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[संगीत] हे एवरीवन चलिए भाई चैप्टर नंबर टू के साथ शुरुआत करेंगे अकाउंटिंग प्रोसेस जहां प हम बेसिकली जर्नल एंट्रीज के साथ शुरुआत करेंगे जहां जो सबसे मेन है अपना ठीक है वहां पे काफी सारे क्वेश्चंस अपने करेंगे नाउ यू गाइ माइट बी वंडरिंग कि सर जर्नल एंट्री लेजर वेजर हमें आता है क्या बात कर रहे हो बट आई अंडरस्टैंड नो मैटर तुम कितना भी पढ़ के आए हो ठीक है दिस इज समथिंग वेरी बेसिक एंड दिस इज रिक्वायर्ड यहां पे हम उन चीजों के बारे में डिस्कस करेंगे जो चीजें शायद तुम लोगों ने अपने स्कूल टाइम पे या तो सोची नहीं होगी या सुना नहीं होगा या पढ़ा नहीं होगा बट यस चीजें हम कुछ नई ही सीखने वाले हैं सो डोंट कंसीडर दिस एज अ रिपीट चैप्टर कि नहीं सर हमने पढ़ लिया है हम सीधा सम करने लग जाएंगे हां देखो काफी सारी एरियाज के अंदर अपने ना बहुत ज्यादा डेप्थ में नहीं जाएंगे जहां पे कोई नई चीज नहीं है जैसे लेजर होता है तो लेजर में कुछ नया ज्यादा नहीं है ट्रायल बैलेंस में भी कुछ नया नहीं है इतना ठीक है बट बेसिक चीजें हमें अपनी स्ट्रांग करनी है मजबूत करनी है ठीक है तो बाकी यस तो यहां पे जैसा मैंने कहा अपने नई चीजें ही पढ़ने वाले वी आर नॉट गोइंग टू कीप ऑन रिपीटिंग या वी आर नॉट गोइंग टू गो टुवर्ड्स द बेसिक और वापस वो सिंपल सिंपल चीजें पढ़ेंगे सर डेबिट क्रेडिट नहीं एसेट एसेट यस ऑफकोर्स मैं बता दूं तुम्हें डेबिट क्रेडिट है हमारे कोर्स के अंदर एंड डेबिट क्रेडिट भी पढ़ेंगे बट डेबिट क्रेडिट में भी हम एक अलग चीज पढ़ेंगे नई चीज पढ़ेंगे इसमें ठीक है चलिए अ बेसिकली क्या-क्या देखने वाले अपने इस पर्टिकुलर यूनिट के अंदर ये जो बेसिक अकाउंटिंग प्रोसेस है पहला नंबर पहला जो यूनिट है दैट इज़ बेसिक अकाउंटिंग प्रोसीजर अ जिसके अंदर हम जनरल एंट्रीज के ऊपर ज्यादातर फोकस करेंगे अ सबसे पहले अपने शुरुआत करेंगे इन चीजों के साथ है ना सोर्स डॉक्यूमेंट बुक्स ऑफ ओरिजिनल एंट्री लेजर अकाउंट्स एंड ट्रायल बैलेंस ठीक है देखो सोर्स डॉक्यूमेंट का मतलब क्या होता है सोर्स डॉक्यूमेंट मतलब कोई भी ऐसा बेसिक डॉक्यूमेंट जिसमें से फाइनेंशियल रिकॉर्ड्स प्रिपेयर होते हैं जिसमें से फाइनेंशियल स्टेटमेंट्स बनते हैं तो वो जो बेसिक रिकॉर्ड्स होते हैं दैट इज नोन एज अ सोर्स अ डॉक्यूमेंट ठीक है ऑल डॉक्यूमेंट इन रिकॉर्ड्स व्हिच कंटेन फाइनेंशियल रिकॉर्ड्स एंड एक्ट्स एज एन एविडेंस ऑफ ट्रांजैक्शन जैसे फॉर एग्जांपल कोई इनवॉइस का होना कोई रजिस्टर का होना यह सब तुम्हारे लिए क्या बन गए सोर्स डॉक्यूमेंट बन गए बिकॉज़ इन्हीं डॉक्यूमेंट के बेसिस पे तुम लोग क्या करोगे एंट्रीज पास करोगे एंड यू आर गोइंग टू मेक द फाइनेंशियल स्टेटमेंट ठीक है फिर आते हैं बुक्स ऑफ ओरिजिनल एंट्री एंड लेजर अकाउंट वंस यू हैव द सोर्स डॉक्यूमेंट सोर्स डॉक्यूमेंट में कैसा आ जाएगा कोई कैलकुलेशन हो गया डेप्रिसिएशन जैसे कैलकुलेशन के थ्रू करते हैं अ परचेज के वाउचर हो गए एक्सपेंस के वाउचर हो गए फिक्स एसेट खरीदने के बिल हो गए ठीक है अ डीमेट अकाउंट का स्टेटमेंट हो गया इन्वेस्टमेंट के लिए ठीक है तो ये सब हमारे लिए सोर्स डॉक्यूमेंट होते हैं इसके अलावा बुक्स ऑफ ओरिजिनल एंट्री अब ओबवियस स बात है खाली ऐसे ही स्टेटमेंट्स और इनवॉइस ऐसे तो रख नहीं सकते अपने को कहीं ना कहीं इन चीजों को रिकॉर्ड करना पड़ेगा सो वी रिकॉर्ड इट इन द अ बुक्स ब ऑफ ओरिजिनल एंट्री परचेज डे बुक बोल दो कैश बुक बोल दो सेल्स डे बुक परचेज रिटर्न बुक सेल्स रिटर्न बुक ये सब बुक्स ऑफ ओरिजिनल एंट्री या जिसको हम कहते हैं सब्सिडियरी बुक्स ठीक है और ये सारी अच्छा जितने बेसिक ट्रांजैक्शंस होते हैं ना सारे हम इसी बुक्स में रिकॉर्ड करते हैं दीज आर नोन एज द बुक्स ऑफ ओरिजिनल एंट्री और इसी बुक्स ऑफ ओरिजिनल एंट्री के थ्रू वी प्रिपेयर द लेजर अकाउंट तो लेजर अकाउंट में क्या आएगा बेसिकली लेजर अकाउंट्स आर अकाउंट्स वेर इंफॉर्मेशन रिलेटिंग टू अ पर्टिकुलर एसेट या पर्टिकुलर लायबिलिटी या पर्टिकुलर कैपिटल इनकम और एक्सपेंस आर रिकॉर्डेड तो लेजर अकाउंट का तुम्हें पता ही होगा कि वह अ क्या चीज़ होती है एक पर्टिकुलर एसेट कोई पर्टिकुलर लायबिलिटी कोई भी पर्टिकुलर कैपिटल हो या इनकम या एक्सपेंस का हम लेजर अकाउंट खोल के देख सकते हैं कि क्या ट्रांजैक्शन हुआ है सिर्फ उसी से रिलेटेड क्या इंफॉर्मेशन है और फिर फाइनली हम पढ़ने वाले हैं अबाउट ट्रायल बैलेंस ट्रायल बैलेंस में सारे लेजर अकाउंट आ जाते हैं है बेसिकली इट कंटेंस टोट्स फ्रॉम द वेरियस लेजर अकाउंट्स टोट्स मतलब अगर पीएनएल वाली चीज़ें हैं तो टोटल आ जाएगा अहह बाकी डे टर्स क्रेडिटर्स के क्या आ जाते हैं बैलेंसस आ जाते हैं राइट सो इट कंटेंस द टोटल फ्रॉम द वेरियस लेजर अकाउंट्स एक्ट्स एज अ प्रिलिमनरी चेक ऑन अकाउंट्स बिफोर प्रोड्यूस इंग द फाइनेंशियल स्टेटमेंट देखो ट्रायल बैलेंस को हम फाइनेंशियल स्टेटमेंट का पार्ट नहीं बोलेंगे फाइनेंशियल स्टेटमेंट में आ जाता है पीएनएल और बैलेंस शीट नाउ बिफोर वी मेक अ पीएनएल एंड बैलेंस शीट हम एक इनिशियल चेक कर लेते हैं ट्रायल बैलेंस में कि हमारे डेबिट जो है वो क्रेडिट के साथ मैच हो रहा है या नहीं एक बार डेबिट क्रेडिट के साथ मैच हो गया एंड वी आर वेरी श्यर कि हां भाई सब कुछ सही है तो उसी ट्रायल बैलेंस से अपने पीएनएल और बैलेंस शीट बना सकते एंड अगर ट्रायल बैलेंस एक्चुअली देखा जाए ना टैली हो गया ना अगर तो पीएनएल और बैलेंस शीट आराम से बन ही जाता है उसमें टैली ना होने का तो सवाल ही नहीं उठता है तो ट्रायल बैलेंस इट एक्ट्स एज अ प्रिलिमनरी चेक कि सर वो सही हो गया या नहीं आगे भी सही निकल जाएगा ठीक है अकाउंट्स में हम क्या-क्या पढ़ने वाले हैं वी आर फर्स्ट गोइंग टू टॉक अबाउट अच्छा तुमने ना स्कूल टाइम पे पर्सनल रियल नॉमिनल तीन तरह के अकाउंट्स पढ़े होंगे और उसके रिलेटेड रूल्स पढ़े होंगे सो दैट वाज द ट्रेडिशनल अप्रोच एक्चुअली ठीक है आज भी पढ़ाया जा जाता है ट्रेडिशनल अप्रोच ही होता है ना इट्स अ वेरी गुड अप्रोच ओबवियस सी बात है बहुत अच्छा अप्रोच है यह बेस अपना एकदम क्लियर होना ही चाहिए पर्सनल रियल नॉमिनल इसको मैं अगर थोड़ा और बायफर केट करना चाहूं ना तो एक्चुअली देयर आर टू बायफर केशंस अकाउंट्स के एक पर्सनल अकाउंट होता है एक इंपर्सनल अकाउंट होते हैं ठीक है पर्सनल और इंपर्सनल अकाउंट होते हैं अ पर्सनल अकाउंट मतलब किसी पर्सन से रिलेटेड होता है अब वो पर्सन नेचुरल पर्सन भी हो सकता है आर्टिफिशियल लीगल पर्सन भी हो सकता है या रिप्रेजेंटेटिव पर्सन भी हो सकता है ठीक है सो पर्सनल अकाउंट में क्या-क्या आ जाता है नेचुरल पर्सन नेचुरल पर्सन मतलब कैसे जैसे फॉर एग्जांपल इफ यू टॉक अबाउट मी तो आई एम अ नेचुरल पर्सन यू गाइज आर अ नेचुरल पर्सन बट अ देन देयर आर आर्टिफिशियल लीगल पर्सन आर्टिफिशियल लीगल पर्सन मतलब क्या कंपनीज तुमने को कंपनी के डेफिनेशन में पढ़ा होगा हां कंपनी इज एन आर्टिफिशियल लीगल पर्सन राइट तो वो कंपनी आर्टिफिशियल लीगल पर्सन होता है और फिर आता है तीसरा रिप्रेजेंटेटिव पर्सन ठीक है नाउ ये सब चीजें अपने पढ़ेंगे थोड़ा सा ज्यादा डिटेल में पढ़ेंगे आगे जाके ठीक है अभी मैं खाली एक ब्रीफ ओवरव्यू दे रहा हूं तुम्हें यहां पे क्या-क्या चीजें अपने पढ़ने वाले उसके बारे में इंपर्सनल अकाउंट मतलब वो जिसका किसी पर्सन से रिलेटेड नहीं होता वो दो तरह के होते हैं दैट इज योर रियल अकाउंट एंड दैट इज योर नॉमिनल अकाउंट समझ में आ रही है ये चीज ठीक है चलिए तो ये बात हो गई भाई किसकी अकाउंट्स की हो गई नाउ समझना यहां पे थोड़ा डबल एंट्री सिस्टम के बारे में बात करेंगे एडवांटेजेस देखेंगे देन वी विल गो ऑन टुवर्ड्स अ वेरी इंपोर्टेंट टॉपिक दैट इज अबाउट अकाउंट कि अकाउंट का मतलब क्या होता है इतने बेसिक तक जाएंगे सोचो इतने बेसिक तक और यार तुम इस बेसिक में इतनी नई-नई चीजें सीखो ना जो तुम लोगों को लगेगा कि सर यह तो हमने कभी देखा नहीं हां जो मेरे को लगता है ना कि सर यह तुम लोगों को आता है वो अपने तेजी से निकाल देंगे उसमें कोई दिक्कत नहीं है ठीक है चलो नाउ सबसे पहले तुम्हें डबल एंट्री सिस्टम ऑफ बुक कीपिंग के बारे में पता होगी ओबवियस सी बात है ठीक है डबल एंट्री सिस्टम ऑफ बुक कीपिंग एक ऐसा सिस्टम होता है जहां पे तुम अ ड्यूल साइड पे एक एंट्री पास करते हो ठीक है सो इट हैज इमर्जड इन द प्रोसेस ऑफ इवोल्यूशन ऑफ वेरियस अकाउंटिंग टेक्निक्स अलग-अलग अकाउंटिंग टेक्निक्स होती है एंड इट इज द ओनली साइंटिफिक सिस्टम ऑफ ऑफ अकाउंटिंग साइंटिफिक सिस्टम ऑफ अकाउंटिंग एक ही है क्योंकि इसके दो फोल्ड एस्पेक्ट होते हैं हर एक ट्रांजैक्शन के दो चीज दो फोल्ड एस्पेक्ट होते हैं कोई एक अकाउंट डेबिट होता है तो कोई दूसरा अकाउंट क्या होता है क्रेडिट होता है ये उन चीजों पे बिलीव करता है देखो ऐसे तो सिंगल एंट्री सिस्टम भी होती है ठीक है तो सिंगल एंट्री सिस्टम भी होती है उसका एक अलग चैप्टर भी है अकाउंटिंग फ्रॉम इनकंप्लीट रिकॉर्ड्स वाला सिंगल एंट्री सिस्टम वाला भी आता है बट यस अकाउंट्स में जहां तक अपने साइंटिफिक सिस्टम की बात कर रहे हैं एंड जो हम फॉलो करते हैं दैट इज डबल एंट्री सिस्टम ओनली अ अकॉर्डिंग टू डबल एंट्री सिस्टम हर एक ट्रांजैक्शन के दो टू फोल्ड एस्पेक्ट होते हैं डेबिट और क्रेडिट एंड बोथ एस्पेक्ट आ टू बी रिकॉर्डेड इन द बुक्स ऑफ अकाउंट्स है ना डेबिट साइड भी रिकॉर्ड होगा और क्रेडिट साइड भी रिकॉर्ड होगा यानी हर एक ट्रांजैक्शन में दो अकाउंट कम से कम इफेक्ट होने वाले ऐसा कभी नहीं होता कि एक सिंगल अकाउंट ही इफेक्ट हो ऐसा नहीं होता ठीक है नाउ एडवांटेजेस ऑफ डबल एंट्री सिस्टम के अंदर क्या आ जाता है अ एडवांटेजेस ऑफ डबल एंट्री सिस्टम में पहला बाय यूज ऑफ द सिस्टम द एक्यूरेसी ऑफ़ अकाउंटिंग वर्क कैन बी एस्टेब्लिश थ्रू द डिवाइस ऑफ द ट्रायल बैलेंस अगर हम ये अकाउंटिंग का यूज कर रहे हैं एंड देन वी प्रिपेयर अ ट्रायल बैलेंस मेरे को एक बात बताओ ट्रायल बैलेंस में डेबिट साइड क्रेडिट साइड के साथ मैच हो जाती है यानी डबल एंट्री सिस्टम क्या हो गया सक्सेसफुल हो गया सर और अकाउंटिंग एकदम एक्यूरेट है नहीं तो सिंगल एंट्री सिस्टम में कैसा होता है एक जगह कहीं ट्रांजैक्शन रिकॉर्ड किया किसी जगह भूल गए किसी की जगह ज्यादा किया कम किया ना तो कुछ पता नहीं चलेगा तुम्हें गड़बड़ है यह पता नहीं चलेगा यहां पे डबल एंट्री सिस्टम में बिकॉज यू प्रिपेयर अ ट्रायल बैलेंस सो दिस इज द प्रिलिमनरी चेक पहला तो बिकॉज यू प्रिपेयर द बैलेंस तो यहां पे एक एक्यूरेसी आ जाती है सिस्टम के अंदर है ना तो यूज़ ऑफ द सिस्टम द एक्यूरेसी ऑफ़ द अकाउंटिंग वर्क कैन बी एस्टेब्लिश ठीक है नाउ सेकंड द प्रॉफिट अर्न्ड और लॉस इंकडम अ पीरियड कैन बी असर्टेड टुगेदर विद डिटेल्स ठीक है तो अपने बिकॉज़ डबल एंट्री सिस्टम होती है सब जगह एंट्री हो रही है हां डेबिट साइड भी एंट्री हो रही है क्रेडिट साइड भी एंट्री हो रही है सारी एक्सपेंसेस हो रहे हैं सारे इनकम्स हो रहे हैं इनकम्स क्रेडिट हो रहे हैं एक्सपेंसेस डेबिट हो रहे हैं तो जो भी बैलेंसिंग फिगर बचता है वो अपने को पता चल जाता है कि हां ये हमारा क्या होगा इस साल का प्रॉफिट या लॉस डबल एंट्री सिस्टम में इट इज इजी कि हम ड्यूरिंग अ पीरियड क्या कर सकते हैं डिटेल्स के साथ प्रॉफिट कितना कमाया लॉस कितना हुआ वो हम कैलकुलेट कर सकते हैं ठीक है थर्ड वन आता है फाइनेंशियल पोजीशन ऑफ द एंटिटी और द इंस्टिट्यूशन कंसर्न कैन बी असर्टेड एट द एंड ऑफ ईच पीरियड थ्रू प्रिपरेशन ऑफ द फाइनेंशियल स्टेटमेंट मतलब क्या अपने बिकॉज ऑफ डबल एंट्री सिस्टम क्योंकि हम एक ट्रायल बैलेंस क्रिएट कर रहे हैं एंड देन फ्रॉम द ट्रायल बैलेंस जिसका खुद का डेबिट और क्रेडिट बैलेंस होता है अपने ट्रायल बैलेंस से अपने क्या कर रहे हैं पीएनएल और बैलेंस शीट प्रिपेयर कर रहे हैं अगेन जो हम क्या कर सकते हैं प्रिपेयर कर सकते हैं एट द एंड ऑफ़ द पीरियड बिकॉज़ हमने डबल एंट्री सिस्टम ऑफ अकाउंटिंग फॉलो करी है ठीक है इसके अलावा तो ये भी चीज पता चल जाती है अपने को इसके अलावा द सिस्टम परमिट्स अकाउंट्स टू बी केप्ट इन अ एज मच डिटेल एज नेसेसरी एंड देयर फोर प्रोवाइड सिग्निफिकेंट इंफॉर्मेशन फॉर द पर्पस ऑफ कंट्रोल एंड रिपोर्टिंग क्योंकि डबल एंट्री सिस्टम ऑफ़ अकाउंटिंग है क्या चीज डेबिट हो रही है क्या चीज क्रेडिट हो रही है पूरा डिटेल में मेंटेन करा जाता है बिकॉज़ डिटेल में मेंटेन किया जाता है तो बहुत इंफॉर्मेशन हमें मिलती है है ना कंप्लीट इंफॉर्मेशन हमें मिलती है किसी एक एसेट के इंक्रीज होने की तो किसी दूसरे एसेट की डिक्रीज होने की या एक एसेट के इंक्रीज होने की तो लायबिलिटी की भी इंक्रीज होने की ठीक है ऐसा करके हम डिटेल में अकाउंट्स बनाते हैं जिससे हमें इंफॉर्मेशन बहुत मिलती है और हम इंटरनल कंट्रोल्स लगा सकते हैं आराम से ठीक है अपार्ट फ्रॉम दैट देयर इज रिजल्ट ऑफ़ वन ईयर मे बी कंपेयर्ड विद दोज ऑफ द प्रीवियस ईयर एंड रीजंस फॉर द चेंज मे बी अर्टेंड ठीक है एक साल का रिजल्ट जो है वह आप दूसरे साल के रिजल्ट के साथ क्या कर सकते हो कंपेयर कर सकते हो ठीक है अ दैट मींस कंपैरिजन बेसिस पे कर सकते हो एंड अगर बहुत ज्यादा वेरियंस आ अपने को पता है फाइनेंशियल स्टेटमेंट कंपैरेटिव बेसिस पे बनते हैं है ना करंट ईयर प्रीवियस ईयर वाला वो डबल एंट्री सिस्टम की वजह से ही पॉसिबल है एंड रीजंस कुछ भी होंगे तो दैट कैन बी अर्टेंड चलिए तो ये हो गए एडवांटेजेस के बारे में नाउ वी आर गोइंग टू टॉक अबाउट अ अकाउंट कि सर अकाउंट का मतलब क्या होता है व्हाट डू यू मीन बाय एन अकाउंट अकाउंट इज अ वेरी बेसिक थिंग यहां पे ठीक है तो अकाउंट के ऊपर अपने को बहुत ज्यादा ध्यान नहीं रखना क्या होती है अकाउंट अपने को पता है कि सर डबल एंट्री सिस्टम में क्योंकि डेबिट और क्रेडिट दोनों साइड पर ट्रांजैक्शन होता है हां दो साइड्स हम मानते हैं ड्यूल एस्पेक्ट होता है तो हर एक हर एक के अंदर फॉर एवरी डेबिट देर इ एन इक्वल एंड अपोजिट क्रेडिट जैसा होता है ठीक है तो हर एक असेट में अंडर एवरी एसेट लायबिलिटी इनकम एक्सपेंस हर एक में एक ड्यूल एस्पेक्ट होता है डेबिट भी होता है सामने क्रेडिट भी होता है सो द ड्यूल एस्पेक्ट रिलेटिंग टू ईच ट्रांजैक्शन दे आर प्रेजेंटेड इन टी फॉर्म है ना जो आप अकाउंट बनाते हो ऐसा करके ये टी में लिखते हो यहां डेबिट लिखते हो यहां कडिट लिखते हो तो बस वो दो एस्पेक्ट बताने के लिए जो आप टी फॉर्म का टेबल बनाते हो दैट इज नोन एज एन अकाउंट दिस अकाउंट अब इस अकाउंट के मेजर दो फायदे होते हैं एक हमें इसका बैलेंसिंग एक पता चल जाता है लेट्स से फॉर एग्जांपल अगर मैं डेबिट साइड से ओपनिंग बैलेंस शुरू कर रहा हूं तो डेबिट में बहुत सारी घटनाएं घटी है क्रेडिट में बहुत सारी चीजें हुई है और मुझे क्या मिल जाता है क्लोजिंग बैलेंस भी मिल जाता है प्लस मुझे डिटेल में पता चल जाता है कि एक पर्टिकुलर लेजर के अंदर एक पर्टिकुलर अकाउंट के अंदर क्या चीजें हो रही है डेबिट साइड क्या-क्या चीजें हो रही है क्रेडिट साइड क्या हो रही है जैसे फॉर एग्जांपल इफ दिस इज अ डेटर अकाउंट तो मुझे पता है डेबिट साइड पे सेल्स हो रहा है क्रेडिट साइड पे क्या हो रहा है रिसी आ रहा है तो मेरे को पता चल जाएगा डिटेल में एक-एक ट्रांजैक्शन पता चल जाएगा राइट ओनली बाय लुकिंग एट दैट लेजर अकाउंट है ना अकाउंट पे देख के सो अकाउंट रिप्रेजेंट्स अ डिटेल रिकॉर्ड ऑफ़ ट्रांजैक्शन चेंजेज दैट हैव अ कर्ड इन पर्टिकुलर एसेट लायबिलिटी एक्सपेंस लॉस गेन और कैपिटल ड्यूरिंग एन अकाउंटिंग पीरियड ठीक है लेफ्ट साइड को अपने क्या कहेंगे भाई डेबिट साइड कहेंगे राइट साइड को क्या कहेंगे क्रेडिट साइड कहेंगे ठीक है तो यहां पे ये सारी चीजें कवर करी हुई है इनमें से बहुत सारी चीजें तो तुम्हें नई-नई भी दिखेगी ओके द टर्म्स डेबिट एंड क्रेडिट ओनली डिस्क्राइब द टू साइड्स ऑफ दी अकाउंट नाउ सर डेबिट क्या-क्या चीजें होती है क्रेडिट क्या-क्या चीज होती है वैसे तो काफी डिटेल में अपने ये पढ़ेंगे बट एक शॉर्टकट अगर मैं तुम्हें बताऊं तो कोई भी एसेट में अगर तुम्हें इंक्रीज दिख रही है हां एसेट में अगर इंक्रीज दिख रही है एंड तो वो क्या करेंगे अपने लेफ्ट हैंड साइड पे मतलब डेबिट रिकॉर्ड करेंगे अच्छा यहां पे इस तरह से दिया हुआ है अगर एसेट में इंक्रीज दिख रही है तो हम उसको लेफ्ट हैंड साइड पे रिकॉर्ड करेंगे दैट डेबिट साइड पे एसेट में कोई डिक्रीज दिख रहा है तो हम उसको राइट टन साइड पे रिकॉर्ड करेंगे दैट इज ऑन द क्रेडिट साइड ये सब हम चीज हम लोगों को पता है जहां तक लायबिलिटी की बात चल रही है ये क्या शॉर्टकट्स होते हैं तुम लोग क्या है जर्नल एंट्री या लेजर पोस्टिंग के टाइम पे ना दिमाग बहुत ज्यादा टाइम लगाते हो ये इतने शॉर्टकट्स तुम्हें पता होने चाहिए तुरंत एकदम आते ही ताकि तुम जर्नल एंट्री क्रिएट कर सको ये सब बेसिक्स वो अपने कहते हैं ना यार मैथ्स कैलकुलेशन करने के लिए जैसे तुम वैदिक मैथ्स सीखते हो बस ये तुम्हारा वैदिक अकाउंट्स है तो यहां पे तुम ऐसे सोचो यहां शॉर्टकट कैसा भाई एसेट के अंदर इंक्रीज हो रहा है भाई क्या करेंगे डेबिट करेंगे डिक्रीज हो रहा है क्या करेंगे क्रेडिट कर रहे हैं तो लॉजिक उस तरह से लगाना मैं आज की तारीख में भी कोई नया ट्रांजैक्शन मेरे सामने आ भी जाए वैसे तो आजकल आप कोई ट्रांजैक्शन नए जैसे लगते नहीं है बट आज की तारीख में भी मैं बताऊं कोई ट्रांजैक्शन मेरे सामने नया आ जाए ना तो आई विल ऑलवेज गो बाय दिस लॉजिक कि क्या हो रहा है एसेट अल्टीमेटली क्या हो रहा है इसकी वजह से इंक्रीज हो रहा है तो दैट इज दैट अकाउंट इज डेफिनेटली गोइंग टुवर्ड्स द डेबिट साइड एसेट डिक्रीज हो रहा है क्रेडिट साइड जाएगा लायबिलिटी और कैपिटल की जहां तक बात कर रहे हैं है तो ऑल द इंक्रीजस आर अ ऑल द इंक्रीजस आर क्रेडिटेड एंड डिक्रीजस जो होते हैं ना वो हम क्या करते हैं डेबिट करते हैं लेफ्ट हैंड साइड पे रिकॉर्ड करते हैं राइट डिक्रीजस को डेबिट करते हैं फॉर एग्जांपल अगर परचेज होता है तो परचेज क्या होता है अगर परचेज बढ़ रहा है तो हम क्या करेंगे उसको डेबिट करेंगे क्योंकि सर परचेज की वजह से गुड्स आ रहे हैं देर इज एन इंक्रीज इन एसेट अच्छा सेल्स की वजह से क्या हो रहा है सेल्स को क्या करते हैं भाई क्रेडिट करते हो पता है कि नहीं पता है हां सर बिल्कुल पता है सेल्स को हम क्रेडिट करते हैं क्यों करते हो क्योंकि गुड्स जा रहे हैं तुम्हारे सो यही समझो कि इंक्रीज इन एसेट हम डेबिट करते हैं और डिक्रीज इन एसेट होता है तो हम उस चीज को क्या करेंगे क्रेडिट करेंगे इंक्रीज इन एक्सपेंस क्या करेंगे डेबिट करेंगे क्योंकि आप अगर कुछ एक्सपेंस कर रहे हो तो सामने क्या मिल रहा है कुछ ना कुछ तो बेनिफिट मिल रहा है आपको राइट अच्छा इंक्रीज इन रेवेन्यू एंड इनकम आपने कोई सर्विसेस प्रोवाइड करी तो उसके सामने आपको क्या मिल रहा है कुछ बेनिफिट मिल रहा है तो रेवेन्यू और इनकम अगर इंक्रीज होती है तो दैट इज व्हाट क्रेडिटेड हां दैट इज क्रेडिटेड और नहीं तो तुम कैपिटल के हिसाब से सोचो इंक्रीज इन एक्सपेंस रिड्यूस द कैपिटल अगर कैपिटल रिड्यूस होता है तो हम डेबिट करते हैं इंक्रीज इन रेवेन्यू एंड इनकम इंक्रीजस द कैपिटल कैपिटल अगर हमारा समझो इंक्रीज होता है तो यह चीज हम क्या करेंगे क्रेडिट करेंगे बाकी इंक्रीज इन एसेट डेबिट होता है इंक्रीज इन लायबिलिटी एंड ओनर्स कैपिटल क्रेडिट होता है यह सब बेसिक हमें पता है ठीक है चलिए ट्रांजैक्शंस को रिकॉर्ड करने के कोई भी ट्रांजैक्शन होता है ना उसको रिकॉर्ड करने के जैसे जन एंट्री अपने को पास करनी हो ना तो उसके दो अप्रोचेबल सीख के आए हो हां अकाउंटिंग इक्वेशन अप्रोच a इ c + ए वाला और एक होता है ट्रेडिशनल अप्रोच ठीक है दोनों की तरफ जाएंगे अपने अकाउंटिंग देखो ट्रांजैक्शंस एनालाइज्ड इन टर्म्स ऑफ मनी एंड सपोर्टेड बाय प्रॉपर डॉक्यूमेंट एंड रिकॉर्डेड इन द बुक्स ऑफ अकाउंट्स अंडर द डबल एंट्री सिस्टम ठीक है ये सब र आर रिकॉर्डेड इन द बुक्स ऑफ़ अकाउंट अंडर द डबल एंट्री सिस्टम नाउ टू एनालाइज ड्यूल एस्पेक्ट ऑफ ईच ट्रांजैक्शन दो अप्रोच हो सकते हैं ड्यूल एस्पेक्ट डेबिट क्रेडिट करने के लिए दो अप्रोच हो सकते हैं अगर ड्यूएल एस्पेक्ट तुम्हें देखना हो ना तो पहला एक अप्रोच आ गया अपना अकाउंटिंग इक्वेशन अप्रोच अकाउंटिंग इक्वेशन अप्रोच बोलता है कि आप एसेट यानी जो एक तरफ जाएगा इंक्रीज डिक्रीज जो होता है इसका ठीक है और लायबिलिटी और कैपिटल को दूसरी तरफ रखो तो सिंपल सी बात आ जाएगी असेट इज इक्वल टू कैपिटल प्लस लायबिलिटी या फिर आप ऐसा कर सकते हो दूसरी तरफ से एसेट माइनस लायबिलिटी को हम क्या कर सकते हैं कैपिटल ला सकते हैं इनफैक्ट तुम अगर स कैपिटल का एक्चुअल डेफिनेशन समझो ना तो कैपिटल के एक्चुअल डेफिनेशन में यही दिया हुआ है द एक्सेस व्हाट रिमेंस आफ्टर डिडक्टिंग लायबिलिटीज फ्रॉम द एसेट लायबिलिटी को एसेट में से निकालने के बाद जो बच जाता है द सरप्लस फिगर द रिमेनिंग फिगर इज नथिंग बट कैपिटल उसे कहते हैं कैपिटल सो वो उसका एक्चुअल डेफिनेशन निकलता है ठीक है तो यहां पे द रिलेशनशिप ऑफ असेट विद दैट ऑफ लायबिलिटी एंड ओनर्स इक्विटी इन द इक्वेशन फॉर्म इज नोन एज अकाउंटिंग इक्वेशन अगर हम एसेट और कैपिटल और लायबिलिटी को एक इक्वेशन फॉर्म में अगर डाल रहे तो अ क्या बोलते हैं यह क्या बन जाता है अकाउंटिंग इक्वेशन इसके तुम लोग है ना काफी सारे सम भी पहले करते होंगे जहां पे तुम लोगों ने देखा होगा कि अरे कोई एक ट्रांजैक्शन हमने रिकॉर्ड किया सर इससे एसेट भी इंक्रीज हो रही है इससे लायबिलिटी इंक्रीज हो रही है या इससे एक एसेट इंक्रीज हो रही है एक एसेट डिक्रीज हो रहा है या इससे एसेट इंक्रीज हो रहा है एक कैपिटल क्या हो रहा है इंक्रीज हो रहा है या एसेट डिक्रीज हो रहा है लायबिलिटी भी डिक्रीज हो रही है ऐसे करते-करते यू नो सामने इस तरह से इफेक्ट आता है सो बेसिक अकाउंटिंग इक्वेशन कम्स इन टू पिक्चर व्हेन सम टोटल ऑफ़ कैपिटल एंड लायबिलिटी इक्लाइम्स एंड कैपिटल एंड लायबिलिटी आर व्हाट द बिज़नेस ओज है ना असेट का बेसिक डेफिनेशन क्या है एनीथिंग दैट द बिज़नेस ओनस इज नोन एज एन एसेट ये बेसिक डेफिनेशन में आता है एंड कैपिटल और लायबिलिटी को बोलते हैं एनीथिंग द एक्चुअली तो लायबिलिटी का डेफिनेशन है ये एनीथिंग दैट द बिज़नेस ओज इज़ नोन एज़ अ लायबिलिटी कैपिटल इज़ नथिंग बट द सरप्लस अमाउंट आफ्टर डिडक्टिंग अ ला लायबिलिटी फ्रॉम द एसेट्स ठीक है अच्छा इसी इक्वेशन को थोड़ा सा और अपने क्या करते हैं डिटेल में समझते हैं एसेट इज इक्वल टू लायबिलिटी प्लस कैपिटल को अपने कह सकते हैं स्टॉक होल्डर्स इक्विटी यह यूजुअली यू नो कंपनीज के केस में अपने कंसीडर करते हैं बाकी तो ठीक है कंपनीज के केस में अपने कंसीडर करते हैं स्टॉक होल्डर्स इक्विटी को अगर मैं थोड़ा सा डिटेल में रखूं ना तो स्टॉक होल्डर्स इक्विटी इज नथिंग बट ओपनिंग कैपिटल कंट्रीब्यूटेड कैपिटल होता है ना जैसे फॉर एग्जांपल पार्टनर्स ने इतना कंट्रीब्यूट किया हां सर उतना ही सर बहुत सारे बच्चों को क्या पता है आज की तारीख में भी फाउंडेशन में आने वाले बच्चों को ऐसा लगता है सर कैपिटल यानी हम जो कैपिटल इंट्रोड्यूस कर रहे हैं हम जो पैसा लेके आए वही कैपिटल होता है नहीं उतने को कैपिटल नहीं कहते पार्टनर्स जो पैसा लेके आए उसे कैपिटल थोड़ी कहोगे खाली कैपिटल के अंदर क्या-क्या चीजें आ जाएगी जो पार्टनर्स या कंपनी के जो प्रमोटर्स है शेयर होल्डर्स है वो पैसा लेके आए उतना तो कंट्रीब्यूट होता ही है वो कंट्रीब्यूटेड कैपिटल होगा बट उसके अलावा ओपनिंग रिटेन अर्निंग्स भाई ओपनिंग रिटेन अर्निंग्स मतलब क्या इतने सालों के जो प्रॉफिट्स हां जो अभी तक डिस्ट्रीब्यूटर अर्निंग भाई नाम नाम से समझो रिटें मतलब हमारे पास बचा के रखा हुआ है अर्निंग मतलब मेरी कमाई ऐसी मेरी ऐसी कमाई मेरे ऐसे प्रॉफिट जो मैंने अभी तक रिटेन करके रखा है मैंने डिस्ट्रीब्यूटर उसे कहते हैं ओपनिंग बैलेंस ऑफ रिटेन अर्निंग्स ठीक है तो स्टॉक होल्डर्स इक्विटी मतलब क्या जो कंट्रीब्यूटेड कैपिटल है प्लस जितना प्रॉफिट तुमने अभी तक कमाया है जो अभी तक करंट ईयर का रेवेन्यू यह तो बिगिनिंग रिटेन अर्निंग्स मतलब पिछले साल के सारे प्रॉफिट्स ऐड हो गए अ जो भी अन डिस्ट्रीब्यूटर प्रॉफिट है वो सारे ऐड हुए उसपे करंट ईयर का रेवेन्यू हम क्या कर देंगे ऐड कर देंगे और जो भी हम एक्सपेंसेस है वो माइनस कर देंगे और एक्सपेंसेस के बाद डिविडेंड को माइनस कर देंगे नाउ डिविडेंड कैन नॉट बी कंसीडर्ड एज एन एक्सपेंस बिकॉज वो खर्चा नहीं है हमारा उससे हमें कोई बेनिफिट नहीं मिल रहा दैट इज अ डिस्ट्रीब्यूशन कोई भी खर्चा होता है ना उससे सामने तुम कोई बेनिफिट एक्सपेक्ट करते हो करते हो कि नहीं करते हो कोई भी खर्चा करते हो सामने एक बेनिफिट एक्सपेक्ट करते हो डिविडेंड में तुम सामने बेनिफिट एक्सपेक्ट नहीं कर रहे यू आर जस्ट कि भाई मेरा यह प्रॉफिट है आप लोग शेयर होल्डर्स हैं आपके बीच में मैं क्या कर रहा हूं इस प्रॉफिट को डिस्ट्रीब्यूटर रहा हूं सो डिविडेंड का मतलब होता है डिस्ट्रीब्यूशन ऑफ द प्रॉफिट डिवाइड द एंड है ना वहां से शब्द बनता है डिविडेंड डिवाइड द एंड एंड में भाई कंपनी का एंड में क्या बच जाता है प्रॉफिट बच जाता है उसको हम डिवाइड कर रहे हैं मतलब डिस्ट्रीब्यूटर रहे हैं दैट इज नोन एज डिविडेंड राइट तो यही चीज यहां पे आती है अ यस तो अभी ये देखो इसे कहते हैं स्टॉक होल्डर्स इक्विटी स्टॉक होल्डर मतलब कंपनी के जो भी शेयर्स किसी भी फॉर्म के अंदर कंपनी का कोई शेयर होल्ड करता है उसे कहते स्टॉक होल्डर और इक्विटी इक्विटी मतलब इंटरेस्ट इक्विटी मतलब इंटरेस्ट उसका राइट कितना हिस्सा बनता है इक्विटी मतलब क्या होता है एक इक्विटेबल हिस्सा समझो इक्विटी कम्स फ्रॉम द वर्ड इक्विटेबल कंपनी ने अपने पूरे कंपनी को अलग-अलग हिस्सों में डिवाइड कर दिया दैट इज नोन एज अ शेयर दैट इज नोन न अ शेयर एक हिस्से को कहते हैं शेयर समझे तो वहां से आता है एक शेयर का शब्द और इक्विटी इक्विटी मतलब उसका कितना हिस्सा है कि जैसे फॉर एग्जांपल मेरे पास अगर चार शेयर है तो मेरी इक्विटी चार शेयर के मुताबिक हुई ठीक है तो यह इतना पोर्शन बनता है तो कंट्रीब्यूटेड कैपिटल प्लस बिगनिंग रिटेन अर्निंग्स प्लस क्या बोलते रेवेन्यू माइनस एक्सपेंसेस माइनस द डिविडेंड रेवेन्यू माइनस एक्सपेंस करेंगे तो प्रॉफिट आ जाएगा रेवेन्यू माइनस एक्सपेंस करेंगे तो प्रॉफिट आ जाएगा सिंपल है तो व आ रहा है रेवेन्यू और माइनस एक्सपेंस खत्म और माइनस द डिविडेंड चलिए एक क्वेश्चन करते हैं इसी के रिगार्डिंग ये जो अपने ने ये पोर्शन देखा ना अपने ने क्या अकाउंटिंग इक्वेशन वाला उसी से रिलेटेड एक क्वेश्चन करते हैं क्या करना क्या है अपने को देखो मिस्टर ड्र विड हैज प्रोवाइडेड फॉलोइंग डिटेल्स रिलेटिंग टू फाइनेंशियल्स फाइंड आउट द मिसिंग फिगर्स खाली एक मिसिंग फिगर निकालना है और ये इक्वेशन जो तुम समझ रहे हो ना डिटेल के अंदर उससे तुम मिसिंग इक्वेशन निकाल सकते हो देखो अ ड्यूरिंग द ईयर अपने ने प्रॉफिट कमाया है 5000 एंड रुपी इन 1000 है मतलब बेसिकली ₹ लाख कमाया आपने ठीक है यार वो रप इन 1000 को निकालो अ बेसिकली प्रॉफिट अर्न ड्यूरिंग द ईयर इज 5000 अस सट एट द बिगिनिंग ऑफ द ईयर पता नहीं अपने को लायबिलिटी एट द बिगिनिंग ऑफ़ द ईयर इज 12000 ठीक है चलो लायबिलिटी एट द बिनिंग ऑफ द यर इज 12000 असट एट द एंड ऑफ़ द ईयर भी नहीं पता भाई साहब इनको तो लायबिलिटी एट द एंड ऑफ द ईयर भी नहीं पता क्लोजिंग बैलेंस भी नहीं पता लायबिलिटी की अच्छा क्लोजिंग कैपिटल जरूर पता है अपने को एंड टोटल लायबिलिटी इंक्लूडिंग कैपिटल एट दी एंड ऑफ़ द ईयर मतलब बैलेंस शीट का जो लायबिलिटी प्लस कैपिटल साइड है वो 50000 आ गया अरे सिंपल है यार देखो आज अपने यह चीज कैसे नॉर्मली भी सॉल्व कर सकते इक्वेशन के फॉर्म के अंदर भी सॉल्व कर सकते हैं अपने ठीक है इक्वेशन के फॉर्म में भी सॉल्व कर सकते हैं आज एसेट इज इक्वल टू कैपिटल प्लस लायबिलिटी करेक्ट यही बात चलती है अपने तो एक बात समझो असेट इ इक्वल टू कैपिटल प्लस लायबिलिटी ठीक है यहां 35000 का क्लोजिंग कैपिटल है करेक्ट चलिए तो ये क्लोजिंग कैपिटल 35000 का हो गया अपने को पता है सर टोटल लायबिलिटी इंक्लूडिंग कैपिटल एट द एंड ऑफ द ईयर है और क्लोजिंग एंड ऑफ द ईयर पे ध्यान देना लायबिलिटी प्लस कैपिटल इज 50000 तो लायबिलिटी प्लस कैपिटल 50000 है तो ये 15000 हो गई लायबिलिटी भाई ये 50000 हो गया तो यार एसेट क्लोजिंग एसेट भी 50000 हो गया है कि नहीं ठीक है तो यहां यहां लिख दो चलो 15000 क्लोजिंग लायबिलिटी आ गई हां सर यहां पे लिख दो 15000 हो गया ठीक है एसेट एट द एंड ऑफ द ईयर आ गया 50000 क्योंकि सिंपल सी बात है यार लायबिलिटी और कैपिटल ऐड करोगे तो असेट आ जाएगा तुम्हारे पास अब सुनना ध्यान से लायबिलिटी एट द बिगिनिंग ऑफ द ईयर आ गया ठीक है लायबिलिटी एट द बिगिनिंग ऑफ द ईयर और असेट आ गया 50000 अभी तुम्हें खाली एक चीज ढूंढनी है क्या चीज ढूंढनी है असेट एट द बिगिनिंग ऑफ द ईयर ना यहां पे थोड़ा एक अजमन तुम्हें ये लेना पड़ेगा कि यार ड्यूरिंग द ईयर कैसे सोचो सोचो अभी बाकी इंफॉर्मेशन यूज करके कैसे अपने ले रहे थोड़ा एक कंपशन लेना पड़ेगा कि ड्यूरिंग द ईयर कैपिटल के अंदर है ना प्रॉफिट्स के अलावा और कोई चेंजेज नहीं आए तो अब समझो अगर तुम्हारा क्लोजिंग कैपिटल 35000 है क्लोजिंग कैपिटल इज 35000 ड्यूरिंग द ईयर तुमने प्रॉफिट कमाया 5000 का तो अगर मैं 35000 में से 5000 अगर मैं माइनस करूं तो यह 30000 बच जाता है अपना ना सर तो मैं कह सकता हूं ये 30000 इज द ओपनिंग कैपिटल बिल्कुल सर ओपनिंग कैपिटल 30000 हो सकता है हो गया 30000 ओपनिंग कैपिटल अब समझना यह तो बात आ गई अपनी क्लोजिंग वाला हां क्लोजिंग इक्वेशन है ओपनिंग इक्वेशन पे ध्यान दो एसेट अपने को पता नहीं कैपिटल अपना अपने ने अभी ढूंढा कि सर ओपनिंग कैपिटल इज नथिंग बट 30000 आया ओपनिंग कैपिटल 30000 आया क्योंकि ड्यूरिंग द ईयर जो मैंने प्रॉफिट कमाया ना उसको मैंने माइनस कर दिया तो क्लोजिंग कैपिटल में से प्रॉफिट आप माइनस करोगे तो ओपनिंग कैपिटल आ जाएगा और तो क्या ही हो सकता है और तो कुछ है नहीं अ इसके ऊपर लायबिलिटी ओपनिंग दीी हुई है ना लायबिलिटीज का बिगिनिंग बैलेंस दिया हुआ है 12000 का तो अगर लायबिलिटी प्लस कैपिटल अपने करें तो 42000 का अपना क्या आ जाएगा असेट आ जाएगा सिंपल सो एसेट एट द बिगिनिंग ऑफ द ईयर वुड बी हाउ मच 42000 दैट्ची चलिए तो यहां तक इतना पोर्शन अपना यह हो चुका है एक क्वेश्चन भी अपने ने देख लिया अब जा रहे हैं अपने किसकी तरफ ट्रेडिशनल अप्रोच की तरफ जाते हैं ठीक ठीक है देखो ट्रेडिशनल अप्रोच के अंदर हम ट्रांजैक्शंस को क्लासिफाई करते हैं बिटवीन पर्सनल ट्रांजैक्शन असेट रियल ट्रांजैक्शन नॉमिनल ट्रांजैक्शन और ये पर्सनल अ पर्सन में तीन तरह के होते हैं अपने नेचुरल अ आर्टिफिशियल रिप्रेजेंटेटिव वाले इंपर्सनल में दो तरह के होते हैं रियल नॉमिनल इन सबके बारे में पढ़ेंगे फिर गोल्डन रूल्स ऑफ अकाउंटिंग पढ़ेंगे और फिर ये तो ट्रेडिशनल क्लासिफिकेशन हो जाता है एक्चुअली ठीक है क्लासिफिकेशन ऑफ अकाउंट में ट्रेडिशनल अप्रोच ये यहां रह जाता है ये ट्रेडिशनल अप्रोच रह जाता है एक्चुअल मॉडर्न अप्रोच में ना शॉर्टकट अपने अपनाते हैं मॉडर्न क्लासिफिकेशन में सीधा शॉर्टकट आता है अपना वो शॉर्टकट भी अपने देख सकते हैं वो लोग भी अपने वो यूज कर सकते हैं बट ऑफकोर्स यू शुड नॉट फॉरगेट योर ट्रेडिशनल अप्रोच आल्सो देखो भाई ट्रेडिशनल अप्रोच में ट्रांजैक्शंस जो होते हैं वो कैसे होते हैं रूल्स ऑफ डेबिट और क्रेडिट के हिसाब से ही रिकॉर्ड करे जाते हैं अ एक अकाउंटिंग इक्वेशन अप्रोच कि भै यहां एसेट है एसेट के अंदर इंक्रीज हो गया डिक्रीज हो गया लायबिलिटी है लायबिलिटी में इंक्रीज हो गया डिक्रीज हो गया कैपिटल की बात कर ली वो बट यहां पे हम इंक्रीज डिक्रीज की बात ही नहीं करते ट्रेडिशनल अप्रोच में वी डू नॉट फॉलो द इंक्रीज डिक्रीज वाला थिंग यहां पे हम क्या करते हैं सीधा डेबिट क्रेडिट का रूल अप्लाई करते हैं हां क्या चीज डेबिट होनी चाहिए क्या चीज क्रेडिट होनी चाहिए तो वही रूल अपने अप्लाई करते हैं वो रूल तुमने पहले भी पढ़ा हुआ है सो इस ट्रांजैक्शन को हम तीन ग्रुप में क्लासिफाई करते हैं वैसे तो वो पर्सनल इंपर्सनल वैसे करके होते हैं बट ट्रांजैक्शन को तीन ग्रुप्स में क्लासिफाई करते हैं अपने पर्सनल रियल और नॉमिनल पर्सनल ट्रांजैक्शन मतलब किसी पर्सन से रिलेटेड होता है वो पर्सनल ट्रांजैक्शन हो गया ए ट्रांजैक्शन रिलेटेड टू एसेट एंड प्रॉपर्टी एसेट्स और प्रॉपर्टीज मतलब एसेट्स और इन्वेंटरीज के रिगार्डिंग ठीक है तो उसे कंग गुड्स एंड एक्चुअली तो गुड्स और एसेट होना चाहिए तो गुड्स एंड एसेट यानी इन्वेंटरी और एसेट से रिलेटेड कोई भी ट्रांजैक्शन होता है वो रियल में चला जाएगा एंड एनी ट्रांजैक्शन रिलेटेड टू एक्सपेंस लॉसेस इनकम