Appunti sul Ciclo di Vita di un Progetto

Introduzione

• I progetti sono attività uniche che mirano a realizzare prodotti o servizi nuovi.
• Presentano irregolarità che vanno oltre la loro natura intrinseca.

Le Quattro Fasi del Progetto

1. Initiating

   • Identificazione degli obiettivi strategici e specifici.
   • Determinazione dell'opportunità e motivazione per il progetto.

2. Planning

   • Definizione dettagliata delle attività e risorse necessarie.
   • Identificazione del team e degli stakeholder per il raggiungimento degli obiettivi.

3. Executing and Controlling

   • Realizzazione delle attività pianificate.
   • Monitoraggio dell'esecuzione rispetto al piano iniziale (tempi, risorse e costi).

4. Closing

   • Valutazione dei risultati e confronto con gli obiettivi iniziali.
   • Gestione della transizione verso il ciclo di vita del prodotto o servizio.
   • Rilascio del progetto verso le entità che gestiranno l'output nel lungo termine.

Interconnessione delle Fasi

• Le fasi non sono sequenziali, ma presentano sovrapposizioni.
• Le attività in ciascuna fase possono influenzare le fasi precedenti.
  • Esempio: Necessità emerse in fase di planning possono richiedere una revisione della fase di initiating.
  • Eventi imprevisti in executing and controlling potrebbero richiedere modifiche al piano.

Modello del Project Management Institute (PMI)

• Le fasi di initiating e closing sono ai margini del progetto.
• Le fasi centrali (planning ed executing) interagiscono in un circolo dinamico.
• Pianificazione continua e revisione necessaria in risposta a eventi imprevisti.

Progetti di Cooperazione

• Riflessione specifica su progetti gestiti da ONG.
• Importanza critica delle fasi iniziali e finali:
  • Definizione chiara degli obiettivi.
  • Attenzione agli stakeholder.
  • Pianificazione del rilascio del progetto e gestione del ciclo di vita dell'output.