[Musik] Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh Selamat pagi salam sejahtera salam sehat dan salam pengadaan Alhamdulillah puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Allah Subhanahu Wa Ta'ala Tuhan Yang Maha Esa Yang telah melimpahkan rahmat nikmat Iman sehat serta karunianya kepada kita sehingga Bapak Ibu pada hari ini Rabu tanggal 15 Maret 2023 dapat bergabung di kelas dari kedua di bulan maret kali ini kita akan membahas tentang katalog elektronik dan Mini kompetisi Selamat datang dan selamat pagi kami sampaikan juga kepada bapak Ardi kasmono selaku fasilitator juga pengurus iapi dipilih Jawa Timur serta keterangan admin yang mendampingi kegiatan hari ini bersama kami tim admin Jawa Timur ada saya maneno dan ada Mbak Ira Bagaimana kabar Bapak Ibu sekalian kabar baik ya Semoga senantiasa sehat semangat dan selalu tersenyum baik sebelum dimulai kami sampaikan susunan kegiatan pagi hari ini kita awali dengan pembukaan kitawali dengan Tangkap Layar bersama kemudian pemaparan materi sekaligus tanya jawab dan kita akhiri kembali dengan Tangkap Layar bersama mereka game yang pertama Mari kita tunjukkan kepala sejenak Seraya mengucap syukur atas nikmat iman dan kesehatan yang diberikan serta untuk mengawali kegiatan hari ini supaya mendapatkan keberkahan dan kelancaran juga kemudahan dalam memahami ilmu berdoa menurut keyakinan masing-masing dimulai Berdoa dicukupkan baik kita sambung ke Tangkap Layar Silahkan Bapak Ibu untuk videonya Terima kasih Bapak Ibu berikutnya yaitu pemaparan materi yang akan disampaikan oleh Bapak Ardi kasmono kalau aku seksi penelitian dan pengembangan diri PDIP Jawa Timur Beliau juga fasilitator tetap pbj di dpdb Jawa Timur Beliau juga fasilitator kompetensi pbj serta Advisor pbj yang saat ini dinas di biro pbj Provinsi Jawa Timur Sebelumnya kami sampaikan tata tertib kegiatan hari ini Insyaallah kegiatan akan berlangsung selama 2 jam 30 menit video Mohon untuk tetap aktif selama kelas berlangsung untuk kondisi audio sementara kami mode bisu atau mute nanti ketika tanya jawab baru akan kami buka nanti silakan bapak ibu akan ada interaktif tapi mohon setelah berbicara nanti di menit kembali Supaya suara fasilitator terdengar jelas dimanapun bapak ibu berada Silahkan menggunakan headset atau earphone agar dapat terdengar jelas suara kami dimanapun bapak ibu berada Mohon untuk tidak merokok selama kegiatan berlangsung dan duduk di lokasi yang nyaman tidak membelakangi cahaya agar tidak terjadi backlight dan dipastikan koneksi jaringan dalam kondisi stabil jika ingin ketahui arahan dari fasilitas baik kepada Mas Ardi disilahkan Terima kasih waktu dan kesempatan yang diberikan Mbak nenok dari YAPI Jawa Timur mohon izin Bapak dan Ibu Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh [Musik] Bagaimana kabarnya Bapak dan Ibu sehat ya alhamdulillah alhamdulillah kita panjatkan atas kehadirat Allah subhanahu wa ta'ala sehingga pada kesempatan yang baik ini kita masih diberikan kesehatan dan kemudian kita bisa diberikan kesempatan untuk belajar bersama sesuai dengan tema yang akan kami sampaikan pada kesempatan hari ini yaitu terkait dengan purchasing dan Mini kompetisi nah semoga Bapak dan Ibu dari apa yang kami sampaikan nanti harapannya kita tidak hanya bisa mengetahui bagaimana kebijakan terkait dengan hal tersebut harapannya Kita juga bisa mengetahui bagaimana prakteknya namun izin kami tadi udah diperkenalkan saya Artikan asmono bisa dipanggil Mas Ardi pada beberapa kesempatan kami akan mendampingi Bapak dan Ibu belajar bersama dan nanti harapannya ketika kami sampaikan terkait dengan Bagaimana praktek Bapak dan Ibu silahkan bisa mengikuti juga sehingga nanti bisa tinggal disiapkan perangkatnya baik Dicoba menggunakan laptop ataupun komputernya masing-masing Nah nanti mohon izin di awal kami akan menyampaikan kebijakannya terlebih dahulu terkait dengan purchasing kemudian kita akan bersama-sama mencoba menggunakan atau melakukan purchasing kemudian berikutnya kami akan menyampaikan kebijakan terkait dengan Mini kompetisi dan kita akan melakukan simulasi untuk penggunaan Mini kompetisi nah sehingga nanti harapannya bisa komplit pemahaman dan bagaimana prakteknya termasuk kita berdiskusi manakala Bapak dan Ibu sudah pernah menggunakan dua mekanisme yang nanti akan kami sampaikan Nah di sini kami melihat pesertanya luar biasa ada yang berasal dari pemerintah baik di pusat maupun daerah kemudian ada juga dari pelaku usaha penyedia jasa Terima kasih sudah berkenan bergabung bersama kami mohon izin kami mulai penjelasannya ya pertama kami akan menyampaikan terlebih dahulu terkait dengan purchasing pada katalog elektronik ini ada beberapa kebijakan yang saat ini sudah ditentukan mulai dari beberapa ketentuan di Perpres sampai dengan aturan turunannya nanti akan kami sampaikan satu persatu pertama pembahasannya adalah terkait dengan kebijakan purchasing pada katalog elektronik bapak dan ibu kemudian akan kami sampaikan yaitu tahapan persiapan purchasing dan juga tahapan pelaksanaan purchasing Nah di sini menjadi penting agar kita mengetahui hal-hal apa saja yang seharusnya dipersiapkan dalam melaksanakan purchasing tidak tiba-tiba kita langsung memilih barang kemudian bertransaksi tapi ada tahapan persiapan yang harus dilakukan terlebih dahulu sehingga di tahapan tersebut hendaknya kita bisa mengetahui Ketika kita memilih penyedia beserta barang apa sih alasan yang kita gunakan untuk pelaksanaan purchasing Nah kita mulai dari kebijakan terlebih dahulu mohon izin ini sedikit mengulang mungkin Bapak dan Ibu yang sudah mengetahui terkait dengan kebijakan ini beberapa ketentuan yang digunakan mulai dari Perpres 12 2021 yang dalam beberapa waktu ada informasi akan dirubah kembali perpresnya juga sudah ada draft terkait dengan undang-undangnya namun sampai dengan saat ini kita masih menggunakan Perpres 12 tahun 2021 kemudian ada Inpres Nomor 2 Tahun 2022 peraturan LKPP nomor 9 Keputusan Kepala KPP nomor 122 juga ada keputusan Deputi dari LKPP nomor 2 tahun 2021 namun izin Kami coba mulai beberapa poin di pasal di Perpres 12 yang terkait dengan pelaksanaan purchasing yang pertama disampaikan bahwa pengadaan barang jasa dilaksanakan secara elektronik jadi sudah tidak ada lagi proses pengadaan secara manual di sini secara elektronik diantaranya diproses dengan salah satunya adalah melalui katalog elektronik yang nanti akan kami jelaskan secara lebih terperinci nah kemudian di pasal 66 Bapak dan Ibu di sini disampaikan adanya kewajiban untuk menggunakan produk dalam negeri nah salah satu kelebihan apabila menggunakan katalog elektronik di katrol elektronik disitu sudah tersedia informasi produk yang sudah memiliki tkdn di sistem katrol elektronik sudah terintegrasi dengan websitenya Kementerian Perindustrian dan Perdagangan nah kemudian kita di Kementerian lembaga maupun di pemerintah daerah disitu di dorong agar memperbanyak pencantuman produk dalam negeri pada katalog elektronik nah kemudian kita lanjut di pasal 38 Bapak dan Ibu nah ini adalah terkait dengan metode pemilihan untuk barang pekerjaan konstruksi dan jasa lainnya [Musik] di sini ada 5 metode yaitu purchasing kemudian pengadaan langsung penunjukan langsung tender cepat dan tender Bapak dan Ibu sebelum kita berpedoman pada pasal 38 ini seringkali ketika kita mendapatkan anggaran baik di Dipa maupun di DPA ketika besarannya misalkan 200 juta maka seringkali metode yang kita gunakan adalah pengadaan langsung atau bapak dan ibu sering menyikat dengan PL pengadaan langsung yang dimaksud nah ketika kita sudah mengetahui di pasal 38 ini bahwa ketika di anggaran tadi ada paket 200 juta yang sebelumnya selalu menggunakan metode pengadaan langsung maka setelah kita mengetahui di pasal 38 ini metode pemilihan yang pertama kali dipertimbangkan adalah dengan kurcacing adalah tata cara pembelian melalui katalog maupun toko daring sehingga paket-paket yang sebelumnya kita pilih metodenya dengan pengadaan langsung kemudian penunjukan langsung tender cepat bahkan tender sebelum kita pilih beberapa metode tersebut ketika tersedia di katalog elektronik maupun toko daring maka yang menjadi pilihan pertama yaitu kita transaksikan melalui katalog maupun toko daring nah sehingga di sini bapak dan ibu kita sudah bisa menyesuaikan paket-paket yang masih menggunakan metode selain purchasing yang ternyata di katalog itu sudah tersedia nanti silahkan kita bisa beralih menggunakan metode purchasing ini Nah kenapa purchasing di sini di inpres Nomor 2 Tahun 2022 Pak Presiden menginstruksikan kepada LKPP kemudian kepada Menteri atau lembaga demikian juga kalau di pemerintah daerah kepada kepala daerah sehingga semua stakeholder melalui Inpres nomor 2 ini sudah diinstruksikan bahwa untuk percepatan penggunaan produk dalam negeri diantaranya diinstruksikan untuk mendorong produk itu tayang pada katalog maupun toko daring nah sehingga tidak hanya kita melihat Apakah barang kita sudah tersedia di katalog atau belum Apabila ada pelaku usaha yang dimungkinkan bisa menyediakan barang jasa di tempat kita ternyata produknya belum tayang Kita bisa menyampaikan kepada para pelaku usaha tersebut bapak dan ibu termasuk di sini juga hadir para pelaku usaha silahkan para pelaku saya yang hadir di sini mendapatkan dorongan untuk segera ditayangkan melakukan percepatan oleh produk dalam katalog maupun tokoh daring nah Selain itu instruksi berikutnya adalah untuk melakukan belanja atau transaksi back melalui toko daring maupun katalog elektronik Nah kalau kita elaborasi di pasal 38 tadi diantaranya metode yang pertama dipertimbangkan adalah purchasing kemudian apa namanya klpd diinstruksikan untuk belanja melalui katrol maupun toko daring sehingga ini sudah sangat menekankan bahwa pengadaan kita yang sebelumnya menggunakan metode selain purchasing melalui beberapa regulasi ini hendaknya kita optimalkan kembali menggunakan metode purchasing Nah itu juga di apa namanya disampaikan oleh KPK melalui surat edaran Nomor 14 Tahun 2022 surat edaran ini menyampaikan tentang pencegahan korupsi pada pengadaan barang jasa melalui implementasi katalog elektronik diantaranya disini katalog termasuk instrumen pengadaan yang menurut surat ini disampaikan bahwa pengadaannya akan lebih efisien efektif transparan dan akun table dibandingkan dengan metode selain katalog elektronik nah sehingga di surat ini disampaikan apabila barang-barangnya sudah tersedia di sini diberikan beberapa contoh kemudian disampaikan bahwa tidak lagi dibelanjakan di luar skema impor casing katalog maupun toko daring nah sehingga melalui surat ini KPK sudah menyampaikan kepada kita semua agar didorong semakin banyak penggunaan melalui katalog elektronik maupun toko daring nah kemudian katalog elektronik itu sendiri terbagi menjadi 3 dan nasional sektoral dan lokal nasional ini dikelola oleh lkbp kemudian sekral oleh Kementerian atau lembaga kemudian lokal ini dikelola oleh pemerintah daerah yang tadi kami sampaikan terkait dengan purchasing itu adalah tata cara pembeliannya jadi agar kita lebih clear memahami kalau katalog elektronik itu adalah sistem informasi yang berisi beberapa informasi produk beserta rinciannya sedangkan purchasing adalah tata cara pembeliannya jadi memang ini ada perbedaan antara sistem dan mekanisme pembeliannya nah kemudian Siapa yang melaksanakan purchasing nah di Perpres di sini sudah diatur pada batasan nilai yang ditentukan untuk siapa yang melaksanakan purchasing diantaranya penggunaan anggaran itu apabila paku anggarannya di atas 100 miliar kemudian PPK melaksanakan purchasing dengan nilai di atas 200 juta sedangkan yang dibawa 200 juta dilaksanakan oleh pejabat pengadaan kemudian yang terakhir di sini pelaku pengadaan adalah penyedia penyedia itu yang menyediakan barang jasa pada katalog elektronik berdasarkan surat pesanan nah kemudian beberapa ketentuan pada katalog elektronik dengan mekanisme purchasing bapak dan ibu di sini di pasal 26 diatur diantaranya ketika kita menggunakan metode purchasing di situ tanpa perlu menyusun hps jadi penyusunan hps itu dikecualikan untuk metode salah satunya adalah purchasing melalui katalog elektronik ini adalah salah satu kelebihan yang bisa di gunakan manakala kita memiliki paket pekerjaan terutama untuk pekerjaan-pekerjaan yang sederhana untuk pengadaan barang atau mungkin jasa disitu kita tanpa perlu menyusun hps nah namun nanti di materi berikutnya disampaikan yang perlu disusun adalah perkiraan harga jadi tidak bukan ABS namun perkiraan harga kemudian di katrol apabila menggunakan purchasing di sini disampaikan tidak diperlukan adanya jaminan pelaksanaan ini secara umum diatur seperti ini Namun nanti pembahasan secara lebih detail manakala ada paket pekerjaan yang dimungkinkan jaminan pelaksanaan juga bisa ditambahkan kemudian Apakah purchasing itu wajib dengan adanya beberapa regulasi yang di awal tadi kami sampaikan ini seringkali ditayangkan ke kami maka jawabannya ada di pasal 50 di Perpres Dayat yang kelima Bapak dan Ibu purchasing tersebut wajib apabila memenuhi kebutuhan nasional atau strategis yang ditetapkan oleh menteri lembaga ataupun kepala daerah jadi ada penetapannya pada produk maupun pada etalase tertentu itu wajib dibeli sepanjang tidak ada penetapannya oleh menteri kepala lembaga maupun kepala daerah maka purchasing itu tidak wajib namun menjadi metode yang pertama kali dipilih atau menjadi metode yang prioritas dibandingkan dengan metode lainnya nah kemudian di sini kami sampaikan tanggung jawab penyedia Nah di sini banyak hadir beberapa penyedia diantaranya ketika sudah menayangkan produk beserta foto dan informasinya maka itu menjadi tanggung jawab dari penyedia diantaranya pada saat pertama kali mendaftar penyedia sudah menyetujui syarat dan ketentuan nah meskipun terkadang tidak dipelajari secara lebih rinci Tapi itu sudah mengikat sebagai pengganti dari kontrak payungnya kemudian diantara penyedia bertanggung jawab terhadap harga yang ditawarkan dalam katalog itu adalah harga yang terbaik untuk pemerintah termasuk kewajaran dari harganya nah sehingga dengan adanya katalog elektronik ini harapannya harga itu semakin kompetitif maka pemerintah mendapatkan harga yang terbaik dibandingkan metode lainnya namun Bapak dan Ibu sering kali ada yang menyampaikan ke kami Mas kalau beli di katalog elektronik Kenapa harganya lebih mahal gitu ya dibandingkan dengan di toko daring Nah Bapak dan Ibu pada saat kita membandingkan harga harapannya harga yang kita bandingkan pada katalog maupun toko daring dan selainnya dipastikan agar harganya itu komponen harganya sama di katrol elektronik harga yang tayang di situ sudah termasuk harga produk kemudian termasuk PPN atau aspek perpajakan lainnya juga termasuk keuntungan untuk kelas harga kabupaten kota sudah termasuk ongkos kirim sampai dengan ke lokasi pekerjaan nah sedangkan pada beberapa penayangan di toko daring disitu harga yang tayang diantaranya ada harga satuan produknya ongkirnya baru keluar ketika dilakukan apa namanya