अकाउंटिंग, बुक कीपिंग, क्या ये सब सेम है? क्या इन सब का अर्थ एक है? तो बुक कीपिंग, बुक को कीप करना है, अकाउंटिंग मतलब अकाउंट्स बताना है, और अकाउंटेंसी मतलब एक सबजेक्ट है?
अरे नहीं नहीं, रुक जा, थम जा, ठहर जा, अकाउंटेंसी एक बहुत वाइड सबजेक्ट है, जिसमें बुक कीपिंग, अकाउंटिंग सब आता है, तो क्या आप, येस, क्या आप जानना चाहते हैं? अकाउंटिंग क्या है अकाउंटेंसी क्या है बुक किपिंग क्या है अकाउंटिंग के एडवांटेजेज लिमिटेशन्स हां अगर जानना चाहते हैं कंसेप्ट बनना चाहते हैं और वो हमेशा के लिए यस हमेशा के लिए अपने माइंड में इसको याद रखना चाहते हैं जी हाँ, ये एक चैनल है जो exclusively commerce students के लिए है, वो चाहे ISC के हो, CBC के हो, या even state boards के हो. तो चलिए, start करते हैं. तो accounting, okay, all business men, जी, हर business man चाहता है वो अपने business का profit loss क्या हुआ है, उसने जो पैसे लगाए हैं, capital invest की है, उसका... क्या position है at the end of the year वो liable कितना है दूसरों को देने के लिए या दूसरों से उसे कितना पैसा मिलने वाला है तो वो सारी जानकारी business से related इस accounting से पाता है इसलिए इसलिए accounting बहुत जरूरी है और meaning क्या है accounting तो accounting की definition जान ले तो मुझे लगता है आपका ये definition ये definition अपने आप में सारा explanation है definition अगर आप याद कर लोगे word to word तो आपको characteristics याद नहीं करना पड़ेगा ठीक कह रहा हूँ मैं American Institute of Certified Public Accountants हाँ, इस institute की ये definition है आपको याद जरूर कर लेने चाहिए तो accounting is art of recording पहला term art of recording है दूसरा classify करते हैं तो सबसे पहले हम लोग accounting में record maintain करते हैं जो भी transaction हुआ है उसको क्या कर लो, लिख लो, record maintain कर लो, फिर उसके बाद क्या करो उन records को अलग अलग अलग करो, ठीक है न, जो record cash related है उसको cash में ले जाओ जो record purchase related है उसको purchase में ले जाओ, sales related है, similarly classify करना है, और क्या करना है उन सब classification करने के बाद, उनका totalling करना है, उनका sum total और वो भी एक significant तरीके से बताना है और ये सब कुछ होना चाहिए money के terms में याद रखेगा money के terms में सारे चीजों को record करना है monetary terms में record होना चाहिए और क्या record करते हैं transactions record करते हैं event record करते हैं सर ये transactions और event क्या होते हैं बने रहेगा मैं बताऊंगा जरूर और transactions और event को record करते हैं which are इन पार्ट और एट लीस्ट आफ फाइनेंशियल करेक्टर तो जो भी ट्रांजेक्शन बिजनेस में एनी इवेंट विच रिलेट्स टू चेंज इन दी पोजीशन आफ असेटन लायविल्टी इस कॉल एज ट्रांजेक्शन जिसकी वजह से बिजनेस में कोई इकनॉमिक एक् क्या करके, क्या फाइदा होगा रिकॉर्ड करके भाई, क्या फाइदा होगा सारी चीज़ को एक जगह लिख करके भर दें, कि इतने का खरिदा, इतने का बेचा, तो हम चाहते हैं इंटरप्रेट करना, क्या बताना चाहते हैं, रिजल्ट्स को बताना चाहते हैं, फाइनली हम अपने अपने अपने हाँ एक सिस्टेमेटिक तरीके से इसको knowledge को acquire करना होता है, तो क्या ये दोनों फीचर अकाउंटिंग में है जवाब है यस अकाउंटिंग आठ है क्योंकि ये आपको पहले से objective purpose डिसाइड करके और practice कर करके आती है इसलिए इस अकाउंटिंग में और accountancy में मैं आपके साथ लगातार आपको explanation भी दूँगा और board पर numericals को साथ में कराऊंगा भी ठीक है और any organized body of knowledge which is based on certain specific principle is called as science तो ये एक निश्चित rules, regulations पे based है कब चीजें, कहां record होनी है, क्यों record होनी है इसके कुछ rules होंगे तो इसलिए ये science भी है accountancy, art and science दोनों है और recording होगा financial nature का recording होगा और इसका मतलब non financial nature का recording?
