Vous êtes vous déjà imaginé avec un assistant personnel pour travailler dans Excel ? Alors Microsoft a rendu cela possible et oui parce qu'on va pas se le cacher je suis une vraie quiche dans Excel et avoir de l'aide pour mes tableaux c'est un véritable don du ciel. Aujourd'hui on va plonger dans le monde de Microsoft Copilot pour Excel, un outil fabriqué pour booster votre productivité et vous rendre encore plus efficace avec vos feuilles de calcul. On va explorer ensemble ce que Microsoft Copilot peut faire dans Excel sans oublier de parler de ce qu'il ne peut pas faire. Microsoft Copilot, c'est un peu comme un super assistant d'intelligence artificielle qui travaille avec vos applications Office 365 favorites.
Il est là pour vous filer un coup de main en créant du code, du texte, des images et bien plus. Tout ça basé sur ce que vous lui demandez et surtout votre contexte. Dans Excel, Copilot peut prendre... en charge des tâches répétitives, concocter des formules et vous donner des éclairages précieux sur vos données.
Alors imaginez avoir quelqu'un à vos côtés, toujours prêt à vous aider dès que vous en avez besoin. Et bien voilà, maintenant que j'ai planté le décor, on y va ! Hé, mais il y a des nouveaux ici ! Alors n'hésitez pas à vous abonner, et puis pour les autres, un petit like, un petit commentaire, un petit partage pour m'encourager, c'est toujours sympa !
Alors avant de se lancer, avec Excel Copilot, voici quelques conseils clés pour bien utiliser cette intelligence artificielle. Premièrement, il faut garder en tête que Copilot peut parfois se tromper. Et oui, cette technologie n'est pas encore parfaite et peut nous surprendre par des erreurs ou des réponses totalement inattendues.
Alors si jamais vous tombez sur une réponse qui ne colle pas, eh bien pas de panique, il suffit de la relancer ou de modifier un peu votre prompt. Si vous pensez qu'en ajoutant un détail, vous auriez eu une meilleure réponse, alors allez-y, modifiez votre prompt également. Donc faire des tests, c'est vraiment le meilleur moyen d'apprendre à utiliser l'outil. Autre moyen important, soyez précis. Sans entrer dans les détails trop pointus, Copilot ne connaît pas votre business sur le bout des doigts.
Donc si vous utilisez trop de termes techniques ou spécifiques à votre secteur, vous risquez de ne pas obtenir l'aide espérée. Donc en gros, l'idée c'est de lui donner juste les infos qui vont bien pour qu'il... comprennent sans le noyer avec des termes trop techniques.
Alors avez-vous déjà remarqué ce petit détail ? Le bouton copilote qui semble ne pas vouloir coopérer un peu comme si le boudet il est tourgisé là. Et bien c'est un petit signal pour nous dire Hé, tu as pensé à sauvegarder ton travail ?
Voyez de quoi je parle là non ? Laissez-moi vous montrer. avec un exemple tout simple.
Dans mon cas, je n'ai pas sauvegardé mon fichier Excel et du coup, l'icône copilote fait la tête, restant totalement inactif. Mais voilà, le WIC, et c'est là que ça devient intéressant, eh bien pour le réveiller, il ne suffit pas juste de sauvegarder n'importe comment. Non, non, non, il faut le faire sur OneDrive.
Si vous essayez de le faire sur le disque dur de votre ordinateur, vous allez voir, ça ne prend pas. J'ai testé pour vous en sauvegardant sur le disque et devinez quoi ? Le bouton copilote reste de marbre. Regardez.
Alors changeons de tactique et cette fois, je sauvegarde sur le SharePoint. CEP Connect. Et là, magie ! Mon icône copilote s'illumine, prêt à entrer en action.
C'est pas beau ça ? Bon allez, maintenant que j'ai capté son attention, je clique sur le fameux bouton, et hop, un volet s'ouvre à droite de mon écran me révélant que copilote est en mode préversion. Alors, qu'est-ce que ça veut dire ? Simplement que c'est encore un bébé, en phase de test, pas tout à fait prêt pour le grand bain.