barang itu dimasukkan ke dalam keranjang belanja Kemudian dilihat jaraknya Berapa jauh kemudian ongkos kirimnya baru muncul dan beberapa kondisi barang di toko daring disitu belum ditambahkan aspek perpajakannya nah sehingga di sini kalau kita lihat komponen Harganya tidak sama antara katalog maupun toko daring nah sehingga ketika disampaikan Kenapa harga di carlock lebih mahal di situ perlu dicek kembali apakah komponen harganya sudah sama atau belum yang dibandingkan ketika harganya sama maka barulah bisa dibandingkan secara lebih apa namanya sebanding di antara kedua Gelas harga tersebut kemudian diantara tanggung jawab dari penyedia disitu penyedia memastikan bahwa pesanan purchasing nanti Sesuai dengan informasi yang sudah disampaikan jadi kontrak surat pesanan ini sudah mengikat Nah Bapak dan Ibu di sini ada surat dari direktur pengembangan sistem katalog diantaranya menyampaikan bahwa pada saat kita melakukan purchasing dengan menggunakan katalog elektronik harga satuan yang tayang itu belum bersifat final sehingga harga yang satu harga yang tayang harga produk yang ditanyakan oleh penyedia di sini hendaknya kita lakukan koreksi atau pengecekan kembali nah sehingga di surat ini disampaikan kita bisa menggunakan negosiasi diantaranya atau kita bisa juga menggunakan fitur Mini kompetisi yang nanti di materi ini juga akan kami sampaikan nah perubahan Dengan adanya surat ini bapak dan ibu di katalog elektronik saat ini pada saat kita dalam tahapan negosiasi itu wajib untuk bernegosiasi sehingga setiap item produk yang ada di dalam keranjang belanja itu semuanya harus dinegosiasi apabila kita tidak bernego yaitu menurunkan harga maka tidak bisa dilanjutkan ke tahapan berikutnya Kenapa bila diantara bapak dan ibu ada yang terkendala Pada tahapan negosiasi ternyata tidak bisa dilanjutkan dimungkinkan kendalanya di situ karena wajib harga satuan yang ditayangkan penyidik itu di negosiasi atau diturunkan harganya nah kemudian kurang lebih tahapan pelaksanaan purchasing pada katalog elektronik ini hampir sama dengan mekanisme pengadaan selainnya jadi tetap dilakukan perencanaan pengadaan kemudian di sirup nanti diumumkan terkait dengan metodenya akan menggunakan metode purchasing karena apabila metodenya tidak digunakan metode purchasing maka paketnya tidak bisa ditarik ke aplikasi katalog elektronik nah kemudian di sini masih perlu dilakukan tahapan persiapan pengadaan yaitu menyusun terkait dengan speknya kemudian rancangan surat pesanan kemudian perkiraan harga nah kemudian pelaksanaan pemilihan persiapan pemilihan di sini dilakukan diantaranya adalah untuk mencari Apakah penyedianya tersedia Apakah produknya tersedia penyedianya tersedia kemudian nanti di tahapan persiapan ini diantaranya akan melakukan identifikasi penyedia mana nanti yang akan dilakukan purchasing jadi perlu diidentifikasi terkait dengan harganya apakah termasuk harga yang terbaik Apakah persyaratan kualifikasi dari sisi-sisi ujian usahanya memenuhi Apakah persyaratan teknis terkait dengan speknya memenuhi seterusnya jadi tahapan persiapan ini cukup penting menentukan apakah nanti akan di purchasing kepada penyedia yang mana baru nanti dilaksanakan pemilihan mekanismenya dengan purchasing nanti kami jelaskan secara lebih rinci termasuk Bagaimana prakteknya Nah untuk pelaksanaan kontrak Bapak dan Ibu kurang lebih hampir sama mekanismenya dengan metode-metode lainnya nanti yang beda adalah di fitur katalog elektronik sudah tersedia mekanisme untuk kita menginputkan pengiriman termasuk adendum dan juga penerimaan kemudian serah terima elektronik juga sudah disediakan fitur untuk kita melakukan input penerimaan nah ini kurang lebih tahapan pelaksanaan purchasing mulai dari perencanaan sampai dengan proses serah terima nanti masing-masing bagiannya akan kami jelaskan secara lebih rinci nah kemudian metode purchasing di situ ada tiga yang pertama adalah negosiasi harga negosiasi harga ini dilakukan terhadap harga satpam produk yang tayang jadi kita berbisa bernego terkait dengan aspek harganya Selain itu negosiasi ini juga bisa dilakukan pada nego layanan teknis Jadi selain kita bernego harga pada komponen harganya kita juga bisa bernikup terkait dengan komponen teknis kemudian yang berikutnya adalah Mini competisi ya milik kompetisi di sini pengertian dan juga termasuk persyaratannya itu dilakukan terhadap dua atau lebih penyedia yang memiliki produk yang sama atau produk yang sejenis nah papa dan ibu ketika kita akan menggunakan metode ini Apakah menggunakan negosiasi atau mini kompetisi Mini kompetisi ini kita gunakan diantaranya ketika terdapat dua atau lebih penyedia yang memiliki produk yang sama produk yang sejenis nah sehingga di tahapan persiapan pengadaan di slide sebelumnya itu hendaknya sebelum kita menggunakan metode Mini kompetisi ini kita melakukan pengecekan terlebih dahulu Apakah memang ada dua penyedia atau lebih yang menayangkan spek yang sama atau yang sejenis pada satu etalase dan juga pada satu kategori jadi etalase yang sama dan kategori yang sama karena kompetisi di sini fitur yang sudah tersedia itu digunakannya adalah pada satu etalase dan satu kategori sehingga ketika ada penyedia yang tayang di luar atau di etalase yang berbeda produknya sama kemudian speknya speknya juga mungkin sejenis tapi beda etalase disitu tidak bisa dilakukan atau digunakan metode Mini kompetisi ini nah sehingga di tahapan persiapan ini menjadi penting kita melakukan pengecekan terlebih dahulu Apakah terpenuhi minimal dua penyedia yang memiliki produk yang sama atau sejenis dalam satu etalase dan satu kategori atau tidak ketika ada maka bisa digunakan Mini kompetisi ketika tidak terpenuhi syarat ini maka kita bisa menggunakan metode negosiasi nah berikutnya kompetitif katalog di sini masih belum tersedia fitur ini Sampai dengan saat ini sehingga yang bisa digunakan ada dalam metode negosiasi dan Mini kompetisi nah kemudian beberapa ketentuan yang perlu kami sampaikan Bapak dan Ibu katalog elektronik disitu bisa dibelanjakan oleh pihak yang sudah memiliki akun baik selaku pejabat pengadaan maupun PPK juga bisa dibelanjakan pada lintas Kementerian lembaga pemerintah daerah jadi kita misalkan di pemerintah daerah belanja di katalog sektoral bisa demikian juga bapak dan ibu di katalog sektoral belanjanya di katalog lokal juga bisa tergantung di mana barang jasa tersebut sudah ditayangkan kita lanjut ke tahapan persiapan jadi tahapan persiapan purchasing diantaranya kita kembali ke ketentuan bahwa di pasal 65 di Perpres nilai sampai dengan 15 miliar itu hendaknya digunakan untuk usaha kecil bapak dan ibu sehingga ketika paket pekerjaannya akan ditransaksikan sampai dengan 15 miliar maka kita bisa memprioritaskan penggunaan usaha kecil kita bisa memilih non kecil apabila usaha kecil tidak ada yang mampu nah itu yang diatur di pasal 65 nah di katrol elektronik sudah ada penandaan terkait dengan usaha kecil sehingga nanti pada saat tahapan persiapan sebelum kita purchase itu bisa menjadi pertimbangan kita Apakah sesuai dengan nilainya memang ada usaha kecil yang bisa memenuhi atau tidak kemudian terkait dengan prioritas penggunaan produk dalam negeri maka ketika sudah tersedia produk dalam negeri pada katrol elektronik hendaknya itu menjadi pertimbangan pada saat kita akan melaksanakan menggunakan purchasing kemudian yang penting adalah mendokumentasikan Setiap proses di purchasing terutama tahapan dipersiapkan yang tidak dilakukan melalui sistem bapak dan ibu sehingga ini harapannya kita memiliki kertas kerja dari masing-masing tahapan sehingga kertas kerja tersebut bisa secara cukup mendokumentasikan hal-hal yang kita lakukan sehingga pertimbangan akan memilih penyedia yang mana disitu bisa kita dokumentasikan dengan baik sehingga nanti ketika ada auditor yang bertanya atau mungkin ada pihak lain yang bertanya kita bisa menjelaskan bahwa sebelum kita transaksi di tahapan persiapan kita sudah berproses untuk mendokumentasikan setiap tahapannya Nah untuk tahapan purchasing di sini ada dua persiapan dan pelaksanaan persiapan diantara penyusunan spek kemudian prioritas penggunaan produk dalam negeri prioritas dosa kecil dan pengumpulan referensi harga Nah kalau terkait dengan pelaksanaan kurang lebih itu terkait dengan pelaksanaan purchasing pada katalog elektronik nah tahapan yang pertama penyusunan spek jadi yang perlu kami Ingatkan Kembali meskipun kita transaksi di katalog elektronik maka spek ini masih perlu disusun Bapak dan Ibu meskipun Barangnya sudah tayang dan ditayangan ada barang yang dimungkinkan memenuhi kebutuhan kita maka pada saat penyusunan aspek bisa jadi kita mengambil beberapa informasi spek pada barang yang sudah tayang namun sekali lagi spek ini masih perlu disusun dan ditetapkan sebagaimana kalau di pasal 11 di Perpres 12 2021 diantara kewenangan dari PPKI itu adalah menetapkan spek kemudian hps dan rancangan kontrak nah sehingga untuk bagian spek Di sini masih perlu disusun dan ditetapkan nah ini beberapa contoh penetapan spek di antara untuk pekerjaan konstruksi misalkan ketika akan menggunakan katalog elektronik maka spek kebutuhan dari tenaga inti peralatan di situ masih perlu ditetapkan nah kemudian berikutnya adalah prioritas penggunaan produk dalam negeri Nah di sini harapannya kita dalam melakukan pengadaan berpedoman pada pasal 6 HAM ketika tersedia produk dengan tkdn di atas 25% maka prioritas kita adalah membeli produk tersebut dekadean data 25% atau tkdn + BMP diatas 40% ketika tidak tersedia maka kita turun kepada produk dalam negeri dengan tkdn kurang dari 25% kalau di permen Perry nomor 2 tahun 2014 di sini disampaikan Kalau tkdnnya tidak ada di atas 25% maka prioritasnya jatuh kepada tkdn di atas 15% masuk dalam kategori barang yang dimaksimalkan ketika tidak ada sampai dengan 15% kita yang mencari TKD ini di atas 10% yaitu barang yang diperdayakan barulah ketika tidak tersedia barang yang memiliki sertifikat tkdn maka kita bisa beli produk dalam negeri tanpa sertifikat tkdn ketika ternyata tidak tersedia barulah kita bisa beli produk impor dengan dua syarat Bapak dan Ibu syarat yang pertama adalah memang di dalam negeri tidak tersedia barangnya syarat yang kedua adalah tersedia namun terbatas stoknya sehingga tidak cukup memenuhi kebutuhan kita barulah kita bisa beli pada produk impor nah diantaranya jika terlalu elektronik di sini sudah ada penandaan terkait dengan level produk dalam negeri kemudian isi tkdn di sini sudah terintegrasi dengan sistem yang dikembangkan oleh kementerian perindustrian sehingga ketika diklik nilai tkdn nanti akan terintegrasi langsung membuka sistem di Kementerian tkdn dokumenperin.go.id nah namun Bapak dan Ibu yang perlu kami Ingatkan Kembali mohon dipastikan dipastikan kembali bahwa Link tkdn yang tampil beserta sertifikat dan informasi speknya ini sama dengan spek yang diupload Nah demikian juga ketika penyedia menayangkan produk kemudian akan memilih tkdn mohon dipastikan kembali tkdn Yang dipilih itu memang linknya sesuai gitu karena beberapa kami dapat bahwa terdapat pengambilan link TKD ini yang tidak sesuai sehingga Barangnya apa kemudian yang diambil di sini linknya tidak sesuai yaitu perlu dipastikan kembali pada tahapan persiapan purchasing ya kemudian di sini kita bisa mengetahui tangki untuk usaha kecil Nah di sini juga muncul tagging ini sehingga bisa memudahkan kita apabila punya paket sama dengan 15 miliar kemudian yang menjadi penting adalah pengumpulan referensi harga Jadi sebelum kita transaksi ketika melihat beberapa tayangan produk atau mungkin kita mendapatkan kontrak yang sejenis dengan metode selainnya maka kita bisa menggunakan pengumpulan referensi harga ini yang nanti bisa digunakan untuk tahapan negosiasi kemudian dikatalog elektronik di situ ada informasi terkait dengan harga terbaik dan Ibu muncul pada saat negosiasi Apa maksud dari harga terbaik harga terbaik itu adalah harga terendah yang pernah terkontrak antara penyedia dengan PPK sebelum kita nah sehingga ini muncul ini bisa memudahkan kita untuk nanti bernegosiasi nanti di slide berikutnya akan kami jelaskan secara lebih rinci kemudian harga pembanding di sini bisa kita ambil harga pada aplikasi katalog elektronik maupun pada aplikasi selainnya misalkan di toko darings lainnya dengan cara tadi yang kami sampaikan di awal harga pembanding ini harapannya komponen harga yang dibandingkan adalah Apple to Apple jadi komponen harganya sudah sama sehingga nanti bisa apa namanya dibandingkan kemudian di sini hendaknya kita apa namanya dokumentasikan jadi beberapa dokumen ini kita kumpulkan nanti sebagai dasar atau pertimbangan untuk melaksanakan negosiasi nah ini sebagai contoh diantara pengumpulan referensi harga misalkan untuk pekerjaan konstruksi di sini ada salah satu Kebutuhan adalah pasangan batu dengan bongkaran jadi apa namanya akan melakukan pasangan batu kemudian pekerjaannya ada pekerjaan pembongkaran juga indikator elektronik di sini tersedia ada tiga penayangan penyedia harganya bervariasi beserta speknya juga bervariasi ini bisa menjadi salah satu pertimbangan pada referensi harga nah kemudian dari tahapan tersebut jangan lupa di dokumentasikan baik linknya disimpan atau mungkin di capture dari masing-masing pendokumentasian kemudian masih perlu disusun perkiraan harga nah perkiraan harga tadi dari beberapa dokumentasi dokumentasi dari pencarian harga di situ disusun daftar perkiraan harga Kemudian Bapak dan Ibu sebelum kita transaksi di sini terlebih dahulu silahkan disusun rancangan surat pesanan diantaranya mengatur beberapa hal yang nanti akan digunakan untuk kontraknya ini perlu disusun terlebih dahulu sebelum kita transaksi Nah di sini diantaranya kita akan mengatur terkait dengan waktu pengiriman Nanti kurang lebih berapa lama di sini sudah di buat rancangannya kemudian nanti bagaimana pembayarannya Apakah menggunakan termin bulanan atau sekaligus atau mungkin ketika ada kondisi keterlambatan Bagaimana tidak lanjutnya ini sudah di desain terlebih dahulu nah kemudian tahapan berikutnya di sini adalah review dokumen persiapan ketika dokumen persiapan ini sudah disusun dan ditetapkan ketika nilainya sampai dengan 200 juta diproses oleh penjahat pengadaan maka dokumen ini akan diusulkan ke pejabat pengadaan dan teman-teman sebagai PP perlu mereview terlebih dahulu beberapa dokumen ini sebelum nanti dilanjutkan untuk tahapan pelaksanaan purchasing nah berikutnya terkait dengan pelaksanaan pelaksanaan purchasing Bapak dan Ibu Nah di sini beberapa hal yang perlu dilakukan diantaranya perlu memastikan status daftar hitam Alhamdulillah di katolog saat ini sudah terintegrasi dengan aplikasi naprok sehingga secara simultan dari setiap proses kita bisa mengetahui apakah penyedia ini masuk daftar hitam atau tidak kemudian kita juga perlu melakukan verifikasi data sikap yaitu data isian kualifikasi penyedia berupa izin usaha dan data lainnya di sini bisa kita verifikasi untuk memastikan Apakah datanya sudah betul Atau tidak terutama data-data yang memang