Hola, bienvenidos a ITSystems.com, empresa que forma, conecta profesionales en soluciones tecnológicas orientadas a la gestión e innovación continua de las empresas. En esta sesión vamos a compartir con ustedes conocimiento acerca del SAP desde cero. Le hemos nombrado así a esta presentación para poder dar un alcance inicial y básico en el sistema orientado a usuarios expertos. Nosotros vamos a clasificar esta presentación.
En cuatro niveles. Primero nivel, introducción. Segundo nivel, conceptos básicos de la herramienta.
¿Qué es un RPE? ¿Qué es SAP? ¿Cuál es la arquitectura de SAP? Los módulos principales y los conceptos básicos. Tercer nivel, las conexiones.
La parte de la gestión interna de todas las herramientas de SAP. La parte de la iconografía. La parte de los diversos sectores en los cuales se encuentra la herramienta. Comandos y tipos de campo. Y el último nivel, nivel 4, vamos a hablar un poco de lo que es el SAP Business One.
Primera presentación, ¿de qué es SAP? SAP es una empresa alemana, una marca de software que se fundó en el año de 1972. Cuenta con más de 100.000 clientes y más de 12 millones de usuarios en 120 países. SAP es la empresa líder a nivel mundial en desarrollo y distribución de software empresarial, cuyas soluciones son Permiten gestionar y controlar las distintas áreas de negocio.
SAP tiene su sede principal en Waldorf, Germany. Sobre la definición histórica vamos a pasar al concepto de qué es un ERP. ERP en otras palabras es Enterprise Resource Planning o planificador de recursos empresariales.
Este concepto va a nacer a partir de una evolución de los sistemas de software. Es un sistema modular, integrado y también soporta... La operación de procesos de negocio, apoyando los diversos procesos empresariales como planificación, logística, producción, ventas, contabilidad, recursos humanos y entre otros.
También integra aplicaciones informáticas para gestionar los procesos en las diversas áreas, con el objetivo de incrementar su productividad y gestionar la información de manera centralizada. Un ERP tiene cuatro características fundamentales. Las cuales son integrar, es de una base de datos única, tiene procesos estandarizados y también son en línea.
Integra los datos y los procesos en una organización dentro de un sistema único. Dentro de la base de datos única, comparte una misma base de datos en la cual se almacena la información de la empresa. Procesos estandarizados, está compuesto de diversos módulos que interactúan entre sí, permitiendo crear procesos estandarizados.
En línea, es un sistema integrado que opera en tiempo real. Entonces, reafirmando las características de un ERP, podríamos decir que está en la integración, la modularidad, la especialización, la base de datos única, son en línea, son configurables o customizables y también obedecen procesos estándares. Los sistemas ERP típicamente manejan la producción, logística, distribución, inventarios, envíos, facturas, y la contabilidad de una compañía en forma modular. Sin embargo, la planificación de recursos empresariales o el software RP puede intervenir en el control de diversas actividades de negocios como ventas, entregas, pagos, producción, administración, calidad y recursos humanos. Dentro de la arquitectura de un RP y específicamente en SAP, nos vamos a centrar que actualmente el sistema SAP R3 Es de tipo cliente-servidor.
Su arquitectura es totalmente escalable, pudiendo incluso llegar a ser distribuida gracias a su arquitectura cliente-servidor. Dentro de esa parte de cliente-servidor, el sistema se maneja en tres capas. ¿Cuáles son las capas? La capa de la base de datos, la capa de la vista del usuario y la capa del servidor. Dentro también de la funcionalidad o operaciones internas en el sistema SAP, se trabaja lo que es las órdenes de transporte.
¿Qué son las órdenes de transporte? Son envíos de configuraciones en distintas instancias dentro del sistema ERP. ¿Qué entendemos por instancias?
Instancias son diversos conjuntos de bases de datos en las cuales se segmenta una implementación en fases. Una fase desarrollo, una fase calidad. y una fase de producción.
