Intro Assalamualaikum, apa kabar teman-teman? Selamat datang di channel Jendela Tutorial. Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi yang familiar di kalangan para pengguna komputer, khususnya bagi yang berhubungan dengan pengolahan data.
Microsoft Excel sendiri memiliki beragam rumus dan mempunyai fungsi yang berbeda-beda, namun, Tidak semua rumus diketahui oleh banyak orang. Nah, kali ini saya akan membagikan 14 rumus Excel yang paling sering digunakan. Sehingga, apabila kita menguasai 14 rumus ini, maka kita akan dengan mudah mengerjakan tugas-tugas di kantor, ataupun tugas di perkuliahan. Baik, agar lebih mudah untuk kita fahami, maka saya akan membahasnya satu per satu.
Silahkan disimak teman-teman. Yang pertama adalah fungsi sum. Sum adalah rumus yang digunakan untuk menjumlahkan data pada range. Sum ini merupakan rumus yang paling familiar dan sangat sering kita gunakan di antara rumus-rumus yang lainnya.
Ada pun sintasnya adalah disini sudah ada beberapa data kita jalankan fungsi sum sama dengan sum buka kurung kemudian kita block range atau data yang ingin kita jumlahkan kemudian enter nah ini yang pertama adalah sum ya sangat mudah dan sering kita gunakan lanjut Yang kedua adalah fungsi count. Count digunakan untuk menghitung banyaknya data. Mirip dengan sum, cuman bedanya adalah sum untuk menjumlahkan data, sedangkan count adalah untuk menghitung banyaknya data pada suatu range. Kita bisa mencobanya.
Di sini sudah ada contoh beberapa data. Ingin kita ketahui ada berapa banyak mahasiswa pada kumpulan data ini. Nah, di sini kita jalankan rumusnya. Banyaknya mahasiswa.
Sama dengan count. Kemudian kita block. Terserah mau di mana ingin kita block. Oke, saya block di name saja. Kemudian enter.
Nah, di sini sudah kelihatan. Jadi, dalam tabel ini terdapat 7 mahasiswa. Oke, itu adalah fungsi count.
Selanjutnya, fungsi yang ketiga adalah average. Average digunakan untuk mendapatkan nilai rata-rata dari kumpulan data pada suatu range. Kita mencobanya. Di sini kita mau cari berapa nilai rata-rata dari mahasiswa ini. Oke, sama dengan average.
Buka kurung, kemudian kita blok. Data yang ingin kita cari nilai rata-ratanya, kemudian tekan Enter. Nah, seperti ini.
Jadi nilai rata-rata di antara daftar nilai ini, yaitu 87,714. Ini bisa kita bulatkan, yaitu dengan menekan tombol menghilangkan desimal di belakang angka ini maaf yang ini jadi rata-rata nilainya yaitu 88 Fungsi keempat yaitu fungsi if. If merupakan fungsi logika pada Excel yang memudahkan kita untuk mengambil suatu pernyataan berdasarkan perbandingan kriteria tertentu. If ini sering kita jumpai pada pengolahan data yang berhubungan dengan perbandingan kondisi pada suatu sel.
Nah ini kita sudah dihadapkan data, ada satu tabel yang ingin kita dapatkan nilai predikatnya berdasarkan nilai pada mahasiswa ini. Ada pun keterangannya yaitu, untuk nilai 90 sampai dengan 100, maka predikatnya yaitu A. Untuk nilai 61 sampai dengan 89, predikatnya B.
Dan 0 sampai 60, itu dapat predikat C. Rumusnya yaitu sama dengan if kita pilih sel nilai, yaitu E3. Kemudian titik koma, oh maaf, E3 lebih besar sama dengan 90. Titik koma dapat A. Kemudian titik koma, if nilai lebih besar atau sama dengan 61. Maka. Dapatnya B Selain itu, artinya di bawah dari 61 Dia dapatnya C Enter Yes Kita copy ke bawah Nah, seperti ini jadinya Kita coba tes 90 sampai 100 Kalau kita isi 90 seharusnya A Nah, betul Kalau kita isi 89 B Baik Kalau kita isi 61, itu B.
Oke, masih B. Kalau kita isi 60, itu baru C. Nah, seperti itu.
Itu adalah fungsi if. Selanjutnya. Fungsi kelima yaitu SUMIF. SUMIF merupakan turunan dari fungsi SUM, di mana SUMIF digunakan untuk menjumlahkan data berdasarkan kriteria tertentu. Nah, di sini ada contoh tabel yang berisikan data nilai mahasiswa dan juga jenis kelamin.