और गेंस ये कहां चले जाएंगे नॉमिनल अकाउंट्स के अंदर चले जाएंगे ठीक है तो पर्सनल रियल नॉमिनल तीन तरह के अकाउंट्स होते हैं क्लासिफिकेशन देखेंगे अपने पर्सनल अकाउंट का भाई पर्सनल अकाउंट्स जो होते हैं दे रिलेट टू ट्रेड रिसी वेबल या ट्रेड पेबल किसी ना किसी पर्सन से रिलेटेड होते हैं ट्रेड रिसी वेबल ट्रेड पेबल कोई पर्सन पर्सन को लोन दिया पर्सन से लोन लिया एटस फॉर एग्जांपल अ एग्जांपल वुड बी द अकाउंट ऑफ राम एंड कंपनी अ क्रेडिट कस्टमर या अकाउंट ऑफ जवेरी एंड कंपनी अ सप्लायर ऑफ द गुड्स तो राम एंड कंपनी जवेरी एंड कंपनी ये सब क्या बन जाते हैं हमारे पर्सनल अकाउंट हो जाते हैं क्योंकि पर्सन का नाम आ जाता है इसके अंदर ठीक है नाउ द कैपिटल अकाउंट इज द अकाउंट ऑफ द प्रोप्रानोलोल पर्सनल बट एडजस्टमेंट ऑन अकाउंट ऑफ प्रॉफिट एंड लॉस आर मेड इन इट इवन कैपिटल अकाउंट भी क्या है एक तरह से यह प्रोपराइटर का ही अकाउंट हुआ क्योंकि प्रोप्रानोलोल सेस का एडजस्टमेंट उसी के अंदर करते हैं मतलब अल्टीमेटली ये जो ट्रांजैक्शन रिलेटेड टू एक्सपेंस लॉसेस इनकम गेंस होते है ना ये सब अल्टीमेटली घूम फिर के कहां जाते हैं पता है पर्सनल अकाउंट में जाते हैं दे ऑल कंबाइंड इन कंबाइन इन टू पर्सनल अकाउंट्स और मैं तुम्हें सच बताऊं तो एसेट्स और इन्वेंटरी मेरे को एक बात बताओ आज नहीं तो कल इन्वेंटरी जो आज इन्वेंटरी का अकाउंट है कल को उठके वह क्या हो जाएगा सेल करेक्ट कल को उट के वो क्या हो जाएगा सेल्स हो जाएगा अच्छा सेल्स होगा तो रेवेन्यू होगा रेवेन्यू अल्टीमेटली कन्वर्ट होगा प्रॉफिट के अंदर प्रॉफिट अल्टीमेटली जाएगा कैपिटल अकाउंट में यानी वह भी अल्टीमेटली कहां जाएगा कि पर्सनल अकाउंट में जाएगा अ कोई भी एसेट है मेरे को एक बात बताओ एसेट है तो एसेट ओवर अ पीरियड ऑफ़ टाइम क्या होता है डेप्रिसिएशन होता है यस और नो यह डेप्रिसिएशन होके कहां जाता है डीएनएल अकाउंट में एक्सपेंस की तरह रिकॉर्ड होता है राइट एक्सपेंस होता है तो अल्टीमेटली एक्सपेंस किसको इंपैक्ट करता है प्रॉफिट को इंपैक्ट करता है और प्रॉफिट अल्टीमेटली फिर से कहां जाएगा कैपिटल में जाएगा तो तुम एक बात समझो वेदर इट इज एसेट और प्रॉपर्टी वेदर इट इज एक्सपेंस लॉसेस इनकम गेन एवरीथिंग अल्टीमेटली इज गोइंग टुवर्ड्स दी पर्सनल अकाउंट ओनली आज नहीं तो कल ठीक है बस वही वाली बात आती है ठीक है तो ये चीजें समझनी जरूरी होती है अ द अकाउंट इज फर्द क्लासिफाइड इनटू थ्री कैटेगरी एक नेचुरल पर्सनल अकाउंट होता है नेचुरल पर्सनल अकाउंट मतलब एक ह्यूमन बीइंग जैसा है ना आपके और मेरे जैसे एक ह्यूमन बीइंग जैसे होते हैं राम रीटा ने सब किसी का भी नाम ले सकते हो ठीक है राम रीता प्रीत कोई भी तो ये ह्यूमन बीइंग के हिसाब से होता है वो नेचुरल पर्सनल अकाउंट होता है जैसे फॉर एग्जांपल अगर तुमने राम से लोन लिया तो तुम राम्स लोन अकाउंट ये राम्स अकाउंट हो जाएगा ठीक है तो दैट बिकम अ नेचुरल पर्सन अकाउंट नेचुरल अकाउंट ठीक है या फिर फॉर एग्जांपल किसी सप्लायर से गुड्स खरीदा ठीक है मान लो रीटा से गुड खरीदा तो रीटा बिकम अ नेचुरल पर्सनल अकाउंट ये नेचुरल पर्सन हो गया बट इसके अलावा आर्टिफिशियल लीगल पर्सनल अकाउंट भी हो सकता है आर्टिफिशियल या लीगल पर्सनल अकाउंट मतलब क्या होता है बिजनेस पर्पस के लिए बिजनेस एंटिटीज को एक सेपरेट एंटिटी की तरह कंसीडर करा जाता है है ना अपने ने ये चैप्टर नंबर वन में कंसीडर किया कि बिजनेस आर कंसीडर्ड एज अ सेपरेट एंटिटी बिजनेस एंटिटी कांसेप्ट पढ़ा था अपने ने चैप्टर नंबर वन के अंदर बस तो अलग एंटिटी मानी जाती है मतलब उसको भी एक अलग पर्सन माना जाता है इनफैक्ट तुम देखो तो यह कोई भी कंपनी कोई कोऑपरेटिव सोसाइटी या गवर्नमेंट हो कंपनी हो कोऑपरेटिव सोसाइटी हो कोई पार्टनरशिप हो प्रोप्रेस हो इन सबको हम क्या करते हैं पर्सन की तरह मानते इन द आइज ऑफ लॉ ठीक है दैट मींस वी आर डीलिंग विद अनदर पर्सन सो यहां पे कैसा हो जाता है जैसे फॉर एग्जांपल ए बी और सी यह तीन अलग-अलग पर्सन हैं पर इन तीनों ने मिलके एक फर्म खोला तो यह फर्म एक अलग पर्सन माना जाएगा सेपरेट एंटिटी माना जाएगा ए बी एंड सी विल बी कंसीडर्ड एज अ नेचुरल पर्सन य ना ह्यूमन बी जैसा दिस फर्म विल बी कंसीडर्ड एज एन आर्टिफिशियल पर्सन ठीक है तो यह बात समझना है यहां पे तो आर्टिफिशियल लीगल पर्सन मतलब जो बिजनेस एंटिटीज होती है व्हिच विल बी कंसीडर्ड एज अ सेपरेट एंटिटी तीसरा आता है अलग जो शायद तुम लोगों ने नहीं पढ़ा होगा व्हिच इज कंसीडर्ड एज अ रिप्रेजेंटेटिव पर्सनल अकाउंट रिप्रेजेंटेटिव पर्सनल अकाउंट मतलब होता पर्सन का ही है बट इट ओनली रिप्रेजेंट्स द पर्सन वो डायरेक्टली इन द नेम ऑफ द पर्सन नहीं होता जैसे फॉर एग्जांपल अ फॉर एग्जांपल ए तो एज अकाउंट इज अ डायरेक्ट अकाउंट बट एज कैपिटल अकाउंट तो यहां पे कैपिटल अकाउंट इज अ रिप्रेजेंटेटिव अकाउंट ऑफ ए जो ए को क्या कर रहा है रिप्रेजेंट कर रहा है फॉर एग्जांपल आउटस्टैंडिंग सैलरी अकाउंट आज मेरे को एक बात बताओ सैलरी किसको देते सर एंप्लॉयज को देते हैं एंप्लॉयज क्या होते सर पर्सन होते बट मैं डायरेक्टली एंप्लॉयज का नाम नहीं लिख रहा मान लो मेरे पांच एंप्लॉई है हां रामू श्यामू जामू तो क्या मैं रामू श्यामू जामू का अलग-अलग अकाउंट बना रहा हूं अकाउंट शमू अकाउंट जामू अकाउंट नहीं सैलरी अकाउंट इज कंसीडर्ड आउटस्टैंडिंग सैलरी अकाउंट इज कंसीडर्ड एज अ रिप्रेजेंटेटिव पर्सनल अकाउंट समझे तो वो रिप्रेजेंट कर रहा है इसलिए तो रिप्रेजेंटेटिव पर्सनल अकाउंट आर नॉट इन द नेम ऑफ पर्सनल ऑर्गेनाइजेशन दे आर रिप्रेजेंटेड एज पर्सनल अकाउंट्स ठीक है जैसे फॉर एग्जांपल आउटस्टैंडिंग लायबिलिटी अकाउंट हो गया या प्रीपेड अकाउंट हो गया या कैपिटल अकाउंट हो गया ड्रॉइंग्स अकाउंट हो गया नाउ दिस कैपिटल अकाउंट ड्रॉइंग अकाउंट दे रिप्रेजेंट अ पर्टिकुलर पर्सन बट दे आर नॉट इन द नेम ऑफ दैट पर्टिकुलर पर्सन ठीक है तो ये वन टू और थ्री पर्सनल अकाउंट हो गए इंपर्सनल अकाउंट मतलब जो पर्सनल नहीं होते वो इंपर्सनल होते हैं जैसे मशीन अकाउंट हो गया कैश अकाउंट हो गया रेंट अकाउंट हो गया इसको दो पार्ट में डिवाइड करते हैं रियल अकाउंट और नॉमिनल अकाउंट रियल अकाउंट किसके साथ डील करता है अकाउंट्स व्हिच रिलेट टू असेट ऑफ दी फर्म बट नॉट डेट जो सिर्फ एसेट के साथ रिलेट करता है दैट इज़ नोन एज अ रियल अकाउंट है ना लायबिलिटी के साथ डेट के साथ रिलेट नहीं करता अ लैंड हो गया बिल्डिंग हो गया इन्वेस्टमेंट फिक्स्ड डिपॉजिट ये सब रियल अकाउंट होते हैं ठीक है कैश इन हैंड और कैश एट बैंक आल्सो आर रियल अकाउंट इन फैक्ट जो बैंक अकाउंट होते हैं राइट दे आर कंसीडर्ड एज कैश और बैंक अकाउंट दे आर कंसीडर्ड एज अ मिक्स ऑफ बोथ रियल एंड नॉमिनल बट वो हम बाद में देखेंगे ठीक है अ इसके अलावा जो गुड्स होते हैं ठीक है इन्वेंटरी होती है इवन परचेज और सेल एज सच दे विल बी कंसीडर्ड एज एन एक्सपेंस और इनकम अकाउंट बट परचेज और सेल से अराइज होने वाले जो गुड्स आ रहे हैं और गुड्स जा रहे हैं वो गुड्स को हम क्या कंसीडर करेंगे पता है रियल अकाउंट कंसीडर करेंगे क्लियर तो यह रियल अकाउंट हो जाता है इसके अलावा नॉमिनल अकाउंट जो होता है नॉमिनल अकाउंट रिलेट्स टू एक्सपेंस लॉसेस गेंस रेवेन्यू जो भी रेवेन्यू हम कमा रहे हैं जैसे फॉर एग्जांपल सेल कर रहे हैं तो हम रेवेन्यू कमा रहे हैं परचेस कर रहे हैं तो वी कंसीडरिंग ए एज एन एक्सपेंस तो उस हिसाब से वो नॉमिनल अकाउंट माना जाएगा ठीक है सो अकाउंट्स विच रिलेटेड टू एक्सपेंस लॉसेस गेंस रेवेन्यू जैसे सैलरी है इंटरेस्ट है कमीशन रिसीवड अकाउंट है यह सब हम क्या मानते हैं दे आर कंसीडर्ड एज अ नॉमिनल अकाउंट ठीक है क्यों मैंने सर पर्सनल अकाउंट में आपने आउटस्टैंडिंग सैलरी अकाउंट का एग्जांपल दिया क्यों सैलरी अकाउंट पर्सनल अकाउंट नहीं हो सकता नहीं सैलरी अकाउंट इज कंसीडर्ड एज एन एक्सपेंस अकाउंट एंड बिकॉज ऑफ दैट अपने उसको पर्सन की तरह नहीं मानते अपने उसको उस साल के एक्सपेंस की तरह मानते हैं और बिकॉज हम उसको एक्सपेंस की तरह मान रहे हैं हम उसको पर्सनल अकाउंट में नहीं डाल रहे ठीक है सो पर मैंने जैसे कहा अल्टीमेटली एवरीथिंग इज गोइंग टुवर्ड्स द पर्सनल अकाउंट ओनली ठीक है सो सैलरी अकाउंट इंटरेस्ट पेड अकाउंट कमीशन रिसीवड अकाउंट ये सब हमारे लिए क्या बन जाता है रेवेन्यू गेस लॉसेस इन सब की बात कर रहे हैं ठीक है हम अपने पॉइंट ऑफ व्यू से सोचो अपने पॉइंट ऑफ व्यू से सोचो यह ध्यान रखना है अपने को ठीक है द नेट रिजल्ट ऑफ ऑल दीज नॉमिनल अकाउंट इज रिफ्लेक्टेड एज प्रॉफिट और लॉस व्हिच इज ट्रांसफर्ड टू द कैपिटल अकाउंट नॉमिनल अकाउंट्स इसलिए क्या होते हैं टेंपररी होते हैं यस ठीक है रियल अकाउंट्स फिर भी रहते हैं क्योंकि उनका बैलेंस हम क्या करते हैं कैरी फॉरवर्ड करते हैं नॉमिनल अकाउंट क्या रहते हैं टेंपररी रहते हैं सिंपल ठीक है नाउ गोल्डन रूल्स ऑफ अकाउंटिंग अ प्रिटी शोर तुम लोगों को याद होगा फिर भी एक बार रिवाइज कर देते ठीक है ये जितने क्लासिफाइड अकाउंट्स हैं हर एक के ना रूल्स होते हैं हर के रूल्स होते हैं बोलते टू रूल्स ईच है दो रूल ईच है हम तो एक ही रूल मानते हैं डेबिट व्ट कम्स इन क्रेडिट व्हाट गोज आउट इज कंसीडर्ड एज वन रूल एज सच उसको दो रूल में मान सकते हैं वन रिलेटेड टू डेबिट वन रिलेटेड टू क्रेडिट ठीक है फॉर रिकॉर्डिंग द ट्रांजैक्शन व्च आर टर्म्ड एज गोल्डन रूल्स ऑफ अकाउंटिंग एज ट्रांजैक्शंस आर रिकॉर्डेड ऑन द बेसिस ऑफ डबल एंट्री सिस्टम अब गोल्डन रूल्स ऑफ अकाउंटिंग में पर्सनल अकाउंट का गोल्डन रूल क्या आता है डेबिट द रिसीवर क्रेडिट द गिवर याद आ रहा है अभी सबको डेबिट द रिसीवर क्रेडिट द गिवर जिसको मिल रहा है व डेबिट होगा जिसके पास से जा रहा है व क्रेडिट होगा अब वो कुछ भी जा सकता है गुड्स मिल रहा है कैश जा रहा है जिसको गुड्स मिल रहा है वह डेबिट होगा जिसके पास से कैश जा रहा है वो क्रेडिट होगा सिंपल ठीक है इसके अलावा रियल अकाउंट होते है रियल अकाउंट में डेबिट व्ट कम्स इन क्रेडिट व्ट गोज आउट इ इज द रूल ठीक है जैसे एसेट है एसेट आ रहा है हमने एसेट खरीदा तो डेबिट होगा हमने एसेट बेचा तो क्रेडिट होगा सिंपल या गुड्स खरीदा डेबिट होगा गुड्स बेचा क्रेडिट होगा वो भी एक रूल लगेगा नॉमिनल अकाउंट में आता है सारे एक्सपेंसेस और लॉसेस को हम डेबिट करेंगे डेबिट ऑल एक्सपेंसेस एंड लॉसेस क्रेडिट ऑल इनकम्स एंड गेंस सिंपल दैट्ची तो गोल्डन रूल्स ऑफ़ अकाउंटिंग ब्रिटिश और तुम लोगों को आता है उसके रिगार्डिंग अपने एकद क्वेश्चन भी कर लेंगे ठीक है एक एग्जांपल भी देख लेंगे अपने अ यहां पे भी अपने जैसे एक मॉडल क्लासिफिकेशन ऑफ अकाउंट देखते हैं आजकल ट्रेडिशनल क्लासिफिकेशन के हिसाब से अपने बहुत ज्यादा नहीं कंसीडर करते अपने इंक्रीज डिक्रीज इन सब के हिसाब से देखते हैं अपने इवन दो रियल नॉमिनल पर्सनल ये सब ट्रेडिशनल क्लासिफिकेशन होता है थोड़ा मॉडर्न और मोर एक्सेप्टेबल अकाउंट्स क्या रहते हैं पता है देयर हैव बीन सर्टेन डिबेट्स है ना रियल नॉमिनल पर्सनल इन सबके अकाउंट से इंक्रीज डिक्रीज के थ्रू डिबेट्स रहते हैं अ इनफैक्ट इवन आज की तारीख में भी आई कीप ऑन डिबेटिंग अबाउट द ट्रेडिशनल एंड द मॉडर्न अप्रोच है ना तो ये चीजें डिबेट में चलती रहती है बट यस दोनों अप्रोच है दोनों अपनी-अपनी जगह पे सही है जिसको जो बेनिफिशियल लगे जिससे जो चीज उसको सॉल्व हो सके कोई कॉम्प्लिकेटेड एरिया आता है ना तो वी ट्राई टू सॉल्व फ्रॉम बोथ द अप्रोचेबल कर रहे हैं एसेट अकाउंट लायबिलिटी अकाउंट कैपिटल अकाउंट रेवेन्यू अकाउंट एक्सपेंडिचर अकाउंट और विथड्रावल का अकाउंट होता है कुछ नहीं क्योंकि ड्राइंग को हम एक्सपेंस की तरह कंसीडर नहीं कर सकते एक बात समझो ना ही ड्राइंग्स को हम लायबिलिटी की तरह कंसीडर कर सकते कैपिटल के कंट्रा होती है वो कैपिटल अकाउंट के कंट्रा अकाउंट में एक विड्रॉ अकाउंट यानी ड्रॉइंग्स अकाउंट बन जाता है तो ना तो हम उसको एक्सपेंडिचर कंसीडर कर सकते हैं ना ला लायबिलिटी कंसीडर कर सकते ना एसेट कंसीडर कर सकते हैं ना रेवेन्यू कुछ भी कंसीडर नहीं कर सकते दैट इज वई हम उसको एक अलग टाइप ऑफ अकाउंट दे रहे दैट इज नोन एज विड्रॉ अकाउंट ठीक है नाउ नॉर्मल इन अकाउंट्स का बैलेंस क्या होता है ये ये लोगों ने क्या कर दिया एक ऐसा मॉडर्न क्लासिफिकेशन कैसे कर दिया एक सिस्टम सेट कर दिया कि भाई एसेट अकाउंट होता है ना उसका नॉर्मल बैलेंस हमेशा डेबिट ही होता है नेचुरल सी बात है एसेट अकाउंट का नॉर्मल बैलेंस डेबिट होता है हमें पता है तो उन्होंने यही बोल दिया कि अगर किसी चीज का नॉर्मल बैलेंस अगर डेबिट होता है वो चीज अकाउंट टू बी डेबिटेड वे देर इज एन इंक्रीज अगर इंक्रीज होती है एसेट अकाउंट इंक्रीज होता है तो हम उसको क्या करेंगे डेबिट करेंगे यहां पे समझो यह डेबिट आ रहा है यह क्रेडिट आ रहा है ठीक है और अगर एसेट में डिक्रीज हो रहा है तो दैट इज द क्रेडिट तो हमेशा ना ट्रांजैक्शन जब हम पहचान रहे बहुत सारे अभी भी आज भी स्टूडेंट्स को तुम तुम्हारी बात छोड़ो मैं इंटर में भी बात करूं ना तो इंटर में भी देर आर अ लॉट ऑफ स्टूडेंट्स जो लोग जनरल एंट्री पास करने में भी क्या करते हैं थोड़ा ख चाते हैं दे न अनेबल टू पास अ करेक्ट जर्नल एंट्री कंप्लीट जर्नल एंट्री पास करने में उनको दिक्कत आती है व्हाई बिकॉज़ बेसिक्स क्लियर नहीं है तुम यहां पे अपने बेसिक्स को थोड़ा स्ट्रांग करोगे तो तुम्हारे तुम आराम से कोई भी जर्नल एंट्री क्या कर सकते हो पास कर सकते हो लॉजिक लगा के ठीक है देखो एसेट अकाउंट का नॉर्मल बैलेंस क्या होता है सर डेबिट बैलेंस होता है नॉर्मली तो एसेट का डेबिट बैलेंस होता है ये शॉर्टकट मेथड है मॉडर्न क्लासिफिकेशन तो सिंपल है एसेट अगर इंक्रीज हो रहा है तो समझ जाओ डेबिट साइड पे अपने डेबिट यहां पे डेबिट कर देंगे लेजर क्लासिफिकेशन चुटकियों में तुम लेजर क्लासिफिकेशन कर सकते हो ठीक है लेजर में एंट्री तुम चुटकियों में कर सकते हो तुम्हें जनरल एंट्री की भी जरूरत नहीं पड़ेगी ठीक है सो यस ये बात समझो हम डेबिट कब करेंगे एसेट में इंक्रीज हो रहा है तो डेबिट करेंगे एसेट में डिक्रीज हो रहा है तो क्रेडिट कर देंगे खत्म लायबिलिटी ऑन द अदर हैंड अपोजिट अकाउंट होते हैं ये नॉर्मल बैलेंस इसका क्या होता है क्रेडिट होता है जिसका नॉर्मल बैलेंस क्रेडिट होता है वो भाई साहब अगर इंक्रीज होता है है ना इंक्रीज करने पे अगर इंक्रीज होता है अगर लायबिलिटी हमारी इंक्रीज हो रही है तो हम उसको क्रेडिट ही करेंगे और लायबिलिटी अगर हमारी डिक्रीज हो रही है तो हम उसको क्या क्या करेंगे डेबिट करेंगे तो सिंपल सी बात यहां पे आ जाती है लायबिलिटी अकाउंट में इंक्रीज और डिक्रीज राइट क्रेडिट और डेबिट जो चीज इंक्रीज हो रही है क्रेडिट कर देंगे डिक्रीज हो रही है डेबिट कर देंगे ठीक है कैपिटल अकाउंट ऑन द अदर हैंड इज अगेन नॉर्मल बैलेंस उसका क्रेडिट होता है आप नया कैपिटल ला रहे हो क्रेडिट नॉर्मल बैलेंस क्रेडिट होता है तो इंक्रीज होने पे क्रेडिट होगा डिक्रीज होने पे डेबिट होगा सो नॉर्मल बैलेंस के बेसिस पे समझो कि इसका कैपिटल का क्रेडिट बैलेंस होता है तो कोई भी चीज इंक्रीज कर रही हो कैपिटल को वो क्रेडिट कर देंगे जैसे फॉर एग्जांपल प्रॉफिट क्या करता है इंक्रीज करता है क्या करेंगे क्रेडिट कर देंगे ड्राइंग्स ऑन द अदर हैंड बहुत सारे लोग जो है ना कैपिटल अकाउंट के अंदर ही सामने सामने ड्रॉइंग्स निकाल देते हैं कुछ लोग ड्रॉइंग्स का अलग अकाउंट भी बनाते हैं इसलिए अपने ने वो विड्रॉ अकाउंट कराया हुआ है और कुछ नहीं ठीक है पर ड्रॉइंग्स ऑन द अदर हैंड कैपिटल को रिड्यूस करता है तो रिड्यूस करता है तो क्या कर देंगे कैपिटल में डेबिट कर देंगे ऐसे लॉजिक लगाना है रेवेन्यू का नॉर्मल बैलेंस क्रेडिट होता है तो कोई भी चीज से अगर रेवेन्यू बढ़ रही है वो चीज हम क्रेडिट करेंगे फॉर एग्जांपल सेल्स क्या करते हैं सेल्स को भाई क्रेडिट करते हैं ना क्रेडिट क्यों करते क्योंकि सर सेल्स हो रहा है ना रेवेन्यू बढ़ रही है हमारी समझे वैसे ही कोई चीज को अगर डिक्रीज को अगर रेवेन्यू हमारा डिक्रीज हो रहा है किसी कारण से हम उसको डेबिट करते हैं फॉर एग्जांपल सेल्स रिटर्न हमने जो सेल्स किया भाई साहब वापस कर दिया उसने तो हमारी रेवेन्यू क्या हो गई डिक्रीज हो ग रेवेन्यू डिक्रीज हो ग तो सेल्स रिटर्न को क्या करेंगे डेबिट करेंगे ये बेसिक्स होने चाहिए शॉर्टकट होते हैं ठीक है एक्सपेंडिचर ऑन द अदर हैंड हैव दैट नॉर्मल बैलेंस एज डेबिट ओनली ठीक है सो डेबिट ही होता है नॉर्मल बैलेंस अब उसमें ओबवियस सी बात है कोई भी चीज एक्सपेंडिचर को बढ़ाए तो हम उसको डेबिट करेंगे कोई चीज एक्सपेंडिचर को कम करता है तो हम उसको क्रेडिट करेंगे विड्रॉल यानी ड्राइंग्स का अकाउंट जो होता है उसका भी डेबिट बैलेंस होता है वही इंक्रीज और डिक्रीज इंक्रीज हुआ तो डेबिट करेंगे अगर हम जितना ज्यादा ड्रॉइंग्स करेंगे हम डेबिट करते रहेंगे अगर ड्राइंग्स कम हो रहा है तो हम क्या कर देंगे उस चीज को क्रेडिट कर देंगे ठीक है तो वो चीज आती है बाकी तो ड्राइंग्स में नॉर्मली डेबिट ही होता है यार उसमें तो कोई कम होने वाली बात आती नहीं है ठीक है बट न एनीवे दीज आर द शॉर्टकट्स मॉडर्न क्लासिफिकेशन जो है मैं बता दूं ये मॉडर्न क्लासिफिकेशन एक्चुअली ट्रेडिशनल क्लासिफिकेशन से ही आया हुआ है ये एसेट का डेबिट बैलेंस होना ये लायबिलिटी का बेसिक क्रेडिट बैलेंस होना ये सब कहां से आया है अ यू नो दज ऑल कम फ्रॉम द ट्रेडिशनल क्लासिफिकेशन ओनली एक्चुअली क्या होता है पता है ट्रेडिशनल क्लासिफिकेशन में अ सम टाइम्स इट गेट्स वेरी कन्फ्यूजिंग क्या होता है बहुत कन्फ्यूजिंग हो जाता है हर एक में तुम ये रूल लगाना जाओ कभी कभी जाओ कुछ कॉम्प्लिकेटेड एंट्रीज देखो अब तुम सोचो हर एक में सर क्या डेबिट हो रहा है मतलब व्हाट कम्स इन व्हाट गोज आउट क्या रिसीवर हो रहा क्या क्र गिवर हो रहा है सर इसमें कौन रिसीव कर रहा है इसमें कौन गिव कर रहा है सर ये तो हमारे रूल के साथ मैच नहीं होता सो देयर आर टाइम्स जहां पे हम ट्रेडिशनल अकाउंट्स में क्या हो जाता है काफी कंफ्यूजन अराइज हो जाती है एंड इफ वी अप्लाई द ट्रेडिशनल मेथड तो हमसे वो सम सम जो है ना वो पूरी तरह से स सॉल्व नहीं होगा दैट इज वई ये मॉडर्न क्लासिफिकेशन आया हुआ है सिंपल कर दिया उसने भाई एसेट है लायबिलिटी एसेट है नॉर्मल डेबिट बैलेंस होता है हां हां एसेट इंक्रीज हो रहा है डेबिट कर दो डिक्रीज हो रहा है क्रेडिट कर दो बात खत्म हो गई समझे इसी को एक एग्जांपल की तरह से अपने सॉल्व करते हैं ठीक है मॉडर्न अप्रोच लोच में मेरे को एक बात बताओ जैसे फॉर एग्जांपल कैश है कैश क्या होता है एसेट होता है ठीक है कैश क्या होता है एसेट होता है एसेट अगर हम डेबिट कर रहे हैं बोलो एसेट अगर हम डेबिट कर रहे हैं नॉर्मली हमारा एसेट क्या होता है डेबिट कर रहे हैं अपने क्यों कर रहे हैं क्योंकि सर एसेट हमारा इंक्रीज हो रहा है एसेट क्या होता है अगर हम डेबिट करते कैश अकाउंट डेबिट करते क्यों कैश आता है तब ना तो वहां पे अपने रूल भी लगा सकते हैं पर ये भी सोच सकते हैं कि कैश आ रहा है यानी कैश रिसी रिसीप्ट रिसी क्या हो रहा है एसेट इंक्रीज हो रहा है एसेट इंक्रीज हो रहा है क्या करेंगे डेबिट करेंगे ठीक है ही कैपिटल कैपिटल क्या होता है एक तरह से लायबिलिटी अकाउंट ही मानेंगे अपने उसको ठीक है उसका नॉर्मली बैलेंस अपने अपने क्या कर रहे मान लो क्रेडिट कर रहे हैं क्यों क्रेडिट कर रहे हैं सर कैपिटल इंक्रीज हो रहा है इसलिए क्रेडिट कर रहे हैं ठीक है वेज सैलरी दज आर एक्सपेंसेस अकाउंट्स एक्सपेंस क्या होता है डेबिट हो रहा है मान लो अगर कोई तुमसे पूछे कि सर हमारा एक्सपेंस डेबिट हो रहा है क्यों होता है एक्सपेंस कभी भी डेबिट क्यों होता है बिकॉज वो इंक्रीज हो रहा है कुछ नया एक्सपेंडिचर तुमने किया होगा पेड है अब वेजेस सैलरी पेड है तो एक्सपेंस इंक्रीज ही होगा ना इससे समझे अच्छा कैश अगर एज एन एसेट अगर मैं मानूं और कैश अगर क्रेडिट हो रहा है क्यों कैश क्रेडिट हो रहा है बिकॉज़ देयर इज अ डिक्रीज इन द कैश रेंट रिसीवड मेरे को बताओ रेंट रिसीव को हम इनकम मानेंगे यस सर रेवेन्यू मानेंगे रेवेन्यू क्या होगा क्रेडिट होगा क्यों रेवेन्यू सर इंक्रीज हो रहा है ना रेवेन्यू जिससे इंक्रीज होता है वो क्रेडिट करेंगे परचेस को हम एक्सपेंस मानेंगे एक्सपेंस क्या हो रहा है परचेस किया है तो एक्सपेंस है और एक्सपेंस क्या होगा डेबिट होगा क्योंकि एक्सपेंसेस बढ़ रहे है ठीक है क्रेडिटर ऑन द अदर हैंड इज अ लायबिलिटी ओके चलो तो क्रेडिटर अगर हम क्रेडिट कर रहे हैं क्रेडिटर को क्रेडिट कर रहे हैं क्यों कर रहे हैं क्रेडिटर को क्रेडिट क्योंकि सर क्रेडिटर में इंक्रीज हुआ है हमने कुछ परचेस किया तो उससे क्रेडिटर इंक्रीज हो गया वैसी बात आ जाती है ठीक है अच्छा दूसरा आ जाता है अपना जैसे फॉर एग्जांपल अ कैश तो अगेन देखो कैश और सेल्स की अगर मैं बात करूं अगर मैं कैश और सेल्स की बात करूं फॉर एग्जांपल सेल्स हुआ सेल्स एक रेवेन्यू है क्रेडिट होगा इंक्रीज हो जाएगा अब सेल्स किया तो सामने मेरे कैश आया कैश आया तो डेबिट हो जाएगा इंक्रीज हो जाएगा जाएगा तो ऐसे करके अपने क्या कर सकते इस तरह से ही अपनी एंट्री पास कर सकते सिंपल सी बात है ठीक है तो डेबिट क्रेडिट डेबिट क्रेडिट ऑटोमेटिक पता चल जाएगा अपने को चलिए नाउ अ नेचर ऑफ द बैलेंसस में देखो भाई नेचर ऑफ द बैलेंस में एक शॉर्टकट बताता हूं मैं तुम्हें नेचर ऑफ बैलेंस मतलब क्या क्लोजिंग बैलेंस की बात कर रहे हैं अपने हां कोई डेबिट बैलेंस अकाउंट बोलते हैं अपने क्रेडिट बैलेंस अकाउंट बोलते हैं नाउ ये जो हम अकाउंट को क्लोज करते हैं या अकाउंट का कोई बैलेंस निकालते हैं कि सर इसका डेबिट बैलेंस है इसका क्रेडिट बैलेंस है व्हाट यू मीन बाय डेबिट बैलेंस होना या क्रेडिट बैलेंस होना जैसे फॉर एग्जांपल अगर मैं क्रेडिटर की बात करूं तो क्रेडिटर हैज अ क्रेडिट बैलेंस सर क्रेडिट बैलेंस का मतलब क्या होता है क्रेडिट बैलेंस का मतलब होता है कि क्रेडिटर का क्रेडिट साइड डेबिट साइड से ज्यादा है जबकि ऑन द अदर हैंड अगर मैं कैश की बात करूं मान लो कैश का मैंने डेबिट बैलेंस बोला कैश का डेबिट या क्रेडिट दोनों में से कोई भी बैलेंस हो सकता है करेक्ट है सॉरी बैंक का कैश का तो नहीं कैश का तो हमेशा अ पॉजिटिव यानी डेबिट बैलेंस ही होगा कैश क भी भी नेगेटिव में नहीं जा सकता पर बैंक अकाउंट की मैं बात करूं तो डेबिट क्रेडिट कभी भी हो सकता है चलो मान लेते हैं कैश की बात कर रहा हूं मैं कैश का डेबिट बैलेंस होता है कैश का डेबिट बैलेंस होने का मतलब क्या होता है डेबिट में बैलेंस बचा है सर यानी डेबिट साइड इज ग्रेटर दन द क्रेडिट साइड रिसीप्ट ज्यादा हुआ है रदर देन द पेमेंट ठीक है तो डेबिट बैलेंस का मतलब होता है डेबिट इज मोर देन द क्रेडिट साइड क्रेडिट बैलेंस का मतलब होता है क्रेडिट इज मोर देन द डेबिट साइड आज कोई एसेट अकाउंट हां जैसे फॉर एग्जांपल कोई लैंड अकाउंट ठीक है लैंड अकाउंट ₹1 लाख के साथ डेबिट साइड से शुरुआत हुआ दैट मींस अ डेबिट बैलेंस हुआ कि डेबिट साइड इज ग्रेटर देन द क्रेडिट साइड डेबिट साइड से शुरुआत हुई डेबिट बैलेंस हुआ इसका नाउ यहां पे मैंने मान लो कि एक नया लैंड परचेस किया बोलो नया लैंड परचेस किया तो देर इज एन इंक्रीज इन एसेट 5 लाख की एक नई लैंड परचेस करी देर इज एन इंक्रीज इन एसेट बोलो इंक्रीज इन एसेट हुआ तो लैंड को क्या करूंगा मैं डेबिट करूंगा ना क्योंकि एसेट में इंक्रीज होता है तो क्या करते हो तुम डेबिट करते हो तो 5 लाख मैंने डेबिट कर दिया यहां पे अब मैंने इसको क्लोज किया तो मैं क्लोज करूंगा तो कहां लिखूंगा मैं बोलूंगा डेबिट बैलेंस है लैंड का अभी भी क्या है डेबिट बैलेंस है बिकॉज़ 6 लाख है क्रेडिट साइड कुछ नहीं है क्रेडिट साइड कुछ नहीं है और डेबिट साइड 6 लाख है दैट मींस डेबिट इज ग्रेटर दन द क्रेडिट बैलेंस बट बैलेंस करने के लिए कहां लिखूंगा मैं 6 लाख इफ आई राइट क्लोजिंग बैलेंस में इफ आई राइट डेबिट बैलेंस मैं डेबिट बैलेंस को क्रेडिट साइड लिखूंगा क्योंकि मैं उसको बैलेंस करना चाहता हूं नहीं यार मैं इक्वल करना चाहता हूं मैंने क्या बोला फॉर एवरी डेबिट देयर इज एन इक्वल एंड अपोजिट क्र ट तो अगर तुम डेबिट बैलेंस बोल रहे हो तो क्लोज करने के टाइम पे डेबिट बैलेंस को आप क्रेडिट साइड लिखोगे और क्रेडिट बैलेंस को आप किस कौन सी साइड लिखोगे डेबिट साइड लिखोगे है ना ये बेसिक रूल लगाना और मैं बता दूं ये बेसिक रूल हमेशा क्लोजिंग बैलेंस के टाइम पे ही लगता है कुछ लोग फिर सोचेंगे अरे सर ओपनिंग बैलेंस में हम डेबिट बैलेंस को डेबिट साइड क्यों लिखते हैं अरे डेबिट बैलेंस को तो डेबिट साइड ही लिखना है क्योंकि हम ओपन कर रहे हैं उस टाइप से क्लोजिंग बैलेंस के टाइम पे क्योंकि हमें क्लोजिंग के टाइम पे अकाउंट्स को बैलेंस करना होता है मैच करना होता है मैच करने के हिसाब से अपने ने क्या किया बट डेबिट साइड इज़ मोर दन द क्रेडिट साइड तो डेबिट बैलेंस माना जाएगा बट लिखना तो कौन सी साइड पे होता है उसको क्रेडिट साइड पे यानी 6 लाख पे ही लिखेंगे ना यानी क्रेडिट साइड पे लिखेंगे मैच करने के हिसाब से समझे इसलिए तुम लोगों को ऐसा शॉर्टकट बता दिया था पर उसके पीछे का कारण नहीं बताया था कि अरे यार हम डेबिट बैलेंस को क्रेडिट साइड क्यों लिखते हो और क्रेडिट को डेबिट साइड क्यों लिखते दोनों अलग चीज़ होती है एकदम दोनों का ऐसे कोई लेना देना नहीं है पर वह क्या शब्दों में फिर आ जाता है तुम लोगों को बोले डेबिट बैलेंस लिख रहे हो अरे डेबिट बैलेंस लिख रहे तो वह क्रेडिट साइड लिखेंगे क्लोज करते समय क्योंकि मैच करना है बाकी अकाउंट का नेचर जो बैलेंस का नेचर जो माना जाएगा ना दैट विल ऑलवेज बी अ डेबिट बैलेंस अकाउंट और अकाउंट का नेचर बोले तो क्रेडिट बैलेंस अकाउंट डेबिट बैलेंस अकाउंट ऐसे बोलेंगे अपने और या फिर कुछ ल बैलेंस अकाउंट होते हैं जहां पे डेबिट और क्रेडिट दोनों क्या हो जाते हैं इक्वल हो जाता है फिर वो बैलेंस बचता ही नहीं है वो ज़ीरो बैलेंस हो जाता है ठीक है चलिए खैर ये बात हो गई अपनी नाउ अ देखिए अपना नेचर ऑफ बैलेंस और ये सब हो चुका है एक जर्नल और इतना पोर्शन अपना बाकी है जर्नल का पोर्शन बाकी है अ वो हम देखते हैं जनरल एंट्रीज पास करना भी शुरू कर देंगे अपने उसके बाद कुछ नहीं है सीधी जनरल एंट्रीज अपने पास करना शुरू कर देंगे और फिर थोड़ा सा अकाउंटिंग फॉर जीएसटी जिसके अंदर मैं पूरा जीएसटी डिटेल में समझाऊं तुम्हें क्योंकि अब जो तुम्हारी जनरल एंट्रीज आने लग जाएगी इवन फाइनल अकाउंट्स के अंदर आगे तुम्हारी यू डोंट नो यू नेवर नो शायद तुम्हें पूरी एंट्रीज जनरल एंट्रीज जीएसटी की भी पूछ ले तो उसके लिए पूरा जीएसटी का बेसिक नॉलेज होना जरूरी है बट ये जो जर्नल है और उसके रिलेटेड हमारा जो क्वेश्चन है वो हम देखते हैं जर्नल के साथ शुरुआत भाई देखो सबसे पहले कोई भी ट्रांजैक्शन अगर हम रिकॉर्ड करते हैं तो वो हम जर्नल बुक के अंदर रिकॉर्ड करते हैं राइट जर्नल बुक या जर्नल प्रॉपर व्हाट एवर यू कॉल इट इट्स वन एंड द सेम ओनली सो ट्रांजैक्शंस आर फर्स्ट एंटर्ड इन दिस बुक टू शो व्हिच अकाउंट शुड बी डेबिटेड एंड व्हिच शुड बी क्रेडिटेड उसके बाद हम अ जाते हैं लेजर अकाउंट की तरफ है ना वो पोस्टिंग करते हैं अपने तो पहले क्या डेबिट करना है क्या क्रेडिट करना है वो शो करने के लिए अपने पहले एक जर्नल बुक एंट्री करते हैं रिकॉर्डिंग ये जर्नल इज आल्सो कॉल्ड अ सब्सिडियरी बुक्स वो हम बाद में भी देखेंगे बिकॉज बिकॉज वो जर्नल प्रॉपर भी उसके अंदर आता है सो रिकॉर्डिंग ऑफ ट्रांजैक्शन इन जर्नल इज टर्म्स एज जर्नलाइजिंग द एंट्री फिर आता है पोस्टिंग द एंट्री वाला ठीक है इट इज द बुक ऑफ ओरिजिनल एंट्री इन व्हिच ट्रांजैक्शंस आर एंटर्ड ऑन अ डेली बेसिस इन अ क्रोनोलॉजिकल ऑर्डर क्रोनोलॉजिकल ऑर्डर का मतलब क्या होता है सीक्वेंस के हिसाब से जो ट्रांजैक्शन पहले होते हैं वो पहले रिकॉर्ड करो जो उसके बाद होते है वो उसके बाद करना है तुम कभी भी कोई भी ट्रांजैक्शन रिकॉर्ड नहीं कर सकते नहीं तो बैलेंस गड़बड़ा जाएगा राइट सो ऑलवेज ट्रांजैक्शंस हैव टू बी रिकॉर्डेड इन अ क्रोनोलॉजिकल ऑर्डर जिस सीक्वेंस में ट्रांजैक्शन हुए उसी सीक्वेंस में तुम्हें एंट्री पास करनी है नाउ जर्नलाइजिंग जो प्रोसेस है राइट ये जो अपने ने देखा यहां पे कि रिकॉर्डिंग ऑफ ट्रांजैक्शन इन अ जर्नल इज नोन एज जर्नलाइजिंग तो जर्नलाइजिंग का प्रोसेस क्या होता है देखो ऑल ट्रांजैक्शंस मे बी फर्स्ट रिकॉर्डेड इन द जर्नल एज एंड व्हेन दे अकर द रिकॉर्ड इज़ क्रोनोलॉजिकल अपने पता है अदर वाइज इट वुड बी डिफिकल्ट टू मेंटेन द रिकॉर्ड्स इन एन ऑर्डरली मैनर है ना ये भी हमें पता है नाउ डेबिट एंड क्रेडिट्स आर लिस्टेड अलोंग विद एप्रोप्रियेट डेबिट हो रही है वो चीज भी लिखना है क्या चीज क्रेडिट हो रही है वो चीज भी लिखनी है अ अलोंग विद एप्रोप्राएटनेस उसी की बात कर रहा है नाउ दो तरह के जर्नल होते हैं एक जनरल जर्नल होता है एक स्पेशलाइज्ड जर्नल होता है अ जनरल जर्नल और स्पेशलाइज जर्नल में डिफरेंस क्या होता है व अपने नॉर्मल जर्नल एंट्रीज पास करते हैं ना वो एंट्रीज जाती है जनरल जर्नल के अंदर है ना नॉर्मल एंट्रीज अपनी होती है कैसे कि अ जैसे फॉर एग्जांपल अगर अपने ने कैश सेल्स किया तो कैश अकाउंट डेबिट टू सेल्स अकाउंट तो हमने क्या कर दिया वो नॉर्मल एक एंट्री पास करी दैट इज नोन एज अ जनरल जर्नल स्पेशलाइज जनरल कहां पे यूज़ होता है व्हेन देयर इज अ रिपीटिटिवली परचेज हो रहा है भाई क्रेडिट परचेस ही हो रहा है तो हमने एक परचेज बुक बना दी ठीक है ये हम सब्सिडियरी बुक्स के अंदर पढ़ेंगे कि क्या होता है परचेज बुक सो ऑल दी सब्सिडियरी बुक्स आर बेसिकली व्हाट स्पेशलाइज जर्नल ओनली तो एक परचेज बुक बना दी यहां पे हमने लिख दिया कि हां भाई a से b सीडी e इनसे हमने क्या किया परचेस किया और फिर एक ही एंट्री हम पास करेंगे स्ट्रेट अवे डायरेक्ट एंट्री हम पास कर देंगे क्या एंट्री पास कर देंगे परचेज अकाउंट डेबिट परचेज अकाउंट डेबिट टू ए बी सीडी e एक ही एंट्री क्योंकि रिपीटिटिवली होती है तो बार-बार परचेस टू ए परचेज टू बी परचेस टू सी परचेज टू डी परचेज टू ई ऐसा पास करने की जरूरत नहीं है क्या कर दिया यहां पे क्योंकि पता है सर क्रेडिट परचेज ही है सारा परचेज एक साथ डेबिट कर दो सबको इंडिविजुअली क्या कर दो क्रेडिट कर दो बात खत्म हो गई तुम्हारी ठीक है तो ये चीज हम समझने वाले सबस री बुक्स के अंदर ठीक है तो जनरल जर्नल जो हम नॉर्मली जो तुम एंट्रीज पास करते हो जैसे मान लो तुम्हारे क्वेश्चंस आते हैं तो कैसे तुम एंट्री पास करते हो ट इज अ जनरल जर्नल बाकी स्पेशलाइज जनरल जर्नल इज नथिंग बट अ सब्सिडियरी बुक्स है ना सब्सिडियरी बुक्स पढ़ेंगे अपने क्या चीज होती है अ परचेस बुक सेल्स बुक परचेस रिटर्न बुक सेल्स रिटर्न बुक ये सब सब्सिडियरी बुक्स होती है बस वही पढ़ना है नाउ जनरल एंट्री का अपना बेसिक फॉर्मेट तुम लोगों को ऐसे तो पता ही होगा डेट पार्टिकुलर्स लेजर फोलियो अमाउंट डेबिट अमाउंट क्रेडिट इस तरह से करना है अ चलिए एक क्वेश्चन देख लेते हैं और इसी क्वेश्चन के बेसिस पर अपने क्या करते हैं थोड़ा जनरल एंट्री पास करते हैं ठीक है तो इससे पता चल जाएगा डेबिट क्रेडिट अपने ने समझ लिया क्या चीज डेबिट होती है क्या चीज क्रेडिट होती है कब डेबिट क्रेडिट इंक्रीज होने पे डिक्रीज होने पे बट इन्हीं चीजों को अब तुम्हें जर्नल एंट्रीज के अंदर क्या करना है कन्वर्ट करना है ठीक है चलो अ शुरुआत करते हैं अपने जर्नलाइज द फॉलोइंग ट्रांजैक्शन आल्सो स्टेट द नेचर ऑफ ईच अकाउंट इवॉल्वड इन द जर्नल एंट्री मतलब तुम्हें जर्नलाइज तो करनी है बट साथ-साथ में क्या एक-एक एंट्री में अच्छा कैश अकाउंट डेबिट हुआ तो कैश किस तरह का नेचर मतलब किस तरह का अकाउंट हो पर्सनल रियल नॉमिनल किस तरह का अकाउंट हुआ वो भी तुम्हें यहां पे बताना है ठीक है देख लो भाई फॉलोइंग फिगर्स आर गिवन इन अ ₹ 100 00 दिया हुआ है के जर्नल एंट्री पास करते हैं यहां पे मैंने फॉर्मेट बनाया हुआ है वैसे तो डेट पर्टिकुलर लेजर फोलियो डेबिट और क्रेडिट वाला फॉर्मेट है सिंपल वाला ठीक है अ एक काम करते हैं यहां पे ना एक और कॉलम बना देते हैं क्योंकि यू आल्सो हैव टू स्पेसिफाई द नेचर ठीक है तो नेचर के लिए एक काम करते हैं एक और कॉलम बना ही देते हैं भाई यहां पे नेचर ऑफ अकाउंट लिख दिया यहां पे नेचर ऑफ अकाउंट लिख देंगे अपने ओके चलो सबसे पहले एक-एक करके जनल एंट्री पास करते हैं अपने यस फर्स्ट दिसंबर 1 2022 में देखो अजीत स्टार्टेड बिजनेस विद कैपिटल ₹ लाख ठीक है तो यहां पे पहले क्या करो क्योंकि दीज फिगर्स आर गिवन इन क्या बोलते हैं र 00 ठीक है तो एक काम करो अ जस्ट अ सेकंड यहां पे लिख दो रुपी इन 00 ठीक है तो अपने भी वहां पे कर देंगे और फिर सीधा जो अमाउंट दिया हुआ है ना वही डाल देंगे अपने ठीक है महीना चल रहा है अपना दिसंबर वाला तो दिसंबर डाल देंगे अपने