Bienvenue à la série de tutoriels vidéo de l'Alliance de recherche numérique du Canada sur les plans de gestion de données et l'assistant PGD. Cette vidéo, Introduction au plan de gestion de données, est la première de la série. Peu importe votre domaine de recherche, un plan de gestion de données, ou PGD, est un élément essentiel dans la planification et l'organisation de votre projet de recherche.
Mais qu'est-ce qu'un PGD ? Un PGD est un document en bonne et due forme qui détaille les stratégies et outils que vous utiliserez pour gérer efficacement vos données durant toutes les phases de votre recherche. Par ailleurs, il documente les mécanismes que vous utiliserez pour préserver et partager vos données en fin de projet.
Créé en parallèle d'un plan de recherche, le PGD est un document vivant qui peut être modifié tout au long du projet pour refléter l'évolution de la situation. Pourquoi créer un PGD ? Créer un PGD comporte divers avantages. Répondre aux exigences des organismes subventionnaires, vous conformer à un mandat institutionnel, ou encore faciliter la vie des membres de votre équipe relativement à la documentation, la compréhension, le repérage et l'utilisation des données du projet.
Un PGD vous aide également à planifier les ressources, les outils et l'expertise nécessaires à la gestion des données et à identifier vos besoins en stockage, en traitement et en gestion des données, peu importe le type et le volume des données. Rédiger un PGD permet d'assurer la fiabilité, l'authenticité, l'exactitude et la reproductibilité de vos données en détaillant par écrit vos pratiques de collecte, de traitement et d'intendance des données. Finalement, un PGD vous aide à produire des données FAIR. qui est un acronyme signifiant « facile à trouver » , « accessible » , « interopérable » et « réutilisable » , ce qui en maximisera le potentiel et l'impact.
Regardons maintenant ce qui compose un PGD. Les PGD n'ont pas à être longs. Souvent, un document d'une à trois pages suffit.
Un PGD contient des sections distinctes détaillant tous les aspects de la gestion du cycle de vie des données. Généralement, les PGD contiennent de l'information sur les aspects suivants. Regardons chaque aspect individuellement. La collecte de données, c'est-à-dire les types de données collectées, les formats de fichiers, ainsi que les conventions de nommage et de versionnage.
La documentation, comment assurer que vous ou d'autres puissiez lire et interpréter les données. Le stockage et la sauvegarde, Où stocker vos données tout au long du projet ? Comment contrôler les accès et réduire le risque de perte de données ?
La préservation des données. Votre stratégie pour assurer l'accès à long terme à vos données après la phase active du projet ou en fin de projet. Le partage et la réutilisation. Comment partager adéquatement vos données aux fins de réutilisation ? La responsabilité de la gestion des données et les ressources.
Qui sera responsable de quels aspects de la gestion des données, avec quelles ressources et avec quels fonds ? Et finalement, les exigences éthiques et juridiques. Comment se conformer aux exigences qui touchent aux lois et aux modalités d'éthique de la recherche qui s'appliquent à vos données ? Une bonne façon de rédiger un PGD est d'utiliser l'assistant PGD de portage, qui est un outil en ligne.
bilingue et gratuit pour la rédaction des PGD. L'assistant a été conçu au Canada par une équipe de recherche en milieu universitaire. Vous y trouverez des conseils et des exemples pour vous aider à rédiger un PGD, le partager, le réviser et l'exporter. Vous trouverez plus de ressources sur les PGD et l'assistant PGD, y compris des vidéos et des ressources écrites sur le site Web de Portage à www.portagenetwork.ca. Vous pouvez également accéder à l'assistant PGD directement à assistant.portagenetwork.ca