Transcript for:
Второй мозг для продуктивности

одним из самых популярных терминов в сфере продуктивности на данный момент является идея второго мозга место во внешней системе вне вашего разума Где вы можете хранить свои заметки задачи проекты и многое другое при этом не засе ваш основной мозг но долгое время Второй мозг состоял из множества инструментов и приложений приложения для оформления задач для ведения туду листов для ведения проектов и всё остальное но теперь это всё изменилось с выходом действительно появилась такая возможность сделать действительно второй мозг в одном приложении Где вы можете хранить свои задачи заметки проекты ставить цели и достигать их Добро пожаловать в notion Second Brain лучшую систему продуктивности в notion Ну что ж Давайте приступим к обзору нашего шаблона Second Brain слева у нас находится панель управления нашим шаблоном справа у нас собственно Рабочая область Second Brain здесь у нас имеется кноп кнопки для быстрого добавления задачи события проекта ресурса дашборды пара дашборд по tiag Forte gtd дашборд База знаний и обзор на неделю все вот эти вот дашборды они это упрощённый вид собственно нашего основного дашборда Second Brain который находится на главной странице Если вы хотите То есть уменьшить Да количество информации на главной странице Вы можете просто работать конкретно из какого-то из этих вот четырёх дашбордов далее У нас имеются базы данных все они соединены собственно с главной страницей и отсюда Вы можете выходить уже собственно в конкретную какую-то область вашего шаблона глобально Second Brain делится у нас на области проекты и цели а области - это то как вы группируется свои цели и проекты это глобальные области нашей жизни проекты - это последовательность задач ко которые приводит к результату проект - это и есть результат и цели собственно а далее уже идут мелкие задачи для достижения наших целей либо проектов Давайте разберёмся в структуре Second Brain на примере этой Mind Map А в самом верху у нас идёт область нашей жизни это может быть область финансов область саморазвития красоты здоровья и много чего ещё далее У нас идёт идут цели по какой-то области либо проекты проекты - это совокупность задач у нас а цель в свою очередь Может подразделяться на проекты либо задачи всё остальное - это информационная поддержка собственно наших проектов либо целей либо областей то есть ресурсы либо заметки Давайте на примере финансов например область у нас финансовая А цель у нас накопить 3.000 долларов и далее проект идёт три сайта по 1.000 долларов к примеру это может быть то есть накопить же можно э разными способами да то есть либо сделать один проект три сайта по 1.000 долларов либо сделать например ещё один проект э например отложить там с дня рождения например да 1.000 долларов Вот либо а заработать там не с сайтов Т 1.000 долларов а с smm например да вот и проекты у нас делятся уже на какие-то задачи то есть нужно для достижения вот этого вот проекта собственно а проект уже для достижения этой цели Ну что ж я думаю эта инфографика будет вам понятно теперь когда вы знаете структуру второго мозга А мы можем посмотреть какие у нас есть здесь области это путешествия саморазвитие отношения обучение и все остальные для того чтобы добавить свою область Вы можете нажать здесь на кнопку New либо здесь здесь уже у нас есть заготовленные шаблоны для нашей области также в какую-то область Вы можете добавить то есть это личные могут разделяться работа там по обучению например для того чтобы ну давайте добавим какую-нибудь область область психотерапия например да психотерапия или психология наверное правильно Да психология психология например тип это личная Да и сюда уже можем добавлять какие-то проекты цели ресурсы заметки давайте к примеру поставим цель Я хочу 10 тысяч подписчиков на ютуберам очень благодарен Итак поставили цель 10.000 подписчиков Заходим в нашу цель выбираем область нашей цели это у нас будет работа к приме меру далее год двадцать четвёртый квартал Обратите внимание что вы можете ставить цели на квартал на год на месяц то есть я например 10.000 подписчиков хочу за один квартал достичь да то есть квартал это у нас 3 месяца месяц собственно Если вы ставите э цель на месяц вы здесь должны выбрать Какой месяц дата начала 1 января и срок исполнения то есть дедлайн наш Март пер получается 3 месяца ровно и смотрите в нашу цель Вы можете добавлять собственно задачи проекты ресурсы либо заметки Давайте полностью откроем её Вы можете сюдой добавлять какие-то задачи да для достижения цели например снять видео например нет купить микрофон нет настро микрофон Да настроить микрофон дата выполнения мне например надо вот 10 января сделать приоритет высокий и смотрите в эту цель Вы можете объединить например задачи ресурсы проекты например добавим Давайте проект какой-то То есть если мым проекты смотрите на главной странице у нас есть наши проекты и проект 10.000 подписчиков на ютубер нам снять видео к примеру Да а видео о Brain это наш проект собственно статус ставим входящее это когда входящее статус входящее ставится тогда когда мы уже придумали