Hello Students, मैं हूँ Pooja and welcome back to my channel Accounting Masterclass. इस चैनल पर आपको Class 11th, 12th, BBA, MBA, BCom के Accountancy Subject की Sequence में Complete Lecture Video Series मिलती हैं, जिसमें मैंने बहुत ही डीटेल में हर Important Topic कवर किया हैं. तो फिर देर किस बात की है, अगर आप Commerce के Student हैं, तो इन Video Lectures की Help से पढ़ना शुरू करिए. और अपने friends के साथ भी इन videos को जादा से जादा share करें और अगर कोई doubt होना या कोई concept न समझ में आए तो मुझे comment section में जरूर बताइएगा मैं आपकी problem solve करने की पूरी कोशिश करूँगी आज हम इस lecture में एक नई unit start करने जा रहे हैं that is theory base of accounting जिसमें हम लोग accounting के जो भी concepts है, convention है, basically accounting के principle discuss करेंगे. Last three lectures में हमने introduction part cover किया था, जिसमें हमने accounting क्या होती है, क्या limitation है, क्या process है, accounting के कुछ important terms, ये सारी चीज़ें हमने cover की थी last three lecture में.
वो lecture वैसे आपने जरूर देख लिया होगा, वैसे उसे देखियेगा जरूर क्योंकि वो बहुती important है. वैसे उसका link आपको description में भी मिल जाएगा तो चलिए फिर देखते हैं आज के इस lecture में हम कौन-कौन से sub topic cover करने वाले हैं तो आज इस lecture में हम सबसे पहले देखेंगे कि accounting principle क्या होते हैं accounting principle को दो category में divide किया गया है वो कौन-कौन सी है ये देखेंगे accounting principle के कुछ features भी हम discuss करेंगे उसके बाद एक बहुत important term है that is GAAP इसको gap बोला जाता है उसके बारे में discuss करेंगे उसके बाद हम देखेंगे accounting के concept and convention. इस lecture में हम ये तीन concept discuss करेंगे, going concern concept, consistency concept and accrual concept. Right?
और हाँ, एक बहुत important बात कि अगर आप मेरे channel पर first time visit कर रहे हैं, तो मेरे channel को जरूर subscribe कर लीजे. और ये जो चोटी सी bell है नीचे, उसको भी press कर लीजेगा, so that you get the notification when I upload my next video. Right? So now without wasting any time, let's start today's lecture. Accounting Principle तो Accounting Principle basically क्या है?
Principle मतलब क्या होता है? Rule Regulation, सिध्धान्त तो Accounting Principle, Accounting के वो Rule and Regulation है, वो सिध्धान्त है क्या लीज़े, या वो Norms है, या वो Guideline है, which is used by accountant to record the accounting transaction. Accounting transactions को record करने के लिए accountant जो भी rule regulation जो भी norms follow करता है ना that is called accounting principle उसी को accounting principle कहते हैं हमने last lecture में देखा था asset, liability, income and expense ठीक है तो organization के जितने भी assets हैं जितने भी liabilities हैं income जो भी है expenses जो भी हैं उनका accounting treatment कैसे किया जाएगा ये accounting principle में बताया गया है right तो accounting principle क्या है?
