Catatan Kuliah: Pelatihan Fasilitasi Pengumpulan Data

Kehadiran Peserta

• Cek kehadiran peserta, masih kurang 1 untuk Tarakan.
• Peserta diminta untuk membuka kamera agar dapat didokumentasikan.

Pendahuluan

• Kondisi pengampu materi kurang fit, diharapkan dapat menyelesaikan sesi ini.
• Materi berfokus pada aplikasi Fasi dan pengumpulan data.

Materi Fasi

Apa itu Fasi?

• Fasi adalah singkatan dari Fleksib Authentic Survey Instrument Harmony.
• Merupakan sistem pengumpulan data dengan berbagai moda (multimodal collection).

Tahapan dalam Fasi

1. Persiapan
   • Petugas non-organik harus terdaftar dan mendapatkan akun.
   • Admin BPS menyiapkan dan meng-upload alokasi wilayah kerja.
2. Pendataan
   • Melakukan wawancara dan mengisikan data ke dalam e-form.
3. Pemeriksaan
   • Pengawas memeriksa data, memberi approval atau reject.

Penggunaan Aplikasi Fasi

• Aplikasi Fasi dibagi menjadi beberapa fungsi:
  • Fasi SM (Sistem Manajemen)
  • Fasi Mobile
  • Fasi Dashboard
• Admin BPS harus menggunakan akun organik untuk mengalokasikan tugas.

Alur dan Peran dalam Fasi

• Terdapat hierarki peran antara BPS Pusat, Provinsi, dan Kabupaten/Kota:
  • Admin: Mengalokasikan akun.
  • Pengawas: Memverifikasi hasil pencacahan.
  • Pencacah: Menginput data melalui wawancara.
  • Viewer: Melihat data dan monitoring progress.

Management Survei

• Manajemen survei menggunakan aplikasi berbasis web.
• Penting untuk mempersiapkan data sebelum melakukan pengumpulan di lapangan.
• Penggunaan template dan pengaturan pengalokasian petugas.

Fasi Mobile

• Memerlukan koneksi internet untuk login dan sinkronisasi.
• Penting untuk mengunduh form dan memastikan aplikasi berjalan dengan baik sebelum ke lapangan.

Fitur Utama Fasi Mobile

• Menu beranda: Menampilkan daftar survei.
• Upload data: Memeriksa status upload.
• Pusat bantuan: Mengatasi masalah aplikasi.

Backup dan Restore Data

• Dapat dilakukan per assignment atau keseluruhan aplikasi.
• Penting untuk menyimpan data secara berkala agar tidak hilang.

Penegasan dan Kebijakan

• Kebijakan terkait penggantian sampel masih belum ada.
• Penggantian sampel antar kabupaten/kota harus dilakukan dengan mekanisme yang benar.

Diskusi dan Tanya Jawab

• Terjadi beberapa diskusi mengenai kendala di lapangan.
• Penggantian sampel harus berkoordinasi dengan admin BPS.

Penutupan

• Kegiatan pelatihan dinyatakan resmi ditutup.
• Peserta diminta untuk mengisi presensi dan melakukan uji coba aplikasi.
• Dokumentasi terakhir akan dilakukan dan diumumkan kepada peserta.