Catatan Sesi Pembelajaran Microsoft Excel

Pengantar

• Pembelajaran kali ini fokus pada fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP di Microsoft Excel.

Pengertian Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP

• VLOOKUP: Mengambil data secara vertikal.
• HLOOKUP: Mengambil data secara horizontal.

Kasus Studi

• Mengambil data dari tabel berdasarkan NPM untuk menampilkan:
  • Nama
  • Nilai
  • Keterangan
  • Peringkat

Persiapan Excel

1. Buka Microsoft Excel.
2. Inputkan data ke dalam spreadsheet.
3. Buat kolom untuk nomor urut, NPM, nama, jenis kelamin, nilai, dan keterangan.

Pengisian Data

• Nomor Urut: Tulis "1" dan tarik ke bawah sampai jumlah data yang diinginkan.
• NPM dan Nama: Inputkan data secara manual atau copy-paste dari tabel sebelumnya.
• Nilai: Paste nilai dari sumber lain.
• Keterangan: Gunakan rumus IF untuk menentukan keterangan berdasarkan nilai.

Penggunaan Rumus VLOOKUP

1. Tulis rumus di sel dengan format:

   =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
   

2. lookup_value: NPM yang diinputkan.
3. table_array: Tabel data yang akan dicari, kunci dengan F4.
4. col_index_num: Kolom mana yang ingin ditampilkan (1 = NPM, 2 = Nama, dst.).
5. range_lookup: Pilih TRUE untuk approximate match atau FALSE untuk exact match.

Contoh Rumus

• Untuk menampilkan Nama:

  =VLOOKUP(NPM, $A$1:$F$15, 2, FALSE)
  

• Uji coba input NPM untuk melihat apakah nama muncul dengan benar.

Penggunaan HLOOKUP (untuk sesi mendatang)

• Penjelasan mengenai HLOOKUP akan dilakukan di sesi berikutnya.

Penutup

• Jika ada kendala, peserta bisa bertanya.
• Gambar studi kasus akan dilampirkan.

---

Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh