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Day 25: Double Column Cash Book

व्हाट्स अप एवरीवन वेलकम बैक टू द चैनल गाइज दिस इज डे 25 ऑफ आवर 100 डेज कॉमर्स प्रो सीरीज आज की क्लास में हम कैशबुक डबल कॉलम का एक और शानदार क्वेश्चन करेंगे आज मैं आपको थोड़ा कॉन्ट्रा एंट्रीज भी समझाऊ तो बहुत इंपॉर्टेंट क्वेश्चन होने वाला है आप लोग एक बार स्क्रीनशॉट लेके चाहे करना शुरू कर दो और देखो कि आपसे हो रहा है या नहीं हो रहा है इतने हम लोग फॉर्मेट फॉर्मेट बनाते हैं और क्वेश्चन शुरू करते हैं चलिए जल्दी से लेट्स बिगन [संगीत] [संगीत] तो बेटा जी मैंने फॉर्मेट ऑलरेडी बना दिया है ताकि आप लोग का टाइम सेव हो हम लोग सीधा क्वेश्चन के साथ शुरुआत करते हैं कॉलम्स आपको पता ही है सेम वही कल वाले डेट पर्टिकुलर एलएफ वाउचर नंबर कैश बैंक डेट पर्टिकुलर वाउचर नंबर एलएफ कैश बैंक क्वेश्चन हमारे पास जनवरी 2018 का है तो 2018 जनवरी 2018 जनवरी आइए सर सर सबसे पहली ट्रांजैक्शन क्या है जनवरी वन पर दिया है बाबू कैश इन हैंड एंड बैंक ओवरड्राफ्ट ध्यान रखना ओवरड्राफ्ट सबसे पहले सबसे इंपोर्टेंट ट्रांजैक्शन है एक नेगेटिव बैलेंस को बोला जाता है ओवरड्राफ्ट का क्या मतलब होता है बच्चों नेगेटिव बैलेंस कि अगर मेरे बैंक में 10000 है और मैंने गलती से चेक 10500 का दे दिया तो नेचुरली चेक बाउंस हो हो जाना चाहिए क्योंकि मेरे खाते में है ही 10000 लेकिन अगर मैं बैंक का एक रेगुलर कस्टमर हूं मेरा करंट अकाउंट है बिजनेसमैन हूं तो ऑफकोर्स करंट अकाउंट होगा तो बैंक मुझे थोड़ी सी छूट देता है मुझे थोड़ी सी इज्जत देता है और बैंक उस चेक को भी क्लियर कर देता है खाते में 10000 है पेमेंट हो गया 10500 ₹5000000 काट लेगा ये जो नेगेटिव में गया ना बच्चों ये सबके लिए नहीं होता सिर्फ रिस्पेक्टेड रिलायबल बैंक के डेली वाले कस्टमर्स उनको बैंक के फैसिलिटी देता है उसको क्या बोलते हैं बैंक ओवरड्राफ्ट तो ओवरड्राफ्ट नेगेटिव बैलेंस होता है 700000 50000 आ जाओ 70000 कैश का बैलेंस पड़ा है इसके पास बैंक का 50 है लेकिन नेगेटिव है तो इधर नहीं लिखेंगे उधर लिखेंगे 50000 इधर आएगा बच्चों देखो ये नेगेटिव बैलेंस है क्या लिखूंगा बाय बैलेंस ब्रॉट डाउन और कैश का तो हमेशा पॉजिटिव ही होता है कैश का कभी नेगेटिव हो ही नहीं सकता कैश कैसे नेगेटिव हो जाएगा टू बैलेंस ब्रॉट डाउन तो सबसे पहले सबसे इंपॉर्टेंट चीज ध्यान रखना कभी भी ओवरड्राफ्ट दिया हो तो बैलेंस क्रेडिट साइड में आएगा बेटा ठीक है चलो सर ये तो समझ गए अगला क्या है नेक्स्ट क्या है हमारे पास अगला है हमारे पास जनवरी 4 सोल्ड गुड्स फॉर कैश मैंने