डेट पहली तारीख डाल देंगे 1स्ट दिसंबर को 1स्ट दिसंबर को क्या आया हुआ है हम 1स्ट दिसंबर को अजीत ने बिजनेस स्टार्ट किया विथ कैपिटल तो कैपिटल इंट्रोड्यूस किया 4 लाख का बोलो कैपिटल अगर इंट्रोड्यूस किया है तो कैश लेके आया होगा कैश या बैंक लेके आया होगा राइट तो कैश अकाउंट डेबिट कर सकते हो बैंक अकाउंट डेबिट कर सकते हो कोई भी कर सकते हो ठीक है तो ब बैंक अकाउंट अपने डेबिट कर देते यहां पर बैंक अकाउंट डेबिट कैश लेके आया होगा तो अपने देखो कैश लेके आया तो सिंपल सी बात है एसेट क्या हो रही है इंक्रीज हो रही है तो बैंक अकाउंट क्या हो जाएगा डेबिट हो जाएगा सिंप कैपिटल जो है वो भी क्या होने वाला है इंक्रीज हो रहा है बिकॉज वो कैपिटल लेके आया तो कैपिटल इंक्रीज हुआ तो कैपिटल अकाउंट भी क्या हो जाएगा क्रेडिट हो जाएगा सो बैंक अकाउंट डेबिट टू कैपिटल अकाउंट ठीक है दैट इज 4 लाख 4 लाख ठीक है नेचर ऑफ अकाउंट यस बैंक अकाउंट को अपने क्या कंसीडर करेंगे बैंक अकाउंट कैन बी कंसीडर्ड एज अ रियल अकाउंट आल्सो इट कैन बी कंसीडर्ड एज अ अकाउंट आल्सो ठीक है तो और कैपिटल अकाउंट य कैपिटल अकाउंट क्या है इट्स रिप्रेजेंटेटिव पर्सनल अकाउंट तो हम दोनों को क्या कर देते नेचर ऑफ अकाउंट में पर्सनल अकाउंट ही डाल देते बाकी तुम बैंक अकाउंट को रियल अकाउंट में भी डाल सकते हो कोई दिक्कत वाली बात नहीं है ठीक है तो दोनों को पर्सनल पर्सनल डाल देंगे अपने नरेशन लिख देंगे बीइंग कैपिटल इंट्रोड्यूस्ड बाय ओनर ठीक है सेकंड चलो नेक्स्ट वन आगे बढ़ेंगे अपने दिसंबर ड को ही वि ड्र कैश फॉर बिजनेस फ्रॉम बैंक 2000 हां उसने खुद ने कैश बिजनेस के लिए ही विड्रॉ किया हुआ है भाई पर्सनल खर्चे के लिए नहीं है बिजनेस के लिए ही किया है बैंक से तो खाली विड्रॉल का दिखाना है तुम्हें तुम्हारे बैंक अकाउंट में ऑलरेडी है तो यहां पर अपने ने देखो इससे पता चल रहा है अपने को कि अपने को बैंक अकाउंट के अंदर ही डालना है रुपए तो 2000 अपने ने बैंक अकाउंट में डाला हुआ है 2000 अपने को बैंक से निकालना है अब बैंक से निकालना है कैश विड्रॉ करना है बिजनेस के पर्पस के हिसाब से ही है सिर्फ एक कंट्रा एंट्री आएगी कंट्रा एंट्री मतलब क्या जिसमें कैश और बैंक ही इवॉल्वड है ऐसी एंट्रीज जिसमें कैश और बैंक इवॉल्वड है उसे कहेंगे क्या कंट्रा एंट्री राइट तो अपने क्या आ रहा है देखो सिंपल है सर लॉजिक क्या लगाएंगे अपने अ एंट्री क्या पास करें अगर हम कैश निकाल रहे हैं तो कैश इंक्रीज हो रहा है और बैंक कम हो रहा है तो दोनों एसेट ही है दोनों एसेट है जो इ इक्रीज हो रहा है वो डेबिट होगा जो कम हो रहा है डिक्रीज हो रहा है वो क्रेडिट होगा बोलो कैश अगर हम विड्रॉ कर रहे तो कैश इंक्रीज हो रहा है तो कैश अकाउंट अपने क्या कर देंगे डेबिट कर देंगे टू बैंक अकाउंट यह हम एक कंट्रा एंट्री पास कर रहे हैं जहां पर कैश और बैंक की आपस में इफेक्ट होने वाले और कुछ नहीं हो रहा ठीक है सो कैश अकाउंट इंक्रीज हो रहा है इसलिए कैश अकाउंट डेबिट करेंगे बैंक अकाउंट क्रेडिट कर देंगे दोनों को हम क्या कंसीडर कर रहे हैं देखो यहां प यहां प अपने पहले अमाउंट लिख देते 2000 2000 2000 अपने डाल दिया नाउ कैश अकाउंट इज ऑलवेज अ रियल अकाउंट वो दोनों अकाउंट नहीं होता क्योंकि बैंक को हम एक पर्सन कंसीडर कर सकते कैश को पर्सन कंसीडर नहीं कर सकते ना कैश इज ऑलवेज एन एसेट तो वो रियल में ही जाएगा बैंक को क्योंकि हमने पहले इसको पर्सनल माना है तो हम इसको अभी भी पर्सनल मानेंगे बाकी तुम बैंक में भी रियल लिख सकते हो कोई दिक्कत वाली बात नहीं है ठीक है बीइंग कैश विड्रॉन फ्रॉम बैंक ठीक है चलो नेक्स्ट थर्ड एंट्री दिसंबर फिथ को एक मिनट अब मैंने डेट नहीं लिख रहा हूं मैं एक्चुअली यहां पे दिसंबर फर्स्ट यह थर्ड को हुआ अब फिफ्थ को करते हैं अपने ठीक है चलो यस दिसंबर फथ को क्या हुआ भाई ही परचेज गुड्स बाय मेकिंग पेमेंट थ्रू बैंक 15000 वाह भाई बैंक से पेमेंट किया हुआ है तो अपने ने गुड्स परचेस किया है बाय मेकिंग पेमेंट थ्रू बैंक तो परचेस देखो इ इज एन एक्सपेंडिचर राइट तो परचेस अगर एक्सपेंडिचर होता है तो अपने एंट्री क्या पास करेंगे परचेस अकाउंट डेबिट क्योंकि एक्सपेंडिचर बढ़ रहा है तो डेबिट होगा वो सो परचेज अकाउंट डेबिट और बैंक रिड्यूस हो रहा है क्योंकि तुमने पेमेंट कर दिया तो एसेट रिड्यूस होता है तो क्रेडिट होता है तो टू बैंक अकाउंट कितना 15000 अच्छा परचेज अकाउंट क्या होगा इट विल बी कंसीडर्ड एज अ नॉमिनल अकाउंट ठीक है क्योंकि एक्सपेंस है तो परचेज अकाउंट को अपने नॉमिनल अकाउंट मानेंगे बैंक अकाउंट को हम क्या कर रहे हैं अभी तक में पर्सनल ही मान रहे हैं ठीक है तो बीइंग गुड्स परचेस्ड फॉर कैश ठीक है कैश परचेज ही हुआ ना यह क्रेडिट परचेज नहीं है अच्छा नेक्स्ट सिक्स्थ नहीं है यार डेट कौन सा है दिसंबर 8 ही सोल्ड गुड्स फॉर 16000 रिसीव पेमेंट थ्रू बैंक सेल कर दिया और सीधा पेमेंट आया यानी कैश सेल्स ही किया सीधा ठीक है तो कैश सेल्स किया दिसंबर 8th को तो 8थ दिसंबर को अपने इसको सेल्स दिखा देंगे अब सुनना पेमेंट आया है तो कैश अकाउंट क्या हो जाएगा डेबिट हो जाएगा करेक्ट एकदम हां सर कैश अकाउंट डेबिट हो जाएगा अ स बैंक अकाउंट अ डेबिट हो जाएगा क्योंकि बैंक अकाउंट से मिला है ना यार ये देखो रिसीव पेमेंट थ्रू बैंक ठीक है तो बैंक अकाउंट क्या हो जाएगा डेबिट हो जाएगा बैंक अकाउंट डेबिट हो गया क्यों पेमेंट आया तो एसेट इंक्रीज हो जाएगी बैंक अकाउंट डेबिट हो गया और क्योंकि उसने सेल किया तो ऑन दी अदर हैंड अपने को सोचना है सर सेल किया तो रेवेन्यू हमारी इंक्रीज हो रही है सेल हमारा क्या हो जाएगा क्रेडिट हो जाएगा सो रेवेन्यू इंक्रीज होती है तो वो क्रेडिट होता है हमेशा टू टू सेल्स अकाउंट ठीक है कितना 16000 हो गया अ बैंक अकाउंट विल बी कंसीडर्ड एज अ पर्सनल अकाउंट सेल्स अकाउंट विल बी कंसीडर्ड एज अ नॉमिनल अकाउंट ठीक है परचेस नॉमिनल सेल्स नॉमिनल बीइंग गुड्स सोल्ड बीइंग गुड्स सोल्ड फॉर कैश ठीक है चलिए आगे बढ़ते हैं नेक्स्ट एंट्री क्या आने वाली है दिसंबर 10 को ही परचेज फर्नीचर एंड पेड बाय चेक 2500 नाउ लॉट ऑफ पीपल डू दिस मिस्टेक क्योंकि यहां पे लिखा है परचेज फर्नीचर तो भाई साहब परचेज अकाउंट को डेबिट कर देते अरे तुम ये तो देखो परचेस गुड्स नहीं किया है गुड्स की परचेस की है तो तुम परचेस अकाउंट को डेबिट करोगे याद करो स्कूल में पढ़ाया जाता था एसेट की परचेस है तो एसेट अकाउंट को ही डेबिट करा जाता है गुड्स की परचेस है तो तुम क्या कर सकते हो परचेस अकाउंट को डेबिट कर सकते हो समझे तो यू डोंट हैव टू यूज परचेज अकाउंट ओवर हियर यहां पे फर्नीचर परचेस किया व्हिच इज एन एसेट और चेक से पे किया तो बैंक अकाउंट क्या हो जाएगा क्रेडिट हो जाएगा तो सिंपल है फर्नीचर पे किया अरे डेट कौन सी थी भाई 12 नहीं नहीं अच्छा 10 सॉरी 12 तो उसके बाद वाला है 10 क्योंकि फर्नीचर परचेस किया तो एसेट अकाउंट इंक्रीज होता है तो फर्नीचर अकाउंट हम क्या कर देंगे डेबिट कर देंगे एसेट अकाउंट इंक्रीज हुआ और हमने पेमेंट किया तो हम क्या कर देंगे बैंक अकाउंट को क्रेडिट कर देंगे राइट क्योंकि बैंक कम हो गया कितने से 2500 अब 2500 से बीइंग फर्नीचर परचेस्ड ये कंप्लीट कर दिया फर्नीचर अकाउंट इज एन एसेट अकाउंट एसेट अकाउंट आर ऑलवेज रियल अकाउंट ठीक है और बैंक अकाउंट को हम क्या मान रहे हैं भाई परचेज पर्सनल अकाउंट ठीक है चलो नेक्स्ट 12थ 12थ को ही सोल्ड गुड्स टू अरविंद ₹2000000 अगर हमारा डेटर बनता है तो अरविंद इंक्रीज होता है हां क्रेडिट सेल हुआ तो अरविंद डेटर बन गया डेटर यानी एसेट अकाउंट है अरविंद अकाउंट क्या करेंगे अपने डेबिट करेंगे अरविंद अकाउंट डेबिट करेंगे टू सेल ठीक है अरविंद अकाउंट डेबिट टू सेल्स 2400 अरविंद अकाउंट इज अ पर्सनल अकाउंट कैन आई से यस र नो राइट क्योंकि अरविंद अकाउंट हुआ तो वो पर्सनल अकाउंट हो गया पर्सन है इसलिए सेल्स जो है वो हमारा नॉमिनल अकाउंट हो गया ठीक बीइंग गुड्स सोल्ड टू अरविंद है ना ऑन क्रेडिट लिखना हो तो ऑन क्रेडिट भी लिख सकते हो नेक्स्ट दिसंबर 14 को ही परचेज गुड्स फ्रॉम अमृत 10000 अगेन कैन आई से कि भाई ये हमारा क्या हो गया क्रेडिट परचेस हो गया क्योंकि ऐसा कहीं लिखा हुआ नहीं है कि पेमेंट कर दिया इसने अपना तो हम यही मानेंगे कि हां यार परचेस अमृत से किया हुआ है तो क्रेडिट परचेस हुआ तो क्या क्रिएट होता है देखो परचेस हमारा एक होता है अपने को एक बात समझ नहीं है यार सिंपल देखो परचेस हुआ तो परचेस अकाउंट डेबिट होगा एक मिनट डेट देख लू 14 परचेस अकाउंट क्या होगा डेबिट होगा तो परचेस अकाउंट हमारा एक्सपेंस हुआ तो परचेस अकाउंट डेबिट हो गया और सामने अमृत यानी क्रेडिटर क्रिएट हुआ लायबिलिटी क्रिएट हुई बोलो लायबिलिटी बढ़ने से लायबिलिटी क्रिएट हो रही है ना लायबिलिटी क्रिएट हो रही है यानी लायबिलिटी इंक्रीज हो रही है इसका मतलब हम क्या करेंगे क्रेडिट करेंगे सो परचेस अकाउंट डेबिट टू अमृत अकाउंट एंड दैट वुड बी 20 नहीं एक मिनट कितने का परचेस किया यार इसने 10000 का सॉरी 10000 चलो इसमें अगेन परचेस अकाउंट जो है वो नॉमिनल अकाउंट है और अमृत जो है वह हमारा पर्सनल अकाउंट है बीइंग क्रेडिट परचेस फ्रॉम अमृत ठीक है नेक्स्ट 15 को ही हुआ दिसंबर 15 को ही रिटर्न गुड्स टू अमृत 500 का भैया परचेस रिटर्न हो गया अब समझो इस बात को को परचेज किया तो दैट इज एन एक्सपेंस परचेज रिटर्न हुआ तो यानी वो एक्सपेंस कम हो गया बोलो एक्सपेंस कम होता है तो क्रेडिट करते हैं अपने सिंपल है ऐसा समझो तुम एक्सपेंस कम हो गया तो एक्सपेंस कम हुआ तो हम क्रेडिट करेंगे तो परचेज रिटर्न को क्या कर देंगे क्रेडिट कर देंगे वी विल प्रिपेयर अ सेपरेट अकाउंट व्हिच विल बी कंसीडर्ड एज अ परचेज रिटर्न अकाउंट व्हिच इज नथिंग बट अ कंट्रा अकाउंट टू योर परचेस अकाउंट ठीक है तो टू परचेज रिटर्न ठीक है और सामने भाई अमृत भी तो कम हो गया ना यार लायबिलिटी भी तो कम हो गई क्योंकि अमृत को 10000 पहले देना था अब अमृत को 500 के गुड्स हम वापस कर रहे यार तो अमृत उससे क्या हो जाएगा रिड्यूस हो जाएगा तो अमृत अगर लायबिलिटी रिड्यूस हो रही है तो हम उसको क्या कर देंगे डेबिट कर देंगे सो अमृत अकाउंट डेबिट टू परचेस रिटर्न एंड दैट वुड बी 500 ठीक है उसमें भी अगेन अमृत अकाउंट जो है दैट विल बी कंसीडर्ड एज द पर्सनल अकाउंट इस रिटर्न अकाउंट को हम नॉमिनल ही कंसीडर करेंगे ठीक है चलो बीइंग गुड्स रिटर्न टू अमृत ठीक है नेक्स्ट दिसंबर 16 आ रहा है ही रिसीवड अच्छा काफी बड़ा है ओके दिसंबर 16 ही रिसीवड फ्रॉम अरविंद 2300 इन फुल सेटलमेंट फुल सेटलमेंट मतलब पूरा जितना अरविंद से लेना बाकी था ना पूरा खत्म हो गया मतलब अरविंद का अकाउंट क्या कर दो खत्म कर दो फुल सेटलमेंट मतलब अरविंद का अकाउंट क्या कर दो ओवर कर दो अब तुम यहां पर देखो मैंने अरविंद को गुड्स क्रेडिट में सेल किया था 2400 भाई साहब ने मुझे 2300 दिया अरे ऐसा कैसे हो गया और वो भी फुल सेटलमेंट मतलब उससे आगे अब और कुछ नहीं देगा अरविंद का अकाउंट क्या हो गया पूरी तरह से सेटल हो गया इसका मतलब मैंने उसको ₹1 का क्या दिया होगा एक डिस्काउंट दिया होगा भाई 2400 मेरे को उससे लेना बनता है पर उसने खाली 2300 दिया और बोल दिया भाई आगे और कुछ नहीं दूंगा यानी मेरे को ₹ का मेरे को क्या देना पड़ गया डिस्काउंट देना पड़ गया दैट वुड बी एन एक्सपेंस ठीक है तो एंट्री क्या पास करेंगे एंट्री क्या पास करेंगे दिस वुड बी 16th अरविंद से देखो अरविंद इज 2400 ये मेरा डेटर बन गया ठीक है अब डेटर खत्म हो रहा है वो मेरे को पैसे दे रहा है पैसे दे रहा है तो मेरे बैंक अकाउंट में क्या हो रहा है रिसीव हो रहा है सो मैं बैंक अकाउंट डेबिट कितने पैसे दे रहा है भाई ₹ 300 दे रहा है वो 2300 दे रहा है नाउ अरविंद को अगर मैं क्रेडिट करूं क्योंकि देखो अरविंद जो है डेटर बना है एसेट है अब अरविंद अगर पे कर रहा है तो एसेट खत्म हो रहा है एसेट खत्म हो रहा है तो मैं उसको क्रेडिट करूंगा टू अरविंद अकाउंट टू अरविंद अकाउंट एंड दैट वुड बी 2400 क्यों सर अरे जितने से डेबिट किया उतने से क्रेडिट करना ही पड़ेगा तुम्हें अरविंद के अकाउंट को खत्म करना है अरविंद अकाउंट को डेबिट किया 2400 से तो अरविंद अकाउंट को क्रेडिट करना पड़ेगा 2400 से तो सर यहां डेबिट हुआ 2300 और क्रेडिट हुआ 2400 यानी मैंने ₹1 का क्या दिया डिस्काउंट डिस्काउंट इज एन एक्सपेंस एक्सपेंस अकाउंट क्या होंगे डेबिट होंगे सो डिस्काउंट अकाउंट डेबिट ₹ यह हो गया 2400 सिंपल ठीक है बीइंग पेमेंट रिसीवड फ्रॉम अरविंद इन फुल सेटलमेंट ठीक है ये 2400 हो गया अच्छा मैं बता दूं तुम्हें बैंक अकाउंट हम कंसीडर कर रहे हैं पर्सनल अ डिस्काउंट अकाउंट हम कंसीडर करेंगे नॉमिनल बिकॉज इट्स एन एक्सपेंस अकाउंट और अरविंद अकाउंट को हम क्या मानेंगे पर्सनल अकाउंट है ये ठीक है चलो और एक्सटेंड करें भाई अपने इसको लंबा होता ही जा रहा है ये एंट्रीज अलग-अलग है और जर्नल एंट्री के साथ क्या है नरेशन जब लिखते हैं ना तो इट टेक्स अप अ लॉट ऑफ स्पेस दिसंबर 18 को ही विथ ड्र गुड्स फॉर पर्सनल यूज 000 के पर्सनल यूज के लिए यानी ड्रॉइंग्स हो गई ये तो बात यह क्या हो गई ड्राइंग्स हो गई ठीक है तो पर्सनल यूज के लिए गुड्स गए हैं सर अब गुड्स निकाले हैं तो फिर क्या एंट्री पास करेंगे गुड्स गए हैं अच्छा गुड्स सर गुड्स आए थे तब हमने क्या किया था अरे गुड्स आए थे तो तो परचेज अकाउंट डेबिट किया ना तो गुड्स अगर जा रहे हैं तो तुम परचेस अकाउंट को ही क्या करोगे क्रेडिट करोगे इट इज अ रिडक्शन इन द परचेज ऐसा समझो यू कैन नॉट ट्रीट इट एज अ सेल समझो यू कैन दिस इज नॉट अ सेल ये रेवेन्यू नहीं माना जा सकता ये खाली कि सर गुड्स आए थे तो हमने परचेस अकाउंट डेबिट किया था अब गुड्स हमने विड्रॉ कर दिए तो परचेज अकाउंट क्या कर देंगे क्रेडिट कर देंगे बिकॉज दैट इज अ रिडक्शन ठीक है ये क्रेडिट कर दिया और ड्राइंग्स है तो ड्राइंग्स क्या होता है डेबिट होती है राइट ड्राइंग्स जब भी इंक्रीज होती है तो क्या होती है डेबिट होती है हमने देखा विड्रॉल का अकाउंट में तो वो डेबिट कर देंगे ड्रॉइंग्स अकाउंट डेबिट करेंगे और परचेज अकाउंट को क्रेडिट करेंगे हमेशा ये ध्यान रखना कि अगर सैंपल की तरह अगर हम गुड्स देते हैं या पर्सनल पर्सनल यूज के लिए गुड्स लेते हैं इट वट बी कंसीडर्ड एस अ सेल इट विल बी कंसीडर्ड एज अ रिडक्शन इन परचेज दोनों में बहुत डिफरेंस है ठीक है तो एंट्री हमारी क्या आने वाली है इस केस के अंदर भा डेट कौन सा है 18 दिसंबर को 000 का एंट्री आएगी हमारी 18 को ड्रॉइंग्स अकाउंट डेबिट ड्राइंग्स अकाउंट डेबिट टू परचेस अकाउंट ठीक है इट इज कंसीडर्ड एज अ रिडक्शन इन परचेस 1000 1000 ड्राइंग्स अकाउंट विल बी कंसीडर्ड एज अ पर्सनल अकाउंट बिकॉज इट्स अ यू नो रिप्रेजेंटेटिव पर्सनल अकाउंट और परचेज अकाउंट जो है यह हम मानेंगे नॉमिनल अकाउंट की तरह ठीक है सो बीइंग गुड्स विड्रॉन फॉर पर्सनल यूज ठीक है नेक्स्ट अ 18 दिसंबर हो गया ये यस दिसंबर 20 ही विड कैश फ्रॉम बिजनेस फॉर पर्सनल यूज 2000 अगेन कैश विथड्रावल विथड्रावल अकाउंट तो डेबिट होगा यार सेम पिछले वाले जैसा ड्रॉइंग्स अकाउंट डेबिट होगा क्योंकि ड्रॉइंग्स है तो डेबिट होता है वो पर सामने परचेज अकाउंट क्योंकि गुड्स नहीं लिया गुड्स लिया तो परचेज अकाउंट होता है कैश गया ना तो कैश विड्रॉ कर दिया तो कैश अकाउंट क्रेडिट होगा टू कैश अकाउंट सिंपल कितना 2000 वैसे भी 2000 से ज्यादा नहीं निकाल सकता था हमने कैश विड्रॉ ही कितना किया था एकदम स्टार्टिंग में हमने देखे ना तो कैश ही विड्रॉ किया था 2000 भाई साहब पूरा लेके चला गया एनीवे द ड्रॉइंग्स अकाउंट इज कंसीडर्ड एज अ पर्सनल अकाउंट एंड द कैश अकाउंट इज कंसीडर्ड एज अ रियल अकाउंट ठीक है तो बीइंग कैश विड्रॉन फॉर पर्सनल यूज ठीक है नेक्स्ट अ दिसंबर 24 को टेलीफोन चार्जेस पे करे हुए बिजनेस का ही है हां तो बिजनेस का ही टेलीफोन चार्जेस अपने कंसीडर कर रहे हैं ₹10 का तो टेलीफोन चार्जेस अगर अपने 24th को ₹10 का पे कर रहे है अच्छा टेलीफोन चार्जेस हमारे लिए टेलीफोन एक्सपेंस बन गया एक्सपेंस होता है तो एक्सपेंस अकाउंट डेबिट होता है तो टेलीफोन एक्सपेंस अकाउंट डेबिट टेलीफोन एक्सपेंस अकाउंट डेबिट टू अब चार्जेस उसने पे करे तो कहीं ना कहीं से तो पे करे होंगे कैशिया बैंक से पे करे होंगे तो कैशिया बैंक गया होगा अपने से ट के कैश में याद रखना पेमेंट जब भी होती है ना कुछ है ना चार्जेस या पेमेंट कुछ करता है ना तो हमेशा कैश या बैंक क्रेडिट होता है बिकॉज उससे वो रिड्यूस होता है तो यहां पे हम बैंक अकाउंट क्रेडिट करेंगे क्योंकि कैश में तो भाई साहब बैलेंस ही बचा है उतना दिमाग लगाना है अपने को क्यार 2000 विड्रॉ करे थे भाई वो 2000 तो ये इसने विड्रॉ कर दिए पूरे ड्राइंग्स निकाल दिए तो बैंक अकाउंट से पे कर रहे अपने टेलीफोन एक्सपेंस 110 वाला और टेलीफोन एक्सपेंस हमारा क्या बन जाएगा नॉमिनल और बैंक अकाउंट क्या हो जाएगा अपना पर्सनल और यहां पर अपने नरेशन लिख देते बीइंग टेलीफोन चार्जेस पेड ठीक है नेक्स्ट अपना आ गया यह हो गया अपना नेक्स्ट हो गया चलो नेक्स्ट दिसंबर 26 को अमाउंट पेड टू अमृत इन फुल सेटलमेंट 9450 वाह भाई वाह अमृत से हमने परचेस किया था देखो भाई पुराना पुराना याद करो हां अमृत से अच्छा अमृत से परचेस किया था 10000 तो अमृत क्रेडिट हुआ था 10000 से अमृत डेबिट हो गया 500 से क्योंकि हमने उसको रिटर्न कर दिया ना तो अभी हमरे को कितना देना बनता है 10000 - 500 दैट इज 9500 अब 9500 की जगह मैं खाली 9450 दे रहा हूं मतलब ₹ का मेरे को डिस्काउंट रिसीव हुआ व्हिच विल बी कंसीडर्ड एज एन इनकम राइट तो मैं पेमेंट कैसे करूंगा तो देखो 26 दिसंबर को मैं अमृत को पे कर रहा हूं तो अमृत अकाउंट क्या कर दूंगा डेबिट कर रहा हूं ठीक है अमृत अकाउंट डेबिट कर रहा हूं क्योंकि अमृत को पे कर रहा हूं और डेबिट द रिसीवर वाला तुम अ लॉजिक भी लगा सकते हो और नहीं तो भी लगा सकते हो कि यार अमृत यानी डेटर डिक्रीज हो रहा है क्या कर रहे हैं हम उसको पे कर रहे हैं तो डिक्रीज हो रहा है अ सॉरी मतलब क्रेडिटर उसको डिक्रीज हो रहा है तो लायबिलिटी क्या हो गई डेबिट हो जाएगी ठीक है कितना अ 9500 अमृत का अकाउंट कितने से क्रेडिट हुआ था 9500 क्योंकि देखो यहां पे अमृत का अकाउंट क्रेडिट हुआ 10000 से फिर डेबिट हो गया 500 से तो यानी नेट अमाउंट 9500 हो गया बस सिंपल है 9500 है सो अमृत अकाउंट डेबिट 9500 टू पेमेंट कितना किया तुमने बैंक से कितना पे किया सर बैंक अकाउंट तो खाली 9450 हुआ बाकी 50 क्या हुआ बाकी 50 हमारे लिए इनकम बन जाएगी और इनकम हमेशा क्या होती है क्रेडिट होती है सो डिस्काउंट रिसीवड अकाउंट ठीक है 9450 अमृत अकाउंट विल बी अ पर्सनल अकाउंट बैंक अकाउंट अगेन हम इसको पर्सनल अकाउंट मानेंगे इसको यह पर्सनल जैसा दिख नहीं रहा है और डिस्काउंट रिसीवड जो है वो नॉमिनल इनकम है मतलब क्योंकि इनकम अकाउंट है ठीक ठीक है तो बीइंग अ क्रेडिटर पेड फुल्ली ठीक है चलो आगे बढ़ते हैं अब मैं इसको थोड़ा सा ऐसे ही इंक्रीज कर रहा हूं बिकॉज ज्यादा बोझ बाकी नहीं है अब अपना नेक्स्ट दिसंबर 31 को पेड स्टेशनरी 200 रेंट 5000 सैलरी टू स्टाफ 2000 फ्रॉम बैंक अब इसके अलग-अलग एंट्री पास करने की जरूरत नहीं है तुम्हें पेमेंट कर रहे हो ना एक साथ चलो एक साथ ही सारे एक्सपेंस है स्टेशनरी एक्सपें रेंट एक्सपेंस सैलरी एक्सपेंस तो सीधा एक्सपेंस अकाउंट क्या करेंगे डेबिट करेंगे और पेमेंट हो रहा है तो बैंक अकाउंट क्रेडिट कर देंगे 200 52000 वापस एक बार देख लेंगे डेट कौन सा है डेट है 31 दिसंबर को ठीक है तो 31 दिसंबर को अपने एंट्री पास करेंगे स्टेशनरी एक्सपेंस अकाउंट डेबिट अकाउंट डेबिट रेंट एक्सपेंस अकाउंट डेबिट जितने एक्सपेंस है ना सारे अकाउंट डेबिट कर दो और सैलरी एक्सपेंस अकाउंट डेबिट टू बैंक सबका पेमेंट कर रहे अपने बैंक से स्टेशनरी कितने का 200 का हैना 200 5000 और 2000 चलो तो 200 5000 2000 ट वड बी 7200 यह सारे हमारे क्या बन जाएंगे नॉमिनल है ना तीनों के तीनों क्या बनेंगे नॉमिनल और बैंक क्या बनेगा पर्सनल बीइंग एक्स पेंस पेड ठीक है बस खत्म बात और एक लास्ट आता है गुड्स डिस्ट्रीब्यूटर बाय वे ऑफ फ्री सैंपल मैंने पहले भी तुम्हें कहा था सैंपल की तरह अगर तुम डिस्ट्रीब्यूटर रहे हो दिस विल बी काइंड ऑफ लाइक एन एडवर्टाइजमेंट एक्सपेंसेस है ना क्यों डिस्ट्रीब्यूटर हो तुम सैंपल की तरह क्यों डिस्ट्रीब्यूटर हो सर एडवर्टाइजमेंट के लिए तो तुम इसको एडवर्टाइजमेंट एक्सपेंस अकाउंट के अंदर डाल सकते हो नो इट इज एन एक्सपेंस तो एक्सपेंस क्या हो जाएगा डेबिट हो जाएगा बट अब कैश नहीं हो रहा तुम एडवर्टाइजमेंट कर रहे हो पर पेमेंट कैश में नहीं कर रहे हो बैंक में नहीं कर रहे हो किससे कर रहे हो गुड्स से कर रहे हो और मैंने क्या कहा विल इट बी कंसीडर्ड एस अ सेल नो सेल नहीं है सर ये हा कैसा लगेगा एडवर्टाइजमेंट एक्सपेंस अकाउंट डेबिट टू सेल अकाउंट कोई रेवेन्यू जनरेट हो रही है हमारी बिल्कुल भी नहीं हमारा खाली क्या हो रहा है परचेस कम हो रहा है परचेस कम हो रहा है तो हम परचेस अकाउंट को क्या कर देंगे क्रेडिट कर देंगे ठीक है तो एंट्री हम पास करेंगे एडवर्टाइजमेंट एक्सपेंस अकाउंट डेबिट एडवर्टाइजमेंट एक्सपेंस अकाउंट डेबिट टू परचेस अकाउंट यह क्या हो जाएगा भाई कितने अरे कितने का है भाई 2000 ठीक है तो 2000 2000 एक्सपेंस है नॉमिनल अकाउंट और परचेस जो है वह भी नॉमिनल अकाउंट है ठीक है और फिर तुम इस दोनों का क्या कर दोगे टोटल कर दोगे यहां पर मैं लिख देता हूं बीइंग गुड्स गिवन एस फ्री सैंपल ठीक है चलिए तो इसी के साथ साथ अपना यह सम जो है वो कंप्लीट हो जाता है काफी काफी सारी एंट्रीज इसके अंदर हमने देखी है शुरुआत से लेके अब देख लो भाई यहां से तुम्हें कॉपी करना है कॉपी कर लो इतना पूरा पोर्शन थ 10थ 12थ एंड 14th वाला उसके बाद 15 16 18 वाला एंड देन 20 24 26 और ये 31 वाला ठीक है चलो सारी एंट्रीज हो गई अब तुम्हारी सारी एंट्रीज हो गई हो तो नाउ कंप्लीट विद दिस क्वेश्चन चलिए गाइज अब मैं तुम्हें सिखाता हूं जीएसटी का कांसेप्ट भाई बढ़िया सा एकदम देखो जीएसटी यानी गुड्स एंड सर्विस टैक्स जो है वो तुम्हारे इंटरमीडिएट के अंदर आने वाला है ठीक है और इंटरमीडिएट के अंदर काफी यू नो 40 मार्क का ऑलमोस्ट जीएसटी है खाली सो अ काफी डिटेल में तुम वहां पे पढ़ोगे बट अभी हमारा मेन मकसद है कि हम जीएसटी को थोड़ा सा ब्रीफ में समझे देखो जीएसटी को पढ़ना जरूरी है जीएसटी को समझना जरूरी है ठीक है तो थोड़ा ब्रीफ में हम जीएसटी को समझेंगे ताकि हम उसके अकाउंटिंग को समझ सके थोड़ा ठीक है मेन मकसद हमारा यही है कि हम ताकि उसकी अकाउंटिंग को क्या कर सके समझ सके ठीक है थोड़ा एक्स्ट्रा एक्स्ट्रा भी समझाऊ मे बी आई आई नो दैट देर आर अ लॉट ऑफ थिंग्स जो शायद तुम्हारी एग्जामिनेशन के अंदर नहीं भी आएगा बट स्टिल मैं तुम्हें समझा रहा हूं जस्ट फॉर योर नॉलेज पर्पसस ठीक है देखो इंडिया के अंदर जो टैक्सेशन सिस्टम है समझना ध्यान से इंडिया के अंदर जो टैक्सेशन सिस्टम है व दो पार्ट्स में डिवाइड होता है एक डायरेक्ट टैक्स एक इनडायरेक्ट टैक्स समझ में आ रही है ये चीज एक डायरेक्ट टैक्स और एक इनडायरेक्ट टैक्स दो पार्ट में डिवाइड होता है नाउ सुनना ध्यान से अ डायरेक्ट टैक्स यानी एग्जांपल देता हूं जैसे फॉर एग्जांपल इनकम टैक्स इज अ डायरेक्ट टैक्स क्यों इनकम टैक्स सीधा तुम्हारे ऊपर ही लगता है जनरल पब्लिक के ऊपर ही लगते है जनरल पब्लिक को सीधा गवर्नमेंट को ही देना होता है यस और नो का आज कभी तुमने इनकम टैक्स के बारे में कुछ भी अगर सुना होगा पढ़ा होगा तो यू हैव टू पे इनकम टैक्स डायरेक्टली टू द गवर्नमेंट मतलब बीच में ऐसा नहीं कि किसी और को देते हो वो एट नहीं यह होता है डायरेक्ट टैक्स जो तुम डायरेक्टली गवर्नमेंट को दे रहे हो इनडायरेक्ट टैक्स क्या होता है पता है आज मेरे को एक बात बताओ क्या तुम कोई चीज खरीदी करते हो तो जीएसटी लगता है हां सर एज अ कंज्यूमर मैं कोई चीज अगर कंज्यूमर मतलब जो फाइनली गुड्स को क्या करता है खुद के कंसंट के लिए परचेज करता है दैट इज अ कंज्यूमर कंज्यूमर जीएसटी पे करता है हां सर किसको पे करता है रिटेलर कंज्यूमर अपनी जेब से जीएसटी निकालता है बिल्कुल सर मतलब ₹ की चीज है 20 पर का जीएसटी है तो 200 ₹ वो पूरा पे करेगा रिटेलर को अब रिटेलर यही चीज क्या करेगा किसको देगा होलसेलर को देगा थोड़ा होलसेलर यही चीज किसको देगा मैन्युफैक्चरर को देगा और यह क्या करेंगे गवर्नमेंट को देंगे मतलब क अल्टीमेटली कंज्यूमर के ऊपर ही जीएसटी लगा जीएसटी किसके ऊपर लगा कंज्यूमर के ऊपर जो गुड्स कंज्यूम कर रहा है उसी के ऊपर पर क्या उसने क्या कंज्यूमर ने डायरेक्टली जाकर गवर्नमेंट को दिया क्या नहीं इसने किसको दिया रिटेलर रिटेलर ने जाके या तो गवर्नमेंट को दिया या रिटेलर ने होलसेलर को दिया तो होलसेलर ने जाके गवर्नमेंट को दिया या होलसेलर ने मैन्युफैक्चरर को दिया तो मैन्युफैक्चरर ने जाके गवर्नमेंट को दिया सो डायरेक्टली ये गवर्नमेंट के पास नहीं पहुंच रहा फ्रॉम द कंज्यूमर लग रहा तुम्हारे ऊपर ही है बट डायरेक्टली तुम्हा कंज्यूमर के पास मलब क्या बोलते हैं गवर्नमेंट के पास नहीं पहुंच रहा ये वाया वाया जा रहा है इसे कहते हैं इनडायरेक्ट टैक्सेशन सो जीएसटी इज अ काइंड ऑफ एन इनडायरेक्ट टैक्सेशन ठीक है नाउ गुड्स एंड सर्विस टैक्स इज अ कंप्रिहेंसिव कंप्रिहेंसिव मतलब जो सब कुछ कवर करता है इनडायरेक्ट टैक्स व्हिच हैज सब्स्यूम सब्स्यूम मतलब खा गया सब्स्यूम मतलब कवर कर गया ओवरराइड कर दिया क्या मल्टीपल इनडायरेक्ट टैक्सेस इन इंडिया सच एज स्टेट वैल्यू एडेड टैक्स व्च ज लेवी ऑन सेल्स गुड एक्साइज ड्यूटी व्हिच वास लेवीड ऑन मैन्युफैक्चरिंग ऑफ प्रोडक्शन ऑफ गुड सर्विस टैक्स विच वाज लेवीड ऑन द प्रोविजन ऑफ सर्विसेस ये सब मैं बताऊंगा तुम्हें अभी प्री जीएसटी सिनेरियो के अंदर यही बताने वाला हूं मैं ठीक है सो बेसिकली क्या हुआ था पता है मैं पहले बता देता हूं चलो ठीक है 2017 में जीएसटी वास इंट्रोड्यूस्ड है ना फ जुलाई 2017 है यह वह ऐतिहासिक दिन था जिस वक्त जीएससी जो है वो इंट्रोड्यूस हुआ था बिफोर जीएसटी यानी 1 जुलाई 2017 के पहले क्या होता था जब कोई मैन्युफैक्चरिंग यूनिट गुड्स मैन्युफैक्चर करता था ना ठीक है गुड्स मैन्युफैक्चर करता था तो उसके ऊपर लगता था एक्साइज मैन्युफैक्चर करने पे ठीक है फिर यही मैन्युफैक्चरिंग यूनिट जब सेल करता था होलसेलर को होलसेलर सेल करता था रिटेलर को रिटेलर आ आ सेल करता था सेल के टाइम पे क्या लगता था पता है गुड्स अगर हम सेल करते हैं सेल ऑफ गुड्स सेल ऑफ गुड्स अगर गुड्स सेल किया जाता ना तो वट लगता था अगर विद इन स्टेट सेल करो तो विद इन द सेम स्टेट अगर तुम सेल कर रहे हो तो वट लगता था वैल्यू एडेड टैक्स ये स्टेट टैक्स हुआ करता था जो पूरा अमाउंट वट का पूरा अमाउंट किसके पास जाता था पता है अ स्टेट गवर्नमेंट के पास समझे तो स्टेट गवर्नमेंट के पास ही पूरा वेट का अमाउंट जाता था खैर एनीवे द पॉइंट इज कि सेल ऑफ गुड्स होता था और उसके विदन द स्टेट अगर आप सेल करते थे तो वट लगता था आउटसाइड स्टेट अगर आप सेल करते थे ठीक है जैसे फॉर एग्जांपल महाराष्ट्र से कर्नाटका अगर मैं सेल करूं तो आउटसाइड स्टेट अगर मैं सेल करता था तो सीएसटी लगता था दैट इज सेंट्रल सेल्स टैक्स जो कौन लेबी करता था सेंट्रल गवर्नमेंट जो जाता किसके पास था सेंट्रल गवर्नमेंट के पास समझे तो यह हो गया सेल ऑफ गुड्स और फिर तीसरा आता है सेल ऑफ सर्विस सेल ऑफ सर्विसेस अब सेल ऑफ सर्विसेस के ऊपर जब सर्विसेस प्रोवाइड करते थे ना जैसे फॉर एग्जांपल कोई टेलीकम्युनिकेशन की सर्विस प्रोवाइड कर रहा है या कोई चार्टर्ड अकाउंटेंसी की सर्विस प्रोवाइड कर रहा है तो सर्विस के टाइम पे सर्विस टैक्स लगता था जो कि 2012 में ही आया था वैसे तो नया ही था बट फिर भी 2017 में निकल गया वो ठीक है सर्विस टैक्स आया था यस सो सर्विस टैक्स सारी सर्विसेस के ऊपर लगता था अगेन ये जाता था सेंट्रल गवर्नमेंट के पास ही ठीक है तो पहले यह सारे जो है वो एक्ट लगते थे है ना टैक्स लगते थे एक् भी लगता था सेल प वेट लगता था कभी सीएसटी लगता था कभी सर्विस टैक्स लगता था और ऐसे बहुत सारे टैक्स लगते थे जीएसटी आने के बाद 1 जुलाई 2017 ऑनवर्ड ये सबको वो सब्स्यूम खा गया और एक ही एक्ट निकला दैट इज वन नेशन वन टैक्स दैट इज गुड्स एंड सर्विस टैक्स समझे तो इसलिए यहां पर भी वही लिखा हुआ है कि पहले यही एक्ट होते थे जीएसटी उसकी जगह पे इट्स अ सिंगल टैक्स ऑन द सप्लाई ऑफ गुड्स एंड सर्विसेस राइट फ्रॉम द मैन्युफैक्चरर टू द कंज्यूमर मैन्युफैक्चरर से लेके कंज्यूमर तक एक ही टैक्स है नहीं तो पहले क्या होता था पता है पहले क्या होता था मैन्युफैक्चरर एक्साइज पहले लगाता था फिर वो सेल करता था तो उसके ऊपर वापस एक्साइज के ऊपर फिर से वट लगता था फिर होलसेलर सेल करता था तो वट लगता था अच्छा आउटसाइड सेल किया तो सीएसटी लगता था फिर साथ में कोई सर्विस प्रोवाइड करी तो सर्विस के ऊपर अलग से सर्विस टैक्स लगता था गुड्स के ऊपर अलग से वेट लगता था सर्विस के ऊपर सर्विस टैक्स लगता था ऐसा होता है ना बहुत सारे लोग हैं ना जैसे फ एग्जांपल तुम कोई एसी खरीदते हो सामने इंस्टॉलेशन सर्विसेस आती है साथ-साथ में तो एसी के ऊपर वट लगेगा पर इंस्टॉलेशन सर्विस के ऊपर सर्विस टैक्स लगेगा अब ये सारी चीजें जो है ना ये सारी तकलीफें जो है हट चुकी है अ उसकी जगह पे आ गया जीएसटी जीएसटी व्हिच इज अ सिंगल टैक्स ऑन द सप्लाई ऑफ गुड्स एंड सर्विसेस राइट फ्रॉम द मैन्युफैक्चरर टू द कंज्यूमर ठीक है नाउ प्री जीएसटी सिनेरियो जैसा मैंने तुम्हें कहा ये प्री जीएसटी सिनेरियो मैंने तुम्हें समझा दिया कि मैन्युफैक्चर पे क्या-क्या लगता था पोस्ट जीएसटी सिनेरियो में मैंने तुम्हें समझा दिया कि राइट फ्रॉम मैन्युफैक्चर टू फाइनल कंसंट लगता था वो सब क्या लगने वाला है अब खाली जीएसटी लगेगा जीएसटी ही लगेगा ठीक है नाउ जीएसटी के कुछ फीचर्स अपने समझते हैं बट उससे पहले मैं ना थोड़ा जीएसटी के सिस्टम तुम्हें समझाता हूं और क्रेडिट क्या होता है वह समझा देता हूं ठीक है देखो जीएसटी के पहले सिस्टम जो होता थाना उसको भी मैं तुम्हें समझाता हूं पहले जीएसटी का सिस्टम लगाता हूं राइट फ्रॉम मैन्युफैक्चरर टू कंज्यूमर क्या लगता है जीएसटी लगता है ठीक है इससे बहुत सारे बेनिफिट्स होते थे और जो पुराने जो दिक्कतें होती थी वो सब हट गई कैसे होता था देखो सिस्टम समझाता हूं मान लो मैन्युफैक्चरर ने कोई एक प्रोडक्ट परचे मैन्युफैक्चर किया ठीक है अलग-अलग रॉ मटेरियल और सब परचेस उसने भी कहीं ना कहीं से परचेस किया ही होगा ओबवियस सी बात है बट लेट्स अज्यू कि यार उसने ₹1 में क्या किया एक गुड्स जो है वो प्रोड्यूस किया ठीक है अब ₹1 में उसने गुड्स प्रोड्यूस किया उसके ऊपर मान लेते हैं कि जीएसटी का रेट जो है वो 10 पर है वैसे जीएसटी का रेट 10 पर नहीं है अलग-अलग रेट्स है 1 पर भी है 3 पर भी है तुम लोगों ने शायद यह सब नहीं देखे होंगे तुम लोगों ने 5 पर का जीएसटी रेट ले देखा होगा अगर तुम रेस्टोरेंट में कहीं खाने जाते हो तो वहां पे 5 परज का लगता है अच्छा 12 पर का देखा होगा बाकी सारी जनरल सर्विसेस के ऊपर बहुत सारी सर्विसेस अच्छा 18 पर का तुमने जीएसटी का रेट लगा देखा होगा अ यू नो बहुत सारे गुड्स के ऊपर भी देखा होगा बहुत सारे गुड्स के ऊपर देखा होगा शायद लेट्स से फॉर एग्जांपल अगर तुम लोग कोई फोन परचेस करते हो तो उसके ऊपर कितना लगता है 18 पर जीएसटी इसके अलावा 28 पर जीएसटी और फिर 40 पर जीएसटी भी लगता है कार्स और उन सबके ऊपर तो बहुत सारी चीजों पे अलग-अलग जीएसटी के रेट लगते हैं बट खाली एक कैलकुलेशन पर्पस के हिसाब से अपने जीएसटी को 10 पर मांगते हैं मानते हैं ठीक है मैन्युफैक्चरर ने एक प्रोडक्ट मैन्युफैक्चर किया ₹1 का अ उसने उसको सेल किया अब यूजुअली क्या होता है बता है सेल करते हैं ना तो सेल के टाइम पे आप मैन्युफैक्चर करो सेल करो सब पे क्या लगने वाला है जीएसटी लगने वाला है तो मैन्युफैक्चर करके सेल किया ना तो उसके ऊपर मैन्युफैक्चरर ने क्या लगा दिया भाई ₹10 का जीएसटी लगा दिया ठीक है तो ₹10 हो गया ये मैन्युफैक्चर करके सेल किया तो ठीक है तो ₹10 हो गया अब यह मैन्युफैक्चरर ने किसको दिया होलसेलर को दिया किसके पास आया होलसेलर के पास नाउ होलसेलर के पास आए ₹1 का गुड्स सर ₹10 है ना हां करेक्ट है होलसेलर ने मैन्युफैक्चरर को कितना पे किया 110 पर गुड्स की कीमत यह तो जीएसटी है हम यह क्या है गुड्स एंड सर्विस टैक्स तो 110 पे किया पर है तो यह तो ₹10 तो गुड्स एंड सर्विस टैक्स है यानी प्रोडक्ट की कॉस्ट कितनी हुई ₹1000000 सो हम यह ₹10 को कभी भी कॉस्ट नहीं मानेंगे बिजनेस के अंदर अ परचेस के टाइम पे जो जीएसटी लगता है उसमें जो उस जीएसटी को हम कॉस्ट नहीं मानते खर्चा नहीं मानते वो मैं बताता हूं क्यों बट पहले इतना समझो कि प्रोडक्ट का कॉस्ट ₹1000000 है उसने अपना प्रॉफिट मार्जिन लगाया 50 का प्रोडक्ट हो गया 150 का 150 के ऊपर 10 पर