vind jij Europese subsidies ook zo moeilijk in deze video maak ik je Wegwijs ik ben kaartje gevaert lezen Officer Europese subsidies en financiering bij vleva het Vlaams Europees verbindingzaadschap Wat mag je verwachten Ik leer je wat Europese subsidies zijn en wat Europa wil bereiken met haar subsidiebeleid Welke Europese subsidieprogramma's er allemaal zijn en hoe jij weg daarin vindt Welke stap je kan ondernemen om je aanvraag voor te breden en waar je kan rekenen op de nodige ondersteuning en hulp laten meteen van start gaan wat zij die Europese subsidies nu eigenlijk wel Dat is een vorm van financiële ondersteuning die gelinkt is aan projecten Europa heeft uiteraard niet zomaar geld eh aan iedereen Ze doet dat met een paarden wel overwogen redenen en was zijn geredenen om te beginnen Ten eerste is dat onbeleid te gaan stimuleren waar ze eigenlijk weinig tot geen bevoegdheden over heeft dat is zo in het geval van sport cultuur Europa heeft daar geen voeg tegenover en ze wil dat toch als stimuleren door het programma's als een Creative Europe of een Erasmus voor sport een tweede en misschien wel wellicht de belangrijkste reden is vooral omdat ze haar eigen beleid in de lidstaat te willen gaan stimuleren Denk maar aan versteviging eh van haar onderwijs netwerk eh inzetten op eh onderzoek en ontwikkeling tewerkstelling creëren Ze doet dat om de verschillen tussen de lidstaten binnen Europa te gaan verkleinen maar ook om op die manier van Europa een belangrijke speler te maken op het wereldtoneel verder zijn andere redenen zoals de zichtbaarheid van Europa vergroten en eh samenwerking internationaal gaan promoten ook wel bijkomende redenen hiervoor hoe gaat dat nu precies in zijn werk basis is uiteraard het Europese beleidskader waarin de prioriteiten van Europa staan dat wordt financieel vertaald in de Europese begroting of het meerjarig financieel kader kortweg mfk zo'n MSK Wordt altijd vastgelegd voor een periode van zeven jaar en op dit moment zitten we volop in de periode 2021 2017 in dat mfk vind je terug hoeveel geld er naar elk subsidieprogramma gaat zodra dit geweten is er zijn in het begin van de programmaperiode kunnen ze de subsidieprogramma's van start gaan om hun eigen programma te gaan schrijven daarin bepalen ze hun doodstellingen en prioriteiten voor hun specifieke programma dat wordt vaak logisch verder uitgewerkt en apparte jaarprogramma's waar je nog meer klemt doen meer prioriteiten kan zien voor één of twee jaar daarin vind je in die werkprogramma's ook de oproepen voor die komende periode Ik kom nog even terug op dat grote Europese beleidskader omdat het zo belangrijk is voor deze programmaperiode zijn er drie prioriteiten die er echt wel uitschieten en die eigenlijk terug vindt en alle Europese subsidie programma's dat zijn The Green deal alles wat met digitalisering te maken heeft en inzetten op een inclusieve maatschappij voor alleen we verder gaan nog deze basisprincipes waar u moet je rekening houden als je nu zo'n aanvraag wil gaan voorbereiden en indienen alles draait uiteraard om het Europees beleid jouw project zal dus moeten bijdragen aan die Europese prioriteiten Het is niet de bedoeling dat je eigen operationele werking in de Project steekt doe het meer zijn dan dat je project moet innovatief zijn impact hebben ook binnen Europa en duurzaam zijn dus ook na afloop van het project Het gaat om Europese projecten en de meeste gevallen is Europese samenwerking verrijst Je zal dus in een internationaal partnerschap moeten samenwerken Hoeveel Partners dat zijn uit welke landen die moeten komen hangt echt af van subsidieprogramma tot subsidieprogramma en van oproep tot oproep daarvoor moet je je de Schoot informeren en wie kan er indienen heel veel heel veel Als het maar gaat om persoon om eh organisaties maar de rechts persoonlijkheid kan de schaal om lokale besturen bedrijven onderzoeksinstellingen scholen of zelfs kleine organisaties ook hier telt lees je goed in in een subsidieprogramma en in een specifieke oproep om te weten hoe het partnerschap eruit moet gaan zien individuen komen bijna nooit in aanmerking er zijn uitzonderingen