Notatki z webinaru: Cyberbezpieczny Samorząd

Jul 30, 2024

Notatki z webinaru: Cyberbezpieczny Samorząd

Wprowadzenie

  • Pani Lędzioszek przedstawiła się jako kierownik projektu Cyberbezpieczny Samorząd.
  • Celem spotkania jest omówienie kluczowych kwestii związanych z umową o powierzenie grantu.
  • Uczestnicy w tym webinarze: Pani Kinga Oklińska (inspektor ochrony danych w Centrum Projektów Polska Cyfrowa) oraz Pani Olga Hajduk (NASK).
  • Webinar jest nagrywany, a nagranie będzie udostępnione później.

Agenda spotkania

  1. Ochrona danych osobowych: obowiązki wynikające z umowy.
  2. Proces podpisywania umów.
  3. Kluczowe terminy wynikające z umowy.
  4. Zmiany w zakresie rzeczowym projektu.
  5. Dokumenty do rozliczenia grantu.
  6. Obowiązki informacyjno-promocyjne.
  7. W ankieta dojrzałości cyberbezpieczeństwa.

Ochrona danych osobowych

  • Administrator danych osobowych: CPPC.
  • Grantobiorca: podmiot publiczny, któremu przyznano grant.
  • Zbierane przez grantobiorców dane służą celom określonym przez CPPC, a nie grantobiorcę.
  • Obowiązki administracyjne w kontekście zamówień publicznych:
    • Jeżeli grantobiorca przetwarza dane osobowe w ramach zamówienia, konieczność zawarcia umowy powierzenia danych.
  • Zawieranie umowy na audyt: nie wymaga zgody grantodawcy, jeżeli audyt nie przetwarza danych osobowych.

Podpisywanie umów

Etapy procesu

  1. Przekazanie załączników do umowy przez system LSI.
  2. Weryfikacja dokumentów przez operatora projektu.
  3. Podpisanie umowy przez obie strony.
  4. Wysyłka kompletnej paczki dokumentów do CPPC.

Ważne informacje

  • Sprawdzanie poprawności upoważnień osób podpisujących umowy.
  • Brak dostępu do systemu LSI: instrukcja do przenoszenia kontekstu na stronie konkursu.

Kluczowe terminy wynikające z umowy

  • Okres realizacji projektu: maksymalnie 24 miesiące od dnia wejścia w życie umowy, nie później niż 30 czerwca 2026 roku.
  • Okres kwalifikowalności wydatków: analogiczny do okresu realizacji.
  • Obowiązek przesłania ankiety dojrzałości do 30 dni od zawarcia umowy.

Zmiany w zakresie rzeczowym projektu

  • Grantobiorca ma prawo do wprowadzania zmian zgodnie z dokumentacją konkursową.
  • Zmiany muszą być uzasadnione w wniosku o rozliczenie grantu.
  • Zmiana nie wymaga podpisania aneksu, ale musi być opisania w wnioskach rozliczających.

Dokumenty do rozliczenia grantu

  • Wymagane dokumenty: kopie faktur, protokoły odbioru, informacje o szkoleniach i sprzęcie.
  • Wpisy na fakturach muszą być zrozumiałe, wskazujące na wydatki kwalifikowalne i niekwalifikowalne.

Obowiązki informacyjno-promocyjne

  • Wymóg stosowania zasad opisanych w podręczniku wnioskodawcy.
  • Oznaczanie projektów znakami Unii Europejskiej oraz publikacja informacji na stronach internetowych i w mediach społecznościowych.
  • Obowiązek dokumentowania działań informacyjnych.

Ankieta dojrzałości cyberbezpieczeństwa

  • Ankieta wypełniana dwukrotnie: po zawarciu umowy oraz przy składaniu wniosku rozliczającego.
  • Ważne terminy:
    • Przesłanie ankiety w ciągu 30 dni do NASK.
  • Podstawowe pytania dotyczące stanu obecnego i stanu planowanego.

Radzenie sobie z błędami w ankiecie

  • Częste błędy w przesyłanych ankietach:
    • Brak uzupełnionych wszystkich pól.
    • Używanie nieaktualnych wersji ankiety.
    • Wysyłanie ankiety w formatach innych niż Excel.

Zakończenie

  • Podziękowanie uczestnikom za udział, zaproszenie na kolejne webinary.
  • Informacje o traktowaniu odpowiedzi na pytania i aktualizacji na stronie CPPC.
  • Uczestnicy zachęcani do przesyłania ewentualnych pytań.