माल बेचा कैश में 0000 0000 का माल बेचा कैश में तो पैसा आया 0000 कैश में मेरे पास पैसा आया तो मैं यहां पर लिखूंगा टू सेल्स अकाउंट जनवरी कौन सी डेट है अब डेट आगे से तुम लोग खुद डालना ठीक है मैं ट्रांजैक्शंस कर दूंगा जनवरी 4 ये जनवरी 4 है तो टू सेल्स बच्चों हमने ट्रांजैक्शन लिखी 0000 कैश में मेरे पास आए क्योंकि मैंने माल बेचा है चलो सर यह भी हो गया ये भी हो गया ये भी हो गया जनवरी 5 कैश डिपॉजिट इन टू बैंक 80000 वेरी इंपॉर्टेंट वेरी वेरी वेरी इंपोर्टेंट कैश डिपॉजिट इनटू बैंक बच्चों और कैश विड्रॉन फ्रॉम बैंक अपने पास लिख लेना कैश डिपॉजिट इनटू बैंक एंड कैश विड्रॉन फ्रॉम बैंक ये कॉन्ट्रा एंट्रीज होती हैं बेटा कैश डिपॉजिट इन टू बैंक एंड कैश विड्रॉन फ्रॉम बैंक ये कंट्रा एंट्रीज होती हैं सर कंट्रा एंट्रीज का क्या मतलब होता है कंट्रा एंट्रीज का मतलब होता है बेटा यह डबल कॉलम कैशबुक में ना दोनों साइड लिखी जाती है डेबिट साइड में भी क्रेडिट साइड में भी सर ऐसा कैसे हो सकता है देखो मुझे एक बात बताओ यहां लिखा है कैश जमा करा बैंक में 80000 तो अगर 80000 जमा करा बैंक में तो बैंक बैलेंस बढ़ गया 80000 से डेबिट में 80000 बढ़ना चाहिए क्योंकि बैंक में पैसा जमा करा जमा किया तो पैसा गया कहां से कैश में से गया या नहीं गया कैश कम भी तो हुआ उतना अगर मेरी जेब में 80000 है और मैं बैंक में जमा कर देता हूं तो मेरे पास 80000 कैश गया कैश में से कम हुआ और बैंक में बढ़ गया बढ़ गया या नहीं बढ़ गया तो कभी भी ऐसी ट्रांजैक्शन हो कि बैंक में पैसा जमा करा है या बैंक में से पैसा निकाला है देखो अगर बैंक में से पैसा निकाला तो बैंक कम हो गया और कैश बढ़ गया हो गया या नहीं हो गया बैंक में जाऊंगा खाली जेब जाऊंगा जेब भर के लेके आऊंगा कैश बढ़ गया राइट तो कैश डिपॉजिटेड इन टू बैंक एंड कैश विड्रॉन फ्रॉम बैंक आर बोथ कंट्रा एंट्रीज हमेशा ध्यान रखना यह दोनों तरफ रिकॉर्ड करी जाती हैं फिलहाल हमने बैंक में पैसा जमा करा है बैंक में पैसा कहां से आया है सर कैश से तो यहां पर नाम लिखा जाएगा टू कैश क्योंकि कहां से आया है कैश से आया है और सर यह कैश से पैसा गया कहां है बैंक में गया है तो हम लिखेंगे बाय बैंक ठीक है कैश से पैसा कहां गया बैंक में गया तो यहां नाम बैंक लिखा जाएगा बैंक में कहां से आया कैश से आया कैश लिखा जाएगा एलएफ में आप एक छोटा सा सी लिख दोगे दैट इज कंट्रा एंट्री एलएफ वाले कॉलम में एक छोटा सा सी लिख दोगे यह इसका सिंबल रहेगा साइन रहेगा आपको एग्जाम में भी लिख के आना है ये एक्चुअल में बच्चों कंट्रा एंट्रीज होती है दोनों साइड और दो ही है बस कैश डिपॉजिट