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Initiation à Microsoft PowerPoint

bonjour tout le monde et bienvenue dans cette première vidéo de la formation complète à Microsoft PowerPoint un logiciel qui est capable de bien plus de choses que ce que l'on croit habituellement et c'est vraiment ce que j'ai envie de vous montrer dans ces différentes vidéos alors si Word est un traitement de texte si Excel est un tableur PowerPoint est considéré comme un logiciel de présentation et voici quelques exemples de ce en quoi il pourrait nous être utile notamment pour les supports visuels vous avez déjà certainement suivi des conférences des exposés des formations avec un PowerPoint en fond d'écran mais je vous montrerai comment améliorer tout cela et rendre le tout plus attractif pour le public notamment grâce aux animations vous pouvez faire défiler du texte comme vous le voyez ici mais nous verrons aussi comment animer de plein de façons différentes tous les objets possibles nous pourrons aussi créer des présentations qui vont interagir avec l'utilisateur pourquoi pas créer des jeux des quizz qui seront cliquables c'est possible power est également puissant pour tout ce qui est création photo et vidéo créer un album photo créer des diaporamas élaborés et même transformer toute une présentation en vidéo et si vous êtes créatif bien plus encore et je vous montrerai quelques exemples concrets bien sympas bref quand nous arrivons dans le logiciel voici ce qui s'affiche nous avons tout d'abord dans la partie accueil la possibilité de créer une nouvelle présentation c'est à dire une présentation vide à partir de zéro mais nous avons aussi quelques thèmes ou modèles si vous préférez exemple pour gagner du temps j'aimerais utiliser ceci je clique dessus bloc de couleur géométrique et ensuite je peux cliquer sur Créer il nous crée donc une diapositive de titre avec du texte que l'on peut directement modifier si nous le désirons un peu comme dans Word voilà ainsi qu'une autre diapositive à modifier elle aussi et bien sûr tout reste personnalisable si besoin je reviens en arrière en cliquant sur fichier en haut à gauche et il y a bien plus de thèmes que vous pouvez découvrir en cliquant sur autre thème à droite comme vous le voyez il y a du choix il y a ici différentes catégories comme par exemple éducation avec tous les modèles qui se réfèrent à l'enseignement et l'éducation je reviens en arrière en cliquant sur Précédent pourquoi pas aussi le côté professionnel avec des organismes des analyses de projet des plans marketing et bien d'autres mais vous pouvez aussi taper directement un mot clé dans la barre de recherche ici par exemple je vais mettre géographie je clique sur la petite loupe et ainsi je trouve facilement un modèle avec une carte du monde en fond que je vais créer aussi voilà donc encore un nouveau thème créé pour vous que vous pouvez réutiliser modifier comme vous le sentez avec plusieurs idées de diapositives attention même si les thèmes nous font gagner du temps il se pourrait qu'une autre personne utilise le même thème pour une autre présentation et il pourrait vous être reproché à manque d'originalité donc soyez vigilants par rapport à cela cliquons donc sur nouvelle présentation pour repartir de zéro voici donc l'interface de dans sa dernière version nous voyons d'abord tout en haut qu'un fichier powerpoint se nomme bien une présentation et non pas un document comme dans Word ou un classeur comme dans Excel un peu de vocabulaire donc tout en haut nous sommes ici dans la barre de titres et juste en dessous nous voyons différentes catégories fichiers à cueille insertion dessin etc ces différentes catégories sont nommées des onglets et pour chaque onglet par exemple je clique sur Insertion apparaît juste en dessous un ruban avec plein de boutons et ce ruban est découpé en différents groupes de boutons le groupe diapositive le groupe tableau le groupe images etc exemple le bouton forme se trouve dans le groupe illustration du ruban de l’onglet insertion en dessous par défaut nous retrouvons deux zones tout d'abord la zone à gauche où nous aurons toutes les miniatures de toutes les diapositives sur lesquelles nous travaillons dans cette présentation et dans la deuxième zone la diapositive sur laquelle nous travaillons actuellement évidemment en plus grand format et dans les dernières versions de tout le monde s'affiche aussi comme moi par défaut à droite le concepteur qui au passage est un bouton de l'onglet Accueil que l'on peut bien sûr désactiver en cliquant dessus ou réactiver et le concepteur nous propose aussi en quelque sorte des modèles de diapositive des dispositions d'objets que nous pouvons choisir là aussi et il y en a plus en cliquant en bas dans voir d'autres idées de conception voilà cela en débloque encore d'autres qui sont parfois très jolis et nous remarquerons plus tard que si nous ajoutons par exemple une image dans notre diapositive le concepteur pourra s'ouvrir aussi et proposer différentes dispositions pour cette image maintenant si vous avez une version un peu plus ancienne il est tout à fait possible que le concepteur ne s'y trouve pas s'ils nous embête nous pouvons le fermer grâce à la petite croix et par défaut la première diapositive contient comme vous le voyez deux cadres l'un pour ajouter un titre l'autre pour ajouter un sous-titre là aussi si c'est vraiment ce que vous voulez vous pouvez cliquer à l'intérieur de celui-ci et tapez un titre sans problème maintenant cette disposition de base vous embête dans l'onglet Accueil allez dans disposition et là justement vous pouvez