¿Qué es lo que hace una orden de transporte? Una orden de transporte saca configuración de la parte de la instancia de desarrollo y la manda a la instancia de calidad. Y la de calidad, cuando ha sido comprobada la eficiencia de ese cambio o de ese desarrollo, Lo manda a producción y en producción ese cambio y esa mejora empieza a funcionar en una empresa ya con todos los recursos empresariales, con los empleados, con los usuarios que van a utilizar el sistema.
Entonces a todo esto recordando SAP en su definición principal quiere decir sistemas, aplicaciones y productos especializados en procesar datos. SAP en sí es el nombre de una marca de una compañía, las cuales tienen distintos productos. SAP a su vez es un sistema integrado que logra incorporar las mejores prácticas de negocio en los diferentes procesos de industria, optimizando el manejo de la información mediante una solución modular, gestión financiera, gestión de materiales, ventas, etc.
A pesar de que cada uno maneja funciones específicas, está totalmente integrada. Dentro de los principales productos de SAP, tenemos a dos software estrella, que es el SAP R3 y el SAP Business One. El SAP R3 enfocado en grandes industrias y el SAP Business One enfocada en medianas industrias.
El SAP R3 tiene su nombre por tres niveles, nivel presentación, nivel aplicación, nivel base de datos. Es una configuración las cuales salen a partir de que el sistema Windows 95 sale al mercado, dado que fue uno de los primeros sistemas operativos que tenía la parte de interfase gráfica y usuario. Antes, cabe mencionar, el sistema SAP era R2, base de datos y aplicación.
Gracias a esta nueva tecnología, aparece la parte de presentación, la parte gráfica. Dentro del siguiente producto de SAP está el Business One. El Business One se refiere a una solución que integra en una sola todas las funciones fundamentales de una empresa.
Vamos a hablar en esta presentación acerca de la evolución de SAP. Cuáles son los distintos hitos a lo largo de los años en los cuales el sistema fue lanzado desde el año de 1972 con el sistema SAP R1. Que específicamente era un sistema contable.
Pasaron aproximadamente 10 años en las cuales SAP lanzó el sistema SAP R2 orientado al MRP. Más que todo a la gestión del manejo de inventarios. Seguido de la siguiente versión el año de 1992 con el sistema SAP R3.
En las cuales ya se trabaja el concepto de MRP2. Y cuando llegamos en el año de 2004 SAP lanza la nueva versión que es el SAP ERP. En las cuales el concepto de MRP1, MRP2, más la parte financiera contable se integran y es ahí que el concepto ERP nace.
Y es por eso que SAP a lo largo de aproximadamente 15 años se mantiene con esta solución SAP ERP. Y actualmente en Perú es la solución más utilizada en las empresas. Aproximadamente el 95% de empresas grandes tienen la solución SAP ERP. pero es en el año 2011-2012 en las cuales SAP lanza una nueva plataforma gracias a la adquisición de una tecnología de bases de datos en memoria SAP las integra dentro de su sistema y sale la versión SAP S4 HANA, SAP S4, específicamente una base de datos que está hecha en memoria, que está construido para sacar reportes en tiempo real, como se dice. SAP HANA es integrado a la suite de su aplicación, que son los RP, es lanzado en el 2015 y actualmente en el Perú lo tienen aproximadamente 3 a 4 empresas.
SAP ha dado plazo hasta el 2021. Para que la solución SAP ERP sea migrada a la solución SAP ESI 4 HANA. Para todas las empresas a nivel mundial. Pero dentro de las pymes, dentro de las pequeñas y medianas empresas.
SAP saca una solución allá por los años 2000. Que es la solución SAP Business One. Las cuales va a orientarse a ese segmento de mercado. Esta solución tiene una particularidad. Porque no está hecha con la tecnología del SAP ERP.
Del SAP de grandes empresas. Está hecha con una tecnología de Microsoft. SAP. Para esta solución SAP Business One tuvo que comprar otra empresa, tuvo que comprar otro software y rebautizarlo y llamarle SAP Business One.
Y sobre eso dar mejora continua hasta la actualidad. En las cuales ya tenemos el SAP Business One 9.3 a la fecha también orientada a HANA. Estructura de SAP. SAP está compuesto por distintos módulos.