Kita ingin mengetahui total nilai untuk mahasiswa laki-laki dan total nilai untuk mahasiswa laki-laki. untuk mahasiswa perempuan kita gunakan rumus sum if sama dengan sum if buka kurung kemudian disini keterangannya range kita block yang menjadi range kriteriannya yaitu kolom jenis kelamin kemudian titik koma kriteriannya yaitu laki Kemudian titik koma sum range, yang mana kita ingin jumlahkan yaitu pada kolom nilai. Kemudian enter. Jadi total nilai mahasiswa yang berjenis kelamin laki-laki itu 434. Baik, untuk total nilai perempuan sama dengan kayak tadi, sama dengan sum if range kolom jenis kelamin, titik koma perempuan. Titik koma, sum range, enter.
Nah, 180. Seperti itu. Ini adalah fungsi sum if. Baik, selanjutnya. Fungsi ke-6, yaitu count if.
Count if merupakan turunan dari fungsi count, di mana count if digunakan untuk menghitung banyaknya data berdasarkan berdasarkan kriteria tertentu nah teman-teman bisa saksikan ini adalah contoh tabel mirip kayak sumif yang tadi cuma kita ingin mengetahui banyaknya mahasiswa laki-laki pada tabel ini dan juga berapa banyak mahasiswa yang perempuan kita coba jalankan sintaksnya adalah sama dengan countif buka kurung kemudian block range yang ingin Kita jumlahkan Datanya, bukan jumlahkan ya Menghitung datanya, maaf Menghitung data, oke Kita ingin menghitung data yang laki-laki Kita blok jenis kelamin Eh, ya, kita blok kolom jenis kelamin Kemudian titik koma Kriterianya yaitu Laki-laki Enter Nah, disini bisa dilihat Ya, sudah muncul Ada 5 Nah Data mahasiswa yang berjenis kelamin laki-laki. Kita coba hitung. 1, 2, 3, 4, 5. Oke, benar. Lanjut untuk perempuan.
Sama dengan KN tadi. Sama dengan CONIF. Kemudian blok kolom jenis kelamin. Kemudian titik koma perempuan. Ada 2. Oke, benar.
Next. Fungsi ke-7 yaitu proper. Proper merupakan fungsi yang digunakan untuk menjadikan huruf besar di huruf pertama pada string text, dan huruf-huruf lain setelahnya dijadikan menjadi huruf kecil.
Dengan kata lain, karakter pertama adalah kapital dan setelahnya adalah bukan kapital atau huruf kecil. Nah, di sini sudah ada contoh kalimat, yaitu Indonesia Negaraku. Teman-teman bisa saksikan, semuanya ini adalah huruf kecil.
Kalau kita menggunakan promos proper, maka Indonesia ini, i-nya ini karakter pertama akan huruf besar, dan n ini negaraku akan huruf besar juga. Kita coba jalankan, sama dengan proper, kemudian kita pilih selnya, kemudian enter. Nah, seperti ini, Indonesia, negaraku.
Oke, lanjut. Fungsi ke-8 yaitu upper. Upper merupakan fungsi yang digunakan untuk mengkonversi semua teks menjadi huruf besar. Oke, di sini bisa disaksikan ada kata Indonesia.
Saya jalankan fungsi upper. Sama dengan upper, buka kurung, kemudian... pilih selnya, enter nah, Indonesia ini akan berubah atau terkonversi menjadi huruf besar semuanya seperti ini baik, lanjut fungsi yang ke sembilan yaitu lower lower merupakan fungsi yang digunakan untuk mengkonversi semua teks menjadi huruf kecil Jadi lower ini kebalikan dari yang tadi upper. Kalau upper huruf besar, lower itu huruf kecil. Nah, sintasnya sama kayak upper, sama dengan lower, buka kurung, pilih selnya, enter.
Nah, jadi huruf kecil. Yang tadinya i karakter pertama ini besar, kalau dikonversi dengan fungsi lower, maka menjadi huruf kecil. Seperti itu. Fungsi yang ke-10 yaitu left, mid, dan right.
Left, mid, dan right merupakan fungsi text pada Excel, di mana left berfungsi untuk mengambil beberapa karakter dari suatu cell yang dimulai dari kiri, mid berfungsi untuk mengambil beberapa karakter dari suatu cell dimulai dari tengah, dan right berfungsi untuk mengambil beberapa karakter dari suatu cell dimulai dari kanan. Nah, kita coba. Ini ada kata Indonesia Saya bagi 3 Jadi saya ingin mengambil 3 karakter pertama pada kata Indonesia ini Kemudian 3 karakter di tengah pada kata Indonesia Dan 3 karakter terakhir pada kata Indonesia Saya jalankan Yang pertama left Sama dengan Silahkan diperhatikan teman-teman Left Buka kurung pilih text nya kemudian titik koma saya mau mengambil 3 3 ya 3 karakter pada sisi kiri enter nah seperti ini ind kemudian meet sama dengan meet ini agak berbeda sedikit jadi kita pilih dulu teksnya kemudian titik koma kita pilih start 6 artinya kita mau start atau dimulai pada karakter keberapa jadi kata one ini ada pada dimulai karakter keempat 1, 2, 3, 4 jadi kita tulis 4 kemudian titik koma saya mau mengambil 3 itu 6 charge artinya berapa banyak karakter yang ingin diambil saya mau mengambil 3 seperti ini seperti ini Selanjutnya, right. Right ini mirip dengan left. Jadi, mudah.