zoals de gekkende Erasmus uitwisselingen en iets gelijk aardig voor onderzoeksinstellingen binnen Horizon Europe maar bijna nooit zal Europa in de video gaan financieren dan doen we financiering gesproken Europa zal jou project bijna nooit voor de volle 100% gaan financieren Het is dus de bedoeling dat je zelf een stuk gaat bijdragen dat geld kan komen vanuit je eigen organisatie maar je kan ook gaan aankloppen bij andere instanties om extra steun te gaan zoeken Denk maar aan Vlaamse overheid of bij de provincies en tenslotte Europese subsidies vragen tijd veel tijd zeker de voorbereidende fasen hou er snel rekening mee dat eh vanaf de deadline dus de indiening van jouw project tot de start van jouw project al snel zes maand tot de jaar loopt hier bij zal je dus rekening moeten houden eh in je voorbereiding en in je planning naar de toekomst toe maar hoe vind jij die weg in die Europese subsidieprogramma's of met andere woorden vind jij het programma dat het meest aansluit bij jouw project idee Europese programma's kan je indelen op heel veel verschillende manieren bijvoorbeeld op vierkan indienen waar het programma beheert wordt hoe de oproepen verlopen eh Ik probeer al even het onderscheid duidelijk te maken tussen centrale en decentrale programma's centrale programma's zijn die programma's die door europabeheerd worden Met andere woorden alles gebeurt via Europa de oproepen worden gelanceerd vanuit Europa indiening gebeurd vanuit Europa goedkeuring en verderopvolging dus uiteraard dan ook zo dat de concurrentie Europa breed is eigen aan die programma's is dat ze een zeer thematische Focus hebben denk maar bijvoorbeeld aan een horizon Europe programma dat inzet op onderzoek en ontwikkeling op het Sef programma connecting Europa Facility die inzet optransport de info over deze subsidieprogramma's vind je allemaal op de website Het funding en tendersportal zeg maar het europaportaal voor die Europese subsidieprogramma's Daar vind je de informatie over de programma's de oproepen die open staan of die gelanceerd zullen worden maar ook een bijkomende schat aan informatie bijvoorbeeld over eerder goedgekeurde projecten of waarter searches Daarnaast heb je de decentrale programma's het grote verschil is dat Europa hier de middelen door de legeert naar de lidstaten in ons geval is dat naar Vlaanderen die lid Staten staan dan in voorbeheer maar ook voor het schrijven van het programma daardoor krijg je eigenlijk meer programma's op maat van een regio voorbeelden hier die lopen in Vlaanderen zijn efro Vlaanderen die echt inzet op puur Vlaamse projecten vanuit Europa gefinancierd of interag meer grotere Europese samenwerkingsverbanden maar nog steeds afgewakende regiels de informatie hier vind je op de verschillende programma websites grote verschil ook nog is dat deze programma's vaak een bredere thematische Focus hebben dus niet echt op één thema specifiek gaan inzoomen het grote voordeel daar is ook dat je heel wat verschillende soorten kosten kwijt kan eh dus bijvoorbeeld werkingskosten personeelskosten zelfs infrastructuurkosten wat je bij die thematische programma's niet altijd hebt We zijn uiteraard nog een aantal factoren die een belangrijker rol spelen als jij op zoek bent naar het juiste subsidieprogramma om te beginnen jouw partnerschap Hoe moet dat er gaan uitzien Hoeveel Partners moeten er zijn uit welke landen moeten die komen en welk soort Partners zijn het dat vind je echt in het specifieke subsidieprogramma eh en de specifieke project oproep wil hem dan ook af van jou ambitieniveau Wil jij een trekker zijn in het project Of wil je eerder mee liften in een bestaand consortium want ook belangrijk is is de teknologie radinus level van je project een moeilijk woord om te zeggen In welke fase van projectontwikkeling jouw idee zich bevind is het een laag TL niveau of technologie redding level dan zit je nog in de fundamentele onderzoeksfase dan zijn programma's zoals een horizon Europe meer voor jou geschikt zit je al verder en zet je al meer in vermarkting in productieproces dan zijn er andere programma's die bezig beter lenen voor jou idee andere