Catatan Kuliah: Membuat Aplikasi Excel Akuntansi

Pendahuluan

• Materi tentang cara membuat aplikasi Excel untuk akuntansi.
• Digunakan untuk usaha atau belajar akuntansi.
• Aplikasi menghasilkan laporan keuangan otomatis dari jurnal.

Deskripsi Aplikasi

• Versi sebelumnya: aplikasi dengan 12 laporan keuangan otomatis.
• Aplikasi berbayar, namun tutorial ini gratis untuk belajar.

Langkah Pertama: Mempersiapkan Excel

1. Buka Excel (versi bebas).
2. Simpan file dengan menekan Ctrl + S.
3. Buat worksheet baru untuk latihan.

Membuat Jurnal

1. Daftar Akun

• Penting membuat daftar akun sebelum membuat laporan keuangan.
• Format daftar akun:
  • Kode Akun
  • Nama Akun
  • Tipe Akun
  • Saldo Awal (Debit/Kredit)

2. Contoh Kode dan Nama Akun

• Buat contoh akun:
  • Kas
  • Piutang Usaha
  • Persediaan
  • Hutang Usaha
  • Modal Awal
  • Laba Ditahan
  • Pendapatan dan Biaya

3. Struktur Daftar Akun

• Kode Akun: dimulai dari 100
• Setiap akun memiliki kode dan tipe.
• Contoh tipe akun: Aktiva Lancar, Hutang, Modal, Pendapatan, Biaya.

Mengatur Worksheet

1. Buat dua sheet:
   • Daftar Akun: untuk menyimpan akun dan saldo.
   • Tipe Akun: untuk menyimpan tipe dan posisi akun.
2. Beri nama kolom untuk mempermudah pemanggilan:
   • Tipe Akun
   • Saldo Normal
   • Posisi

Validasi Data

• Gunakan validasi agar pengguna memilih tipe akun dari daftar.
• Masuk ke Data > Validasi Data dan atur menjadi list.

Formula Excel

1. Gunakan formula VLOOKUP untuk mengambil data.
   • =VLOOKUP(nilai yang dicari, tabel array, kolom index, [range lookup])
2. Alternatif: gunakan INDEX dan MATCH untuk fleksibilitas.
   • =INDEX(tabel, MATCH(nilai yang dicari, kolom yang dicari, 0))

Penampilan dan Format

• Gunakan format accounting untuk debit dan kredit.
• Sembunyikan garis-garis grid untuk tampilan lebih rapi.
• Gunakan grup untuk menyembunyikan baris yang tidak perlu.

Kesimpulan

• Video pertama berfokus pada pembuatan daftar akun dan pengaturan worksheet.
• Video selanjutnya akan membahas pembuatan kode bantu.
• Pesan untuk berlangganan channel agar tidak ketinggalan materi berikutnya.