Right. Maaf. Sama dengan right. Kemudian, pilih text-nya.
Titik koma. Pilih. Atau tulis angka 3. Nah, seperti ini. Jadi, saya bagi-bagi 3 ya.
Left, mid, dan right. Indonesia. Oke, selanjutnya.
Fungsi yang ke-11 adalah fungsi LEN. Fungsi LEN digunakan untuk mengetahui jumlah karakter pada suatu sel. Ini ada contohnya, yaitu kata Indonesia.
Kita ingin tahu ada berapa karakter pada kata Indonesia. Nah, sintaksinya adalah sama dengan LEN, buka kurung, kemudian pilih selnya yang mana. Kemudian enter.
Nah, ini. Hasilnya adalah sembilan. Jadi kata Indonesia ini mempunyai sembilan karakter atau sembilan huruf. Seperti itu.
Baik, selanjutnya. Fungsi yang ke-12 adalah fungsi round. Round digunakan untuk membulatkan angka kejumlah digit yang ditentukan. Fungsi ini biasanya kita jumpai pada laporan keuangan yang terdapat bilangan desimal. Bilangan desimal itu bilangan yang koma-koma seperti ini.
Sehingga memerlukan proses pembulatan. Kita coba membulatkan angka 15,675. Kita ingin 2 digit di belakang koma. Nah, ini kan ada 3 digit.
Kita inginnya 2 digit saja. Jadi, rumusnya itu sama dengan round. Kemudian buka kurung. Pilih selnya.
Selanjutnya, titik koma. Dan sebut kita ingin berapa digit setelah koma. Kita ingin 2 digit.
Kemudian enter. Jadilah seperti ini. Jadi 15,675.
Itu kalau kita ambil 2 digit saja, berarti 15,68. Coba kalau 1 digit saja. Berarti kita sini ubah menjadi 1. Hasilnya adalah 15,7.
Nah, seperti itu untuk fungsi round. Selanjutnya, fungsi yang ke-13, yaitu concatenate. Concatenate digunakan untuk menggabungkan kata. Nah, seperti ini ada contohnya.
Di sini terdapat 3 teks. Teks 1, teks 2, dan teks 3. Nah, kata-kata ini kita ingin gabungkan menjadi satu kalimat. Kita menggunakan rumus concatenate. Sintaksnya adalah sama dengan concatenate.
Kemudian, kita pilih teks yang pertama. Selanjutnya, titik koma. Teks kedua. titik koma, jadi ini tidak ada batasan sampai berapa teks ya, terserah sampai berapa, nah ini kebetulan ada 3 teks yang ingin kita gabungkan nah seperti ini kemudian kita enter nah hasilnya seperti ini, jadi dia sudah menggabung menjadi satu kata atau satu kalimat, nah disini kita ingin ada pemisah spasi diantara kata-kata ini, nah kita bisa modify, yaitu dengan...
Memberikan spasi diantaranya Jadi kita titik koma dulu Kemudian betik 2 kali Selanjutnya titik koma Disini kita kasih spasi Artinya ada jarak spasi diantara 2 kata tersebut Selanjutnya disini juga kita kasih spasi seperti ini Jadi ada spasi Enter Hasilnya seperti ini Aku cinta Indonesia Itu untuk fungsi on continent Oke, kita lanjut ke rumus selanjutnya Fungsi yang keempat belas, yang juga merupakan fungsi yang terakhir, yaitu VLOOKUP dan HLOOKUP. VLOOKUP dan HLOOKUP ini sama-sama merupakan fungsi lookup pada Excel, atau dengan kata lain, fungsi yang mengambil data pada tabel lain berdasarkan kata kunci yang ditentukan. VLOOKUP dan HLOOKUP ini sering kita temui di tugas-tugas kantor. ataupun juga di tugas perkuliahan jadi kalau seandainya kita ingin menguasai Excel maka sangat wajib bagi kita untuk menguasai rumus ini terutamanya Vlookup ya Alucup juga seperti itu selanjutnya perbedaannya adalah Vlookup mengambil data secara vertikal ini Vlookup datanya vertikal nah sedangkan Hal lookup itu mengambil data secara horizontal. Teman-teman bisa lihat, untuk tabel bantui lookup ini, header-nya itu ada di atas, seperti ini.