belum ada yang melakukan verifikasi nah ketika sudah pernah dilakukan verifikasi oleh orang sebelum kita yang melakukan transaksi maka itu bisa kita lewati ya Jadi yang statusnya belum terverifikasi itu yang kita utamakan untuk dilakukan verifikasi kemudian juga dimungkinkan kita bisa melakukan klarifikasi teknis untuk memastikan pemenuhan dari persyaratan yang sudah diisikan oleh penyedia itu memungkinkan sehingga di tahapan ini menjadi penting nanti akan kita lakukan purchase kepada penyedia yang memenuhi syarat beserta produknya ini terkait dengan pelaksanaan purchasing nanti akan kami praktekkan mulai dari tahapan memilih produk kemudian integrasi dengan data di sirup sehingga perlu dipastikan sirupnya metodenya sudah sesuai kemudian akan mengisi informasi terkait dengan klpd mengisi informasi PPK mengisi informasi daftar produk kemudian memproses paket sedangkan Siapa yang memproses di sini disesuaikan dengan besaran nilainya pejabat pengadaan atau PPK ketika nilainya di bawah 200 juta Maka nanti yang membuat pesanan adalah memesan adalah pejabat pengadaan yang kemudian nanti akan diusulkan kepada pejabat pembuat komitmen nah kemudian setelah nanti dilaksanakan pembuatan paket dilanjutkan dengan proses negosiasi nah negosiasi di sini ada negosiasi harga dan layanan teknis kemudian juga prosesnya dilanjutkan dengan pencatatan pada aplikasi catalog elektronik terkait dengan kontraknya sudah tersedia rancangan surat pemesanan Kemudian difinalisasi Kemudian ditandatangani kedua belah pihak bisa kemudian diupload ke dalam katalog elektronik nah tahapan berikutnya nanti harapannya diselesaikan tidak berhenti pada saat kontrak atau pada ibu di sini diselesaikan yaitu pengiriman dan penerimaan kemudian ketika ditanyakan Bagaimana apabila paket yang ditransaksikan pada katalog elektronik adalah paket jasa atau pekerjaan konstruksi gitu ya yang di mana Di situ perlakuannya berbeda dengan barang yang dibutuhkan pengiriman dan penerimaan dan ibu pengiriman ini bisa kita asumsikan ini adalah metode mekanisme pelaksanaan pekerjaan jadi nanti selama masa pengiriman untuk selain barang maka di situ adalah sebagai masa pelaksanaan pekerjaan sehingga ketika pekerjaan ini sudah selesai akan dilakukan penerimaan dan pengiriman ini bisa dilakukan sekaligus bisa bertahap Nah nanti kita praktekkan kemudian setelah selesai di sini akan dilakukan penyelesaian paket berikutnya adalah pemberian penilaian kinerja nah ini cukup penting untuk katalog sebagai rekomendasi untuk pembelian di tahapan berikutnya adalah penilaian kinerja ini nah kemudian untuk pelaksanaan purchasing harga yang tayang di situ masih belum bersifat final kita bisa memanfaatkan ada fitur chatting diskusi produk itu untuk menanyakan dan konfirmasi kepada penyedia kemudian penyedia di situ sudah terikat dengan syarat dan ketentuan di tahapan awal pendaftaran disitu mengikat penyedia sehingga harapannya di situ dipahami oleh masing-masing penyedia kalau mau dilihat dan ketentuan di bagian profil di akunnya penyedia ini masih masih ada kemudian terdapat informasi riwayat harga transaksi ini sebagai referensi untuk pelaksanaan negosiasi nah kemudian pelaksanaan purchasing di sini kita bisa mengumpulkan referensi harga transaksi terakhir kemudian apabila diperlukan kita bisa meminta struktur harga Jadi Bapak dan Ibu dimungkinkan PP maupun PPK apabila Mau ber apa bernegosiasi di situ minta struktur harga dari paket yang ditayangkan atau produk yang ditayangkan karena dari tahapan penyedia menaikkan produk di situ ada step penyedia diminta untuk mengupload struktur harga struktur harga itu apa yang dimaksud sebagai contoh apabila kita Contohkan barangnya adalah laptop jadi ketika ditayangkan harga laptop tersebut adalah 15 juta maka struktur harga dari 15 juta tersebut breakdownnya adalah sudah termasuk harga barang yaitu laptop sudah termasuk keuntungan sudah termasuk pengiriman sampai dengan lokasi apabila kelas harganya kabupaten kota sudah termasuk aspek perpajakan kemudian apabila dispeknya disampaikan sudah termasuk instalasi maka Sudah termasuk biaya instalasi nah ini kita juga bisa minta kembali kepada penyedia sebelum kita bertransaksi atau mungkin pada saat dilakukan negosiasi nah selain itu juga bisa nego pada layanan teknis nah ini kami Tunjukkan diantaranya pada saat negosiasi sebagai contoh disini penyedia menaikkan harga adalah 15 juta ternyata penyedia itu pernah berkontrak dengan harga di bawahnya yaitu 13 juta Nah ini akan muncul pada setiap transaksi yang dilakukan oleh PP atau PPK setelahnya ini akan muncul kemudian apabila diklik di sini akan terdapat informasi Siapa yang sudah melaksanakan transaksi dari mana Nah sehingga di sini bisa menjadi bahan untuk melakukan negosiasi dengan penyedia kemudian Selain itu Lego aspek layanan teknis di sini bisa biaya pelatihan instalasi kemudian garansi termasuk bundling system gambarannya Bapak dan Ibu kalau kita beli laptop seharga 15 juta itu hanya laptopnya saja Kemudian bisa juga kita bernegosiasi laptop tadi dengan harga 15 juta bisa kita minta termasuk biaya instalasi untuk office-nya kemudian garansinya misalkan disampaikan ada garansi tahun kita bisa minta garansinya ditambah dan seterusnya itu adalah nego layanan teknis nah pada ibu yang perlu kami Ingatkan agar nego layanan teknis ini dioptimalkan kembali karena pada penayangan harga yang sama misalkan hendak selanjutnya kita bisa mengoptimalkan pada bagian teknis jadi nanti instansi kita bisa lebih optimal dalam melakukan pembelian pada katalog elektronik demikian juga penyedia jasa disitu bisa mengkombinasi penayangan produk di situ pada aspek layanan teknis yang disertakan setidaknya laptop bisa juga menjual laptop plus instalasi kemudian ketika barang yang lain dibutuhkan adanya pelatihan dan seterusnya ini dimungkinkan karena nanti akan disepakati negosiasi harga beserta layanan teknis pendukung nah di tahapan akhir nanti setelah selesai maka akan diberikan penilaian kinerja penyedia akan diberikan rating seperti ini kemudian nanti akan muncul di setiap tayangan di situ ketika penilaian produk bisa kita lihat berapa sih penilaian kinerja oleh PPK yang sudah dilakukan termasuk penilaian yang dilakukan oleh sistem jadi ada dua mekanisme penilaian bobotnya dibagi menjadi dua penilaian kinerja oleh sistem di sini terkait dengan jumlah pesanan semakin banyak jumlah pesanan maka nilainya akan semakin baik kemudian penyelesaian status pesanan nah ini ini mungkin perlu diperhatikan oleh penyedia ketika status pesanannya tidak selesai apa namanya Masih berhenti Pada tahapan tertentu ini juga berpengaruh pada nilai kemudian respon penyedia untuk menanggapi pesanan maksimal diberikan waktu adalah 3 hari Nah ketika respon dari Ini lambat maka dimungkinkan akan berpengaruh pada penilaian kinerjanya kemudian penilaian PPK disitu mendapatkan bobot kurang lebih 50% dengan menilai pada 4 aspek ada yang terkait dengan akurasi produk aspek pelayanan dan selainnya nah ini di tahapan akhir yang perlu dilakukan oleh penyedia nah ini Bapak dan Ibu silahkan bisa difoto atau di capture atau nanti materinya bisa kami bagikan ini adalah link Akuan akun latihan untuk PP maupun PPK yang setelah ini akan kami gunakan untuk kita menggunakan purchasing pada katalog elektronik nanti kita akan menggunakan akun latihan baik sebagai PP maupun PPK termasuk di sini juga sudah kami sediakan akun latihan untuk pelaku usaha Nah nanti silahkan bisa di dokumentasikan di foto Nah setelah ini kami akan mempraktekkan bagaimana menggunakan purchasing nah tentu Bapak dan Ibu yang ada di sini ada yang sudah pernah berproses kemudian ada yang pernah berproses sampai dengan selesai ada yang sudah berproses namun masih ada kendala nanti kita diskusikan di bagian kendala tersebut ada juga mungkin yang baru pertama kali akan berproses atau mungkin belum pernah menggunakan harapannya beberapa level dari peserta nanti akan kami jelaskan sehingga manakala Bapak dan Ibu nanti kami simulasikan nanti kita bisa berdiskusi secara langsung nah mohon izin saya mengakhiri slidenya untuk kita lanjutkan untuk simulasi Bagaimana pelaksanaan purchasing dulu nanti setelah pelaksanaan purchasing kemudian kita lanjutkan untuk Mini kompetisinya namun ya Bapak dan Ibu silahkan apabila berkenan mengikuti simulasi ini terutama bagi yang baru kami persilahkan atau bapak dan ibu juga bisa menyimak dari tahapan pelaksanaan purchasing nanti apabila di tahapan ini ada yang mau ditanyakan bisa langsung nanti bisa resign kemudian langsung ditanyakan lalu menggunakannya biar lebih besar Terima kasih Mbak Jadi kita menggunakan akun latihan katalog nah kemudian di sini akan kami simulasikan yaitu Bagaimana pelaksanaan purchasing oleh pejabat pengadaan maupun PPK termasuk nanti penyedia Bagaimana berproses ketika terdapat pesanan yang dilakukan oleh BP atau PPK nah manajemen kami akan menggunakan akun pejabat pengadaan ya tadi dari akun latihan yang sudah kami tayangkan tadi itu akan kami gunakan Nah di sini kami memulai prosesnya dengan login terlebih dahulu saya akan login dengan akun pejabat pengadaan pada versi yang production versi yang sesungguhnya bapak dan ibu untuk bisa masuk ke katalog untuk PP dan PPK itu loginnya menggunakan aplikasi SPSE jadi login ke aplikasi SPSI kemudian memilih aplikasi apa namanya aplikasi approk lainnya barulah masuk ke SPC versi 5 Nah untuk versi latihan di sini kami langsung mensimulasikan dengan menggunakan katalog elektronik nah mohon izin kami akan masuk sebagai pejabat pengadaan nah ini kurang lebih tampilan login sebagai pejabat pengadaan Nah di sini ada beberapa menu yang bisa digunakan termasuk nanti kita menggunakan menu kompetisi atau Mini kompetisinya di sini nah terlebih dahulu Kami akan mensimulasikan untuk pelaksanaan purchasing paketnya di bawah 200 juta yang dilakukan pemesanan oleh pejabat pengadaan nah tahapan yang pertama disitu kita akan memilih produk dulu Nah kita akan memilih produk mana yang akan dilakukan transaksi nah ini di sini ada katalog nasional lokal dan sektoral ini adalah level dari katalog sesuai dengan pengelola dan penayangan produknya nah kami mengambil contoh di sini Misalkan kita akan melakukan pembelian pada katalog lokal misalkan nah saya coba ambil salah satu produk yang ada di provinsi Nusa Tenggara Barat misalkan ya saya ambil salah satu produk di sini Misalkan yang kami ambil adalah pakaian dinas bagian dinas dari Provinsi NTB Nah di sini setelah tayang Bapak dan Ibu setelah dipilih tadi kemudian kita akan melakukan filter pencarian produknya Nah untuk kelas harga kabupaten kota maka di sini filternya bisa tayang Setelah diisi atau dipilih Kabupaten atau kotanya Nah untuk kelas harga nasional maupun sektoral maka tanpa perlu dipilih atau di filter kabupatennya produknya langsung muncul Nah ini sebagai contoh kami akan memilih produknya itu akan dilakukan di Mataram misalkan setelah itu di klik tampilkan kita akan melakukan purchasing salah satunya adalah baju safari jadi ada pengadaan baju safari nah sebelum pelaksanaan purchasing kita bisa melihat lebih dahulu tadi di tahapan persiapan yang sudah kami sampaikan kita bisa melihat terkait dengan informasi harga-harga ini berada di Mataram di kota Mataram kemudian kita bisa melihat informasi dari spek produknya nah seperti ini ini bisa kita lihat termasuk tkdn TKD kebetulan di sini tidak ada Apabila ada ini bisa kita lihat nanti akan terintegrasi dengan websitenya kementerian perindustrian Setelah itu kita bisa melihat riwayat produk Nah ini Lihat produk di sini sudah dilakukan penayangan dan pernah dilakukan penambahan maupun perubahan oleh penyedia nah bapak dan ibu sebagai penyedia apa apabila melakukan perubahan informasi produk maupun harga nanti akan tercatat di sini riwayatnya kemudian di sini ada kolom lampiran kebetulan di sini tidak ada isinya Nah ini bisa disampaikan adalah terkait dengan spek produk secara rinci misalkan untuk baju safari Nah Bapak Ibu di penyedia harapannya bisa diupload file speknya di sini apabila di produk ini ada beberapa sertifikat hendaknya juga bisa diupload di sini diantaranya untuk mendetailkan spek maupun informasi lainnya nah kemudian diskusi produk diskusi produk ini juga bisa dimanfaatkan bapak dan ibu diantaranya Apabila kita ingin bertanya terkait dengan waktu pengadaan kita mendesak misalkan Apakah bisa disediakan dalam waktu maksimal satu bulan dari tanggal pemesanan Nah ini bisa digunakan untuk berdiskusi dengan penyedia kalau bapak dan ibu sudah biasa transaksi di online shop Nah di sini sudah biasa kita gunakan untuk fitur ini contoh penyedia Nah di sini kita bisa melihat yang tadi kami paparkan penyedia ini mendapatkan nilai 69 jadi penilaian yang sudah dilakukan akurasi produk layanan kemudian kecepatan pengiriman nah papa dan ibu dalam melaksanakan transaksi hendaknya itu juga menjadi pertimbangan ketika ternyata beberapa catatan dari pembeli sebelum kita itu catatannya kurang baik ya di sini ada penjelasannya misalkan buruk ini ndaknya menjadi catatan kita Apakah kita akan bertransaksi dengan penyedia tersebut atau tidak Nah demikian juga penyedia hadir di kelas ini harapannya memberikan pelayanan dengan seoptimal mungkin sehingga eh penilaian kinerja setelah selesai dilaksanakan pekerjaannya bisa diberikan dengan baik nah Selain itu di sini juga tersedia fitur untuk melaporkan Apabila ternyata produk yang ditayangkan tidak sesuai misalkan informasi TKD tidak sesuai maka kita bisa melaporkan laporan ini akan masuk kepada pengelola katalog di masing-masing tempat misalkan kalau di sini di NTB misalkan karena di sini ada informasi penyedia ini bisa kita lihat sebelum kita transaksi kita bisa melihat data sikapnya data sikap dari penyedia baik kita lanjutkan di sini karena kita anggap sudah sesuai beberapa informasinya kita lanjutkan untuk proses beli Nah ini kita akan transaksi di sini kita sampaikan misalkan kebutuhan kita ada 100 buah dari baju safari kemudian di klik tambah Nah maka produk ini akan langsung masuk ke dalam keranjang belanja Bapak dan Ibu Nah di sini di keranjang belanja di sini sudah muncul ada satu produk yang sudah ditambahkan untuk melanjutkan prosesnya maka di sini kita akan masuk ke dalam keranjang belanja nah kurang lebih seperti ini tampilannya ketika sudah masuk dalam keranjang belanja Nah di sini sudah muncul kuantitas yang tadi sudah diisikan berikutnya di tahapan ini kita masih bisa menghapus masing-masing produk atau menghapus semua paket yang sudah dimasukkan ke dalam keranjang karena di sini ada tombol untuk verifikasi dan buat paket nah verifikasi ini dilakukan diantaranya adalah untuk memastikan persyaratan kualifikasi penyedia itu sudah diverifikasi oleh pembeli sebelum kita atau barangkali kita perlu memastikan kembali beberapa izin usahanya diantaranya terkait dengan izin usaha aspek perpajakan kemudian akte kemudian status daftar hitam ini bisa kita lakukan verifikasi sebelum kita melakukan transaksi ini untuk memastikan juga ketika kita sudah cek verifikasinya