Einführung in die StyleRef-Funktion in MS Word

Was ist StyleRef?

• StyleRef steht für 'Stylistic Reference' und ist eine Funktion in MS Word
• Dient dazu Formatvorlagen dynamisch in Dokumente einzufügen
• Besonders nützlich in größeren Dokumenten

Anwendungsfall

• Häufig in Kopfzeilen verwendet, um Titel oder Kapitelüberschriften automatisch einzufügen
• Ermöglicht es, dass der Titel der aktuellen Seite in der Kopfzeile erscheint ohne manuelle Anpassungen

Schritte zur Nutzung von StyleRef

1. Einfügen
   • Gehe auf 'Einfügen'
   • Dann zu 'Schnellbausteine'
   • Wähle 'Feld' aus
2. Feld auswählen
   • Im geöffneten Fenster das Feld 'StyleRef' auswählen
   • StyleRef fügt den Text eines Absatzes ein, der mit der gleichen Formatvorlage markiert ist
3. Formatvorlage auswählen
   • Wähle die gewünschte Formatvorlage aus (z.B. Überschrift 2)
   • Dokument durchsuchen lassen: von oben nach unten oder umgekehrt
   • OK klicken

Beispiel im Dokument

• Dokument hat verschiedene Überschriften (Überschrift 1, Überschrift 2 etc.)
• StyleRef wird für Überschrift 2 verwendet
• Kopfzeile wird automatisch mit den Texten der Überschrift 2 aktualisiert:
  • Rand Einstellungen
  • Briefschema herkömmlich
  • Briefschema Modell
  • etc.

Steuerungsmöglichkeiten

• Auswahl ob Text von oben nach unten oder von unten nach oben im Dokument gesucht wird
• Wenn mehrere Überschriften 2 auf einer Seite sind, kann entschieden werden, welche verwendet wird

real-world Anwendung

• Häufig in Sachbüchern und Dokumentationen
• linksseitiger Titel aus oberster Überschrift, rechtsseitiger Titel aus unterster Überschrift