Hai ya baik kita lanjutkan ya terkait dengan project management integration yang terkait integrasi jadi mungkin di sini akan kita bahas terkait dengan project charter ya sesuai namanya charter ini mungkin mirip kayak biagam ya biagam yang mungkin nanti akan di dokumen yang akan ditandatangani oleh beberapa pihak terutama stakeholder ya jadi mungkin ini dijelaskan bahwa project charter is dokumen that formally recognized jadi yang akan menjelaskannya tentang eksistensi keberadaan sebuah project dan mungkin disini ada sedikit profit direction ya dari sebuah project objektif dan terkait manajemennya ya nah yang paling penting disini adalah karena ini sebuah charter ya semacam piagam atau mungkin semacam MOU ya, kesepahaman surat yang ditandatangani beberapa pihak maka disini key project stakeholder-nya harus menandatangani sebagai tanda bahwa memang project ini melibatkan siapa aja ya termasuk disini Mereka mengetahui akan ada proyek ini dan mereka juga secara baik secara formal maupun secara moral mendukung terkait proyek tersebut. Jadi salah satu output dari kegiatan di proyek integration management di tahap inisiasi ini adalah nanti sebuah charter atau sebuah dokumen atau sebuah MOU yang sudah ditanda tangannya. Di dalam ini ada gambarannya terkait dengan proyek charter.
Ayo kita membutuhkan apa aja kemudian outputnya apa ya Jadi untuk menyusun dokumen charter ini ada berapa dokumen yang kita butuhkan jadi ada Project statement of work ada bisnis case ada agreement dan seterusnya ya kemudian ini toolsnya menggunakan expert jasmin nanti outputnya adalah sebuah Project charter ya Nah ini salah satu contoh Project charter mungkin memang Project charter bisa kasih gambar sedikit ya, project charter memang gak harus panjang-panjang ya seperti dokumen kontrak aja sebenarnya kayak dokumen kontrak atau piagam kalau anda lihat namanya piagam atau dokumen kontrak kan biasanya gak panjang ya, makanya disini mungkin disini hanya ada contoh disini ya ada project title, kemudian ada key schedule milestone jadi milestone nya mau kapan aja ya, kemudian ada informasi budget kemudian ada informasi PM yang ditunjuk siapa objek-objek tipe di projectnya siapa kemudian kriteria suksesnya mungkin juga udah kita definisikan nah kemudian approach nya dan yang terakhir ini stekoldernya sekolahnya siapa aja dan mereka akan tanda tangan di bawah sini sebenarnya tanda tangannya jadi disini nanti orang-orang yang terlibat nanti akan ditulis disini misal ini CEO sebagai sponsor Nick Carson Kemudian ini team membernya, ada DNA expert, ada testingnya, ahli testing, ada programmer, dan seterusnya. Nah, ini mereka semuanya tanda tangan. Jadi, seolah-olah ini bentuk dukungan bahwa proyek akan dijalankan dan akan commit semuanya untuk menuntaskan proyek ini.
Nah, selanjutnya kalau kita lihat setelah menyusun di bagian proyek charter, di bagian inisiasi. Ayo kita lanjut di fase selanjutnya adalah di fase planning planning nah di dalam planning ini sama ya kurang lebih ini kita membuat dokumen project management plan intinya yang sama ya dokumen yang digunakan untuk mengkoordinasikan termasuk rencana-rencana dan bagaimana nanti mengeksekusi dan mengendalikannya ya oke nah biasanya isi dari sebuah project management plan misalnya ya ada overview in the project mirip seperti charter, tapi mungkin lebih detail lagi kemudian how the project is di organize, bagaimana project ini dikelola, kemudian management and technical process yang digunakan dalam project kemudian barulah kita bicara knowledge area, mungkin kita bicara scope-nya work to be done, scope-nya kemudian kita juga bicara time-nya, schedule-nya dan mungkin juga disini adalah budget informationnya nah ini contoh sebuah sample software project management plan ini contoh ya overview organisasi siapa manager process plannya technical process plannya menggunakan teknik apa supporting process plannya menggunakan teknik apa disini dijelaskannya nah oke Untuk menyusun ini, disini sudah dijelaskan juga bahwa Untuk membuat yang namanya project management plan di sini, kita membutuhkan input ini ya. Karena ini kan boleh dibilangkan hasil dari fase sebelumnya, maka kita butuh namanya project charter ya. Di sini ada project charter, kemudian mungkin bisa kita lihat dari output dari proses yang lain. Kemudian juga ada faktor enterprise, kemudian juga ada proses yang berjalan dalam organisasi ya.
Toolsnya kurang lebih hampir sama. Nah ini kurang lebih ya, terkait. dengan yang namanya tadi ya untuk dua hal ya project charter dan project management plan