Mais le plus cool, c'est que ça nous donne l'opportunité de partager nos impressions directement avec les équipes de Microsoft. Alors pourquoi s'en priver ? C'est nos...
notre chance de contribuer à rendre Copilot Excel encore plus fort. Mais attendez, il y a encore autre chose à savoir. Si vos données traînent n'importe comment sans être organisées en tableau, eh bien Copilot va faire la moue. Alors il est un peu comme moi, maniaque sur les bords, préférant travailler uniquement dans un tableau Excel.
Il vous le dira lui-même avec un message du genre Je travaille uniquement dans un tableau Excel Vous avez déjà une plage de données disponible, sélectionnez Insérer tableau pour le convertir. Mais ne vous inquiétez pas. On va simplifier tout ça.
Regardez, je clique dans une cellule où il y a déjà des données, et paf, Copilot se propose de transformer tout ça en un tableau. Un clic sur convertir, et voilà le travail ! Un tableau tout beau, avec des couleurs sympas, une entête claire, et même des filtres !
pour trier tout ça. Alors laissez-moi vous montrer un petit truc super sympa. Vous savez, cette petite fenêtre de copilote que vous voyez là, et bien vous pouvez la glisser à gauche si c'est ce qui vous chante. Mais attendez, ce n'est pas tout, vous pouvez carrément la balader partout sur votre écran en ajustant sa taille selon vos besoins.
Et là, je vous parle en connaisseur parce que travaillant avec plusieurs écrans, vous pouvoir placer cette fenêtre sur mon second écran, c'est juste le rêve. Ça me permet de garder mon écran principal dégagé et organisé. Pratique, vous ne trouvez pas ? Maintenant, nous sommes fin prêts et nous pouvons passer aux choses sérieuses. Juste ici, Copilote nous propose plusieurs actions possibles comme ajouter des colonnes de formules, mettre en surbrillance, trier et filtrer, analyser.
Nous allons débuter par ajouter une colonne de formules. En cliquant sur le bouton, nous avons deux propositions. Soit ajouter une colonne pour comparer chiffre d'affaires 2022 et chiffre d'affaires 2023. Soit ajouter une colonne qui combine nom et prénom.
Alors pour commencer, je vais choisir d'ajouter une colonne pour comparer les chiffres d'affaires. Et voici ce qu'il me retourne. Il me propose la formule qui va bien.
Vous avez la possibilité de copier cette formule en cliquant juste ici. Vous pouvez avoir des explications sur la formule utilisée en cliquant ici. Et regardez, parce qu'il détaille vraiment la formule.
Et ça, c'est top pour un néophyte comme moi. Et enfin, il me propose d'intégrer directement la colonne dans le tableau. Alors quand je passe la souris sur le bouton, il m'affiche même un aperçu. C'est pas top ça ? Revenons tout en haut à présent pour revenir sur la proposition de concaténation de champs, noms et prénoms.
Donc je clique à nouveau sur Ajouter des colonnes de formule et nous retrouvons ici la suggestion. Je clique dessus et comme tout à l'heure, il affiche la formule avec les explications si on le souhaite. Et enfin, il propose d'insérer une nouvelle colonne avec les résultats.
En cliquant dessus... Paf ! La colonne s'intègre automatiquement.
Alors, bon, ce que je trouve un peu dommage, c'est que je ne puisse pas choisir l'emplacement de cette nouvelle colonne. Mais bon, le résultat est là. Imaginez le temps qu'on va pouvoir gagner avec cet assistant. Alors, continuons à présent le tour d'horizon des suggestions.
Je vais choisir Mettre en surbrillance Si les propositions ne sont pas vraiment pertinentes, comme c'est le cas ici, sachez que vous avez la possibilité de cliquer sur la petite flèche ici pour avoir d'autres propositions. Voilà. Il me propose par exemple de mettre en surbrillance les valeurs les plus élevées dans chiffre d'affaires 2023. Quand je clique dessus, il réfléchit un peu et il met en vert clair le chiffre d'affaires le plus élevé. Je vais à présent tenter, trier et filtrer tout en haut. Il me propose cette fois un tri sur la colonne profit 2023 du plus petit au plus grand.