नाई अथार जो चीजें finance के terms में नहीं बताई जा सकती उनको record ये नहीं करता है for example, chairman of the company is retiring बताईए, accountancy में उसको कहीं record करेंगे? हाँ, आपको बताना है, मैंने एक question आपसे पूछा है comment box में मुझे yes या no करके बता सकते हूँ आपको हिंट यही मिल चुका है, आपको characteristics पहचान करके इसका जवाब देना है. तो yes या no करके मुझे बता दीजेगा कि अगर company का chairman retire कर रहा है, तो इसको finance की book में या accounting की book में कहां record करेंगे? करेंगे क्या? और यह भी बताना है.
yes या no में जवाब दे सकते हैं. और क्या करना है recording in terms of money जो भी record करना है financial nature का record करना है money के terms में record करना है इसका मतलब है firm ने furniture purchase खरिदा let's say 50,000 रुपए का 10 chair खरिद लिया और 10 table खरिद लिया तो 10 chair just table नहीं record होके लिए simple लिखेंगे furniture 50,000 ठीक है number of articles नहीं record करते हैं बलकि उसके amount को record करते हैं है तो मनी के टर्म्स में ट्रांजेक्शन को क्या करते हैं हम लोग रिकॉर्ड कर देते हैं और क्या करना होता है उसके बाद रिकॉर्डिंग रिकॉर्डिंग रिकॉर्डिंग रिकॉर्ड करने के बाद क्लासीफिकेशन क्लासीफिकेशन एक ऐसा प्रोसेस है जिससे ट्रांजेक्शन को जो एक नेचर की है उसको एक अकाउंट में लिखते हैं जितने भी ट्रांजेक्शन समझ गए और जब हम ऐसा एक book maintain करें जिसमें सारे account लिखे हों, हाँ cash का account, purchase का account, sale का account, सारे, सारे accounts को अगर एक जगह लिख दें, उसका नाम होता है ledger, समझ गए, तो अगला step होगा ledger बनाना, आपने recording कर ली, recording के लिए आपने बनाया होगा journal, हाँ हम करेंगे, इस chapter को detail में कर और उसके बाद क्या करना पड़ेगा, जर्नल के बाद अगला टॉपिक होगा, लेजर. अब यहाँ पे खतम नहीं होता है, अब अगला प्रोसेस आता है, समराइजिंग करना.
समराइजिंग मतलब होता है, कैसे इस लेजर के, इस लेजर के बैलेंसेस को हम कैसे क्या करें, अलग एक जगह रिकॉर्ट करके, हाँ, एक अलग जगह रिकॉर्ट करके, इसकी टोटलिंग निकाल लें, हम इसे कहते हैं, ट्रायल बैलेंस बनाना, ठीक है, इससे क्या फाइदा इससे data understandable आ जाती है और useful to management हो जाता है इसके लिए हमने बताया कि trial balance management को बहुत help करता है क्योंकि इसमें सारे ledger का balance होता है इन ledger का balance record कर देते हैं trial balance में trial balance एक statement है जो debits में और credits के balances को record करती है ledger के और end में क्या होता है trial balance के totals usually telly कर जाते हैं जो यह शो करते हैं कि अर्थमेटिकली हमारे सारे ट्रांजेक्शन सही हुए हैं ठीक है अर्थमेटिकल एक्यूरेसी को चेक करने में मदद करता है और और क्या आता है करेक्टर स्टिक्स में तो और आते हैं इंटरप्रेटिशन और रिजल्ट जब आपने ट्रायल बैलेंस ब इसलिए कई बार इनको income statement भी बोलते हैं ठीक सुन रहे हैं आप और last में बनाना पड़ता है आपको yes balance sheet जो कि firm के asset और liability की position बताता है तो ये काम होता है हमारा results को interpret करने का अथार्थ हमारे business का हमें क्या नतीजा मिला क्या result मिला इस पूरे मेहनत करने का साल भर मेहनत करने का हाँ owner जानना चाहता है क्यों नहीं आपने पैसा लगाया है अपने business में कि आपके business में आपको पैदा हो रहा है कि नुकसान हो रहा है, पूरे साल भर आपने मेहनत की जरूर जरना चाहते होंगे, तो ये बताता है accounting. और