sudah sesuai maka kita bisa melanjutkan buat paket bagaimana ketika verifikasinya masih belum sesuai kita masih perlu klarifikasi Nah tadi di materi sudah kami sampaikan sebelum transaksi kita bisa melakukan klarifikasi terlebih dahulu untuk meminta misalkan legalitas dari dokumen memastikan dokumennya sesuai Nah kita lanjutkan karena sudah sesuai kita lanjutkan buat paket Nah di sini ada beberapa ketentuan di Android yang terkait dengan produk dalam negeri wajib digunakan apabila sudah memenuhi beberapa ketentuan yang tadi diantaranya sebagian dan kami sampaikan nah ini sudah diperiksa catatannya telah dilakukan pemeriksaan kemudian setelah itu disimpan ya setelah disimpan di sini masih loading masih proses penyimpanan Iya kemudian tahapan berikutnya kita akan memilih rup Nah di sini kita pilih Tahun Anggaran terlebih dahulu kemudian di sini tadi kita akan melakukan pengadaan Safari kita pilih kata kunci drp misalkan pakaian dinas atau ketika Bapak dan Ibu sudah tahu atau mendapatkan informasi kode RPM bisa dimasukkan di sini apabila paketnya belum muncul kita bisa memanfaatkan dengan menggunakan tab data Master ini juga sering terjadi ketika dipanggil sirupnya Di sini ternyata masih belum muncul kita bisa menggunakan data Master Nah di sini kalau ada pertanyaan silahkan bisa langsung ditanyakan Bapak dan Ibu barangkali ada yang terkendala di tahapan ini nanti langsung kami tanggapi jika ada kendala untuk yang sesi ini karena nanti akan ada simulasi yang diaplikasi lain Jadi untuk sesi ini silahkan ditanyakan dulu supaya nanti tidak terlewat ketika sudah berganti sesinya menanyakan hal yang ini Apakah ada pertanyaan kalau belum atau mungkin saya bantu ini Mas ada yang tanya dicas rumah sebentar ini beda e-catalog sama toko daring apa ya Mas dari Apa bedanya katalog sama toko daring ya Iya Mas kalau katalog elektronik di situ langsung dikelola oleh LKPP yang tadi sebagian sudah kami sampaikan kalau toko daring nah toko daring itu marketplace yang bergabung dengan bela pengadaan jadi bergabung dengan LKPP jadi toko daring itu marketplacenya cukup banyak ada buka pengadaan komputer ada mbmarket ada blibli kemudian ada Tokopedia shopee dan seterusnya kurang lebih sudah ada sekitar 63 marketplace yang sudah bergabung di apa namanya bila pengadaan nah sehingga ketika pengadaannya dilaksanakan dengan katalog maupun toko daring sehingga kita ada pilihan indikator yang dikelola langsung oleh LKPP atau beli pada toko daring yang sudah bergabung dengan LKPP jadi bedanya di situ untuk mekanisme proses bisnisnya berbeda antara katalog dan toko daring yang kami bahas saat ini adalah untuk katalog sudah cukup baik untuk berikutnya Mas ada satu lagi dari Bu Reni bertanya dalam Apakah ada pengutamaan menggunakan metode Mini kompetisi dibandingkan negosiasi sudah bergabung ya di kelas ini mohon izin kami tanggapi jadi Apakah kita menggunakan apa negosiasi atau milik kompetisi atau apakah Mini kompetisi itu ada apa namanya lebih utama dibandingkan purchasing pertama apabila terpenuhi syarat minimalnya tadi tayang minimal dua penyedia dengan spek yang sama atau sejenis maka kita bisa menggunakan metode Mini kompetisi harapannya proses yang kita lakukan di situ sebelum dipilih ada kompetisi terlebih dahulu nah namun ketika syarat tersebut tidak terpenuhi maka di situ sebenarnya tidak secara pengertian dan ketentuan maka kita tidak bisa menggunakan metode Mini kompetisi karena misalkan yang hanya satu penyedia dengan produk hanya satu itu maka di sini tidak terpenuhi untuk pelaksanaan Mini kompetisi sehingga nanti yang bisa menawar ya hanya satu penyedia kalau hanya satu penyedia maka lebih baik langsung dilakukan dengan mekanisme negosiasi nah sehingga ketika ditanyakan apakah lebih diutamakan Mini kompetisi apabila syaratnya terpenuhi silahkan bisa digunakan Mini kompetisi diantaranya penyedia bisa berkompetisi secara sistem untuk mendapatkan harga yang terbaik itu pengertian secara umum namun nanti diskusinya Ketika dilihat kriteria barang jasanya itu perlu kita rinci terlebih dahulu Nah misalkan nanti disampaikan barangnya itu jumlahnya banyak Nah ketika jumlahnya banyak digunakan Mini kompetisi Di sini perlu effort kembali karena Mini kompetisi nanti dimungkinkan apa namanya penyedia yang pemenangnya itu lebih dari satu Nah demikian juga untuk pekerjaan konstruksi misalkan apa bisa digunakan Mini kompetisi Nah itu ada penjelasan secara lebih rinci namun penjelasan secara lebih umum seperti itu dulu Mas bila rup tidak dapat ditarik Bagaimana penyebabnya apa baik ini masih terkait dengan apa namanya simulasi ini ya ketika rup tidak bisa ditarik di situ kendalanya ada ee beberapa yang sudah kami identifikasi pertama metodenya pertama robek mungkin belum diumumkan yang kedua mungkin metodenya belum dipilih purchasing masih memilih dengan metode lainnya kemudian permasalahan berikutnya adalah integrasi antara rup dengan aplikasi katalog nah ini mohon izin kami praktekkan untuk menjawab pertanyaan Bu Reni jadi ketika terkendala di penarikan sistem antara aplikasi sirup dan katalog kita bisa menggunakan data Master kami praktekkan menggunakan data Master di bagian rup di sini Nah setelah itu akan kita lakukan penarikan menggunakan fitur ini jadi di sini penarikannya secara apa namanya menggunakan tarik sistem per masing-masing paket yang sudah diumumkan Nah di sini akan dimasukkan ke 2 kita tinggal mencari rup yang kita akan tarik mana simulasikan ya misalkan kita akan mengambil Rub di Jawa Timur Ya seperti ini misalkan kita mencari di salah satu instansi mungkin di Rumah Sakit Dokter Sutomo kita cari yang pengadaan pakaian misalnya tidak ada ya atau kita ambil salah satu di sini ada pengadaan bahan kimia ya kita ambil kode rubenya nah kemudian akan dimasukkan di sini nah ini ketika informasinya berhasil disimpan otomatis integrasi dua sistem sirup dengan katrok ini sudah terjadi sehingga apa namanya sudah ada di database katalog Nah kita kembali ke paket tadi di sini ketika dicari sudah ketemu sesuai dengan kode rup yang tadi sudah ditarik jadi sudah nanti bisa langsung muncul Nah kurang lebih seperti ini contohnya untuk menjawab pertanyaan dari Ibu Reni tadi Nah kemudian Kami lanjutkan tadi untuk pengadaan pakaian dinas ada lagi mbak yang mau ditanggapi ini ada satu yang terakhir kayaknya terkait aplikasi juga ya karena pengiriman barang tapi tidak di satuan kerja apakah bisa pengiriman barang tapi tidak di satuan kerja dari Bu maulidinar Adakah Ibu lokasinya tidak bisa itu atau mungkin di beda kantor gitu ya misalkan pesannya dari dinas kesehatan dikirim ke puskesmas mungkin seperti itu ya barangkali ya Jadi kalau yang dimaksud seperti itu bisa Bu Jadi nanti dimungkinkan apa namanya disampaikan pengirimannya di mana Jadi tidak harus tersebut nanti bisa di Berikan penjelasan Kami lanjutkan simulasinya jadi di sini tahapannya adalah memilih rup setelah dipilih rupenya kemudian dipilih berikutnya kemudian di sini tahapannya adalah mengisi informasi klpd nah sehingga pejabat pengadaan akan mengisi beberapa informasi dari klpd tersebut mulai dari komoditas nama paket NPWP kemudian satkernya ini akan dilengkapi kemudian alamat satker Nah di sini akan dilengkapi berikutnya adalah sumber dana yang digunakan misalkan di sini menggunakan APBD dengan kode anggaran yang sudah disesuaikan dengan yang temukan di sirup kemudian setelah diisi maka dipilihlah berikutnya ya kemudian akan melengkapi data pemesanan karena di sini nilainya di bawah 200 dalam melakukan pemesanan PPK ketika ppknya sudah memiliki akun maka sudah akan terisi di sini tinggal dicek kembali kesesuaian datanya dan apabila sudah sesuai dipilih berikutnya nah berikutnya adalah memilih PPK atau pembeli nah papa dan ibu mohon dipastikan di sini pada saat memilih PPK nanti PPK nya sesuai karena akan menjerit akun dari PPK untuk melanjutkan proses kontraknya nah ini untuk filter yang yang lebih akurat di sini bisa menggunakan pencarian dengan menggunakan username ya ini coba kami akan melakukan pencarian dari username ini mohon maaf Nggak bisa diklik ya ini sepertinya terkendala coba kembali lagi Kemudian berikutnya yang akan dicari nama PPK nya tapi saya coba reload lagi karena tadi terkendala untuk mencari PPK ya di sini kita coba ulang kembali kemudian kita lanjut formasi klpd sudah jadi apabila sudah disimpan di situ sudah menjadi draft apa dan ibu kita tinggal memilih berikutnya berikutnya saya mohon izin stop sebentar ini coba saya pilih dulu ya di sini sepertinya terkendala untuk memilih PPK ini biasanya coba logout dulu saya login kembali kemungkinan tadi sudah time out ya untuk mencari paket yang sudah di draft di sini ada paket-paket baru Nah di sini statusnya sudah muncul draft coba cari kembali sirupnya [Musik] Ya seperti ini kita coba pilih lagi ini sudah sesuai [Musik] nah ini terkendala di sini Bapak dan Ibu jadi kendalanya memilih PPK Saya coba izin membuat paket baru kayaknya tadi karena terjeda kemudian ada kendala membuat BPK saya coba ulangi dulu ya saya coba ulangi membuat paket dari awal buat kembali paketnya kemudian sudah masuk ke dalam keranjang belanja kemudian kita lanjut buat paket sudah diperiksa Ya lanjut di pilih rupnya ya di sini kita cari rup yang sesuai dengan paket yang akan digunakan nah Contohnya seperti ini kemudian informasi klpd nya kita mengisi kembali di sini menggunakan alamat satker kemudian menambah sumber dana misalkan menggunakan APBD dengan kode anggaran yang sesuai kemudian di klik berikutnya kemudian mengisi data pemesasan disini sudah sesuai data pemesannya kemudian akan memilih PPK nah kayaknya terkendala di sini nih kok gak bisa milih nah ternyata terlalu besar ini filternya tidak sesuai baik kita coba pilih akan menggunakan PPK latihan misalkan ya ini dipastikan di tahapan memilih PPKN harus sesuai PPK Nya sehingga filternya bisa menggunakan PPK latihan bisa menggunakan PPK username yang sesuai ini kami simulasikan menggunakan PPK latihan jadi nanti akun ppknya akan tampil di sini dipastikan sudah sesuai ketika sudah sesuai maka kita lanjut berikutnya ya prosesnya masih loading ya kemudian kita akan masuk ke dalam daftar produk Bapak dan Ibu Nah di sini kita diminta untuk mengisi mengecek kembali kuantitasnya masih bisa dirubah di sini kemudian kita bisa memberikan catatan misalkan apa namanya atau catatan terkait dengan produk tadi kita bisa memberikan opsional [Musik] misalkan kita bisa memberikan informasi terkait dengan spek secara rinci atau terkait dengan misalkan waktu untuk pelaksanaannya kita informasikan di sini atau hal terkait dengan bagian ekor teknis bisa kita catatkan dulu di sini kalian Setelah itu kita proses setelah diproses maka di sini akan masuk ke dalam apa namanya proses paket nah statusnya di sini dilaksanakan dengan purchasing Nah kita akan lanjut prosesnya pada pejabat pengadaan Iya di sini kita tinggal menggunakan menu tab yang berwarna biru kemudian di tahapan awal di sini sudah ada catatan waktunya jadi statusnya sudah memproses paket batasan respon paketnya adalah sampai dengan tanggal 20 Maret artinya Bapak dan Ibu ketika kita membuat draft maka maksimal di sini harus kita tindaklanjuti adalah 20 Maret ketika lebih dari 20 Maret maka paketnya ini akan batal otomatis oleh sistem nah di tahapan ini pejabat pengadaan masih bisa membatalkan paket ketika pejabat badan yang membuat paketnya kemudian kita cek kembali ketika sudah sesuai beberapa informasinya mudah-mudahan kita lanjutkan untuk memulai membuat paket setelah kita lakukan membuat paket berikutnya pejabat pengadaan akan memulai proses negosiasi Nah di sini juga ada batasan pelaksanaan negosiasi kita klik proses negosiasi nah kemudian di sini akan ada status bahwa pemesan itu belum setuju demikian juga penyedia belum setuju Nah tadi yang kami sampaikan ketentuan saat ini adalah wajib dilakukan negosiasi sehingga di sini akan kita negosiasikan nah negosiasi diantaranya dengan mengurangi harga satuan yang tayang dari harga penyedia nah kemudian kita akan mengisi tanggal pengiriman misalkan tadi kita estimasi di sini 1 bulan maka penyedia akan mengirimkan misalkan di tanggal karena 15 hari Sabtu kita akan di tahun di tanggal 17 dan di sini ada informasi harga terbaik yang tadi kami paparkan di sini berisi data penyedia yang sudah harga penyedia yang sudah pernah berkontrak sebelum dengan kita nah catatan taman yang sudah diisikan tadi akan muncul di bagian negosiasi harga satuan sudah dikurangi tanggal pengiriman maka kita kirim negosiasi nah statusnya di sini pemesanan sudah setuju untuk dilakukan negosiasi nah berikutnya di sini posisi penyedia tidak setuju Nah kita lihat kembali dari daftar paketnya maka daftar paketnya di sini sudah berganti posisinya sekarang di penyedia kalau tadi proses nego di pejabat pengadaan Sekarang posisinya di penyedia nah ini Bapak dan Ibu penyedia bisa di perhatikan kita akan coba login dengan menggunakan akun penyedia untuk menerima dari proses negosiasi ini kita login kemudian dipastikan loginnya sebagai penyedia di sini kami menggunakan akun penyedia latihan ya setelah login di mana sih tempat untuk melihat ketika ada pesanan maka kita akan melihat di menu paket menu paket kita klik kemudian ada paket baru Nah di sini akan muncul Sekian banyak paket itu yang sudah berkontrak masih dalam proses atau yang sudah selesai dan seterusnya Nah di sini nanti ketika kita membuat statusnya draft sudah muncul bapak dan ibu sehingga ketika PP atau PPK memilih paketnya penyedia ketika dalam proses draft itu sudah muncul di menunya penyedia nah ini silahkan secara berkala di menu paket ini dilihat secara berkala Apakah ada pesanan atau tidak karena penyedia juga memiliki batasan waktu untuk respon proses negosiasi Bagaimana caranya ini penyedia diklik nama paketnya kemudian setelah diklik nama paketnya di sini ada informasi proses negosiasi ini maksimal tanggal 20 Maret di jam ini jam 10.18 kemudian berikutnya diklik proses negosiasi Nah di sini muncul form yang kurang lebih hampir sama dengan formnya Jawa Tengah dan tadi Nah penyedia bisa setuju dengan harga negosiasi yang diberikan oleh penjahat pengadaan atau tidak setuju ketika setuju dengan harga ini maka langsung diklik klik kirim negosiasi ketika tidak setuju maka dimungkinkan misalkan dikembalikan ke harga awal tadi 150 baru dikirim negosiasi nah ini kami Contohkan ketika penyedia sudah setuju dengan harga tersebut termasuk Waktu pengirimannya catatan tambahannya kemudian menyediakan kirim negosiasi Nah maka di sini statusnya ke-12 telah menyetujui negosiasi nah kemudian kita cek kembali sekarang posisinya ada di mana kita bisa kembali ke daftar paket kita lihat kembali nah ternyata posisinya sekarang adalah di pejabat pengadaan nah mohon izin kami kembali login dengan akun pejabat pengadaan ini login dengan akun pejabat pengadaan ya kemudian setelah login dengan akun pejabat pengadaan kita cari lagi paketnya kita lanjutkan proses berikutnya nah ini paketnya Posisi ada di pejabat pengadaan status Masih proses negosiasi