accounting principle, accounting के rule regulation, accounting के guideline है, accounting के norms है, जो follow करता है हर accountant for recording the business transaction, business के जो भी transaction है उनको record करने के लिए, financial statement बनाने के लिए, accountant जो भी rule regulation follow करता है, उसको हम क्या कहते है accounting principle, okay, चलिए आगे बढ़ते हैं, अब मैंने बताया था accounting के जो principles हैं उनको दो category में divide किया गया है, कौन-कौन से accounting concept and accounting convention, right, ये बहुत ही important topic है accounting concept and accounting convention, देखते हैं क्या होते हैं, तो accounting concept basically क्या है, accounting concept वो assumptions हैं जिन पे accounting based है, okay, जैसे आपने देखा था जब 8th, 9th class में science पढ़ाता है, तो साइंस की जितने भी laws हैं, वो कुछ assumptions पे based होते थे, उसी तरीके से accounting भी कुछ assumptions पे based है, और उन assumptions को क्या कहा जाता है, accounting concept, ठीक है, and these assumptions are generally accepted, ये जो assumptions हैं, ये generally accepted हैं, मतलब हर accountant, हर enterprise का जो accountant है, वो in rule regulation, in assumptions को follow करता है, for recording the business transaction, अपने business transaction को record करने के लिए, financial statement बनाने के लिए, इन assumptions को, इन accounting concept को follow करता है, ठीक है, चलिए next है accounting convention, तो accounting convention क्या है, this is the practice, accounting convention वो practice है, जो हर enterprise follow करती आ रही है, लंबे समय से, ओवर पीरियोड ऑफ टाइम एक लंबे समय से जो भी प्राक्टिसेस ऑग्नाइजेशन फॉलो करती आ रही है उन्हीं को हम अकाउंटिंग कन्वेंशन कहते हैं ठीक है एक खास बात है कि जो अकाउंटिंग कन्वेंशन है ना इसके चेंज यह फॉलो करती है राइट अ उस वो भी change हो सकते हैं, ठीक है, यह एक बहुत important difference है दोनों के बीच में, जो accounting concept है, यह change नहीं होते, लेकिन जो accounting convention है, it may change, यह change हो सकते हैं, to improve the quality of accounting information, जो भी accounting information है, उसकी अगर quality improve करने के लिए, कुछ practices में change करना पड़े, ठीक है, तो किये जा सकते हैं, ठीक है, this is accounting convention, चलिए आगे बढ़ते हैं, नेक्स्ट टर्म है दाटे जी ए पी मैंने बताया था न जी ए पी तो जी ए पी दिस इस वेरी इंपोर्टेंट टर्म एक्जामनेशन में बहुत पूछा जाता है तो फुल फॉर्म आप जी ए पी इस जर्नली एक्सेप्टेड अकाउंटिंग प्रिंसिपल यानि वो हर enterprise जिन rule regulation जिन principle को follow करती हैं उन्हें कहते हैं GAAP इसका full form बहुत important है ध्यान रखेगा ठीक है Generally Accepted Accounting Principle ठीक है तो GAAP जो होता है वो basically होता क्या है तो GAAP is the Accounting Principle, Accounting Concept and Accounting Convention इन्हें commonly मिला के क्या कहा जाता है GAAP ठीक है तो GAP क्या है accounting के principle, accounting के concept, accounting के convention इने collectively हम GAP भी कह सकते हैं, full form क्या है देख लिया आपने, generally accepted accounting principle, next आज चाहिए features of accounting principle, ये जो accounting के principle है इनके features देख लेते हैं, सबसे पहला feature क्या है man made, ये जो accounting के principle है, ये man made है, मतलब human being ने बनाया है, जबकि आपने देखा होगा जो science के principles थे, science के वो क्या होते थे, लाब में बने होते थे, उनका कुछ proof होता था, ठीक है, और उनका कुछ inquiry होती थी, inspection होता था, ठीक है, science के जो laws होते थे, लेकिन ये जो accounting के principle है न, इनका as such कोई lab tested, या इनका ऐसा कोई proof नहीं होता है, these are just the best possible suggestions, जो different accountant ने अपने लंबे practice, practical experience के बाद जो भी best possible suggestions दिए हैं उनके basis पर यह accounting principles बनाए गए हैं, ठीक है, यह कोई lab में बनाए हुए principles नहीं है, इनका as such कोई proof नहीं है, these are just the best possible suggestions, okay, चलिए next देखते हैं, that is flexible, यह जो accounting principle है, these are flexible, flexible मतलब not rigid, यह जो accounting principle है, ऐसा नहीं है कि एक बार बना दिया अब यह change नहीं