last, communication करना, अथारत उस result को जो जो उस result के user हैं उन तक उसको result पहुचाना. सिर्फ record कर देने से नहीं होगा, अगर government को need है, है आपके रिजल्ट्स की आपके अकाउंटिंग की तो आपको गौर्नमेंट को भी देना पड़ेगा हां गौर्नमेंट को टेक्स के बिज जाता है तुमको कम्यूनिकेशन करने के लिए अकाउंटिंग की जरूरत पड़ती है अब आता है ऑब्जेक्टिव्स आफ अकाउंटिंग क्या पर्पस है अकाउंटिंग का हां अकाउंटिंग क्यों करते हैं तो सबसे आसान होगा अकाउंटिंग करेंगे आपके बास रिकॉर्ड है कि किससे कितना लेना है किसको कितना देना है तो यह टू की पर रिकॉर्ड है की नहीं है तो रिकॉर्ड मेंटेन करने में मदद करता है प्रॉफिट एंड लॉस जानने में मदद करता है याद रखेगा प्रॉफिट एंड लॉस जानने के लिए आपको बनाना पड़ता है ट्रेडिंग अकाउंट और प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट पहले ट्रे� जा सकते हैं बिजनेस की फाइनेंशियल पोजीशन को जानने के लिए फाइनेंशियल पोजीशन बताती है कि एंड ऑफ द येर में आपके पास असेट्स कितने है और लायबिटीज कितनी है आपके पास जो आपकी प्रॉपर्टी है आपका जो बैंक बैलेंस है आपके पास जो कैश है वह कितना है और आपके पास जो कर्जा है वह कितना है ठीक है यह फाइनेंशियल पोजीशन भी बताता है आपका आकाउंटिंग और क्या करता है असटेन करता है हेल्प करता है फाइंड करने में बिजनेस प्रोग्रेस आप अपने दो तीन चार पांच साल पुराने अकाउंट को देख करके आज के accounts को देख करके अपने आप में क्या improvement हुआ आप business में ऊपर जा रहे हो आपका business नीचे आ रहा है ये देख करके बता सकते हो progress है कि नहीं है जान सकते हैं definitely जान सकते हैं और क्या कर सकते हैं कोई error हुआ है fraud हुआ है क्योंकि सब चीज on paper है on record है आप cross check cross verify कर सकते हो तो इसलिए error and fraud को भी check किया जा सकता है और क्या कर सकते हैं अलग लग parties को मैंने पहले ही बताया था information चाहिए होती है मैंने बताया ना आपका CA आपके जो accounts maintain करता है, वो government को पेश करता है, हाँ, उसी basis पे आपका income tax, उसी basis पे आपके GST और other taxes लगते हैं, चलो, अब तो आ गया हो शब्द जिसको मैं पूछ रहा था, हाँ, वीडियो की beginning में आपसे पूछा था, क्या bookkeeping, accounting और accountancy, क्या तीनों एक शब्द है, तो अगर आसान भाषा में बोले, bookkeeping अगर beta है, तो accounting पापा है, और accountancy दादा है, तो सबसे बड़ा कौन हुआ, accountancy, आप अपनी book को भी जहां से देखेंगे, book का cover page भी देखेंगे ध्यान से, आईए मैं दिखा देता हूँ आपको, आपकी book का cover page, हाँ मेरे पास एक book है, हाँ, मेरे पास जो book है हाथ में, वो ये रही, देखे दादा है इन सबका, आई समझते हैं तीनों के बारे में एक-एक करके, तो bookkeeping क्या है, bookkeeping art of recording है, business dealing, business transactions को record कर दो, एक separate set of books में, यह है definition as per the J.R. Batli boy, ठीके, तो इस उसके अंदर चार चीजें आती हैं बुक किपिंग के अंदर चार तरह के एक्टिविटीज आती है पहला है यह पहचानना कि यह ट्रांजेक्शन फाइनेंशल नेचर का है कि नहीं है मैंने एक क्वेश्चन दिया था आपको अडेंटिफाई करने के लिए तो उसका मतल मेरा question bookkeeping से था, मैंने एक question दिया है आपको, कि बताना है आपको, whether, कि if the chairman of a company retire, क्या करेंगे, इसको books of accounts में record करेंगे, कि नहीं करेंगे, ठीक है, तो identify करना, कि ये financial transaction है कि नहीं है, दूसरा, ये identify करना, कि वो transactions कितने का है, उसकी