maka di tahapan ini pejabat pengadaan akan memfinalkan atau menyetujui dari proses negosiasi nah ini ada tab proses negosiasi kemudian setelah itu akan diselesaikan proses negosiasi karena kedua belah pihak sudah setuju nah ini ada konfirmasi apakah sudah sepakat harga yang sudah disepakati maka tidak bisa dirubah kembali nah seperti ini kemudian di sini sudah diselesaikan proses negosiasi statusnya adalah persetujuan dari pejabat pengadaan Nah maka pejabat pengadaan akan melakukan persetujuan dari paket ini maka kita Tuliskan bahwa sudah setuju maka ketika sudah disetujui negosiasi dan selesai persetujuan menjawab pengadaan maka posisi paket sekarang ada di penyedia Nah di sini penyedia diminta untuk menyetujui dari paket tersebut Nah kita login kembali dengan akun penyedia latihan nah kemudian setelah login maka penyedia akan menyetujui dari proses tadi Nah di sini statusnya dari penyedia misalnya akan kembali membuka paketnya nah kemudian setelah itu melakukan atau memberikan persetujuan misalkan penyedia mohon maaf sebelum Setuju kita bisa menetapkan distributor terlebih dahulu kita bisa menetapkan distributor itu apakah bersatu sebagai pengirim yaitu yang siapa yang akan mengirim atau siapa yang akan melaksanakan pekerjaan ini kita bisa memilih penyedia lain atau penyedia itu sendiri jadi memilih dirinya sendiri juga bisa memilih penyedia sendiri juga bisa nah seperti ini jadi distributornya sudah ditetapkan pada case ini dipilih yaitu dia sendiri jadi dengan distributor yang sama Jadi siapa yang memesan dan melaksanakan adalah penyedia yang sama setelah itu persetujuan paket di sini disetujui kemudian diklik setuju Nah maka di sini statusnya nanti akan mengirimkan ke PPK dan posisi paket di penyedia sehingga penyedia diminta login kembali untuk melanjutkan pengiriman ke PPK baik ini sudah login dengan menggunakan akun pejabat pengadaan kita buka kembali di paket baru ya kemudian di sini statusnya posisi di wajah pengadaan statusnya adalah mengirimkan ke PPK nah kemudian menjawab pengadaan akan mengirimkan ke PPK nah seperti ini di sini ada notifikasi untuk dikirimkan ke PPK baik kemudian statusnya posisi paket saat ini sudah di BPK statusnya adalah review paket nah kemudian tahapan berikutnya adalah meminta PPK untuk login untuk versi yang production maka PPK loginnya menggunakan akun SPSE nah ini karena menggunakan latihan PPK login dengan menggunakan akun langsung di katalog elektronik ini akan login sebagai PPK nah kemudian tahapan awal PPK akan mereview dari paket tersebut BPK akan diminta membuka di Tab paket baru ya kemudian BPK akan melakukan pengecekan paketnya nah ini posisinya dipastikan di PPK kemudian statusnya adalah review paket nah selain itu kita juga bisa menggunakan lacak status ini Bapak dan Ibu yang ketiga ini diklik nanti akan muncul flow-nya flow posisi paket itu ada di mana Nah kurang lebih seperti ini jadi mohon maaf agak kecil ini jadi mulai dari proses paket sekarang posisinya ada di PPK nah sehingga ini akan login sebagai PPK dan melanjutkan proses untuk reviewnya dan di tahapan review PPK akan melakukan pengecekan kembali beberapa hal yang sudah dilakukan oleh pejabat pengadaan maupun penyedia di sini ada informasi terkait dengan harga awal kemudian harga yang disepakati negosiasi kemudian apabila sudah setuju maka BPK akan klik persetujuan misalkan sudah setuju nah berikutnya setelah PPK review dan setuju prosesnya adalah proses kontrak oleh BPK nah kontra ini bisa dilakukan oleh kedua belah baik BPK maupun penyedia sesuai dengan posisinya Karena posisinya di PPK maka di sini bisa dilanjutkan proses kontraknya bapak dan ibu Nah di sini sudah muncul menu daftar kontrak di sini ada tambah kontrak dan kirim kontrak kirim kontrak itu apabila sudah di drag kemudian tinggal dikirim apabila masih kosong seperti ini maka tinggal ditambahkan kontraknya Nah di sini sudah terisi nilai kontrak tadi nilai hasil negosiasi kemudian tinggal disisihkan nilai nomor kontrak kemudian tanggal kontraknya misalkan pada tanggal yang sama langsung dilakukan kontrak dan di sini Berikan beberapa catatan silahkan nanti dipelajari kembali surat pesanannya Apabila ada yang belum sesuai maka di sini bisa diedit langsung bisa disesuaikan Ya kurang lebih seperti ini dipelajari kembali kemudian apabila sudah sesuai dari kontraknya di sini tinggal disimpan ya kemudian kita bisa apa namanya mengunduh mengunduh file kontraknya jadi tadi draftnya setelah kita edit disesuaikan bisa diunduh kurang lebih seperti ini ya setelah diunduh setelah diunduh di sini kita bisa mempelajari sebentar ini mengakhiri ya kita bisa mempelajari dari kontraknya ya bisa mempelajari dari kontraknya Apakah sudah sesuai atau belum Nah mohon izin sudah tayang seperti ini kita cek kembali setelah sesuai nanti akan ditandatangani oleh kedua belah pihak Nah setelah ditandatangani maka di sini dapat diupload kembali bapak ibu dan di sini setelah ditandatangani maka di bagian aksi ini bisa diunggah filenya jadi kontra yang sudah ditandatangani bisa di upload di sini ini misalkan kita tunjukkan kita upload filenya kemudian disimpan nah kurang lebih seperti ini adalah dokumen kontranya sudah terupload berikutnya di sini akan diklik kirim kontrak ya di sini ada konfirmasinya maka kontrak sudah sesuai maka di sini statusnya adalah berhasil mengirim kontrak Nah kita coba lihat statusnya ya Posisi sekarang ada di distributor kemudian statusnya adalah melakukan pengiriman dan penerimaan jadi di sini asumsinya adalah masa pelaksanaan pekerjaan bapak dan ibu maka di tahapan ini dimungkinkan juga dilakukan proses adendum jadi ketika ternyata ada pekerjaan tambah atau kurang dimungkinkan dilakukan adendum sebagai contoh kami akan melakukan simulasi untuk pelaksanaan adendum ya tadi kami kembali di ketika akan melakukan adendum di sini diklik ini masih menggunakan akun PPK di klik riwayat pengiriman dan penerimaan setelah diklik maka di sini ada tab foto adendum kontrak jadi kita bisa melakukan adendum ini bisa dilakukan ketika barang itu belum dikirim ketika barang sudah dikirim maka nanti ketika nambah file adendum itu tidak bisa dilakukan Jadi kami simulasikan misalkan akan dilakukan Ya kurang lebih seperti ini di sini kita akan diminta untuk mengisi nomor adendum kontrak misalkan kita isikan kemudian tanggal adendum tanggal yang sama kemudian catatannya fungsional kemudian kita akan memilih produk yang diadendum sebagai Contoh produknya ini akan kita tambah kuantitasnya tidak hanya 100 menjadi 110 Ya seperti ini misalkan kuantitasnya Kita tambah menjadi 110 ya maka di sini harga totalnya sudah langsung menyesuaikan kalau tadi awal kontra awal 14 juta menjadi 16 juta bangunan setelah di addendum di sini disimpan kemudian kita di Aksi ya kita bisa melihat detail adendumnya Ya seperti ini detailnya nah kemudian kita kembali ke detail paket di posisi ya kemudian di proses adendum kontrak di sini perlu persetujuan dari penyedia jadi penyedia bisa menyetuju dari proses addendumnya sehingga dari sini Kita juga bisa merubah dari pelaksanaan adendum sehingga nanti kita akan login dengan akun penyedia untuk menyetuju dari proses kita cek di sini pengiriman masih belum diinputkan jadi asumsinya masih pelaksanaan pekerjaan Namun kita ada adendum atau penambahan dari item pekerjaan mudah kita coba login dengan akun penyedia ya ini dengan akun penyedia kemudian akan dilakukan persetujuan adendumnya ya setelah masuk dengan akun penyedia berikutnya akan dicek kembali paketnya Ya posisi di distributor kemudian statusnya dalam melakukan pengiriman dan penerimaan nah akun ini penyedia sekaligus sebagai distributornya bapak dan ibu ya Sehingga di sini ada informasi bahwa di sini ada proses adendum Ya kurang lebih seperti ini kemudian kita bisa melihat informasinya ya penyedia juga bisa merubah menyimpan maupun melakukan pengiriman adendum jadi bisa diantara kedua belah pihak baik PPK maupun penyedia Nah misalkan di sini dilanjutkan disimpan oleh penyedia kemudian berikutnya di sini bisa dikirim adindumnya Ya kurang lebih seperti ini ketika yang mengajukan penyedia makanan yang diminta menyetujui adalah dari PPK Demikian juga sebaliknya jadi bisa diantara kedua belah pihak kemudian kita coba lihat di akunnya PPK ya ini kita masuk dengan akun PPK kemudian kita cek kembali paketnya di sini akan dilakukan persetujuan dari adendum ya di sini statusnya adalah proses adendum kontrak Posisi ada di PPK nah kemudian di sini kita masuk proses addendum kemudian diaksi di sini dilihat detailnya Ya seperti ini dicek kembali kalau sudah sesuai Maka nanti akan disetujui dari proses adendumnya ya dicek kembali adendumnya Sekian prosesnya diajukan posisi saat ini di PPK untuk menerima dendum dari penyedia sampai di sini barangkali ada mau ditanyakan Silahkan Bapak dan Ibu dulu deh cuman ada juga yang menanyakan ada beberapa yang tidak mudeng katanya foto yang pelatihan dari awal jadi nanti akan kita sampaikan nanti sebagai ini ya pengantar awal ya Iya Mas ada yang mau di ini Mbak di bahas dulu yang dari pertanyaan peserta kayaknya yang adendum ini dituntaskan kalau sudah enggak ada nanti sambung yang lain baru nanti ada tanya jawabnya lagi aja seperti itu ya kita coba lanjutkan kembali ya Baik terima kasih Jadi ini proses adendum di sini akan diselesaikan waktu sampai dengan 20 Maret jadi tetap Ada batas waktunya bapak dan ibu dalam masa dendomini ya kemudian di sini ada informasi statusnya diajukan ya kemudian setelah proses adendum nanti akan dilanjutkan dengan apa namanya proses untuk persetujuan baik baik nah kemudian di sisi penyedia di sini juga bisa mengisi informasi terkait dengan penerimaan masuk lagi menjadi penyedia ya kita cek paketnya ya statusnya addendum kemudian di sini pengiriman dan penerimaan nah kemudian nanti penyedia juga bisa menambahkan pengiriman Bapak dan Ibu jadi pengirimannya bisa ditambahkan oleh penyedia untuk memberikan informasi bahwa paket tersebut sudah dalam proses pengiriman jadi statusnya di sini proses pengiriman Nah mana cek kembali dari akunnya PPK kita lihat di paket ya di sini tinggal menyelesaikan dari proses adendumnya adendum itu dilaksanakan disebabkan karena apa Oh ya baik dilaksanakan diantaranya ketika ada pekerjaan tambah kurang atau mungkin adanya perubahan dari apa namanya perubahan dari volume ya perubahan volume kemudian misalkan dimungkinkan juga menambah adanya pekerjaan selain yang sudah dikontrak itu juga dimungkinkan adendum atau mungkin perubahan waktu waktu pelaksanaannya berubah di situ juga dimungkinkan dilaksanakan adendum jadi ada beberapa sebab Bapak dan Ibu dilaksanakan perubahan kontrak karena kontrak itu memang belum pasti ya dimungkinkan memang masih ada perubahan sehingga di tahapan ini dimungkinkan dilakukan apa perubahan-perubahan kurang lebih tahapannya hampir sama ketika menggunakan metode lainnya maka juga dimungkinkan di situ bisa dilakukan proses adenium ini saya nyari persetujuannya Kok tidak ketemu ya satu lagi Mas dari Pak masyuri untuk proses negosiasi harga dengan penyedia jasa itu Apakah ada batasan waktu ada ada batasan waktu maksimal 3 hari dan berakhir dari kerja ketika berakhir hari Sabtu Minggu nanti diundur dilanjutkan di hari apa namanya dari berikutnya jadi ada batasan waktu ketika terlewat dari waktu negosiasi Maka nanti paketnya akan dibatalkan oleh sistem jadi otomatis paketnya batal kurang lebih seperti itu Jadi ada batasan maksimalnya termasuk beberapa tahapan yang lain disitu juga dibatasi dengan waktu maksimal waktu maksimal untuk apa namanya dilakukan tahapan tersebut ini sepertinya terkendala dari addendum ini Kami lanjutkan masih belum bisa ya Coba saya nanti sambil Apakah ada tahapan yang terlewat atau tidak Ini mau saya lanjutkan masih belum belum bisa Ya sebentar saya ambil perpanjangan waktu pekerjaan termasuk bisa di Aden lho Mas ya jadi perpanjangan waktu itu Misalkan karena kondisi Force manager ya Sehingga diperpanjang waktu pelaksanaannya atau mungkin karena keterlambatan penyedia diberikan kesempatan perpanjangan kemudian setelah dilakukan perpanjangan waktu diberikan kesempatan diberikan perpanjangan dengan denda jadi itu dimungkinkan Jadi tergantung beberapa klosul yang ada di kontrak Maksudnya di kontak di surat pesanan sambung Pak sumartawi kalau adendum karena adanya pekerjaan tambah kurang Bagaimana cara mengurangi jumlah pesanan cara mulai jumlah pesanan sebagaimana tadi yang kami Contohkan jadi tadi apa namanya Kami coba menambah tadi bisa dilakukan ini ya coba Saya coba Share screen kembali saya share kembali nah di bagian sini di sini ketika ada apa penambahan adendum seperti ini contohnya tadi kami menambah awalnya dari kuantitas 100 menjadi 110 Nah ini bisa apa namanya bisa dikurangi ketika ternyata kuantitasnya hanya 90 ini bisa dikurangi termasuk ketika tadi ada penambahan waktu nanti diberikan penambahan jadi ada induknya itu terkait dengan penambahan waktu itu bisa dilakukan juga dia menjawab pertanyaan tadi kalau penyedianya nggak segera merespon adendum PPK nya dapat mengajukan adendum ulang nggak Mas bisa dilakukan bisa di kontak penyedianya kemudian disampaikan untuk menyampaikan adendum jadi memang harus diantara kedua belah pihak itu berproses menyetujui adendumnya Berarti selain berproses berkomunikasinya juga sekaligus kemudian proses negosiasi itu satu kali apa dua kali mas bisa berkali-kali Misalkan proses nego belum sepakat kemudian dilanjutkan nego kembali juga dimungkinkan jadi bisa berkali-kali sampai nanti ke dua belah pihak sepakat berarti sampai ditemukan kesepakatan baru sudah dianggap fix ya ini sepertinya dari proses ini ada kendala Bapak dan Ibu harusnya di sini muncul ketika diajukan diselesaikan proses negosiasi tapi ini tidak muncul Nanti coba saya simulasikan kembali nah ini coba lanjutkan untuk proses Mini kompetisi terlebih dahulu jadi di tahapan negosiasi ini ternyata ada kendala nanti Kami lanjutkan biar materinya tersampaikan dulu itu melanjutkan dulu untuk penjelasan Mini kompetisi nama izin Share screen kembali nah ini terkait dengan Mini kompetisi kami tambahkan penjelasannya terkait dengan mini competisi jadi Mini kompetisi itu ada dua Mini kompetisi product dan Mini competisi spek kemudian proses Mini kompetisi itu dilakukan sebelum pelaksanaan purchasing Jadi sebelum dilaksanakan purchasing itu terlebih dahulu dilakukan proses Mini kompetisi dulu jadi di sini akan memberikan kesempatan penyedia yang sudah menaikkan produk pada etalase dan kategori yang sama kategori produk yang sama itu untuk mereka berkompetisi baik dari sisi harga maupun dari sisi speknya nah kemudian di sini ada ketentuannya bapak dan ibu jika penyedia mengajukan penawaran berjumlah 2 atau lebih maka harga pemenang kompetisi tidak dilakukan negosiasi ketika yang mengajukan penawaran itu hanya salah satu penyedia jadi sudah dibuka kompetisi kita sudah mendapatkan data di awal itu bahwa di etalase tadi yang tayang itu ada dua penyedia atau lebih ternyata yang mengajukan penawaran hanya satu Misalkan Maka nanti