Hello ka! So welcome to our business finance subject. So ang itatakil ko po sa inyo for this chapter tsaka sa mga susunod pang chapters ay may kinalaman sa pagpiprepare ng forecast, ng budget. So please lang, pag makikinig kayo ng video lecture ko, make sure na busog kayo, busog yung isip ninyo, busog yung tiyan nyo para maintindihan nyo or maabsorb ninyo lahat ng ituturo ko sa inyo kasi medyo may mga...
involved na problem solving pagdating dito sa financial planning tools and concepts so hindi ko napahabain yung introduction mag start na tayo class, huwag makikinig ng nakahiga kasi magiging pampahele lang ninyo yung boses ko so huwag nalukohin yung mga sarili ninyo bangon-bangon kayo din yan ugaliing magsulat habang nakikinig para gumagana talaga yung isip ok So, financial planning. Hindi ako magbabasa sa inyo dito. I-discuss as much as possible, isasummarize ko siya.
Okay. So, ano ba ang financial planning? So, sabi nga, diba, kapag hindi ka daw, or kapag hindi ka nakapagplano, or if you fail to plan, then you are planning to fail.
Ganon din po sa finance. Diba, sa business organization, meron tayo... palaging tinatawag na goals, objectives, missions, visions. So ano ba yung mga yun? Kailangan natin silang isa-isahin.
Okay? Kasi dun mo ibabatay or dun mo ibe-based yung magiging financial forecast mo. If you want to be at the top, kung gusto mo maging number one na company, ano yung kinakailangan mong gawin para ma-reach mo yung goal na yun?
Okay, so magkano ang kinakailangan mong ilabas na pondo para ma-reach yung target sales mo for that period. So yun yung mga pag-uusapan natin dito. Okay, so financial planning is considered to be the most important concepts in the various areas of finance.
Kasi pag wala ka nito, walang direksyon yung business mo. Okay, it is applied in both. public and business finance.
Class, diba sabi natin sa business finance or sa isang financial system, kaya siya tinawag na system kasi interrelated lahat ng involved dun sa financial system even dun sa financial environment. Okay? So, dito po, yung financial planning, hindi siya independent activity.
Incorporated siya or pasok siya or kasama siya or inherent siya dun sa organization. Okay? It must be firmly anchored on the trust of the business. Kasi yan yung pinakang foundation ng lahat ng businesses. So, ano ba ang vision?
Ano ang mission? Okay? So, ibibigay ko na sa inyo yung time pagbabasa ng mga nakasulat dito.
Okay? Sasabihin ko na lang sa inyo ngayon sa... Ngayon, abang nagsasalita ako, yung pinakang difference between vision and mission. Class, in terms of period, pag sinabi natin vision, siya yung long-term purpose or siya yung long-term goal ng isang business organization. Let's say, for example, anong gusto mong maging sa business mo?
Ano yung pinakang... Ultimate goal ng business mo. Ma'am, ultimate goal ko kapag nagtayo ako ng business is to be number one.
So, yun yung vision mo, maging number one. Okay? Ano nga yun yung mission mo?
Yung mission mo is yung mga objectives mo, mga objectives na i-incorporate mo sa business mo para mag-achieve mo yung vision mo na maging top one. Okay? I-apply natin sa pag-aaral ninyo. Halimbawa, ako. Ang vision ko maging top one, maging valedictorian or maging suma cum laude whatsoever.
Yun yung vision ko. Ano yung mission ko? Sa mission ko, mag-set up ako ng objectives ko.
Araw-araw, weekly, monthly, and even sa pang-isang buong taon. Ano ba yung mga kinakailangan kong gawin? na objectives para maging top 1 ako. So, ganun din po sa business.
Okay, let's say, for example, ang objective ko for this week, matapos lahat basa, matapos kong basahin lahat ng chapters 1 to 5. Okay? So, unti-unti yung objectives, unti-unti, uunti-untiin mo yung mission. Ano?