value क्या है, ये जानना जरूरी है, और क्या करना है, record करना है उस transactions को, किस में record करना है, original, entry group में record करना है अथारत journal में और sub journals में record करना है sub journals में yes journal और sub journals जिसको primary book कहते हैं उनमें record करना है and next step ledger बनाना इसका मतलब ledger के बाद क्या खतम bookkeeping खतम हाँ ledger बनाने के बाद bookkeeping का end हो जाएगा तो अगला step कहाँ शुरू हो जाएगा अगला step yes जहाँ bookkeeping का अंत होता है वहाँ accounting का उदय होता है, इसका मतलब जहां बेटे की समझ खतम होती है, वहाँ बाप की समझ शुरू होती है, चलो अब याद रखोगे, तो accounting starts where the bookkeeping ends, और it has the following activities, अब क्या क्या करते हैं, ledger बन चुका है, ध्यान दीजेगा आपका, ledger बनने के बाद अगला step है, summarizing करना, transactions को summar loss निकाल सके उसके basis पे balance sheet बना सके और क्या करना उसका analysis करना study करना रिजल्ट्स को इंटरप्रेट करके बताना, कैलकुलेट करके बताना, रिजल्ट्स कैसे रहे, हाना, मीनिंगफुल इंफॉर्मेशन उससे निकाल लेना, और लास्ट बट नॉट दे लीस्ट, कॉम्यूनिकेशन अफ इंफॉर्मेशन, आप ध्यान देंगे ये सारे वही पॉ तो आपको वोई definition बार बार repeat होगी, ये सारे points उसी के अंदर हैं, ठीक है? आइए, accountancy के बारे में जाने, दादा के बारे में जाने, तो जहाँ पर पिता की समझ खतम होती है, जहाँ पिता का अनुभव खतम होता है, वहाँ दादा, जो की पिता से बड़े होते हैं, उनका experience, उनका knowledge काम करता है, इसलिए आज आता है accountancy, क्योंकि दादा ने बच्पन भ Accountancy is systematic knowledge of accounting.
पूरे accounting की knowledge. इसमें accounting के principles को जानना, accounting की techniques क्या लगने वाली हैं, इनको जानना. सब, सब, सब कुछ है accountancy.
और अगर Kohler, according to Kohler की बात करें, Kohler एक महान accounting accountant थे, उनकी एक definition है, accountancy refers to the entire body of theory. तो जितना भी मैं अभी आपको थिवरी पढ़ा रहा हूँ, हाँ ये थिवरी चेप्टर पढ़ रहे हैं ना accounting का, यहाँ पे खतम नहीं होने वाला है, ये तो एक start है, ये तो एक base है accounting का, आपको पढ़ना पढ़ेगा numerical के लिए practice, तो accounting की थिवरी, जो entire थिवरी है, और accounting की थि सरकल में दिखना चाहते हो क्या? सरकल में दिखा दें अगर bookkeeping ये रही, जो की सबसे internal circuit है, बीके लिख दिया तो accounting ये है, ठीक है?
ये है accounting और accountancy, सबसे बड़ा वाला है गोला, बाहर वाला मैंने बनाया समझ गए? दादा के बारे में? आईए, अब नहीं बुलोगे, पक्की बात है, आईए कुछ सब fields of accounting के बारे में जाने financial accounting जो help करता है business को जानने में कि firm ने profit कितना कमाया या firm का loss तो नहीं हो गया इसके लिए उसको trading account बनाना पड़ता है पहले और profit and loss बनाना पड़ता है हाँ हर firm बनाती याद रखना अगर आपके father भी businessman है हाँ अगर आपके घर में भी कोई business चलता है तो आपके आभी जरूर बनता होगा at the end of the financial year क्या बनता होगा profit and loss account पता करके देख लीजे, अपने पापा से, अपने घरवालों से, जो इस बिजनस को कर रहे होंगे, वो जरूर बनाते होंगे, CA की मदद ले करके, हाँ, कुछ लोग सेल भी बना लेते हैं, या कुछ को जरूरत पड़ती है, अकाउंटेंट्स की, इसलिए, इसलिए मैंने कहा, क्या स्थिति है? हम business में कहा stand कर रहे हैं?
