Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh bagaimana kabar bapak dan ibu sekalian semoga penantiasa dalam keadaan sehat walafiat tidak kurang suatu apapun selamat bergabung dalam channel youtube kami Ara Alessa seperti video-video sebelumnya kita akan membahas mengenai latihan soal P3K maupun JPNS kali ini dengan formasi Arsi Paris, kompetensi teknis untuk bagian yang ketiga untuk bagian yang pertama dan bagian kedua bisa bapak ibu simak dalam video kami sebelumnya langsung saja untuk latihan soal yang pertama Berikut ini yang tidak termasuk kriteria dalam pemilihan peralatan kearsipan yaitu A. Lamanya arsip disimpan B. Lokasi penyimpanan C.
Kecakapan atau keterampilan petugas D. Harga peralatan E. Fasilitas penyimpanan Jawabannya adalah Berikut kriteria dalam pemilihan peralatan kearsipan Yang pertama, lamanya arsip disimpan Yang kedua, lokasi penyimpanan Yang ketiga, kecakapan atau keterampilan petugas Yang keempat, fasilitas penyimpanan Jadi, yang tidak termasuk kriteria dalam pemilihan peralatan kearsipan adalah D. Harga peralatan beralatan berikutnya soal nomor 2 arsip yang memiliki frekuensi penggunaan yang telah menurun disebut a arsip pasif B arsip inaktif C arsip umum D arsip menyusut e arsip konvensional hai hai Jawabannya adalah arsip yang memiliki frekuensi penggunaan yang telah menurun disebut arsip inaktif.
Jadi jawabannya adalah B. Soal berikutnya, soal nomor 3 Arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya merupakan golongan arsip A. Arsip khusus B.
Arsip umum C. Arsip vital D. Arsip terjaga E.
Arsip dinamis Jawabannya adalah, dalam Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 tentang kearsipan disebutkan bahwa Arsip terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup Bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan keamanan dan keselamatannya Jadi jawabannya adalah merupakan golongan arsip terjaga D berikutnya soal nomor 4 arsip yang dapat disimpan sesuai dengan keperluan saja sampai masalahnya selesai yaitu arsip A. arsip vital B. arsip penting C.
arsip berguna D. arsip non-esensial E. arsip dinamis Arsip yang dapat disimpan sesuai dengan keperluannya saja sampai masalahnya selesai yaitu arsip berguna Contohnya yaitu presensi pegawai, surat permohonan cuti, surat pemesanan barang, dan sebagainya Jadi arsip yang dapat disimpan sesuai dengan keperluannya saja sampai masalahnya selesai yaitu arsip C berguna Berikutnya soal nomor 5 Surat undangan merupakan salah satu ke dalam klasifikasi arsip yang A. Arsip vital B.
Arsip penting C. Arsip berguna D. Arsip non-esensial E. Arsip dinamis Surat undangan merupakan salah satu ke dalam klasifikasi arsip yang non-esensial Jadi jawabannya adalah D Berikutnya soal nomor 6 Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan. Kenaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara merupakan definisi arsip menurut A.
Asal kata etimologi B. Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 C. Undang-Undang No. 43 Tahun 1999 D. Undang-Undang No. 30 Tahun 2014 E. Undang-Undang No. 43 Tahun 2007 Menurut Undang-Undang No. 43 Tahun 2009, rakaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi di Indonesia.
Dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Jadi jawabannya adalah B. Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 Terima kasih. Berikutnya soal nomor 7 Salah satu syarat keterampilan seorang petugas arsip adalah A. Ketekunan dan kerajinan B.
Berpendidikan tinggi C. Mempunyai pengetahuan dan berhubungan dengan kearsipan D. Mampu menggunakan macam-macam sistem kearsipan E.
Pintar mengatur kearsipan Salah satu syarat keterampilan seorang petugas arsip adalah ketekunan dan kerajinan Jawabannya adalah A Berikutnya, soal nomor 8. Sebagai sumber dokumentasi, arsip dapat dipergunakan oleh pimpinan organisasi dalam rangka mengambil keputusan secara cepat tentang masalah yang dihadapi. Hal ini merupakan bagian dari A. Peranan arsip B. Sarasarat asir C. Nilai guna arsip D.
