Tutorial Penggunaan Katalog Elektronik Metode Negosiasi Harga

Pendahuluan

• Disampaikan oleh Abby dari Direktorat Pengembangan Sistem Katalog
• Peningkatan jumlah produk pada katalog elektronik memudahkan PPK dan PvP dalam pengadaan barang/jasa
• Metode pembelian melalui katalog elektronik disebut "e-purchasing"
• Tiga metode dalam katalog elektronik:
  1. Negosiasi harga
  2. Mini kompetisi
  3. Kompetitif katalog

Tutorial Negosiasi Harga

• Beberapa tahapan utama dalam proses negosiasi harga:
  1. Pembuatan paket oleh pejabat pengadaan
  2. Proses negosiasi antara pejabat pengadaan dan penyedia
  3. Penetapan distributor oleh penyedia
  4. Persetujuan paket oleh PPK
  5. Pengiriman produk oleh penyedia
  6. Penerimaan dan penyelesaian paket oleh PPK

Pembuatan Paket oleh Pejabat Pengadaan:

1. Login: Pejabat Pengadaan
   • Kunjungi website katalog di https://e-katalog.lkpp.go.id
   • Pilih login non-penyedia, lalu login sebagai pejabat pengadaan
2. Cari Produk
   • Cari produk yang dibutuhkan berdasarkan etalase/kolom pencarian
   • Baca detail spesifikasi, lampiran, dan referensi ongkos kirim
   • Klik tombol "Beli", input kuantitas produk, klik "Tambah"
   • Klik tombol keranjang di pojok kanan atas
   • Klik tombol "Buat Paket"
3. Pengisian Informasi Paket
   • Pilih kode RUP yang sesuai dan tahun anggaran
   • Isi NPWP, satuan kerja, alamat satuan kerja, sumber dana, dan kode anggaran
   • Isi informasi pemesan dan PPK
   • Input kuantitas produk, referensi ongkos kirim, dan catatan produk
   • Klik tombol "Proses"
   • Cek alur proses dengan klik tombol pelacak status lalu pilih menu paket baru
   • Pastikan data informasi utama sudah sesuai
   • Klik tombol "Mulai Proses Paket"

Proses Negosiasi:

1. Negosiasi oleh Pejabat Pengadaan
   • Klik tombol "Proses Negosiasi"
   • Input nilai harga satuan produk, harga perkiraan ongkos kirim, dan tanggal pengiriman
   • Klik tombol "Kirim Negosiasi"
   • Tunggu respon penyedia
2. Negosiasi oleh Penyedia
   • Login sebagai penyedia, pilih menu paket baru
   • Klik tombol "Proses Negosiasi"
   • Input nilai harga satuan produk, harga perkiraan ongkos kirim, dan tanggal pengiriman
   • Klik tombol "Kirim Negosiasi"
   • Cek status di detail paket
3. Balasan Pejabat Pengadaan
   • Login sebagai pejabat pengadaan, pilih menu paket baru
   • Klik tombol "Proses Negosiasi", masukkan nilai negosiasi
   • Klik tombol "Kirim Negosiasi"
   • Tunggu respon penyedia
4. Konfirmasi Penyedia
   • Login sebagai penyedia, pilih menu paket baru
   • Klik tombol "Proses Negosiasi" untuk konfirmasi negosiasi
   • Klik tombol "Kirim Negosiasi"

Penyelesaian Negosiasi

1. Oleh Pejabat Pengadaan
   • Login sebagai pejabat pengadaan, pilih menu paket baru
   • Klik tombol "Proses Negosiasi" pastikan status negosiasi sudah sesuai
   • Klik tombol "Selesaikan Negosiasi", konfirmasi dengan klik tombol "Ok"
2. Persetujuan Panitia
   • Input catatan, pilih tombol "Setuju"
   • Tunggu respon dari penyedia
3. Penetapan Distributor oleh Penyedia
   • Login sebagai penyedia, pilih menu paket baru
   • Klik tombol "Menetapkan Distributor", ceklis distributor yang dipilih, klik simpan
   • Konfirmasi dengan klik tombol "Ok"
   • Klik tombol "Proses Persetujuan Penyedia", input catatan, klik "Setuju"

Pengiriman Paket ke PPK

1. Oleh Pejabat Pengadaan
   • Login sebagai pejabat pengadaan, pilih menu paket baru
   • Klik tombol "Mengirim ke PPK", lakukan konfirmasi dengan klik tombol "Ok"

Tahapan Selanjutnya

• Persetujuan paket oleh PPK, pengiriman paket, dan penerimaan serta penyelesaian oleh PPK akan dibahas di video selanjutnya.