लगाया 15 पर का जीएसटी लग गया ₹ का जीएसटी लग गया ₹ का जीएसटी लगा कितना हो गया टोटल 165 यही प्रोडक्ट होलसेलर ने किसको बेचा रिटेलर को बेचा रिटेलर के पास आया 50 का प्रोडक्ट बोले सर अभी तो यह 165 हां करेक्ट है रिटेलर ने अगेन पे कितना किया 165 बट प्रोडक्ट का कॉस्ट कितना है 150 है सो 150 150 के ऊपर ₹ क्या हो जाएगा ऐड हो जाएगा कितना हो जाएगा भाई 200 मान लो ये प्रॉफिट है ये सब मैं बता रहा हूं य जो प्रॉफिट हैय तो ठीक है 200 हो गया नाउ 200 के ऊपर वापस उसने 10 पर लगाया कितना हो गया ₹ ठीक है तो 10 पर का जीएसटी लगाया उसने दिस बिकम 220 और फिर यह 220 में उसने किसको दे दिया कंज्यूमर कंज्यूमर को पूरे 220 देने पड़े और 220 ही उसका क्या निकला कॉस्ट निकला तुम भी कोई चीज खरीदने जाते हो तुम विथ जीएसटी ही कॉस्ट बताते हो तुम ऐसा तो नहीं बोलते कि सर लेट से फॉर एग्जांपल तुम ऐसा बोलोगे सर मैंने 11 0 का प्रोडक्ट परचेस किया या तुम ऐसा बोलोगे कि सर मैंने 000 का प्रोडक्ट परचेस किया और ₹10 उसके ऊपर जीएसटी अलग से लगा अरे तुम्हारे लिए तो 1180 हुआ ना यार तुम्हें कौन सा फर्क पड़ने वाला है 180 का जीएसटी उसके ऊपर लगा या 200 का लगाया क्या है तुम्हें पता है कि तुमने अल्टीमेटली कितने रुपए दिए 1180 बस खत्म तो दैट्ची दिया यानी ₹ का जीएसटी है यह जो सेल के टाइम पे यह तो परचेस हुआ यह परचेज हुआ यह सेल हुआ सेल के टाइम पर जो जीएसटी लगाते हैं ना उसे हम कहते हैं आउटपुट जीएसटी क्या कहते हैं आउटपुट जीएसटी अब देखो कैसा होता है पता है गवर्नमेंट जाता है किसके पास पता है रिटेलर के पास सबसे पहले जाएगा तो गवर्नमेंट बोलेगा बोले कंज्यूमर ने तेरे को ₹ का जीएसटी दिया ना रिटेलर ने बोला हां दिया ना बोले वो ₹ दे मेरे को रिटेलर ने बोला ठीक है यार देख कंज्यूमर ने मेरे को ₹ का जीएसटी दिया आउटपुट जीएसटी पर मैंने भी तो सुनना ध्यान से मैंने भी तो होलसेलर को ₹1 का जीएसटी दिया ना मैंने तो ₹1 की प्रोडक्ट खरीदी थी पर मैंने पे कितना किया 165 मैंने ₹1 का उसको क्या दे दिया जीएसटी दिया ना तो मैं तुझे 20 में से 15 माइनस करके दूंगा यह जो परचेस के टाइम पे हमारे ऊपर जो जीएसटी लगता है ना दैट इज नोन एज इनपुट जीएसटी क्या कहते हैं इनपुट जीएसटी सेल के टाइम पे जो जीएसटी लगता है उसे हम बोलते हैं आउटपुट जीएसटी और हमारे परचेज के टाइम पे जो जीएसटी हमारे ऊपर लगता है दैट इज नोन एज इनपुट जीएसटी समझ में आ रही है ये चीज ठीक है तो रिटेलर गवर्नमेंट को क्या बोलता है बोलता है हां करेक्ट है कंज्यूमर से मैंने ₹ लिया पर मैंने ₹1 किसको दे दिए होलसेलर को मैं तुम्हें कितना देने वाला हूं ₹ गवर्नमेंट ने बोला ठीक है ₹ तू दे दे मैं होलसेलर से 15 ले लूंगा ठीक है तो रिटेलर ने ₹ गवर्नमेंट को दे दिया अब गवर्नमेंट गया होलसेलर के पास गवर्नमेंट ने ने होलसेलर को बोला बोले यार रिटेलर ने तेरे को ₹1 दिए थे ना रिटेलर ने बोला हां मेरे को ₹1 दिए ना मेरा आउटपुट जीएसटी कितना है ₹1 भाई उसका तो आउटपुट ₹1 हुआ ना उसका तो सेल कितना हुआ 50 उसके ऊपर ₹1 का जीएसटी मेरा आउटपुट ₹1 है गवर्नमेंट ने बोला ला ₹1 ला होलसेल बोला रुको जरा सबर करो हैं ₹1 में से मैंने ₹10 तो किसको दे दिया मैन्युफैक्चरर को दे दिया ना मैंने परचेस किया था मैंने परचेस किया था ₹1 की चीज बट मेरे को पे कितना करना पड़ा ₹10 तो मैं ने ऑलरेडी मैन्युफैक्चरर को क्या कर दिया ₹ दे दिया तो 10 माइनस कर दो भाई तुम है तो 15 में से 10 माइनस करेंगे कितना हो गया ₹ बोले तू होलसेलर ने बोल दिया गवर्नमेंट को तू जाके 10 ले ले मैन्युफैक्चरर से मैंने उसको दे दिया जीएसटी के नाम पे अब गवर्नमेंट गया किसके पास मैन्युफैक्चरर के पास तो एक्चुअली क्या हुआ होलसेलर ने 15 में से 10 माइनस करो ₹ किसको दे दिया गवर्नमेंट के ठीक है ये रिटेलर ये होलसेलर और अब मैन्युफैक्चरर के पास गया मैन्युफैक्चरर को बोला भाई मैन्युफैक्चरर वो होलसेलर ने तेरे को ₹1 दिया था मैन्युफैक्चरर ने बोला हां दिया ना तो बोले ला वो दे दे मेरे को मैन्युफैक्चरर बोलता है ठीक है भाई मैंने ₹10 चार्ज किया मेरे को तो वैसे भी ₹ ही चाहिए था मुझे तो वैसे भी 00 ही चाहिए था मैंने उसके ऊपर 10 पर जीएसटी तेरे कहने पे लगाया तो ₹10 मैंने चार्ज किया मैंने कुछ भी जीएसटी पे नहीं किया ये ले ₹10 पूरा ले ले यह क्या ले ले पूरा ₹10 ले ले टोटल मिला के मेरे को एक बात बताओ गवर्नमेंट को कितना मिला सर गवर्नमेंट को मिला ₹ रिटेलर से ₹ होलसेलर से ₹10 मैन्युफैक्चरर से टोटल मिला के ₹ मिला अल्टीमेटली ये ₹ दिया किसने पता है कंज्यूमर ने जिस कंज्यूमर ने 00 की चीज के ऊपर ₹ का जीएसटी ऐड करके ₹ किसके लिए दिया हां 2220 दिया टोटल मिला के तो ₹ जो है जीएसटी का हम क्या करेंगे किसको देना है यस कंज्यूमर से लेंगे राइट अल्टीमेटली तुम समझो कंज्यूमर की जेब से ₹ निकला क्या रिटेलर की जेब से कुछ निकला नहीं सर उसने ₹ कंज्यूमर से लिया और ₹1 उसने होलसेलर को दे दिया पा गवर्नमेंट को दे दिया होलसेलर की जेब से लिखला नहीं ₹1 उसने रिटेलर से लिया अब ₹1 उसने रिटेलर से दिया उसमें से ₹ उसने गवर्नमेंट को दे दिया ₹10 उसने मैन्युफैक्चरर को दे दिया और मैन्युफैक्चरर का जेब में से कुछ गया क्या नहीं ₹10 तो उसने किससे लिया था होलसेलर से ही लिया ना भाई तो ₹10 उसने क्या कर दिया जाके दे दिया तो रिटेलर होलसेलर मैन्युफैक्चरर पे कुछ नहीं लगता खाली इनडायरेक्टली घूम फिर के टैक्स किसके ऊपर लगने वाला है कंज्यूमर के ऊपर ही लगता है पर इनडायरेक्ट वे में लगता है समझे तो ये चीज होती है ₹ अल्टीमेटली गवर्नमेंट को भी ₹ ही मिलता है और यह देता कौन है कंज्यूमर ही देता है समझे तो एक पॉइंट यह ध्यान रखना है नाउ दूसरा पॉइंट है यह जो इनपुट टैक्स हम माइनस करते हैं ना आउटपुट जीएसटी से कि सर ₹ पर मैं तो ₹1 ऑलरेडी दे चुका हूं ना मैं खाली पांच ही देने वाला हूं तो इनपुट जीएसटी हम जो माइनस करते हैं ना दैट इज नोन एज इनपुट टैक्स क्रेडिट आईटीसी क्या बोलते हैं अपने इनपुट टैक्स क्रेडिट क्या मतलब य म मतलब इनपुट यानी परचेस करने पे हमारे जो टैक्स लगा जैसे फॉर एग्जांपल रिटेलर ने परचेस किया तो उसके ऊपर टैक्स लगा हां सर ₹1 का टैक्स लगा ना उसकी उसको क्या मिल जाएगी क्रेडिट मिल जाएगी क्रेडिट मिलने का मतलब क्या कि आप जब आउटपुट पे करने जा रहे हो तब आप उसमें से क्या कर सकते हो माइनस कर सकते हो इसे कहते हैं आईटीसी इनपुट टैक्स क्रेडिट समझे तो ये पूरा सिस्टम चलता है किसका जीएसटी का अब एक बात समझो इससे फायदा क्या होता है पता है आज पहले क्या होता था पता है गुड्स अगर ₹1 का मैन्युफैक्चर होता था ना उसपे ₹10 का लगता था 110 अब उसके ऊपर 5 पर का वट लगता था मतलब 110 के ऊपर 5 पर का अगर मैं वट लगाऊं तो 5.5 ये कितना हो गया 115.5 हो गया 115.5 यानी तुम समझ रहे हो क्या हो रहा है एक्साइज के ऊपर यानी टैक्स के ऊपर भाई साहब वापस टैक्स लग रहा है 100 के ऊपर ₹10 का एक्साइज लगता था फिर 110 के ऊपर है ना अ वट लगता था मतलब एक टैक्स के ऊपर दूसरा टैक्स लग रहा है इसे कहते हैं कास्क ंग इफेक्ट टैक्स के ऊपर ही टैक्स लगना इज नोन एज कास्क ंग इफेक्ट अच्छा फिर एक जगह वैट लगता था एक जगह एक्ससाइज लगता था सबके रूल्स अलग-अलग होते थे बहुत तकलीफ होती थी ये सारी तकलीफें हट गई बिकॉज़ क्या आ गया वन नेशन वन टैक्स दैट इज जीएसटी क्लियर ये चीज ठीक है चलिए नाउ सेलियंट फीचर्स ऑफ जीएसटी एक बार देख लेते हैं अपने जीएसटी इज लेवीड ऑन द सप्लाई दैट इज सप्लाई का मतलब क्या होता है मैन्युफैक्चर और सेल ऑफ गुड्स एंड सर्विसेस सप्लाई एक बहुत बड़ा शब्द है जिसके अंदर सारी चीज़ें आ जाती है मैन्युफैक्चर भी आता है सेल ऑफ़ गुड्स भी आ जाता है या प्रोविजन ऑफ़ सर्विस भी आ जाता है मतलब अ सेल ऑफ़ सर्विस भी आ जाता है नाउ इन अदर वर्ड्स सप्लाई इज़ टैक्सेबल इवेंट व्हिच ओन अह इट्स अरेंस क्रिएट्स और अट्रैक्ट्स द लायबिलिटी टू पे टैक्स ठीक है सप्लाई का मतलब क्या होता है सप्लाई करना एक टैक्सेबल इवेंट होता है जहां पे व्हिच ऑन इट्स अरेंस ओन नहीं है ऑन इट्स अरेंस अ क्रिएट्स और अट्रैक्ट्स द लायबिलिटी टू पे टैक्सेस ठीक है इसके अलावा जीएसटी में टैक्सस लेबड ओनली ऑन वैल्यू एडेड एट ईच स्टेज ऑफ द सप्लाई चेन सर क्या मतलब है मैं बताऊं तुम्हें यह देखो यहां पे सुनो होलसेलर ने कितना प्रॉफिट कमाया मतलब कितना वैल्यू ऐड किया सर ₹1 का परचेस किया उसके ऊपर 50 का प्रॉफिट उसने कमाया बोलो 50 का 10 पर ₹ हुआ होलसेलर ने होलसेलर ने गवर्नमेंट को कितना दिया पांच ही दिया ना समझ रहे हो अल्टीमेटली यही हो रहा है घूम फिर के यही हो रहा है कि खाली जितना तुम प्रॉफिट कमा रहे हो जैसे रिटेलर ने 50 का प्रॉफिट अ कमाया तो 50 का 10 पर कितना हो गया पांच इवन रिटेलर ने कितना गवर्नमेंट को दिया ₹ दिया सो इवन तो ये ऐसे घूम फिर के तुम पहले आउटपुट जीएसटी इनपुट जीएसटी सब कर रहे हो पर जितना तुम्हारा ओवरऑल अ यू नो वैल्यू एडिशन होता है उतना ही तुम क्या करते हो अ जीएसटी लगाते है उसके ऊपर ठीक है तीसरा आता है जीएसटी इज अ डेस्टिनेशन बेस्ड कंसंट टैक्स यानी टैक्स किसके ऊपर लगता है पता है जिस शहर के अंदर जिस स्टेट के अंदर गुड्स और सर्विस कंज्यूम होते हैं रदर देन जिस स्टेट के अंदर इट हैज बीन अ प्रोड्यूस्ड दिस इज़ नोन एज़ अ प्लेस ऑफ़ सप्लाई ठीक है इसे हम कहते हैं प्लेस ऑफ़ सप्लाई पर खैर वह सब चीज़ें हम बाद में पढ़ेंगे ठीक है वह अब तुम इंटर में पढ़ोगे इसके अलावा देयर इज़ नो टैक्स ऑन टैक्स क्योंकि टैक्स ऑन टैक्स हो ही नहीं सकता यार आज पहले क्या होता था पहले के जमाने में अ वेट पे करने के टाइम पे एक्साइज की क्रेडिट नहीं मिलती थी जैसे यह यहां पे है ना कि यार मैंने वेट पे कर दिया ना या ऑलरेडी यार अभी क्या एक्साइज भी अलग से पे करने का था तो वेट पे करने के टाइम पे एक्ससाइज की क्रेडिट नहीं मिलती थी अब तो सब कुछ जीएसटी है आप जीएसटी पे करोगे जीएसटी आउटपुट जाएगा तो 100 इनपुट भी क्या आने वाला है जीएसटी ही आएगा ठीक है इसके अलावा अंडर जीएसटी देयर इज अ हार्मोनाइजेशन ऑफ लॉज प्रोसीजर रेट्स ऑफ टैक्स अक्रॉस दी कंट्री ठीक है तो एक हार्मोनाइजेशन आ चुका है एक्साइज अलग एक्ट लगता है अलग लॉ चलता है सेंट्रल सेल्स टैक्स अलग ही लॉ चल रहा है सबका अलग चल रहा है ऐसा कुछ नहीं है एक स्ट्रेट अवे जीएसटी लगा हुआ है सब लोग वही फॉलो करने वाले हैं ट्स इट ठीक है नाउ टाइप्स ऑफ टैक्सेस अंडर जीएसटी देखो में जो टैक्सेस है ना वो दो अप्रोच से लगते हैं देखो बताता हूं मैं तुम्हें ठीक है डिपेंड करता है वेदर तुम इंट्रास्टेट सेल कर रहे हो या इंटरस्टेट सेल कर रहे हो व्हाट इज इंट्रास्टेट व्हाट इज इंटरस्टेट एंड उसके ऊपर क्या-क्या टैक्स लगता है ठीक है टाइप्स ऑफ टैक्सेस टाइप्स ऑफ टैक्सेस समझने के लिए पहले तुम्हें टाइप्स ऑफ सेल समझना पड़ेगा ठीक है तो उसमें एक आता है इंट्रास्टेट एक होता है इंटरस्टेट व्हाट इज इंट्रास्टेट इंट्रा मतलब होता है विदन ह विदन विदन द स्टेट ही अगर आप सेल कर रहे हो तो वो बोलते इंट्रास्टेट सेल विदन द स्टेट ठीक है और एक होता है इंटरस्टेट इंटरस्टेट मतलब इंटर मतलब बिटवीन राइट तो बिटवीन वन स्टेट एंड अनदर स्टेट है ना बिटवीन द स्टेट रहता है तो कहते हैं इंटरस्टेट बिटवीन टू स्टेट्स अगर सेल होता है तो ट इज नोन एज ए इंटरस्टेट ठीक है ये याद रहेगा इंट्रास्टेट एंड इंटरस्टेट नाउ इंट्रास्टेट सेल होता है ना तो दो तरह के टैक्स लगता है एक सीजीएसटी और एक एसजीएसटी इसके अलावा एक यूटी जीएसटी लगता है पर येय व यूनियन टेरिटरी का लगता है सीजीएसटी स्टैंड्स फॉर सेंट्रल जीएसटी एसजीएसटी स्टैंड्स फॉर स्टेट जीएसटी अगर आप इंट्रास्टेट कर रहे हो तो आप सीजीएसटी एसजीएसटी लगाओगे समझ में आ रही है ये चीजें ठीक है और यूनियन टेरिटरी हो तो सीजीएसटी और यूटीजीएसटी लगता है पर खैर आपको उतना डिटेल में की जरूरत नहीं है खाली यहां तक ही रखो तुम इंट्रास्टेट होता है तो क्या लखता है सीजीएसटी और एसजीएसटी सीजीएसटी सेंट्रल का हिस्सा होता है एसजीएसटी स्टेट का हिस्सा होता है ठीक है एंड इंटरस्टेट होता है तो लगता है आईजीएसटी दैट इज इंटीग्रेटेड जीएसटी अगर आप एक स्टेट से दूसरे स्टेट में सेल कर रहे हो तो क्या लगेगा आईजीएसटी लगेगा दैट इज नोन एज एन इंटीग्रेटेड जीएसटी अब तुम सोचोगे बोले सर ये आईजीएसटी किसके पास जाता है आई आईजीएसटी जाता है सेंट्रल के पास बोले सर ये तो फिर नुकसान हो गया ना स्टेट को नहीं क्या होता है कभी भी आईजीएसटी सेंट्रल के पास जाता जरूर है बट उसमें से 50 पर सेंटर का होता है 50 पर सेंटर का होता है और बाकी 50 पर स्टेट का होता है कौन से स्टेट का होता है जो कंजूमिंग स्टेट होता है ना यानी जहां पे गुड्स कंज्यूम करे जाते हैं हां गुड्स कंज्यूम करे जाते है उस स्टेट का होता है जैसे फॉर एग्जांपल अगर मैंने मैंने लेट्स से फॉर एग्जांपल महाराष्ट्र से महाराष्ट्र से कर्नाटका गुड्स भेजा तो गुड्स कंज्यूम कहां होंगे कर्नाटका में तो कर्नाटका को बाकी का 50 पर मिलेगा आईजीएसटी का तो आईजीएसटी का 50 पर सेंट्रल को जाएगा आईजीएसटी का अ यू नो जैसे 50 पर जो है वो स्टेट को जाएगा पर वो बाद में पहले सेंट्रल के पास ही जाएगा फिर सेंट्रल अपना हिस्सा रख के बाकी का 50 पर स्टेट को देगा खैर वो सब काफी डिटेल में है बस इतना सा छोटा सा बताना था तुम्हें नॉलेज देने के लिए नाउ सर कितना होता है जैसे फॉर एग्जांपल अच्छा सीजीएसटी में बता दूं आउट ऑफ द टोटल ल रेट ऑफ जीएसटी मान लो 5 पर का जीएसटी है तो 2.5 पर सीजीएसटी होता है 2.5 पर एसजीएसटी रहता है राइट सो 50 इज सीजीएसटी 50 पर इज एसजीएसटी इस तरह से पूरा मैकेनिज्म चलता है इनका बस यही सेम ये जो चीजें मैंने बताई ना ये यहां तक चलता रहेगा ये यहां तक चलता रहेगा देखो टाइप्स ऑफ टैक्सेस में जैसा मैंने कहा एज अ जनरल रूल व्हेन द लोकेशन ऑफ द सप्लायर एंड द प्लेस ऑफ़ सप्लाई ऑफ गुड्स एंड सर्विस आर इन द सेम स्टेट इतना डिटेल में जाने की जरूरत नहीं है लोकेशन ऑफ सप्लायर प्लेस ऑफ सप्लाई मतलब लोकेशन ऑफ़ सप्लायर मतलब मैं सेलर हुआ मैं सेलर हुआ और मैं सेल कर रहा हूं विद इन द स्टेट ओनली तो इट इज ट्रीटेड एज अ इंट्रा स्टेट सप्लाई ठीक है एंड वेर द लोकेशन ऑफ़ द सप्लायर एंड द प्लेस ऑफ़ सप्लाई ऑफ गुड्स एंड सर्विस आर इन टू डिफरेंट स्टेट्स या टू डिफरेंट यूनियन टेरिटरी या स्टेट एंड यूनियन टेरिटरी अलग-अलग बता है ना एक स्टेट से दूसरे स्टेट में भेज रहा हूं मैं गुड्स या एक यूनिन टेरिटरी से दूसरे यूनियन टेरिटरी गुड्स भेज रहा हूं या एक स्टेट से यूनियन टेरिटरी गुड्स भेज रहा हूं तो इसे कहते हैं इंटरस्टेट सप्लाई ऑफ गुड्स और सर्विसेस ठीक है तो गुड्स और सर्विसेस जो होते हैं उसमें इंट्रास्टेट होता है इंटरस्टेट होता है मैं महाराष्ट्र में हूं पर मैं गुड्स दे रहा हूं कर्नाटका में तो दैट इज़ नोन एज एन इंटरस्टेट सप्लाई नाउ जीएसटी का ड्यूल एस्पेक्ट होता है जीएसटी हैज अ ड्यूल एस्पेक्ट विद द सेंटर एंड स्टेट साइमल नियस लिविंग ऑन अ कॉमन टैक्स बेस है ना बोलो जीएसटी लगता है ना हां अ कौन लगाता है सर सेंटर और स्टेट दोनों ही लगाते हैं सेंटर का पोर्शन आ जाता है सीजीएसटी स्टेट का पोर्शन आ जाता है एसजीएसटी ठीक है नाउ देयर आर थ्री मेन कंपोनेंट्स ऑफ़ जीएसटी व्हिच इज़ सीजीएसटी दैट इज़ सेंट्रल गुड्स एंड सर्विस टैक्स व्हिच इज लेवीड एंड कलेक्टेड बाय द सेंटर ऑन द इंट्रास्टेट सप्लाई ऑफ़ गुड्स एंड सर्विसेस इंट्रास्टेट होता है ना तो क्या लगता है सीजीएसटी एसजीएसटी जो है वो लेवीड एन कलेक्टेड बाय द स्टेट गवर्नमेंट है कौन लगाता है एसजीएसटी का पूरा पोर्शन स्टेट गवर्नमेंट को जाता है इट इज लेवीड एंड कलेक्टेड बाय द स्टेट गवर्नमेंट इंक्लूडिंग यूनियन टेरिटरीज विद लेजिसलेच्योर जम्मू कश्मीर है ना यह भले ही यूनियन टेरिटरी है बट दे आर कंसीडर्ड एज यूनियन टेरिटरी विद अ लेजिसलेच्योर ऊपर एसजीएसटी लगता है और कब इंट्रास्टेट सप्लाई ऑफ गुड्स एंड सर्विसेस तो आधा-आधा जाता है 50 पर सीजीएसटी लगता है 50 पर एसजीएसटी लगता है अच्छा ऐसी यूनियन टेरिटरीज जिनका कोई लेजिसलेच्योर मेंबर ऑल दिस ठीक है खाली तुम्हारी नॉलेज के लिए ऐसी यूनियन टेरिटरीज जिनका कोई लेजिस्लेटर नहीं है मतलब कोई जैसे अपने जैसे फॉर एग्जांपल स्टेट का होता है तो स्टेट के लेजिस्लेटर्स होते हैं ठीक है विधानसभा बोलते हैं ना सेंटर का लेजिस्लेटर होता है लोकसभा राज्यसभा इज द लेजिस्लेटर है ना जो लॉज बनाते हैं वैसे ही यूनियन टेरिटरीज में भी दो तरह की यूनियन टेरिटरी होती है एक जहां पे उनके खुद के लेजिस्लेटर बनाने के होते हैं और ऐसी यूनिन टेरिटरीज जहां पे लेजिस्लेटर बनाने वाला कोई नहीं है वह सेंटर के ही लेजिस्लेटर फॉलो करते हैं ठीक है सो यूटीजीएसटी इज लेवीड एंड कलेक्टेड बाय द यूनियन टेरिटरी विदाउट लेजिस्लेटर जैसे अंदमान निकोबार आइलैंड्स हो गया लक्षद्वीप हो गया लद्दाख दादरा नगर हवेली दमन दियू चंडीगढ़ ये सब क्या है दीज आर ऑल यूनियन टेरिटरीज विदाउट लेजिस्लेटर इनके ऊपर यूटी जीएसटी लगता है ऑन इंट्रास्टेट सप्लाई ऑफ गुड्स एंड सर्विसेस ठीक है अगेन इंट्रास्टेट पे लगेगा बस एक इंटीग्रेटेड जीएसटी है जो किस पे लगता है अ इंटरस्टेट सप्लाई पे लगता है आईजीएसटी का मतलब आईजीएसटी इज द टोटल ऑफ सीजीएसटी एंड एसजीएसटी तो मैंने ऐसे कह दिया यार आईजीएसटी द टोटल रेट मान लो 18 पर लगता है तो 18 पर आईजीएसटी कितना लगेगा आईजीएसटी पूरा 18 पर ही लगेगा अगर मैं सीजीएसटी एसजीएसटी में डिवाइड करूं तो 9 पर सीजीएसटी लगेगा 9 पर एसजीएसटी लगेगा समझ में आ रहा है इस तरह से रेट लगता है आधा सीजीएसटी जाता है आधा एसजीएसटी जाता है यह मैंने बना के तुम्हें दिखा दिया है ऑलरेडी ठीक है और मैंने ये भी बता दिया जीएसटी एक कंसंट बेस्ड टैक्स है मतलब टैक्सस रिसीवड बाय द स्टेट इन व्हिच गुड्स और सर्विसेस आर कंज्यूम्ड नॉट द स्टेट इन व्हिच गुड्स एंड सर्विसेस आर मैन्युफैक्चर्ड इसमें भी डिटेल में जाने की जरूरत नहीं है खाली तुम्हारी नॉलेज के लिए ये ध्यान रखना तुम्हारे अकाउंटिंग में ये सब चीजें इतनी काम नहीं आएगी तुम्हें ठीक है अ इनपुट एंड आउटपुट जीएसटी मैंने ऑलरेडी तुम्हें बता दिया आउटपुट जीएसटी इज द जीएसटी चार्जड ऑन सप्लाई ऑफ गुड्स एंड सर्विसेस मेड बाय सप्लायर मतलब हम सेल करते हैं तो सेल के के टाइम पे क्या लगता है आउटपुट जीएसटी लगता है आउटपुट टैक्स लगता है अ इनपुट टैक्स क्रेडिट मतलब क्या कि इनपुट देखो द टैक्स पेड बाय रेसिपिटिन प्रोक्योरमेंट ऑफ गुड्स और सर्विसेस कॉल्ड एज इनपुट टैक्स मतलब जो गुड्स पे हम खरीद गुड्स खरीदते उस पे उस वक्त जो टैक्स पे करते हैं दैट इज़ नोन एज इनपुट टैक्स इनपुट टैक्स की क्रेडिट मिलती है मतलब आपको पूरा आउटपुट टैक्स गवर्नमेंट को देने की जरूरत नहीं है जितना आपने इनपुट टैक्स ऑलरेडी पे कर दिया वो आपका क्या हो जाएगा माइनस हो जाएगा उस फिनोम को उस सिस्टम को कहते हैं इनपुट टैक्स क्रेडिट समझ में आ रहा है ठीक है तो चलिए ये बात हो गई अपनी इनपुट टैक्स क्रेडिट की अब देखो यूटिलाइजेशन ऑफ इनपुट टैक्स क्रेडिट अंडर जीएसटी आता है इनपुट टैक्स क्रेडिट और इन सब का नेचर थोड़ा देखेंगे अब मेन आता है अपना जनरल एंट्री है ना मेन अपने को जो ध्यान देना है वो जनरल एंट्री के ऊपर ध्यान देना है उसके बाद हम जाएंगे सम्स की तरफ ठीक है अब हम समझते हैं यूटिलाइजेशन ऑफ इनपुट टैक्स क्रेडिट अंडर जीएसटी कि यार हम इनपुट टैक्स क्रेडिट को कैसे यूटिलाइज कर सकते हैं ठीक है देखो ये प्रोपोर्शन समझना जरूरी है बिकॉज यू नेवर नो क्वेश्चन इस इस तरह से आ सकते हैं एंड इट्स गुड्स फॉर नॉलेज आल्सो है कि नहीं है चार्टर्ड अकाउंटेंट बनने वाले हो इतनी चीजें तो आनी चाहिए अपने को तो डोंट थिंक कि सर ये सब चीजें आएगी नहीं आएगी हमें थोड़ा मुश्किल लग रहा है क्या करें एसेट एक्सट्रा मत सोचो हां करना है अपने को एंड हम करके रहेंगे चलिए तो अब समझो इस बात को व्हाट वी आर गोइंग टू डू इज कि अपने समझते हैं कि इनपुट टैक्स क्रेडिट ना तुम्हें ऐसा लगता होगा कि सर जीएसटी सर इंटर वाले लेवल का है यार हमारे फाउंडेशन में अभी कहां सिखा रहे हो सीखने का कुछ नहीं इसमें क्या ठीक है देखो अभी जीएसटी की जहां तक हम बात कर रहे हैं ना एक सेकंड हां यहां पे बेसिकली तीन बेसिक टैक्स हो सकते हैं ठीक है सबसे पहला मैं इस टेबल के थ्रू समझा रहा हूं तुम्हें ताकि तुम्हें एटलीस्ट वहां उसके थ्रू समझने की जरूरत नहीं पड़ेगी अपने को ठीक है आ विल जस्ट मेक अ टेबल पहली चीज जो टैक्स है ये टैक्स तीन तरह के आउटपुट टैक्स हो सकते हैं आउटपुट टैक्स कितने है तीन तरह के कैसे सर एक आउटपुट आईजीएसटी हो सकता है एक आउटपुट सीजीएसटी हो सकता है और एक आउटपुट एसजीएसटी हो सकता है यूटीजीएसटी को कंसीडर नहीं कर रहे नहीं तो सीजीएसटी एसजीएसटी की जगह यूटीजीएसटी कर लो ठीक है सो बेसिकली टैक्स हमारे आउटपुट टैक्स जो होते हैं ना वो तीन तरह के होते हैं ठीक है ये हम कहेंगे आउटपुट टैक्स यह तीन तरह के होते हैं यस और नो हां सर सेल करने प जैसे फॉर एग्जांपल आपने अगर इंटरस्टेट सेल किया तो आपके ऊपर क्या लगेगा आउटपुट आईजीएसटी लगेगा आपने अगर इंट्रास्टेट सेल किया तो आप क्या चार्ज करोगे आउटपुट सीजीएसटी एंड आउटपुट एसजीएसटी लगेगा ठीक है अच्छा आउटपुट सीजीएसटी आउटपुट एसजीएसटी दोनों मिला के आउटपुट आईजीएसटी जितना ही रेट बनता है ठीक है सो आउटपुट टैक्स हमारे ये तीन तरह के होते हैं इनपुट टैक्स भी हमारे तीन ही तरह के होंगे यस और नो परचेस करने पे भी अगर मैंने इंटरस्टेट परचेस किया मान लो मैं गुजरात का मैंने अगर लेट्स से फॉर एग्जांपल उत्तर प्रदेश से परचेज किया तो क्या लगेगा आईजीएसटी लगेगा इनपुट आईजीएसटी होगा ठीक है तो पहला क्या हो गया अपना इनपुट आईजीएसटी ठीक है दूसरा अगर मैंने विद इन द स्टेट मतलब गुजरात के अंदर ही मैंने क्या किया अगर इसको परचेस किया तो मेरे ऊपर क्या लगेगा इनपुट सीजीएसटी इनपुट एसजीएसटी ठीक है तो इवन परचेस के टाइम पे हमारे तीन तरह के क्या हो सकते हैं टैक्स हो सकते हैं ठीक है अब समझना यह बात को यह मेरे जो क्रेडिट अवेलेबल है ठीक है मैंने इनपुट आईजीएसटी पे किया इनपुट सीजीएसटी पे किया या इनपुट एसजीएसटी पे किया मेरे पास क्या अवेलेबल होगा कुछ क्रेडिट अवेलेबल होगा अब यह क्रेडिट मैं यूटिलाइज कर सकता हूं किसके सामने आउटपुट के सामने अपने ने देखा ना कि ये जीएसटी कितना पेबल होता है बोलो जीएसटी पेबल इज इक्वल टू आउटपुट जीएसटी माइनस इनपुट जीएसटी करेक्ट है ना ठीक है तो आउटपुट जीएसटी माइनस इनपुट जीएसटी इसे कहते हैं अब जो माइनस करते हैं उसे कहते इनपुट टैक्स क्रेडिट लेना इनपुट टैक्स की क्रेडिट लेना ठीक है तो जीएसटी पेबल आता है पर सर आप कौन से आउटपुट जीएसटी के सामने कौन सा इनपुट जीएसटी आप यूटिलाइज कर सकते हो बस वही सीखना है अपने को देयर आर रूल्स फॉर दैट आप हर एक जीएसटी के सामने हर एक जीएसटी यूटिलाइज नहीं कर सकते समझे तो यह बात रहती है यहां पे दैट इज व्हाई ये चीज ध्यान में रखो अब देखो आउटपुट जीएसटी के सामने हम सबसे पहले प्रायोरिटी किसको देंगे पता है इनपुट आईजी आउटपुट आईजीएसटी के सामने हम सबसे पहले पहली प्रायोरिटी देंगे इनपुट आईजीएसटी को एक बार इनपुट आईजीएसटी खत्म हो गया हां एक बार इनपुट आईजीएसटी खत्म हो गया उसके बाद आप इनपुट सीजीएसटी और इनपुट एसजीएसटी यूटिलाइज कर सकते हो कैसे भी आपको पहले इनपुट एसजीएसटी यूटिलाइज करना है तो वो कर लो आपको पहले इनपुट सीजीएसटी यूटिलाइज करना है तो वो कर लो बट टेक्निकली व्हाट वी आर गोइंग टू डू इज वी आर गोइंग टू फर्स्ट यूटिलाइज द इनपुट सीजीएसटी एंड देन वी आर गोइंग टू यूटिलाइज द इनपुट एसजीएसटी ठीक है तो इनपुट आईजीएसटी इनपुट सीजीएसटी और इनपुट एसजीएस यह हम देखने वाले हैं ठीक है नाउ चलिए तो वापस एक बार मैं बता दूं तुम्हें तुम्हारे सामने अगर सम के अंदर आउटपुट आईजीएसटी है उसके सामने पहली फर्स्ट प्रायोरिटी यू विल गिव टू इनपुट आईजीएसटी देन यू विल गिव टू इनपुट सीजीएसटी देन यू विल गिव टू इनपुट एसजीएसटी वैसे तो टेक्निकली आप इनपुट सीजीएसटी इनपुट एसजीएसटी कोई भी यूटिलाइज कर सकते हो आउटपुट आईजीएसटी में नाउ आउटपुट सीजीएसटी के सामने ध्यान रखना यहां पे सीजीएसटी के सामने यू आर फर्स्ट गोइंग टू लाइज इनपुट सीजीएसटी नेचुरल सी बात है एंड देन अगर फिर भी इनपुट सीजीएसटी खत्म हो गया तुम्हारा एंड उसके बाद इनपुट आईजीएसटी बच गया ना तो आप इनपुट आईजीएसटी को यूटिलाइज कर सकते हो आउटपुट सीजीएसटी पे करने के लिए आउटपुट सीजीएसटी पे करने के लिए पहले अपने को इनपुट सीजीएसटी यूटिलाइज करने का उसका बैलेंस खत्म हो गया तो अपने पास इनपुट आईजीएसटी है तो इनपुट आईजीएसटी को यूटिलाइज करने का बट यू कैन नॉट यूज इनपुट एसजीएसटी अगेंस्ट आउटपुट सीजीएसटी आप आउटपुट सीजीएसटी में से इनपुट एसजीएसटी को माइनस नहीं कर सकते यह बात ध्यान रखना तो यह चीजें जो है वह तुम्हें सम जो आखिरी में एंट्रीज पास करनी है कैलकुलेशन करना है इन सब में बहुत काम आएगा ठीक है सो यह बात ध्यान रखना यहां पे इनपुट एसजीएसटी जो है अ यह आप आउटपुट सीजीएसटी के सामने यूटिलाइज नहीं कर सकते सेम आउटपुट एसजीएसटी में अब आउटपुट एसजीएसटी के सामने सबसे पहले इनपुट एसजीएसटी को क्या करोगे यूटिलाइज करोगे उसके बाद अगर इनपुट आईजीएसटी उसके बाद भी बच जाता है तो आप इनपुट आईजीएसटी को यूटिलाइज कर सकते हो बट आप आउटपुट एसजीएसटी के सामने इनपुट सीजीएसटी को यूटिलाइज नहीं कर सकते हो यह रूल्स हमें ध्यान में रखने समझे वापस एक बार आउटपुट आईजीएसटी अगर होता है तो आप सबसे पहले क्या यूटिलाइज करोगे इनपुट आईजीएसटी फिर इनपुट सीजीएसटी फिर इनपुट एसजीएसटी हां वैसे तो आप इनपुट सीजीए एसजीएसटी कहीं से भी कैसे भी यूटिलाइज कर सकते हो पर आउटपुट सीजीएसटी हो तो सबसे पहले यूटिलाइज क्या करोगे इनपुट सीजीएसटी फिर क्या यूटिलाइज करोगे इनपुट आईजीएसटी का बैलेंस यूटिलाइज करोगे माइनस करने के लिए है ना आउटपुट में से माइनस करते हैं ना इनपुट को बस माइनस किसको करोगे पहले इनपुट आई सीजीएसटी को माइनस करोगे फिर इनपुट आईजीएसटी को माइनस करोगे इनपुट एसजीएसटी को माइनस नहीं करोगे और फिर आउटपुट एसजीएसटी जो है उसमें आप पहले इनपुट एसजीएसटी को माइनस करोगे फिर इनपुट आईजीएसटी को माइनस करोगे पर आप इनपुट सीजीएसटी को माइनस नहीं कर सकते हो क्लियर यह रूल ध्यान रखना तो यही रूल यहां पे लिखे हुए पहले एक बार ये कॉपी कर लो जो टेबल मैंने बनाया हुआ है ये कॉपी कर लो अलोंग विद दिस फॉर्मूला जीएसटी पेबल इज इक्वल टू आउटपुट जीएसटी माइनस इनपुट जीएसटी ठीक है ये रूल अभी एक बार रीड करते उसके बाद मैं तुम्हें इसका एक आद एग्जांपल दिखाता हूं ठीक है चलो टैक्स क्रेडिट ऑन सीजीएसटी एसजीएसटी आईजीएसटी कैन बी यूटिलाइज्ड इन द फॉलोइंग मैनर पहला यूटिलाइजेशन ऑफ़ आईजीएसटी क्रेडिट अगर तुम्हारे पास आईजीएसटी की क्रेडिट है आईजीएसटी क्रेडिट मतलब क्या इनपुट आईजीएसटी भाई आपने परचेज करने के टाइम पे आईजीएसटी पे किया हो तो दैट इज़ नोन एज़ इनपुट आईजीएसटी उसका क्या बनता है आईजीएसटी क्रेडिट सो आईजीएसटी क्रेडिट हैज टू बी फर्स्ट यूटिलाइज्ड अगेंस्ट आईजीएसटी लायबिलिटी आपको आईजीएसटी क्रेडिट के सामने आईजीएसटी क्रेडिट को आप पहले कहां यूटिलाइज करोगे आउटपुट आईजीएसटी पे करने के लिए फिर आप कैसे भी पे कर सकते हो आप सीजीएसटी का भी पे कर सकते हो एसजीएसटी का भी पे कर सकते हो ठीक है सीजीएसटी का क्रेडिट आप सीजीएसटी के क्रेडिट को कैसे यूटिलाइज करोगे सीजीएसटी क्रेडिट हैज टू बी फर्स्ट यूटिलाइज्ड अगेंस्ट सीजीएसटी लायबिलिटी और फिर कुछ बैलेंस बच जाता है तो आप उसको आईजीएसटी के सामने क्या कर सकते हो यूटिलाइज कर सकते हो आप सीजीएसटी का क्रेडिट को एसजीएसटी के सामने कभी भी यूटिलाइज नहीं कर सकते यह ध्यान रखना है और एसजीएसटी क्रेडिट का यूटिलाइजेशन कैसे होगा एसजीएसटी क्रेडिट हमेशा पहले एसजीएसटी लायबिलिटी आउटपुट एसजीएसटी पहले एसजीएसटी क्रेडिट से यूटिलाइज होगा फिर कुछ बचता है तो आपके पास एसजीएसटी क्रेडिट ही बच जाता है तो आप आईजीएसटी पे कर सकते हो पर एसजीएसटी का क्रेडिट आप सीजीएसटी के सामने पे नहीं यूटिलाइज नहीं कर सकते समझे तो इस तरह से अपने को यह यूटिलाइज करना है इसी टेबल को अगर आप देखो तो इस टेबल में आप दूसरी तरफ से भी सोच सकते हो इनपुट आईजीएसटी जो होता है ना दैट जज टू बी फर्स्ट यूटिलाइज्ड अगेंस्ट आउटपुट आईजीएसटी फिर आप इसको आउटपुट सीजीएसटी आउटपुट एसजीएसटी के बीच में क्या कि कर सकते हो यूटिलाइज कर सकते हो देखो यहां पे मैंने समझे तो आप टेबल को किसी भी एंगल से देखो तुम्हारा आंसर जो है वो सही आने वाला है आउटपुट आईजीएसटी के सामने इनपुट आईजीएसटी को पहले किसके सामने यूटिलाइज करोगे आउटपुट आईजीएसटी फिर आप सेकंड आउटपुट सीजीएसटी आउटपुट एसजीएसटी किसी के सामने भी यूटिलाइज कर सकते हो इनपुट सीजीएसटी हैज टू बी फर्स्ट यूटिलाइज्ड अगेंस्ट आउटपुट सीजीएसटी एंड देन आप इसको आउटपुट आईजीएसटी में यूटिलाइज करोगे एंड इनपुट एसजीएसटी हैज टू बी फर्स्ट यूटिलाइज्ड अगेंस्ट आउटपुट एसजीएसटी एंड देन आप इसको क्या करोगे इनपुट इसमें भी मैं यहां पे सेकंड नंबर डाल देता हूं इनपुट एसजीएसटी में यूटिलाइज कर सकते हो समझ में आ रही है ये चीजें ठीक है तो ये पूरा टेबल जो बनाया हु ना किसी भी एंगल से देखोगे तो तुम्हारा रूल जो है वो मैच हो जाने वाला है समझे तो ये पूरा रूल लगने वाला है यहां पे इसका एक एग्जांपल बताता हूं मैं तुम्हें ठीक है एक एग्जांपल देते हैं जैसे फॉर एग्जांपल मान लेते हैं कि आउटपुट आईजीएसटी ₹ लाख है ठीक है आउटपुट सीजीएसटी इज 1 लाख एंड आउटपुट एसजीएसटी इज लाख ठीक है ऐसा सम आ सक म ऐसा एक क्वेश्चन जो तुम्हारा पूरा जनरल एंट्री का क्वेश्चन आएगा उसके अंदर ये एक सिचुएशन आ सकता है तुम्हारा आखिरी में कि सर तुम्हारा आउटपुट आईजीएसटी इतना है आउटपुट सीजीएसटी इतना है आउटपुट एसजीएसटी इतना है फिर सामने तुम्हारे पास आएगा इनपुट का इनपुट आईजीएसटी इनपुट सीजीएसटी एंड इनपुट एसजीएसटी ठीक है मान लेते इनपुट आईजीएसटी जो है दैट इज से फॉर एग्जांपल आई वुड से चलो तो इनपुट आईजीएसटी को 80000 ले लेते हैं और इनपुट सीजीएसटी और इनपुट एसजीएसटी देखो यूजुअली आउटपुट सीजीएसटी आउटपुट एसजीएसटी सेम ही रहेगा इनपुट सीजीएसटी इनपुट एसजीएसटी भी सेम ही रहता है वैसे तो ठीक है तो इनपुट सीजीएसटी इनपुट एसजीएसटी को अपने ले लेते हैं ख 2000000 और 12000 कैसे आप यूटिलाइज करोगे इसको देखो जरा ठीक है सबसे पहले सबसे पहले आपका आउटपुट आईजीएसटी जो है लाख का है ठीक है तो आउटपुट आईजीएसटी को अपने 2 लाख डाल रहे आउटपुट आईजीएसटी में से सबसे पहले आप क्या माइनस करोगे यू विल आउटपुट आईजीएसटी 2 लाख 2 लाख में से आप सबसे पहले इनपुट आईजीएसटी को क्या करोगे माइनस करोगे ठीक है इनपुट आईजीएसटी को माइनस करोगे दैट इज 80000 ठीक है बस इतना कितना बच गया भाई अपना ख 20000 बच गया अभी रुको जरा रुको ऐसे मत करना फिर अब देखो इनपुट आईजीएसटी जो है वो खत्म हो गया अब इनपुट सीजीएसटी इनपुट एसजीएसटी बच गया इनपुट सीजीएसटी इनपुट एसजीएसटी को पहले आपको आउटपुट सीजीएसटी एसजीएसटी के सामने खत्म करवाना है एकदम ओवर करो खत्म करो चलो तो पहले आउटपुट आउटपुट सीजीएसटी कितना है बोलो 1 लाख है उसमें सामने पहले आपको आउटपुट मैंने क्या बोला इनपुट सीजीएसटी हैज टू बी फर्स्ट यूटिलाइज्ड अगेंस्ट आउटपुट सीजीएसटी तो आप 120000 को पहले इस आउटपुट सीजीएसटी को खत्म करो चलो तो क्या मेरे पास बैलेंस है इतना हां बिल्कुल बैलेंस है मेरे पास इनपुट सीजीएसटी 120000 आप आउटपुट सीजीएसटी पे कर दो उससे तो 1 लाख पे कर दो पूरा का पूरा जीरो हो गया आउटपुट सीजीएसटी कुछ पे ही नहीं करना अपने को और आउटपुट एसजीएसटी बोलो आउटपुट एसजीएसटी कितना है सर आउटपुट एसजीएसटी 1 लाख ही है तो अगेन क्या 1 लाख के सामने मेरे पास बैलेंस है इनपुट एसजीएसटी का बैलेंस है आउटपुट एसजीएसटी को आप पे करोगे कैसे पहले इनपुट एसजीएसटी से पे करोगे फिर कुछ बचता है तो बाद में देखेंगे बोलो क्या मेरे पास अच्छा मैं बता दूं इनपुट सीजीएसटी में से 1 लाख गया बैलेंस गया कितना बचा 20000 बचा हां इनपुट एसजीएसटी मेरे पास 120000 का बैलेंस है अब 1 लाख में से आप लाख बिल्कुल पूरा का पूरा पे कर सकते हो यहां पे यह भी जीरो बन गया बोलो 120000 में से लाख का बैलेंस गया आउटपुट एसजीएसटी पे करने में बिल्कुल कितना बच गया 20000 नाउ आउटपुट आईजीएसटी पे करने के लिए क्या मैं इनपुट सीजीएसटी और इनपुट एसजीएसटी का यूटिलाइजेशन कर सकता हूं बोले हां सर आपने बताया ना आउटपुट आईजीएसटी पे करने के लिए आप इनपुट सीजीएसटी और इनपुट एसजीएसटी का यूटिलाइजेशन कर सकते हो तो मैं 20000 20000 का जो बैलेंस बचता है ना इनपुट सीजीएसटी और एसजीएसटी में ये मैं सीधा क्या कर सकता हूं 20200 में से 20000 किसका इनपुट सीजीएसटी और 20000 किसका इनपुट एसजीएसटी का बैलेंस जो भी रिमेनिंग है वो मैं यूटिलाइज कर सकता हूं बोलो 20 20 40000 हो गया अ 40000 माइनस किया 120 में से 40 माइनस किया अब बैलेंस कितना बचा 80000 दिस इज द जीएसटी पेबल आपको इतना क्या करना पड़ेगा पे करना पड़ेगा समझे तो यह 80000 का वो भी जीएसटी अब