Panorama general
El Decreto 960 de 1970 establece el Estatuto del Notariado en Colombia, regulando la funci贸n notarial, los procedimientos, la organizaci贸n, las responsabilidades y el r茅gimen disciplinario de los notarios.
Funci贸n notarial y competencias
- La funci贸n notarial es p煤blica y otorga autenticidad a declaraciones y hechos presenciados por el notario.
- Es incompatible con ejercer autoridad, jurisdicci贸n y actividades o cargos p煤blicos o pol铆ticos.
- Los notarios s贸lo act煤an a solicitud de los interesados, quienes pueden elegir libremente al notario.
- Las funciones incluyen autorizar escrituras, autenticaciones, reconocimientos, fe de vida y registro del estado civil, entre otras.
Escrituras p煤blicas y procedimientos
- Los actos que dispongan o graven bienes inmuebles deben celebrarse por escritura p煤blica.
- El proceso de perfeccionamiento incluye recepci贸n, extensi贸n, otorgamiento y autorizaci贸n.
- Las escrituras deben redactarse en espa帽ol, con identificaci贸n precisa de comparecientes y bienes.
- Es posible el uso de medios electr贸nicos garantizando seguridad e integridad.
Protocolizaciones, cancelaciones y copias
- La protocolizaci贸n consiste en incorporar documentos al protocolo notarial para su conservaci贸n.
- La cancelaci贸n de escrituras puede hacerse por nueva escritura o decisi贸n judicial.
- El notario expide copias aut茅nticas que dan fe y pueden tener m茅rito ejecutivo.
Organizaci贸n y requisitos para los notarios
- El pa铆s se divide en c铆rculos notariales, pudiendo haber m谩s de un notario por c铆rculo seg煤n demanda.
- Para ser notario se requiere nacionalidad colombiana, ciudadan铆a, buena reputaci贸n y edad m铆nima.
- Existen requisitos adicionales seg煤n la categor铆a del c铆rculo notarial.
- El cargo se asume tras designaci贸n y posesi贸n, con concurso como mecanismo de selecci贸n.
Responsabilidades y r茅gimen disciplinario
- Los notarios son responsables civil y disciplinariamente por da帽os o faltas en el ejercicio de su funci贸n.
- Las faltas incluyen incumplimiento de deberes, cobros indebidos, aprovechamiento il铆cito y negaci贸n injustificada de servicios.
- Las sanciones disciplinarias pueden ser multa, suspensi贸n o destituci贸n, seg煤n la gravedad de la falta.
Vigilancia y supervisi贸n notarial
- La vigilancia notarial es ejercida por la Superintendencia de Notariado y Registro.
- Se realizan visitas generales y especiales para verificar cumplimiento del servicio y obligaciones.
R茅gimen arancelario
- El pago de derechos notariales es obligatorio y revisable peri贸dicamente por el Gobierno Nacional.
- Los derechos se distribuyen entre las partes seg煤n el tipo de acto o contrato.
Vigencia y derogatorias
- El Estatuto entr贸 en vigencia desde su promulgaci贸n y derog贸 normas anteriores relativas a la materia notarial.