डबल एंट्री सिस्टम

डबल एंट्री सिस्टम अकाउंटिंग का मूल आधार है। इसमें दो मुख्य टर्म्स होते हैं:

• डेबिट (Debit)
• क्रेडिट (Credit)

डेबिट और क्रेडिट का अर्थ

• डेबिट का मतलब प्लस और क्रेडिट का माइनस नहीं होता।
• T-Account:
  • लेफ्ट साइड: डेबिट
  • राइट साइड: क्रेडिट

एसेट्स, लायबिलिटीज़, और कैपिटल

• एसेट्स:
  • नेचर: डेबिट
  • जब एसेट बढ़ता है, तो डेबिट करते हैं।
• लायबिलिटीज़ और कैपिटल:
  • नेचर: क्रेडिट
  • जब बढ़ती हैं, तो क्रेडिट करते हैं।

खर्चे और आय

• खर्चे (Expenses):
  • नेचर: डेबिट
  • जब खर्च बढ़ता है, तो डेबिट करते हैं।
• आय (Income)/प्रॉफिट:
  • नेचर: क्रेडिट
  • प्रॉफिट से कैपिटल बढ़ता है।

ड्रॉइंग्स

• बिज़नेस से निजी उपयोग के लिए कुछ निकालना ड्रॉइंग कहलाता है।
• नेचर: डेबिट

निमोनिक्स

• AED (Asset, Expense, Drawing):
  • जब बढ़ता है, तो डेबिट होता है।
• LIC (Liability, Income, Capital):
  • जब बढ़ता है, तो क्रेडिट होता है।

इन्वेंटरी

• इन्वेंटरी का मूवमेंट:
  • इन्क्रीज़:
    • पर्चेस (Purchase) अकाउंट में डेबिट
  • डिक्रीज़:
    • सेल्स (Sales) अकाउंट में क्रेडिट

रिटर्न इन्वर्ड और आउटवर्ड

• रिटर्न इन्वर्ड:
  • डेबिट (कस्टमर से वस्तुओं की वापसी)
• रिटर्न आउटवर्ड:
  • क्रेडिट (सप्लायर को वस्तुओं की वापसी)

विशेष नियम

• इन्वेंटरी के लिए केवल सेल, पर्चेस, रिटर्न इन्वर्ड और रिटर्न आउटवर्ड अकाउंट का उपयोग होता है।
• अन्य वस्तुओं के लिए विशेष अकाउंट्स (जैसे मोटर वाहन, फर्नीचर) का उपयोग होता है।