Intro Halo, selamat berjumpa lagi. Kali ini kita akan belajar tentang sistem manajemen pertunjukan musik. Keberhasilan sebuah pertunjukan musik sangat ditutupkan oleh manajemen yang diterapkan.
Karena sebuah pertunjukan musik merupakan sebuah kegiatan yang melibatkan banyak pihak, maka di sini kita akan belajar tentang bagaimana melaksanakan manajemen suatu pertunjukan musik, terkhususnya bagi kalian yang sedang duduk di bangku SMA. Kalian pasti sudah seringkan mengalami atau bahkan menjadi salah satu dari tim pelaksanaan kegiatan sekolah, misalnya saja acara kelas meeting, acara pelepasan, acara perkemahan, atau mungkin kegiatan evaluasi mata pelajaran seni musik. Pada momen-momen ini, sangat dibutuhkan keterampilan mengelola sebuah pertunjukan musik, meskipun hal tersebut dalam skala kecil atau skala yang tidak terlalu besar. Oke, kita akan mulai mengidentifikasi hal-hal penting apa yang harus kita pahami dalam kegiatan manajemen pertunjukan musik.
Secara garis besar, ada dua faktor pendukung yang sangat vital dalam menyelenggarakan pertunjukan musik, yaitu Yang pertama, faktor sumber daya manusia. Yang kedua, faktor materi dan sarana-prasarana. Faktor sumber daya manusia ini meliputi kepanitian dan penyaji atau pengisi acara.
Kepanitian adalah hal yang paling awal yang harus dibentuk. Tentu dalam penyusunan kepanitian ini, harus diperhitungkan sekali aspek integritas dan kapasitas calon-calon panitia. Dalam kepanitiaan, posisi ketua sangat memegang peran penting, karena ketua panitia harus punya kemampuan untuk mendirect dan mengevaluasi seluruh anggota panitia yang terlibat, agar berfungsi sebagaimana tugas yang menjadi tanggung jawabnya.
Kemudian, mengenai struktur kepanitiaan, itu bisa dibuat berdasarkan kebutuhan yang ada. Unsur kedua yang termasuk dalam faktor SDM adalah penyaji atau pengisi acara. Nah, setelah kepanitian terbentuk, salah satu bidang dalam kepanitian itu harus melakukan inventarisasi terhadap siapa-siapa saja yang akan menjadi penyaji dalam pertunjukan musik yang akan diselenggarakan.
Panitia yang diberi tugas inventarisir ini harus bekerja secara cermat untuk memastikan dan mengatur siapa penyaji yang akan mengisi acara, agar acara berjalan dengan lancar. Faktor selanjutnya yang sangat penting dalam pengelolaan dan perencanaan kegiatan pertunjukan musik adalah faktor material atau sarana dan prasarana. Faktor ini meliputi, yang pertama, biaya, yang kedua, izin, penyelenggaraan, yang ketiga lokasi, dan yang keempat properti dan sarana pendukung. Untuk memastikan hal-hal ini, maka perlu dibentuk petugas khusus dalam kepanitiaan dengan mempertimbangkan kapasitas personal yang akan ditunjuk tersebut.
Untuk mengatur dan merencanakan sumber biaya, selain biaya yang bersumber dari internal mandiri, perlu juga dipertimbangkan adanya sponsorship. bagi funding kegiatan. Kemudian, izin penyelenggaraan harus dipastikan terlebih dahulu karena ini merupakan kunci utama pelaksanaan kegiatan.
Sebaik dan sebagus apapun perencanaan, namun jika persoalan izin kegiatan belum ada kepastian, maka hal ini sangat mengancam pelaksanaan kegiatan yang direncanakan. Aspek lain dalam pengelolaan pertunjukan musik, yaitu ketersediaan dan penyiapan peralatan, dan sarana-prasarana lain, termasuk sound system dan sebagainya. Hal-hal ini yang harus diperhatikan baik-baik melalui sebuah kontrol dan pemantauan dari Ketua Panitia.
Baiklah, setelah kita bersama-sama mempelajari faktor-faktor yang mendukung pertunjukan musik, sekarang mari kita mencoba membuat simulasi perencanaan kegiatan. Caranya, silakan kalian berkelompok ya. Satu kelompok bisa terdiri dari 8-10 anggota.
Nah, kemudian masing-masing kelompok membuat rencana sebuah kegiatan. Silahkan berkreativitas dengan sebebas-bebasnya. Kemudian, nanti setelah membuat konsep kegiatan pertunjukan musik, silahkan saling mempresentasikan hasil kerja kalian di tiap kelompok itu. Oke, semoga materi singkat ini cukup memberi wawasan kalian semua ya.
Selamat mencoba! Terima kasih.