एंट्री क्या पास करेंगे अपने अपने एंट्री पास करेंगे आउटपुट आईजीएसटी अकाउंट डेबिट टू बैंक अकाउंट 80000 तो वो एंट्री लाने के लिए तुम्हें यह कैलकुलेशन आना जरूरी है समझे तो यह कैलकुलेशन इस तरह से समझना ध्यान से वापस एक बार मेरे पास कितना बैलेंस है आउटपुट आईजीएसटी का 2 लाख पे पहले खाली पेमेंट के ऊपर ध्यान दो यहां पेमेंट लिख दो आउटपुट आईजीएसटी कितना 2 लाख पहले कभी भी क्या कर लो सिस्टम कैसा रखो आउटपुट आईजीएसटी लिख दो कितना 2 लाख आउटपुट सीजीएसटी कितना 1 लाख आउटपुट एसजीएसटी कितना अ 1 लाख ठीक है नाउ आउटपुट आईजीएसटी के सामने पहले क्या माइनस कर दो भाई आईजीएसटी को माइनस कर दो कितना है 80000 खत्म हो गया आईजीएसटी खत्म हो गया हां कितना बच गया 120000 आउटपुट सीजीएसटी के सामने पहले इनपुट सीजीएसटी को माइनस कर कर दो सर कितना इनपुट सीजीएसटी 120000 है सर 120000 माइनस करोगे क्या नहीं खाली कितना 1 लाख उसके ज्यादा कर नहीं सकते लाख माइनस कर दो कितना हो गया रो यहां पे देख लो कि सर 1 लाख माइनस हो गया कितना बैलेंस बच गया 20000 बच गया आउटपुट एसजीएसटी के सामने पहले इनपुट एसजीएसटी को माइनस कर दो बोलो आउटपुट एसजीएसटी कितना 1 लाख 1 लाख में से पूरा 1 लाख माइनस कर दो इनपुट एसजीएसटी अपने पास 120000 है तो 1 लाख माइनस कर दो कितना आ गया रो हो गया ठीक है अब 120000 में से 100 लाख क्या कर दो माइनस कर दो कितना हो हो गया 2000000 समझ में आ रहा है यह 20000 का बैलेंस बच गया अब सोचो कि मेरे पास आउटपुट आईजीएसटी अभी भी लायबिलिटी कितनी बाकी है आउटपुट आईजीएसटी पे करना इज अ लायबिलिटी मेरी लायबिलिटी कितनी पे करनी बाकी है 120000 मेरे पास क्रेडिट कितना है इनपुट सीजीएसटी और इनपुट एसजीएसटी का क्रेडिट है 20000 20000 का तो मैं 120000 में से 20000 इनपुट सीजीएसटी 20000 इनपुट एसजीएसटी क्या कर सकता हूं पे कर सकता हूं तो 120 - 40000 = 80000 80000 मेरे को क्या करना पड़ेगा अल्टीमेटली पे करना पड़ेगा सो आई विल हैव टू पास द एंट्री आउटपुट आईजीएसटी अकाउंट डेबिट टू बैंक अकाउंट कितना 80000 या फिर तुम एंट्री पास कर सकते हो आउटपुट आईजीएसटी अकाउंट ऐसे करके जो बेसिकली जो बैलेंस बचता है ना वो जीएसटी पेबल अकाउंट में चला जाता है और फिर जीएसटी पेबल अकाउंट डेबिट टू बैंक अकाउंट ठीक है एक अलग अकाउंट भी बना सकते हो ठीक है तो जीएसटी पेबल टू बैंक अकाउंट भी हमने एंट्री पास कर सकते हैं ठीक है चलिए अब जस्ट अ सेकंड एसजीएसटी हां ठीक है अब एक काम करो यहां पे ये टेबल के ऊपर ध्यान दे दो हम इनपुट जीएसटी इज अ क्रेडिट हां इनपुट जीएसटी इज अ क्रेडिट हां क्रेडिट कैन बी अवेल्ड इसलिए इनपुट जीएसटी को क्या मानेंगे अपने असेट मानेंगे आउटपुट जीएसटी इज चार्ज टू द कंज्यूमर एंड पेबल बाय दी सप्लायर है ना पेबल बाय दी सप्लायर मतलब अपने को गवर्नमेंट को पे करना पड़ेगा आउटपुट जीएसटी तो वो हमारे लिए क्या बन जाएगी लायबिलिटी बन जाएगी ठीक है तो ये ध्यान रखना है अपने को ये हमारे लिए लायबिलिटी होगी नाउ नेचर में ध्यान रखना इनपुट जीएसटी क्या होता है ध्यान रखना इनपुट जीएसटी एट द टाइम ऑफ परचेज ऑफ गुड्स इंक्लूडिंग फिक्स एसेट इवन इफ तुम फिक्स एसेट परचेज करते हो तो भी क्या लगता है जीएसटी लगता है उसकी भी तुम्हें क्या मिल सकती है क्रेडिट मिल सकती है बिल्कुल मिल सकती है ठीक है सो एट द टाइम ऑफ परचेज ऑफ गुड्स और सर्विसेस इनपुट जीएसटी अकाउंट इज डेबिटेड क्योंकि एसेट है ना एसेट अकाउंट क्या होता है डेबिट होता है अगर मैं परचेज करता हूं तो मेरी एसेट इंक्रीज हो रही है और एसेट यानी इनपुट जीएसटी अकाउंट है वो इनपुट सीजीएसटी अकाउंट हो सकता है इनपुट एसजीएसटी अकाउंट हो सकता है इनपुट आईजीएसटी अकाउंट हो सकता है वो क्या होगा डेबिट होगा आउटपुट जीएसटी अकाउंट क्या हो गया एक लायबिलिटी हो गई सो एट द टाइम ऑफ सेल ऑफ गुड्स और सर्विसेस और सप्लाई ऑफ़ सर्विस आउटपुट जीएसटी अकाउंट अब वो आउटपुट सीजीएसटी आउटपुट एसजीएसटी आउटपुट आईजीएसटी हो सकता है उसे क्या करेंगे अपने क्रेडिट करेंगे समझ में आ रहा है आउटपुट जीएसटी अकाउंट को क्रेडिट कर देंगे नाउ इंट्रास्टेट ट्रांजैक्शंस क्या होता है देखो सीजीएसटी पेड इज डेबिटेड टू द इनपुट सीजीएसटी अकाउंट एसजीएसटी इज डेबिटेड टू द इनपुट एसजीएसटी अकाउंट इन केस ऑफ इंट्रास्टेट ट्रांजैक्शन एंड इन केस ऑफ इंटरस्टेट ट्रांजैक्शन आईजीएसटी पे करते तो उसे हम क्या करते इनपुट आईजीएसटी अकाउंट में क्या कर देते ट्रांसफर कर देते अ आउटपुट जीएसटी में क्या होता है इंटरस्टेट सेल होता है ना तो सीजीएसटी चार्जड इज क्रेडिटेड टू आउटपुट सीजीएसटी अकाउंट एसजीएसटी चार्जड इज क्रेडिटेड टू द आउटपुट एसजीएसटी अकाउंट और इंटरस्टेट ट्रांजैक्शन में आईजीएसटी जो हम लगाते हैं वो आउटपुट आईजीएसटी अकाउंट में लगा देते हैं खत्म सिंपल ठीक है वो एक्चुअली तो तुम क्या करोगे जनरल एंट्री समझोगे ना तो उससे भी तुम्हें समझ में आ जाएगा चलो अभी एक पहले जनरल एंट्री देख लेते हैं अपने पूरा हमने यूटिलाइजेशन ऑफ क्रेडिट देख लिया उसका एक सम देख लिया और एक जनरल एंट्री अब देख लेते हैं सेल के टाइम पे अब तुम एंट्री क्या पास करोगे तुम्हारे नॉर्मल सेल से अब ये हट के है थोड़ा अब हट के है कैसे एंट्री पास करेंगे अ जब भी सेल करोगे तो तुम एंट्री पास करोगे डेटर अकाउंट डेबिट टू सेल्स अकाउंट टू आउटपुट जीएसटी अकाउंट अब इट कैन बी आउटपुट सीजीएसटी आउटपुट एसजीएसटी या इट कैन बी एन आउटपुट आईजीएसटी अकाउंट वो क्वेश्चन में स्पेसिफाई करा जाएगा ठीक है तो याद ध्यान रखना डेटर अकाउंट डेबिट टू सेल्स अकाउंट हमारी नॉर्मल एंट्री होती है ब पर जैसे फॉर एग्जांपल मान लो कि मैंने सेल्स उसको कितना किया ₹ का पर उसके ऊपर ₹1 का जीएसटी लगाया तो मैं डेटर से कितना लूंगा 110 तो डेटर अकाउंट डेबिट टू सेल्स अकाउंट ₹1 का सेल्स तो ₹1 ही हुआ टू आउटपुट जीएसटी मैं बता दूं आउटपुट जीएसटी अलग से अकाउंट में जाएगा इट इज नॉट अ सेल्स इट इज अ लायबिलिटी जो आप बाद में क्या करोगे पे करोगे ठीक है परचेस के टाइम पे क्या एंट्री हम पास करेंगे तो हम एंट्री पास करें नॉर्मली हम एंट्री पास करते हैं परचेस अकाउंट डेबिट टू क्रेडिटर अकाउंट परचेस टू क्रेडिट करेक्ट एकदम परचेस अकाउंट डेबिट टू क्रेडिटर अकाउंट अब परचेज अकाउंट डेबिट टू क्रेडिटर में सामने क्या होगा पता है मान लो तुमने ₹1 का परचेस किया पर उसके ऊपर ₹10 का क्या लगा जीएसटी लगा ना अब जीएसटी हमारे लिए एक एसेट है क्योंकि हमें उसकी क्या मिलने वाली है क्रेडिट मिलने वाली है तो हम उस एसेट को क्या करेंगे अलग से डेबिट करेंगे हम एंट्री पास करेंगे इनपुट जीएसटी अकाउंट नाउ इट कैन बी एन इनपुट सीजीएसटी अकाउंट इट कैन बी एन इनपुट एसजीएसटी अकाउंट आल्सो इनपुट सीजीएसटी इनपुट एसजीएसटी भी हो सकता है या इट कैन बी एन इनपुट आईजीएसटी अकाउंट ठीक है तो मान लेते हैं ₹10 या फिर ₹ ₹ ऐसा हो सकता है इनपुट सीजीएसटी इनपुट एसजीएसटी ₹ ठीक है टू अकाउंट्स पेबल 110 समझे तो इस तरह से अपने को एंट्री पास करर है परचेस की तो यह थोड़े चेंजेज अपने हो जाते हैं सेल्स का क्या हो जाता है डेटर अकाउंट डेबिट टू सेल्स की जगह डेटर टू सेल्स टू आउटपुट जीएसटी परचेस का क्या हो जाता है परचेस टू क्रेडिटर की जगह परचेस इनपुट जीएसटी अकाउंट टू क्रेडिटर और फिर फाइनली जब यूटिलाइजेशन हो जाता है ना जनरल एंट्री इन केस ऑफ यूटिलाइजेशन ऑफ इनपुट टैक्स क्रेडिट टुवर्ड्स पेमेंट ऑफ आउटपुट टैक्स जो अपने ने कैलकुलेशन किया उसकी एंट्री हम पास क्या करेंगे आउटपुट सीजीएसटी अकाउंट डेबिट आउटपुट एसजीएसटी अकाउंट डेबिट आउटपुट आईजीएसटी अकाउंट डेबिट टू इनपुट सीजीएसटी टू इनपुट एसजीएसटी टू इनपुट आईजीएसटी और फिर जो बचता है ना वो एक्चुअली या तो तुम एक अलग अकाउंट बना सकते हो टू जीएसटी पेबल अकाउंट मैं यूजुअली यही चीज फॉलो करता हूं आउटपुट सीजीएसटी आउटपुट एसजीएसटी आउटपुट आईजीएसटी मान लो ये अपना हो गया आउटपुट सीजीएसटी कितना है 1 लाख है ना हमारे वो केस के अंदर आउटपुट सीजीएसटी इज 1 लाख आउटपुट एसजीएसटी इज 1 लाख एंड आउटपुट आईजीएसटी इज हाउ मच 2 लाख उसके सामने इनपुट सीजीएसटी कितना हो जाएगा भाई अमाउंट ऑफ़ आउटपुट जीएसटी लायबिलिटी पेड यूटिलाइजिंग इनपुट सीजीएसटी तो इनपुट सीजीएसटी का कितना हो जाएगा यहां पे य पे अपने पूरा क्या कर देंगे एक काम करते हैं पहले 1 लाख यहां से अरे एक सेकंड ये कर देते भाई इनपुट सीजीएसटी अकाउंट अपना कितना है 120000 जो पूरा यूटिलाइज हो गया क्योंकि देखो यार अल्टीमेटली ₹1 लाख यूटिलाइज हुआ है सीजीएसटी के सामने पर 20000 भी तो यूटिलाइज हो गया ना आईजीएसटी के सामने ठीक है इसके अलावा इनपुट एसजीएसटी अकाउंट 120000 हो गया ये भी हो गया और इनपुट आईजीएसटी अकाउंट जो है उसका कितना बैलेंस था अपना 80000 का ठीक है और जो बच जाता है फाइनली हम जो पेमेंट करते हैं वो कहां चला जाता है जीएसटी पेबल अकाउंट में चला जाता है और फिर जीएसटी पेबल टू बैंक हम एक एंट्री पास कर सकते हैं ठीक है तो ये एक जनरल एंट्री हम पास कर सकते हैं यूटिलाइजेशन के हिसाब से मेन तुम्हारा मेन अभी जो फोकस रहेगा राइट नाउ एट दिस स्टेज यू नेवर नो दे मे आस्क यू अ क्वेश्चन सेपरेट क्वेश्चन फॉर यूटिलाइजेशन ऑफ इनपुट टैक्स क्रेडिट अ इसलिए ये चीजें ध्यान में रखना है ठीक है अब हम जो कुछ सम्स करेंगे ठीक है इन सम्स के ऊपर अपने फोकस करेंगे याद रखना अ परचेस के टाइम पे एंट्री क्या होती है सेल के टाइम पे एंट्री क्या होती है इवन मैं बता दूं तुम्हें व्हेन एवर इट्स अ परचेज ऑफ फिक्स्ड एसेट तो भी आपके ऊपर क्या लगेगा इनपुट जीएसटी आपको मतलब आप जीएसटी तो लगेगा ही को ओबवियसली आपने लेट से फॉर एग्जांपल अगर मैंने कोई नया कंप्यूटर खरीदा तो मेरे ऊपर जीएसटी लगेगा वो उसका क्रेडिट मुझे मिलेगा बिल्कुल मिलेगा तो वो इनपुट जीएसटी के अंदर जाएगा राइट इवन इफ यू आर मेकिंग सम काइंड ऑफ एक्सपेंसेस जब तुम कोई सर्विसेस लेते हो तब तुम कुछ एक्सपेंस करते हो हां अगर कोई एक्सपेंस करते हो तो भी तुम्हारे ऊपर क्या लगेगा इनपुट जीएसटी लगेगा उसकी भी तुम्हें क्या मिलेगी क्रेडिट मिलेगी वो भी कहां जाएगा इनपुट सीजीएसटी अकाउंट इनपुट एसजीएसटी अकाउंट या इनपुट आईजीएसटी अकाउंट में तो यह ध्यान रखना सम सॉल्व करते समय हमें परचेज ऑफ फिक्स एसेट या एक्सपेंसेस में भी जीएसटी अगर लगता है तो हमें उसको इनपुट सीजीएसटी इनपुट एसजीएसटी अकाउंट में डालना है दूसरी बात यहां पे ध्यान रखना है अपने को रिवर्सल ऑफ जीएसटी का रिवर्सल ऑफ जीएसटी आज मुझे एक बात बताओ अगर परचेस अगर अपने करते हैं तो अपने ऊपर क्या लगता है सर इनपुट जीएसटी लगता है बिल्कुल सर पर सर अगर हमने परचेस रिटर्न कर दिया तो जो इनपुट जीएससी लगा उसका क्या होगा अगर परचेज रिटर्न किया तो इनपुट जीएसटी भी क्या हो जाएगा रिवर्स हो जाएगा सर रिवर्सल की कैसे एंट्री पास करें अरे कुछ नहीं नॉर्मल जो परचेज की एंट्री पास करी उसको क्या कर दो उल्टा कर दो मान लो इनपुट जीएसटी को तुमने डेबिट किया था करा था कि नहीं करा था अब उसको क्या कर दो क्रेडिट कर दो रिवर्सल के टाइम पे सिंपल अच्छा सेल करा तो मेरे को एक बात बताओ सेल करा तो तुम्हारा क्या लगता है आउटपुट जीएसटी लगता है हां सर आउटपुट जीएसटी को तुम क्या करते हो क्रेडिट करते हो बिल्कुल सर ठीक है तो सेल्स रिटर्न हो गया तो बताओ तो मेरे को जीएसटी भी तो रिवर्स करना पड़ेगा ना सेल्स रिटर्न हो गया तो जीएसटी भी रिवर्स करना पड़ेगा मैं क्या कर दूंगा डेबिट कर दूंगा मैं जीएसटी रिवर्स कर दूंगा अ यहां पे आउटपुट जीएसटी क्या कर दूंगा रिवर्स आउटपुट जीएसटी रिवर्स हो गया कैसे आउटपुट जीएसटी को डेबिट करके सिंपल तो रिवर्सल ऑफ जीएसटी इज आल्सो पॉसिबिलिटी ये चीजें ध्यान रखनी है रिवर्सल के टाइम पे खाली क्या ध्यान रखना है अपने को सर जो एंट्री पास करी है उसको क्या कर दो उल्टा कर दो रिवर्स कर दो दैट्ची है तो ये मेन चीजें अपने को ध्यान रखनी है सम करते समय ठीक [संगीत] है गाइज अभी यूनिट नंबर टू लेजर्स वाला शुरुआत करते हैं भाई बहुत ही सिंपल वाला है देखो मेन हमारा जो पोर्शन था दैट वाज अबाउट जर्नल एंट्री है ना अब ये लेजर्स एंड ट्रायल बैलेंस इन सब में हमें टाइम लगने वाला नहीं है राइट सो लेजर्स जो है बेसिकली क्या क्रिएट करना होता है देखो अ वंस यू हैव पास्ड ऑल दी जर्नल एंट्री तुम्हें ये नहीं पता कि एक पर्टिकुलर जो अकाउंट है उसमें क्या-क्या एंट्रीज हुई है क्योंकि तुमने तो यार हैं 50 तो जनरल एंट्री पास कर दी अब वो 50 जनरल एंट्री में मेरे को एक बात बताओ मान लो 50 जनरल एंट्री में से 20 जनरल एंट्री में कैश की एंट्री है कुछ में डेबिट है कुछ में क्रेडिट है तुम्हें पता है क्या कैश का बैलेंस कितना होगा फिर वो सारा कैलकुलेट करना पड़ेगा अच्छा यह तो 50 है सोचो इसकी जगह पे 5000 जनरल एंट्री होती तो क्या करते तुम हाउ वुड यू बी एबल टू आइडेंटिफिकेशन ट्री जहां पे तुम ट्रांजैक्शन को खाली रिकॉर्ड करते हो राइट जनरल एंट्रीज पे हम रिकॉर्ड ऑफ रिकॉर्डिंग ऑफ ट्रांजैक्शन करते हैं उसके बाद हम बनाते हैं एक टी टेबल दैट इज नोन एज एन अकाउंट क्या बनाते हैं हम अकाउंट बनाते हैं सबसे एकदम शुरुआत में पढ़ा था अपने ना अकाउंट यानी टी टेबल है दो साइड होते हैं इसके डेबिट साइड होता है और क्रेडिट साइड होता है सो यू फर्स्ट प्रिपेयर अ टी टेबल और जहां पे तुम सारे ट्रांजैक्शन की क्या करते हो पोस्टिंग करते हो व्हाट एवर जर्नल एंट्रीज यू हैव पास्ड ठीक है जितनी जर्नल एंट्रीज तुमने पास करी अब उसकी पोस्टिंग करोगे तुम इस लेजर अकाउंट में लेट्स से फॉर एग्जांपल अगर मैं एक कैश सेल्स की एंट्री पास करूं तो मैं एंट्री पास करता हूं कैश अकाउंट डेबिट टू सेल्स अकाउंट करेक्ट जनरल एंट्री तो आ गई तुम्हें तो जर्नल एंट्री में हम एंट्री पास करते हैं कैश अकाउंट डेबिट टू सेल्स अकाउंट अब इनकी पोस्टिंग कैसे करेंगे पहले अपने ने ये रीजन समझा कि पोस्टिंग करना जरूरी क्यों है अब हम ये समझेंगे पोस्टिंग करें कैसे तो देखो पोस्टिंग इज ऑलवेज डन ऑन अ यू नो दीज टी शेप्ड टेबल्स व्हिच आर नोन एज अकाउंट्स और जहां पे हम दो अकाउंट बनाएंगे देखो इस जर्नल एंट्री पे फोकस करो स्पेसिफिकली इसी जर्नल एंट्री पे फोकस करो क्या है देखो यहां पे कैश अकाउंट है डेबिट टू सेल्स अकाउंट है तो दो अकाउंट बनेंगे दो लेजर बनेंगे एक कैश का लेजर बनेगा एक सेल्स का लेजर बनेगा तो यहां पे हमने एक बना दिया कैश अकाउंट और एक बना दिया सेल्स अकाउंट अब पोस्टिंग कैसे होगी सुनना ध्यान से लेजर का रूल ऐसा चलता है है कि व्हेन एवर यू पोस्ट ऑन द डेबिट साइड यू हैव टू राइट द वर्ड टू पहले एंड व्हेन एवर यू हैव टू पोस्ट ऑन द क्रेडिट साइड यू राइट द वर्ड बाय ठीक है पोस्ट करना है डेबिट साइड पे तो टू क्रेडिट साइड पे करना है तो बाय सेम इज द केस विद अनदर अकाउंट आल्सो है ना सेल्स वेल सबके अकाउंट में यही सेम किस्सा चलता रहेगा ठीक है तो पहला रूल तो यह नाउ पोस्टिंग कैसे करेंगे पहले कैश अकाउंट को उठाओ देखो कैश अकाउंट डेबिट हुआ हमारा तो कैश अकाउंट ये हमने बनाया हुआ है इसको हम क्या करेंगे डेबिट करेंगे ठीक है सर किससे डेबिट करेंगे पर यहां पे लिखा हुआ है कैश अकाउंट डेबिट तो किससे डेबिट करेंगे टू सेल्स अकाउंट टू सेल्स अकाउंट क्योंकि सामने सीधी स बात है या जनरल एंट्री के अंदर कैश अकाउंट डेबिट हुआ सामने की तरफ किसकी वजह से डेबिट हुआ व्हाट इज द रीजन बिहाइंड दिस डेबिट एंड दैट इज योर सेल्स अकाउंट तो हम कैश अकाउंट डेबिट टू सेल्स अकाउंट कर देंगे या कैश अकाउंट ओपन करेंगे डेबिट साइड पे लिख देंगे टू सेल्स अकाउंट ठीक है अच्छा सेल्स अकाउंट मेरे को एक बात बताओ क्या हुआ क्रेडिट हुआ कैश अकाउंट डे डेबिट टू सेल्स अकाउंट मतलब सेल्स अकाउंट क्रेडिट हुआ किसकी वजह से क्रेडिट हुआ सर कैश आया हमने सेल्स किया इनकम जनरेट हुई है और कैश आया तो हम क्या कर देंगे एंट्री पास करेंगे यहां टू सेल्स अकाउंट है ना यहां हम एंट्री पास कर देंगे बाय क्योंकि क्रेडिट साइड लिख रहे हो ना क्रेडिट साइड लिखते हो तो क्या लिखने का बाय तो बाय कैश अकाउंट बाय कैश अकाउंट तो सिंपल लेजर में पोस्टिंग करने का यह रूल समझना कोई भी जनरल एंट्री एक बार तुम पास कर रहे हो ना तो लेजर पोस्टिंग करने में कोई दिक्कत नहीं आने वाली यू जस्ट हैव टू अंड अटैंड दीज बेसिक रूल ठीक है आई नो तुम लोग 11 12थ में काफी कुछ करके आ चुके हो यह सब चीजें सर बहुत ही बेसिक है बट मेनली ये उन चीजों के लिए इन उन लोगों के लिए एक्चुअली उन स्टूडेंट्स के लिए है जिन लोगों को यह चीज थोड़ी मुश्किल पड़ती है हैं प्रोबेबली बैकग्राउंड अकाउंट्स का इतना ज्यादा नहीं है या फिर उनको यह बेसिक्स तक नहीं लेके गए शायद तुम्हें ये बेसिक्स नहीं बताया होगा कि लेजर अकाउंट बनाते क्यों हैं तुम्हें बनाना बता दिया होगा कि हां भाई ऐसे बनाते हैं ठीक है तो ये छोटी-छोटी मिस्टेक्स अवॉइड करने के लिए हम इतना डेप्थ में जा रहे हैं और कुछ नहीं है ठीक है चलिए तो तो जनल एंट्री हमने पास कर दी कैश अकाउंट डेबिट टू सेल्स हमने एंट्री की पोस्टिंग कर दी कैश अकाउंट में टू सेल्स अकाउंट कर देंगे और सेल्स अकाउंट में क्रेडिट करेंगे पर किससे करेंगे सामने वाली चीज बाय कैश अकाउंट से ठीक है नाउ एक और एंट्री बताता हूं मैं तुम्हें चलो एक और एंट्री है फिर अपने उसकी भी पोस्टिंग करते हैं सि फॉर एग्जांपल तुम कोई फिक्स्ड एसेट को सेल करते हो है ना तुम सेल करते हो फिक्स्ड एसेट को लेट्स से फॉर एग्जांपल कोई ₹5000000 है जिसको तुम 00 में सेल करते हो और तुम्हें ₹1 का क्या हो जाता है प्रॉफिट हो जाता है ठीक है 500 की फिक्स फिक्स 600 का सेल वैल्यू ठीक है तो मेरे को एक बात बताओ अगर तुमने 600 में सेल करा तो एंट्री क्या पास आगी एंट्री होगा बैंक अकाउंट डेबिट क्योंकि 600 में सेल किया तो पैसे आए ना बैंक अकाउंट डेबिट 600 तो डेबिट वट कम्स इन पैसे आए तो हमने डेबिट कर दिया उसको टू क्या टू फिक्स्ड एसेट अकाउंट क्यों फिक्स्ड एसेट अकाउंट क्या होगा फिक्स्ड एसेट अकाउंट क्रेडिट होगा भाई सिंपल सी बात है फिक्स्ड एसेट अकाउंट क्या होगा क्रेडिट होगा क्योंकि वो खत्म हो रहा है ना बेच रहे हो फिक्स एसेट अकाउंट 500 पर फिक्स अच्छा फिक्स एसेट तो 500 का ही है बाकी का 100 क्या है प्रॉफिट ऑन सेल ऑफ फिक्स एसेट अब प्रॉफिट है तो वो गेन है इनकम है इनकम क्या होता है हमेशा क्रेडिट होता है तो टू प्रॉफिट ऑन सेल ऑफ फिक्स्ड एसेट ट इज ऑन ₹ क्लियर है ये चीज समझ में आ रहा है ठीक है चलिए अब इसकी पोस्टिंग कैसे करेंगे सर इसमें हम बनाएंगे तीन अकाउंट इसमें हम बनाएंगे तीन अकाउंट ठीक है एक बनाएंगे बैंक अकाउंट एक बनाएंगे फिक्स एसेट अकाउंट एक बनाएंगे प्रॉफिट ऑन सेल ऑफ फिक्स एसेट अकाउंट ठीक है बैंक अकाउंट क्या हो रहा है भा बैंक अकाउंट डेबिट हो रहा है करेक्ट एकदम हां तो बैंक अकाउंट अगर डेबिट हो रहा है ना तो हम बैंक अकाउंट को डेबिट करेंगे टू फिक्स्ड एट अकाउंट ऑफ 500 एंड टू प्रॉफिट ऑन सेल ऑफ फिक्स्ड एसेट कितना ₹1 क्लियर है ये चीज ठीक है अच्छा फिक्स्ड एसेट अकाउंट को हम क्या कर देंगे क्रेडिट कर देंगे व्हाट एवर इसका ओपनिंग बैलेंस होगा ओबवियस सी बात है उसका ओपनिंग बैलेंस होने ही वाला है ठीक है देखो कभी भी ओपन करना हो ना मेरे को चलो यहां पे ओपनिंग और क्लोजिंग को भी सिखा देता हूं कभी भी मेरे को फिक्स एसेट का अकाउंट ओपन करना है मान लो मेरे फिक्स्ड एसेट का अकाउंट का बैलेंस है 2000 2000 का फिक्स एसेट है मेरे पास टोटल मिलाके तो ओपनिंग बैलेंस 2000 हुआ ओपनिंग बैलेंस मेरे को एक बात बताओ फिक्स एसेट का कौन सा बैलेंस है डेबिट बैलेंस है ना फिक्स एसेट इज अ डेबिट बैलेंस तो डेबिट साइड से ओपन करोगे तुम कभी भी ठीक है तो डेबिट साइड से ओपन करेंगे तो क्या लिखेंगे अपने टू बैलेंस ब्रॉट डाउन ओके टू बैलेंस ब्रॉट डाउन कितना 2000 सिंपल ठीक है तो यह अपने फिक्स एसेट अकाउंट को उतने से क्या कर देंगे डेबिट कर देंगे टू बैलेंस ब्रॉट डाउन एंड फिर अपने क्या करेंगे अगर फिक्स एसेट को बेच रहे तो देखो यहां प फिक्स एसेट क्रेडिट हुआ फिक्स एसेट अकाउंट क्रेडिट हुआ किससे क्रेडिट होगा बाय बैंक से तो बाय बैंक अकाउंट 500 फिर यह जो दूसरा वाला पार्ट आता है दैट इज़ प्रॉफिट ऑन सेल ऑफ फिक्स्ड एसेट तो एक अलग हमने अकाउंट बनाया हुआ है प्रॉफिट ऑन सेल ऑफ़ फिक्स्ड एसेट यह हम डाल देंगे बाय बैंक अकाउंट प्रॉफिट ऑन सेल ऑफ फिक्स्ड एसेट ठीक है अ जस्ट अ सेकंड कि भाई हमने बेचा है तो ₹1000000 का हमें प्रॉफिट हुआ है तो बाय बैंक अकाउंट ₹1 और फिर यह क्लोज होके कहां चला जाएगा पता है पीएनएल अकाउंट में बट टेक्निकली बताऊं मैं तुम्हें दिस इज़ नॉट द करेक्ट अप्रोच आज तुम सोचो मेरे को एक बात बताओ बैंक अकाउंट डेबिट टू फिक्स एसेट अकाउंट वैसे देखो आगे तुम्हारे समस आएंगे डेप्रिसिएशन का हम चैप्टर करेंगे यही एंट्री पास करेंगे है ना थियोरेटिकली ये एंट्री हम पास करते हैं बट प्रैक्टिकली है ना ये एंट्री जो है वो डिस्क्लोजर पर्पसस के लिए सही नहीं है थियोरेटिकली हम यही एंट्री पास करते हैं मैं तो बोल रहा हूं मैं सामने से बता रहा हूं तुम्हे डेप्रिसिएशन के चैप्टर में हम यही एंट्री पास करेंगे 100% बट टेक्निकली देखो क्या हो रहा है बता है आज तुम फिक्स एसेट के अंदर है ना फिक्स एसेट तुम्हारा 2000 का है 500 में यहां पे तुमने बाय बैंक अकाउंट देखा तो देखने वाले को क्या लेके बता है बोलता अच्छा तुमने फिक्स एसेट 500 में बेची तुम बोलोगे कि नहीं नहीं यार हमने तो 600 में बेची तो वो क्या बोलेगा सामने वाला बोले अरे यहां पे तो तूने दिखाया ना ₹5000000 का प्रॉफिट हुआ है वो अलग अकाउंट में दिखाया हुआ है ये अलग अकाउंट में है अच्छा कोई ये अकाउंट देखेगा ना प्रॉफिट ऑन सेल ऑफ एक्सेस तो भाई साहब पूछेगा ये बाय बैंक अकाउंट मतलब ₹1 00 का प्रॉफिट क्या तेरे को बैंक में अपने आप क्रेडिट हुआ ₹1 किस बात का है ₹ का प्रॉफिट सो ही वोंट गेट टू नो कि ये किस बात का ₹1 का प्रॉफिट है सो टेक्निकली हम एंट्री सर कैसे पास करें जब अगर हम लंबी वाली एंट्री की बात करें ना तो हम दो एंट्री पास करते एक हम पास करते बैंक अकाउंट डेबिट टू फिक्स्ड एसेट अकाउंट फिक्स्ड एसेट अकाउंट दैट इज ऑफ़ 00 यस करेक्ट इवन दो हमारा फिक्स्ड एसेट 500 का ही है जो हमने बेचा पर मैं एंट्री क्या पास करूंगा बैंक अकाउंट ए डेबिट टू फिक्स एसेट अकाउंट 600 और फिर मैं सेकंड एंट्री पास करूंगा फिक्स एसेट अकाउंट डेबिट फिक्स्ड एसेट अकाउंट डेबिट टू प्रॉफिट ऑन सेल ऑफ फिक्स्ड एसेट ठीक है दैट इज योर ₹1 सो टेक्निकली अगर तुम लेजर पोस्टिंग देखोगे ना तो अगर हम फिक्स एसेट अकाउंट बनाते हैं ना तो वहीं पे बाय बैंक लिख देते कितना 600 बाय बैंक यह देखो ये आएगा हमारा आगे भी हमारे चैप्टर के अंदर ऐसा भी आएगा ठीक है सो वहीं पे हमने क्या कर दिया एंट्री पास कर दी बैंक अकाउंट डेबिट टू फिक्स्ड एसेट अकाउंट वो कुछ नहीं है ऐसा समझ लो कि अ दिस इज अ डायरेक्ट एंट्री और यह जो है वो काफी डिटेल एंट्री है व्हिच मेक्स मच मोर सेंस ठीक है चलो तो ये बाय बैंक अकाउंट अपना क्या कितना हो गया भाई 600 हो गया ठीक है और फिर सामने की तरफ ध्यान दो सामने की तरफ हम क्या करेंगे फिक्स एसेट अकाउंट डेबिट होगा इस एंट्री का पोस्टिंग क्या होगा फिक्स्ड एसेट अकाउंट डेबिट टू प्रॉफिट ऑन सेल ऑफ फिक्स्ड एसेट तो टू प्रॉफिट ऑन सेल ऑफ फिक्स्ड एसेट 100 क्लियर है ये चीज ठीक है बस सिंपल तो ऐसा एक्चुअली तुम देखने को मिल इससे पहले कि आगे तुम्हें जाके कंफ्यूजन हो मैंने तुम्हें पहले ही बता दिया कि इवन दो थियोरेटिकली हम यही एंट्री पास करेंगे व्हिच विल बी कंसीडर्ड एज अ डायरेक्ट एंट्री कि हां भाई बैंक अकाउंट डेबिट 600 टू फिक्स एसेट 500 टू प्रॉफिट ऑन सेल ऑफ फिक्स एसेट 100 बट पोस्टिंग हम किसके हिसाब से करते हैं पता है पोस्टिंग हम इसके हिसाब से करते हैं लंबे वाले के हिसाब से बैंक अकाउंट डेबिट 600 टू फिक्स एसेट अकाउंट 600 एंड फिर फिक्स एसेट टू प्रॉफिट ऑन सेल ऑफ फिक्स एसेट ठीक है लॉस होता है तो उसकी जगह क्या होता है जैसे फॉर एग्जांपल अगर मैंने यही एसेट जो 500 की एसेट है मैंने 400 में बेच दी तो क्या एंट्री आएगी बैंक अकाउंट डेबिट 400 ठीक है अब इसमें क्या कर सकते हो तुम पता है बैंक अकाउंट डेबिट 400 अब ये देखो यार हां दो एंट्री अगर मैं पास करने जाऊ एक तो आ सकती है बैंक अकाउंट डेबिट टू 400 टू फिक्स एसेट 400 और ₹1 का लॉस हो गया ओबवियसली बात है 500 की एसेट गई ना तुम्हारे तो तो अब तुम पास करोगे एक और एंट्री लॉस ऑन सेल ऑफ फिक्स्ड एसेट अकाउंट डेबिट टू फिक्स्ड एसेट दैट इज योर 100 तुम एक साथ करना चाहो तो बैंक अकाउंट डेबिट 400 लॉस ऑन सेल ऑफ फिक्स्ड एसेट अकाउंट डेबिट 100 टू फिक्स एट 500 खत्म तो ये एक डायरेक्ट एंट्री होती है पर हर एक डायरेक्ट एंट्री के पीछे एक अ यू नो कंप्लीट एंट्री होती है तो एक्चुअली सेंस जो बनेगा ना वो तो हमारी कंप्लीट एंट्री से ही बनती है ठीक है चलिए तो यहां पे अपना लेजर अकाउंट हो गया अब मैं बता द जैसे तुम्हें कि कभी भी तुम ओपन करते हो डेबिट बैलेंस होता है तो यू हैव टू स्टार्ट विद टू बैलेंस ब्रॉट डाउन इफ इट इज अ क्रेडिट बैलेंस ठीक है और अगर चलो हां इफ इट इज अ क्रेडिट बैलेंस तो यहां पे लेजर अकाउंट जैसे फॉर एग्जांपल कैपिटल अकाउंट है कैपिटल अकाउंट का क्रेडिट बैलेंस होता है तो क्रेडिट बैलेंस की शुरुआत तुम क्रेडिट साइड से करोगे बाय बैलेंस ब्रॉट डाउन खाली टू का बाय होगा और कोई डिफरेंस नहीं है डेबिट साइड लिखते तो टू लिखते क्रेडिट साइड लिखते तो बाय लिखते बाय बैलेंस ब्रॉट डाउन होगा अच्छा व्हेन एवर यू आर क्लोजिंग तो आप करोगे यहां पे जैसे फॉर एग्जांपल आपने ओपन किया डेबिट साइड से ठीक है तो क्लोज करोगे क्रेडिट साइड प बाय बैलेंस कैरिड डाउन है ना टू बैलेंस ब्रॉट डाउन तो पता ही है तुम्हें बाय बैलेंस कैरिड डाउन कितना हो गया 600 एंड फिक्स्ड एसेट का भी कितना हो गया बाय बैलेंस बैलेंस कैरी डाउन दैट वुड बी 15 1500 क्लियर 2000 + 100 2100 2100 - 600 दैट इज दैट इज योर 1500 ठीक है और यहां पे ये चला जाएगा ये बैलेंस नहीं है प्रॉफिट ऑन सेल ऑफ़ एकस एसेट इज नॉट अ बैलेंस बाकी सब जो एसेट्स होते हैं ना वो उसका क्लोज होके क्लोज होके बैलेंस बच जाता है ये प्रॉफिट ऑन सेल ऑफ फिक्स एसेट का बैलेंस नहीं है दिस इज अ प्रॉफिट ये कहां चला जाएगा पीएनएल अकाउंट में कितना ₹1 ठीक है तो अपना एंट्री पास करेंगे प्रॉफिट ऑन सेल ऑफ फिक्स एसेट टू पीएनएल अकाउंट ठीक है चलिए तो ये लेजर अकाउंटिंग का पोर्शन हो गया अपना अ बाकी तो कुछ देखो खास है नहीं समझाने लायक यहां पे अपने सीधा सम करेंगे तो भी अपने को पता चल जाएगा ठीक है द बुक व्हिच कंटेंस देखो लेजर्स क्या है द बुक व्हिच कंटेंस ऑल सेट्स ऑफ़ अकाउंट्स पर्सनल अकाउंट हो रियल अकाउंट हो नॉमिनल अकाउंट हो हर एक सेट ऑफ अकाउंट जो है दैट इज़ नोन एज़ अ लेजर हैना बुक व्हिच कंटेंस ऑल सेट ऑफ अकाउंट्स इज़ नोन एज़ अ लेजर इट इज नोन एज अ प्रिंसिपल बुक्स ऑफ़ अकाउंट्स इन व्हिच अकाउंट वाइज बैलेंस ऑफ ईच अकाउंट इज डिटरमाइंड क्या है ये क्या माना जाएगा प्रिंसिपल बुक्स ऑफ़ अकाउंट्स दो तरह की बुक्स होती है हमारी प्रिंसिपल ऑफ सब्सिडियरी बुक्स दोनों के बीच में डिफरेंस जो है वो यूनिट नंबर फोर में समझेंगे अपने अभी के लिए खाली इतना समझो कि लेजर इज अ प्रिंसिपल बुक्स ऑफ अकाउंट्स जहां पे अकाउंट वाइज हर एक का बैलेंस क्या किया जाता है डिटरमाइंड करा जाता है ठीक है चलिए ये एक बात हो गई अपनी नेक्स्ट रूल्स रिगार्डिंग पोस्टिंग ऑफ एंट्रीज इन द लेजर पोस्टिंग के टाइम पे अपने को क्या ध्यान रखना है अ देखो सेपरेट अकाउंट इज ओपेंड इन लेजर बुक फॉर ईच डिस्टिंक्ट अकाउंट एट एंट्रीज फ्रॉम जर्नल आर पोस्टेड टू रिस्पेक्टिव अकाउंट अकॉर्डिंग आजकल सब कुछ ऑटोमेटिक होता है अपने को कहीं पोस्ट करने की जरूरत नहीं आप खाली जर्नल एंट्री पास करते तो वो पोस्ट होके पीएनएल बैलेंस शीट सब बन जाता है ऑटोमेटिक ठीक है बट यस दीज आर द रूल्स रिगार्डिंग पोस्टिंग ऑफ़ एंट्रीज इन द लेजर सेपरेट अकाउंट इज ओपन इन द लेजर बुक फॉर ईच डिस्टिंक्ट अकाउंट हर एक डिस्टिंक्ट अकाउंट के लिए एक सेपरेट अकाउंट क्या करेंगे हम ओपन करेंगे एंड एंट्रीज फ्रॉम द जर्नल आर पोस्टेड इन रिस्पेक्टिव अकाउंट अकॉर्डिंग ठीक है तो हम एंट्रीज क्या करेंगे उस जर्नल में पोस्ट करेंगे नाउ इट इज प्रैक्टिस टू यूज़ वर्ड टू एंड बा बाय पोस्टिंग द ट्रांज इन द लेजर टू जो है वो तब लिखते हैं जब हम कोई अकाउंट को राइट करते हैं डेबिट साइड पे और बाय लिखते हैं जब हम अकाउंट को लिखते हैं यू नो कोई एंट्री पास करते हैं ऑन द क्रेडिट साइड ठीक है टू और बा का कोई मीनिंग नहीं होता बट आर यूज टू अकाउंट डेबिटेड एंड क्रेडिटेड खाली इतना लिखने के लिए ठीक है बाकी ओपनिंग बैलेंस क्लोजिंग बैलेंस मैंने तुम्हें बता दिया टू बैलेंस ब्रॉट डाउन बाय बैलेंस कैरी डाउन या बाय बैलेंस ब्रॉट डाउन टू बैलेंस कैरिड डाउन ऐसा कुछ हो सकता है ठीक है नाउ द कंसर्न अकाउंट डेबिटेड इन द जर्नल शुड आल्सो बी डेबिटेड इन द लेजर बट रेफरेंस शुड बी ऑफ द रिस्पेक्टिव क्रेडिट अकाउंट मतलब सामने देखो जो अकाउंट जर्नल में डेबिट हुआ वही लेजर में भी डेबिट ही करेंगे बट सामने डेबिट किसके नाम से करेंगे सामने जो चीज क्रेडिट होती है उसी के नाम से हम क्या करने वाले हैं उस अकाउंट के अंदर डेबिट करेंगे जैसे फॉर एग्जांपल यहां पे हमने कैश अकाउंट किया डेबिट किया हां सर किससे किया टू सेल्स अकाउंट क्योंकि सामने क्रेडिट क्या चीज हो रही है सेल्स अकाउंट क्रेडिट हो रहा है ठीक है चलिए तो इतना हो चुका है बस लेजर में कुछ और और सीखने लायक नहीं है खाली एकद दो क्वेश्चन कर लो तो यू विल बी वेल वर्स विद द लेजर बाकी कुछ देखने लायक नहीं है ठीक है तो एक क्वेश्चन देख लि था अपने फिर अपना लेजर का पोर्शन जो है एक क्वेश्चन है एक एक और क्वेश्चन है है ना दो क्वेश्चन दे वो देख लेते फिर अपना लेजर का पोर्शन जो है वो क्या हो जाता है कंप्लीट हो जाएगा ठीक है नाउ यू हैव टू प्रिपेयर द लेजर अकाउंट ऑन द बेसिस ऑफ फॉलोइंग ट्रांजैक्शन इन द बुक्स ऑफ अ ट्रेडर डेबिट बैलेंसस देके रखे हुए जनवरी 1 20 x2 को कैश इन हैंड जो है वो 8000 है कैश एट बैंक 25000 है इन्वेंटरी ऑफ गुड्स इज 20000 बिल्डिंग 10000 है ट्रेड रिसबमिशन होंगे ठीक है कितने लेजर बनाने पड़ेंगे एक दोती चार 5 6 सा अच्छा पांच नहीं ट्रेड रेबल ही है हां एक सेकंड सॉरी एक दो तीन और चार पाच और छ छह डेबिट वाले आ गए और एक एक दो तीन तीन क्रेडिट वाले आ गए तो नौ तो यहां दिख रहे बाकी फर्द ट्रांजैक्शन जैसा होता है उसके हिसाब से हम और भी अकाउंट बनाते रहेंगे पर यह कम से कम ये नाइन अकाउंट्स जिनका बैलेंस देके रखा है ना उतना तुम बैलेंस के साथ पहले क्या करो ओपन करो फिर दूसरे ट्रांजैक्शन देके रखे जनवरी के महीने में हां जनवरी के महीनों में इतना ट्रांजैक्शन देके रखा है जिसका अपने को क्या करना है अकाउंटिंग करना है ठीक है चलिए तो अब मैंने क्या किया यहां पे यहां पर मैंने बनाया हुआ है लेजर सारे एक-एक करके नाम लिखते हैं उनका बैलेस लिखते हैं सबसे पहले कैश इन हैंड कैश इन हैंड है बोलो भाई कैश इन हैंड का बैलेंस कितना है सबसे पहले 8000 है ठीक है कैश इन हैंड का बैलेंस 8000 है तो यहां से शुरुआत करेंगे टू बैलेंस यह अपना आएगा जनवरी 1 20 x2 टू बैलेंस ब्रॉट डाउन बोलो भाई ट अच्छा ये लेजर का फॉर्मेट देख लो डेट पर्टिकुलर अमाउंट इसके पहले डेट पर्टिकुलर जर्नल फोलियो का भी एक कॉलम बनता है बट बट वो ना बनाओ तो चलेगा क्योंकि अब वो यूज होता नहीं है इतना ठीक है सो टू बैलेंस ब्रॉट डाउन 8000 से हम क्या करेंगे डेबिट साइड से शुरुआत करेंगे बिकॉज़ डेबिट बैलेंस है ना यार कैश का तो तो डेबिट साइड से शुरुआत करेंगे टू बैलेंस ब्रॉट डाउन उसके अलावा के दूसरे दूसरे कौन सेकन से लेजर हैं देखो कैश एट बैंक है 25000 इन्वेंटरी है 2000000 तो यहां अल अलग से मैंने बनाया हुआ है कैश एट बैंक 25000 ओपन करते हैं चलो 1स्ट जनवरी x2 टू बैलेंस ब्रॉट डाउन टू बैलेंस ब्रॉट डाउन कितना होगा 25000 सिंपल ठीक है चलो नेक्स्ट य अगला क्या दे के रखा है देखो भा कैश एड बैंक हो गया इन्वेंटरी भाई 20000 की इन्वेंटरी वाली वेंट्री के अकाउंट बना देते हैं अपने यहां पे इन्वेंटरी अकाउंट बैलेंस 20000 का है ओपनिंग बैलेंस तो यहां पे डाल देंगे अपने फस्ट जनवरी x2 ओपनिंग बैलेंस डेबिट बैलेंस होता है हमेशा ठीक है तो डेबिट साइड से शुरुआत करोगे टू बैलेंस ब्रॉट डाउन 20000 ठीक है उसके बाद नेक्स्ट कौन सा आ गया अ बिल्डिंग 10000 का है तो बिल्डिंग यहां पर डाल देंगे बिल्डिंग का एक और अकाउंट बना देते हैं यह बिल्डिंग अकाउंट बिल्डिंग अकाउंट देखो 1 जनवरी डोंट वरी इस तरह का क्वेश्चन तुम्हारे एग्जामिनेशन में नहीं आता बिकॉज यहां पे कम से कम करीबन तुम्हें 15 लेजर बनाने पड़ेंगे सो 15 लेजर बनाने जैसा क्वेश्चन नहीं आता कभी बट दिस इज जस्ट फॉर योर लाइक इनिशियल अपने को पता चल जाए क्या-क्या चीजें है इस लिए और कुछ नहीं ठीक है सो बिल्डिंग अकाउंट डेबिट अपने डेबिट बैलेंस से शुरुआत करेंगे डेबिट बैलेंस