ठीक है? इसलिए बनाना पड़ता है balance sheet. Financial position जानने के लिए balance sheet. अब आता है cost accounting. Cost accounting?
सबको नहीं बनाना होता है. हाँ भाई, सबको नहीं बनाना होता है. Financial accounting तो जो भी business कर रहा है, सबको बनाना पड़ेगा क्योंकि सब जानना चाहते हैं कि हम business में profit में हैं कि loss में हैं.
But cost accounting? Cost accounting सिर्फ उनको बनाना पड़ता है जो... प्रोडक्शन का काम करते हैं जिनके हाँ कोई ना कोई गुड्स या सर्विस बन रही है फ़र एक्सांपल मेरे हाँ फर्निचा की फैक्टरी है हाँ मेरे हाँ फर्निचा की फैक्टरी है तो मुझे तो पहले पता होना चाहिए न कि मेरे हाँ सोफा या पलंग बैड किस दाम में बन रहा है सबको नहीं बनाना है बता दे रहा हूँ बस ठीक है? Management Accounting आजकल एक नया चलन आ गया है और वो है Management को कैसे?
क्योंकि बिजनस को चलाने वाले जो लोग होते हैं जैसे for example Directors, Managers नाम सुना ही होगा अपने जो Top Most Authorities होते हैं बिजनस के इनको बिजनस में रोज नए Decisions लेने होते हैं रोज फैसले लेने होते हैं तो ये अपने Decisions क्या करते हैं? हाँ, इस नए accounting से, नाम है management accounting, हाँ, ये इसका purpose है, management को information पदान करना, ताकि वो timely अपनी information देख करके ये decide कर पाए, जैसे एक example दू, मारुती company है, ठीक, क्या बनाती है मारुती, cars बनाती है, अब मारुती के manager को जानना है, कि एक हफ़ते में car का production कितना होना चाहिए, एक महिने में car का production कितना होना चाहिए, तो यह प्रोडक्शन कैसे वह डिसाइड करता है? पास्ट की सेल्स देख करके, फ्यूचर का रिकॉर्ड देख करके, पिछले महिंद का रिकॉर्ड देख करके, तो ऐसे इनफॉर्मेशन कहां मिलेंगी? अकाउंटिंग में मिलेंगी, समझ गए? तो इसका परपस है, मेनेजमेंट को क्या करना?
प्रदान करना ताकि वह मैनेजमेंट की प्लैनिंग मैनेजमेंट की कंट्रोलिंग बिजनेस में अच्छे से कर सकें और टैक्स अकाउंटिंग हां बिना आज टैक्स बढ़े आपको यह गुजारा है नहीं आपके पास अगर टैक्स की लाइक इनकम है तो आपको tax accounting करनी पड़ेगी tax accounting tax को भरने के लिए बनाया गया accounting है एक latest अब concept चल रहा है वो है SR मतलब social responsibility क्या लाए थे जो क्या ले जाओगे खाली हाथ हाए थे खाली हाथ जाओगे अरे सर गीता का उपदेश नहीं यहाँ पर बस message है कि हर business हर form of organization ये सोचती है कि हम समाज से ही तो सब कुछ पा रहे हैं तो क्या हम कुछ समाज के लिए न करें तो business अगर society के लिए कुछ करता है तो उसका भी record maintain होना चाहिए कि वो society को क्या give back कर रहा है business अगर free food provide किया covid के time दे बहुत business men ने free food खिलाया गरीबों को बहुतों ने free अपने hotels दे दी रहने के लिए covid patients को किसी ने हाँ किसी ने पैसो से मदद कर दी किसी business firms ने तो जिसके पास जो बन पड़ा क्या था ये social responsibility तो अब social responsibility का क्या record maintain करना ठीक है और इसको पता करना तो ये एक ऐसा accounting है जो identify करता है measure करता है क्या चीज contribution of business to society business ने society को क्या दिया इसका एक record जर्ना business को होना चाहिए नाम है social responsibility accounting तो accounting एक तरख से कहें तो एक information है एक भाषा है जिस भाषा से आप अपने parents को बात कर रहे हैं हाँ वो आपके घर की भाषा है मातर भाषा है आपकी हिंदी हो सकती है इंग्लिश हो सकती है उर्दू हो सकती है हाँ हर की अलग लग भाषा हो सकती है वैसे ही business में जो भाषा चलत accounting में दो पाओगे ठीक है तो business में