Notizen zur Vorlesung: Schreiben einer höflichen E-Mail auf Niveau B1/B2

Einführung

• Ziel des Videos: Schreiben einer höflichen E-Mail oder eines Briefs auf Niveau B1/B2.
• Anwendung: Realitätsnahe Anwendung und Prüfungsvorbereitung.
• Inhalte: Wichtige Redemittel für Anrede, Einleitung, Hauptteil und Schluss.
• Tipp: Schreiben lernt man durch Übung ("Übung macht den Meister").
• Empfehlung: Nutzung der Tandem-App "HelloTalk" zum Üben.

Themenfindung und Vorbereitung

• Thema: Praktikumszusage und Terminanfrage bei Frau Krause von der Firma Wegner.
• Vorbereitung: Überlege vorher, was gesagt werden soll, und notiere Stichpunkte für eine logische Struktur.

Aufbau einer E-Mail

• Anrede:
  • "Sehr geehrte Frau Krause," oder "Sehr geehrte Damen und Herren," wenn der Name unbekannt.
  • Nach Komma klein weiter schreiben.

Einleitung

• Danksagung:
  • Kurzes Dankeschön für den Praktikumsplatz.
  • Beispiel: "Zunächst möchte ich mich herzlich für den Praktikumsplatz bedanken."

Hauptteil

• Absage eines Termins:
  • Keine Gründe nennen, warum der Termin nicht wahrgenommen werden kann.
  • Formulierungen:
    • "Ich muss Ihnen leider mitteilen, dass ich den von Ihnen vorgeschlagenen Termin nicht wahrnehmen kann."
    • "Ich möchte mich dafür entschuldigen..."
• Nach einem neuen Termin fragen:
  • Höflichkeit durch Verwendung des Konjunktivs.
  • Beispiele:
    • "Wäre es möglich, einen neuen Termin zu bekommen?"
    • "Könnte ich bitte einen anderen Termin bekommen?"
  • Zeitliche Präferenzen angeben, ohne Gründe zu nennen.

Informationen über das Praktikum erfragen

• Fragen stellen:
  • Höfliche Anfragen zu weiteren Informationen.
  • Beispiel: "Ich hätte noch ein paar Fragen zum Praktikum."
  • Keine unangemessenen oder bereits bekannten Fragen stellen.

Schluss

• Danksagungen im Voraus:
  • Dank für die Beantwortung der Fragen.
  • Formulierungen:
    • "Über eine kurze Antwort würde ich mich sehr freuen."
• Verabschiedung:
  • "Mit freundlichen Grüßen," oder "Herzliche Grüße," gefolgt von Vor- und Nachname.

Allgemeine Tipps

• Struktur und Sprache:
  • Klare, einfache Sprache verwenden.
  • Komplexe Sätze vermeiden.
• Korrektur:
  • Text nach einer Pause nochmal lesen und korrigieren.
• Prüfungsspezifisch:
  • Alle geforderten Punkte beachten (z.B. Adressen, Datum).

Abschluss

• Empfehlungen:
  • Häufiges Üben fördert das Schreiben.
  • Kanal abonnieren und Julia auf Social Media folgen für mehr Inhalte.

Diese Notizen sollen helfen, die Struktur und die wichtigen Punkte beim Schreiben einer höflichen E-Mail zu verinnerlichen und anzuwenden.