हमेशा डेबिट साइड से होगा टू बैलेंस ब्रॉट डाउन 10000 बिल्डिंग शुरू होगी और फिर क्या है भाई ट्रेड रिबल में दो अकाउंट है विजय और मधु भाई दोनों के अलग-अलग अकाउंट बनाओ यस लेजर अकाउंट में देखो लेजर अकाउंट में भी दो तरह के होते हैं अब एक अपना बन गया ट्रेड रिसी जिसके अंदर वह सारे जो अकाउंट्स है है ना दिस इज नोन एज अ कंट्रोल अकाउंट ट्रेड रिसी वेबल इज नोन एज अ कंट्रोल अकाउंट कि अग ट्रेड रिसबेलपारा दैट इज योर 000 ठीक है और मधु का भी फ जनवरी एक्ट टू बैलेंस ब्रॉट डाउन 2000 ठीक है एक बार ओपन कर दिया य तुमने यहां पर सारे डेबिट बैलेंसस तुमने ओपन कर दिए अब क्रेडिट बैलेंस की तरफ जाते हैं क्रेडिट बैलेंस फ जनवरी 222 को क्या दिया देखो आनंद का दिया है 5000 कपिल का दिया है 7000 तो चलो आनंद और कपिल के दो अकाउंट बना दो एक बना दो आनंद अकाउंट आनंद ही आनंद अकाउंट और एक बना दो कपिल अकाउंट ठीक है दोनों को ओपन कर दो वापस एक बार अमाउंट देखनी पड़ेगी मेरे को अ आनंद भाई कितने से ओपन हो रहा है 5000 से कपिल 7000 से ठीक है चलो तो आनंद और कपिल नाउ दीज आर क्रेडिटर्स याद रखना ट्रेड पेबल यानी क्रेडिटर इनका क्रेडिट बैलेंस है तो क्रेडिट बैलेंस क्रेडिट साइड से शुरुआत करोगे दैट इज यहां पे 1 जनवरी x2 बाय बैलेंस ब्रॉट डाउन याद रखना ओपन करते समय हमेशा तुम लिखोगे ब्रॉट डाउन क्लोज करते समय लिखोगे कैरी डाउन ठीक है ये सब बेसिक्स पता ही है तुम्हें वैसे तो बट फिर भी ठीक है चलो आनंद अकाउंट हो गया कपिल अकाउंट को भी अपने इसी तरह से ओपन करेंगे फ जनवरी x2 बाय बैलेंस ब्रॉट डाउन 7000 सिंपल ठीक है तो बाय बैलेंस ब्रॉट डाउन 7000 हो गया और एक कैपिटल अकाउंट बनाना है अपने को कैपिटल अकाउंट बनाना है 55000 का चलो तो कैपिटल अकाउंट एक बन गया अपने यहां पे 55000 इतने सर आपने तो 15 लेजर बोले थे अरे अभी आएंगे ये तो खाली ओपनिंग बैलेंस है अभी बाकी के अकाउंट्स जो आएंगे वो आएंगे ड्यूरिंग द ईयर ये तो ओपनिंग बैलेंसस है ना असेट लायबिलिटीज हुई ड्यूरिंग द ईयर जो ट्रांजैक्शन हुए उसके तो अलग बनाने पड़ेंगे ना समझे तो कैपिटल अकाउंट में क्रेडिट साइड अपने शुरुआत करेंगे x2 बाय बैलेंस ब्रॉट डाउन दैट इज 55000 चलो अब जनवरी के महीने में क्या-क्या ट्रांजैक्शन हुए तो ये सब अपने को अकाउंट बनाना पड़ेंगे जैसे फॉर एग्जांपल जनवरी फर्स्ट को परचेज गुड्स वर्थ 5000 पेबल एट अ लेटर डेट यानी लेटर डेट को पेबल है यानी क्रेडिट परचेस हुआ ये ठीक है अब फॉर कैश अरे तो यानी बात चल रही है कि क्रेडिट परचेस है बट हमने अभी कैश में परचेज कर लिया कैश पे कर ही दिया ऐसा और यह होता है बहुत सी बार लेट्स से फॉर एग्जांपल मेरे पास कैश सरप्लस है मेरे को परचेस करना है सामने वाला सप्लायर बोलता है अरे प्रीत भाई रखो यार आप दो-तीन महीने बाद पेमेंट करना कोई दिक्कत नहीं है मैंने बोला नहीं भाई मेरे पास कैश अभी है मैं अभी पेमेंट कर दूंगा और बहुत सी बार अगर किसी के पास जैसे रिटेलर्स होते हैं ना इनके पास कैश का बैलेंस होता है तो तो कैश का बैलेंस होता है ना तो क्या कर देते वो तुरंत तुरंत पे कर देते हैं तो उसमें क्या हो जाता है सामने अपने को एक यू नो कैश डिस्काउंट मिल जाता है तो यहां पे भी तुम देखोगे ना तो वी हैव परचेज गुड्स वर्थ र 5000 व्हिच इज पेबल एट अ लेटर डेट वैसे तो हम क्रेडिट चाहते तो कर सकते थे बट हमने कैश में परचेस कर लिया लेस % ट्रेड डिस्काउंट तो 5000 में से 20 पर ट्रेड डिस्काउंट हम परचेस वैसे ही कंसीडर करेंगे एंड 5 पर कैश डिस्काउंट अब इसको हम कैसे कंसीडर करते हैं देखो कभी भी अ यू नो परचेज होता है जैसे फॉर एग्जांपल 5000 की परचेज है इसमें से आप ट्रेड डिस्काउंट को क्या करोगे पहले माइनस करोगे यू विल फर्स्ट डिडक्ट ट्रेड डिस्काउंट दैट इज योर 20 पर मतलब 1000 आप माइनस करोगे तो कितना हो गया भाई 4000 हो गया ठीक है तो 5000 में से आप 1000 माइनस 20 पर पहले ही माइनस कर दोगे 4000 की ही परचेस रखेंगे तो हम एंट्री कितनी पास करेंगे परचेस अकाउंट डेबिट परचेज अकाउंट डेबिट टू अ कैश अकाउंट ठीक है बट यहां पे भी ध्यान रखना अभी अभी रुको हां अभी रुको परचेस अपने ने 4000 की करी पर सामने ने कैश कितना पे किया नाउ बिकॉज वी हैव गट 5 पर कैश डिस्काउंट तो 5 पर इसमें से और माइनस करो कैश डिस्काउंट माइनस करो कितना होगा दैट वुड बी 200 तो यह हो गया 3800 तो इतना हमने कैश पे करा है राइट तो कैश के लिए किया है इतना हमने कैश पे किया 3800 का कैश हुआ ट्स इट सिंपल क्लियर तो एंट्री क्या आएगी सर सर एंट्री आएगी हमारी यहां पर मैं एंट्री पहले पास कर देता हूं परचेस अकाउंट डेबिट 4000 सीधी 5000 की एंट्री पास नहीं करनी 5000 में से 20 पर निकाल ही दो ट्रेड डिस्काउंट की कभी कोई एंट्री होती नहीं है हमेशा परचेज या सेल आर रिकॉर्डेड नेट ऑफ ट्रेड डिस्काउंट टू कैश टू डिस्काउंट रिसीवड बोलो कैश कितना पे किया 3800 डिस्काउंट कितना रिसीव हुआ 200 का ठीक है तो बोलो परचेस अकाउंट को डेबिट करूंगा लेचर में पोस्टिंग कैसे करेंगे एक परचेस अकाउंट अलग खोलो परचेज अकाउंट अलग खोलो और यहां पे एक डिस्काउंट रिसीवड का अकाउंट भी अपने को ओपन करना पड़ेगा सो दो अकाउंट अपने को ओपन करने पड़ेंगे परचेज अकाउंट डेबिट करूंगा 4000 से ठीक है तो एंड पोस्टिंग देखो यहां पे एक अलग अकाउंट मैं यहां पे ओपन कर रहा हूं परचेज अकाउंट और एक ओपन कर रहा हूं मैं डिस्काउंट रिसीवड अकाउंट डिस्काउंट रिसीवड अकाउंट परचेज अकाउंट को मैं डेबिट करूंगा कितने से डेबिट करूं सर टू कैश अकाउंट टू कैश अकाउंट 3800 देखो यहां पे पोस्टिंग कैसे हो रही परचेस अकाउंट डेबिट होगा 4000 से सामने क्या डेबिट किससे होगा टू कैश अट 3800 से होगा टू डिस्काउंट अकाउंट 200 से होगा टोटल तो 4000 ही होने वाला है पर अलग-अलग होगा टू कैश अकाउंट 3800 टू डिस्काउंट अकाउंट 200 समझ में आ रही है ये चीज तो ये 4000 हो गया भाई अपना नाउ यू नो ये तो हो गया अब क्रेडिट साइड पे आती है चलो कैश अकाउंट क्या होगा क्रेडिट हो जाएगा कैश अकाउंट क्रेडिट होगा किससे होगा परचेस अकाउंट से होगा तो कैश अपने ने ओपन किया हुआ है ना यहां पे हां देखो यह कैश अपने ने ओपन किया हुआ है यहां पे इसको क्रेडिट कर दो बाय परचेस अकाउंट बाय परचेज अकाउंट 30800 यह हो गया और एक जो डिस्काउंट अकाउंट तुमने ओपन किया हुआ है ना देखो यहां पे डिस्काउंट रिसीवड अकाउंट इसको भी यहां पे क्रेडिट कर दो यह कौन सी डेट पे हुआ है डेट दिया हुआ है क्या यहां पे हां फर्स्ट जनवरी का य दिया हुआ है ओके 1 जनवरी x2 इसका भी मैं यहां पर डेट लिख देता हूं 1 जनरी x2 1 जनवरी x2 ठीक है बाय परचेस अकाउंट यस इवन डिस्काउंट रिसीवड अकाउंट भी क्रेडिट होगा कितने से होगा 200 से होगा पर सामने डेबिट क्या हुआ समझो डेबिट काउंटर पार्ट क्या है दैट इज परचेस तो बाय परचेस अकाउंट क्या कर देंगे 200 सिंपल दैट्ची ठीक है चलिए तो ये एंट्री अपनी हो चुकी है नेक्स्ट रिसीवड 1980 फ्रॉम विजय अलाउड हिम 20 एज डिस्काउंट अच्छा 0 डिस्काउंट दिया है 20 % नहीं है ₹ है भाई साहब तो एक्चुअली क्या हुआ बता है देखो यहां से देखा जा रहा है कि अपने को 1980 विजय से मिल चुका है और ₹ मैंने उसको डिस्काउंट दिया था मतलब विजय से मेरे को लेना बनता था देखो अरे यहां पे दिया हुआ है क्या विजय अरे लो यहां पे तो विजय का बैलेंस दिया हुआ है देखो विजय से कितना लेना बनता है 2000 2000 का लेना बनता है मैंने उसको ₹10 का दे दिया डिस्काउंट दे दिया और 1980 मैंने क्या कर दिया कैश रिसीव कर दिया ठीक है तो कैश रिसीव कर दिया तो कैश रिसीव होता है तो अपने एंट्री क्या पास करते बोलो एंट्री क्या पास करेंगे अपने यहां बाजू में लिख दूं मैं विजय का बैलेंस बचा है 2000 मेरे को उससे कैश रिसीव हो रहा है कितना तो 1980 तो कैश अकाउंट डेबिट 1980 ठीक है और मैंने उसको डिस्काउंट दिया नाउ डिस्काउंट अलाउड इज इन एक्सपेंस तो डिस्काउंट अलाउड अकाउंट डेबिट 20 टू विजय 2000 ठीक है तो एंट्री क्या पोस्ट कैसे करेंगे पहले एक-एक करके करते हैं कैश अकाउंट डेबिट करेंगे 1980 हां भाई तो कैश अकाउंट डेबिट कर देते हैं अपने यहां पे ये कैश अकाउंट कैश इन हैंड में डेबिट कर देंगे फथ जनवरी टू विजय अकाउंट क्रेडिट किससे करेंगे म डेबिट किससे होने वाला है वो कैश अकाउंट डेबिट होगा सामने क्या लिखेंगे विजय अकाउंट कितना 1980 यस कोई तुमसे पूछेगा बोले विजय से 1980 मिला बोले हम बोलेंगे हां भाई विजय से 1980 मिला सिंपल ठीक है तो 1980 हो गया और एक अलग अकाउंट अपने को ओपन करना पड़ेगा ट इज र डिस्काउंट अलाउड अकाउंट है ना जैसे डिस्काउंट रिसीवड है ना वैसे डिस्काउंट अलाउड अकाउंट ठीक है और यहां पे डिस्काउंट अलाउड अकाउंट को भी क्या करेंगे अपने डेबिट करेंगे देखो यहां पे डिस्काउंट अलाउड अकाउंट भी क्या होगा डेबिट होगा 20 किससे डेबिट होगा टू विजय अकाउंट टू ये भी फोथ जनवरी x2 विजय अकाउंट ₹ ठीक है नाउ विजय अकाउंट जो अपने ने ओपन किया था कहां चला गया भाई तुम विजय विजय विजय ये रहा चलो ये विजय अकाउंट को अपने क्या कर देंगे क्लोज कर देंगे कैसे फर्थ जनवरी को अपने रिसीव हो गया तो क्रेडिट करेंगे बाय विच देखो एंट्री क्या आई अपने कैश अकाउंट डेबिट डिस्काउंट अलाउ अकाउंट डेबिट टू विजय अकाउंट है ना तो विजय को अपने क्या करेंगे क्रेडिट करेंगे क्रेडिट करते तो क्या लिखते अपने बाय कैश अकाउंट कितना 1980 एंड बाय अरे एक्सट यहां पे बाय डिस्काउंट अलाउड अकाउंट ₹ ठीक है तो इससे क्या हो जाएगा विजय का अकाउंट जो है वो क्लोज हो जाएगा अपना पूरा बैलेंस हो जाएगा ना डेबिट क्रेडिट बैलेंस हो गया आगे बढ़ते परचेज प्लांट फ्रॉम मुकेश फॉर 5000 पेड 100 एज कार्टेज फॉर ब्रिंगिंग द प्लांट बेसिकली वो प्लांट एंड मशीनरी की बात कर रहे हैं उस प्लांट अकाउंट की बात कर रहे हैं पौधे की बात नहीं कर रहे यहां पे एक तो इनको मशीन लिखने में कहता है एनीवे परचेज प्लांट फ्रॉम मुकेश 000 का ₹1 कार्टेज पे किया जो ओबवियस सी बात है प्लांट अकाउंट में क्या हो जाएगा डेबिट हो जाएगा ये बेसिक रूल्स तुम्हें याद रहने चाहिए कि अगर तुम एसेट को है ना टू ब्रिंग दी एसेट टू इट्स प्रेजेंट लोकेशन तक जो खर्चा कर रहे हो है लोकेशन एंड कंडीशन तक जो खर्चा कर रहे हो सारे एसेट अकाउंट में ही क्या होने वाले हैं डेबिट होने वाले हैं सो इसी एसेट अकाउंट में यानी प्लांट अकाउंट में ही वो डेबिट हो जाएंगे सो परचेज प्लांट फ्रॉम मुकेश फॉर 5000 बट एंट्री कैसे आएगी मैं बताता हूं तुम्हें इसकी ठीक है सो परचेज प्लांट फॉर फ्रॉम मुकेश फॉर 5000 पेड 100 एज कार्टेज फॉर ब्रिंगिंग द प्लांट टू द फैक्ट्री अनदर 200 एज इंस्टॉलेशन चार्जेस ठीक है तो 100 और 200 300 का और खर्चा किया अपार्ट फ्रॉम 5000 ी क्या पास करोगे सीधी एसेट अकाउंट डेबिट टू बैंक अकाउंट है ना जब तुम पेमेंट कर रहे हो अच्छा देखो यहां पे ना अपने ने मुकेश से परचेस किया है प्लांट अंडरस्टैंड दिस थिंग यहां पे ये नहीं बोला हुआ है कि हमने मुकेश को क्या कर दिया पेमेंट कर दिया है मुकेश देखो यहां पे मुकेश का कोई अकाउंट खुला नहीं है सो मुकेश का एक अलग से अकाउंट खोलना पड़ेगा एंड वी विल से है ना यहां पे क्लियर का दिख रहा है कि हमने मुकेश से ये प्लांट जो है वो क्रेडिट में परचेस किया हुआ है राइट सो परचेस प्लांट है तो अपने एंट्री पास करेंगे प्लांट अकाउंट डेबिट टू मुकेश देखो मुकेश से अपने ने ₹ का परचेस किया प्लांट पर उसके पर ₹1 का कार्टेज और 200 का इंस्टॉलेशन जो पे किया है वो तो कैश में पे किया होगा राइट तो व हमारा जाएगा टू कैश 300 ठीक है तो टोटल मिला के प्लांट का कॉस्ट कितना हो गया 5300 क्लियर तो इस तरह से हम एंट्री पास करेंगे प्लांट अकाउंट डेबिट करेंगे 5300 टू मुकेश 5000 टू कैश 300 डन चलिए तो अब एंट्रीज पास करते हैं एक प्लांट अकाउंट बनाना है और एक मुकेश अकाउंट बनाना है अपने को ठीक है यहां पे आनंद वानंद का तो हो गया भाई कपिल कैप ल डिस्काउंट रिसीव डिस्काउंट अलाउड एक प्लांट अकाउंट और एक मुकेश अकाउंट ठीक है प्लांट अकाउंट में अपने डेबिट करेंगे अ प्लांट अकाउंट में डेबिट करेंगे डेट क्या दिया हुआ है 8 जनवरी 8 1215 ठीक है 8थ जनवरी x2 प्लांट अकाउंट डेबिट टू मुकेश अकाउंट 5000 करेक्ट एंड कैश में पे किया है तो 8 जनवरी x2 प्लांट अकाउंट डेबिट टू कैश अकाउंट ट वुड बी 300 ठीक है टोटल मिला के 5300 हो गया अब यहां पर ही प्लांट अकाउंट यह मुकेश अकाउंट आ गया चलो मुकेश अकाउंट में क्रेडिट क्या करेंगे एंट्री सोचो प्लांट अकाउंट डेबिट है टू मुकेश अकाउंट मुकेश को कितने से क्रेडिट करना है 5000 से क्रेडिट करना है तो बाय प्लांट अकाउंट बाय प्लांट अकाउंट 8 जनवरी x2 बाय प्लांट अकाउंट है कितना हो जाएगा भाई अपना 5000 ठीक है और बाकी का हमने 300 कैश में पे किया हुआ है तो 300 हम कैश अकाउंट में सीधा पेमेंट साइड दिखा देते मतलब क्रेडिट साइड दिखा देते तो बाय प्लांट अकाउंट 300 क्लियर है ये चीज ठीक है डायरेक्ट अपने ने ये एंट्री पास कर दी कैश में चला गया वो नेक्स्ट 12थ जनवरी को सोल्ड गुड्स टू रहीम ऑन क्रेडिट 600 अभी रहीम को मैंने गुड्स सेल किया तो अब देखो एक तो सेल्स अकाउंट आएगा ठीक है यहां पर अपने ने कोई सेल्स अकाउंट ओपन किया नहीं है क्योंकि अभी तक तो आपने परचेस किया है रिसीव किया परचेस प्लांट किया सेल तो एक सेल्स अकाउंट आ जाएगा और एक रहीम का अकाउंट आ जाएगा 600 का ठीक है हां तो एंट्री बहुत ही सिंपल वाली होगी वही अपनी नॉर्मल वाली रहीम अकाउंट डेबिट टू सेल्स अकाउंट ठीक है तो अपने दो यहां पे क्या कर देते लेजर बना देते हैं एक रहीम अकाउंट और एक सेल्स अकाउंट ठीक है रहीम अकाउंट सेल्स अकाउंट ठीक है रहीम डेटर बन गया डेटर अकाउंट क्या होगा डेबिट होगा तो 12थ जनवरी x2 रहीम अकाउंट डेबिट सेल्स अकाउंट एंड दैट वुड बी 600 ठीक है और सेल्स अकाउंट में भी हां सेल्स अकाउंट में भी क्रेडिट हो जाएगा ठीक है तो यहां पे डेबिट हुआ यहां क्रेडिट हो जाएगा 12थ जनवरी x2 बाय रहीम अकाउंट 600 क्लियर है ये चीज बस सिंपल दैट्ची है रहीम बिकम इंसॉल्वेंट एंड कुड पे ओनली 50 पैसे इन रुपी ओके ये एक और है जनवरी 18 का अलग है सोल्ड गुड्स टू राम फॉर कैश वाला वो अलग है बट हां 15th जनवरी को एक आता है अपना रहीम बिकम इंसॉल्वेंट कुड पे ओनली 50 पैसे इन अ रुपी 50 पैसे मतलब 50 पर ही पे कर पाया तो यानी अपने एंट्री क्या पास करेंगे देखो रहीम से अपने को 600 लेना था क्योंकि मैंने उसको सेल किया 600 का तो 600 लेना था पर उसमें से वो खाली 300 ही आया तो सिंपल सी बात है एंट्री अपनी आएगी कैश अकाउंट डेबिट 300 बाकी का देखो 300 देखो अपने को 50 पर ही मिला बाकी का 50 पर क्या हो गया अपना बेड डेट हो गया तो बेड डेट अकाउंट डेबिट 300 ठीक है कैश अकाउंट डेबिट 300 बैक डेड अकाउंट गट 300 टू रहीम अकाउंट कितना 600 अब यहां पे देखो कैश अकाउंट अपना ऑलरेडी खुला हुआ है रहीम अकाउंट खला हुआ एक बेडेड अकाउंट और ओपन करना पड़ेगा ठीक है तो एक और अकाउंट आ गया अपने अपना दैट इज अ बेड डेड अकाउंट ठीक है बेड डेड अकाउंट अब देखो एंट्री अपनी क्या आई थी कैश अकाउंट डेबिट हुआ 300 से ठीक है तो कैश अकाउंट को डेबिट कर दो 300 ू रहीम अकाउंट कि रहीम से अपने को मिला ये तो कैश अकाउंट हम डेबिट कर देंगे कितने से डेबिट कर देंगे 300 से डेबिट कर देंगे 15th ऑफ जनवरी x2 ओहो यहां लिखना बाकी रह गया परचेज और प्लांट वाला डेट कौन सा है परचेज और प्लांट वाला 8थ जनवरी और परचेस का है 1स्ट जनवरी ठीक है ठीक है चलो यस कमिंग बैक रहीम से अपने को मिला कितना 300 टू रहीम अकाउंट 300 एंड बाकी का क्या हो गया बेड डेट अकाउंट डेबिट हो गया राइट तो बेड डेट अकाउंट भी डेबिट हो गया अपना 15th जनवरी x2 टू रहीम अकाउंट एंड दैट वुड बी अगेन 300 बेडेड अकाउंट डेबिट टू रहीम अकाउंट 300 और रहीम अकाउंट को अपने क्या कर देंगे क्लोज कर देंगे अब रहीम अकाउंट क्रेडिट करेंगे अपने एंट्री क्या पास करेंगे अपनी इस केस में कैश अकाउंट और बेड डेट यह रहीम अकाउंट क्रेडिट होगा कितने से क्रेडिट होगा कैश अकाउंट से 300 का क्रेडिट होगा और बेडडिट अकाउंट का 300 का बाकी का क्रेडिट होगा तो अपने एंट्री पास करेंगे 15th जनवरी x2 को बाय बेड डेट अकाउंट 300 एंड बाय कैश अकाउंट 300 डन भाई इसी से क्या हो जाएगा रहीम का अकाउंट जो है वो क्या हो जाना है क्लोज हो जाना है खत्म सिंपल ठीक है चलिए तो यहां पे ये पूरा हुआ अभी एक और एंट्री अपनी बाकी है ये आखिरी वाला यहां से है एक और एंट्री वो यहां चिपक गया जनवरी 18 को सोल्ड गुड्स टू राम फॉर कैश 1000 है अब क्या है देखो राम को तुमने कैश का सेल किया तो राम का अलग से अकाउंट बनाने की जरूरत नहीं है कुछ बच्चे यह गलती कर देंगे राम का अलग से अकाउंट बनाने की जरूरत नहीं है तुमने कैश सेल्स किया तो नॉर्मल एंट्री आएगी कैश अकाउंट डेबिट टू सेल्स कैश अकाउंट डेबिट हो जाएगा सेल्स अकाउंट क्या हो जाएगा क्रेडिट हो जाएगा तो सेल्स अकाउंट को चलो अपने वहीं पर है सेल्स अकाउंट को क्या कर दो क्रेडिट कर दो 18 जनवरी x2 बाय कैश अकाउंट कितना है 1000 है ना हां 1000 और कैश अकाउंट को क्या कर दो डेबिट कर दो x2 2 सेल्स अकाउंट अरे हां सेल्स अकाउंट 1000 दैट्ची हो गई अब अपने को खाली क्लोज करना है क्लोज करके अपने बैलेंस को क्या करेंगे कैरी फॉरवर्ड करेंगे ये खाली जनवरी का महीना है इसलिए हम फरवरी के महीने में जा रहे हैं इसलिए खाली बैलेंस कैरी फॉरवर्ड करेंगे फरवरी के महीने के लिए ठीक है अगर मंथली मंथली अकाउंट बेसिस बना रहे हो तो 31 मार्च हो तो तुम्हें ये अकाउंट को क्लोज करना होता है और फिर बैलेंस कैरी फॉरवर्ड और बाकी के जो है वो पीएनएल अकाउंट में ट्रांसफर करेंगे वो सब 31 मार्च को यह अभी अपने जनवरी फ की बात कर रहे हैं खाली जनवरी के मंथ का है तो अपने सब कुछ क्या करेंगे कैरी फॉरवर्ड कर देंगे टू द मंथ ऑफ फेबरी ठीक है तो कैश इन हैंड को क्लोज करेंगे अपने और यह होगा हमारा डेबिट बैलेंस तो डेबिट साइड ज्यादा है ना क्रेडिट से तो अपने यहां पर लिख देंगे 31 जनवरी x2 बाय बैलेंस कैरी डाउन कितना हो रहा है भाई इसी का एक बैलेंस एक्चु निकालना पड़ेगा बाकी तो खाली ओपनिंग और क्लोजिंग ही है ज्यादातर तो 1180 ऑन द डेबिट साइड 11280 माइनस इसको मैं यहां से हटाऊ जरा रुको हां - 3800 एंड -300 7180 इतना बैलेंस बच रहा है अपना 7180 चलो 7180 आ गया का भी 11280 का हमारा क्लोजिंग बैलेंस हो गया यू कैन आल्सो ओपन इट ऑन द नेक्स्ट मंथ ठीक है बट मैं यहां पे ओपन नहीं कर रहा ठीक है तुम अपने हिसाब से क्या कर सकते हो ओपन कर सकते हो अगले अगले महीने के ओपनिंग एंट्री भी तुम कर सकते हो यहां से ये क्लोज हुआ ना तो अगले महीने की डेबिट साइड से ओपनिंग एंट्री कर सकते हो टू बैलेंस ब्रॉट डाउन करके 7180 ठीक है बट यहां पे मैं खाली क्लोज कर रहा हूं इन सबको चलिए कैश बैंक को भी अपने क्लोज करेंगे 31 जनवरी x2 बाय बैलेंस कैरी डाउन 25000 इन्वेंटरी अकाउंट ऐसा का ऐसा ही है सो 31 जनरी x2 बाय बैलेंस कैरी डाउन 2000000 चलो विजय अकाउंट तो क्लोज हो ही चुका था अपना बिल्डिंग अकाउंट चलो बिल्डिंग अकाउंट अपने बैलेंस आ गया 31 जनवरी x2 बाय बैलेंस कैरी डाउन 10000 ठीक है विजय अकाउंट क्लोज हो गया अब अपने हां भाई मधु अकाउंट है मधु अकाउंट का भी एज सच एज इट इज रहेगा 31 जनवरी x2 बाय बैलेंस कैरिड डाउन 2000 आनंद अकाउंट का क्रेडिट से ओपन हुआ डेबिट में अपने क्लोज करेंगे 31 जनवरी x2 टू बैलेंस कैरी डाउन दैट वुड बी 5000 ठीक है और फिर तुम अगले महीने क्या करोगे फर्स्ट फरवरी x2 को यू ओपन फ्रॉम द क्रेडिट साइड ठीक है क्लोज किया डेबिट साइड से ओपन करोगे क्रेडिट साइड से कैपिटल अकाउंट में भी वैसा का वैसा ही है सेम कैपिटल अकाउंट में भी 31 जनवरी x2 टू बैलेंस कैरी डाउन 55000 ठीक है 55000 कपिल के अकाउंट को भी अपने क्लोज करेंगे 31 जनवरी x2 टू बैलेंस कैरिड डाउन 7000 यह भी क्लोज हो गया परचेज अकाउंट को क्लोज करेंगे 31 जनवरी x2 बाय बैलेंस कैरिड डाउन ठीक है यहां प डेबिट बैलेंस है ना तो अपने क्रेडिट साइड प क्लोज करेंगे फिर वापस अगले महीने डेबिट साइड से ओपन कर देंगे दिस वड बी 4000 टोटल बस सिंपल है 4000 का परचेज हो गया अपना डिस्काउंट रिसीवड जो है इसको भी क्लोज करेंगे अभी कुछ भी पीएनएल में ट्रांसफर मत करो आई नो दिस आर ल एक्सपेंस एंड इनकम अकाउंट तुम लोग सोच रहे होंगे सर पीएनएल में क्यों ट्रांसफर नहीं कर रहे अरे वो 31 मार्च को करते हैं यह अभी खाली जनवरी का महीना अपने क्लोज कर रहे हैं और कुछ नहीं है ठीक है सो फस्ट जनवरी x2 ठीक है टेक्निकली तो तुम जनवरी के महीने को भी एक्स मतलब इसे क्लोज नहीं करते बट देयर आर लाइक यू नो फर्म्स व्हिच प्रिपेयर मंथली अकाउंट्स अगर तुम मंथली लेजस बना रहे हो तो इस तरह से क्लोज ही होता है वो ठीक है टू बैलेंस कैरिड डाउन 200 डिस्काउंट अलाउड अकाउंट में भी ₹ का 31 जनवरी x2 बाय बैलेंस कैरिड डाउन ठीक है प्लांट अकाउंट में 31 जनवरी x2 बाय बैलेंस कैरी डाउन 5000 300 मुकेश अकाउंट को क्लोज करेंगे 31 जनवरी एक्सट टू बैलेंस कैरी डाउन 5000 भाई रहीम अकाउंट ऑलरेडी क्लोज हो चुका है 600 बाकी था 300 300 रिसीव हुआ 300 बेट डेट वो तो क्लोज हो गया सेल्स अकाउंट को क्लोज करेंगे 31 जनवरी x2 टू बैलेंस अ कैरी डाउन 1600 और बेड डेट अकाउंट को भी क्लोज करेंगे 31 जनवरी x2 बाय बैलेंस कैरी डाउन एंड दैट वुड बी 300 दैट्ची के साथ-साथ सारे अकाउंट्स भी हमारे इतने सारे हमने लेजर अकाउंट बनाए करीबन करीबन 16 लेजर अकाउंट्स बनाए थे एक बेड डेट वाला भी ऐड हो गया लास्ट में तो इतने सारे लेजर अकाउंट्स बनाए हुए ठीक है इससे एक हमें आईडिया आ जाएगा कि कैसे लेजर के अंदर पोस्टिंग हम करते हैं ठीक है चलिए अब इससे आगे बढ़ते [संगीत] हैं नाउ वी आर गोइंग टू स्टार्ट विथ यूनिट थी ट्रायल बैलेंस बहुत ही छोटा सा चैप्टर है ज्यादा टाइम नहीं लगने वाला अपने को ट्रायल बैलेंस में देखो ट्रायल बैलेंस क्या चीज होती है वंस यू हैव टैली मतलब अपने ने पोस्ट कर दिया लेजर के अंदर है ना इसके पीछे का रीजन समझो तुम तुमने सारे ट्रांजैक्शन जैसे जैसे घटनाएं घटी हैं इवेंट्स और सब हुए वैसे-वैसे तुमने सारे ट्रांजैक्शंस इवेंट्स और ट्रांजैक्शंस को रिकॉर्ड कर दिया थ्रू जर्नल एंट्री करेक्ट फिर हमने देखा था कि सर अब रिकॉर्ड करना इनफ नहीं है हमें टोटल पता होना चाहिए हमें बैलेंस पता होना चाहिए लेजर्स का एक-एक अकाउंट का टोटल बैलेंस लेजर ये सब पता होने चाहिए तो सर वो हम क्या करते हैं वी पोस्ट ऑल दोज एंट्रीज हम क्या करते हैं पोस्ट करते हैं हर एक एंट्री को किसके अंदर लेजर के अंदर पर तुमने अभी हमने एक सम देखा यार कितना बड़ा सम था जिसमें हमने 16 अकाउंट बनाए थे आज सोचो कि किसी को 16 अकाउंट्स हमने अलग-अलग बना तो दिए अब उसमें डेटर के चार अकाउंट थे ने क्रेडिटर के दो अकाउंट थे और ऐसे करते करते ये तो 16 थे ऐसे 160 अकाउंट्स हुए या 1600 अकाउंट्स हुए हाउ आर यू गोइंग टू शो इट तुम फाइनेंशियल स्टेटमेंट पॉसिबली कैसे बनाओगे फ्रॉम दैट 160 अकाउंट क्या हो अगर कुछ गलती हो गई तो तुमसे कुछ चीज टैली नहीं हुई तो कहीं तुमने डेबिट करना तुमने डेबिट कर दिया क्रेडिट करना कहीं तुम भूल गए तो तो अगर तुम डायरेक्टली मान लो तुम्हारे पास 1000 अकाउंट्स है और तुम डायरेक्टली एक एक करके हां उसको पीएनएल में और बैलेंस शीट में डालने जाओगे ना तो पीएनएल और बैलेंस शीट जो है वो कभी टैली नहीं होने वाली पहले तुम्हें एक स्टेप फॉलो करना पड़ेगा जहां पर तुम्हें इंश्योर करना पड़ेगा कि तुम्हारे अटस जो है वो एकदम करेक्ट है और उसके लिए और अकाउंट्स को तुम्हें एक जगह पर शॉर्ट में जैसे फॉर एग्जांपल 10 क्रेडिटर है तो उसका एक क्रेडिटर का अकाउंट तुम्हें बनाना पड़ेगा ठीक है फॉर दैट यू हैव टू प्रिपेयर अ ट्रायल बैलेंस है ना लेजर बनाने के बाद हम बैलेंसिंग करेंगे रिकॉर्ड रिकॉर्डिंग पोस्टिंग बैलेंसिंग बैलेंसिंग मतलब क्या जहां पर हम इंश्योर करेंगे कि सारे डेबिट बैलेंसस और क्रेडिट बैलेंसस एक जगह पे हो एंड दे बोथ टैली तो डेबिट बैलेंसस क्रेडिट बैलेंसस वेरीफाई करने हैं और दोनों टैली करने हैं तो यही पर्पस होता है व्हाई वी प्रिपेयर अ ट्रायल बैलेंस सो ट्रायल बैलेंस क्या होता है बेसिकली इट्स अ स्टेटमेंट व्हिच लिस्ट्स डाउन ट्रायल बैलेंस इज अ स्टेटमेंट व्हिच लिस्ट्स डाउन द डेबिट एंड क्रेडिट बैलेंसस जितने डेबिट क्रेडिट बैलेंसस है सारे अकाउंट के एट अ पर्टिकुलर डेट दैट इज एट द एंड ऑफ द पीरियड मतलब 31 मार्च को हम ये ट्रायल बैलेंस बनाते हैं अंडर टू सेपरेट कॉलम्स दो कॉलम यानी कौन से एक डेबिट कॉलम एक क्रेडिट कॉलम ठीक है फीचर ऑफ ट्रायल बैलेंस तुम्हें पता है सर डेबिट अ और क्रेडिट दोनों का टोटल क्या होना चाहिए सेम ही होना चाहिए बिकॉज़ तुम जो चीज डेबिट कर रहे हो सामने कोई चीज क्रेडिट कर रहे हो तो हर एक का जिसका एक एक जगह जिसका डेबिट बैलेंस है वही चीज रिफ्लेक्ट होने वाली है कहीं ना कहीं किसी क्रेडिट साइड पे राइट सो टोटल ऑफ डेबिट बैलेंस क्रेडिट बैलेंस के साथ क्या होगा टैली होगा एट अ पर्टिकुलर पॉइंट ऑफ टाइम ठीक है नाउ सो द टोटल ऑफ डेबिट बैलेंस इज इक्वल टू द टोटल ऑफ़ क्रेडिट बैलेंस एट अ पर्टिकुलर पॉइंट ऑफ़ टाइम और बैलेंस हम क्या करते हैं इसी स्टेट में ट के अंडर टैली करते हैं मेन पर्पस तुम्हारा यही है टैली करने के लिए कि यार फंडामेंटल अकाउंटिंग इक्वेशन यानी a = c+ l ए इज डेबिट बैलेंस c प् ए इज क्रेडिट बैलेंस राइट वो सेटिस्फाई होता है कि नहीं ट्रायल बैलेंस का मैच होने का रीजन क्या है बोथ द टोट्स मैच ड्यू टू द फॉलोइंग रीजन है ना डेबिट इज इक्वल टू क्रेडिट क्यों होता है इसके दो कारण हो सकते हैं भाई पहला दो कारण मतलब पहला एक कारण देखो अपने को पता है दो कारण मतलब ये दो कारण अलग-अलग कारण नहीं है पहला रीजन नंबर वन है रीजन नंबर टू है रीजन नंबर वन यह है कि ट्रायल बैलेंस लेजर अकाउंट के बेसिस पे बनता है और लेजर अकाउंट जनरल एंट्री के बेसिस पे बनता है नाउ हमें पता है कि जनरल एंट्रीज जो होती है वो उसमें दो एस्पेक्ट होते हैं हर एक जनरल एंट्री के दो एस्पेक्ट होते हैं एक डेबिट आस्केट एक क्रेडिट आस्केट तो या सिंपल सी बात है जो चीज डेबिट हो रही है वो चीज क्रेडिट भी कोई चीज डेबिट हो रही है तो सामने कोई चीज क्रेडिट भी हो रही है दोनों पोस्टर लेजर में अब एक जगह डेबिट इफेक्ट आया एक जगह क्रेडिट इफेक्ट आया एंड में दोनों का बैलेंस ट्रांसफर होने वाला है कहां पे ट्रायल बैलेंस में तो अल्टीमेटली ऑल द डेबिट बैलें बसेस विल ट्रांसफर एंड ल द क्रेडिट बैलेंसस विल बी ट्रांसफर्ड और दोनों इक्वल अमाउंट के ही होने वाले सी जनरल एंट्रीज कंटेन टू एस्पेक्ट्स ऑफ इक्वल अमाउंट दो इक्वल अमाउंट होते है जितना डेबिट होता है उतना क्रेडिट होता है तो ट्रायल बैलेंस क्या होगा इसी रीजन की वजह से क्या होता है टैली होता है ठीक है सो व्हेन देयर इज हेंस व्हेन देयर इज अ डेबिट टू अ पर्टिकुलर अकाउंट फॉर अ स्पेसिफाइड अमाउंट देयर विल आल्सो बी अ क्रेडिट फॉर द सेम अमाउंट इन अनदर अकाउंट जितना डेबिट हो रहा है एक पर्टिकुलर अकाउंट में क्रेडिट भी होगा उतना दूसरे किसी अकाउंट में पर होगा तो जरूर और दोनों अल्टीमेटली ट्रांसफर होने वाले ट्रायल बैलेंस के अंदर ठीक है ऑब्जेक्टिव एडवांटेजेस क्या होते हैं थर्ड फेज इन द अकाउंटिंग प्रोसेस दैट इज प्रिपरेशन ऑफ ट्रायल बैलेंस इसका ऑब्जेक्टिव क्या है पहला यह सारे लेजर बैलेंसस को क्या करता है सराइज कर देता है इन फोर कॉलम्स लिखा हुआ है फोर कॉलम्स के अंदर डिपेंडिंग ऑन द मेथड ऑफ द प्रिपरेशन ऑफ ट्रायल बैलेंस अलग-अलग भी हो सकता है चार कॉलम वही हो गया सीरियल नंबर पर्टिकुलर डेबिट क्रेडिट है ना डेबिट साइड क्रेडिट साइड डेबिट बैलेंस क्रेडिट बैलेंस ऐसा कर दो ठीक है चलो तो समरा इज कर देता है सारे लेजर बैलेंसस को क्या कर देता है समरा इज कर देता है सेल्स का टोटल अमाउंट लिख देंगे अपने परचेस का टोटल अमाउंट लिख देंगे क्रेडिटर का जितना बैलेंस है लिख देंगे डेटर का जितना बैलेंस है सारा लिख देंगे ठीक है अब इसमें दो चीजें होती है जितनी हमारी इनकम एक्सपेंसेस की यानी पीएनएल वाली जितनी आइटम्स होती है ना हमारी ये सब का टोटल जाएगा ये सबका बैलेंस नहीं होता ये सबका कहां क्या जाएगा टोटल जाएगा इन द ट्रायल बैलेंस और जितने भी बैलेंस शीट वाले आइटम्स होते हैं ना वो सबका बैलेंसस जाएंगे इन द ट्रायल बैलेंस ठीक है सो अच्छा लेजर हम क्यों रिफर करेंगे इवन आफ्टर प्रिपेयरिंग अ ट्रायल बैलेंस वी मे रिफर टू द लेजर बट ओनली वन फर्द डिटेल्स आर रिक्वायर्ड आज मेरे को एक पर्टिकुलर लेजर का जैसे परचेज है मेरे को उसके डिटेल में जाना हो तो मेरे को लेजर अकाउंट ओपन करना पड़ेगा परचेस का वरना मेरे को परचेज का टोटल यही दिख जाएगा कहां पे ट्रायल बैलेंस में ठीक है अच्छा इट आल्सो सर्वस एज एन एरिथ मेे िकल एक्यूरेसी ऑफ बुक्स क्यू डेबिट इज इक्वल टू क्रेडिट पता है अपने को टोटल होना चाहिए तो टोटल हो गया तो बहुत अच्छी बात है भई अपने ठीक है एंड आल्सो इट प्रोवाइड्स द बेसिस फॉर प्रिपरेशन ऑफ फाइनल अकाउंट्स है ना पीएनएल बैलेंस शीट किसके बेसिस पे बनती है ट्रायल बैलेंस के बेसिस पे ही बनती है सीधा ट्रायल बैलेंस से हम इनकम एक एक्सपेंसेस के अकाउंट्स लेते हैं और फिर बैलेंस के अकाउंट्स लेते हैं ठीक है बैलेंस बैलेंस शीट लेते हैं नाउ तो ये ऑब्जेक्टिव एडवांटेजेस रहते हैं काफी सारे लिमिटेशंस रहते हैं डेफिनेटली लिमिटेशंस क्या-क्या रहते हैं अ ट्रांजैक्शन हैज नॉट बीन एंटर्ड एट ऑल इन द जर्नल अगर सिंपल सी बात है देखो क्या-क्या लिमिटेशन लिमिटेशन मतलब क्या किन रीजन की वजह से गड़बड़ हो सकता है किन रीजन की वजह से ट्रायल बैलेंस टैली नहीं होगा ठीक है या ट्रायल बैलेंस बनाने की वजह से भी ये सब गड़बड़ तो होनी ही है फिर भी जैसे फॉर एग्जांपल मान लो कोई ओमिशन हो गया कंप्लीट ओमिशन ये सब तुम रेक्टिफिकेशन ऑफ एरर में देखोगे कंप्लीट ओमिशन हो गया किसी ट्रांजैक्शन का ट्रांजैक्शन भाई साहब रिकॉर्ड ही नहीं हुआ है लेजर में ही जर्नल में ही रिकॉर्ड नहीं हुआ है क्या करोगे बताओ तुम तो जर्नल में रिकॉर्ड नहीं हुआ तो वो लेजर में पोस्ट नहीं होगा लेजर में पोस्ट नहीं होगा तो ट्रायल बैलेंस में भी नहीं जाएगा तो इवन तो गलती हुई है हमारे ट्रायल बैलेंस बनाने से यह गलती पकड़ी जाएगी नहीं ट्रायल बैलेंस फिर भी टैली हो ही जाएगा क्योंकि बिल्कुल भी जर्नल में देखो ट्रायल बैलेंस टैली ना हो ना तो अपने को शक होगा कि यार ट्रायल बैलेंस टैली नहीं हुआ क्या गड़बड़ हुई ट्रायल बैलेंस टैली हो गया तो तुम्हें ऐसा लगेगा कि अरे यार सब कुछ टैली हो गया चलो सब कुछ सही है बट अगर कोई कंप्लीट ओमिशन है कंप्लीट ओमिशन का मतलब ट्रांजैक्शन भाई रिकॉर्ड ही नहीं हुआ है जर्नल के अंदर तो ट्रायल बैलेंस टैली भी हो जाएगा और तुम्हें लगेगा कि कोई गड़बड़ भी नहीं है जबकि एक्चुअली गड़बड़ थी इसके अलावा ऐसा भी हो सकता है कि अ रॉन्ग अमाउंट हैज बीन रिटन ऑन बोथ कॉलम्स ऑफ़ द जर्नल क्या पता कोई ट्रांजैक्शन तुमने 5000 का किया पर तुमने 7000 रख दिया ऑन द बोथ ऑन बोथ साइड तो डेबिट साइड भी 7000 लिख दिया क्रेडिट साइड भी 7000 लिख दिया ऐसे केसेस में ट्रायल बैलेंस टैली तो होने वाला है बट गलत तो है य ना र रॉन्ग पोस्टिंग हुआ ये पूरा ठीक है अच्छा रॉन्ग अकाउंट से भी कोई फर्क नहीं पड़ता मान लो मेरे को सेल्स की एंट्री पास करनी थी विजय अकाउंट डेबिट टू सेल्स मैंने एंट्री पास कर दी राज अकाउंट डेबिट टू सेल्स अरे क्या गलती कैसे गलती पता चली गई तुम्हें बताओ विजय की जगह राज का नाम आ जाएगा पर डेटर का अकाउंट तो टोटल होने ही वाला है उतना ही आने वाला है सो रॉन्ग अकाउंट मेंशन हो गया रॉन्ग अमाउंट लिख दिया दोनों साइड पे ये ट्रांजैक्शन बिल्कुल रिकॉर्ड नहीं किया ये एंट्री हैज नॉट बीन एट ऑल बी पोस्टेड इन द लेजर मान लो जर्नल में एंट्री कर दी तुमने यहां पे बात आई अपनी कि तुमने जर्नल में भी ट्रांजैक्शन को रिकॉर्ड नहीं किया अपने अजूम कर रहे यहां पे कि मान लो तुमने जर्नल में तो रिकॉर्ड कर दिया ट्रांजैक्शन को बट पोस्ट ही नहीं की एंट्री तो बताओ जर्नल में रिकॉर्ड कर दिया पर तुमने लेजर में पोस्ट नहीं किया लेजर में पोस्ट नहीं किया तो ट्रायल बैलेंस में वापस उसका इफेक्ट आने वाला नहीं है अगेन ट्रायल बैलेंस टैली तो हो जाएगा क्योंकि पोस्ट तो तुमने ना तो डेबिट साइड पोस्ट किया ना क्रेडिट साइड पोस्ट किया तो पोस्ट नहीं किया तो ट्रायल बैलेंस टैली जरूर हो जाएगा बट गलत तो गलत रहेगा ये चीज पता नहीं चलेगी ट्रायल बैलेंस बनाने से भी या फिर एंट्री जो है इट इज पोस्टेड ट् वाइस इन द लेजर एंड ऑन बोथ साइड्स डेबिट साइड एंड क्रेडिट साइड मान लो मैंने अ क्या बोलते हैं परचेस किया ठीक है मैंने मैंने विकी से परचेस किया तो परचेज टू विकी 5000 5000 मैंने फिर से एंट्री पर्स कर दी परचेज टू वकी 5000 5000 तो परचेज टोटल डेबिट हो जाएगा 10000 से वकी टोटल क्रेडिट हो जाएगा 10000 से पर ट्रायल बैलेंस तो टैली होने ही वाला है ना तो ये सब लिमिटेशंस होती है तो ये सब गड़बड़ जो है वो ट्रायल बैलेंस से नहीं हो गई एरिथ मेेल एक्यूरेसी प पता चल जाएगी वन साइडेड