Tutorial Membuat WhatsApp Reminder Menggunakan Google Spreadsheet

Pengenalan

• Nama: Dimas Feryan Sanjaya
• Lokasi kerja: Perusahaan swasta di Papua
• Tujuan: Membagikan tutorial cara membuat WhatsApp reminder menggunakan Google Spreadsheet dan Google Apps Script.

Persiapan

• Buat spreadsheet dengan kolom:
  • Nama Karyawan
  • Tipe
  • Tanggal
  • Nomor Telepon
  • Lokasi
  • Hasil
  • Keterangan
• Spreadsheet ini digunakan untuk monitoring pengiriman reminder.

Membuka Google Apps Script

1. Klik pada menu "Extensions"
2. Pilih "Apps Script"
3. Tab baru akan terbuka untuk menulis kode.

Struktur Kode

• Kode yang ditulis tidak dilakukan dari awal, hanya poin-poin penting yang dijelaskan.
• Fungsi Utama: Mengatur metode yang akan dilakukan pada spreadsheet.

Mengambil Data dari Spreadsheet

• SpreadsheetApp untuk mengakses spreadsheet.
• getActiveSpreadsheet() untuk mendapatkan spreadsheet aktif.
• Mendapatkan sheet dengan getSheet(0).
• Menggunakan getRange untuk memilih rentang data:
  • getLastRow() untuk mendapatkan baris terakhir.
  • Memilih data mulai dari baris kedua (header adalah baris pertama).

Perulangan Data

• Menggunakan for loop untuk mengulangi data:
  • Mengambil nama karyawan, tipe kegiatan, nomor telepon, dan lokasi.
• Membandingkan Tanggal: Menggunakan tanggal hari ini dengan tanggal pengingat.

Mengirim Pesan melalui WhatsApp

• Menggunakan WhatsApp Gateway untuk mengirim pesan.
• Pesan yang dikirim disesuaikan dengan informasi di spreadsheet.
• Jika pengingat sudah pernah dikirim, status diperiksa:
  • Jika sukses, hasilnya di-update menjadi "sukses".
  • Jika gagal, di-update menjadi "gagal".

Mengatur Trigger (Pemicu)

• Trigger digunakan untuk mengotomatiskan pengiriman reminder:
  • Klik "Add Trigger".
  • Pilih fungsi yang ingin dijalankan (contoh: sendReminder).
  • Atur waktu pemicu (setiap menit, harian, dll).

Pengujian

• Uji coba dengan mengubah data dan memeriksa hasil pengiriman reminder.
• Reminder yang dikirim akan masuk otomatis sesuai dengan pengaturan trigger.

Penutup

• Untuk pertanyaan, bisa menghubungi Dimas Feryan Sanjaya melalui Instagram.
• Terima kasih atas perhatian dan selamat mencoba!

Catatan Tambahan

• Contoh kode dan template spreadsheet akan dibagikan di akhir tutorial.