prosesnya dilanjutkan lagi dengan proses negosiasi kemudian diantara syarat penyedia pertama punya akun SPSI kemudian mempunyai kbli yang sama dengan etalase kemudian produknya harus tayang Nah sehingga Bapak dan Ibu ketika produknya belum tayang ketika paket kompetisi itu dibuat maka tidak bisa ikut dalam proses kompetisi nah sehingga di sini satu syarat agar penyedap bisa ikut kompetisi adalah sudah menayangkan produknya nanti ketika produknya sudah tayang pada kategori tersebut di menunya penyedia itu akan ada notifikasi bahwa paketnya dalam proses apa terdapat paket yang dalam proses kompetisi Honda tidak sedang masuk dalam daftar hitam nah Kami akan menjelaskan secara rinci Apa bedanya Mini kompetisi produk dan Mini kompetisi spek untuk minim kompetisi produk disitu diantaranya produknya ditayangkan oleh principle Jadi kalau rantai pasol itu ada principle atau produsen kemudian ada distributor dan ada agen maka Mini kompetisi produk itu yang menayangkan produknya ke dalam katalog adalah prinsip atau pabrikan nah ini untuk saat ini masih berlaku dengan skema etalasenya adalah prinsip salah satu instalasi yang dengan skemanya adalah peralatan elektronik perkantoran ini ada di katrol nasional yang dikelola oleh LKPP jadi etalase peralatan elektronik perkantoran ini bisa dilakukan Mini kompetisi produk Adapun selain di etalase ini yang tidak menggunakan skema prinsip Pell reseller maka tidak bisa digunakan Mini kompetisi produk yang bisa digunakan adalah Mini kompetisi spek nah kemudian Kami lanjutkan untuk minim kompetisi produk di sini untuk produk yang sudah diketahui cara pasti dan merujuk pada satu produk tertentu jadi bapak dan ibu kita bisa berkompetisi di sini disebutkan mereknya misalkan mereknya asoy tipe sekian kebutuhannya adalah 10 unit jadi nanti yang dikompetisikan adalah kompetisi pada produk dengan merek tertentu sudah jelas mereknya nah sehingga di sini Misalkan produk aso ini ada 3 reseller AB dan C maka reseller a b dan c ini akan menawar harga dari produk tadi jadi kompetisi produk itu sudah jelas spek beserta merk yang akan dikompetisikan kemudian harga terendah otomatis akan menjadi pemenang jadi tinggal 3 reseller ini mana yang menjadi terendah maka itu yang akan menjadi pemenang nah kemudian untuk penetapan merk mana yang digunakan di situ dibutuhkan adanya justifikasi teknis yaitu sebelum melakukan Mini kompetisi misalkan memilih merk asoy tadi kita hendaknya sudah membuat justifikasi teknis kenapa memilih merk asoy tadi Nah di tonton sudah disampaikan diantaranya justifikasi secara tertulis ditetapkan oleh PPK diantara Menjelaskan alasan pertimbangan bukti terhadap kebutuhan pada satu merek tertentu jadi Sudah ada penjelasan secara teknis dari PPK nah berikutnya penjelasan dari Mini competisi spek ini sudah bisa dilakukan untuk seluruh produk yang tayang pada etalase katalog elektronik baik katalog nasional sektoral maupun lokal di situ sudah bisa menggunakan Mini competisi spek berbeda dengan Mini competisi product yang hanya baru tersedia pada etalase peralatan elektronik perkantoran Nah kalau spek sudah tersedia pada semua etalase kemudian produk yang dibutuhkan sudah diketahui speknya namun tidak merujuk pada satu produk tertentu Jadi tidak boleh ketika menggunakan mini kompetisi spek di situ menyebutkan satu merek tertentu pada ibu karena nanti penyedia dengan berbagai merk atau berbagai brand yang memenuhi speknya akan berkompetisi kurang lebih seperti itu kemudian menyediakan menawarkan spek yang sesuai yang dibutuhkan harga terendah belum tentu menjadi pemenang jadi nanti pertimbangan pemenang adalah berdasarkan misalkan kesesuaian spek produk ongkos kirim atau tkdn jadi Aspek apa penetapan pemenang bukan berdasarkan harga terendah tapi pemenuhan speknya karena ini adalah Mini kompetisi spek sehingga Mini kompetisi spek ini yang di kompetisikan adalah speknya ram-nya Intel kemudian hdd nah sehingga nanti yang berkompetisi bukan reseller tapi penyedia penyedia yang sudah menayangkan pada etalase dan kategori tersebut bisa ikut berkompetisi kemudian PP atau PPK diantaranya nanti akan melakukan pengecekan daftar hitam verifikasi kualifikasi penyedia kemudian klarifikasi terhadap beberapa ketentuan nah ini kurang lebih tahapannya jadi Mini kompetisi nanti akan dibuat kemudian penyedia memasukkan penawaran kemudian diupdate status Mini kompetisinya dipublikasi di generate product barulah dilakukan purchasing Nah Bapak dan Ibu di sini juga bisa menggunakan akun latihan setelah ini kami akan memberikan simulasi untuk Mini kompetisi nanti kami akan menggunakan beberapa akun latihan ini namun ijin kami akan mulai untuk melakukan simulasi untuk pelaksanaan milik kompetisi ya kami akan melakukan simulasi dengan akun apa namanya pejabat pengadaan jadi Tahapan pertama kita akan membuat paket kompetisi terlebih dahulu Ya silahkan tadi yang sudah menyimpan akun pejabat pengadaan bisa digunakan kembali jadi di sini kita login dengan akun pejabat pengadaan karena fungsinya nilainya di bawah 200 juta kemudian di sini akan membuat paket kompetisi di bagian tab kompetisi di sini diklik kompetisi nah kemudian akan diklik buat kompetisi kemudian kompetisinya adalah kompetisi spek ya di sini produk ini hanya untuk peralatan elektronik perkantoran kemudian kita akan buat kompetisi spek karena yang dikompetisikan adalah spesifikasinya Nah setelah di klik buat tadi maka di tahapan awal kita akan mencari rup yang akan digunakan untuk kompetisi spek nah pada ibu kami sudah menyiapkan ada ada kertas kerja atau ada beberapa apa namanya dokumen yang sudah kami persiapkan ini nanti juga bisa share ke Bapak dan Ibu jadi sebelum membuat Mini kompetisi kita sudah bisa menyiapkan beberapa dokumennya agar lebih cepat nanti dalam pelaksanaan Mini kompetisinya seperti ini kami akan mencari sirup pertama kami akan mencari sirupnya terlebih dahulu ya misalkan kami ambil di sini adalah terkait dengan pengadaan komputer kita akan melakukan Mini kompetisi untuk pembelian tuner kemudian cartridge dan tinta cartridge dan ribbon STD jadi kita cari dulu di apa namanya komputer Nah di sini sudah ketemu kita ambil contoh salah satu ya misalkan di sini ada di Jawa Timur di sini ada di Rumah Sakit Haji kita pilih di sirupnya kemudian setelah dipilih kita klik berikutnya nah kemudian kita akan mengisikan beberapa informasi ya judul kompetisi nah ini sudah kami siapkan judul kompetisinya misalkan di sini adalah belanja alat bahan untuk komputer dan diisikan di kolom kompetisi kemudian etalase produk kita akan menggunakan apa namanya etalase peralatan elektronik perkantoran dan peralatan pendukung Nah di sini kita akan mencari peralatan elektronik perkantoran dan peralatan pendukung nah bapak Danbo kita akan mencari kategorinya jadi berkompetisi itu adalah penyedia dalam kategori nah disini misalkan kategorinya adalah aksesoris komputer lainnya [Musik] nah kemudian kita akan menambahkan produk mana yang akan dilakukan kompetisi Jadi kurang lebih simulasinya kita akan melakukan kompetisi pada tiga produk ada tuner kemudian ribbon STD berikutnya adalah cartrid hitam nah kita akan melakukan memilih kompetisi pada tiga produk ini Nah di sini akan ditambahkan speknya ya kita akan mengisikan spek pertama ini adalah untuk tuner kita masukkan ke sini deskripsinya kemudian tipe modelnya kita isi kemudian keterangan ini bisa kita isi terkait dengan speknya Di sini masih belum tidak boleh mengarah pada satu produk Bapak dan Ibu jadi kita isikan umum jumlah kebutuhannya misalkan kita membutuhkan ada 50 buah Nah untuk menambahkan ribbon maka kita tambah spek ya spek Yang kedua kita tambahkan ya di sini spek Yang kedua kita isikan untuk pengadaan ribbon kemudian tipe modelnya kita isi kemudian speknya dimasukkan di sini ya kemudian jumlah yang dibutuhkan di sini kita butuhnya 20 buah nah berikutnya karena ada tiga pengadaan kita akan menambah spek yang ketiga yang kurang lebih seperti ini kita masukkan spek berikutnya ada tinta cartridge dimasukkan kemudian modelnya dimasukkan kemudian spek dari tinta cartridge nya dimasukkan juga kita membutuhkan di sini ada 15 buah karena akan ditentukan Berapa akhir batas dari emas dan penawaran di sini tidak ada ketentuan waktunya bapak dan ibu sehingga kita memberikan waktu yang cukup untuk penyedia berkompetisi misalkan di sini kita berikan waktu sampai dengan tanggal 17 Nah di sini sebagai catatan karena di sistem tidak ada keterangan jamnya sampai dengan kapan nanti kami akan membuat dokumen kompetisi dokumen kompetisi ini akan kita tentukan bahwa berakhirnya di tanggal 17 di jam 15.00 nanti di jam 15 langsungnya akan kita buka untuk penawarannya kemudian setelah terimanya misalkan di sini membutuhkan waktu satu minggu kita buat di tanggal 24 demikian juga kita tentukan akan berakhir di jam 15 Ini dokumen kompetisinya ya kemudian setelah itu kita setelah mengisi terkait dengan batas waktu pengiriman serah terima ini setelah pekerjaan dilaksanakan Kemudian diserah terimakan kapan berikutnya kita akan memilih dokumen pendukung Bapak dan Ibu nah ini saya besarkan kembali ya di sini dokumen pendukung yang dimaksud adalah dokumen Mini kompetisi nah kami sudah menyiapkan contoh untuk dokumen Mini kompetisi nanti juga bisa digunakan oleh teman-teman PP atau PPK lainnya jadi contohnya disini sudah kami buatkan misalkan dokumen Mini kompetisi untuk spek nah seperti ini ketentuannya sudah ditentukan ketentuannya spek yang dibutuhkan apa saja Kemudian terkait dengan batas akhir penawarannya Kapan batas akhir serah terima Kapan dijelaskan kembali di dokumen ini nah kemudian dokumen kompetisi ini akan kita upload sebagai persyaratan dan juga ketentuan yang perlu dipatuhi oleh penyedia upload seperti ini setelah terisi semuanya sudah sesuai maka dilanjutkan berikutnya nah kemudian setelah itu kita akan mengisi Alamat pengiriman Nah tadi ini menjawab pertanyaannya ketika alamatnya berbeda gitu ya ini bisa diisikan akan dikirimkan ke mana disesuaikan dengan alamatnya ini mohon maaf kami buat nanti bisa disesuaikan misalkan kita di apa namanya di Jawa Timur kemudian kotanya di Surabaya kemudian disesuaikan Jalan Pahlawan dan disimpan ya setelah disimpan kita diminta mengisi informasi klpd nya kita akan lengkapi informasi klpd kemudian sumber dananya misalkan APBD dengan kode rekening kode anggarannya berapa setelah itu dipilih berikutnya mengisi informasi data pemesasan di sini akan terambil datanya secara otomatis tinggal dicek sesuai atau belum ketika ada sesuai pilih berikutnya kemudian akan mengisi PPK informasi PPK sebagaimana tadi kita akan mencari berdasarkan username dari PPK Ya seperti ini kita tunggu beberapa saat ketika sudah ketemu dipilih ppk-nya dicek kembali datanya sudah sesuai kemudian setelah sesuai di klik proses kemudian oke ya berikutnya di sini masuk di sudah terbuat paket kompetisinya statusnya adalah masa pemasukan penawaran spek bapak dan ibu sehingga di sini sudah tahapan bagi penyedia untuk memasukkan penawaran speknya Nah kita bisa melihat terkait dengan penawaran speknya ya di sini kita membutuhkan ada 3 barang kemudian penawarannya belum ada yang masuk Izin kami akan menggunakan akun dari penyedia untuk masuk menawar pada masing-masing paket ini nah kami login dengan akun penyedia di sini karena untuk simulasi kami membutuhkan 3 akun penyedia kami akan menggunakan 3 akun yang berbeda untuk apa namanya mensimulasikan ke Bapak dan Ibu jadi misalkan ini masuk dengan akun penyediaan pertama ya Bapak dan Ibu penyedia silahkan diperhatikan Bagaimana mekanisme untuk melaksanakan kompetisinya jadi ini menggunakan akun penyedia yang pertama CV Citra kemudian di mana melihat paket kompetisi di sini di Tab kompetisi ya di tab kompetisi ini akan ada informasi terkait dengan paket yang saat ini berproses untuk kompetisi Nah bisa dilihat seperti ini saat ini statusnya adalah masa pemasakan penawaran sehingga penyedia yang pertama ini akan ikut dalam proses kompetisi ini kurang lebih mekanisme untuk memasukkan penawaran kompetisi bagi penyedia Nah karena penyedia bisa menawarkan pada semua item pada tiga produk maka di sini tinggal di centang pilih semua spek nah ini akan memilih produk yaitu produk yang sudah tayang pada katalog elektronik Nah tinggal dipilih seperti ini ya penyedia yang pertama memilih produk yang akan ditawarkan dipastikan protein yang ditawarkan di sini sudah sesuai nah ketika sudah dipilih produk yang akan ditawarkan maka di klik simpan ya kemudian setelah produk yang ditawarkan tersimpan berikutnya di sini penyedia akan mengisi terkait dengan harganya berapa ditawarkan akan muncul seperti ini Bapak dan Ibu nah penyedia akan penyedia satu akan menawarkan tiga produk kemudian di sini akan mengisi harga yang ditawarkan misalkan kita simulasikan seperti ini jadi penyedia satu nanti bisa merubah harga yang ditawarkan setelah itu diklik proses kemudian dikirim Nah maka penyedia 1 sudah mengajukan penawaran kita untuk simulasi kita lanjut kepada penyedia yang kedua kita lanjut penyedia yang kedua apa untuk menawar atau ekor dalam proses kompetisinya mohon izin kami login dengan menggunakan akun penyedia yang kedua Ya mekanismenya kurang lebih sama dengan penyedia yang pertama jadi penyedia yang kedua ini akan melihat tab kompetisi kemudian penyedia akan berproses untuk memilih produk mana yang akan diikutkan dalam proses kompetisi nah ini masanya waktunya masih masa masukan spek penawaran spek berikutnya memasukkan penawaran kompetisi Nah karena penyedia Yang kedua juga memiliki semua item product maka dia akan menawarkan semua item produk sesuai dengan yang disarankan Nah misalkan dia akan memilih item produk yang ditawarkan Ya kurang lebih seperti ini kemudian disimpan Nah setelah memilih item yang ditawarkan proses berikutnya nanti akan mengisikan harga penawaran dari speknya ini kita tunggu beberapa saat kemudian ke aksi ini untuk penyedia kemudian di produk kompetisi Nah di sini penyedia yang kedua akan mengisikan harga yang ditawarkan Nah sebagai contoh seperti ini setelah dicek harganya udah sesuai maka diproses dan dikirim Nah maka penyedia yang kedua sudah mengajukan penawaran kompetisinya Bapak dan Ibu nah kemudian setelah itu kita akan coba login dengan penyedia ketiga agar nanti simulasinya bisa secara utuh kita login dengan penyedia yang ketiga dengan akun penyedia yang ketiga akan ikut dalam proses kompetisi masih sama di menu kompetisi kemudian kita masih menunggu Masih proses loading ya penyedia yang ketiga juga akan ikut memasukkan penawaran kompetisi jadi simulasinya nanti ada tiga penyedia nah ini setelah dilihat dia punya tiga produk yang ditawarkan kemudian tinggal dipilih produk yang mau ditawarkan Ya seperti ini nah kemudian disimpan Nah setelah produknya ditawarkan tahapan berikutnya sama yaitu untuk mengisi harga dari produk yang ditawarkan licin Kami lanjutkan sedikit lagi ini produk kompetisi kemudian harganya disesuaikan dengan harga yang ditawarkan setelah itu diproses dan dikirim nah sehingga Bapak dan Ibu