हो एक बार बना दिया तो पत्थर की लकीर हो गई, अब ये change नहीं हो सकते, ऐसा नहीं है, this is flexible, why it is flexible, क्यों flexible है, क्योंकि देखें, जो business है, business environment changes with time, जो business environment है, वो समय के साथ change होता है, तो उसकी requirement को fulfill करने के लिए, जो accounting के जो principle है, उन्हें भी कभी कबार change करना पड़ता है, तो second feature क्या है accounting principle का, कि it is flexible, it is not permanent, ऐसा नहीं है कि एक बार बना दिया तो वो fix हो गया, it can change with time, समय के साथ ये change के जा सकते हैं अगर requirement है तो, चलिए आगे बढ़ते हैं, third जो feature है accounting principle का, that is generally accepted, generally accepted मतलब, जो भी accounting के जो principle है, rule regulation है, it is accepted, it is followed by all the enterprise, हर enterprise को, हर business firm को, ये जो principle है, वो follow करने ही करने है, ठीक है, okay, तो these were the few features of accounting principle, ये कुछ features थे, चलिए फिर आगे बढ़ते हैं, accounting concept and convention, this is one of the very important topic, ये एक बहुत ही important topic है, अगर आप 11 class में है, तो unit second है, और अगर आप BBA first semester या MBA first semester के student है, तो first unit में ये topic आप पाते है, accounting concept and convention, और एग्जाम में accounting concept and convention पूछा ही जाता है ठीक है यहां से एक question तो आना ही आना है एक से जादे भी आ सकते हैं बट एक तो आना ही आना है ठीक है तो accounting concept and convention में आपको total 14 accounting concept and convention पढ़ने हैं ये 3 accounting concept हैं और ये 11 accounting convention है ठीक है तो ये total आपको 14 accounting concept convention पढ़ने ही पढ़ने हैं और इन 14 में से 2 या 3 आपके exam में आने ही आने हैं चाहे आप BBA के हैं, MBA के हैं या 11th class के हैं, ठीक है, तो अब मैं इनको बताने जा रही हूँ, ध्यान से समझिए का, कोई doubt हो तो वो भी मुझे बताईए का, ओके, तो चलिए फिर start करते हैं, अमारा पहला accounting concept, that is going concern assumption, तो going concern assumption क्या कहता है, कि business shall continue for a very longer period of time, जो business है, वो एक लंबे and there is no intention to close down the business in the near future, यानि ये जो business है, इसको near future में बंद करने की, या उसका production कम करने की, scale down, मतलब production कम करने की ऐसी कोई intention नहीं है, ठीक है, this is going concern assumption, ठीक है, ये word क्या है, going concern, concern मतलब enterprise, यानि जो enterprise है, वो अभी go कर रही है, मतलब वो continue रहेगी, for a very longer period of time, this is going concern assumption और अभी near future में इसको बंद करने की कोई intention नहीं है और इसी concept के कारण यह जो going concern concept है या कहलीज़े जो going concern assumption है इसी की वज़े से we make a distinction between capital expenditure and revenue expenditure ठीक है यह जो going concern assumption दिया गया है accounting में इसी की वज़े से हम distinction करते हैं हम अंतर करते हैं Capital expenditure और revenue expenditure में, अब आप सोच रहोंगे ये capital expenditure क्या है और ये revenue expenditure क्या है, तो मैं last slide में बता चुकी हूँ, ये जो capital expenditure है, ये भी discuss हुआ था, revenue expenditure भी discuss हुआ था, capital expenditure क्या है, वो खर्चे organization के, वो expenditure organization के, जिनके benefit organization को अभी लंबे समय तक मिलने हैं, ठीक है, उन्हें क्या कहा जाता है, वो खर्चे organization के जो exhaust हो जाएंगे, या कहा लीजिए जो consume हो जाएंगे, इसी financial year में, इसी accounting period में, उसे कहा जाता है revenue expenditure, capital expenditure, यानि fixed asset purchase करने में, जो भी खर्चे किये गए हैं, capital expenditure, जबकि rent, salary, इन सब में जो खर्चे हैं, that is revenue expenditure, तो क्योंकि going concern assumption accounting में follow किया जाता है, capital expenditure, जो भी expenditure है organization के, उनको दो category में divide किया गया है, capital expenditure and revenue expenditure, right, चली एक और example से समझाती हूँ, यह जो going concern assumption है, इसी assumption की कारण, जो fixed