Tujuan arsip E. Fungsi arsip Sebagai sumber dokumentasi, arsip dapat dipergunakan oleh pimpinan organisasi dalam rangka mengambil keputusan secara top cepat tentang masalah yang dihadapi. Hal ini merupakan bagian dari peranan arsip. Jawabannya adalah A. Berikutnya soal nomor 9. Arsip yang masih dibutuhkan secara langsung dalam proses perencanaan atau pelaksanaan kegiatan organisasi atau perusahaan, arsip masih dapat dimanfaatkan secara langsung untuk kegiatan perusahaan sehari-hari, merupakan A.
fungsi arsip inaktif, B. fungsi arsip dinamis, C. fungsi arsip statis, D. peranan arsip, E.
tujuan arsip. Fungsi RSIB dinamis adalah RSIB yang masih dibutuhkan secara langsung dalam proses perencanaan atau pelaksanaan kegiatan organisasi atau perusahaan. RSIB masih dapat dimanfaatkan secara langsung untuk kegiatan perusahaan sehari-hari.
Jadi jawabannya adalah B. Fungsi arsip dinamis Selanjutnya soal nomor 10 Arsip yang masih dipergunakan terus-menerus bagi kelangsungan pekerjaan di lingkungan unit pengolahan suatu organisasi merupakan A. Arsip inaktif atau pasif B. Arsip statis C. Arsip aktif D.
Arsip sekunder E. Arsip khusus Arsip aktif adalah Arsip yang masih dipergunakan terus-menerus bagi kelangsungan pekerjaan di lingkungan unit pengolahan suatu organisasi. Jadi jawabannya adalah C. Arsip aktif.
Soal berikutnya yaitu soal nomor 11. Karakteristik arsip yang diciptakan sebagai dokumentasi untuk mendukung tugas dan kegiatan Terima kasih. Memiliki status sebagai bahan bukti resmi bagi keputusan dan pelaksanaan kegiatan adalah A. Reliable B. Authentic C. Illegal D. Legal E. Normal Karakteristik arsip yang diciptakan sebagai dokumentasi untuk mendukung Tugas dan kegiatan memiliki status sebagai bahan bukti resmi bagi keputusan dan pelaksanaan kegiatan adalah legal.
Jadi jawabannya adalah D, legal. Berikutnya soal nomor 12 Penyelenggaraan kearsipan dipusatkan pada suatu bagian organisasi yakni semua warkat disimpan dalam satu tempat dan dikelola oleh suatu unit tersendiri merupakan pengertian dari A. Asas Desentralisasi B. Asas Gabungan C. Asas Sentralisasi D. Asas Primer E. Asas Khusus Asas sentralisasi merupakan penyelenggaraan kearsipan dipusatkan pada suatu bagian organisasi, yakni semua warkat disimpan dalam satu tempat dan dikelola oleh suatu unit tersendiri. Jadi jawabannya adalah C.
Asas sentralisasi. Berikutnya soal nomor 13 Arsip berisi informasi yang sebenarnya dan meliputi informasi tentang waktu dan tempat arsip dibuat atau diterima, tujuan kegiatan, serta bukti kebijakan dari organisasi yang menciptakan arsip merupakan pengertian dari salah satu karakteristik arsip yaitu A. Unik B. Legal C. Reliable D. Authentic E. Normal Arsip autentik berisi informasi yang sebenarnya dan meliputi informasi tentang waktu dan tempat arsip dibuat atau diterima, tujuan kegiatan, serta bukti kebijakan dan organisasi yang menciptakan arsip. Jadi jawabannya adalah D. Autentik Selanjutnya soal nomor 14 Yang membedakan antara arsip elektronik dengan dokumen elektronik adalah A.
Proses penciptaan B. Terjadinya transaksi C. Bentuknya elektronik D.
Terjadinya proses akuisisi E. Perpindahan arsip Yang membedakan antara arsip elektronik dan dokumen elektronik adalah terjadinya sebuah transaksi. Jadi jawabannya adalah B.
Berikutnya soal nomor 15 Pengurusan dan pengendalian arsip dilakukan dengan beberapa tahapan Tahap pertama dalam pengurusan dan pengendalian arsip A. Pencatatan B. Penyimpanan C. Penyortiran D. Penerimaan surat E. Dokumentasi Pengurusan dan pengendalian arsip dilakukan dengan beberapa tahapan.
Tahap pertama dalam pengurusan dan pengendalian arsip adalah penerimaan surat. Jadi jawaban yang benar adalah D. Penerimaan surat. Selanjutnya soal nomor 16. Kegiatan kearsipan agar tidak diketahui oleh orang yang tidak berhak, rusak, atau hal lainnya termasuk ke dalam kegiatan A.
Penyimpanan B. Penciptaan C. Penyelamatan D. Pemusnahan E. Penyortiran Kegiatan kearsipan agar tidak diketahui oleh orang yang tidak berhak, rusak, atau hal lainnya termasuk ke dalam kegiatan penyelamatan Jawabannya adalah C Berikutnya soal nomor 17 Membaca surat, memeriksa lampiran, membubuhkan stempel ke agenda, dan mencatat surat dalam buku agenda masuk kegiatan tersebut termasuk bagian dari A. Penyimpanan B. Pencatatan surat C. Penerimaan D. Penyortiran E. Pembukuan Membaca surat, memeriksa lampiran, membubuhkan stempel agenda, dan mencatat surat dalam buku agenda masuk merupakan kegiatan pencatatan surat. Jawabannya adalah B.