di sini sudah ada tiga penyedia yang memasukkan penawaran penawaran kompetisi Nah kita akan login dengan menggunakan akun pejabat pengadaan kita akan lihat apa namanya Informasi apa yang tayang di pejabat pengadaan kita akan lihat di Tab kompetisi kemudian setelah itu di sini statusnya masih masa pemasukan penawaran kita lihat di Aksi kemudian penawaran spek kompetisi Nah di sini sudah ada informasi di pejabat pengadaan sudah ada tiga penawaran yang masuk bapak dan ibu tapi sampai dengan waktu berakhir kompetisi kita masih belum mengetahui penyedia mana saja ini ikut dalam proses kompetisi yang menghasilkan penawaran nah coba kita asumsikan saat ini sudah tanggal 17 jam 15.00 sore sesuai dengan ketentuan di dokumen kompetisi maka di sini akan diselesaikan masa pemasukan penawarannya jadi asumsinya saat ini sudah tanggal 17 kemudian jam 15.00 maka di sini di selesaikan kemudian kita akan memberikan alasan sudah terpenuhi waktu kompetisi sampai dengan tanggal 17 Maret 2003 pukul 15 .00 nah seperti ini kita bisa menuliskan kemudian kita akan mengakhiri dari proses kompetisinya setelah diakhiri proses kompetisinya maka di sini kita akan melanjutkan ke tahapan berikutnya Nah kita kembali ke tab kompetisi Nah kita lihat kalau tadi statusnya memasuki memasukkan penawaran baik maka di sini statusnya ganti publikasi kompetisi spek Nah kita akan lanjutkan tahapan berikutnya adalah papan peringkat kompetisi nah bapak dan ibu di tahapan ini pejabat pengadaan sudah mendapatkan informasi yang menjadi terendah Ini untuk apa namanya kebutuhan yang pertama itu adalah dari PT CV Citra misalkan kemudian yang menjadi pemenang terendah untuk kebutuhan kedua adalah PT next Kemudian untuk kebutuhan tuner yang ketiga yang terendah adalah PT Mitra Agung Nah jadi di sini kita bisa mengetahui ternyata dalam satu paket yang terdapat terdapat kebutuhan 3 barang atau tiga produk ternyata yang terendah itu tidak pada satu penyedia ternyata yang terendah di masing-masing penyedia yang berbeda nah sehingga ketika ini akan dilanjutkan apa namanya ke tahapan berikutnya Maka nanti yang berkontrak itu masing-masing penyedia jadi dalam satu paket di sini ada tiga penyedia yang berkontrak Ketika nanti tahapannya dilanjutkan baik Coba kita simulasikan setelah melihat peringkat kompetisi karena ini tadi adalah kompetisi spek Bapak dan Ibu maka di sini kita akan memberikan justifikasi Ini spek yang pertama Nah setelah kita melakukan pengecekan ternyata penyediaan terendah ini sudah memenuhi steknya misalkan Nah maka di sini di sini ada informasi harga terbaik yaitu yang dimaksud adalah harga terendah sehingga kita memilih kemudian memberikan justifikasi sekarang kita berikan keterangan harga terendah dan speknya sudah sesuai bagus seperti ini kemudian setelah kita isikan berikutnya disimpan ya maka di sini akan muncul informasi yang ditetapkan sebagai pemenang di sini produk sepatu produk satu adalah CV Citra ini kemudian produk yang kedua kita pilih pemenangnya [Musik] ya ketika kita ingin mengganti pemenang ternyata PT next ini sebaiknya tidak sesuai di sini tinggal dipilih saja Tinggal dipilih kemudian diberikan penjelasan nah seperti ini tinggal diberikan penjelasan justifikasi atau hasil evaluasinya diberikan penjelasan kemudian disimpan nah berikutnya kita lanjutkan ke produk yang ketiga pilih pemenangnya yang speknya sesuai Ya seperti ini setelah diisikan justifikasinya kemudian disimpan nah di tahapan ini pejabat pengadaan sudah memilih pemenang pada masing-masing produk nah kebetulan satu paket 3 produk pemenangnya masing-masing nah kemudian kita akan lanjutkan ke tahapan berikutnya Nah setelah dilakukan penetapan pemenang berikutnya adalah publikasi kompetisi di sini kita akan buat paket kompetisi kemudian diklik buat paket kompetisi maka setelah itu statusnya adalah berganti purchasing Bapak dan Ibu jadi di sini statusnya ganti purchasing kemudian kita bisa melihat ada di Tab paket-paket baru Ya seperti ini maka di sini karena yang menawarkan ada masing-masing ada 3 maka tidak diperlukan negosiasi sehingga disini negosiasinya akan ada informasi tidak dan kita akan melanjutkan proses purchasing untuk spek 1 spek 2 dan spek 3 kepada masing-masing penyedia nah kurang lebih untuk prosesnya sama dengan untuk pelaksanaan purchasing bagaimana tadi sudah kami simulasikan Jadi ini tinggal melanjutkan saja kami Contohkan ketika diklik nah ini sudah masuk mulai proses paket untuk melaksanakan purchasing Nah mungkin itu dulu paparan termasuk simulasi untuk Mini kompetisi agar lebih jelas mungkin kita bisa berdiskusi terlebih dahulu itu mbak ya mau tanya sebenarnya pertanyaan tadi cuman karena Mini kompetisi baru dibahas maka saya baru bacakan apa yang menjadi pertimbangan untuk pengambilan dari Mini kompetisi Apakah harga yang paling terendah atau kualitas atau treat recordnya dari penyedia baik menjadi pertimbangan ya ketika sudah memiliki kompetisi tadi kami jelaskan Mini kompetisi itu ada dua ada mini kompetisi produk dan minikompetisi spek kalau minikompetisi produk nantinya ikut menawar itu adalah reseller Nah karena produknya Sudah sama tidak ada isu untuk penawaran produk tidak ada itu untuk penawaran spek karena produknya sama maka kalau Mini kompetisi produk yang menjadi pertimbangan adalah harga penawaran terendah dia akan menjadi pemenang kalau Mini kompetisi spek karena di situ penyedia masih menawarkan spek dari produk yang dimiliki maka harga terendah belum tentu menjadi pemenang yang menjadi dasar penetapan pemenang adalah pemenuhan speknya jadi speknya yang ketika harga terendah ternyata di cek speknya tidak sesuai atau mungkin aspek pertimbangan lainnya sebagai contoh misalkan terdapat barang tkdn ternyata harga terendah itu bola bukan barang yang bertingkat DN tkdnnya di bawah 15% misalkan padahal kita sudah menentukan di dokumen kompetisi tkdn-nya di atas 5 25% Nah maka penyedia yang pertama tadi meskipun harga terendah tkdn tidak memenuhi maka dia tidak menjadi pemenang jadi terlebih dahulu kepada ibu untuk Mini kompetisi spek di dokumen kompetisi hendaknya kita sudah menyampaikan beberapa persyaratan apa yang harus dipenuhi oleh penyedia yang paling minimal adalah speknya harus sesuai ketika dia menawarkan speknya tidak sesuai maka dia tidak ditetapkan sebagai pemenang contoh kita sudah menetapkan bahwa spek kebutuhan kita untuk pengadaan laptop misalkan Core i7 ternyata dia menawarkan Core i5 maka meskipun dia terendah maka dia tidak dipilih menjadi pemenang Nah mungkin itu Mbak sekilas penjelasannya memberi tanggapan Ibu Ani Oh nggak oke baik lanjut Mas dari Pak jumain apakah sama prosesnya katalog dengan toko daring baik prosesnya proses bisnisnya ada perbedaan Pak Jadi kalau untuk katalog kurang lebih tadi yang kami simulasikan tahapannya seperti itu kalau purchasing di toko daring mekanisme sedikit berbeda untuk PP atau PPK itu sama login dengan menggunakan SPSE kemudian memilih aplikasi approk lainnya nanti akan memilih toko daring Nah itu disesuaikan dengan alur di masing-masing toko daring namun proses bisnisnya sudah berbeda karena sudah beda aplikasi dan beda platform pengembangnya juga sudah berbeda sehingga untuk tokoh daring nanti ada panduan atau user gate ee di masing-masing toko dari itu mengeluarkan tahapannya berbeda-beda di masing-masing toko daring kurang lebih seperti itu oke yang tadi bu Ari yang nanya beda katalog sama toko daring itu mas sambung pertanyaannya itu berarti wajib ya masukkan daftar barang-barang dulu di etalasenya itu mas ya memang sebaiknya dimasukkan kalau katalog elektronik Bapak dan Ibu apalagi selaku penyedia itu Ketentuan saat ini pada saat menayangkan kbli kode kbli yang dimiliki penyedia harus sama dengan kode kabel yang disarankan pada etalasenya sehingga nanti pada saat menayangkan Silahkan dicek kode kbli kemudian setelah tayang barulah nanti bisa dilaksanakan purchasing atau ketika PP PPK melaksanakan Mini kompetisi maka penyedia tadi bisa terundang untuk ikut serta dalam proses kompetisi seperti itu kurang lebih oke berikutnya dari Pak Sumarto untuk paket konstruksi jika item pekerjaan yang tidak ada di e-katalog sektoral apa bisa pilih di lokal Kalau tidak ada Gimana cara pemilihan karena pekerjaan itu satu kesatuan tidak bisa dihilangkan Ya baik ini apa namanya untuk pekerjaan konstruksi case nya lebih khusus ya dan treatmentnya lebih rinci dibandingkan barang nah terkait dengan pertanyaan Pak sumartawi Kalau tidak ada di sektoral kemudian pilih di lokal itu pertama yang perlu kami sampaikan bahwa satu surat pesanan itu bisa dibuat pada satu etalase Nah kalau nanti misalkan pekerjaan konstruksi kita akan memilih ada 10 item pekerjaan misalkan 5 nya ada di sektoral 5 nya ada di lokal maka itu tidak bisa dalam satu surat pesanan karena surat pesanan itu dalam satu etalase nah sehingga ketika Pak sumarry menyampaikan pekerjaan konstruksi itu adalah satu kesatuan pekerjaan termasuk penyedianya juga nanti akan dipilih satu maka ketika di sektoral masih belum lengkap item pekerjaannya maka dimungkinkan penyedia untuk menambahkan item pekerjaannya nah ketika di lokal juga belum lengkap juga dimungkinkan penyedia untuk menambahkan itemnya sampai lengkap dulu setelah lengkap barulah dipilih item pekerjaan tersebut Nah untuk menjawab pertanyaan secara lebih rinci ini mohon izin kami menunjukkan lemari dan Bapak Ibu sekalian jadi terlebih dahulu terlebih dahulu PPK itu perlu merinci kebutuhannya itu apa ini saya share screen saya share screen kembali ini Pak sumari tadi yang bertanya ya masih bergabung ya ini coba Saya tunjukkan Tahapan pertama yang perlu dilakukan jadi ini kami ambil contoh di dinas warga di kami di provinsi Jawa Timur ada kebutuhan yang akan dilaksanakan dengan purchasing Nah sebagai contoh di sini ada paket rekonstruksi Jalan nilai 24 miliar di sini akan dilaksanakan dengan purchasing Nah maka bakso martawi dan Bapak dan Ibu apabila pekerjaannya mau dilaksanakan purchasing ini sebaiknya diumumkan terlebih dahulu seperti ini jadi ada berapa item di situ yang mau dilaksanakan purchasing nah sehingga nanti akan ada pertemuan kebutuhan antara kita dengan penyedia ketika tidak diumumkan seperti ini akan selalu terjadi Miss kita butuhnya ada 20 item ternyata penyedia baru menaikkan 10 item itupun terkadang speknya tidak sesuai jadi ini bisa diumumkan seperti ini atau ketika itemnya banyak misalkan untuk bangunan gedung di sini bisa diberikan link untuk penyedia bisa mengakses item kebutuhan pekerjaan konstruksinya itu apa saja Nah sebagai contoh disini Coba kami Tunjukkan glbse Kementerian pupr ya LPSE Kementerian pubr Dalam rangka menyiapkan apa namanya penayangan penyedia ini diumumkan di LPSE terkait dengan RAB nya atau item-item pekerjaannya diumumkan di sini jadi di sini penyedia bisa Klik ya ini kami Tunjukkan nah kemudian di sini apabila dilihat detailnya Nah di sini diumumkan Pak item pekerjaannya itu apa saja ya di sini Misalkan pengadaan rumah susun ya kami contoh ambil salah satu ya di sini akan diumumkan item pekerjaan kemudian speknya Kemudian beberapa hal yang memang perlu Diumumkan diumumkan terlebih dahulu nah sehingga nanti pada saat ada kekurangan tinggal disampaikan kepada penyedia melalui fitur diskusi produk atau mungkin chatting itu item pekerjaan apa yang masih kurang dan belum sesuai itu bisa diumumkan nah kurang lebih seperti itu Nah sehingga nanti akan bisa ketemu kebutuhan antara penyedia dengan PPK nah kami ambil contoh yang lainnya selain materi di katalog elektronik kami Contohkan di katalog kami kita cari di katalognya Jawa Timur [Musik] Jawa Timur Jawa Timur untuk memadukan kebutuhan dengan ketersediaan penayangan di situ bisa memanfaatkan fitur chatting Pak jadi sebagai contoh namanya Tunjukkan ya misalkan di sini untuk kebutuhan AC base ya masih loading mohon waktu ya Sehingga di sini nanti kita bisa menemukan kebutuhan antara kebutuhan PP atau PPK dalam transaksi termasuk penayangan dari penyedia sehingga nanti bisa ketemu ini sepertinya loadingnya agak lama atau kita tanyakan dulu mbak ke Mbak tahu apakah ada pertanyaan lanjutan atau tidak coba saya undang beliaunya pak Sumarto untuk ditanggapi Pak kayaknya kok belum respon baik atau sambung Tanya dulu Mas baik-baik silahkan ada dari Bu Nurul proses adendum itu bisa dibeda produk ya Mas gimana maksudnya Ya Bu silahkan pertanyaannya untuk apa bisa di produk yang berbeda ya apa tidak Tidak harus untuk quantity aja produk yang berbeda yang dimaksud gimana Bu Misalkan seperti tadi seperti riben terus nanti ada tambahan untuk printer itu apa bisa Oh baik jadi pada saat memilih item produk item tersebut belum Termasuk yang dipilih ya ketika ada penambahan item baru ini Mohon izin Bu Nurul pertama di kontraknya sudah diatur atau belum artinya memungkinkan menambah item atau tidak sebagai contoh awalnya kita hanya butuh 5 ternyata pada saat pelaksanaan pekerjaan ada kebutuhannya menjadi 6 misalkan Nah itu kita cek dulu di kontraknya memungkinkan nambah untuk adendum atau tidak kalau di kontraknya memungkinkan tahapan yang kedua adalah kita cek penambahan tadi melebihi 10% dari nilai kontrak atau tidak atau pagunya masih tersedia atau tidak kalau di memungkinkan tidak melebihi dari 10% pakunya masih tersedia Maka nanti dimungkinkan dilakukan addendum untuk menambah item baru Nah bagaimana mekanismenya untuk menambah item baru Nah nanti apabila di closer kontraknya memungkinkan kalau diseret-serat umum kontrak yang digunakan di MDB di lampiran perlem 12 2021 maka di situ bisa dilakukan dengan penyedia diminta menawarkan kemudian dilakukan negosiasi harga kesepakatannya di situ dituangkan dalam adendum kontrak itu mekanismenya kalau kontraknya memungkinkan nah Apabila ternyata kontraknya tidak memungkinkan artinya belum diatur di surat pesanannya kemudian berikutnya apa melebihi dari 10% dari nilai terkontrak nah itu nanti mekanismenya kita bisa membuat surat pesanan baru dengan memilih item produk yang belum tersedia nah apabila nanti ada apa namanya diharapkan itu satu kesatuan paket dengan penyedia yang sebelumnya artinya dikerjakan oleh penyedia yang sama maka nanti dimungkinkan memilih penyedia yang sama juga Bu Jadi mekanismenya nanti bisa dinegosiasi menggunakan metode negosiasi kepada penyedia yang sama Nah setelah dipilih penyedia yang sama nanti dilanjutkan proses kontrak sehingga dimungkinkan ketika beberapa hal tadi pertimbangan di awal tidak memungkinkan dalam satu kontrak di adendum sehingga nanti akan ada dua kontrak kepada penyedia yang sama itu dimungkinkan nah kemudian mohon izin kami tambahkan sedikit bagaimana ketika kontraknya dilakukan manual tadi maka Dokumen itu nanti diupload ke dalam sistem diupload ke dalam sistem apa namanya katalog namun nanti kita tidak merubah addendum yang ada di sistem sebagai contoh ketika tadi itemnya ada ada 5 kemudian di masing-masing 5 itu ada volumenya Nah kita tidak merubah 5 itu tapi perubahannya dilakukan secara manual file addendumnya yang diupload ke dalam sistem jadi mekanisme perubahan tadi