Kaya nga, in terms of period, pag sinabi nating mission, related sa kanya, yung mga short-term goals mo, short-term objectives mo. Okay? Dito, si goal, connected siya kay vision. Kasi siya yung goal mo, ultimate goal ng organization mo.
Si objective, specific yan. Specified lahat ng iyong gagawin para ma-reach mo yung vision mo or yung ultimate goal mo dun sa organization mo. So, si objective, related naman siya sa mission.
Okay, so kayo nang bahalang magbasa ng mga nakasulat dyan. I hope naintindihan niyo somehow yung difference between vision and mission and between goal and objective. So punta na tayo kay financial planning process. Ito lang siya, class.
Anong mapapansin mo sa figure 7 na to? Lahat po ng plans mo, they are all directed towards your company's vision and mission. Okay? Kasi, class, kaya ka nagsaset up ng vision, mission, is para alam mo yung direction na pupuntahan ng business mo.
Ngayon, para Para dun ka dalhin ng day-to-day business operations mo, ano kinakailangan mong gawin? Mag-set up ka ng plano. Okay, so in this figure, sa step 1 nakalagay, forecast settings on sales, costs, expenses, and capital expenditure.
Ididiscuss ko sa inyo mamaya ano-ano ba yung mga items na yan. Second step, Once na na-forecast mo na yung mga yan, magpo-project ka ngayon ng financial statement. Bubuo ka ngayon ng financial statements based dun sa mga forecast na ginawa mo dito. Kaya itong step number one. Kasi yung step number two, yung pagpo-project ng financial statements, naka-based yan sa step number one mo, sa mga sales forecasts.
Okay. Next step is yung analysis and evaluation of the projected financial statements. Ia-assess mo.
Kumbaga, attainable kaya yung nagawa mong financial statements. Kasi yan, class, when we say forecast, nag-estimate ka. Okay, hindi yan yung actual.
Ibabanga mo yan. Yung mga forecasts mong yan, let's say for example, at the beginning of the year 2021, nag-forecast ka na. Natapos ang 2021. Yan yung beginning. Natapos yung 2021. Nagkaroon ka na syempre ng actual results.
So yung actual results na yun, ibabangga mo yun sa forecast na nagawa mo. Let's say for example, ang forecast income mo dito ay 200,000. At the end of 2021, 250,000 pa pala yung kinita mo. So ibig sabihin, na-reach mo yung target mo based sa forecast na ginawa mo noong beginning of the year.
So, yun yung ang ginagawa natin dito sa planning. Siyempre, kaya ka nagpa-plano kasi hindi pa dumadating or hindi pa nangyayari. Ang pangit naman ano, nagplano ka nung dumating na. So, ang plano po, ang plans, ang financial planning, pinagperform siya before nung actual na pangyayari. Okay?
So, yan. Step number three, i-analyze mo siya, i-evaluate mo, i-assess mo kung achievable ba siya, attainable ba siya. Then, last step is review and evaluation of the projected financial plan.
Dapat po lahat ng yan ay directed towards the company's vision and mission. So, punta tayo sa first step. Okay. So, yung figure 7, ito lang yung explanation niya.
Sinabi ko na sa inyo, okay? Mag gagawa ka ng assumptions regarding your sales costs, OPEX, capital expenditure. So, isa-isahin natin to. Okay. Una mo, ang unang ginagawa palagi sa pagpipulong.
kreate ng forecast or sa pagpo-forecast ng financial statements is i-identify mo magkano ba yung sales na target mo. Okay? Kasi kapag na-project mo na yung sales na target mo for the whole period or for the whole year, dun magbe-based ngayon, magkano yung kinakailangan natin ilabas na pera para ma-reach yung targeted sales na meron tayong sinet up at the beginning of the year. Next is yung operating expenses, kabilang po dito yung AS.
mga kagastusan mo pag pupromote ng product mo, ito kasi sa cost of production yan eh. Ito sa operating expenses, dito nakasama lahat ng cost or lahat ng expenses na may incur mo. Pagmamarket ng product mo, pagpapasahod dun sa mga empleyado mo na tumulong sa'yo pagmamarket ng product mo, or lahat ng mga nasa admin.
na employees, mga pagpapasahod doon. Kapag kasi yung mga empleyado mo ay involved doon sa production, yun po ay nakasama ay sa cost. Okay.