एरर्स होती है वो सब पता चल जाएगी कि कहीं डेबिट हो गया क्रेडिट नहीं हो गया क्रेडिट नहीं हुआ तो वो सब चीजें पता चल जाएगी ब बहुत सारी चीजें ऐसी भी होती है जो ट्रायल बैलेंस बनाने से पता नहीं चलती ठीक है चलिए तो ये लिमिटेशंस हो गए अपने अ अब मेथड ऑफ प्रिपरेशन ऑफ ट्रायल बैलेंस तीन मेथड होते टोटल मेथड बैलेंस मेथड और टोटल और बैलेंस मेथड ये मैं एक एग्जांपल से तुम्हें समझाता हूं फिर तुम रीड कर लेना इसको ठीक है फिर अपने एक सम कर लेंगे ट्रायल बैलेंस अपना ओवर हो जाएगा कुछ खास नहीं है ठीक है टोटल मेथड बैलेंस मेथड और टोटल अन बैलेंस मेथड क्या होता है देखो आई एम गोइंग टू प्रिपेयर फ्यू लेजर्स जिसको हम क्या कर सकते क्लोज करके अकाउंट में ले जा सकते ठीक है जैसे फॉर एग्जांपल यहां पर मैंने बना दिया कैश अकाउंट ठीक है कैश अकाउंट में टोटल ऑफ टोटल यहां पे जैसे 5000 हुआ 10000 हुआ यहां पे 3000 हुआ 6000 हो गया और ये बैलेंस बच गया देखो 15000 हो गया यहां पे टोटल कितना हो गया 15000 यहां 9000 हुआ तो ओबवियस सी बात है 6000 का अपना बैलेंस बच जाएगा ठीक है ये भी टैली हो गया 15000 ही होगा ये कैश अकाउंट बन गया ठीक है इसी के साइड प अपने मान लेते एक परचेस अकाउंट बना देते हैं चलो ठीक है परचेस अकाउंट बना देते हैं परचेस अकाउंट का टोटल अपना कितना रहेगा तो लेट्स से फॉर एग्जांपल 10000 परचेस किया 20000 का परचेस किया ठीक है और यहां 30000 अपना टोटल आ जाएगा बैलेंस आ जाएगा ठीक है तो ये टोटल आ गया अपना परचेस अकाउंट का तो टोटल ही होने वाला है सेल्स अकाउंट बना देते अपने चलो तो सेल्स अकाउंट क्या होता है क्रेडिट होता है परचेस अकाउंट डेबिट हुआ सेल्स अकाउंट क्रेडिट हो जाता है तो सेल्स अकाउंट क्रेडिट हो गया अपना लेट से फॉर एग्जांपल 20000 30000 हां टोटल मिला के कितना हो गया 50000 का सेल्स अकाउंट का हो गया चलो इसी के साथ साथ अपने बना देते हैं डेटर और क्रेडिटर अकाउंट बना देते हैं डेटर और क्रेडिटर अकाउंट बना देते हैं डेटर का अपने बना देते यहां पे डेटर का डेबिट हुआ 20000 30000 क् जितना सेल्स हुआ उतना डेबिट भी हो गया वी आर अमिंग कि अपने क्रेडिट सेल्स ही किया सामने अपने को रिसीव भी हो जाता है ठीक है तो सामने अपने रिसीप्ट भी दिखा देते अपने लेट्स से फर एग्जांपल 15000 का ठीक है तो बैलेंस बच गया य पे 50 और 15 35000 का बैलेंस बच गया ओके और यहां पर अपने क्रेडिटर अकाउंट भी बना देते हैं चलो क्रेडिटर से अपने ने परचेस करा 10000 और 20000 ठीक है तो उतना जितना परचेस किया उतना क्रेडिटर में क्रेडिट कर दिया अपने ने ठीक है और क्रेडिटर ने क्रेडिटर को अपने ने पेमेंट कर दिया लेट से फॉर एग्जांपल 9000 का ठीक है तो 9000 का अपने ने पेमेंट कर दिया और बचता है 30 - 9 21000 का पेमेंट ठीक है 21000 अब अपने क्या कर देंगे इन सबका यह इसका टोटल हो गया अब इसको लेजर में अब ट्रायल बैलेंस में पोस्ट करो लेजर तो अपने ने बना दिया लेजर का टोटल कर दिया ट्रायल बैलेंस में पोस्ट करो कैसे करेंगे देखो यू आर प्रिपेयरिंग अ ट्रायल बैलेंस ना तो देखो एस पर द टोटल मेथड टोटल मेथड यह बोलता है कि आपको ट्रायल बैलेंस में हर एक अकाउंट का डेबिट का टोटल लिख दो क्रेडिट का टोटल लिख दो कुछ बैलेंसस नहीं लिखने क्या लिखने हैं डेबिट का टोटल लिखना है क्रेडिट का टोटल लिखना है दैट्ची सारी इंफॉर्मेशन लिखनी बट तुम्हें टोटल मेथड में समझना है वी ओनली हैव टू राइट वी डोंट हैव टू राइट द बैलेंसस बैलेंसस सारे भूल जाओ अभी कोई बैलेंसिंग करना नहीं है सिर्फ डेबिट का टोटल क्रेडिट का टोटल करना है देखो कैश में डेबिट का टोटल 15000 है ट्रांजैक्शन के हिसाब से देखो बाकी सब भूल जाओ ट्रांजैक्शन के हिसाब से देखो 15000 है हां सर तो कैश में डेबिट का टोटल 15000 है और क्रेडिट का टोटल कितना है 9000 है तो 9000 अपने ने क्रेडिट का टोटल कर दिया बस इतना कर दो 9000 क्रेडिट का टोटल हो गया परचेज में डेबिट का टोटल 30000 है ठीक है तो परचेस में लिख दो यहां पे 30000 क्रेडिट में कुछ है ही नहीं परचेस पूरा का पूरा डेबिटेड है तो क्रेडिट में कुछ है नहीं 30000 यहां पे कर दिया सेल्स में क्रेडिट का पोर्शन 50000 है डेबिट में कुछ नहीं है तो सेल्स में डेबिट में कुछ नहीं है क्रेडिट का पोर्शन क्या है 50000 ठीक है डेटर में डेटर में डेबिट का पोर्शन 50000 है टोटल टोटल डेबिट का टोटल जो है 500 और क्रेडिटर का टोटल 15000 है 35000 बैलेंस बचा उसको मैंने क्या बोला इग्नोर करो अभी बैलेंसस सारे इग्नोर कर दो कोई अपने सर्कल जो करके रखा है ना इमेजिन करो भूल जाओ उसको हां जो सर्कल करके रखा है 15000 क्रेडिट आ गया तो 15000 यहां क्रेडिट का टोटल लिख दो ये टोटल बैलेंस मेथड हो गया अच्छा क्रेडिटर क्या होता है क्रेडिटर का क्रेडिट बैलेंस 30 है डेबिट 9000 है तो क्रेडिटर का डेबिट 9000 और 30000 राइट यह क्या हो गया 30000 क्या कर दो भाई यहां पे इसको टोटल कर दो इन सबका टोटल कर दो देखो क्रेडिट का टोटल भी 104000 आ जाएगा इसका भी टोटल 104000 आ जाएगा मैच हो गया सिंपल दैट्ची होने ही वाला है तो वो चीज आती है वो टोटल मेथड में आता है बैलेंस मेथड ऑन द अदर हैंड क्या करता है पता है बैलेंस मेथड सीधा क्लोजिंग बैलेंसस के ऊपर फोकस करता है क्या डेबिट क्रेडिट छोड़ो डेबिट माइनस क्रेडिट या क्रेडिट माइनस डेबिट करके जो डेबिट बैलेंस बचता है या क्रेडिट बैलेंस बचता है यहां डेबिट टोटल क्रेडिट टोटल है ना वैसे पर्टिकुलर डेबिट बैलेंस क्रेडिट बैलेंस ठीक है हर एक का डेबिट बैलेंस क्रेडिट बैलेंस अपने को लिखना है अब बैलेंसस में मैंने यहां पर सबके करके रखे हुए सर्कल करके रखे हुए कैश का डेबिट बैलेंस है क्रेडिट साइड पर लिखा हुआ है पर होता क्या है डेबिट बैलेंस राइट तो कैश अपने 6000 डेबिट साइड पर लिखेंगे क्लोजिंग बैलेंस राइट तो कैश का 6000 अपने ने क्या कर दिया डेबिट साइड पर लिख दिया ठीक है नेक्स्ट परचेस का 30000 अपने ने क्या करेंगे हां परचेस 30000 क्या करेंगे डेबिट साइड लिखेंगे क्या बोला क्रेडिट साइड लिखा है डेबिट बैलेंस बोलते ना यार अपने उसको तो परचेस 30000 नेचर पे ध्यान रखो परचेज डेबिट बैलेंस होगा सेल्स का क्रेडिट बैलेंस हो गया 50000 तो सेल्स हमने 500000 का क्रेडिट बैलेंस लिख दिया ठीक है अच्छा डेटर का 35000 का डेबिट बैलेंस हो गया डेटर का 35000 का डेबिट बैलेंस हो गया क्रेडिटर का 21000 का क्रेडिट बैलेंस हो गया तो क्रेडिटर का 21000 का क्रेडिट बैलेंस अब देखो भाई टोटल ऐड करो 50 21 71000 हो गया और ये 30 35 65 65 और 6 71000 हो गया हो गया टोटल खत्म ये बैलेंसिंग मेथड के हिसाब से हुआ बात वही हुई कोई बहुत ज्यादा फर्क नहीं पड़ा वहां पे यहां पे अपने ने सारे डेबिट का टोटल लिख दिया क्रेडिट का टोटल लिख दिया यहां पे अपने ने वही डेबिट माइनस क्रेडिट करके बैलेंस लिखा दिया और फिर वो बैलेंस डायरेक्टली लिख दिया तो दिस इज काइंड ऑफ लाइक अपना दूसरा है हां कान यहां से पकड़ो और यहां से पकड़ो वैसी वाली बात आ गई तो टोटल बैलेंस और टोटल मेथड या बैलेंसिंग मेथड में कोई फर्क नहीं है एक रा मेथड आता है टोटल एंड बैलेंस मेथड वो कुछ खास नहीं होता खाली क्या करो पता है चार कॉलम बना दो डेबिट टोटल क्रेडिट टोटल डेबिट बैलेंस क्रेडिट बैलेंस खाली हुआ ऐसा बोलता है चार चारों के चारों डाल दो डेबिट का भी टोटल डाल दो क्रेडिट का भी टोटल डाल दो ठीक है तो उसके अपने आप बैलेंस आ जाएगा तुम्हारा तो जैसे यहां पे आ गया हां कैश आ गया 15000 9000 आ गया तो 15000 डेबिट का ये कैश आया एक ही बताता हूं मैं ठीक ठीक है 15000 कैश का डेबिट टोटल आया क्रेडिट टोटल कितना आया 9000 तो नेचुरल सी बात है डेबिट का बैलेंस बचेगा कितना 15 - 9 6 वैसे ही क्रेडिटर का अगर मैं बात करूं तो क्रेडिटर का देखो डेबिट टोटल कितना आया 9000 और क्रेडिट टोटल 30000 तो क्रेडिटर का 9000 और 30000 तो ओबवियस सी बात है क्रेडिट का जो बैलेंस बचेगा क्रेडिटर का बैलेंस क्रेडिट में कितना ज्यादा है 21000 वो क्रेडिट बैलेंस बचेगा बस वैसा कर के तो दोनों को मर्ज कर दो तो वो बन जाएगा टोटल एंड बैलेंस मेथड एक आया टोटल मेथड एक आया बैलेंस मेथड दोनों को मर्ज कर दिया तो टोटल एंड बैलेंस मेथड ये तीन मेथड होते हैं तुम्हारे ट्रायल बैलेंस प्रिपेयर करने के बस उतना ही ध्यान रखना है अपना तो नॉर्मली बैलेंस मेथड ही होता है हम फाइनेंशियल स्टेटमेंट किसके हिसाब से बनाते हैं बैलेंस मेथड से ही बनाते हैं एंड वी विल बी आस्क दैट ओनली इन द एग्जामिनेशन बट ये तो ठीक है तुम्हें नॉलेज होनी चाहिए कि हमारे कितने मेथड होते हैं ठीक है चलिए नेक्स्ट अ ये टोटल मेथड देख लो ना पढ़ लेना कि अंडर दिस मेथड एवरी लेजर अकाउंट इज टोटड एंड टोटल अमाउंट बोथ डेबिट साइड क्रेडिट साइड ट्रांसफर कर देते हैं अपने ट्रायल बैलेंस को ठीक है ट्रायल बैलेंस कैन बी प्रिपेयर्ड एज सून एज लेजर अकाउंट को टोटल कर दिया बैलेंसिंग करने की जरूरत ही नहीं है लेजर अकाउंट में बैलेंसिंग करने की जरूरत नहीं है उसको क्लोज करना और वो सब करने की जरूरत ही नहीं है क्योंकि टोटल मेथड में सीधा वो टोटल अपने डाल देते हैं ट्रायल बैलेंस में इसमें क्या करते हैं अपने हर एक लेजर अकाउंट जो है बैलेंस करते हैं अपने क्लोज करते हैं फिर उसको कैरी फॉरवर्ड करते हैं अपने किसम ट्रायल बैलेंस के अंदर ठीक है यूजुअली यही मेथड हम यूज करते हैं फॉर प्रिपरेशन ऑफ फाइनेंशियल स्टेटमेंट ठीक है एंड टोटल एंड बैलेंस मेथड कॉमिनेशन है दोनों का टोटल बैलेंसस भी लिखते हैं और बैलेंस भी लिखते हैं उसमें सेपरेट कॉलम के अंदर चार कॉलम बना देते हैं हो गया ट्स इट क्लियर चलिए इसी के साथ-साथ अपना ये पोर्शन होता है एक क्वेश्चन देख लेते हैं तो अपना ये यूनिट जो है वो कंप्लीट हो जाएगा अ क्या दिया हुआ है देखो क्वेश्चन के अंदर वन ऑफ योर क्लाइंट्स मिस्टर सिंघानिया सिंघानिया हैज आस्ड यू टू फाइनलाइज हिज अकाउंट्स फॉर द ईयर एंडेड 31 मार्च 200 x2 टिल डेट ही हिमसेल्फ हैज रिकॉर्डेड द ट्रांजैक्शन इन हिज बुक्स ऑफ अकाउंट्स एज अ बेसिस फॉर ऑडिट मिस्टर सनिया फर्निश्ड यू विद द फॉलोइंग स्टेटमेंट अब देखो यहां पे ना ट्रायल बैलेंस ऑलरेडी दे के रखा हुआ है ठीक है यह सब सिंघानियास कैपिटल ड्रॉइंग्स लीज होल्ड प्रेमास डेबिट क्रेडिट सब कुछ दिखे रखा हुआ है बैलेंस देख रखा हुआ है ठीक है नाउ द क्लोजिंग इन्वेंटरी ऑन 31 मार्च 20 x2 वाज वैल्यूड एट 574 574 क्लोजिंग इन्वेंटरी इज नेवर रिकॉर्डेड इन द ट्रायल बैलेंस ये याद रखना क्यों क्योंकि क्लोजिंग इन्वेंटरी इज अ एडजस्टिंग एंट्री ठीक है वो आप कोई एंट्री पास नहीं करते एक बात समझो डू यू पास एन एंट्री फॉर क्लोजिंग इन्वेंटरी वो आप ट्रेडिंग अकाउंट में सीधा ही क्या करते हो ट्रांसफर करते हो क्लोजिंग इन्वेंटरी अकाउंट डेबिट क्लोजिंग स्टॉक अकाउंट डेबिट टू ट्रेडिंग अकाउंट सीधा ट्रेडिंग अकाउंट के अंदर ही हम क्या करते हैं ट्रांसफर करते हैं बाकी हम कोई दूसरी ट्रांजैक्शंस या ऐसे कोई एंट्री पास नहीं करते उसके केस में ठीक है तो वो सीधा ट्रेडिंग अकाउंट में जाता है ट्रायल बैलेंस के बाद बनता है ट्रेडिंग अकाउंट दैट इज व्हाई वी डू नॉट रिकॉर्ड क्लोजिंग इन्वेंटरी इन द अ ट्रायल बैलेंसस ठीक है ये एडजस्टिंग एंट्रीज बोलते हैं अपने इसको ठीक है चलिए तो यह हो गया क्लोज क्लोजिंग इन्वेंटरी था मीस बाकी हां हम नोट की तरह जरूर लिखते ट्रायल बैलेंस के नीचे कि हां हमारा क्लोजिंग इन्वेंटरी इतना है ना मिस्टर सिंघानिया क्लेम दैट ही हैज रिकॉर्डेड एवरी ट्रांजैक्शन करेक्टली ए द ट्रायल बैलेंस इ टैली क्योंकि ट्रायल बैलेंस टैली हो गया बोलता हमने सब कुछ रिकॉर्ड कर दिया तुम्हें करेक्टनेस चेक करनी है सर करेक्टनेस क्या चेक करेंगे मतलब ट्रायल बैलेंस में क्या करेक्टनेस चेक कर सकते हैं तुम्हें पूरे क्वेश्चन के अंदर खाली कितना करना है बहुत ही सिंपल सा क्वेश्चन है अभी पा मिनट में पूरा हो जाएगा खाली क्या करना है पता है खाली ये देखना है कि जो क्रेडिट होना चाहिए था जो क्रेडिट बैलेंस होना चाहिए था वो क्रेडिट ही हुआ है जो डेबिट बैलेंस होना चाहिए था वो डेबिट ही हुआ है ट्स इट क्योंकि यहां इस क्वेश्चन में साफसाफ दिख भी रहा है बहुत सारे केसेस के अंदर अपने को जैसे परचेस और परचेस रिटर्न एक ही साइड दिया हुआ परचेस और परचेस रिटर्न एक साथ कैसे हो सकता है परचेस का डेबिट बैलेंस होता है परचेस रिटर्न का डेबिट बैलेंस तोही होता है वो तो क्रेडिट बैलेंस होता है सो लॉट ऑफ क्रेडिट बैलेंसस हैव बीन रिटर्न ऑन द डेबिट साइड एंड लॉट ऑफ डेबिट बैलेंसस हैव बीन रिटन न द क्रेडिट साइड बस उस चीज को करेक्ट करना है तुम्हें और कुछ नहीं करना है सो बहुत सिंपल है अपने क्या करते हैं बाजू में एक अकाउंट बना देते हैं इसको मैं हटा रहा हूं ठीक है और बाजू में अपने एक ट्रायल बैलेंस बना देते हैं और यही चीज अपने रिकॉर्ड करेंगे पर करेक्टली रिकॉर्ड करेंगे ठीक है डेबिट बैलेंस और क्रेडिट बैलेंस यह ट्रायल बैलेंस है एक-एक करके जितनी चीजें वहां लिखी है ना बस उतनी चीजें यहां वापस लिखनी है बट विद द करेक्ट बैलेंसस है ना डेबिट साइड है तो डेबिट और क्रेडिट साइड है तो क्रेडिट देखो सबसे पहले दिया हुआ है सिंघानियास कैपिटल है 1556 अपने को पता है कैपिटल अकाउंट का क्रेडिट बैलेंस होता है ठीक है एक काम करें अपने एक काम करें यहां लिख दे अपने नॉर्मली अपने क्या सही होता है तो देखो कैपिटल अकाउंट का क्रेडिट बैलेंस होता है ड्रॉइंग्स इज ऑलवेज डेबिट बैलेंस लीज होल्ड प्रीमाइ इज एन एसेट एसेट का डेबिट बैलेंस होता है सेल्स इज एन इनकम क्रेडिट बैलेंस होगा ड्यूज फ्रॉम कस्टमर मतलब बेसिकली डेटर की बात कर रहा है ठीक है तो ड्यूज फ्रॉम कस्टमर जो है उसका हमेशा डेबिट बैलेंस होता है परचेसेस इज एन एक्सपेंस डेबिट होगा परचेज रिटर्न जो है वो क्रेडिट हो जाएगा लोन फ्रॉम बैंक इज अ लायबिलिटी लायबिलिटी का क्रेडिट बैलेंस होता है ट्रेड पेबल का क्रेडिट बैलेंस होता है इट्स अ लायबिलिटी ट्रेड एक्स एक्सपेंसेस का डेबिट बैलेंस हो जाता है क्योंकि एक्सपेंसेस है ना ये तो एक्सपेंसेस होते हैं तो एक्सपेंस डेबिट होता है कैश एट बैंक डेफिनेटली डेबिट बैलेंस इट कैन बी अ क्रेडिट बैलेंस आल्सो बट खैर ठीक है यहां पे डेबिट ही दिया हुआ है तो फिर डेबिट ही रखेंगे अपने इसको बिल्स पेबल इज अ लायबिलिटी सो इट विल बी क्रेडिट बैलेंस सैलरी एंड वेजेस इज एन एक्सपेंस एक्सपेंस का डेबिट बैलेंस होता है इन्वेंटरी ओपनिंग स्टॉक की बात कर रहे हैं ओपनिंग स्टॉक डेफिनेटली अपने यहां पे लेके आते बिकॉज ओपनिंग स्टॉक का अपने को लेजर अकाउंट बनाना पड़ता है ठीक है तो ओपनिंग स्टॉक इन्वेंटरी जो है उसका हमेशा डेबिट बैलेंस होता है बिकॉज स्टॉक इज कंसीडर्ड एज एन असेट असेट का अपने क्या करेंगे इसको डेबिट साइड लिख देंगे ठीक है तो डेबिट लिखेंगे एंड ओपनिंग स्टॉक वैसे भी अपने इसको एक्सपेंस की तरह ट्रीट करते हैं ना कहां पे डेबिट साइड लिखते हैं ना ट्रेडिंग अकाउंट में ठीक है तो ओपनिंग स्टॉक ऑन द डेबिट साइड रेंट एंड रेट अगेन एक्सपेंस है एक्सपेंस का डेबिट होता है सेल्स रिटर्न जो है वो सेल्स का क्रेडिट होता है ना तो सेल्स रिटर्न का क्या होगा डेबिट होगा चलो हमने सारे लिख दिए क्या चीज डेबिट क्रेडिट होती है अब बस मैच करो देखो सिंघानियास कैपिटल क्रेडिट बैलेंस होता है क्रेडिट साइड दिया चलो कोई दिक्कत नहीं है कोई दिक्कत नहीं है गलती है ही नहीं लिख देंगे यहां पे सिंघानियास कैपिटल 1556 गलत नहीं है सही है ठीक है लिख देंगे सिंघानिया ड्राइंग्स फ डेबिट साइड है डेबिट बैलेंस करेक्ट है 564 आप डेबिट साइड पर लिख सकते हो ठीक है तो सिंघानियास ड्रॉइंग्स 564 ठीक है लीज होल्ड प्रमा इसस इज एन एसेट एसेट का भी डेबिट बैलेंस होता है तो करेक्ट ही दिया हुआ है 750 का लीज होल्ड प्रीमाइ 750 करेक्ट ही दिया हुआ है चलो नेक्स्ट सेल्स का क्रेडिट बैलेंस है वो भी करेक्ट दिया हुआ है 2750 तो सेल्स भी लिख देंगे ऑन द क्रेडिट साइड 2750 पर यहां गलती है सेल्स के बाद इन्होंने ड्यू फ्रॉम कस्टमर दिया हुआ है अब ड्यू फ्रॉम कस्टमर क्रेडिट साइड कैसे आया यार इसका तो डेबिट बैलेंस होना चाहिए राइट तो यह हम डेबिट साइड लिखेंगे ड्यू फ्रॉम कस्टमर कस्टमर 530 ठीक है 530 परचेज का डेबिट है वो सही है तो परचेस भी हम लिख देंगे 1259 परचेस 1259 पर परचेस रिटर्न जो है ना उसका क्रेडिट बैलेंस होना चाहिए जो यहां पे क्या कर दिया डेबिट साइड लिख दिया तो परचेज रिटर्न का 264 ऑन द क्रेडिट साड आएगा 264 ऑन द क्रेडिट साइड वहां डेबिट साइड लिखा हुआ है ठीक है तो यहां तक भी हो गया अपना लोन फ्रॉम बैंक इज अ लायबिलिटी क्रेडिट बैलेंस होता है क्रेडिट साइड ही लिया हुआ है तो 256 ऑन द क्रेडिट इज करेक्ट ठीक है तो लोन 256 लोन फ्रॉम बैंक 56 य छोटा पड़ेगा तो लोन फ्रॉम बैंक 256 यह हो गया क्रेडिट बैलेंस है करेक्ट है चलो ट्रेड पेबल का क्रेडिट बैलेंस है पर भाई भाई साब ने डेबिट साइड लिखा हुआ है तो ट्रेड पेबल को करेक्ट करेंगे ट्रेड पेबल 528 ऑन द क्रेडिट साइड ट्रेड पेबल ओ लाल की जगह ये आ गया 528 ऑन द क्रेडिट साइड ठीक है नेक्स्ट ट्रेड एक्सपेंसेस जो होता है वो डेबिट साइड आएगा एक्सपेंसेस है ना एक्सपेंसेस तो डेबिट साइड होता है तो ट्रेड एक्सपेंसेस 700 डेबिट साइड ही है और सही है वो ट्रेड एक्सपेंसेस 700 डेबिट साइड प कैश बैंक अगेन बैलेस है करेक्ट एकदम ठीक है 226 है तो कैश एट बैंक 226 ऑन द डेबिट साइड इ करेक्ट फिर आता है बिल्स पेबल क्रेडिट होना चाहिए यार इन्होंने डेबिट लिखा हुआ है तो बिल्स पेबल हम ₹ को क्रेडिट करेंगे बिल्स पेबल 00 क्रेडिट हो गया फिर सैलरी एंड वेजेस डेबिट होना चाहिए और इन्होंने क्या किया है 600 डेबिट ही किया चलो ठीक है तो 600 डेबिट करेंगे 600 सैलरी एंड वेजेस सैलरीज एंड वेजेस 600 डेबिट साइड पर देख इवन दो ट्रायल बैलेंस टैली हो गया ड नॉट मन तुमने सही किया होगा ऐसा भी तो हो सकता है कि कुछ कंपट हो गया हो कुछ गलत इधर उधर कर दिया तो ठीक है तो ी बात है इसने यही गलती करी है इवन दो इधर उधर कर दिया फिर ट्रायल बैलेंस लक्स से बाय चांस क्या हो गया टली हो गया ठीक है इन्वेंटरी ओपनिंग बैलेंस डेबिट साइड आएगा 264 यहां इन्होंने क्रेडिट लिख दिया तो ओपनिंग इन्वेंटरी जो है ओपनिंग इन्वेंटरी 264 यह हो गया रेंट इन रेट्स 463 का देखो रेंट एंड रेट्स 463 डेबिट साइड है ना एक्सपेंसेस हो गया और सेल्स रिटर्न भी डेबिट होगा इन्होंने क्रेडिट लिख दिया तो 98 को भी हम क्या करेंगे डेबिट करेंगे सेल्स रिटर्न 98 ठीक है अब इसका टोटल कर दो देखो टोटल ऑफ द डेबिट कॉलम एंड द क्रेडिट कॉलम ठीक है यहां पर हमने जो किया इसका टोटल करना है अपने को खाली कैलकुलेटर निकाले 1556 प् 2750 प् 264 256 528 और 100 यह हो गया 5454 माइनस 564 - 7 530 1259 700 26 600 264 463 और एक सेकंड कहीं कुछ गलती है एक की गलती कहां से आ गई भाई 564 + 750 + 530 प् 1259 700 226 600 264 463 और 98 5454 करेक्ट है ठीक है तो ये भी टैली हो गया देखो टैली तो ये भी हो गया वो भी टैली होने वाला था बट खाली उस वक्त गलत था है ना डेबिट बैलेंस क्रेडिट बैलेंस अब हिले हुए थे तो यहां पे अपने ने ये सम कर दिया देख लो भाई लिख लो क्लियर बस ये दिस इज द करेक्ट ट्रायल बैलेंस इसी तरह के सम आते हैं बस ट्रायल बैलेंस में और कुछ नहीं है बाकी अगर आएंगे तो भी सिंपल सा है यार लेजर के लेजर बनाना ही है अपने को लेजर के बेसिस प अपने क्या कर देंगे ट्रायल बैलेंस कर [संगीत] देंगे लेटस स्टार्ट विथ यूनिट नंबर फोर दैट इज अबाउट सब्स बुक्स ठीक है सब्सिडियरी बुक्स काफी इंपोर्टेंट यूनिट है वैसे तो समझने के हिसाब से ठीक है समस तो खैर कुछ ज्यादा है नहीं बट आगे यू नो फ्यूचर पर्सपेक्टिव के हिसाब से भी जरूरी है पर खैर सब्सिडियरी बुक्स तुमने 11थ में पढ़ा है जर्नल एंट्री और ये सारी चीजें भी तुमने पढ़ी है बट इवन दिस इ समथिंग दैट यू हैव स्टडीड है ना सब्सिडियरी बुक्स बेसिकली क्या होते हैं देखो जब हमारे हमने ना दो तरह के पहले य ो जर्नल के चैप्टर के अंदर अपने ने देखा था दो तरह के हमारे जर्नल होते हैं एक जो होते हैं स्पेसिफिक जर्नल होते हैं ठीक है एक क्या होते हैं स्पेसिफिक जर्नल होते हैं और एक जो होते हैं व जनरल जर्नल होते हैं ठीक है नाउ क्या डिफरेंस अपना आता है व्हेन एवर यू हैव टू पास एनी स्पेसिफिक एंट्री है ना नॉर्मल अपने को जो एंट्री पास करनी है ठीक है जैसे फॉर एग्जांपल बेड डेट एक्सपेंस अकाउंट डेबिट टू डेटर अकाउंट तो वो स्पेसिफिक जर्नल में चला जाता है बट फॉर रिपीटिटिवली जो बहुत बार होते हैं उसके लिए आज उसके लिए हम क्या प्रिपेयर करते हैं एक जनरल जर्नल प्रिपेयर करते हैं मतलब क्या पहले जनरल जर्नल पास करने से पहले अपने क्या करते कभी भी कोई रिपीटिटिवली हमारे मेन ट्रांजैक्शन मेरे को एक बात बताओ कोई भी बिजनेस में जो मेन ट्रांजैक्शन होते है सबसे ज्यादा जो कंडक्ट करे जाते हैं दैट इज व्हाट परचेस सेल्स कैश यस और नो यह तीन हमारे सबसे मेन ट्रांजैक्शन होते हैं मतलब सबसे ज्यादा सर यही कंडक्ट करे जाते हैं परचेज सेल्स और कैश करेक्ट एकदम तो ये सोचो कि परचेस जो रोज रोज 50 परचेस होती होगी मान लो हां रोज 100 सेल्स होती होगी सोचो ठीक है तुम्हारे बहुत सारे ब्रांचेस हैं ब्रांच का तुम सारा अकाउंट एक ही साथ मेंटेन करते हो 50 परचेसेस रोज होती है 100 सेल्स रोज होती है डू यू थिंक इतने एक-एक परचेस की तुम एक-एक एंट्री पास करने जाओगे कितना टाइम लग जाएगा सोचो तो फॉर दीज अच्छ कैश के भी कितने ट्रांजैक्शंस होते हैं यार फॉर दीज व्हाट वी डू इज वी प्रिपेयर अ सब्सिडियरी बुक जैसे परचेस बहुत बार क्या होते हैं ट्रांजैक्शंस होते हैं ना तो अपने परचेस के क्या कर देते एक एक बुक जैसा मेंटेन कर देते ठीक है राद देन पासिंग सिंगल एंट्री फॉर एवरी सिंगल ट्रांजैक्शन हम एक बुक जैसा मेंटेन करते हैं आज तुम देखते होंगे मेरे को एक बात बताओ तुम यार किसी शॉप में जाते हो किराने की दुकान या किसी में जाते हो तो तुम अगर कोई परचेस करता है वो बंदा क्या करता है उसके बाद कि हां भाई यह अपना सेल हुआ है इस चीज का ओके इतना सेल हुआ है खाली इतना लिख देता है वो दैट्ची के लिए कि आज के दिन पे अरे हां इतना ये एक जन आया था वो ₹ 4 का लेके गया है एक जन आया था ₹ का लेके गया तो ₹ के लिए जनरल एंट्री पास करेगा नहीं वो क्या करेगा जितना है सब कुछ नोट कर देगा एक किताब के अंदर नोट कर देगा हां पे 54 का एक हुआ एक ₹ का हुआ एक ₹10 का एक ₹1 का हुआ एक ₹10 का हुआ ऐसे करते-करते पूरा लिखेगा दिन के एंड में टोटल करेगा और एक जनरल एंट्री क्या कर देगा पास कर देगा कि हां भाई आज के दिन कैश अकाउंट डेबिट टू सेल्स अकाउंट इतना सेल हुआ है पूरे दिन का एक साथ लिखेगा ना सिंपल वही चीज करनी है तो यहां पे भी क्या होता है पता है जब रिपिटेटिव ट्रांजैक्शंस बहुत होते हैं ना जैसे परचेज होते हैं बहुत परचेसेस होते हैं यहां पर्टिकुलर लिख दिया यहां अमाउंट लिख दिया एक परचेज बुक जैसा बना दिया क्या बना दिया एक परचेज बुक और लिख दिया क्या हां भाई दीपिका से परचेज कर लिया हमने हमने अनायशा से परचेज कर दिया पता नहीं कौन है यार मैं भी ऐसे ही कोई नाम लख दिया अ कियारा से परचेज कर दिया ठीक है और यार कौन से हीरोइंस के नाम है मेरे को भी नहीं पता एनीवे ठीक है अ यस ऐश्वर्या से परचेस कर लिया बस एक का तो पता है चलो तो यह सब मैंने परचेस कर दिया तो मैंने लिख दिया भाई दीपिका से परचेस कर लिया हां 000 का इससे परचेस किया हां 1500 का इससे परचेस कर दिया हां 800 का इससे परचेस कर दिया सॉरी 8000 का इससे परचेस कर दिया 12000 का से परचेज कर दिया जैसे-जैसे परचेज करता जा रहा हूं ना लिखे जा रहा ह खाली इतना लिख लिखा लिखा लिखा लिखा लिखा लिखा लिखा सब कर दिया टोटल मिला के लेट्स से फॉर एग्जांपल मैंने मंथली या क्वार्टरली या यरली कैसे भी करके मैं टोटल करता हूं पर यूजुअली मैं मंथली करता हूं चलो ठीक है मानो महीने के एंड में मैंने क्या किया महीने के एंड में एक एक दिन का नहीं हां दिन इसमें दिन के हिसाब से नहीं होता है एटलीस्ट मंथ के हिसाब से ही होता है ठीक है महीने के एंड में मैंने टोटल कर दिया मैंने बोल दिया यार महीने के एंड में मैंने टोटल मिलाके परचेसेस करी है ्र 3 56000 के टोटल मिला के परचेज करिए 356 की अब मैं इसमें सिस्टम क्या होता है समझना ध्यान से सिस्टम क्या होता है ये समझना और ये मैं बता दूं खाली क्रेडिट परचेसेस हां बताता हूं ठीक है पहले तो खाली परचेसेस में क्रेडिट परचेसेस ही यहां पे रिकॉर्ड करता हूं मैं 3 56000 की है अब मैं क्या करूंगा पता है एक जनरल जर्नल एंट्री पास करूंगा जहां मैं एंट्री पास कर दूंगा सीधी परचेज अकाउंट डेबिट कर दूंगा परचेज अकाउंट डेबिट कितना 356 टू टू अब इसमें तुम क्रेडिटर के नाम भी लिख सकते हो दीपिका अनायशा कियारा ऐश्वर्या करके तो टू दीपिका फिर अनायशा फिर कियारा एक ही एंट्री के अंदर मैं सबका नाम लिख दूंगा टूटू ऐश्वर्या करते करते सबका लिख दिया मैंने कितना है भाई 1000 1500 8000 1500 8000 और 12000 ठीक है चलो ये हो गया अपना सिंपल अब समझो तुम ध्यान से ये इतना पोर्शन अपना हो गया अब क्या होता है पता है लेजर में पोस्टिंग कैसे होती है पता है एक अकाउंट बनता है परचेज का अकाउंट बनता है सिर्फ एक ही एंट्री उसके अंदर आ जाती है वो जो सीधी टोटल जाती है परचेस बुक का पूरे मंथ का जो टोटल जाएगा ना वो टोटल ही बार-बार तुम 1000 की एंट्री करो 1500 की एंट्री करो 8000 की ए ऐसे करते करते पूरे महीने में कितने होते होंगे सोचो तो इतना मेहनत नहीं करना पड़े इसलिए अपने ने अलग-अलग जनरल एंट्री ताकि 100 मान लो यार यहां पे मान लो तुम्हारे थाउजेंड ऑफ ट्रांजैक्शंस हुए 100 ऑफ ट्रांजैक्शन हुए ताकि 100 जनरल एंट्री अपने को पास ना करनी पड़े अपने ने एक बुक मेंटेन कर ली फिर एक ही एंट्री पास कर दी और उसकी जनरल एंट्री भी जर्नल लेजर पोस्टिंग भी कैसे करेंगे परचेस टू क्रेडिटर करेंगे ठीक है कितना कर दिया 3 56000 सीधा एक ही एंट्री पास करी परचेस टू क्रेडिटर 36000 खत्म कंट्रोल अकाउंट में सीधा और फिर एक-एक क्या करेंगे ओबवियस सी बात है क्रेडिटर में तो हर एक का इंडिविजुअल अकाउंट बनाना ही पड़ेगा यार क्योंकि यह देखना पड़ेगा ना दीपिका का कितना बैलेंस बाकी है अनायशा का कितना है कियारा का कितना है ठीक है तो मैंने बैलेंस डाल दिया भा हां भाई दीपिका का कितना बैलेंस है भाई ठीक है 1000 यहां पे 1500 यहां पे 8000 यहां पे ऐश्वर्या का अ सलमा 12000 सॉरी ठीक है तो 1000 1500 8000 12000 ये ऐसे करते करते मैंने हर एक क्रेडिटर के एंट्री पास कर दी ये परचेज बुक का हुआ तो परचेज का टोटल कर दिया हां और यहां पे क्रेडिटर कर दिया वैसे ही सेल्स बुक होता है तो सेल्स बुक का वैसे करूंगा मैं सेल्स बुक में सेल्स वाले का नाम लिख दिया सेल्स का जो टोटल है वो सेल्स अकाउंट में क्या हो जाएगा क्रेडिट हो जाएगा एक पूरा टोटल अमाउंट एक ही एंट्री आएगी एक ही पोस्टिंग होगी आसान हो गया अपने लिए ये क्या क्यों आसान देखो किसके लिए होता है जब बहुत रिपिटेटिव ट्रांजैक्शन हो है मल्टीपल ट्रांजैक्शन होते हैं रदर दन पासिंग जनरल एंट्रीज फॉर ईच एन इंडिविजुअल वन यू प्रिपेयर अ बुक एंड ऑफ द मंथ में आप सीधी टोटल की ये एक एंट्री पास कर दो हो गया काम खत्म हो गया ठीक है सो ये चीज होती है अपने किसके अंदर सब्सिडियरी बुक्स के अंदर ठीक है अच्छा इसके अलावा हम एक कैश बुक बनाते हैं कैश बुक इज कंसीडर्ड एज अ प्रिंसिपल बुक आल्सो एंड अ सब्सिडियरी बुक आल्सो ठीक है आज प्रिंसिपल बुक हमारे क्या हो जाते हैं ये जननल एंट्रीज जो होती है ना प्रिंसिपल बुक है ठीक है जनरल बुक जो है इसके अलावा लेजर अकाउंट जो है ना वो प्रिंसिपल बुक होते हैं ये प्रिंसिपल बुक्स होते हैं बुक्स ऑफ अकाउंट्स क्यों प्रिंसिपल बुक्स ऑफ अकाउंट्स क्योंकि यही मेन बुक्स ऑफ अकाउंट्स होते हैं जिससे हम फाइनल बैलेंस शीट जो है वो पीएनएल बैलेंस शीट प्रिपेयर करते हैं यह बाकी के जो परचेज बुक्स सेल्स बुक जो रिपिटेटिव ट्रांजैक्शन रिकॉर्ड करने के लिए होते है ना दैट इज नोन एज अ सब्सिडियरी बुक जो बहुत ही बेसिक इनिशियल रिकॉर्ड होता है ना इनिशियल रिकॉर्ड बोलते हैं अपने ठीक है जिसको हम फाइनेंसियल स्टेटमेंट बनाने के टाइम पे ध्यान नहीं रखते बस वो यह हुआ परचेस बुक सेल्स बुक बना दिया उससे अपने ने परचेस अकाउंट सेल्स अकाउंट बना दिया बस खत्म हो गई कहानी खत्म वो बुक बंद हो जाएगी उसके बाद वो बुक बंद हो जाती है उसके बाद तो दज आर नोन एज सब्सिडियरी बुक्स राइट तो मैं बता दूं कैश बुक जो है वो भी सब्सिडियरी बुक्स के अंदर आता है क्योंकि छोटी से छोटी चीज अपने क्या कर दे थे कैश बुक में रिकॉर्ड करते थे कैश बुक हमारा अगला यूनिट है तो उसके बारे में अपने डिटेल में बाद में समझेंगे अ तो कैश बुक हम क्या करते थे वहां पे कैश बुक भी बनाते जितना भी कैश के ट्रांजैक्शन है जितने कैश के ट्रांजैक्शन है कोई एक्सपेंस आया कोई कैश रिसीव हुआ कैश पेमेंट हुआ जो भी हुआ ना सब कैश बुक में ट्रांसफर होता है सब कुछ ठीक है चलिए तो अब देखते हैं अपने अलग-अलग तरह की सब्सिडियरी बुक्स क्या होती है सब्सिडियरी बुक्स क्या है वो तो अपने ने देख लिया टाइप्स क्या है देखो पहले तो डेफिनेशन पढ़ लो सब्सिडियरी बुक्स रेफर्स टू स्पेसिफिक पर्पस बुक्स मेंटेन फॉर रिकॉर्डिंग स्पेसिफिक बिजनेस ट्रांजैक्शन स्पेसिफिक बिजनेस ट्रांजैक्शन मतलब कौन से हो गए जो अपने मतलब जो रिपीटेड ट्रांजैक्शन होते उसके ठीक है तो स्पेशल ट्रांजैक्शन जो है ईच टाइप आर लिस्टेड इन रिस्पेक्टिव बुक्स कोई जननल एंट्री इसके अंदर नहीं होती सिर्फ उस बुक के अंदर लिख दिया दीपिका इतना अनायशा इतना ठीक है फ्रॉम सब्सिडियरी बुक्स फिर फिर क्या होता है टोटल ऑफ ट्रांजैक्शन फॉर ईच पीरियड जैसे एक मंथ का भी हो सकता है क्वार्टर का भी हो सकता है ईयर का भी हो सकता है डिपेंडिंग ऑन द नंबर ऑफ ट्रांजैक्शन यूजुअली मंथली होता है ठीक है बुक्स के अंदर हम कोई जर्नल एंट्री पास नहीं करते सिर्फ लिस्ट बना देते एक कि इससे परचेस किया इतना इससे परचेस किया इतना बस फिर हर एक सब्सिडियरी बुक का टोटल ट्रांजैक्शन होता है ना हर एक वो पोस्ट करते हैं हम सीधा लेजर अकाउंट के अंदर ठीक है इन बुक्स को हम कहते हैं दीज बुक्स आर आल्सो कॉल्ड एज बुक्स ऑफ ओरिजिनल एंट्री कह सकते हैं एकदम बेसिक जो इनिशियल रिकॉर्ड्स वाले बोलते हैं बुक्स ऑफ प्राइम एंट्री भी बोल सकते हैं या सब्सिडियरी बुक्स भी कह सकते हैं ठीक है चलिए सब्सिडियरी बुक्स के टाइप्स कौन सेकन से हो सकते हैं तो एक होता है परचेज डे बुक परचेस डे बुक किसके लिए रिकॉर्ड क्या क्यों व्हाई डू यू प्रिपेयर परचेस डे बुक अ टोटल मिला के यहां पे तुम्हें दिख रहा है ना तो ए बी सीडी e ए 6 और आठ दिख रहे हैं यहां पे देर आर एट वैसे तो टेक्निकली सात ही होते हैं जनल प्रॉपर को तो अपने अलग ही मानते हैं वैसे तो ठीक है बट यस तो यहां पे आठ सब्सिडियरी बुक्स अपने यहां पे कंसीडर कर सकते हैं ठीक है सो एक परचेज डे बुक आ जाता है देखो परचेस डे बुक व्हाई डू यू प्रिपेयर परचेस डे बुक टू रिकॉर्ड ट्रांजैक्शन रिलेटेड टू क्रेडिट परचेसेस सिर्फ क्रेडिट परचेस रिकॉर्ड करने के लिए अपने परचेस डे बुक बनाते हैं क्यों अरे क्योंकि कैश परचेसेस तो अपने कैश बुक में रिकॉर्ड करेंगे ना यार समझे तो जितने कैश के ट्रांजैक्शन से सारे कैश बुक में रिकॉर्ड होंगे क्रेडिट परचेज हो तो परचेज डे बुक में रिकॉर्ड होगा सेल्स डे बुक क्यों प्रिपेयर करते हैं अपने एक दूसरा आता है सेल्स डे बुक सेल्स डे बुक प्रिपेयर करते हैं टू रिकॉर्ड ट्रांजैक्शन रिलेटेड टू क्रेडिट सेल्स अगेन क्रेडिट सेल्स क्यों कैश सेल्स हुआ तो अगेन वह कहां जाएगा कैश बुक में जाएगा वह क्रेडिट सेल्स सिर्फ क्रेडिट सेल्स हु तो सेल्स डे बुक में अपने को रिकॉर्ड करना है अच्छा जैसे परचेज डे बुक और सेल्स डे बुक होता है तो वैसे ही परचेज रिटर्न और सेल्स रिटर्न का भी बुक होता है ठीक है तो परचेज रिटर्न बुक जो है वह क्या होता है परचेज रिटर्न बुक में टू रिकॉर्ड ट्रांजैक्शन रिलेटिंग टू परचेज रिटर्न्स मेड टू सप्लायर आज अपने को परचेज रिटर्न करना है तो आज अपने ने कैश परचेज किया हो ना तो परचेज रिटर्न करते तो अपने को कैश वापस मिल जाता है पर यहां पे अपने क्रेडिट परचेज करते हैं ना परचेस रिटर्न करते तो उससे सप्लायर का अकाउंट क्या हो जाता है कम हो जाता है राइट तो टू रिकॉर्ड ट्रांजैक्शन रिलेटिंग टू परचेज रिटर्न्स मेड टू सप्लायर अगर सप्लायर को हमने किया जिसके अंदर कैश इवॉल्वड नहीं होता है तो ऐसे केसेस सारे क्या हो जाते हैं परचेज रिटर्न बुक में अपने रिकॉर्ड कर देते हैं इसके अलावा सेल्स रिटर्न बुक जो होता है सेल्स रिटर्न बुक किसके लिए होता है टू रिकॉर्ड ट्रांजैक्शन रिलेटेड टू सेल्स रिटर्न मेड बाय दी कस्टमर कस्टमर ने सेल्स रिटर्न किया तो हम सेल्स रिटर्न बुक के अंदर रिकॉर्ड कर देंगे वो चीज ठीक है अगेन उसके अंदर कैश इंवॉल्वड नहीं होना चाहिए मान लो तुमने कैश सेल्स किया कस्टमर वापस आता है बोलता है अरे ये तो खराब निकला तुमने उसने रिटर्न कर दिया तुमने वो कैश वापस दे दिया