E aí E aí o Olá tudo bem sejam bem-vindos a disciplina de gestão de compras e logística Internacional e só professora Renata Correia e nós estaremos juntos aí no longo das 16 unidades bom quando a gente fala em compras né quem não gosta de comprar eh acredito que todo mundo adora Principalmente quando tem bastante dinheiro no bolso cartão de crédito ilimitado mas a gente sabe que chega a hora de pagar essas contas e o que fazer com isso como lidar com isto na hora que você queima de gestão de compras nós vamos aprender um pouquinho sobre o fator comprar e o fator pagar que é importantíssimo tanto por uma pessoa física né Para nós como também traz empregos para as pessoas jurídicas e muitas vezes nós acreditamos que na empresa né a liderança da empresa ela vai saber lidar com dinheiro mas você na sua vida é pessoal você tem dificuldade muito provavelmente se você for a empresa você vai levar os mesmos vícios para a empresa também estamos Vimos que no Brasil muitas empresas abrem mas logo Fashion e é justamente por isso pelo fator de não conseguir na verdade administrar o dinheiro os recursos o estoque os pagamentos E aí acaba fazendo o quê que os prejuízos venham e empresa acaba fechando então área de compras né ela vai depender muito do tipo de empresa que você tem nessa unidade unidade um nós vamos falar sobre essa área como é que funciona dentro da pequena empresa da Média empresa e da Trend empresa então quando nós temos uma empresa pequena geralmente um microempreendedor individual que é sozinho ele que faz todos os registros ele que procura os fornecedores ele que administra recebimento Então tudo fica vinculado a uma pessoa e se essa pessoa não conhecer a técnica ele vai acabar se perdendo então muitas vezes o micro empreendedor individual ele acaba se atolando né em várias tarefas prestar o serviço fazer suas vendas e aí ele não se liga muito nesse detalhe das compras então às vezes ele acha que alguma coisa superficial é fácil comprar essa ganhar na internet ou então aí na loja do lado né e às vezes não faz uma pesquisa adequada para saber se ele tem condições de arcar com toda aquela compra que ele está efetuando para empresa dele era parte de compra dela tá diretamente relacionada ao lucro porque se você consegue fazer compras não custo mais acessível e você consegue né vender para o seu cliente você tem um retorno de lucro muito maior aí as vezes que que acontece com o pequeno empreendedor ele compra muito o estoque fica né e dá-lhe de mercadoria e muitas vezes dependendo do que foi esse tipo de mercadoria essa mercadoria fica parada Então se folga relacionado a moda por exemplo ou um recurso tecnológico que rapidamente é substituído ele fica com estoque cheio e aqui que ele faz promoção e essa promoção muitas vezes ele não vincula ao valor que ele pagou Então na verdade ele acaba às vezes fazendo um preço muito menor do que deveria ser o correto e fica acontece ele começa a ter prejuízo e esse prejuízo vai se acumulando vai se acumulando vai se acumulando até o momento em que ele não consegue mais administrar a empresa Tá bom mas nós também conheceremos as médias e grandes empresas e geralmente o fluxo de pessoas é um pouco maior Então eu tenho colaboradores de diversas áreas pessoas que vão focar em determinados departamentos da empresa daqueles quer saber ali dirigir conduzir a organização para obter o lucro né tanto que acontece grande empresa geralmente eles têm departamentos específicos então a área de compras dentro de uma empresa maior e tá muito mais organizada então eu coloquei aqui alguma funções deste departamento só eles cuidam do fluxo de materiais dos fornecedores e da entrega e como é que isso funciona como eu falei pequeno empresário muitas vezes com perder mais isso toca na grande emprego eles utilizam alguns recursos tecnológicos Como por exemplo o sistema MRP que faz tudo esse controle de estoque e tudo que está sendo vendido que tá sendo às vezes perdido né gente tem a questão do produto com prazo de validade que fazer como controlar então todo esse fluxo de material também é controlado pelo departamento de compras porque o departamento de compras quando ele vai comprar ele precisa saber se já existe no estoque uma quantidade razoável suficiente para aquele período de tempo bom então ele vai fazer esse controle verificar se realmente o que foi