asset है, उसको हम record करते हैं, किस पे, at the original cost, यह जो fixed asset है, उसको हम original cost पे record करते हैं, और उस पर depreciation लगाते हैं systematic manner में, but हम ये नहीं consider करते हैं कि उस fixed asset की आज की तारिक में market value क्या है, जितने भी fixed asset हैं, जो बच्चे पढ़ चुके हैं accounts, वो जानते हैं कि जितने भी fixed asset हैं organization के, उनको हम book of account में किस पर record करते हैं, उसकी original cost पे, जिस cost पे उस fixed asset को acquired किया गया, उस पे record करते हैं, और उस पे depreciation लगाते हैं हर जाल, ठीक है, भले ही उस fixed asset की market value आज की तारिक में, पे बढ़ गई हो ठीक है या कम हो गई हो यह matter नहीं करता fixed asset को book of record में हमेशा original cost पे record करते हैं ऐसा क्यों करते हैं ऐसा करते हैं because of this concept going concerned concept right चलिए एक example बताती हूँ जैसे suppose कर ये organization है उसने कोई machinery purchase की ठीक है वो जो machinery थी वो 10 lakh rupees की थी और उस machinery की कुछ life होगी तो machinery की जो estimated life थी, that was 10 years, 10 साल वो machinery की life है, और हमने ये जो machinery अभी purchase की है, अभी मतलब January 2021 में purchase की है, तो एक बात बताईए, ये जो cost of machinery है, ये जो 10 लाख रुपए की machinery है, cost of machinery, क्या इसको इसी financial year में, यानि जिस financial year में हमने machinery purchase की है, क्या इसी financial year में इस cost of machinery को charge करेंगे, सोच के बताएगे, अब आप going concern concept पढ़ चुके हैं, तो इस सवाल का जवाब है, वो सोच के मुझे बताएगे, क्या जो total cost of machinery है, that is 10 lakh, क्या वो इसी financial year में charge करेंगे, नहीं, इसका जवाब है नहीं, ये जो cost of machinery है 10 lakh, this will not be, बी चार्ज टू दिस फाइनेंशल यह ओनली यह जो कॉस्ट ऑफ मशीनरी है यह पूरे का पूरा अमाउंट इसी फाइनेंशल यह में नहीं चार्ज किया जाएगा जबकि जो कॉस्ट ऑफ मशीनरी है इसे स्प्रेड किया जाएगा डिवाइड किया जाएगा ने सूटेबल बेसेस ओवर द नेक्स्ट एन येर यूगी जो लाइफ ऑफ मशीनरी यह वह क्या है 10 साल तो इस खर्चे को अगले जो हमारा business है वो अभी लंबे समय तक run करेगा अभी near future में उसको बंद करने की कोई intention नहीं है इसलिए जो fixed asset होते हैं उन्हें book of account में at their cost price record किया जाता और उन्हें हर साल depreciation चार्च किया जाता है चीके यह concept समझ में आया यह बहुत important है चीके going concern concept तो easy है लेकिन इसका application क्या है उसकी वज़े से क्या impact पड़ा तो going concern की वज़े से ही हम capital expenditure, revenue expenditure में अंतर करते हैं, और going concern की वज़े से हम किसी भी fixed asset को book of account में हम उसकी cost price पर record करते हैं, और उस खर्चे को हम next जो भी life है asset की उतने year में उस खर्चे को हम क्या करते हैं, spread करते हैं, ठीक है, I hope आपको यह concept अच्छे समझ में आ गया होगा, चलिए आगे बढ़ते हैं, दाट इस कंसिस्टेंसी अजाम्शन नेक्स्ट इस कंसिस्टेंसी अजाम्शन क्या कहता है यह जो कंसिस्टेंसी है इसका क्या मतलब है कंसिस्टेंसी मतलब होता है यूनिफॉर्म सिमिलर यही मतलब है ना कंसिस्टेंसी मतलब क्या होता है एक जैसा प्राक्टिस या उसी अकाउंटिंग मेथड को हर साल वहीं फॉलो करें चेंज न करें दिस इस कंसिस्टेंसी अजम्शन ठीक है यह वर्ड क्या है कंसिस्टेंसी मतलब यूनिफॉर्म एक जैसा सिमिलर तो जो भी प्राक्टिस फॉलो करें वह हर साल एक ही प्राक्टिस ऑग्नाइशन फॉलो करें उसको हर साल चेंज न करें दिस इस कंसिस्टेंसी अजम्शन अब आप पूछेंगे कि क्यों ऐसा जो अजम्शन है वो क्यों लिया ग तो ऐसा assumption इसलिए लिया गया ताकि जो financial statement है उन्हें compare किया जा सके, with the previous year, किसी भी year के financial statement को आप previous year के financial statement से तभी compare कर सकते हैं जब आप एक ही method follow करें, जब आपने एक ही method से जो भी item है उन्हें calculate किया है तभी आप उसे compare कर सकते हैं, वरना आप नहीं compare कर सकते हैं, ठीक है, तो इ Next, एक और इसकी usefulness है, कि because of this consistency assumption, the personal biasness of the accountant can be eliminated. जो accountant है, अब वो bias नहीं हो सकता, क्योंकि उसे पता है कि अब हर साल एक ही यही method यूज़ करना है, तो यहाँ पर biasness के chances कम हो जाते हैं. Okay, चलिए एक example के साथ समझाती हूँ, हम जानते हैं