Doppelte Buchführung

Einführung

• Doppelte Buchführung ist die am häufigsten verwendete Form der Buchführung.
• Grundlage der gesamten Buchführung im Unternehmen.
• Jeder Geschäftsvorfall muss doppelt erfasst werden.

Prinzipien der doppelten Buchführung

• Mindestens zwei Konten benötigt:
  • Jedes Geschäftsvorfall wird auf mindestens zwei Konten verbucht.
  • Beispiel: Kauf von Büromaterialien:
    • Konto 1: Büro- und Geschäftsausstattung (Anlagevermögen)
    • Konto 2: Zahlungsmittelkonto (z.B. Kasse)
• Buchungsprinzip "Soll an Haben":
  • Mindestens ein Konto im Soll und ein Konto im Haben.
  • Summe der Sollbuchungen muss Summe der Habenbuchungen entsprechen.

Bestandskonten

• Aktivkonten:
  • Zugänge im Soll
  • Abgänge im Haben
• Passivkonten:
  • Abgänge im Soll
  • Zugänge im Haben

Erfolgskonten

• Aufwandskonten:
  • Aufwendungen werden immer im Soll verbucht.
• Ertragskonten:
  • Erträge werden immer im Haben verbucht.

Beispiel Fallstudie: Kauf von Büromaterial

• Beteiligte Konten:
  • Büro- und Geschäftsausstattung (Aktivkonto)
  • Kasse (Aktivkonto)
• Buchung:
  • Büro- und Geschäftsausstattung wird im Soll verbucht (wegen Zugang).
  • Kasse wird im Haben verbucht (wegen Abgang).
• Buchungssatz:
  • "Büro- und Geschäftsausstattung an Kasse"

Zusammenfassung

• Jeder Geschäftsvorfall wird zweimal erfasst, immer mindestens zwei Konten angesprochen.
• Buchungen erfolgen nach dem Prinzip "Soll an Haben".