masih tetap tercatat di dalam sistem namun tanggapannya kurang lebih seperti itu [Musik] kalau sudah siap ini bu ya dinyalakan audionya sambung pertanyaan dari Oh ini buat sementara Bu Ani saya bacakan dulu yang dicassom kurang sedikit dari Bu Reni mohon bertanya Apabila ada Pemenang dalam Mini kompetensi ternyata kriteria atau spesifikasi tidak sesuai Apakah dapat memilih pemenang urutan selanjutnya Kemudian yang kedua S1 dulu dia Mas nanti yang satu tak bacakan sudah dipilih menggunakan mini kompetisi spek maka dasar pertimbangannya bukan penawaran terendah tapi ketika ada penawaran terendah terlebih dahulu kita cek speknya jadi pengecekannya dari penawaran terendah kita cek pemenuhan speknya kemudian tadi salah satu tkdn atau beberapa item lainnya yang sudah menjadi eee parameter yang nanti akan di yang sudah ditentukan di dokumen kompetisinya dan nanti akan dilakukan pengecekan kepada penyedianya sehingga dimungkinkan ketika penyedia terendah penawaran terendah ternyata speknya tidak memenuhi maka kita bisa mengganti kepada penyedia penawaran terendah berikutnya nah ketika penyedia penawaran terendah berikutnya ternyata memenuhi setelah kita cek speknya dan lain sebagainya memenuhi maka Nanti bisa kita pilih penyedia tersebut dengan memberikan alasan atau memberikan penjelasan nah penjelasannya diantaranya pertimbangan apa setelah kita melakukan pengecekan Itu speknya memenuhi kemudian persyaratan kualifikasi dan selainnya memenuhi barulah kita memilih penyedia tersebut dengan memberikan justifikasi teknis Jadi kurang lebih tahapannya seperti itu baik Pertanyaan selanjutnya mas Apakah penyakit setelah pertanyaan kedua baru ditanggapi pemenang Mini kompetisi yang spek atau kriteria barangnya tidak sesuai dapat melakukan gugatan apabila tidak terpilih dengan dasar hasil Mini kompetisi yang tayang baik Kalau di mekanisme apa namanya tender misalkan ada ada tahapan sanggah gitu ya kemudian ada juga mekanismenya pengaduan yang dilakukan secara manual Nah kalau di tahapan minikompetisi di situ Di flow-nya tidak tersedia mekanisme untuk menyampaikan tangga secara sistem tidak tersedia sehingga bagaimana ketika apa namanya penyedia yang terendah tadi ternyata tidak kita menangkan dengan diberikan beberapa justifikasi atau penjelasan nah secara di sistem sebenarnya sudah tidak diatur Bagaimana mekanisme penyampaian ketidakpuasan atau gugatan kepada PP atau PPK yang tidak memenangkan dia sehingga ketika ada pengaduan di situ mungkin lakukan di luar sistem jadi tidak terfasilitasi di sistem karena desain dari minikompetisi ini sebenarnya berbeda dengan tender kalau tender itu kan prosesnya kompetitif murni ya penyedia diberikan kesempatan menawar penawarannya dievaluasi dengan kriteria yang ketat gitu ketika tidak puas terhadap tahapan atau kriteria tersebut maka dimungkinkan untuk menyangga kalau serangga tidak pas bisa Sangga banding ketika pekerjaan konstruksi dengan nilai tertentu ketika tidak bos juga bisa mengirimkan pengaduan nah ini agak berbeda dengan milik kompetisi ya di sini harapannya prosesnya lebih cepat gitu jadi meskipun dikompetisikan tapi tidak ada mekanisme tadi karena mekanismenya penyedia sudah mengupload di katalog dan kita tinggal memastikan aja apakah yang ditawarkan itu sesuai atau tidak jadi ada perbedaan mekanisme ketika dibandingkan dengan metode lainnya Baik Bu Reni silahkan tanggapannya Bagaimana Bu terima kasih untuk pak Ardi penjelasannya Insyaallah Sudah Cukup jelas cuman ini saya boleh menambahkan Dua pertanyaan yang saya masih belum paham ya Berarti untuk yang pertama berarti ketika kita memasukkan apabila spesifikasi Mini kompetisi spesifikasi berarti ketika kita memasukkan spesifikasi tertentu secara sistem dia akan mengundang penyedia dengan spesifikasi yang kita masukkan tadi ya pak jadi penyedia akan terundang itu adalah penyedia yang berada pada etalase dan kategori yang sudah kita pilih tadi Kami sempat menjelaskan pertama kan kita akan memilih etalasenya misalkan etalase peralatan elektronik perkantoran kemudian kita pilih kategorinya nah penyediaan Perundang itu adalah penyedia yang menayangkan di kategori tersebut itu akan terundang Nah Adapun speknya speknya itu kan ada yang kita isikan ada yang diupload ke dalam dokumen kompetisi tadi Nah penyedia yang berada dalam satu kategori misalkan yang tayang dalam kategori yang apa kategori yang dipilih itu ada 10 penyedia maka 10 penyedia tadi akan terundang untuk ikut dalam proses kompetisi ketika ternyata mereka terondang namun tidak memiliki barang dengan spek yang sudah kita tentukan di penjelasan di bawahnya nanti dia bisa tidak ikut untuk berkompetisi nah sehingga yang bisa kami sampaikan penyedia yang terendah itu sistem tidak filter langsung di speknya karena nanti ada kesempatan penyedia untuk menawarkan spek gitu namun yang terendah adalah penyedia yang berada dalam kategori yang sama misalkan tadi ada 10 penyedia yang tayang dikategori tersebut maka dimungkinkan 10 penyedia tersebut akan akan terundang atau di tampilan paket kompetisi di akunnya itu akan masuk bahwa mereka mendapatkan informasi untuk ikut dalam penawaran kompetisinya kurang lebih seperti itu untuk pertanyaan lanjutan yang pertama gimana Bu saya sudah cukup jelas Terima kasih untuk yang tanggapan yang pertanyaan pertama Kemudian untuk yang kedua mungkin ini saya agak sedikit rancu dengan yang tender ya Pak ya kalau tender itu kan pemenang itu kan di filter oleh Pokja berarti kalau yang ini kompetisi ini betul betul saya baru cek jam ternyata sudah lewat 30 lebih ya mas ada dua kesempatan dia nanti ini tinggal satu di chat zoom dari Bu Yuni dan satu lagi Bu Ani kasihan udah angkat tangan dari tadi ya Mas dari Bu Yuni izin bertanya untuk penawaran pada Mini kompetisi apa bisa menawar lebih dari satu kali Oh berulang gitu ya tampaknya begitu bisa sepanjang masih dalam waktu pemasukan penawaran kompetisi sebagai contoh pertama Sudah menentukan dengan harga 15 juta kemudian dihitung kembali dimungkinkan harganya masih berkurang misalkan menjadi 14900 itu dirubah masih bisa jadi sepanjang masih dalam masa pemasukan penawaran kompetisi maka penyedia dimungkinkan masih ada menu ubah kalau tadi Bapak dan Ibu sempat melihat di tampilan penyedia yang kami tayangkan di situ ada menu ubah ubah penawaran Nah itu masih dibuka selama masa kompetisi namun ketika sudah diklik dibuka oleh PP atau PPK yang buat paket kompetisi maka menu tersebut sudah tertutup atau tidak tersedia lagi seperti itu tanggapannya sudah tuntas terselesaikan sambung kita Bu Anik untuk kesempatan penutup silakan Bu Ani dibuka audionya ya siang Mbak saya ketemu lagi sama Mas Ardi ini gini ini kan berdasarkan yang di lapangan ya Jadi kemarin itu ada kan saya itu di bidang jasa jasa amalan kemudian ada purchase dari client itu PPN nya itu kan harusnya dari manajemen fee dan barang peralatan kemudian ada ada apa tuh namanya egoisiasi sehingga menyebabkan Harusnya itu ppn-nya nilainya turun tapi di dalam negosiasinya dia PPN nya tidak turun Nah itu apakah bisa diproses di Bandung ya untuk adendum Hal apa yang bisa dilakukan perubahan itu sebenarnya perlu merujuk kembali ke ketentuan adendum diantaranya bisa dilakukan perubahan itu perubahan volume kemudian perubahan terkait dengan waktu ruang lingkup pekerjaan dan juga dimungkinkan Apabila ada penambahan item baru sepanjang kontraknya yang sudah mengatur itu dimungkinkan namun terkait dengan case harga nah ruang lingkup untuk perubahan di harga ini kita perlu agak berhati-hati pada kesempatan yang lalu ada kenaikan BBM gitu ya Sehingga LKPP membuat surat diantaranya agar bisa dilakukan penyesuaian harga terkait dengan item-item yang selain ditentukan dikontrak diantaranya tadi terkait dengan informasi PPN gitu ya karena di tahapan awal mungkin terlewat atau ada kendala untuk PPN nya di bagian harga maka ketika Mau ditambahkan di adendum ini agak Riskan karena dianggap tadi pada saat proses negosiasi di situ sudah ada konfirmasi memastikan bahwa harga yang disepakati itu sudah sesuai gitu nah sehingga nanti Mohon izin Bu Ani dicek kembali di kolosul surat pesanan Apakah memang ada ketentuan perubahan di harga atau mboten karena ketika harganya dari 100 ditambahkan PPN menjadi 111 misalkan untuk ditambahkan 11% Nah itu Ketentuan kontrak secara umum tidak memungkinkan tidak memungkinkan untuk dilakukan perubahan harga karena agak Riskan harga yang disepakati itu berubah karena harga itu kebanyakan Kalau kontrakkan menggunakan harga satuan ya Bu nah itu harganya sudah diikat pada saat proses pemilihan tahapan negosiasi harga itu sudah fix sampai dengan proses pelaksanaan pekerjaan sehingga Mohon dicek kembali di kontraknya Kalau setahu kami kalau di ketentuan kontrak baik yang dilaksanakan dengan tender maupun yang purc surat pesanan yang standar yang template dari sistem itu kok tidak dimungkinkan ya untuk tambah volume ka kemudian tambah di situ kalau volumenya tidak tambah Mas itu kan hanya apa dia harusnya PPN itu ada ada negosiasi di harga seragam Kalau nggak salah otomatis kan dia harusnya PPN nya turun tapi waktu itu dimasukkan kebiasaannya tidak turun jadi itu ada dilakukan adendum di harga seragam ppnnya turun alasannya seperti itu tapi saya cek di surat pesanan itu kok harga yang terakhir setelah ada nunggu tidak muncul ya apa bagaimana untuk menyesuaikan kalau misalkan di surat pesanan itu ada Denim itu gimana ya berarti belum disesuaikan harganya ya kalau kita cermati dari mekanisme dendum kalau yang tersedia di sistem itu yang bisa dirubah adalah volumenya Iya untuk harga satuannya di situ muncul tapi di blok berwarna abu-abu tidak bisa dirubah nah sehingga ketika dilakukan perubahan nanti perubahannya manual di Dokumen itu diupload ke dalam sistem Oh berarti itu dokumen manual disesuaikan dokumennya diedit manual disesuaikan dengan yang sudah ada adendum yang diupload lagi betul seperti pertanyaan yang kedua tambah lagi ini kan saya juga upload produk di lokal jadi lokal itu tidak ada menu untuk barang yang kelengkapannya security misalkan seperti itu otomatis ini penyedia harus harus minta purchase ke Jawa Timur berarti saya pakai dua pesanan satu untuk pekerja dan seragam satunya untuk apa peralatannya gitu atau gimana ketika desain etalasenya tempat purchasing pertama ternyata hanya tenaga gitu ya untuk bukan selainnya tidak ada maka di situ apabila digunakan etalase di tempat tadi itu memang dimungkinkan hanya yang tersedia saja barangnya ketika ternyata ingin menambah item yang lain misalkan untuk peralatan security ketika dicek ternyata ada di katalog lain kemudian akan digunakan maka dimungkinkan purchasing ke katalog lain tersebut dengan item tambahan tadi Nah sehingga nanti bisa dua satu paket kemudian dua kontrak dua surat pesanan satu surat pesanan untuk tenaga satu surat pesanan berikutnya untuk item lain yang mau Ditambahkan kurang lebih seperti itu Bu implementasinya oke oke jelas [Tertawa] sudah dijemput azan maksudnya baik Bapak Ibu waktunya Tidak terasa sudah terlewat saking asiknya diskusi Sebelum kita akhiri Silahkan Mas Ardi memberi kalimat penutup untuk kegiatan hari ini Terima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk kami berbagi apa namanya yang kami ketahui dan kebijakan terkait dengan pengadaan juga tadi sekilas kami simulasikan Bapak dan Ibu harapannya ini bisa menambah pengetahuan juga nanti pada saat kita berpraktek berproses di tahapan purchasing termasuk penggunaan Mini kompetisi harapannya kita sudah lebih mengetahui dan melakukan sesuai dengan ketentuan sehingga apa yang kita lakukan nanti tidak terkendala Kenapa pada Nik Ibu manakala ada kendala dari setiap tahapannya harapannya tadi bisa sedikit memberikan tambahan informasi nah kemudian apabila nanti dalam praktek karena materi yang kami sampaikan ini adalah praktek yang harus dipraktekkan secara langsung terdapat kendala-kendala silahkan nanti bisa berdiskusi kembali dengan kami di DPD YAPI Jawa Timur nah tentu kalau kelas ini hanya sekian jam cukup terbatas Bapak dan Ibu tadi kami juga ketika ada kendala ini kami coba Sudah bisa Namun karena Terbatas Waktu belum bisa kami Tunjukkan kembali Nah demikian juga tadi Bapak dan Ibu mungkin ada yang bingung ya karena kami juga manajemen waktu harapannya tersampaikan semua Meskipun tadi ada beberapa tahapan yang agak cepat silahkan Nanti dicoba kembali apabila bapak dan ibu akan berproses di situ atau dicoba secara langsung ketika ada kendala mau gua silahkan diskusi kembali dengan Kami nanti kami Coba bantu di mana kendalanya Dan kita coba carikan solusi terkait dengan kendala yang dihadapi mungkin itu dari kami terima kasih banyak atas perhatiannya kami mohon maaf apabila dalam penyampaian di kelas ini tadi menyampaikan dari pagi sampai dengan siang ada kesalahan kami mohon maaf apabila ada informasi yang tidak sesuai yang kami sampaikan kami juga mohon maaf itu karena keterbatasan pengetahuan dari kami dari kami kami cukupkan matur nuwun sangat Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh semoga Terima kasih yang masih bertahan dan aktif berpartisipasi sehingga kelasnya tidak terasa melewati jauh yang sudah ditentukan mohon maaf harusnya jam berapa jadi selesai jam berapa tapi jadi lebih menarik ya Mas dengan banyaknya interaktif untuk bapak ibu yang masih bingung nanti masih bisa diskusi kembali di WA grup karena Bapak Ibu masih ada di dalam wa grup sampai dengan sertifikat dan rekaman sudah kami sampaikan nanti kalau sertifikat dan ragamu sudah kami sampaikan Bapak Ibu bisa bergabung di grup telegram nanti di sana bisa banyak bertanya kepada para fasilitator kami dan untuk sesi ini karena ini dari seperti ini sampaikan Mas Ardi bahwa ini banyak prakteknya untuk sesi dari ini adalah sebagai pembuka Nah nanti Insyaallah akan ada bimteknya di bulan ini nanti Silahkan Bapak Ibu yang memang masih merasa kesulitan dan ingin tahu lebih dalam dan detail terkait Mini kompetisi dan ipartusing bisa disiapkan nanti di bulan Mei nanti ada informasi akan kami sampaikan untuk kegiatan bimteknya jadi kesempatannya bisa digunakan untuk yang mungkin masih pertama kali menggunakan boleh sambil tanya di sana nanti akan dipandu oleh Mas Ardi nanti Kemudian untuk kesulitan teknisnya juga akan bisa disampaikan di sana karena memang kalau kegiatan teknis disampaikan melalui daring itu sepertinya kurang pas ya Mas ya kurang enak kita juga enggak bisa memandu di titik mana ini kita kesulitannya beliau-beliaunya yang kurang itu ya Jadi mudah-mudahan nanti eee di kesempatan bulan Mei saat bintik Bapak Ibu bisa bergabung dan bisa bertanya Lebih Detail kepada Mas Ardi baik untuk kegiatan hari ini kita cukupkan Sebelum kita akhiri kita tangkap layar dulu silakan bapak ibu Oke Baik terima kasih Bapak Ibu partisipasinya Terima kasih sudah belajar bersama kami Semoga makin bermanfaat dan menambah wawasan untuk memperlancar tugas bapak ibu dengan demikian kelas kami cukupkan mohon maaf atas segala apabila wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh [Musik]