कि there are two method of charging depreciation, depreciation आप जानते हैं, इवें डेप्रिशेशन पर मेरी एक सेपरेट वीडियो है, जहाँ पर हमने डीटेल में डिसकस किया है, मीनिंग और डेप्रिशेशन, मेथड और डेप्रिशेशन, अकाउंटिंग ट्रीटमेंट और डेप्रिशेशन, ठीक है, बट यहाँ पर चली मैं शॉर्ट में बता रही organization जो भी method choose करे फिर हर साल वही method follow करे ठीक है ऐसा organization एकदम न करे कि इस साल written down value method use किया अगले साल straight line method use किया ठीक है तो this is consistency assumption जो भी method एक बार select कर लिया adopt कर लिया फिर हर साल वही follow करे right next is accrual assumption this is very important ये बहुत ही important है वैसे तो accounting के जितने भी 14 concept and convention है, all are important, सभी important है, equally important है, लेकिन ये जो accrual assumption है न, मैं देखती हूँ question paper में ये बहुत ही frequently पूछा जाता है, क्यों पूछा जाता है, क्योंकि मैं देखती हूँ students को थोड़ा सा इसमें doubt बना रहता है, ठीक है, तो इसलिए शायद, ठीक है, और ये यह जो अक्रूवल कॉन्सेप्ट में जो एजंप्शन बताया गया है वह भी इंपोर्टेंट है इसलिए भी अधिकतर क्वेश्चन पेपर में आप अक्रूवल कॉन्सेप्ट तो जरूर देखेंगे ठीक है तो फिर चलिए इसको ध्यान से समझिएगा अक्रूवल कॉन्सेप ठीक है ध्यान से समझिए किसी भी transaction को किसी भी business transaction को book of account में कब record किया जाएं उसी का जवाब है accrual assumption तो इसमें बताया गया है कि किसी भी transaction को book of account में तब record करना चाहिए when it is entered जब कोई भी enterprise उस transaction में enter होती है rather than when the settlement take place ये matter नहीं करता है कि settlement कब हुआ कैश कब रिसीव हुआ या कैश का पेमेंट हमने कब किया, ठीक है, ये matter नहीं करता, कब organization transaction में enter हुई, उस समय उस transaction को book of account में record किया जाता है, ठीक है, ये है accrual concept, बहुत important concept है, video rewind करके इसको दुबारा भी समझने की कोशिश करियेगा, ठीक है, Accrual concept यह कहता है कि transaction को हम तब book of account में record करते हैं जब organization उस transaction में enter होती है, rather than when the settlement take place, यानि जब cash में payment किया या cash receive हुआ, वो matter नहीं करता, ठीक है, जैसे दूसरे शब्दों में कह सकते हैं कि जो भी organization का revenue है, जो भी profit है, उसको हम तब मानते हैं, organization तब मानती है कि organization ने profit earn किया है, ज या service render कर रही है तो goods sold हो गए है या service render हो गई है goods customer के पास पहुँच गए है ठीक है ध्यान से समझीगा यह जो transaction complete होने का मतलब क्या होता है कि goods customer के पास पहुच गए है अब customer legal owner हो गया है उस goods का ठीक है और customer पे अब ये obligation है कि customer को अब goods का payment करना है तब हम कहते हैं कि business transaction हुआ है ठीक है यह matter नहीं करता है कि customer ने अभी payment किया है कि नहीं किया, यह matter नहीं करता, transaction को book of account में तब record कर लिया जाएगा, जब goods customer के पास पहुँच गया है, customer उसका legal owner हो गया है, और customer पे obligation है कि उसे pay करना है, तब हम transaction को book of account में record करते हैं, उस revenue को recognize करते हैं, कह लीजे, ठीक है, next है कि किसी भी खर्चे को कब हम book of account में record करेंगे, यह तो हो गया revenue की बात, खर्चे, खर्चे कब record करेंगे, खर्चे हम तब record करेंगे, जब हमने कोई भी goods purchase किया है, goods अब हमारे पास आ गए हैं, यह service हमने avail कर लिए है, और अब हमारे पार obligation है, कि हमें उस goods के लिए अब pay करना है, ठीक है, तो हम उस खर्चे को book of account में record करेंगे, भले ही उसका payment हमने, उ और अब हमारे उपर obligation है कि अब हमें pay करना है उसके लिए, तो उस transaction को book of account में record करेंगे, ठीक है, यह बात समझ में आई, अगर न समझ में आई हैं, तो वीडियो एक बार दुबारा rewind करके जरूर देखेगा, क्योंकि accrual concept बहुत ही important है, तो चलिए, I hope आपको यह सारे ही concept अच्छे से समझ में आ गए होंगे, और comment करके मुझे बताईएगा, कि ये जो मेरे lecture videos हैं ये आपके लिए useful है कि नहीं तो फिर चलिए आज का lecture हम यही पे wind up करते हैं see you in next lecture have a good day god bless you