Réussir vos réunions avec les Roberts Rules of Order

Introduction

• Les Roberts Rules of Order : Procédures parlementaires pour faciliter les réunions.
• Problème courant : 90% des réunions inefficaces car peu parlent trop, et beaucoup ne parlent pas.
• Solution : Application des Roberts Rules, améliore la participation et l'efficacité.

Concepts Clés

• Statut : Définit les droits et obligations des membres.
• Quorum : Nombre minimum de participants pour commencer une réunion.
• Motions : Points de discussion à voter avant d'introduire de nouveaux sujets.
• Votes : Nécessite un soutien ("Appuy") avant le vote.
• Ajournement : Procédure pour clore officiellement la réunion.

Statuts et Quorum

• Statuts : Définissent les règles pour voter, élire, exécuter des projets.
• Quorum : Nombre de membres nécessaires pour débuter une réunion.

Motions

• Introduction : Sujet doit être formulé et soutenu pour être discuté.
• Types de Motions :
  • Report Indéfiniment : Pour arrêter une discussion.
  • Modifier : Changer la formulation ou le contenu.
  • Commettre/Engager : Créer comité pour rapport.
  • Mise en Question : Clôturer immédiatement le débat.
  • Déposer : Mettre de côté pour discuter plus tard.

Processus de Vote

• Après débat, mise au vote.
• Nécessite une majorité simple (50% + 1) sauf amendement (2/3).
• Abstentions non comptabilisées.

Ajournement

• Formule formelle pour clore une réunion.
• Doit être soutenu et voté vocalement.

Exemple Pratique

• Réunion de 10 membres : Quorum de 8.
• Motion discutée, 5 pour, 2 contre, 3 abstentions – Motion passe.

Agenda Type

1. Rappel à l'ordre
2. Appel
3. Lecture et approbation des procès-verbaux
4. Rapport
5. Affaires Inachevées
6. Nouveaux Points
7. Ajournement

Pour en savoir plus ou obtenir des outils, contactez Bobb Rousseau via cecoyauniversity.com ou medicpam.com.