इन टू बैंक एंड कैश विड्रॉन फ्रॉम बैंक ठीक है चलो जी ये भी हो गया सर इसके बाद क्या है ये भी हो गया ये भी हो गया ये भी हो गया ये भी हो गया परचेज गुड्स फ्रॉम मीना अब देखो बच्चों नाम लिखा हुआ है हमने माल खरीदा है मीना से उधार की ट्रांजैक्शन है हम लोग इसको इग्नोर कर देंगे कैशबुक में नहीं लिखी जाएगी ठीक है चेक इश्यूड टू मीना इन फुल सेटलमेंट अब देखो 28800 हमने मीना को चेक दिया यह लिखा जाएगा जनवरी 7 मीना को 8800 दिए बाय मीना जनवरी 7 देखो चेक दिया तो बैंक से पैसा कट जाएगा 8800 चलो ठीक है सर यह भी हो गया इसके बाद क्या है हमारे पास विड्रॉन फ्रॉम बैंक फॉर पर्सनल यूज 5000 अब देखो बच्चों कुछ बच्चे ना इसमें बहुत कंफ्यूज होते यहां पर लिखा है विड्रॉन फ्रॉम बैंक बट फॉर पर्सनल यूज पर्सनल यूज का मतलब यह है कि यह पैसा बिजनेस में नहीं आया है ओनर बिजनेस में से निकाल के घर ले गया यह कैश बिजनेस में नहीं आया अगर ऐसा लिखा होता विड्रॉन फ्रॉम बैंक फॉर ऑफिस यूज या खाली विड्रॉन फ्रॉम बैंक तो बैंक कम होता कैश बढ़ जाता वो कंट्रा एंट्री था यहां पे क्या है यहां पे है विड्रॉन फ्रॉम बैंक फॉर पर्सनल यूज बैंक से निकाला घर ले गया ये ड्राइंग्स है सिंपल 000 की ड्राइंग है बच्चों जनवरी 8 पे तो जनवरी 8 बाय ड्राइंग्स 000 बैंक से कम हो जाएंगे लो सर 000 बैंक से कम हो गए ठीक है सर यह भी समझ गए कैश इन एंड हो गया बैंक ओवरड्राफ्ट हो गया सोल्ड गुड्स फॉर कैश हो गया ठीक है यह भी हो गया ये भी हो गया ये भी हो गया ये भी हो गया ये भी हो गया ये भी हो गया ये भी हो गया चलो यहां तक हमारा काम हो चुका है अब आ आगे चलते हैं जनवरी 12 पे लिखा है सोल्ड गुड्स टू अजय एंड चेक रिसीवड फ्रॉम हिम ₹2500000 का अब मैंने कल आपको बताया था कि कभी भी चेक मिले तो क्वेश्चन को हमेशा आगे पढ़ा करो अगर उस ट्रांजैक्शन के बारे में कुछ नहीं है तो ये मान लो सेम डेट पे डिपॉजिट हो गया लेकिन अगर इन फ्यूचर कोई और डेट पे जमा हुआ है तो आप उसी डेट पे मानोगे चलो आगे देखते हैं जनवरी 17 पे लिखा हुआ है जो चेक अजय से आया था वो बैंक में जमा हुआ है तो देखो जनवरी 17 पे जमा हुआ है ना तो हम 17 में ही लिखेंगे ये ₹2500000 जनवरी 17 टू चेक इन हैंड ये हम चेक इन हैंड के नाम से लिखते हैं ठीक है तो टू चेक इन हैंड जो मेरे पास चेक था वो मैंने जमा करा है जनवरी 17 पे तो मेरा बैंक बैलेंस बढ़ गया बेटा ठीक है सर यह भी क्लियर हो गया अब हमने कहां तक कर लिया है हमने सर यह कर ली यह कर ली यह कर ली ये कर लीय कर ली ये कर ली य कर ली यह कर ली अब देखो बैंक चार्जेस है बैंक चार्जेस 00 के कटेंगे बैंक से इंटरेस्ट लिया बैंक ने