🗂

Erstellung der Eisenhower-Matrix in Notion

Jul 12, 2024

Erstellung der Eisenhower-Matrix in Notion

Einführung

  • Eisenhower-Matrix: Ein Tool zur Aufgabenverwaltung basierend auf Dringlichkeit und Wichtigkeit.
  • Kategorien:
    • Do (Erledigen): Dringend und wichtig
    • Decide (Planen): Wichtig, aber nicht dringend
    • Delegate (Delegieren): Dringend, aber nicht wichtig
    • Delete (Löschen): Weder dringend noch wichtig

Schritte zur Erstellung der Eisenhower-Matrix

1. Datenbank hinzufügen

  • Tabellenansicht-Datenbank erstellen und „Eisenhower-Matrix“ nennen.
  • Unnötige Standardfelder löschen.
  • Callout-Box hinzufügen und benennen.
  • Farben und Symbole anpassen für optische Struktur.

2. Eigenschaften hinzufügen

  • Datumseigenschaft: Für Fälligkeitsdaten.
  • Checkbox: „Erledigt“ markieren.
  • Auswahleigenschaft „Wichtig“: Ja (rot), Nein (keine Farbe).
  • Auswahleigenschaft „Dringend“: Ja (rot), Nein (keine Farbe).

3. Einträge und Formeln erstellen

  • Formel „Score“: Bestimmt die Aktion basierend auf Wichtigkeit und Dringlichkeit:
    • Ja (Wichtig) = 1, Nein = 3
    • Ja (Dringend) = 5, Nein = 6
  • Formel „Aktion“: Weist Aktionen basierend auf dem Score zu:
    • 6 = „Do“ (rot)
    • 7 = „Decide“ (blau)
    • 8 = „Delegate“ (lila)
    • 9 = „Delete“ (grün)

4. Ansichten einstellen

  • Inbox-Ansicht:
    • Zeigt alle nicht klassifizierten Aufgaben an.
    • Filter: Aktionen sind leer.
  • Today-Ansicht:
    • Zeigt Aufgaben des aktuellen Tages an.
    • Filter: Datum ist heute.
  • Do-Ansicht:
    • Zeigt Aufgaben mit Aktion „Do“.
    • Filter: Aktion enthält „Do“.
  • Decide-Ansicht:
    • Zeigt Aufgaben ohne Datum.
    • Filter: Aktion ist „Decide“ und Datum ist leer.
  • Delegate-Ansicht:
    • Zeigt Aufgaben, die delegiert werden sollen.
    • Filter: Aktion ist „Delegate“ und Person ist leer.
  • Delete-Ansicht:
    • Zeigt Aufgaben, die gelöscht werden sollen.
    • Filter: Aktion ist „Delete“.
  • Kalender-Ansicht:
    • Zeigt alle Aufgaben nach Datum.

5. Automatisierungen und Erweiterungen

  • Button „Inbox“: Fügt neue Aufgaben zur Inbox hinzu.
  • Weitere Verbindungen zu Projektdatenbanken möglich.
  • Automatisierung möglich für Delegation und Verwaltung durch virtuelle Assistenten.

Abschluss

  • Link zum Template und anderen Ressourcen im Video verfügbar.
  • Weitere Anpassungen und Automatisierungen sind möglich, um Arbeitsabläufe zu erleichtern.

Full transcript