solicitado é necessário comprar E aí vai seguir em frente então esse fluxo de materiais dentro da empresa é super importante Às vezes você tem o material até desorganizado dentro da organização como por exemplo a eu preciso comprar folha de sulfite e às vezes você não sabe que dentro do estoque em algum lugar Existem várias resmas e resmas de papel então é um dinheiro ali que a empresa vai estar investindo para uso próprio mas qualquer coisa que poderia ter sido utilizado com uma outra coisa e a outra parte fornecedor será todo fornecedor tem a mesma qualidade oferece o mesmo prazo de pagamento Será que todo fornecedor sabe né importância sua como frente dele então para saber lidar com fornecedores fazer cotações escolher o melhor entre eles é também uma função da área de compras a gente vai falar um pouquinho mais detalhado sobre fornecedores nas próximas unidades bom e depois tem né a compra efetiva e você vai o que receber esses materiais também minha área de compras que verifica se tudo que foi recebido fisicamente tá batendo com a nota fiscal tão vivo quanto à responsabilidade tem um salário será que é bom dessa categoria né você já chegaram a pesquisar então é uma tarefa que vocês vão fazer impreparação para a próxima unidade que que vocês vão fazer vamos lá no Google ou qualquer outro site de busca e coloca tem vagas no setor de compras e vocês vão ver ali a descrição do perfil profissional na descrição do salário o que que a empresa pede para que o profissional né Quais são os requisitos e como ele tem que estar preparado e aí nós vamos ter essa visão maior da importância porque vocês vão verificar que os salários não são pequenos salário é grande e que às vezes tem tanto a vaga no mercado é porque não existe pessoa qualificada para assumir essas vagas Olha que interessante e você tem a oportunidade de fazer esse curso pode estar se preparando preocupar uma dessas vagas que você vai pesquisar nas suas primeiras semanas de aula nós vamos fazer isso Combinado então na próxima idade a gente vai voltar nesse assunto e aí eu queria que vocês compararem tá o que vocês pesquisaram com que nós vamos aprender em algumas atividades do setor de compra né além dessas que eu falei coisas mais específicas também tem ali as suas características quando a gente fala na questão de seleção é a seleção realmente relacionado a mercadoria que você vai comprar e também os fornecedores que nós temos disponíveis no mercado depois vem a questão da avaliação Então precisamos avaliar se aquele fornecedor realmente condiz com aquilo que a empresa Procura então mais lá na frente a gente também vai estudar bem específico sobre os fornecedores e como escolher o melhor fornecedor para te oferecer serviço e produto tá e logo em seguida vem a questão da negociação então uma vez que você decidiu com qual fornecedor você vai fazer as suas compras vocês começam a negociar negociar o que professora tudo negociar prazo negociar a questão da data da entrega a disponibilidade do serviço negociar tudo que for possível e deixar isso em contrato Porque caso lá na frente aconteça alguma coisa você tem um documento que te resguarda né legalmente para que você possa tomar algum tipo de atitude e depois vem a questão da pesquisa né então sempre tá continuamente mesmo depois de ter escolhido o fornecedor fazendo as pesquisas referente existe um produto de melhor qualidade no mercado ou algum outro tipo de serviço que pode ser melhor para tua empresa a questão dos preços porque às vezes você foca só naquele fornecedor e aqui que vai acontecer você fica preso nele aí vai passar alguns meses alguns anos e quando você percebe o mercado a tua volta mudou os preços estão super competitivo E você continua no mesmo padrão de sempre tão pesquisa contínua no setor de compras é essencial para que a empresa esteja sempre atualizado e com fornecedores também que possa estar oferecendo serviços né e produtos de excelência o definido depois da questão dos termos do contrato e então chega a parte do recebimento né E aí nesse recebimento o setor de compras também tem todo o cuidado porque ele precisa verificar as condições então às vezes sem embalagem que tá chegando danificado se a quantidade do produto em cada caixa está correta se tudo que fosse solicitado na nota está sendo cumprido caso isso não aconteça Caso haja algum tipo de