Berikutnya soal nomor 18. Untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip, akibat peminjaman yang tidak tertib, maka dapat digunakan A. Kartu indeks B. Kartu tunjuk silang C. Outslip D. Teckler file E.
Kartu kerja Lembar pinjam arsip adalah lembar atau formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. Untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip, akibat peminjaman yang tidak tertib maka dapat digunakan outslip. Jawabannya adalah C. Berikutnya soal nomor 19 Naskah perjanjian, notula rapat, berita acara, akte pendirian, dan laporan-laporan merupakan contoh dalam penggolongan arsip Yang termasuk ke dalam penggolongan berbentuk A.
Surat B. Pembukuan C. Literer D. Arsip aktif E. Arsip pasif Jawabannya adalah Naskah perjanjian, notula rapat, berita acara, akte pendirian, dan laporan-laporan merupakan contoh dalam penggolongan arsip yang termasuk ke dalam penggolongan berbentuk surat Jadi jawabannya adalah A Berikutnya soal nomor 20 Penyelenggaraan penyimpanan arsip dengan berdasarkan memberikan kewenangan penyimpanan arsip secara mandiri dalam hal yang demikian masing-masing unit satuan kerja bertugas menyelenggarakan penyimpanan arsipnya A. Asas sentralisasi B.
Asas dekonsentralisasi C. Asas disentralisasi D. Asas dekonstruksi E. Asas destruksi Terima kasih Asas Desentralisasi merupakan penyelenggaraan penyimpanan arsip dengan berdasarkan memberikan kewenangan penyimpanan arsip secara mandiri.
Dalam hal yang demikian, masing-masing unit satuan kerja bertugas menyelenggarakan penyimpanan arsipnya. Jadi jawabannya adalah C. Asas Desentralisasi. Berikutnya soal nomor 21 Kegiatan menyusun kode menurut urutan abjad dari nama atau judul yang sudah diindeks disebut A.
Unit B. Mengkode C. Mengabjad D. Caption E. Wilayah Mengabjat adalah kegiatan menyusun kode menurut urutan abjat dari nama atau judul yang sudah diindeks Jadi jawabannya adalah C, mengabjat Soal nomor 22 Arsip disusun secara berdiri atau berderet menyamping di rak-rak Penempatan arsip seperti ini disebut A. Horizontal B. Vertical C. Lateral D. Literer E. Umum Arsipan lateral yaitu proses penempatan atau penyimpanan arsip dokumen map dalam posisi berdiri atau lateral Dimana arsip atau dokumen tersebut disusun secara berderet menyamping Jadi jawabannya adalah C. Lateral Soal nomor 23 Menentukan jenis surat yang dibutuhkan Menetapkan kode berdasarkan nama Mengambil arsip dari tempat penyimpanan Menyerahkan arsip kepada peminjamnya Merupakan kegiatan A. Daur hidup arsip B.
Pemusnahan arsip C. Penyimpanan arsip D. Penemuan arsip E. Distribusi arsip Menentukan jenis surat yang dibutuhkan, menetapkan kode berdasarkan nama, mengambil arsip dari tempat penyimpanan, menyerahkan arsip kepada peminjamnya merupakan kegiatan penemuan arsip. Jadi jawabannya adalah D.
Soal nomor 24 Setiap organisasi atau perusahaan baik itu dalam bidang kearsipan maupun dalam bidang lainnya pasti akan terjadi suatu masalah yang akan menghambat kinerja organisasi Yang bukan termasuk masalah dalam kegiatan kearsipan adalah mudah dalam mencari kembali warkat yang tersimpan Yang bukan termasuk ya, jadi jawabannya adalah D. Mudah dalam mencari kembali warkat yang telah tersimpan Berikutnya soal nomor 25 Arsip yang tidak dipergunakan lagi secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, atau penyelenggaraan administrasi perkantoran atau dengan kata lain arsip ini sudah terjadi tidak dipakai lagi dalam kegiatan perkantoran sehari-hari disebut A. Arsip aktif B. Arsip pasif C. Arsip dinamis D.
Arsip statis E. Arsip petikan Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berkenaan dengan dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan atau lembaga kearsipan jadi jawabannya adalah D. Arsip Statis Demikianlah latihan soal kita untuk kali ini bagi formasi arsiparis kompetensi teknis bagian ketiga semoga bermanfaat bagi bapak dan ibu dan sukses untuk kita semua terima kasih wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh