Mudanza a España: La familia está mudándose a España en un mes, implicando vaciar la casa actual, gestionar documentos migratorios y mantener el trabajo en paralelo.
Historia Personal: Han vivido en Buenos Aires y Mar del Plata desde 2016; ambos son nómadas y cuentan con la nacionalidad italiana. Adoptaron un perro y se asentaron.
Metas de la Reunión
Claridad en Prioridades: Identificar y estandarizar prioridades actuales y futuros cambios en seis meses.
Organización y Sistematización: Facilitar el mantenimiento de sistemas en el tiempo sin vergüenza o preocupación por el desorden actual.
Referencia a la Metodología: Aplicar métodos adaptables a diferentes situaciones e implementar cambios sistemáticos.
Principales Desafíos
Gerenciamiento del Tiempo: Distribuir el tiempo limitado entre negocio, familia, y tareas migratorias.
Falta de Asistencia y Equipo: Pasada experiencia en gestión online (desde 2008), está agotada sin un equipo de soporte. Considerar asistentes virtuales en futuro.
Desorden Digital: Bandejas de entrada llenas, archivos desorganizados y múltiples cuentas de correo usadas sin un sistema claro.
Sincronización y Almacenamiento: Problemas con la sincronización y almacenamiento insuficiente en dispositivos.
Herramientas y Soluciones Propuestas
Google Drive: Reducción de espacio usado y estandarización de carpetas. Crear carpetas tipo modelo para replicar en eventos y talleres futuros.
Gmail y Calendar: Uso correcto de etiquetas, colores y sincronización entre dispositivos. Administrar calendarios por categorías (clientes, talleres, personal).
Concepto de Mochis y Estructuración: Uso de emoji y numeración para estandarizar y facilitar el acceso visual. Aplicar metodología de numeración de carpetas.
Favoritos y Lista de Tareas: Organizar páginas recurrentes en barra de favoritos y usar Google Keep para tareas y recordatorios.
Planiling de Clientes y Proyectos
Clientes Activos y Facilitación de Trámites: Claridad en atención y progresión de clientes activos. Crear categoría para potenciales, colaboraciones y cliente finalizados.
Proyectos Futuros y Laboratorio de Ideas: Destinar carpeta propia para proyectos futuros no concluidos o en fase de planificación.
Organización en Drive
Clientes por Año y Tipo: Ordenar clientes por activos, potenciales, colaboraciones y terminados divididos por años cultivando un estándar de nomenclatura.
Estandarización de Cursos y Talleres: Numerar carpetas de cursos y talleres por año, mes y día para tener una referencia clara de fechas y planificaciones.
Reflexión Final
Seguimiento Constante: Proponer encuentros semanales durante un mes (cuatro sesiones) para un seguimiento intensivo y establecer hábitos de organización. Posteriormente, encuentros mensuales de mantenimiento.
Consejos Finales: Usar las herramientas correctamente, recalcar constancia y ajustar según necesidades.