हमारे से यह भी बैंक से माइनस होंगे तो दोनों माइनस वाली ट्रांजैक्शन है 20 पे और 22 पे बैंक चार्जेस और इंटरेस्ट 500 और 00 500 00 जनवरी 20 जनवरी 22 एक बैंक चार्जेस जो बैंक काटता है और एक इंटरेस्ट जो बैंक ने हमारे से चार्ज करा लो सर 20 तारीख को 22 तारीख को 500 और 2500 यह भी हमने कर लिया 500 हो गया 2500 हो गया 20 22 23 को क्या हुआ है कैश मिला है रमेश से 8000 का कैश मिला रमेश ठीक है 8000 टू रमेश जनवरी 20 जनवरी 22 य आ जाएगा जनवरी कौन सा डेट था 23 ठीक है डेट अभी डाल दूंगा 28 में लिखा हुआ है सुनीता का लाइफ इंश्योरेंस प्रीमियम पे किया चेक से सुनीता का लाइफ इंश्योरेंस प्रीमियम देखो लाइफ इंश्योरेंस प्रीमियम बेटा ड्राइंग होती है य हम जो कैश बुक बना रहे हैं यह सुनीता की ही बना रहे हैं देखो तो सुनीता का अगर लाइफ इंश्योरेंस प्रीमियम पे हुआ है तो यह बेसिकली ड्राइंग है ड्राइंग्स कितने की है 000 की जनवरी 28 प यह 23 था जनवरी 28 पे बाय ड्राइंग्स 000 बैंक से सुनीता का हमने लाइफ इंश्योरेंस प्रीमियम पे कर दिया ठीक है सर यह भी हो गया अब देखो क्या लिखा हुआ लास्ट में लिखा हुआ है डिपॉजिट इनटू बैंक यह भी बहुत इंपॉर्टेंट ट्रांजैक्शन है बच्चों बहुत ध्यान से इसको समझना देखो क्या लिखा है इसमें लिखा है डिपॉजिट इनटू बैंक यानी बैंक में जमा कर दो क्या जमा करें सर द एंटर बैलेंस सारा बैलेंस सर किसका बैलेंस जमा होता है बैंक में कैश जितना होगा वही जमा कर सकते हो आफ्टर रिटेनिंग 5000 कैश इन द बिजनेस यह बोल रहा है कि मुझे बिजनेस में बहुत ज्यादा कैश नहीं रखना क्योंकि मैं जितना ज्यादा कैश रखता हूं ना उतना खर्चा होता है आपने कभी नोटिस करा अगर आप अपनी जेब में कैश रख के चलोगे तो वो खर्च होता चला जाएगा कैश रखोगे ही नहीं तो शायद खर्च ना हो तो ये बोल रहा है कि बिजनेस में जो भी कैश का बैलेंस बचेगा ना अभी हम कैश का बैलेंस निकालेंगे डेबिट के सारे प्लस करके क्रेडिट के सारे माइनस करूंगा तो कैश का बैलेंस आएगा तो ये बोल रहा है जो भी बैलेंस आएगा आप सिर्फ ₹5000000 चलो देखते हैं 5000 मुझे रखने हैं ठीक है बहुत ध्यान से कैश का बैलेंस निकालना शुरू करते हैं तो सबसे पहले जब हम कैश का बैलेंस निकालेंगे तो डेबिट साइड से शुरू करते हैं ठीक है कैलकुलेटर आजा भाई डेबिट साइड से शुरू करते हैं कैश के बैलेंस से यह टोटल करना है 70 और 50 120 120 और 28 120 और 28 कितना हो जाता है 48 148 में से बच्चों अगर मैं खर्चा हटाऊ तो सिर्फ 80 का है 148 में से अगर मैं खर्चा हटाऊ तो सिर्फ 80 का है तो 68000 का बैलेंस बचता है है ना भाई 148 मेरे पास था और 80 के खर्चे हैं तो मेरे पास 68 