Automatisierung von PDF-Rechnungen zu Google Sheets mit ChatGPT und Zapier
Jul 23, 2024
Corbin AI Video Tutorial: Automatisierung von PDF-Rechnungen zu Google Sheets
Einleitung
Thema: Automatisierung der Übertragung von Rechnungsdaten aus PDFs zu Google Sheets mithilfe von ChatGPT und Zapier.
Ziel: Extrahierung von Rechnungsdaten (Beträge, Daten, Kundeninformationen) und Übertragung in ein Excel-ähnliches Format.
Benötigte Tools und Software
ChatGPT: Für die Analyse und Verarbeitung der Daten im PDF.
Google Drive und Google Sheets: Speicherung der Daten und Verwaltung der Dokumente.
Zapier: Automationstool zur Integration verschiedener Dienste.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Hochladen des PDF
Upload eines Beispiel-PDFs in Google Drive.
Beispielrechnung: Mehrere Positionen in einer Rechnung für einen fiktiven Kunden (James Brown) - Webseitenerstellung, SEO arbeiten, etc.
Google Drive Setup
OneDrive Ordner: Ordner erstellen, in den die Rechnungen hochgeladen werden.
Erstellung eines Google Sheets: Spalten wie Rechnungsnummer, Rechnung an, Kunden-E-Mail, Dienstleistungen, Gesamtsumme, Fälligkeitsdatum und Service-Status.