Excel Spezialfilter-Funktionen

Einführung

• Vorstellung des Themenbereichs: Spezialfilter in Excel.
• Ziel der Videos: Erklärung des Unterschieds zwischen Spezialfilter und regulärem Filter.

Abgrenzung Spezialfilter zum normalen Filter

• Angabe der Filtermöglichkeiten:
  • Normale Filter in Excel filtern basierend auf einer Bedingung.
  • Spezialfilter ermöglicht mehrere Kriterien gleichzeitig.

Aktivierung des Filters

• Tabelle mit fünf Spalten, darunter Datumswerte, Zahlen, und Textwerte.
• Aktivierung des Filters:
  • Shortcut: STRG + GROSSSCHREIBTASTE + L
  • Über Register Start > Bearbeiten > Filtern
  • Oder über Register Daten > Sortieren und Filtern.

Sicherheit beim Filtern

• Beispiel: Filtern nach Region (z.B. Nord) und Produkt (z.B. Wörth).
  • Einschalten von Filtern für spezifische Produkte in der Region.
  • Drilldown durch Deaktivierung anderer Filter.

Filter löschen

• Filter können einfach gelöscht werden über die Schaltfläche „Löschen“ oben oder im Register Start.
• Shortcut für Löschen: rechter Mausklick und Auswahl hinzufügen zur Schnellzugriffsleiste.

Einschränkungen des normalen Filters

• Der normale Filter ermöglicht nicht, abhängig von einem Index in einer anderen Spalte spezifische Einträge auszuwählen.
• Beispiel für Nutzung von Spezialfilter: mehrere Kriterien gleichzeitig (Nord und Wörth oder West und Excel).

Voraussetzungen für den Spezialfilter

• Notwendigkeit, Kriterienbäume zu erstellen.
• Kriteriumskopien der Überschriften nötig.
• Erforderlich ist, dass eine Zeile mit den Überschriften vorhanden ist.

Nutzung des Spezialfilters

• Der Spezialfilter ist unter Daten > Sortieren und Filtern > Erweitert zu finden.
• Funktionen:
  • Filterkriterien in mehreren Zeilen.
  • Filter an der gleichen Stelle oder an eine andere Stelle.

Beispielanwendung des Spezialfilters

• Kriterien hinzuzufügen, um spezifische Datensätze zu filtern (z.B. Nord und Wörth).
• Möglichkeit, Bedingungen wie kleiner gleich 18 verwenden.
• Können ausgeschlossen oder in die gleiche Zeile geschrieben werden.

Gestaltung der Filterergebnisse

• Ergebnisse können an eine andere Stelle gefiltert und kopiert werden.
• Möglichkeit zur Eliminierung von Duplikaten in der Filterübersicht.

Zusätzliche Suchmöglichkeiten

• Direkte Buchstabensuche (z.B. für alle Werte, die mit „N“ anfangen).
• Verwendung von Platzhaltern (z.B. *O* für alles, was ein O beinhaltet).

Fazit

• Der Spezialfilter bietet mehr Flexibilität als der Standardfilter:
  • Gleichzeitige Anwendung mehrerer Kriterien.
  • Optionen, um Duplikate zu filtern und Ergebnisse an andere Stellen zu kopieren.
• Weitere Details werden in zukünftigen Videos behandelt.