Allons-y Mouline ! Et il applique le tri sans broncher. Les données sont bien dans un ordre.
décroissant du plus petit profit au plus grand. Pour terminer, avec les suggestions, j'ai généré un tableau de vente de vêtements avec pour information la date de vente, le nom du vendeur, les articles, la quantité, le prix unitaire et un numéro de ticket. Alors vous êtes prêt à plonger un peu plus profondément dans les capacités fascinantes de l'intelligence artificielle ?
Eh bien, regardez ça. Je vais simplement cliquer ici sur afficher les insights. Alors pourquoi je fais ça ? Pour vous révéler une fonctionnalité super cool de notre IA copilote. Imaginez un peu un graphique qui éclaire d'un seul coup d'œil combien d'articles sont vendus chaque jour.
Et bien Copilot a deviné que c'était l'info cruciale pour moi. Ça nous donne direct un aperçu de comment se porte notre magasin sans se perdre dans les détails. Maintenant, je vais faire quelque chose d'encore plus intéressant. En cliquant sur ce bouton, hop, le graphique s'envole dans un nouvel onglet. Et là, bam, un tableau croisé dynamique apparaît.
Mais attendez, parce qu'il y a un hic. Vous voyez ce petit message ? Il semblerait que Copilot ait encore quelques limites puisqu'il nous dit Je ne travaille pas encore sur les tableaux croisés dynamiques Alors c'est la partie qui pique ma curiosité parce qu'il dit pas encore et il laisse...
entendent qu'un jour, très certainement, il pourra s'y mettre. Et c'est plutôt intéressant de penser à l'évolution possible, non ? Alors on se demande jusqu'où l'IA pourra aller.
Mais pour l'instant, on savoure déjà ce qu'elle peut faire et on garde un œil curieux sur ce qu'elle nous réserve pour l'avenir. Et vous, qu'en pensez-vous ? Vous êtes aussi impatient que moi de voir les prochaines améliorations ? Je vais à présent vous montrer comment fonctionne Copilot avec l'utilisation de commandes en langage naturel, c'est-à-dire que je vais lui donner des directives.
Alors pour cette démo, j'ai réalisé un joli tableau de vente de produits électroniques, où l'on retrouve plusieurs informations. La date, les produits, la catégorie de produits, les quantités, les prix unitaires, le coût unitaire, le nom des vendeurs, la région et enfin le canal de vente. Alors nous allons débuter par une demande toute simple.
Ajoute une colonne pour calculer. le profit total pour chaque produit. Alors il a bien compris notre demande et nous donne même le calcul. Il soustrait le prix unitaire au coût unitaire puis le multiplie par la quantité. On retrouve juste ici la formule utilisée et ici le fameux petit bouton pour concrétiser notre demande.
Je clique et pouf, notre colonne de profit total apparaît. Allez maintenant on passe à la vitesse supérieure. Ajoute une colonne pour calculer la marge pour chaque produit. Je lance la commande et voilà notre tableau enrichi d'une nouvelle colonne a fait affichant la marge calculée pour chaque produit. Mais pourquoi s'arrêter là ?
Ajoute une colonne pour calculer le pourcentage de marge pour chaque produit. On reste dans le rythme et notre assistant suit le mouvement. Cette fois, la formule divise la marge par le prix de vente et le résultat.
Une colonne flambant d'oeuvre qui affiche le pourcentage de marge. Exactement ce qu'on voulait. Changeons un peu de perspective.
On demande maintenant... Maintenant à notre copilote de mettre certaines données en avant. Mettre en surbrillance la plus grosse quantité vendue.
Et pour lui, et bien là c'est un jeu d'enfant. On va à présent corser un peu plus les choses. On va lui demander de mettre en surbrillance les valeurs les plus élevées dans la colonne marge. Dans la colonne marge, il a bien identifié la valeur la plus élevée qui est 400. Alors petit détail que j'ai failli oublier.
Si je change manuellement une valeur dans la colonne quantité... Observez bien ce qui se passe. Cette valeur se transforme en la plus grosse quantité vendue, remplaçant notre précédente valeur, phare, le 55, par cette nouvelle quantité qui du coup est mise en évidence à son tour.
