प्रेजेंटेशन ऑफ डेटा

परिचय

• प्रेजेंटेशन: डेटा को इस तरह से प्रस्तुत करना कि उसे आसानी से समझा जा सके और उसका विश्लेषण हो सके।
• प्रेजेंटेशन के तरीके: टेक्चुअल, टेबुलर, ग्राफिकल

टेक्चुअल प्रेजेंटेशन

• परिभाषा: टेक्स्ट के माध्यम से डेटा को प्रस्तुत करना। जैसे किताबें और मैगजीन्स
• विशेषताएँ:
  • थोड़ा डेटा प्रस्तुत करने के लिए उपयुक्त
  • पढ़ने में बोरिंग
  • पूरा टेक्स्ट पढ़ना अनिवार्य
• ड्रॉबैक:
  • लंबा और उबाऊ
  • बोरिंग
  • लोग इसे पढ़ते नहीं हैं

टेबुलर प्रेजेंटेशन

• परिभाषा: टेबल के माध्यम से डेटा को प्रस्तुत करना
• कंपोनेंट्स ऑफ़ अ टेबल:
  • टेबल नंबर: नम्बर
  • टाइटल: टेबल का शीर्षक
  • हेड नोट: विस्तृत जानकारी
  • स्टब्स: हॉरिजॉन्टल रोज
  • कैप्शन: कॉलम के लिए शीर्षक
  • बॉडी: मुख्य डेटा
  • फुट नोट: अतिरिक्त जानकारी
  • सोर्स: डेटा का स्रोत

अच्छे टेबल की विशेषताएँ

• प्रॉपर टाइटल और हेडिंग्स
• एब्रिवेशन का प्रयोग ना करें
• यूनिट्स स्पेसिफाई करें
• स्पष्ट और सटीक

टेबल्स के प्रकार

• पर्पस के आधार पर:
  • जनरल पर्पस (रेफरेंस टेबल)
  • स्पेशल पर्पस (समरी टेबल)
• ओरिजनलिटी के आधार पर:
  • ओरिजनल टेबल
  • डिराइवड टेबल
• कंस्ट्रक्शन के आधार पर:
  • सिंपल टेबल
  • कॉम्प्लेक्टेड टेबल (डबल, ट्रिपल, मैनीफोल्ड)

डेटा क्लासिफिकेशन

• क्वालिटेटिव: लिटरेट-इलिटरेट
• क्वांटिटेशन: सेल्स, रेवेन्यू
• टेंपोरल: समय के आधार पर
• स्पेटियम: लोकेशन के आधार पर

टेबुलर प्रेजेंटेशन के लाभ

• सरल और संक्षिप्त
• तुलना और विश्लेषण में आसान
• इकॉनॉमिकल और समय की बचत

निष्कर्ष

• टेक्चुअल और टेबुलर प्रेजेंटेशन को विस्तार में समझा
• अगली क्लास में ग्राफिकल प्रेजेंटेशन पर चर्चा होगी