choisir d'autres dispositions exemple de contenu face à face et là aussi le concepteur s'ouvre pour moi pour donner d'autres exemples dans disposition il y a d'autres choix comme titre seul titre et contenu mais nous pouvons aussi choisir une diapositive totalement vide et si je n'avais pas déjà tapé un titre la diapositive aurait été entièrement blanche si vous cliquez sur l'icône nouvelle diapositive je dis bien l'icône alors il va créer une diapositive du même type que la première ici nous avions une vide donc forcément ici nous avons une vide aussi mais si nous désirons une disposition différente cliquons bien sur le texte nouvelle diapositive et là nous retrouvons les différentes dispositions comme par exemple deux contenus nous avons aussi le gros bouton réutiliser des diapositives pour aller récupérer des diapositives déjà créés dans un autre port point c'est ce que je vais faire voilà j'ai recherché l'une de mes anciennes présentations et je vais par exemple cliquer sur cette diapositive si et voilà elle réapparaît directement dans cette présentation-ci ça nous évite de recommencer le même travail j'ai ajouté quelques éléments sur mes autres diapos pour bien les différencier et vous montrer que la zone des miniatures est totalement flexible tout d'abord vous voyez contre les deux zones il y a une barre verticale que l'on peut prendre grâce au bouton gauche de la souris et déplacez en laissant enfoncer pour la grandir ou la réduire si besoin et si nos diapositives ne sont pas dans le bon ordre nous pouvons les intervertir à la main je prends par exemple ma deuxième diapositive je laisse le bouton de la souris enfoncée et je relâche un peu plus bas pour la placer en dernier et nous pouvons faire cela pour chacune sans le moindre souci et si nous cliquons avec le bouton droit de la souris sur l'une des diapositives plein de choix notamment créer une nouvelle diapositive juste après voilà elle s'est placée après la troisième mais aussi dupliquer la diapositive c'est à dire en créer une exactement pareil que celle que nous avons choisie voilà nous avons un deuxième miaou tout pareil mais encore supprimer la diapositive voilà elle a disparu et d'autres choses que nous verrons plus tard aussi si vous cliquez avec le bouton droit dans l'espace vide entre les diapositives c'est à dire la zone grise pour moi vous récupérez aussi par exemple le bouton nouvelle diapositive si nous désirons sélectionner plusieurs diapositives ensemble pour par exemple les déplacer ensemble si vous êtes sur PC laissez la touche Contrôle ou Ctrl en français si vous êtes sur Mac ce sera la touche Commande et tout en laissant cette touche enfoncer vous pouvez cliquer par exemple sur l'une puis sur eux la deuxième puis sur la troisième et pourquoi pas encore une autre ici je relâche nous voyons que les trois sont sélectionnés et ainsi je peux par exemple les déplacer à la fin donc les trois premières deviendront les trois dernières voilà et c'est bien le cas j'ai réduit un peu ma zone pour vous montrer l'utilité des deux premiers boutons de l'onglet Accueil c'est le bouton annulé et rétablir annuler permet tout simplement d'annuler la dernière action si nous cliquons dessus ici cela va donc annuler le déplacement des trois diapositives je clique dessus et voilà elle revienne au début et en cliquant sur la petite flèche à côté d'annuler là nous pouvons annuler plusieurs actions récentes mais si finalement je me dis ah non je n'aurais pas dû annuler alors je peux cliquer sur Rétablir et cela remettra les trois diapositives à leur place comme c'était le cas et si vous ne vous trouvez pas dans Accueil à ce moment-là il y a aussi des raccourcis clavier qui permettent de faire la même chose pour annuler laisser la touche Ctrl sur PC ou commande sur Mac et appuyez ensuite sur la touche Z voilà c'est la fonctionne très bien pour établir ce sera cette fois-ci contrôle ou commande plus y donc laisser contrôle au commande enfoncé appuyez sur Y et cela rétabli et petit truc aussi si vous voulez sélectionner toutes les diapositives d'un coup peu importe grand nombre ce sera contrôle ou commandes en français et la lettre A voilà toutes ces sélectionnés pour par exemple ensuite cliquez avec le bouton droit et mettre supprimer la diapositive ce qui va dans mon cas tout supprimer je vais annuler pour enregistrer votre travail et ne jamais le perdre à les alors dans fichier ensuite enregistrer sous choisissez l'emplacement ou le dossier dans lequel vous voulez le sauvegarder dans la petite barre de saisie ici tapez un nom je vais l'appeler exemple et normalement par défaut cela devrait être une présentation Powerpoint pptx c'est ce que je vous conseille de faire si ce n'est pas le cas choisissez-le dans la liste parce que si vous choisissez cette partie là 97 97 2003 certaines animations pourraient ne pas s'afficher correctement le pptx et le format le plus récent et nous verrons dans d'autres vidéos les autres possibilités ensuite cliquez sur Enregistrer et c'est bon si les fois suivantes vous désirez l'enregistrer mais en gardant le même nom alors vous n'aurez plus qu'à cliquer sur la petite disquette ou comme vous le voyez le raccourci clavier contrôle en français ou commande si vous êtes sur Mac et la lettre S pour sauvegarder dans les prochaines vidéos de la playlist PowerPoint de cette chaîne nous aborderons tous les éléments pour créer de jolies présentations n'hésitez pas à cliquer sur cette playlist pour voir toutes les vidéos déjà disponibles et pensez à cliquer sur j'aime si vous appréciez ce travail un grand merci à vous et à très bientôt