problema como por exemplo produto ou embalagem né com problema de rótulo então de repente um mercadoria mais fácil uma mercadoria danificada você precisa acionar o fornecedor explicar situação antes de assinar qualquer documento que comprove o que você recebeu aquilo Porque depois fica mais difícil comprovar se o problema foi no transporte ou se o problema foi dentro ali na tua empresa ao manusear aquelas o que você felicitou é um todo cuidado é pouco principalmente porque você vai estar lidando com uma outra pessoa uma pessoa que tá do remédio lado de fora na empresa que tá fornecendo produtos para você mas você principalmente no início que você ainda não tem uma confiança uma relação que que seja Estreita entre você e o fornecedor todo cuidado é pouco tá logo após essa parte do recebimento tá tudo certinho tá tudo OK aí eu faz o que nós enviamos né para o setor financeiro para efetuar o pagamento ao fornecedor então também é uma preocupação do setor de compras verificar se tudo o que fosse solicitado chegou mas também foi pago ao fornecedor porque também é sua empresa precisa assumir essa responsabilidade o fornecedor tem as contas dele para pagar os funcionários para pagar e você precisa honrar a sua parte daquela negociação dentro dessa e eu queria que vocês até assistir sem aula mas também verificar se o material disponível escrito para vocês para que vocês pudessem analisar. A ponto aprofundar no estudo de vocês outro detalhe fazer pesquisa né Cada coisa que eu tiver falando faz uma notação depois vai lá procura né em livros biblioteca rede social ou até mesmo pessoas que trabalha na área de compras para saber como que é o dia a dia dele então essa pesquisa essa complementação faz toda a diferença no teu aprendizado Combinado então o dono lá para a unidade mas dá para o finalzinho dessa umidade vocês vão ver que existe várias outros tipos de gestão dentro da área de compras gestão é administração organizar controlar E aí vocês vão analisar que existe a questão da gestão de gastos e que a gestão de gastos faz ela procura entender a mesa tá comprando a gastando dinheiro é na verdade e se ela tem esses recursos suficientes para pagar porque imagina você compra tudo né E aí chega na hora de pagar você não tem como Honrar E aí é uma cadeia de situações adversas que vou começar acontecer e você não vai saber lidar com aquilo é como eu falei lá no início se a empresa começa a ter dificuldade financeira que vai para fazer ela começa a fechar as portas e aí começa a demitir pessoas e aí começa o empresário ficar sem dinheiro e todo uma situação econômica que ninguém espera que aconteça tem também a parte de gestão de bastão Então você precisa ali no mínimo fazer três cotações verificar se tudo que tá dentro do que tá na cotação Está sendo atendido pelo fornecedor testando a gestão dos fornecedores você precisa ter uma planilha bom né as vezes que você é empreendedor individual não tem dinheiro para comprar recursos software tecnológicos que vão trazer benefícios para sua empresa mas você pode usar o Word e Excel para fazer suas planilhas e controlar todos os fornecedores que você contrata porque a gente sabe que uma empresa não tenho um fornecedor só são vários às vezes é fornecedor para matéria-prima às vezes é fornecedor de produtos acabados que você revende ou fornecedor relacionado a serviço manutenção do ar condicionado por exemplo ou então a questão da limpeza Então tudo isso tem que entrar no orçamento né tudo isso tem que estar muito bem definido para que a empresa não tenha prejuízo tá E aí você tem várias outras questões dentro da empresa principalmente a relação de um setor o outro setor um departamento financeiro e Departamento de compras o pessoal de estoque o departamento de compras contra a cada kandahali e entre todas as relações fazendo o quê Orlando administrando verificando se está tudo correto tem que ir no final a empresa consiga obter lucro porque a dúbio que faz com que a empresa cresça se desenvolva e né falsa pagar-lhe os seus salários os seus fornecedores e realmente beneficiar não só os clientes mas todo mundo é que tá a comunidade Deus redor bom Espero que você tenha gostado dessa primeira unidade foca nos estudos o estudo é a chave da oportunidade faz muita diferença na nossa vida e com certeza você vai se apaixonar Prezada te vejo na próxima unidade E aí