Iba-iba kasi ang employees eh. They are classified into different departments or categories. Let's say, for example, si employee mo ay nasa operations.
So, ibig sabihin, kasama siya sa pagpaproduce ng product. Sa cost yun kabilang. Pero kapag yung employee mo na pasasahurin ay kabilang sa ... admin department.
Let's say, yung mga nasa offices. Hindi sila involved sa production, hindi sila involved sa operation. So, yun po ay, ang salaries na ibibigay mo sa kanila magiging part ng operating expenses. Okay?
Don't worry, class. Sa ABM 5, kapag nagdidiscuss na ako sa inyo ng cash flow statement divided into operating, investing, and financing activities, mas mahahighlight yung pinagkaiba ng mga... pampasahod na binibigay mo sa iba't ibang employees.
Okay? So, sa ngayon, yun muna yung highlight or overview na kinakailangan nyong i-absorb. Next ay yung capital expenditures para sa mga pagpupurchase ng property, plant, and equipment na kakailanganin mo sa business. Okay?
Once kasi na tinaas mo or once na nag-come up ka sa sales mo, nag- magkaroon ka na ng figure mo dyan at na-identify mo or finorecast mo na kinakailangan magdagdag ka ng 10% sa sales volume mo. Minsan, kinakailangan mo rin magdagdag ng machinery para makapag-produce or ma-meet yung demand and supply ng product na ilalaunch mo sa market. Then, borrowings and interest.
Kapag kulang yung pera mo, syempre, pwede mo rin i-consider na manghiram. Meron tayong tinatawag na additional funds needed or required. Ibig sabihin, if hindi enough yung pera sa business mo, that's the time na mag-seek ka ng help from external parties, from financial institutions. So, projected after mong. magpaproject ka na ng financial statements.
Pagpaproject ka sa financial statements, kinakailangan mo yung mga figures na yan. Then, the projected financial statements are commonly analyzed and interpreted using the financial mix ratios. The general financial plan is evaluated and reviewed by the top-level management.
So, sila nagre-review niyan for future improvements. Okay. So, tinitake into consideration din nila yung present trends and developments in the external environment.
Kasi, class, kapag magbabadget ka, magkikreate ka ng forecast, kinakailangan mo rin pong i-consider yung nasa lahat ng factors na nasa business environment. Diba? Such as, yung mga, yung trends nung product mo sa market, ano na ba yung galaw ng competitors mo, ano yung pinaplano nilang gawin na pwedeng makapag, maka-affect dun sa company's mission and vision mo. So, the forecast. So, the very first step in financial planning is the forecast of sales.
Okay? So, yan muna yung ipaproject natin yung sales. Right after Sales projections.
Ang kasunod po ay, syempre kapag alam mo na yung figure or yung amount na kinakailangan natin mabenta during the year, kasunod mong gagawin is yung production schedule. Paano tayo makakapag-produce ng ganyang karami? Kung gusto natin magkaroon ng 1 million sales during the year, paano naman yung production schedule?
Yun naman ang next na ipaplano natin para ma-meet yung 1 million na yan. Okay. Then, ipaproject din natin yung marketing and administrative.
expenses, lahat ng kagastusan na related sa pagmamarket ng product mo, pag-a-advertise, pagpapasahod dun sa mga taong involved dun, so kailangan din natin i-project. And then, kung may kakulangan pa at may kinakailangan pa tayong pera or pondo na kukunin sa external parties, i-project din po natin yun. May formula yan.