accounting ही चलेगा समझ गए तो इसलिए सबसे important subject है next आता है कौन-कौन users है accounting के दो broad users accounting के बताए गए हैं पहला internal user की बात करूँगा internal मतलब वो user है जो within the firm है अथार जिनका business पर direct control है जिनको day to day business पे control करना है वो लोग internal user है इसका मतलब firm का owner हाँ बाई फर्म का ओनर इंटरनल यूजर होगा अगर फर्म को मैनेज करना है तो फर्म के मैनेजमेंट करने वाले लोग डिरेक्टर्स हो सकते हैं कंपनी के बोर्ड आफ डिरेक्टर्स हो सकते हैं तो इनको प्रॉफिट जानना होता है फर एक्सांपल ओनर तो मैनेजमेंट ये ज रखना चाहते हैं, जनना चाहते हैं, वो कोई भी वज़य हो सकती है, पर मैंने कहा हर एक की वज़य अपनी personal है, हाँ, हर एक की वज़य अपनी personal है, जैसे investor, investor वो है जो आपके business में पैसा लगाना चाहता है, वो ये देखना चाहता है कि आपके business में पैसा लगा रहा हूँ, मे कि मेरा पैसा आपको देने लाइक है आप उसके credit वर्दी है वो कैसे जानेगा क्या कहते है आपके accounts को देख करके हाँ तुम क्या अपना account छपवा देते हो paper में क्या आपकी firm छपवाती है मेरा जवाब होगा अगर आपकी firm एक public company है एक company जो limited company है क्योंकि by law it is compulsory for all public companies याद रखेगा सब को public company को अपने accounts को क्या करना होता है publish करना होता है उनके financial transactions को publish करना होता है समझ गए तो ये लोग वो user हैं उसके internet पे easily available है किसी भी company का नाम का डाल करके आप पता कर सकते हो हाँ long term creditors जो एक साल से अधिक के लिए loan देते हैं वो लोग क्या करना चाहते हैं वो अपने पैसे को जो उसको हम कहते हैं principal amount जो उसको मूल धन कहते हैं वो देखना चाहते हैं आपके पास safe है की नहीं है और आप उस पे मुझे time पर ब्याज दे पाएंगे की नहीं employees आपके business में नजर गड़ाए बैठे होते हैं क्योंकि वो देखते हैं की आपका business grow कर रहा है तो क्या हमें इस बार higher wages तो नहीं मिलेगा हाँ bonus तो नहीं मिलेगा इस बार भाई उनका भी तो उमीदे बनी हुई है आपसे तो मैंने कहा ना हर हर user अपने लाब के लिए आपका अकाउंट देख रहा है, याद रखेगा, आपके अकाउंटिंग पे सबकी नजर है, टेक्स अथॉरिटीज टेक्स कलेट करने का चाहते हैं आपसे, आपसे house tax, sorry, आपसे income tax, आपसे goods and services tax कलेट करना चाहते हैं, government policies बनाने के लिए आपके अकाउं इन जनरल आपका future plan जानना चाहती है, आप बविश में क्या करने वाले हैं? हाँ, जैसे आप और मैं, Reliance कौन सा नया 5G phone launch करने वाली है, कब से Reliance की 5G नई scheme आने वाली है, ये मैं और आप जानना चाहते हैं. है की नहीं है?
कब से Reliance का 5G network अलगने वाला है? हो गया? General Public. Next, Competitors. Competitors भी आपके business की strength और weakness को जानना चाहते हैं, आइए, ये तो आपने जाना कि accounting के users कौन होते हैं, internal कौन होते हैं, external कौन होते हैं.
अब accounting के कुछ advantages. सबसे बड़ा advantages है कि accounting management को help करती है. Accounts में मैंने कहा हर एक चीज record में होती है, हर एक चीज लिखित में होती है, financial terms में होती है.
और यही help करता है उनको आगे का plan बनाने में, आगे के decision लेने में और even business को control करने में. अब पिछले साल का record देखकर के क्या कर सकता है? Manager, firm के sales को control कर सकता है.
अगर पिछले साल की sales चादा है, इस साल की sales कम है तो control किया जा सकता है कि नहीं? इसलिए. इसलिए controlling ज़रूरी है.