Ce qui signifie que tout cela est bien entendu dynamique, s'adaptant instantanément à nos modifications. Allez, plongeons dans un petit test pour voir à quel point notre outil est doué pour organiser et filtrer les infos. On veut voir les profits du plus petit au plus grand.
Et vous savez quoi ? Eh bien, notre outil comme un chef classe tout sans accroc du plus petit au plus grand. Alors ça, c'était la partie facile.
Maintenant, on se corse un peu la tâche. On cherche à voir uniquement les performances qui déchirent, celles qui affichent un gros profit. On se dit pour... pourquoi pas filtrer pour ne voir que le top 5 des profits.
Filtrer les 5 plus gros profits. Hop, on lance l'idée et bam, l'outil nous sert sur un plateau. Les 5 champions. Et pour finir en beauté, on décide de remettre les compteurs à zéro, d'enlever tous les filtres et devinez quoi ? Notre outil obéit aux doigts et à l'œil.
Franchement, c'est pas génial ça ? Alors parlons un peu des choses qui fâchent. Cet outil qui a l'air super sur le papier mais qui, avouons-le, a aussi quelques petits soucis. Et je vais vous guider à travers quelques exemples pour que vous voyez par vous-même. Imaginons que l'on veuille effacer la ligne du 29 janvier 2024. On pourrait penser qu'il suffit de taper supprimer la ligne de Lucas Dupont et de valider.
Mais là, surprise, ça ne marche pas. Et qu'est-ce qu'il nous répond ? Exactement ce que j'avais prévu. Je suis désolé, mais je ne peux pas supprimer la ligne de Lucas Dupont pour le moment.
Et ça, c'est pas vraiment top pour une IA. Il s'agit d'une demande plutôt simple. Puis, il y a un autre hic.
Imaginons que vous ayez deux tableaux et que vous vouliez les combiner. Eh bien, croyez-le ou non, Copilot n'est pas votre homme pour cette tâche. Et c'est pareil pour les données qui ne sont pas dans un tableau.
Par exemple, j'ai sélectionné cette cellule ici. Et la réponse de Copilot ? Eh, je ne travaille qu'avec des tableaux Excel. Donc, si vous voulez faire quelque chose... chose en dehors d'un tableau, oubliez Copilot.
Il ne pourra pas vous aider, à moins que vous ne restiez strictement dans les limites d'un tableau Excel. Dernier exemple, comme vu au tout début, il ne peut pas travailler dans les tableaux croisés dynamiques pour le moment. C'est comme ça, Copilot a ses limites, on l'adore pour certaines choses, mais il est important de savoir qu'il ne peut pas tout faire, surtout quand il s'agit de manipulations un peu hors du commun avec nos tableaux Excel. Alors parlons franchement de copilote et Excel. Pour l'instant c'est encore en phase de test, ce qui explique pourquoi il manque des trucs assez essentiels.
Mais voilà, si vous débutez avec Excel, c'est plutôt une bonne nouvelle. Imaginez, vous bloquez sur quelque chose, et bien pas de panique, demandez directement à copilote. La plupart du temps, il va vous filer la réponse qu'il vous faut. Alors pour les pros d'Excel, c'est une autre histoire.
Honnêtement, ça ne change pas grand chose à notre vitesse de travail. A mon avis, ça ajoute même plus de distraction qu'autre chose. Mais est-ce que ça peut s'améliorer ? Et bien là j'ai plutôt bon espoir et je fais souvent cette comparaison, rappelez-vous les débuts d'internet.
Quand quelqu'un décrochait le téléphone à la maison et BAM plus d'internet, c'était plutôt frustrant non ? Mais regardez où nous en sommes aujourd'hui. Et n'oubliez pas si vous avez apprécié le contenu de laisser un like et de vous abonner à ma chaîne, cela vous permettra de ne rien manquer de mes futures vidéos pleines de conseils et d'astuces.
On se retrouve très bientôt pour de nouvelles aventures numériques, allez à plus, ciao