टॉप 10 एक्सेल शॉर्टकट कीज

परिचय

• कंप्यूटर एक्सपर्ट बनने के लिए एक्सेल शॉर्टकट की महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं।
• इंटरव्यू में भी इन शॉर्टकट कीज पर प्रश्न पूछे जाते हैं।

टॉप 10 एक्सेल शॉर्टकट

1. Count A

• उपयोग: अलग-अलग मूल्यों को गिनने के लिए।
• फॉर्मूला: =COUNT(A)
• उदाहरण: यदि वैल्यू 17 है, तो यह 17 गिनती करेगा।।

2. Count Blank

• उपयोग: ब्लैंक सेल्स को गिनने के लिए।
• फॉर्मूला: =COUNTBLANK
• उदाहरण: यदि 3 ब्लैंक सेल्स हैं, तो यह 3 दिखाएगा।

3. Count

• उपयोग: केवल डिजिट्स को गिनने के लिए।
• फॉर्मूला: =COUNT
• उदाहरण: केवल 14 डिजिट्स को गिनना।

4. Sum

• उपयोग: विभिन्न मूल्यों को जोड़ने के लिए।
• फॉर्मूला: =SUM
• उदाहरण: सभी सिलेक्टेड वैल्यू का योग करना, जैसे 53.275।

5. Average

• उपयोग: औसत निकालने के लिए।
• फॉर्मूला: =AVERAGE
• उदाहरण: चुनी हुई वैल्यू का औसत जानना, जैसे 3.84।

6. Max और Min

• उपयोग: सबसे ज्यादा और सबसे कम वैल्यू को जानने के लिए।
• फॉर्मूला: =MAX, =MIN
• उदाहरण: सबसे ज्यादा 5 और सबसे कम 1.8 का पता करना।

7. CONCATENATE

• उपयोग: दो या अधिक वैल्यू को जोड़ने के लिए।
• फॉर्मूला: =CONCATENATE
• उदाहरण: "हसन खान" और "2.4" को जोड़ना।

8. Countif

• उपयोग: विशेष परिस्थितियों में सेल्स को गिनने के लिए।
• फॉर्मूला: =COUNTIF
• उदाहरण: सैफरन हाउस में 8 बच्चे।

9. Sumif

• उपयोग: विशेष परिस्थितियों में सेल्स का योग करने के लिए।
• फॉर्मूला: =SUMIF
• उदाहरण: सैफरन, व्हाइट और ग्रीन हाउस के बच्चों के स्कोर का योग।

10. Text to Column

• उपयोग: टेक्स्ट को कॉलम में बदलने के लिए।
• फॉर्मूला: =TEXT TO COLUMN
• उदाहरण: "हसन खान" को "हसन" और "खान" में विभाजित करना।

11. If

• उपयोग: एक सरल लॉजिक टेस्ट के लिए।
• फॉर्मूला: =IF
• उदाहरण: जिन बच्चों ने जीरो नंबर लिए हैं, उनके लिए टेस्ट दोबारा करना।

अन्य महत्वपूर्ण टिप्स

• ड्रॉपडाउन लिस्ट कैसे बनाएं
• कंडीशनल फॉर्मेटिंग कैसे करें (पास/फेल मार्क्स)।

निष्कर्ष

• ऊपर दिए गए शॉर्टकट कीज आपके काम को आसान और प्रभावी बनाएंगे।
• नियमित अभ्यास से आप इन शॉर्टकट्स में निपुण हो सकते हैं।

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