और it provides complete and systematic record. क्या देता है? क्या देता है? Complete and systematic record देता है.
कौन? Accounting. Accounting business को पूरा. पूरे अकाउंट्स का रिकॉर्ड मेंटेन करके देता है क्योंकि हर एक ट्रांजेक्शन हर एक एंट्री को रिकॉर्ड करना कंपल्सरी है बिजनस में और तो और बिजनस के प्रॉफिट और लॉस को जानकारी देता है अकाउंटिंग आप जानते हैं इसके लिए क्या बनाना ए एल्प इन एक्सेसेंट ऑफ टेक्स लायबिलिटी अतार्थ फर्म पर पड़ा टेक्स कितना होगा ताकि हम टेक्स भर सकेंगे वर्मेंट को यह भी जानने मदद करता है अकाउंटिंग क्योंकि अगर आप अकाउंट नहीं बना पाएंगे तो आपको पता नहीं बन पाएगा आपके बिजनेस पर कितना टेक्स है ठीक है अब क्या सिर्फ अच्छा ही आई है अकाउंटेंग में नहीं नहीं बुराई भी है अकाउंटिंग में जहां जहां मीठाबन होगा जहां बहुत मिठास होगी वहां पर चीटियां भी आने वाली हैं तो आइए चीटियों से मुलाकात करते हैं लिमिटेशन्स पहली लिमिटेशन है Influenced by personal judgment Accountancy Accurate पूरा Accurate नहीं बता पाता है सब चीजों को क्यों क्योंकि कई जगें क्या होता है आप personal judgment लगाते हैं जैसे के एक example है Depreciation कैलकुलेट करते समय हाँ जब आप depreciation को depreciation के लिए average life of the asset पता करना होता है तो life of the asset कम या ज्यादा अगर आपने ल�� लिया तो आपका क्या हो जाएगा अंसर सही नहीं आएगा इसी तरह से क्या कहना चाहते हैं कि जब आप अकाउंट्स बना रहे होते हैं सब चीजें यह ऑल अकाउंट्स आर नॉट स्पेसिफिकली क्लियर ठीक है कुछ आपको पर्सनल जजमेंट लेने पड़ते हैं नेक्स्ट आता है बेस्ड ऑन कंसेप्ट्स एंड कन्वेंशन अकाउंट्स पूरा ही कि कंसेप्ट पर बेस्ट है कंसेप्ट कुछ बेसिक अजुम्शंस होते हैं जिन पर बेस्ट है और कन्वेंशन हां कन्वेंशन जो रीति रिवाज चले आ रहे हैं जैसे हमारे यह एक रीति रिवाज है कि हर साल हर साल जब दिपावली आएगी तो हिंदू लोग अपना नया कलेंडर बनाएंगे नया अकाउंटिंग निकॉर्ड मेंटेन करेंगे क्यों है की नहीं ये कन्विंचन हमारा क्या कहते हो है न नय साल नय साल एक अप्रेल को होता है पर हिंदू नव वर्ष क्या करते है दिपावली के दिन ओम शी गणेशाए नमा ओम सुर सिते नमा ओम लक्ष्मे नमा हो गया इस दिन नया क्या करते हैं अकाउंट बुक मेंटेन करते हैं हो गया ये कन्वेंशन है हमारा तो बहुत सारे ऐसे कन्वेंशन हैं कंसेप्ट्स हैं जिसकी वज़े से बिजनेस की प्रोफिटेबिलि� पोजीशन अलग तरीके से डिस्क्लोज होती है, हो सकता है वो रियलिस्टिक न भी हो, वैसे फाइनेशल येर का एंड कब होता है ये आपको बताना है, हाँ आप जानते हैं हमारा फाइनेशल येर कब एंड होता है, हाँ एस पर दी नॉर्म्स हमारे इर फाइनेंशियल एयर का एंड डेट क्या होता है एवरी यर हां कमेंट बॉक्स में बताओ मुझे मालूम है आप जानते हो तो घबड़ाते क्यों टाइप करो प्लीज ताकि मैं और आपके बीच में यस वो जो दूरियां हैं मिट पाएं क्योंकि जब आप करो करोगे कमेंट मैं पढ़ूंगा और मैं जान पाऊंगा कि आपको अंसर्स पता है और मैं उन