Didiscuss ko sa inyo mamaya. Next is, yun. Kapag kumpleto na yung 1 to 4 na yan, makakapag-project na tayo ng financial statements.
Okay, ano ba, ma'am, yung mga financial statements na yan? Balik kayo kay ABM 5, yun yung topic natin. Preparation of financial statements, namely balance sheet, income statement, cash flow statement, statement of changes in equity, and notes to financial statements.
Okay, kaya sabay po talagang pinag-aaralan ng ABM students. Okay. business finance, and fundamentals of ABM. Kasi related talaga. Hindi nyo maintindihan to kapag hindi kayo maalam mag-prepare ng financial statements.
So, the sales forecast. So, the preparation of the sales forecast is the initial step in making the projection. In other words, kinakailangan mong palaging mag-start sa sales forecast.
before ka makapag-forecast ng production ng mga expenses ng business. Thus, the business has to make projected sales for the next 2 to 5 years. In the preparation of the projected sales, ginagamit po natin yung data natin sa mga previous years. Let's say, for example, kukunin mo yung data mo from the last 5 preceding years.
Okay, kukunin mo yung average increase nun, yun yung gagamitin mo pag didetermine ng sales mo next year. Para mas maintindihan, punta tayo dito. Ito yun.
So, before pala ito, diniscuss niya din dito or naka-enumerate po dito yung mga techniques na pwedeng gamitin pag po-forecast. Okay. Pero ang gagamitin natin ay yung arithmetic and geometric. Tama ba ako?
Curve. Oo, yun yung ginamit niya dito. Ito. Arithmetic geometric curve. So, para mas maintindihan, lagay natin into figures.
So, para hindi nakaka-untalk yung video lecture ko, wag kayong mag-alala, puputol-putolin ko siya. Kapag naka-30 minutes na tayo, ikakat ko yun. And then, second part na din.
Second part na, or kasunod na yung kung saan tayo tutigil. So, the data on sales of previous years should be plotted in a two-dimensional graphing paper to obtain a proper perspective of the trend. For example, Genetrading presents the following sales figures in terms of units. So, class, in terms of units, ibig sabihin itong mga to ay units. Dami.
Okay? Volume. So, noong 2014, 2015, 2016, 2017, 2018, ito po yung mga corresponding sales nila. Okay? So, syempre, kukunin mo yung ano sa palagay mo.
Ma'am, yung trend nila pataas. O, kasi from 2014 na 22,800 na benta, yung kasunod na taon, tumaas siya to 24,500. And so on and so forth. Hanggang sa magiging 36,350.
Okay? So, ano ang gagawin natin pag po-project ng ating 2019 sales? So, ang gagawin natin, i-average natin itong mga increase dyan sa previous years.
Okay? So, assuming that the business applies the arithmetic geometric curve to determine the projected sales in year 2019, ito po yung gagawin natin. Class, ang lagi mong base year ay yung previous year. Let's say, for example, si 2014, wala kang makukuha ang percentage increase kasi wala naman tayong data from 2013. So, makakapag-start tayo ng computation ng percentage increase ay sa 2015. So, si 24,500. So, from 22,800 noong 2014, nag-i-shang 24,500 noong 2015. So, ibig sabihin, kunin mo yung difference nilang dalawa, i-divide mo doon sa previous year data.
na 22,800. Ito yung formula niya, oh. 24,500 minus 22,800 divided by previous year na data. Okay?
Yun yung base year mo, eh. Ito sinasabi ko sa inyo. Para makompute mo, ilang percent ba yung itinaas?
Kasi yun yung kakailanganin natin, eh. So, sa 2015 pala, 7.46% yung itinaas niya from 2014 to 2015. Nakuha! Nung 2016 naman, sa 2016, from 24,500, naging naman siyang 28,750. So, ito ulit yung formula. So, 28,750 minus yung previous year.
