Sistem Informasi Apa Pintar (SIRAM) Demonstrasi

Pendahuluan

• Memperkenalkan sistem informasi SIRAM.
• Proses login menggunakan username/email dan password.

Menu Pemesanan Ruang Rapat

• Terdapat galeri ruang rapat dengan daftar 7 ruangan yang tersedia.
• Dua tipe ruangan:
  • Ruangan fisik.
  • Ruangan online (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams).
• Beberapa ruangan memerlukan izin khusus untuk pemesanan.
  • Ditandai dengan penanda berwarna merah dan keterangan "Penggunaan ruangan membutuhkan identitas".

Fasilitas dan Detail Ruangan

• Setiap ruangan memiliki fasilitas yang dapat disesuaikan.
• Untuk melihat detail ruangan, klik tombol terkait.
• Pada halaman detail, pengguna dapat:
  • Melihat jadwal rapat.
  • Menambahkan jadwal rapat baru dengan mengisi durasi dan topik rapat.

Pemesanan Ruang Rapat

• Pemesanan dapat dilakukan dengan tombol berwarna merah atau mengklik kalender.
• Informasi rapat yang dapat diisi:
  • Durasi rapat.
  • Topik pembahasan.
  • Kebutuhan konsumsi.

Notulen dan Daftar Hadir

• Terdapat aksi "Notulen Rapat" dan "Daftar Hadir".
• Notulen dapat ditulis langsung dalam sistem.
• Link untuk pengisian daftar hadir dapat dibagikan melalui WhatsApp.
• Peserta mengisi nama lengkap untuk kehadiran.

Menyimpan dan Mengakhiri Rapat

• Status rapat bisa disimpan sebagai draft atau final.
• Setelah rapat diakhiri, tampilan tidak dapat diubah.
• Pengguna dapat mengunduh atau membagikan hasil rapat.

Riwayat Penggunaan Ruang Rapat

• Menampilkan daftar penggunaan ruang rapat dengan status:
  • Selesai.
  • Menunggu konfirmasi admin.
  • Segera dimulai.

Pesanan Alat Tulis Kantor

• Fitur untuk memesan alat tulis kantor.
• Memperhatikan stok yang tersedia (contoh: tidak boleh melebihi 20).

Penutup

• Aplikasi dapat diakses melalui handphone atau browser.
• URL untuk akses: meeting aplikasi tinta dengan password yang telah ditentukan.
• Terima kasih dan mohon maaf atas kekurangan.