zaken die ook een belangrijke rol spelen zijn uiteraard de timing wanneer eh zal de oproep komen en sluit dat aan bij jouw timing zijn er nog voldoende budget voorzien of wat is het maximumpercentage subsidie dat je kan krijgen en uiteraard ook het slaagkans van het project kan ook altijd een rol spelen als je met die zaken rekening houdt kan je op zoek naar het voor jou geschikte subsidieprogramma Oké dus je hebt het subsidieprogramma gevonden dat aansluit bij jouw project idee wat zijn de volgende stappen die je moet gaan doen Eerst daar vooral lees je goed in in het specifieke subsidieprogramma Je zal voelen wat het subsidieprogramma van de projecten verwacht en waar jij vooral moet op gaan inzetten en dan is het uiteraard zoeken naar de juiste Call binnen dat specifieke subsidieprogramma de manier van werken verschilt daar van programma tot programma sommige programma's werken met een vaste kalender dat betekent dat eigenlijk op vastgestelde tijd een oproepen terugkomen is iets gemakkelijker in de voorbereiding en iets gemakkelijker om je timing vast te leggen andere programma's werken meer Ad hok en die moet je dus echt specifiek gaan opvolgen nog een roodverschil binnen subsidieprogramma's is dat de manier van indien wel eens verschilt bij de meeste subsidieprogramma ga je direct een grote aanvraag indienen dus de volledige aanvraag tegen de deadline bij andere subsidieprogramma's dus het geval voor Intra gaan eefro die werken met een tweestaps procedure Dat betekent dat je eerst een beperkte aanvraag doet een soort expression of Interest en dan als je een groen licht krijgt Verder werkt naar je volledige project aanvraag dat geeft je wat meer ruimte in de voorbereiding nog iets over de verschillende rollen die je kan aannemen in zo'n Europees project je kan er voor kiezen projectleider te zijn of partner veel hangt daarbij af van jempc niveau Maar ook van je ervaring in Europese subsidies zo raden wij altijd aan om voor een eerste keer niet als projectleider in de Project te stappen en waarom brengt een hele hoop werk met zich mee als projectleider waar je uiteraard aanzet kan je iets meer sturend gaan werken kan je iets meer de inhoud gaan bepalen kan je vaak ook meer Fin siering eruit halen maar je krijgt helemaal administratieve werklast verbonden aan het projectmanagement erbij als projectleider is het wel zeer belangrijk dat je tijden start tijdelijk start met het schrijven van je project zodat het zo goed mogelijk aansluit op de verwachtingen van het programma maar ook om je partnerschap te vormen desimmers belangrijk dat je elkaar kent dat Partners elkaar aanvullen en dat iedereen op een goede manier met elkaar kan samenwerken dus als partner is het net iets comfortabel Je zit niet in die drivers ziet en je kan een stuk meeliften met het partnerschap Het is een goede manier om voor een eerste keer naar ervaring op te doen en te leren van je projectleider rond dat Europese projectmanagement tenslotte zei ik nog waar je de juiste info kan vinden overal Die verschillende Europese subsidieprogramma's en video hierbij kan helpen en ondersteunen bij vleva ben je alvast aan het juiste adres op onze website vind je het volledige overzicht van al die Europese subsidieprogramma's in een bondage Nederlandse taal en daarna gerateerd ook de verschillende projecten oproepen maar als je het even niet meer weet en je niet goed weet welk subsidieprogramma te kiezen dan kan je ook terecht bij ons subsidie loket wij oriënteer je dan graag naar één of andere subsidieprogramma en geschikte projecten oproep verder kan het leven Hou je ook helpen bij het zoeken naar Partners op Europees niveau Dat komt omdat flevolitis van een aantal Europese netwerken Verder hou je ook doorverwijzen naar de Nationale contactpunten die contactpunten zijn voor een bepaald specifiek programma verantwoordelijk in Vlaanderen voor verdere ondersteuning en begeleiding je vindt ze in de federale Vlaamse Provinciale en soms ook lokale overheden de lijst van die Nationale contactpunten vind je ook op onze website zo heb je nog vragen over Europese subsidies neem gerust contact op met fliere