So, kung 2016 ngayon, ang previous year niya, huwag kayong makapagtalo sa akin, kukutusan ko kayo, ay 2015. Okay? So, 28,750. Minus 24,500 divided by yung data ng 2015, yung previous year na 24,500. So, ang percentage increase is 17.35%. Next, sa 2017 naman.
So, sa 2017, from 28,750, nag-i-shang 32,900. So, get the difference and then divide it by the data from your previous period. So, ito yung kanyang formula.
So, naging 14.43%. Kung ako sa inyo, ipost nyo muna itong video and then, pindutin nyo yung calculators ninyo. Palabasin nyo itong mga ito. Okay?
Hanggang sa nakarating sa 2018. So, from 32,900 again 36,350 get the difference and divide it by the previous data. Yung 32.9, so 10.49%. Ang gagawin mo, i-add mo lahat yan to get 49.73% na total percentage increase. Divide mo ilan ba sila. Apat yung data mo, ah.
1, 2, 3, 4. Kaya apat to. So, ang average change percentage is 12.43%. Ngayong nakuha na natin yung average increase.
Average percentage increase. Makukompute na natin si 2019 or mafuforcast na natin si sales natin for the year 2019 with the use of this percentage. So based on the average change percentage of 12.43%, yung 2019 natin, ganito ang gagawin mo. Yung 2018 na data which is 36,350, i-multiply mo or i-increase mo. By 12.43%.
Or para shortcut, 100% plus itong magiging increase na 12.43. Kaya ito ay times 112.43%. At yun ang magiging forecasted sales mo for the year 2019. Ano daw sagot?
40,868. So, Tandaan nyo yung figure na yan kasi yan yung gagamitin natin pagpo-forecast ng production schedule, pagpo-forecast ng mga expenses. Okay, yan yung gagamitin natin sa mga susunod pang computations dito sa presentation na to. Tapos na tayo sa first step which is yung pagpo-forecast ng sales. Ano ang kasunod?
Kung naguguluhan, class, feel free to pause this video lecture and then absorb-absorb nyo muna yung mga tinescuss ko na computation. So, once natapos na ikaw pagpo-forecast ng sales, the next thing to do is to forecast or to create production schedule. Pero, class, itong na-compute natin dito na... 40,868 units, hindi yan fixed ha. Siyempre, assumption lang naman yan.
Iba pa rin siyempre, malaki pa rin yung chance na hindi ganyan yung exact figure pagdating sa actual. Okay. So, once the projection based on the past year sales performance of the business has been made, makakaroon ka na ngayon ng sales forecast, di ba? I-adjust mo yun. Depending dito sa mga factors na to.
Merong environmental analysis, consumer buying behavior, kung ayaw na nung consumer mo doon sa product na ilo-launch mo, wala kang magkakawa. Okay? Kaya na kailangan mo mag-innovate kaagad. Competitors possible marketing move, what if mag- international, magiging global na yung kalaban mo. So, lalaki na yung market nila, mas malaki yung shots na makilala sila.
Ano kinakailangan mong gawin na adjustment para makasabay sa kanila? Government programs and priorities, possible new entrants and threats of suppliers and buyers, and marketing-based strategies, yung four P's, namely price, promotion, product, and place. Then, punta tayo ngayon sa production schedule. Pero class, putulin ko muna yung video lecture.
Pahinga muna kayo. So, yung first part, again, yung first part nitong presentation natin ay tungkol sa financial planning. Tsaka yung first step sa pag-create ng financial planning which is yung sales forecast.
Ang kasunod na i-discuss ko sa next na video lecture is itong production schedule. So, break muna class, okay? Then, proceed kayo sa kasunod.
which is itong production schedule. Kung merong mga tanong, feel free to raise your questions during our sync recession or pwede niyong i-PM sa akin para masagot ko rin kayo. Kapag hindi ako busy, okay. Goodbye, class!