Específicamente el SAP ERP. Ellos... Se consideran en tres ámbitos, la parte logística, la parte financiera y la parte de recursos humanos. Y dentro de la parte logística vamos a encontrar subprocesos, que a su vez son módulos en SAP.
En la gráfica vamos a verlos de color verde. Dentro Los módulos logísticos verán que está LCD orientado para la parte de ventas y distribución, LMM para la parte de gestión de materiales y compras de bienes y servicios, la parte de PP para la planificación y la gestión de la producción, la parte QA que ve la parte de calidad, PM el mantenimiento de planta o la parte de ingeniería. La parte de recursos humanos tenemos el SAP HR y el SAP PS que va a la parte de proyectos.
Y en la parte financiera contable tenemos al FI. Que te ve la parte de plan de cuentas, asientos, la parte de operaciones contables. La parte de SEO que es la parte de costos y controlling. Es un módulo especial esta parte de costos porque finalmente es el módulo que está integrado a los otros módulos.
También tenemos TR que es la parte de tesorería. Así como estos módulos que son los fundamentales, hay muchos otros módulos. Hay otras tecnologías que se les llama verticales.
Las cuales agregan más funcionalidad de acuerdo al tipo de industria en SAP. Aparte de esto, dentro de la gráfica verán en el centro que hay una especie de color celeste. Aquí hay una tecnología especial que se llama ABAP.
ABAP es un lenguaje de programación creado por SAP para desarrollar esta tecnología, este ERP. Con ABAP ustedes pueden realizar nuevas funcionalidades, pueden hacer reportes especializados, pueden hasta crear sus propios módulos. Entonces ABAP es muy extenso. Pasando ya a la siguiente lámina, vamos a ver... La evolución de los sistemas, específicamente SAP ERP desde el 2005 hasta el 2019. En el 2005, SAP hasta ese entonces tenía la versión SAP R3, pero es ahí en las cuales SAP saca una nueva plataforma, que es el SAP NetWeaver.
En este SAP NetWeaver es en las cuales ellos van a implementar e instalar todas sus tecnologías. SAP como creador de software y de aplicaciones no tan solamente tiene los sistemas ERP, también tiene los sistemas CRM, SRM, PLM y otros ecosistemas, pero todos ellos están soportados bajo la plataforma SAP NetWeaver. El SAP ERP específicamente, que es una versión siguiente al SAP R3 y que la mayoría de empresas la tiene acá en Perú, ha pasado una serie de subversiones.
En las cuales vamos a encontrar las versiones de SAP ERP EHP 1, SAP ERP EHP 2, SAP ERP EHP 3 y así sucesivamente. Hasta el 2015 hemos estado hasta la subversión SAP ERP EHP 6. Pero después de ello ya SAP saca la otra tecnología. La nueva siguiente versión que es la tecnología SAP ESI 4. SAP S4, la nueva tecnología de SAP. Esta tecnología nace aproximadamente en el año 2015, a raíz de la incorporación de la nueva base de datos HANA a la tecnología ERP.
Inicialmente salieron unas versiones anteriores, pero ya SAP, a partir del 2017 y 2018, consolida un solo producto que es el SAP S4 HANA, en las cuales va orientado a relacionarse con diversas tecnologías disruptivas. SAP S4 responde a la necesidad de la Big Data, responde a la necesidad de los nuevos ecosistemas de negocio interconectados como Blockchain, a la necesidad de la robótica y del aprendizaje automático, a la experiencia de usuario, a las tecnologías Cloud, a la conectividad, a la omnicanalidad, a lo predictivo y a lo cognitivo. En otras palabras, está pensado para aprovechar este ecosistema nuevo y así dar posibilidad a las empresas a que puedan crear nuevos procesos de negocio y puedan encontrar nuevas oportunidades dentro de la transformación digital. Así que, gracias a que las grandes empresas, medianas y pequeñas, y no tan solamente las empresas están utilizando SAP en distintos ámbitos, es necesario conocer esta herramienta. Por ello, es hora de potenciar tus conocimientos.
Les agradecemos esta presentación. Hasta pronto. Gracias.