Kemudian datanya itu turun ke bawah, itu artinya datanya vertikal. Sedangkan halukap bisa disaksikan, hidernya itu terdapat di sebelah kiri. Ini, ya, tadi ini ada di atas, ini dia ada di sebelah kiri.
Kemudian datanya dia itu memanjang secara horizontal, seperti ini. Nah, makanya itu dikasih nama Vlookup dan Hlookup V itu artinya vertikal dan H itu artinya horizontal Baik, kita langsung bikin rumusnya Sama dengan, kita mulai dari Vlookup dulu ya, teman-teman Sama dengan Vlookup Kemudian, kata kuncinya ini Kemudian titik koma Kemudian kita blok tabel bantunya seperti ini. Kemudian jangan lupa dikunci agar supaya apabila kita copy ke bawah, rumusnya itu tidak berubah untuk tabel bantu. Nah, caranya itu kita menekan tombol F4 satu kali.
Kalau kita menekan tombol F4 satu kali, maka akan muncul string 2 seperti ini. kemudian disini juga kita F4 1 kali hasilnya bakalan seperti ini kemudian titik koma kita sebut dia ada pada kolom berapa nah contoh ini nama barang kita ingin tampilkan nama barang di tabel bantu nama barang itu berada pada kolom kedua kolom pertama itu kode, kolom kedua itu nama barang, seperti itu jadi kita ketik 2 karena kita ingin kolom kedua yaitu nama barang kemudian titik koma false jangan lupa terakhir ditutup dengan false tutup kurung kemudian kita enter hasilnya seperti ini jadi kode A itu nama barangnya sabun kalau ini kita ubah jadi B dia juga berubah B itu minyak goreng kita kasih A kemudian selanjutnya yaitu harga Rumusnya sama, jadi kita copy saja. Kita paste di sini.
Hanya bedanya yaitu beda kolom. Tadinya kolom kedua, kita ingin kolom ketiga. Ether. Seperti ini.
Kemudian lanjut yang satuan, kita copy. Kita paste di sini. Satuan itu kolom keempat.
Oke. Kemudian, sudah jadi. Kita block, kemudian kita copy ke bawah.
Hasilnya bakalan seperti ini Semua akan serba otomatis Jadi kita tidak usah mengetiknya satu persatu lagi Seperti itu untuk VLOOKUP Selanjutnya HLOOKUP Rumusnya sama dengan VLOOKUP Cuma bedanya yaitu Pengambilan datanya secara horizontal Baik langsung saja sintasnya sama dengan HLOOKUP Kemudian pilih kolom kunci Titik koma kemudian kita blok tabel bantunya ya kecuali hider nggak usah datanya saja VLOOKUP juga tadi seperti itu nggak usah hider nah HLOOKUP juga nggak usah hider langsung datanya saja sama seperti tadi yaitu kita tekan F4 satu kali sehingga akan muncul string seperti ini string dollar ya nah disini juga oke modelnya seperti ini kemudian titik koma Kita ingin dia di baris keberapa Kalau tadi istilahnya FiloCup, kita pilih kolom keberapa Ini bahasanya kita pilih baris keberapa Nama barang itu berada pada baris ke-2 Baris pertamanya yaitu kode Nah ini kode Nama barang itu baris ke-2 Berarti kita pilih 2.false Sama kayak tadi harus ditutup dengan false ya Tukeru enter Selepas ini D itu adalah ini D Kulap pasir Nah ini D kulap pasir berlanjut ke harga, sama konsepnya sama, kita tinggal rubah saja, dia di baris keberapa, untuk harga itu dia baris ke 3, enter oke, selanjutnya satuan itu baris ke 4 seperti itu kalau kita rubah disini, jadi dia bakal berubah kita copy saja ke bawah Nah, hasilnya seperti ini. Nah, sangat mudah. Nah, ini adalah rumus VLOOKUP dan HALOOKUP. Oke. Baik, teman-teman.
Demikian untuk video kali ini. Terima kasih banyak yang sudah menonton. Semoga apabila teman-teman sudah menguasai 14 rumus ini yang merupakan... Rumus yang paling sering digunakan di perkantoran maupun di perkuliahan Sehingga nantinya teman-teman akan mudah membuat laporan Utamanya itu mengolah data di Microsoft Excel Oke, jangan lupa subscribe, like, dan juga share jika teman-teman menyukai video ini Dan apabila ada pertanyaan, silahkan dituangkan dalam kolom komentar Sekian Terima kasih.
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.