Catatan Kuliah: Layanan Preservasi Masyarakat

Pembukaan

• Moderator: Aris dari Direktorat Pelestarian Arsip Nasional RI
• Tema: Layanan Preservasi Masyarakat
• Tujuan: Memperkenalkan layanan preservasi kepada masyarakat umum, keluarga, dan perseorangan.

Pengantar

• Arsip Nasional memiliki tanggung jawab untuk mengelola arsip dari penciptaan hingga pemusnahan.
• Fokus pada penyelamatan fisik dan informasi arsip.
• Kelompok masyarakat umum belum banyak tersentuh oleh kegiatan preservasi.
• Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 menyatakan bahwa negara bertanggung jawab atas arsip masyarakat.

Layanan Preservasi Masyarakat

• Laraska: Layanan restorasi arsip keluarga, dibentuk Mei 2019.
• Pengembangan layanan lain yang fokus pada preservasi masyarakat.

Jenis Layanan Preservasi

1. Layanan Restorasi: Memperbaiki arsip yang rusak.
2. Bimbingan Teknis: Memberikan konsultasi terkait preservasi.
3. Magang: Untuk studi lebih dalam tentang restorasi dan konservasi.
4. Fasilitasi Kegiatan Preservasi: Membantu kegiatan restorasi, digitalisasi, dan pengendalian hama.

Metode Preservasi

1. Preservasi Preventif

• Definisi: Pencegahan kerusakan arsip.
• Tindakan:
  • Menyiapkan sarana penyimpanan yang baik.
  • Mengendalikan hama.
  • Menjaga kebersihan dan keamanan tempat penyimpanan.

2. Preservasi Kuratif

• Definisi: Perawatan dan perbaikan arsip yang sudah mengalami kerusakan.
• Tindakan:
  • Penilaian tingkat kerusakan.
  • Pengobatan atau perbaikan tergantung tingkat kerusakan.

Tingkat Kerusakan Arsip

• Ringan: Tidak menghilangkan informasi (contoh: terlipat, noda).
• Sedang: Berpotensi menghilangkan informasi (contoh: sobek, korosi tinta).
• Berat: Menghilangkan informasi (contoh: berlubang, tinta luntur).

Prosedur Penanganan untuk Laraska

• Identifikasi: Mengetahui jenis arsip.
• Penataan: Mengelompokkan arsip berdasarkan jenis.
• Penyimpanan: Menyimpan arsip di tempat yang aman.
• Backup: Mengalihmedia arsip untuk keperluan penyimpanan digital.

Pertanyaan dan Diskusi

• Diskusi mengenai cara promosi layanan kepada masyarakat.
• Restorasi arsip elektronik dan tantangannya.
• Penanganan arsip keluarga dan prosedur yang harus diikuti.
• Penjelasan tentang akuisisi arsip yang ditemukan selama proses preservasi.

Penutup

• Layanan preservasi ini gratis, tetapi terbatas pada jumlah arsip.
• Pentingnya penyimpanan arsip secara mandiri agar tetap aman.
• Motto: "Arsip terawat, keluarga kuat; arsip terawat, negara kuat."