Einführung in den Kurs

• Format: Uncut und live Videos
• Gast: Steven, in Ausbildung als Fachinformatiker
• Thema: Einführung in n8n, ein Automatisierungstool für Workflows

n8n Überblick

• Oberfläche: Einfache Navigation
• Workflow Erstellung: Start from scratch, verschiedene Trigger Möglichkeiten (z.B. Formularausfüllung, E-Mail, Button-Klick)
• Trigger Notes: Startpunkte für Workflows, verschiedene Optionen (Formulare, E-Mails, Buttons, Chatnachrichten)

Erster Workflow

• Thema: Verarbeitung von Rechnungen
• Tools: n8n, Superbase
• Schritte:
  • Formular erstellen für Rechnungshochladung
  • Felder anlegen (z.B. Date, Email, File, etc.)
  • Extraktion von PDF-Inhalten für Rechnungen

Extraktion und Verarbeitung

• Code-Noten: Möglichkeit, eigenen Code in JavaScript oder Python zu integrieren
• OpenAI Integration: Nutzung zur Extraktion und Strukturierung von Rechnungsdaten
• Json-Konvertierung: Extrahierte Daten in Json-Format umwandeln

Datenbankanbindung mit Superbase

• Erstellung eines Superbase Projekts
• Verbindung mit n8n: Nutzung von Host und Service Role Key
• Tabellenstruktur:
  • Rechnungsnummer (invoice number)
  • Empfängername (recipient name)
  • Preis (price)

Automatisierung von E-Mails

• Gmail-Integration: Erstellung von E-Mail-Entwürfen
• E-Mail-Template: Nutzung von HTML-Templates für formatierten E-Mail-Versand
• Datenintegration: Rechnungsnummer und andere Daten in den Betreff und Inhalt der E-Mails einfügen

Erweiterung des Workflows

• Schleifen und If-Statements: Nutzung von Schleifen für die Verarbeitung mehrerer Datensätze
• Fehlerprüfung: Sicherstellung der Datenqualität vor Versand der E-Mails
• Zukunftsausblick: Weitere Automatisierungsmöglichkeiten, z.B. Anbindung an andere Plattformen oder erweiterte Datenanalysen

Schlussfolgerung

• Lerneffekt: Praxisorientierte Einführung in n8n und automatisierte Workflows
• Weiterführende Themen: Erstellung komplexer Workflows, Datenschutzüberlegungen, Nutzung weiterer Integrationen

Die Sitzung bot einen umfassenden Überblick über die Anwendung von n8n zur Automatisierung von Workflows, insbesondere im Kontext der Verarbeitung von Rechnungen und der Integration von E-Mail-Diensten. Der Einsatz von KI zur Datenextraktion und die Anbindung an eine Datenbank wurden ebenfalls effektiv demonstriert.