какой-то проект Да но не определились со сроками там с областью с приоритетом и так далее Я например уже определился Я начинаю в процессе да то есть когда я уже начал над ним работу далее А так область работа цель добавляем 10.000 подписчиков на ютубере это дата начала то есть например с сегодняшнего дня да до 14 января должен закончить приоритет высокий и Прогресс здесь ничего не нужно настраивать то есть смотрите далее мы должны поставить задачи чтобы снять видео о Second Brain нам нужно собственно прочитать книгу Тьяго форте прочесть книгу далее чтобы видео сняти Second Brain нам ещё нужно например купить вот фоновый свет нам нужно Да купить свет и ещё миллион задач смотрите здесь собственно даты выполнения по каждой задаче ставим Да например вот сегодня я должен её прочитать приоритет по каждой задаче Да мы можем ставить здесь и статус смотрите когда вы статус поменяете у нас здесь есть Прогресс когда статус задачи поменяется на завершено у нас собственно Прогресс продвинется Ну и э вот эти вот проценты он считает автоматически далее У нас идут задачи э то есть где бы вы не находились то есть э задачи Вы можете добавлять проекты области цели а но все они попадают вот сюда Они здесь рассортировать [музыка] чтобы вы не забывали добавлять собственно сроки вашей задач тогда они будут сортировать здесь а фокус на сегодня что это такое здесь например мы открыли какие-то задачи с утра Да видим на сегодня у нас такие и например конкретно в этот промежуток времени я хочу заниматься Вот вот этой вот задачей то есть записать видео Всё я могу закрыть и здесь уже добавлять какие-то свои подзадачи Да чтобы выполнить эту задачу И уже потом собственно её закрывать А потом когда я её выполнил Я просто могу нажать статус сделано и она пропадёт отсюда далее У нас есть события события - это какие-то встречи созвон Да которые то есть не считаются задачами они не подходят ни в какие проекты ни в заметки ни в ресурсы вот поэтому Мы например здесь можем добавить встреча с с Юлий Окей и здесь отсюда можем прям личное например Это участников можем добавить то есть если это они у нас есть в РК спейсе Да так давайте откроем и тут например продолжительность если это Рабочая встреча например 2 часа запланировать да На это и ссылку например нам вот сделать если например это ссылка на Zoom можно здесь также по ходу уже встречу то есть да Когда мы уже разговариваем с человеком можно какие-то делать заметки например либо сразу же ставить задачи опять же эти все задачи будут у нас появляться вот здесь и задачи Кстати если вы там по проекту например какому-то да Своему опять же это всё синхронизировано То есть если мы добавим здесь откроем задачу опять же можно тут уже выбирать и куда-то к цели там нашей добавлять а и куда-то ещё также в каждый проект область либо цель мы можем добавлять ресурсы ресурсы - это такая информационная поддержка Да например я нашёл видео как снимать Как правильно снимать расставлять свет да на ютубере сно снимать кинематографично снимать видео на YouTube Да я хочу его сохранить для этого я просто нажму сюда New например скопирую ссылку новый ресурс Давай давайте так сюда мы вставляем нашу ссылку я могу это сделать прямо сюда Например если мне так удобно будет далее мы делаем тип это будет у нас видео описание кино в видео Да могу прикрепить какие-то файлы и объединить это всё общей Темой например бизнес Да темы вы сможете сами выбирать Какие вы захотите далее У нас идут заметки и записные книжки с заметками всё понятно Это например вы просто где-то идёте вам пришла какая-то быстрая идея Вы можете Создать новую заметку и что-то написать Также вы её можете объединить тоже опять же добавить какую-то область объединить целью и блокнотом блокнот - Это собственно общая тематика у всех ваших заметок То есть если какие-то записные книжки по работе да вот эти вот блокнотики могут быть по маркетингу по рецептам там каким-то плавании Да всё что угодно а Итак далее У нас идут есть ещё список для чтения То есть это если вы какие-то книги читаете далее У нас идут хайлайты то есть основные хайлайты - это основные мысли которые вы хотите выделить в каждый прочитанной книги либо например статье далее У нас важная Наша область нашего шаблона Second Brain - это архив здесь у нас есть описание можете потом прочитать и любая ваша область всего вашего шаблона будь то проекты области задачи ресурсы блокноты заметки и цели при попадании в архив она будет собственно здесь вот синхронизироваться с ним и здесь вы её никак не потеряете то есть при удалении вам не стоит заморачиваться что А я там удалю А может мне это нужно таким образом вы очистите ваш основной основную страницу Да основную рабочую область вашего шаблона Но при желании вы сможете вернуться в архив и и либо вернуть да эту задачу из архива там либо ресурс какой-то либо блокнот либо удалить с концами уже спасибо что досмотрели это видео до конца ссылка на Second Brain находится в описании к этому видео как всегда по промокоду YouTube на все Премиум шаблоны от notion Box действует скидка 10% в том числе и на Second Brain продуктивного вам дня пока-пока