का बैलेंस बचता है जो कि मैं नॉर्मली यहां पर लिखता हूं कि बाय बैलेंस कैरिड डाउन यहां प मैं 68 लिख देता लेकिन इसने क्या बोला कि जितना भी पैसा बचे अपने पास बस 5000 रख लो बाकी बैंक में जमा कर दो तो मैं क्या करूंगा 68 में से पा अगर मैं हटा दूं तो कितना बचता है 63 बचता है ये 63 मैं बैंक में जमा कर दूंगा तो मैं यहां से कम करूंगा 63 कैश से कम करूंगा और बैंक में 63 बढ़ा दूंगा और इसको बोलूंगा कंट्रा एंट्री फिर से बैंक में पैसा जमा किया तो कंट्रा एंट्री है यह कहां गया कैश बैंक में गया तो बाय बैंक अकाउंट यहां पे बैंक में पैसा कहां से आया सर कैश से आया तो टू कैश अकाउंट जनवरी 30 प हमने यह काम कर दिया अब 68 में से अगर 63 जमा हो गया तो 5000 ही बचेगा तो जो बैलेंस बचा वह 5000 का बचा और यहां पे आपका 148 पूरा हो गया देखो यह होता है डिपॉजिट इनटू बैंक द एंटायस आफ्टर रिटेनिंग 5000 एट द बिज़नेस 5000 बचा देखो बैलेंस अपने आप बस बाकी 63 मैंने बैंक में जमा कर दिया अब बैंक का बैलेंस निकाल लो ऐसे ही बस बैंक का बैलेंस अगर हम निकालें तो इधर यह देखो यह सब बैंक के पास टोटल पैसा है 80000 प्लस 25000 ् 63000 यह बैंक में पैसा है खर्चे क्या-क्या हुए अच्छा 168 आ रहा है ये खर्चे क्या-क्या हुए सर 50000 तो पहले ओवरड्राफ्ट कट जाएगा ठीक है 28800 का एक खर्चा है ठीक है 5000 का एक खर्चा है ठीक है 500 का एक खर्चा है ठीक है 2500 का एक खर्चा है ठीक है और 15000 का एक खर्चा है तो बैंक में 662 बेटा यह बैंक का बैलेंस बच रहा है 168 टोटल हो गया बैलेंस हम आखिरी दिन पर निकालते हैं तो जनवरी 31 यह बैलेंस आ रहे हैं समझ में आया फिर फेब वन पे बैलेंस को ट्रांसफर कर दो टू बैलेंस ब्रॉट डाउन कैश का बैलेंस 5000 बैंक का बैलेंस 662 इस तरीके से लेडीज एंड जेंटलमैन हमारा यह क्वेश्चन हो जाता है एक बार कैलकुलेशन प्लीज चेक कर लेना बेटा कई बार कैलकुलेशन एर हो जा जाता है बाय मिस्टेक अगर कुछ हो जाए तो उसके लिए एक्सट्रीमली सॉरी आपको कांसेप्ट पूरा समझ में आ गया होगा कैलकुलेशन अगर इधर-उधर हुआ तो प्लीज ठीक कर लेना वैसे मेरे हिसाब से ठीक है ओके तो आज हमने डबल कॉलम कैशबुक में कंट्रा एंट्री सीखी एक रिटेनिंग वाला इंपॉर्टेंट कांसेप्ट सीखा कल हम लोग सीखेंगे पेटी कैश बुक कल तो वेडनेसडे है आप लोग रिवीजन करो थर्सडे को मैं आपको पेटी कैश बुक कराता हूं और फिर ट्रिपल कॉलम कैशबुक भी करा दूंगा क्योंकि वो अदर स्टेट बोर्ड्स में आता है तो चलिए आज के लिए इतना ही बहुत-बहुत धन्यवाद ऐसे ही पढ़ते रहिए आगे बढ़ते रहिए कीप ग्रोइंग एंड कीप ग्लोइंग आई एम गोना सी यू ऑल वेरी सून टेक केयर बा बाय [संगीत]