क्लास 11th अकाउंट्स: सोर्स डाक्यूमेंट्स एंड प्रिपरेशन ऑफ वाउचर

परिचय

• अदिति शाह द्वारा लेक्चर
• चैप्टर 7: सोर्स डाक्यूमेंट्स और वाउचर का प्रिपरेशन
• आसान और बेसिक चैप्टर

सोर्स डॉक्यूमेंट्स

• परिभाषा: एविडेंस जैसे परचेज बिल, सेल्स इनवॉइस, डेबिट और क्रेडिट नोट्स
• रोल:
  • ट्रांजैक्शंस का रिकॉर्ड बुक्स में एविडेंस के बेसिस पर
  • सोर्स डॉक्यूमेंट्स: वो एविडेंस जो ट्रांजैक्शन के समय क्रिएट होते हैं

प्रकार

• कैश मेमो: कैश के अगेंस्ट गुड्स बेचते समय डॉक्यूमेंट (रेट, क्वांटिटी, डिस्क्रिप्शन और डेट शामिल)
• इनवॉइस/बिल: क्रेडिट पर गुड्स बेचते समय डॉक्यूमेंट (उधारी, रेट, क्वांटिटी, डेट, गुड्स डिस्क्रिप्शन और पार्टी का नाम शामिल)
• रिसीवड: कस्टमर से कैश या चेक रिसीव होने पर कॉपी बनाई जाती है
• पे-इन स्लिप: बैंक में कैश या चेक डिपॉजिट करने के समय डॉक्यूमेंट
• चेक: बैंक के थ्रू पेमेंट करने के लिए डॉक्यूमेंट
• डेबिट नोट: परचेज रिटर्न के समय उपयोग होने वाला डॉक्यूमेंट
• क्रेडिट नोट: सेल्स रिटर्न के समय उपयोग होने वाला डॉक्यूमेंट

वाउचर

• परिभाषा: डॉक्यूमेंट जो बिजनेस ट्रांजैक्शन का एविडेंस करता है
• प्रिपरेशन:
  • सोर्स डाक्यूमेंट्स के आधार पर वाउचर प्रिपेयर किया जाता है
  • कौन सा अकाउंट डेबिट और कौन सा क्रेडिट होगा उसका विवरण

वाउचर के प्रकार

• कैश वाउचर: कैश इंवॉल्वड ट्रांजैक्शन के समय प्रिपेयर होता है
  • डेबिट वाउचर: पेमेंट के समय
  • क्रेडिट वाउचर: कैश रिसीव के समय
• नॉन कैश वाउचर: कैश इंवॉल्वड ट्रांजैक्शन नहीं, जैसे सेल रिटर्न, परचेज रिटर्न

निष्कर्ष

• सोर्स डाक्यूमेंट्स और वाउचर के कॉन्सेप्ट
• प्रैक्टिकल प्रॉब्लम्स और इलस्ट्रेशंस पर डिस्कशन करेंगे