सब कमेंट पर जवाब करना या लाइक करना उनको पसंद करूंगा ठीक है और समझ में आ रहा है कंसेप्ट यहां तक तो प्लीज एक बार लाइक कर देना इस चीज के लिए और लास्ट में क्या क्या गर्बड़ी है क्या कमी रह गई अकाउंटिंग करने पर इतना समझने पर भी कि अकाउंटिंग अभी भी इनकंप्लीट जानकारी देता है क्योंकि कंप्लीट इनफॉर्मेशन तो तब मिलेगी जब बिजनस बिजनेस एक्सेक्टली क्या हो जाएगा, close हो जाएगा, अब बिजनेस के close होने का कोई fixed time तो होता नहीं है, ठीक है न, क्योंकि बिजनेस incomplete information ही देता है, साल के अंत में बिजनेस के पास क्या profit आया, loss आया, तब पता चलता है, जबकि हम पूरे बिजनेस का profit loss कितना हो रहा है, और कह सकते हैं बहुत सारी क्वालिटेटिव जानकारियां जो बिजनेस के लिए बहुत जरूरी होती हैं उसमें अमाउंट मनी का जिक्र नहीं होता है पर हम उसको रिकॉर्ड नहीं करते हैं होती इंपोर्टेंट है जानकारियां है मैंने पूछा भी था आपसे हां पर्चेज मिनजर और सेल्स मिनजर में लड़ाई हो गई है बताइए पर्चेज मिनजर ने एक घुसा मारा सेल्स मिनजर ने दूसरा घुसा मारा कहां रिकॉर्ड करेंगे कहीं रिकॉर्ड नहीं करेंगे पर बिजनेस को लॉस्ट हुआ अब बिजनेस को लॉस्ट हुआ अब हुआ है कि नहीं है तो बहुत सारी इनफॉर्मेशन जो मनी के टर्म्स में एक्सप्रेस नहीं की जा पाती है उनको मिस्स कर देते हैं जैसे मैनेजमेंट लेबर रिलेशन को मिस्स कर जाते हैं उनके बीच में अच्छा रिलेशन है कि यह नहीं है क्या यह कहीं किसी बुक में रिकॉर्ड करते हैं और मैनेजमेंट के बीच में और लेबर के बीच में यह फर्म नए प्रोडक्ट लाउंच कर पा रही है फर्म इतनी स्मार्ट है इतनी टेक्नोलॉजी ड्रिवन है क्या फर्म का काम कर ले रहा है क्या फर्म के कस्टमर्स उससे सेडिसफाइड है और सेडिसफाइड है तो कितने हड़ तक सेडिसफाइड है कोई है इसका रिकॉर्ड नहीं है तो ऐसी बहुत सारी क्वालिटेटिव इनफॉर्मेशन है जो बिजनेस रिकॉर्ड नहीं करता है अकाउंटिंग रिकॉर्ड नहीं करता है जबकि इसका बिजनेस के प्रोफिटिबिलिटी पे असर पड़ता है तो इस तरीके से आपने जाना कि अक प्लीज अपने फ्रेंड्स क्लासमेट्स को इसको शेयर करना मत भूलिए क्योंकि आई ट्राइंग टू गिव यू फ्रॉम वेरी बेसिक यस एकदम बेसिक से आपका कंसेप्स क्लियर करूं और यह प्रॉमिस करता हूं कि आपका मिला सपोर्ट तो मैं सारे लेसेंस को वन बाइव वन आपको डिजीबोर्ट पर ना सिर्फ एक्सप्लीन करने की कोशिश करूंगा बल्कि आपके साथ मैं और आप मिल करके लगाएंगे लेसेंस और इन नोट्स को आप चाहते हैं नोट्स मिल जाएं तो प्लीज डिस्क्रिप्शन में दिए लिखें लिंक को हाँ मैंने क्लास 11 के ग्रूप का नाम रखा है रॉक स्टार कॉमर्स प्लीज जाएं और जरूर जॉइन करें रॉक स्टार कॉमर्स कॉमर्स का एक एक्सक्लूजिव बैच है और इस बैच में आपको क्या मिलेगा सारे कॉमर्स सबजेक्ट की जानकारी इनका लेसन वी exclusive channel और ये exclusive जानकारी सिर्फ और सिर्फ आपके लिए so love you and God bless you and I want only one favor please subscribe the channel if you have not subscribed it bye from now