Overview
Pelatihan ini membahas tata cara pendaftaran, pengisian logbook, serta penggunaan sistem Mobilitas Akademik (Melisa) di UNESA untuk berbagai program MBKM dan teknis lainnya, dilengkapi sesi tanya jawab tentang prosedur dan kendala yang sering ditemui mahasiswa.
Pengantar & Susunan Acara
- Acara diawali pembukaan, menyanyikan lagu Indonesia Raya, sambutan, lalu pemaparan materi oleh narasumber TIK dan MBKM.
- Tujuan pelatihan agar mahasiswa memahami sistem dan meminimalisir pertanyaan teknis berulang.
Sistem Mobilitas Akademik (Melisa)
- Melisa adalah pintu utama akses program MBKM, login via SSO.
- Pilihan program BKP: magang, asistensi mengajar, PLP, penelitian, proyek kemanusiaan, wirausaha, studi independen, dan KKN.
- Untuk PLP, diarahkan ke aplikasi ELA; PSM semester ini melalui asistensi mengajar.
- Mahasiswa harus gabung kelompok yang sudah dibuat Kaprodi (tidak bisa memilih DPL sendiri).
- Kuota per kelompok biasanya 15 orang.
Proses Pendaftaran BKP
- Pilih jenis BKP (misal magang), masuk kelompok yang tersedia.
- Isi data mitra (tempat magang), pilih mitra yang sudah ada atau tambah baru jika belum terdaftar.
- Input tanggal mulai dan akhir magang, upload dokumen (LOA opsional).
- Perubahan data mitra dan tanggal masih bisa dilakukan jika terjadi kesalahan.
Pengisian & Validasi Logbook
- Logbook diisi sesuai kegiatan harian/ mingguan dalam satuan menit dengan uraian kegiatan dan bukti (foto/dokumen).
- Logbook akan divalidasi DPL, jika sudah valid akan masuk SKS.
- Unggah proposal, laporan, dan dokumen lain sesuai ketentuan masing-masing BKP.
- Nilai baru muncul pada transkrip jika sudah dikunci DPL.
- Konversi SKS berbeda tiap BKP dan diatur kaprodi.
KKN & Pengelolaan Kelompok
- Pendaftaran KKN dilakukan berkala berdasarkan update sistem dan desa yang tersedia.
- Mahasiswa memilih sendiri desa, sistem “war” lokasi, tidak bisa membentuk kelompok sendiri.
- Deadline dan info selalu diupdate via Telegram.
Sesi Tanya Jawab (Problem Solving)
- Kendala teknis (fitur tidak muncul, daftar kelompok kosong, dsb) disarankan menghubungi call center PPTI disertai NIM dan screenshot masalah.
- Perubahan/pembatalan pilihan BKP harus melalui MBKM, bukan PPTI langsung.
- LOA hanya diterima untuk diterima peserta di mitra; IA/MOA dokumen kerjasama, bukan bukti diterima.
Ketentuan & Tanggal Penting
- Proposal KONEK/ BONEK dikumpulkan sebelum 15 Agustus, pengumuman 22 Agustus, program mulai 29 Agustus.
- Deadline harian pengumpulan tugas jam 21.00.
- Info pembukaan KKN diumumkan via Telegram.
- Pengisian logbook dapat dilakukan atas seluruh kegiatan sejak pendaftaran BKP.
Key Terms & Definitions
- Melisa — Sistem aplikasi utama untuk akses MBKM UNESA.
- BKP — Bentuk Kegiatan Pembelajaran (magang, KKN, dsb).
- DPL — Dosen Pembimbing Lapangan.
- LOA — Letter of Acceptance, surat diterima di mitra.
- IA/MOA — Perjanjian kerjasama, bukan surat diterima pribadi.
- Logbook — Catatan aktivitas harian/mingguan program BKP.
Action Items / Next Steps
- Segera login Melisa dan cek pilihan BKP serta kelompok.
- Lengkapi data mitra, upload dokumen, dan isi logbook secara teratur.
- Pantau info terbaru via grup Telegram dan cek deadline tugas tiap hari.
- Hubungi call center PPTI jika mengalami kendala sistem.
- Pastikan presensi dan tugas dikumpulkan sebelum jam 21.00.