Catatan Leadership Academy Pertama

Pengantar

• Pembicara: Muhammad Abdel Jafari (Moderator)
• Tema: The Art of Project Management dan Ide ke Eksekusi
• Format: Daring (Zoom dan YouTube)

Tujuan Acara

• Diskusi tentang manajemen proyek yang efektif
• Mendorong partisipasi aktif dari peserta

Ground Rules

1. Matikan mikrofon saat tidak berbicara
2. Nyalakan kamera untuk interaksi
3. Ganti nama di Zoom dengan format: Nama_Kota
4. Gunakan fitur raise hand untuk bertanya

Ice Breaking

• Kegiatan: Menebak gambar terkait manajemen proyek
• Contoh: Gambar jam dan alarm = Deadline

Materi Utama

Apa Itu Manajemen Proyek?

• Definisi: Praktik merencanakan, mengorganisir, dan mengelola sumber daya untuk mencapai tujuan spesifik dalam batas waktu dan anggaran yang ditetapkan.
• Elemen Utama:
  • Ide
  • Eksekusi
  • Tim

Pentingnya Manajemen Proyek

1. Meningkatkan efisiensi pencapaian tujuan
2. Mengoptimalkan sumber daya
3. Meminimalkan risiko kegagalan melalui perencanaan matang

Smart Goals

• Definisi: Tujuan harus Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound
• Contoh: Mendapatkan 1000 pendaftar untuk sebuah event.

Tiga Elemen Utama dalam Proyek

1. Ide: Sumber kreativitas yang perlu direncanakan.
2. Eksekusi: Melakukan tindakan yang diperlukan untuk mencapai tujuan.
3. Tim: Kerjasama antar anggota tim diperlukan untuk kesuksesan proyek.

Langkah-langkah dalam Manajemen Proyek

1. Perencanaan: Membuat rencana kerja yang jelas dan rinci.
2. Pelaksanaan: Melaksanakan rencana sesuai timeline.
3. Evaluasi: Menilai hasil dan proses untuk pembelajaran.

Contoh Proyek

• Lead the Fest: Event tahunan untuk meningkatkan keterlibatan komunitas.
  • Aktivitas: Webinar selama 14 hari
  • Jumlah peserta: Lebih dari 1500 pendaftar
  • Jangkauan media sosial: 2,5 juta penonton

Sesi Diskusi

Pertanyaan dari Peserta

1. Tessa Lonika: Cara meningkatkan semangat tim yang menurun?
   • Jawaban: Lakukan pendekatan yang lebih personal, seperti one-on-one.
2. Armizul Pekandaru: Mengatasi anggota tim yang malas?
   • Jawaban: Beri pengertian, evaluasi, dan jika perlu, buat keputusan untuk pergantian anggota.

Pesan Penutup

• Hargai setiap proses. Proses adalah bagian penting dari perjalanan menuju hasil.
• Jangan hanya fokus pada hasil, tetapi nikmati setiap langkah yang diambil.

Penutup

• Acara ditutup dengan foto bersama.
• Peserta diingatkan untuk mengisi post-test dan feedback.
• Tanggal Acara Selanjutnya: 17 Januari.

Catatan Tambahan

• Pentingnya merayakan keberhasilan kecil dalam tim.
• Gunakan tools seperti Slack untuk komunikasi yang lebih efektif dalam tim.