तो वो कैश बुक में रिकॉर्ड होगा वो सारी चीजें यहां पे हम क्रेडिट सेल्स और फिर सप्लाई क्या बोलते हैं कस्टमर को वापस हमने क्या कर दिया डेबिट कर दिया तो हम सेल्स रिटर्न बुक के अंदर उसको रिकॉर्ड करते हैं अपार्ट फ्रॉम दैट कैश बुक जो है उसके अंदर हम तीन चीजें रिकॉर्ड करते हैं कैश बैंक और डिस्काउंट के सारे ट्रांजैक्शन ठीक है कैश बैंक डिस्काउंट सर कौन से ट्रांजैक्शन होते हैं जब भी हमें कैश रिसीव होता है जैसे फॉर एग्जांपल कस्टमर से शायद हम उसको कैश डिस्काउंट देते हैं वह चीज़ डिस्काउंट कॉलम में रिकॉर्ड हो जाती है जब भी हम पेमेंट करते तो शायद हमें सप्लायर से कैश अ डिस्काउंट मिलता है तो व चीज़ हमें अ डिस्काउंट रिसीवड कॉलम में हम रिकॉर्ड कर देते हैं ठीक है तो यह सारी चीजें अपने कैश बुक में रिकॉर्ड करते हैं तीन चीजें रिकॉर्ड कर रहे हैं कैश का ट्रांजैक्शन यानी वो जो फिजिकल कैश होते हैं वो बैंक वाले सारे ट्रांजैक्शन और डिस्काउंट वाले सारे ट्रांजैक्शन इसे कहते हैं हम ट्रिपल कॉलम कैश बुक वो हम देखेंगे अगले यूनिट के अंदर फिर दो बुक आती है बिल रिसी वेबल बुक बिल्स पेबल बुक अगर बिल्स ऑफ एक्सचेंज के ट्रांजैक्शन बहुत ज्यादा होते हैं तो की बात है नहीं तो भाई ठीक है नाउ टू रिकॉर्ड ऑल ट्रांजैक्शन विद रिस्पेक्ट टू बिल्स रिसी वेबल कोई भी होते हैं प्रॉमिस नोट बिल्स ऑफ एक्सचेंज हुंडीज बोलो या जो भी बोलो डेटर से या दूसरी पार्टी से अगर अपने को बिल्स रिसी वेबल रिकॉर्ड होते तो बिल्स रिसीएबीएन कोई बिल एक्सेप्ट किया हो ठीक है ये बिल्स ऑफ़ एक्सचेंज के अंदर कवर किया जाएगा बिल्स रिसी बिल्स पेबल तो टू रिकॉर्ड ऑल ट्रांजैक्शन रिस्पेक्ट ऑफ़ बिल्स पेबल कोई प्रमिसरी नोट बिल्स ऑफ एक्सचेंज हो गया होंडी इशू टू इशू टू क्रेडिटर ठीक है तो वो चीज बिल्स पेबल बुक के अंदर आ जाती है अ यहां आगे ठीक है और एक आखिरी आता है जर्नल प्रॉपर जर्नल प्रॉपर में आता है टू रिकॉर्ड अदर ट्रांजैक्शन फॉर व्हिच नो स्पेसिफिक बुक इज मेंटेन यानी क्या जो ट्रांजैक्शन परचेस डे बुक सेल्स डे बुक परचेज रिटर्न बुक सेल्स रिटर्न बुक कैश बुक अ बिल्स रिबल बुक या बिल्स पेबल बुक में ना आए वह जनल प्रॉपर में आएगा बाकी के सात बुक्स के अंदर जो ट्रांजैक्शन रिकॉर्ड नहीं होती वह सारी जर्नल प्रॉपर में रिकॉर्ड हो जाती है फॉर एग्जांपल डेप्रिसिएशन की एंट्री कहां जाती है जर्नल प्रॉपर में फिक्स्ड एसेट परचेस करने की एंट्री जननल प्रॉपर क्योंकि फिक्स्ड एसेट आज तुमने परचेस किया क्रेडिट पे वो भी मैं बता दूं क्रेडिट पे परचेस किया फिक्स एसेट तो आएगा फिक्स एसेट अकाउंट डेबिट टू क्रेडिटर अकाउंट अब वो तो ना तो परचेस बुक में जाएगा ना सेल्स बुक में जाएगा ना कैश बुक में जाएगा किसी में भी नहीं जाएगा राइट कोई प्रीपेड की एंट्री हो गई कोई एडजस्टिंग एंट्री हो गई कोई क्रूअल की एंट्री हो गई सारी जर्नल प्रॉपर के अंदर जाने वाली है तो बहुत सारे ऐसे ट्रांजैक्शन होते हैं जो ना तो परचेज होता है ना सेल्स होता है ना परचेज रिटर्न होता है ना सेल्स रिटर्न होता है ना कैश बुक ना बिल्स रिसिवेबल ना बिल्स पेबल वो सारी एंट्रीज अपनी कहां जाने वाली है जर्नल प्रॉपर में ठीक है मैं बता दू जर्नल प्रॉपर जर्नल बोलो जर्नल प्रॉपर बोलो जर्नल बुक बोलो सारी एक जैसे ही है तो सच अपने बोल सकते हैं कि भाई वो भी एक क्या है प्रिंसिपल बुक जैसा ही है बट हां जनरल प्रॉपर को अपने फिर भी क्या करते हैं सब्सिडियरी बुक्स की तरह ही कंसीडर करते हैं ठीक है नाउ अ फाइनेंशियल बुक्स ऑफ अकाउंट्स दो तरह के हो सकते हैं एक प्रिंसिपल बुक होते है एक सब्सिडियरी बुक्स होते हैं प्रिंसिपल बुक्स अपने क्या-क्या हो जाते हैं जैसे फॉर एग्जांपल अपने लेजर इज अ प्रिंसिपल बुक्स है ना लेजर को अपने क्या कहते हैं प्रिंसिपल बुक्स ही कहते हैं कैश बुक इज आल्सो अ प्रिंसिपल बुक सर कैश बुक सब्सिडियरी बुक नहीं हुआ हां जी कैश बुक सब्सिडियरी बुक भी हो गया और प्रिंसिपल बुक भी हो गया क्यों द कैश बुक इज अ बोथ प्रिंसिपल बुक क्योंकि डेबिट क्रेडिट एस्पेक्ट दोनों इक्वल इंवॉल्वड होते हैं उसमें डेबिट इक्वल्स टू क्रेडिट वो वाली बात आ जाती है डेबिट इक्वल्स टू क्रेडिट वाली वो सब्सिडियरी बुक्स भी होती है क्योंकि सारे छोटे से छोटे ट्रांजैक्शन जो है वो कैश बुक में ही रिकॉर्ड होते हैं उससे नीचे कुछ होता ही नहीं है ऐसा समझ लो सो दिस आई कैन से इट इज अ बुक ऑफ ओरिजिनल एंट्री इनिशियल एंट्री और वही चीज डेबिट क्रेडिट भी होता है क्योंकि जो चीज रिसीव होती है जो कैश रिसीव होता है वो हम डेबिट करते हैं जो पेमेंट होता है वो क्रेडिट करते तो टैली भी होने वाला है अच्छा परचेस बुक सेल्स बुक में कोई डेबिट क्रेडिट के कॉलम नहीं होते यह याद रखना परचेस बुक सेल्स बुक परचेज रिटर्न बुक सेल्स रिटर्न बुक बिल्स रिसी वेबल बुक बिल्स पेबल बुक इन सब में कोई डेबिट क्रेडिट के कॉलम नहीं होते हैं कोई डेबिट क्रेडिट के कॉलम नहीं होते सिर्फ एक ही कॉलम होता है एक कॉलम होता है उसके अंदर सारे ट्रांजैक्शन रिकॉर्ड होते हैं बस कैश बुक में डेबिट क्रेडिट के कॉलम होते हैं दैट मेक्स इट अ प्रिंसिपल बुक आल्सो बिकॉज़ डेबिट क्रेडिट का एस्पेक्ट इसके अंदर इवॉल्वड होता है कैश बुक में में सिंपल कैश बुक भी हो सकता है खाली कैश कॉलम हो तो अ कैश और बैंक कॉलम वाला भी हो सकता है टू कॉलम वाला कॉलम वाला भी हो सकता है अच्छा कैश बुक विद डिस्काउंट कॉलम भी हो सकता है कैशर बैंक बुक हो सकता है कैश बुक विद डिस्काउंट कॉलम हो सकता है कैश बुक विद बैंक एंड डिस्काउंट कॉलम तीन कॉलम वाले भी हो सकते हैं पेटी कैश बुक भी हो सकता है ये सब हम पढ़ेंगे अगले यूनिट के अंदर ठीक है तो कैश बुक के ऊपर अभी फोकस करने की जरूरत नहीं है सब्सिडियरी बुक्स कितने तरह की होती है वो सब हमने ऑलरेडी देख लिया ठीक है अब एक-एक बुक को थोड़ा सा डिटेल के अंदर अपने परचेज करेंगे देखने के लिए कि क्या चीजें हम रिकॉर्ड करते हैं इसके अंदर डिफरेंट डिफरेंट टाइप्स ऑफ सब्सिडियरी बुक्स के साथ और उसके रूल्स क्या-क्या है सबसे पहला अपने को ध्यान में रखना है अबाउट परचेज बुक ठीक है देखो परचेज बुक में हम खाली क्रेडिट परचेसेस क्या करते हैं रिकॉर्ड करते हैं दैट्ची ऑफ व्हाट गुड्स तो एक ही पॉइंट क्या यहां पे ध्यान रखना है कि जितनी क्रेडिट परचेसेस हमारी हो रही है वो सब हम क्या करेंगे परचेस बुक में रिकॉर्ड करेंगे यहां पे अगर हमने एसेट परचेस किया है तो वो रिकॉर्ड नहीं होने वाला भले ही क्रेडिट में परचेस किया हो वो रिकॉर्ड नहीं होगा का अच्छा कोई कैश परचेस किया हो तो भी रिकॉर्ड नहीं होगा क्यों कैश परचेज इज ऑलवेज रिकॉर्डेड इन द कैश बुक ठीक है तो यहां पे एक ही चीज ध्यान रखना है मैंने जितनी क्रेडिट परचेज ऑफ गुड्स रॉ मटेरियल हो गया फिनिश गुड्स व्हाट एवर इट इज ठीक है तो वो क्रेडिट परचेसेस मैं क्या कर दूंगा रिकॉर्ड कर दूंगा दैट्ची ऑफ अ गुड्स डेल्ट इन और मटेरियल यूज्ड इन बिजनेस अ सेपरेट रजिस्टर कॉल्ड द परचेस बुक और द परचेस ज यूली मेंटेन बाय द फर्म फॉर्मेट मैं बताता हूं तुम्हें ठीक है देखो फॉर्मेट देखो किस तरह से रहने वाला है देखो तो यहां पर खाली अपने को चार कॉलम बनाने हैं डेट पार्टिकुलर्स डिटेल्स और अमाउंट यहां पर डेट डाल देना यहां पर्टिकुलर डालना है मतलब किससे हमने खरीदा है गुड्स किससे खरीदा है डिटेल्स डाल देंगे अपने य प कि कितनी टिटी के गुड्स खरीदे हुए हैं या एसेट कोई और डिटेल अगर अपने को ऐड करनी है तो वी कैन इंक्लूड दैट इन द डिटेल्स कॉलम और जो नेट अमाउंट होगा वो नेट अमाउंट हम क्या कर देंगे अमाउंट कॉलम में डाल देंगे बस दैट्ची है चलिए नाउ इट शुड बी रिमेंबर कि कैश परचेज आर नॉट एंटर्ड इनटू द अ बुक्स बिकॉज़ इट विल बी एंटर्ड इन टू द कैश बुक क्रेडिट परचेस अदर देन गुड्स और मटेरियल जैसे कोई फर्नीचर हो गया टाइपराइटर हो गया ये सब जनरलाइज किया जाता है मतलब जनरल बुक में डाला जाता है परचेज बुक में नहीं डाला जाता परचेज बुक में सिर्फ गुड्स की परचेज डाली जाती है ठीक है नाउ इसी तरह का सेल्स बुक होता है सेल्स बुक एक ऐसा रजिस्टर होता है जिसके अंदर हम क्रेडिट सेल्स क्या करते हैं रिकॉर्ड करते हैं कैश सेल्स नहीं कैश सेल्स कैश बुक में एंटर होता है सेल्स बुक में एंटर नहीं होता सिर्फ क्रेडिट सेल्स हम एंटर करेंगे ठीक है अच्छा क्रेडिट सेल्स भी किसका पता है वही परचेस जैसा अपने ने देखा था ना वही पॉइंट्स यहां पे भी आ जाते हैं क्रेडिट सेल उन चीजों का जिनका जिसके अंदर हम डील करते हैं जो हमारा ट्रेडिंग का जो हमारा काम है एक्चुअली ठीक है अपार्ट फ्रॉम दैट एनी काइंड ऑफ सेल ऑफ एसेट और अदर दन थिंग अदर दन दैट इज अ जर्नलाइज ठीक है ये सब चीजें हम सेल्स बुक में रिकॉर्ड नहीं करते ठीक है सो क्रेडिट सेल्स ऑफ आइटम्स अदर दन द गुड्स डेल्ट इन बाय द फर्म आर नॉट एंटर्ड इनटू द सेल्स बुक रदर दे आर जर्नलाइज सो रूल्स सेम है परचेस बुक जैसा ही है सेम सब कुछ है ना वही फॉर्मेट फॉर्मेट भी सेम ही है डेट पर्टिकुलर डिटेल्स और अमाउंट ठीक है पोस्टिंग द सेल्स बुक अब पोस्टिंग कैसे कर रहे हैं अपने सेल्स बुक और परचेस बुक की पोस्टिंग कैसे करेंगे जैसे हमने यहां पे परचेस बुक या सेल्स बुक मैंने पहले ही बता दिया तुम्हें परचेस बुक सेल्स बुक का पोस्टिंग कैसे करेंगे मान लो मैंने यहां सेल्स बुक मैंने सेल्स किया यह पार्टिकुलर्स डाल दिया मैं यहां पे खाली अभी दो ही कॉलम डाल रहा हूं पर्टिकुलर और अमाउंट ठीक है बाद में बीच में डिटेल्स टेल्स भी डाल सकते हो एसेट एक्स वा जड ए बी सी इनको सेल किया मैंने कितना 1000 चलो 10000 20 10000 अगेन 15000 5000 और 30000 टोटल मिला के टोटल मिला के कितना हुआ 30 40 40 और 6 90000 90000 हो गया अब 9000 का सेल ड्यूरिंग द मंथ हुआ तो मैं एंट्री क्या पास करूंगा पूरा पोस्टिंग कैसे करूंगा पता है दो अकाउंट बनाऊंगा मैं एक सेल्स का अकाउंट बनाऊंगा और यहां पर इंडिविजुअल कस्टमर के अकाउंट बना दूंगा इंडिविजुअल कस्टमर के अकाउंट बना दूंगा जैसे एक् वा जड ए बी सी ठीक है इंडिविजुअल मैंने क्या कर दिया कस्टमर के अकाउंट बना दिया अब सेल्स का जो टोटल है अपने नॉर्मली एंट्री क्या पास करते है सेल की डेटर अकाउंट डेबिट टू सेल्स यानी सेल्स में क्रेडिट होने वाला है तो सेल्स में क्रेडिट साइड पे सीधा यहां पे 90000 बाय कस्टमर अकाउंट या बाय डेटर अकाउंट जो भी लिखना है वो सीधा 90000 क्या कर दिया एक ही साथ क्रेडिट कर दिया मतलब टोटली क्रेडिट कर दिया और डेटस इंडि इली क्या होने वाले क्रेडिट होने वाले है यानी इंडिविजुअली x के अकाउंट में मैं 10000 क्या करूंगा डेबिट करूंगा हां डेटस इंडिविजुअली डेबिट होंगे x के अकाउंट में 10000 वा के अकाउंट में 20000 जड के अकाउंट में वापस 10000 15000 5000 30000 क्लियर है ये चीज भाई यहां पे क्या हो गया यहां पे डेबिट हो गए हा एक्स वाई जड ए बी सी यह सब क्या हो गए डेबिट हो गए और सेल्स अकाउंट क्या हो गया क्रेडिट हो गया ट्स इट ठीक है तो तो इस तरह से अपने क्या करते हैं पोस्टिंग करते हैं इवन परचेस का भी सेम है परचेस में जितना टोटल आता है सीधा डेबिट करेंगे परचेस बुक के अंदर परचेस अकाउंट के अंदर सीधा डेबिट करेंगे टोटल और इंडिविजुअली जिनसे जिनसे परचेज किया उनके अकाउंट में क्या कर देंगे क्रेडिट कर देंगे ठीक है बस वही एक बात आती है नाउ पोस्टिंग द सेल्स बुक द नेम्स अपीयरिंग इन द सेल्स बुक आर ऑफ दोज पार्टीज व्हिच हैव रिसीवड द गुड्स ठीक है जिन्होंने गुड्स रिसीव किया उनका नाम हम सेल्स बुक में दिखाएंगे नाउ द अकाउंट्स ऑफ द पार्टी हैव टू बी डेबिटेड विद रिस्पेक्टिव अमाउंट मतलब एक एक जिनका जो सेल्स बुक में जिन पार्टीज का नाम है सबके अकाउंट को डेबिट करो इंडिविजुअल उनके अकाउंट से बट टोटल ऑफ द सेल्स बुक शोज द क्रेडिट सेल्स मेड ड्यूरिंग द पीरियड कंसर्न एंड द अमाउंट इज क्रेडिटेड टू द सेल्स अकाउंट ठीक है तो जो चीज मैंने समझाई तुम्हें वही है ओके नाउ सेल्स रिटर्न बुक और परचेज रिटर्न बुक में अगर कस्टमर्स तुम्हें लगता है कि सर मेरे कस्टमर्स मेरे सेल्स की ट्रांजैक्शन इतने ज्यादा है और सामने सामने रिटर्न के ट्रांजैक्शन भी बहुत ज्यादा होते हैं तो यू प्रिपेयर अ सेपरेट बुक व्हिच इज नोन एज अ सेल्स रिटर्न बुक या आल्सो नोन एज रिटर्न इनवर्ट्स बुक इनवर्ट्स क्यों बोलते हैं अपने क्योंकि गुड्स वापस आ रहे हैं गुड्स अंदर आ रहे हैं तो रिटर्न इनवर्ट्स बुक बनता है सेल्स रिटर्न बुक बनता है सारे रूल्स वही है सेल्स रिटर्न बुक में भी हम अ यू नो खाली जो गुड्स हमने सेल करे वही रिटर्न जो आते हैं ना उन्हीं का हम क्या कर रहे हैं वापस अ एंट्री पास करते हैं क्रेडिट सेल्स वाली ही बात आती है यहां पे भी कैश सेल्स नहीं आता कैश सेल्स रिटर्न होता है तो वापस अपने को कैश तुरंत देना पड़ता है तुरंत कैश देना पड़ता है तो फिर वह कैश बुक में एंट्री आ जाएगी ठीक है तो सेल्स रिटर्न बुक या रिटर्न इनवर्ट्स बुक में यही करना है अच्छा सेम रूल्स भी सेम है रूल्स भी सेम है मतलब कैसा एक बुक बनाएंगे हां टोटल जितना भी होगा ना उस बुक का रजिस्टर का रजिस्टर बनाएंगे रजिस्टर का टोटल जितना होगा ना वो सेल्स रिटर्न अकाउंट के अंदर क्या हो जाएगा डेबिट हो जाएगा और इंडिविजुअल कस्टमर के अकाउंट में क्रेडिट हो जाएगा बस सिंपल तो वो सेल्स जैसा ही है और सेम परचेस बुक का जो है ना अब यहां पे रिटर्न ऑफ गुड्स अगर मैंने परचेस किया बत ज्यादा मेरा परचेज रिटर्न होता है ठीक है बहुत ज्यादा परचेज अगर रिटर्न होता है तो मैं एक अलग से बुक बनाता हूं दैट इज नोन एज अ परचेस रिटर्न बुक बाकी अगर कुछ-कुछ ट्रांजैक्शन ही है तो तुम उसका खाली जनरल एंट्री भी पास कर दोगे तो चलेगा मल्टीपल परचेस रिटर्न्स होते हैं बहुत ज्यादा तुम्हें पता है कि सर आधे से ज्यादा टाइम मेरे परचेस रिटर्न्स होते रहते हैं बिकॉज ऑफ द क्वालिटी ऑफ द गुड्स एक्सट्रा ठीक है तो परचेस रिटर्न अगर ऐसे बहुत ज्यादा होते तो परचेज रिटर्न बुक बनाते हैं अगेन इसके रूल्स भी सेम है ठीक है तो सेल्स रिटर्न बुक परचेज रिटर्न ट बुक्स में अब देखो पोस्टिंग ऑफ द रिटर्न बुक्स में थोड़ा सा मैं और डिटेल में समझाता हूं तुम्हें देखो रिटर्न बुक्स के अंदर तुम्हारे पास दो ऑप्शन है अ व्हेन एवर यू आर प्रिपेयरिंग अ सेपरेट सेल्स रिटर्न बुक है ना ये सेल्स रिटर्न की बुक आ गई मान लो ठीक है तुमने ए बी सी हां ए बी सी ने तुम्हें क्या कर दिया गुड्स रिटर्न कर दिए ठीक है 5000 10000 3000 ठीक है 18000 के गुड्स क्या हो गए रिटर्न हो गए नाउ यू हैव टू ऑप्शन या तो तुम सेल्स अकाउंट को डेबिट कर दो नॉर्मली अपने सेल्स को क्या करते हैं क्रेडिट करते हैं या तो तुम सेल्स को डेबिट कर दो अदर वाइज नॉर्मली हम क्या करते हैं अगर सेल्स रिटर्न इतना ज्यादा होता है तो वी प्रिपेयर अ सेपरेट अकाउंट व्हिच इज नोन एज अ सेल्स रिटर्न अकाउंट और अ रिटर्न इनवर्ट अकाउंट रिटर्न इनवर्ट अकाउंट ठीक है अब मैंने रिटर्न इनवर्ट अकाउंट में 18000 को क्या कर दिया डेबिट कर दिया फिर इंडिविजुअली मैं कस्टमर के जो लेजर्स होते हैं ना ए बी सी कस्टमर के लेजर को क्या कर दूंगा क्रेडिट कर दूंगा कितने से 5000 10000 3000 ठीक है कि मैं कस्टमर के लेजर को क्रेडिट कर रहा हूं तो आई विल इशू देम अ क्रेडिट नोट कि यार आपका आपको जितना देना बनता था ठीक है जितना आपका बैलेंस था उतना मैंने क्या कर दिया इतने अमाउंट से कम कर दिया मैंने आपके अकाउंट को क्रेडिट कर दिया तो मैं क्या इशू करता हूं क्योंकि मैं कस्टमर को क्रेडिट कर रहा हूं हां एट द टाइम ऑफ सेल्स रिटर्न मैं कस्टमर को क्या कर रहा हूं क्रेडिट कर रहा हूं बहुत सारे बच्चों को याद नहीं रहता तो मैं क्या इशू करता हूं क्रेडिट नोट लॉजिक ऐसा लगाने का कि रिटर्न के टाइम पर सर कस्टमर का अकाउंट क्या करते हैं अपने क्रेडिट तो क्रेडिट नोट अच्छा परचेज रिटर्न के केस में क्या होता है बताए जैसे ये परचेस रिटर्न की बुक बनती है अपनी ठीक है परचेस रिटर्न की बुक बनती है नाउ इसका जो टोटल है अब तुम्हारे पास दो ऑप्शन है या तो तुम परचेस अकाउंट के अंदर इसको क्या कर दो क्रेडिट कर दो या तो परचेस अकाउंट में क्रेडिट कर दो नहीं तो यू प्रिपेयर अ सेपरेट अकाउंट व्हिच इज नोन एज अ परचेस रिटर्न अकाउंट या क्रेडिट कर दो इंडिविजुअल जो सप्लायर्स है उनके अकाउंट को क्या कर दो डेबिट कर दो राइट उनके अकाउंट को हम क्या कर देंगे डेबिट कर देंगे नाउ क्योंकि मैं सप्लायर के अकाउंट को डेबिट कर रहा हूं तो मैं उनको इशू करता हूं डेबिट नोट कि मेरे को मुझे जितना तुम्हें देना बनता है ना उतना मैं इतने अमाउंट से क्या कर रहा हूं कम कर रहा हूं बिकॉज़ मैंने परचेस क्या कर दिया रिटर्न कर दिया राइट तो आई इशू देम अ डेबिट नोट तो एट द टाइम ऑफ परचेज रिटर्न व्हाट डू आई इशू अ डेबिट नोट समझे तो सेल्स रिटर्न का क्रेडिट नोट परचेस रिटर्न का डेबिट नोट इतना ध्यान रखेंगे अपने ओके बस वही चीजें देके रखिए पोस्टिंग वाले में अ यह एक बार रीड कर लेना पोस्टिंग ऑफ़ द रिटर्न बुक्स जो मैंने समझाया वही का वही दिया हुआ है ओके नाउ बिल्स रिसी वेबल बुक एंड बिल्स पेबल बुक अपने कब बनाते हैं जब यूजुअली बहुत सारे प्रमिसरी नोट्स या हुंडीज या बिल्स रिसी बुक या बिल्स पेबल होते हैं तो इट इज मोर कन्वेनिएंट कि अपने इन सबका रिकॉर्ड क्या करें एक साथ एक ही बुक के अंदर मेंटेन करें बिल्स रिसी वेबल बुक या बिल्स पेबल बुक में बस वही चीज यहां पे देख रखे हुई है बिल्स ऑफ एक्सचेंज के बारे में तुम्हारे लिए एक सेपरेट चैप्टर है ठीक है तो उसके अंदर पढ़ेंगे नाउ जर्नल प्रॉपर यानी क्या जर्नल प्रॉपर इज अ रेसीडुअरी सब्सिडियरी बुक्स व्हाट इज अ रेसीडुअरी सब्सिडियरी बुक्स जो परचेस बुक सेल्स बुक परचेस रिटर्न सेल्स रिटर्न कैश बुक या बिल्स रिसी बुक या बिल्स पेबल ना हो उसके अलावा की जितनी एंट्रीज है ना वो सब हम कहां करते हैं पता है जनरल बुक में करते हैं ठीक है जनरल बुक या जर्नल प्रॉपर सबका फॉर्मेट जो है वो वही सेम है डेट पार्टिकुलर्स लेजर फोलियो डेबिट अमाउंट क्रेडिट अमाउंट दैट्ची है तो टू रिकॉर्ड रेसीडुअरी ट्रांजैक्शंस व्हाट डू वी डू वी प्रिपेयर अ रेसीडुअरी सब्सिडियरी बुक्स इज दैट क्लियर निके नाउ ट्रांजैक्शन रिकॉर्डेड इन जर्नल प्रॉपर या जर्नल प्रॉपर में कौन-कौन से ट्रांजैक्शंस हम रिकॉर्ड करते हैं जैसे फॉर एग्जांपल अगर ओपनिंग बैलेंस ऑफ एसेट और लायबिलिटी है तो अगर हमें उसको ओपन करना है राइट तो बुक्स अगर नई शुरुआत होती है तो ओपनिंग एंट्रीज अपने पास करते हैं राइट ओपनिंग एंट्री पास करते हैं उसे कहते हैं अपने वहां पे ओपनिंग एंट्रीज पास करना कहां आती है अपनी जनरल प्रॉपर के अंदर जितनी ओपनिंग एंट्रीज होती है अच्छा जितनी क्लोजिंग एंट्री होती है जैसे फॉर एग्जांपल अ अपने को ट्रांसफर करना होता है जैसे प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट प्रिपेयर करते हैं नॉमिनल अकाउंट्स जितने होते हैं यानी इनकम एक्सपेंडिचर के अकाउंट्स जितने होते हैं वो सब क्लोज करके हम पीएनएल अकाउंट में ट्रांसफर करते हैं तो वो जो पीएनएल अकाउंट वाली एंट्री होती है ना जैसे फॉर एग्जांपल प्रिंटिंग एंड स्टेशनरी एक्सपेंस अकाउंट क्लोज करके अपने कहां ट्रांसफर करते हैं पीएनएल अकाउंट में तो एंट्री अपने पास करते हैं प्रिंटिंग एंड स्टेशनरी अ सॉरी पीएनएल अकाउंट डेबिट टू प्रिंटिंग एंड स्टेशनरी अ एक्सपेंस ठीक है तो यह जो एंट्री है कहां पास करेंगे जर्नल प्रॉपर में सो एट द एंड ऑफ द ईयर प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट इज प्रिपेयर्ड फॉर दिस पर्पस नॉमिनल अकाउंट्स आर ट्रांसफर्ड टू द प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट इसे हम कहते हैं जनरल एंट्रीज जो है हम कहते हैं क्लोजिंग एंट्रीज क्या कहते हैं क्लोजिंग एंट्री ठीक है अ इसके अलावा कोई तरह की रेक्टिफिकेशन एंट्री अगर हमने हमें करनी हो हां कोई गड़बड़ हो गई हो गलती हो गई हो रेक्टिफिकेशन एंट्री करनी हो तो वो भी हम क्या कर सकते हैं जनरल एंट्री अ थ्रू रेक्टिफिकेशन एंट्री जनल प्रॉपर से कर सकते हैं अच्छा कोई ट्रांसफर करना है अपने को ठीक है जैसे फॉर एग्जांपल मान लो मिस्टर ए के अकाउंट में डेबिट कर दिया जबक मिस्टर बी के अकाउंट में डेबिट करना था अब मेरे को एंट्री पास करनी है कि यार मिस्टर बी अकाउंट कोई ट्रांसफर करना है कि यार मिस्टर ए के अकाउंट से पैसा ट्रांसफर करके मिस्टर बी अकाउंट में डालते तो वो ट्रांसफर चलो मान लो रेक्टिफिकेशन एंट्री मान लेते अच्छा दूसरी एंट्री एग्जांपल लेता हूं मैं ट्रांसफर एंट्री में मान लो तुम्हारा मिस्टर ए इज योर डेटर ठीक है मिस्टर ए इज योर उसका 5000 का बैलेंस है कि 5000 देना बनता था मिस्टर ए इज आल्सो योर क्रेडिटर शायद तुमने मिस्टर ए से क्या किया होगा परचेस किया होगा तो मिस्टर ए इज योर क्रेडिटर मान लो 000 नाउ तुम एक ट्रांसफर एंट्री पास कर सकते हो जिससे तुम यह बैलेंस य एक ही मिस्टर ए है जिसका डेबिट बैलेंस भी है क्रेडिट बैलेंस भी है अब इसको सेट ऑफ करना हो तो तुम ट्रांसफर कर सकते हो क्रेडिटर को यहां पे डेटर में क्या कर दो ट्रांसफर कर दो सिंपल क्रेडिटर को डेटर में ट्रांसफर कर दो तो मिस्टर ए अकाउंट एज अ क्रेडिट टू मिस्टर ए अकाउंट एज द डेटर दोनों में क्या कर दो ट्रांसफर कर दो 3000 3000 हो जाएगा नेट अमाउंट 2000 बचेगा डेटर के बैलेंस में तो मिस्टर ए तुम्हें क्या कर देगा 2000 नेट अमाउंट दे देगा खत्म समझ तो वही बात अपने यहां पे आ सकती है तो यहां पे ये ट्रांसफर अमाउंट आ सकता है कि कोई अकाउंट कोई अमाउंट अगर एक अकाउंट से दूसरे अकाउंट में ट्रांसफर करना तो वो जनरल एंट्री के थ्रू हो सकता है और सबसे इंपॉर्टेंट जो है सबसे इंपॉर्टेंट एडजस्टिंग एंट्री व्हाट डू यू मीन बाय एनी काइंड ऑफ एडजस्टिंग एंट्री एडजस्टिंग एंट्री मतलब क्या एट दी एंड ऑफ द ईयर एक्सपेंसेस और इनकम्स को हमें सेट ऑफ करना पड़ता है सेटल करना पड़ता है अ हमें रिकॉर्ड करने पड़ते हैं वो ट्रांजैक्शन जिनका या तो हमें कैश रिसीव नहीं हुआ या फिर हमने कैश पे नहीं किया जैसे फॉर एग्जांपल कोई तरह का अक्रू इनकम हां फिक्स्ड डिपॉजिट हमने किया हुआ है 3 साल के बाद उसका इंटरेस्ट मिलेगा पर इंटरेस्ट हम हर साल रिकॉर्ड करेंगे एज पर प्रिंसिपल ऑफ अक्रू अल ये चैप्टर नंबर वन में भी देखा था अपने ने पर वो अक्रू अल की एंट्री हम किससे पास करेंगे जनरल प्रॉपर के थ्रू पास करेंगे दैट इज नोन एज अ एडजस्टिंग एंट्री ठीक है तो एडजस्टिंग एंट्रीज यानी वो एंट्रीज होती है याद रखना ईयर एंड पे हम जो पास करते हैं यह ध्यान रखना ईयर एंड पे हम जो पास करते हैं कोई भी इनकम्स या एक्सपेंसेस को हमें एडजस्ट करना पड़ता है जिसका अभी तक कैश में सेटलमेंट ना हुआ हो तो हम ये एडजस्टिंग एंट्री के थ्रू करते हैं एग्जांपल लेते हैं इसके कुछ एट दी एंड ऑफ द ईयर द अमाउंट ऑफ द एक्सपेंस और इनकम मे हैव टू बी एडजस्ट फॉर अमाउंट रिसीवड इन एडवांस और फॉर अमाउंट नॉट यट सेटल्ड इन कैश कोई अमाउंट रिसीव हो गया मान लो एडवांस में रिसीव हो गया तो एडवांस रिकॉर्ड करना अच्छा एडवांस में रिसीव हो गया तो दैट इज अ लायबिलिटी उसको सेटल करना तुम्हारे लिए क्या हो जाएगा ये एडजस्टिंग एंट्री हो जाएगी ठीक है सच एन एडजस्टमेंट इज आल्सो मेड थ्रू जनरल एंट्रीज यूजुअली द एंट्री परटेन टू द फॉलोइंग या तो आउटस्टैंडिंग एक्सपेंसेस हो गया आउटस्टैंडिंग एक्सपेंसेस मतलब एक्सपेंसेस खर्चा हो चुका है पर अभी तक हमने पे किया नहीं है जैसे इलेक्ट्रिसिटी एक्सपेंस हो गया मार्च के महीने का ठीक है या प्रीपेड एक्सपेंसेस मतलब एक्सपेंसेस का मैंने पेमेंट पहले ही कर दिया पर बाद के सालों के लिए अभी तक वह खर्चा मैंने किया नहीं है है ना बाद के सालों के लिए यह इंटरेस्ट ऑन कैपिटल अगर मैं को प्रोप्रेस देना है ऑन कैपिटल तो दैट इज एन एडजस्टिंग एंट्री है ना अपने पार्टनर को इंटरेस्ट ऑन जैसे पार्टनरशिप अकाउंट्स में कैसे एकदम लास्ट में अपने इंटरेस्ट ऑन कैपिटल की एंट्री पास करते या इंटरेस्ट ऑन ड्रॉइंग्स की एंट्री पास करते तो ये सब खैर इंटरेस्ट ऑन ड्रॉइंग्स तो अपने अप्रोपो हैं बाकी इंटरेस्ट ऑन कैपिटल इफ इट इज कंसीडर्ड या इंटरेस्ट ऑन लोन यह सब हम क्या करते हैं एडजस्टिंग एंट्री की तरह पास कर सकते हैं या डेप्रिसिएशन होता है तो जैसे फॉर एग्जांपल डेप्रिसिएशन की एंट्री होती है हमें पता है क्यों पास करते हैं हम दैट इज आल्सो अ यू नो दज काइंड ऑफ एडजस्टिंग एंट्रीज ठीक है बेसिकली इन एंट्रीज के लिए हमें जनरल एंट्री पास करना जरूरी है ये सब चीजों के लिए आउटस्टैंडिंग एक्सपेंस प्रीपेड एक्सपेंस अक्रू इनकम हो गया एग्जांपल वो भी और लिख सकते हो अच्छा इसके अलावा दिस इज द सिक्स्थ वन है ना ये सिक्स्थ नंबर का है और ये सेवंथ नंबर का है ठीक है जैसे 1 2 3 4 5 ट्रांजैक्शन रिकॉर्डिंग जनरल प्रॉपर में ओपनिंग एंट्री देखा क्लोजिंग एंट्री रेक्टिफिकेशन एंट्री ट्रांसफर एंट्री एडजस्टिंग एंट्री हो गया एक हो गया एंट्री ऑन डिसनर ऑफ़ बिल ठीक है डिस ऑनर ऑफ़ बिल मतलब क्या अरे वो बिल्स ऑफ़ एक्सचेंज अपना डिस ऑनर हो जाता है ना फॉर एग्जांपल अगर बिल्स ऑफ़ एक्सचेंज किसी ने एक्सेप्ट किया पर ऑन द ड्यू डेट अगर उसने पेमेंट नहीं किया तो वो डिसनर की एंट्री पास करने के लिए मेरे को क्या करना पड़ेगा जर्नल एंट्री पास करनी पड़ेगी राइट डिसनर हो चुका है इसलिए तो वी अगेन वी विल हैव टू पास अ जर्नल एंट्री सो समवन हु हैज एक्सेप्टेड अ प्रॉमिस नोट या बिल्स ऑफ़ एक्सचेंज नॉट एबल टू पे इन ऑन द ड्यू डेट अ जर्नल एंट्री विल बी नेसेसरी टू रिकॉर्ड द नॉन पेमेंट और डिसनर ऑफ बिल्स ठीक है फिर आता है मिसलेनियस एंट्रीज और कौन सी कौन सी एंट्रीज हो सकती है फॉर एग्जांपल क्रेडिट परचेस ऑफ़ आइटम्स अदर दन गुड्स डेल्ट एंड मटेरियल जैसे फॉर एग्जांपल एसेट का हमने परचेस कर दिया या एसेट का सेल कर दिया यह सब परचेज बुक सेल्स बुक में नहीं जाता कहां जाता है जनरल प्रॉपर में जाता है या फिर फॉर एग्जांपल बेड डेट की एंट्री हमने पास कर दी तो बेड डेट की एंट्री पास कर दी अमाउंट बिकम इरिकवरेबल बिकॉज़ द कस्टमर इज बिकम हैज बिकम इंसॉल्वेंट बेड डेट की एंट्री पास कर दी तो वो भी हमारा जनरल प्रॉपर के अंदर जाएगा ठीक है लॉस बाय फायर लॉस बाय थेफ्ट ऐसे सब लॉस होते हैं या एक्सीडेंट का इफेक्ट होता है जनरल प्रॉपर में जाएगा ठीक है एंड अपार्ट फ्रॉम द ट्रांसफर ऑफ नेट प्रॉफिट टू द कैपिटल अकाउंट है ना नेट प्रॉफिट को अगर तुम ट्रांसफर कर रहे हो कैपिटल अकाउंट में सीधा तो वो एक फाइनल एंट्री जो है वो भी किसके थ्रू होगी जर्नल प्रॉपर तो ऐसे मल्टीपल मल्टीपल एंट्रीज जो है वो जनल प्रॉपर के थ्रू हो सकती है डन चलिए इसी से रिलेटेड अब एक क्वेश्चन है वो क्वेश्चन देख लेते हैं एंड देन वी विल बी डन विद सब्सिडियरी बुक्स और अपने कहां जाएंगे फिर कैश बुक के तरफ ठीक है बहुत ही सिंपल सा क्वेश्चन है यहां पे यू हैव टू एंटर द फॉलोइंग ट्रांजैक्शन इन सेल्स बुक ऑफ मिसस प्रत इंजीनियर्स लिमिटेड दिल्ली 20x 2 ठीक है सेल्स बुक के अंदर अपने को एंट्री पास करनी है जनवरी 2 8 और 15 को है यहां पे सोल्ड टू मैसेज देखो यह करना है और फिर क्या करना है अलग दूसरे क्वेश्चन में यू हैव टू पोस्ट इनटू द लेजर द एंट्रीज ऑफ सेल्स बुक प्रिपेयर्ड इन द प्रीवियस क्वेश्चन यानी खा ली पहले एक क्वेश्चन में सेल्स बुक बोला हुआ है दूसरे में बोला हुआ है कि भाई इसी के क्या बना दो लेजर बना दो ठीक है नाउ तो अपने पूरा कर देंगे मतलब स्टार्टिंग से लेके एंड तक ठीक है एंट्री भी कर देंगे सेल्स बुक के अंदर और लेजर भी बना देंगे दिस इज वन ऑफ द मोस्ट इजस्ट वन कुछ खास नहीं है इसके अंदर खाली एक सेल्स बुक बनाना है देखो सेल्स बुक या इनफैक्ट कोई भी सब्सिडियरी बुक्स का जो फॉर्मेट होता है ना ये तुम अपने हिसाब से क्या कर सकते हो थोड़ा चेंज कर सकते हो इट्स नॉट नेसेसरी दैट देर इज अ वेरी स्पेसिफिक फॉर्मेट अपने को वही फॉलो करना पड़ेगा क्वेश्चन में जैसा दिया हुआ है ना उसके हिसाब से तुम थोड़ा सा मॉडिफाई कर सकते हो कुछ एक्स्ट्रा कॉलम लगा सकते हो कुछ हटा भी सकते हो ठीक है चलो तो पहला दिया हुआ है देखो सोल्ड टू मेसस अजंता इलेक्ट्रिकल्स दिल्ली अ फाइव पीसेज ऑफ अवंस एट 6000 ईच लेस ट्रेड डिस्काउंट एट 10 पर फाइव पीसेज ऑफ़ अवन एट 6000 ईच मतलब 30000 का टोटल हो गया ग्रॉस उसमें से आप 10 पर का क्या दे रहे हो अ ट्रेड डिस्काउंट दे रहे हो मतलब 27000 का अजंता इलेक्ट्रिकल्स में जा रहा है ठीक है तो सेल्स बुक देखो मैंने यहां पे बना के रखी हुई है लेजर भी बना के रखे हुए हैं सबके अ सेल्स बुक बना के रखी हुई है देखो यहां पे ठीक है और फॉर्मेट क्या है डेट पर्टिकुलर ग्रॉस अमाउंट डाल दिया ट्रेड डिस्काउंट माइनस कर दिया और नेट अमाउंट डाल दिया ये सेल्स बुक के अंदर डाल दिया अपने ने सीधी ठीक है तो अपने अपने हिसाब से क्या कर सकते हैं थोड़ा सेल्स बुक में मॉडिफिकेशन कर सकते हैं सबसे पहले 2 तारीख को 2 तारीख को मेसर्स अजंता इलेक्ट्रिकल्स ठीक है तो 5 * 6000 अगर अपने मैं करूं तो 30000 का ग्रॉस अमाउंट आरहा है इसमें से 10 पर मतलब 3000 का ट्रेड डिस्काउंट दे दिया तो नेट अमाउंट कितना आ गया 27000 ट्स इट बस इतना ही लिखना है हो गया ठीक है चलो नेक्स्ट ए 8 तारीख को मेसस इलेक्ट्रॉनिक प्लाजा को 10 पीस ऑफ टेबलेट्स एट 8000 ईच लेस ट्रेड डिस्काउंट ऑफ 5 परज ठीक है तो 8 को ट को मेसर्स क्या नाम है भाई इसका इलेक्ट्रॉनिक्स प्लाजा इलेक्ट्रॉनिक्स प्लाजा ठीक है इसको कितना भेजा 10 पीसेज ऑफ टेबल एट 8000 ईच तो 10 * 8000 यानी 80000 है इसमें से 5 पर का डिस्काउंट दिया यानी 4000 का क्या दे दिया ट्रेड डिस्काउंट दे दिया तो भा ये कितना हो गया 76000 दैट्ची को हां जनवरी के महीने में 15 तारीख को सोल्ड टू मेसेस हरियाणा ट्रेडर्स फाइव पीस ऑफ जूसर्स एट 3500 इच लेस ट्रेड डिस्काउंट एट 10 पर तो मेसेस हरियाणा ट्रेडर्स 15 तारीख को लिखेंगे अपने मेसर्स हरियाणा ट्रेडर्स फ पीस ऑफ जूसर इन 3500 5 * 3500 5 * 3500 वड बी 17500 राइट तो 17500 उसमें से 10 1750 क्या कर दिया माइनस कर दिया 15500 15750 ठीक है तो यह हो गया अपना डन चलिए अब इसका टोटल कर दो भाई टोटल कर दो सीधा अपने को नेट अमाउंट का ही टोटल वैसे चाहिए ज्यादा बाकी अपने को कुछ वैसे भी ग्रॉस अमाउंट रेड डिस्काउंट से कहीं एंट्री आने वाली नहीं है सीधा नेट अमाउंट का टोटल चाहिए नेट अमाउंट का टोटल कर दो बहुत है टोटल क्या आएगा भाई 900 907 103000 11750 ठीक है अब देखो भाई यहां पे चार लेजर बना दिया किसके चार सर ये तीन हमारे डेटर के मिसेस अजंता इलेक्ट्रिकल मेसेस इलेक्ट्रॉनिक प्लाज और मिसेस हरियाणा ट्रेडर और एक सेल्स का अकाउंट बना दिया इसलिए चार लेजर बनाए मैंने यहां पे एक सेल्स अकाउंट एक मेसर्स अजंता इलेक्ट्रिकल्स ठीक है एक हो गया मेसर्स भाई कौन है तू इलेक्ट्रॉनिक्स प्लाजा मेसर्स इलेक्ट्रॉनिक्स प्लाजा और एक हो गया मेसर्स हरियाणा ट्रेडर्स ठीक है अब यहां पे सेल्स अकाउंट में क्या करेंगे अपने बोलो जितना टोटल अमाउंट आया ना सेल्स बुक में जितना टोटल नेट अमाउंट का जितना आया ना वो सीधा सेल्स अकाउंट में क्रेडिट कर देंगे बाकी सारे डेटर्स को डेबिट कर देंगे इंडिविजुअल अकाउंट से ये अपने क्या कर देंगे क्रेडिट कर देंगे ठीक है सेल्स अकाउंट में यहां पे अपने लिख देंगे 31 ऑफ जनवरी को हमेशा लास्ट डेट पे करना है पोस्टिंग जो कर रहे हो ना आप हमेशा क्या करोगे सेल्स अकाउंट के अंदर लास्ट डेट पे करोगे टोटल अमाउंट जाता है ना वो टोटल अमाउंट हमेशा 3 जनवरी को अपने देखेंगे तो 31 जनवरी को अपने देख लेंगे बाय डेटर्स अकाउंट या बाय सी डेटर्स अकाउंट फ्रॉम सेल्स बुक ठीक है कितना 11750 बस इतना ही ओपन ही रखना है अपने को पार्शल लेजरी बनाने है क्लोज नहीं करना क्यों 31 जनवरी को अपने क्लोज नहीं करते वो अपने आगे बढ़ाते रहेंगे राइट अच्छा मैसस अजंता इलेक्ट्रिकल्स अगर अपने कर रहे हैं तो मिसेस अजंता इलेक्ट्रिकल्स को कब सेल किया था दो तारीख को तो दो तारीख को तुम इसकी एंट्री पास कर सकते हो इंडिविजुअल डेटर का तो तुमम डेफिनेटली डेट वाइज करो बट जो सेल्स का होता है वो हमेशा 31 जनवरी यानी लास्ट डेट पे करोगे ठीक है अच्छा मैसेज अजंता इलेक्ट्रिकल 2 तारीख को 27000 तो मैसेज टू फॉर सेकंड जनवरी टू सेल्स अकाउंट 20 7000 बस इतना ही रखना क्लोज मत करना इसको चलेगा इसके अलावा मैसेस इलेक्ट्रॉनिक प्लाज को 8th जनवरी को टू सेल्स अकाउंट 72000 मेसेज इलेक्ट्रॉनिक प्लाज 76000 76000 ठीक है इसको भी क्लोज नहीं करना है और लास्ट में मेसेज हरियाणा ट्रेडर्स को 15 जनवरी को 15th ऑफ जनवरी इट इज 15750 तो यहां पे कर दो टू सेल्स अकाउंट 15750 दैट्ची बस खत्म हो गया अपना तो यह इतना सिंपल सा अपना बेसिक सम था और एक्चुअली सब्सिडियरी बुक्स इसी तरह के समझाते हैं मतलब यू विल बी रिक्वायर्ड टू प्रिपेयर बुक्स और बुक्स के अंदर जो डिटेल्स यहां पर देके रखी है बस वो डिटेल्स वहां पर अपने को उस हिसाब से कॉलम्स बनाने और उस हिसाब से वो डिटेल्स अपने को इनपुट करनी है और कुछ नहीं ट्स इट डन चलिए तो यह कॉपी कर लो यह हमारा सील्स बुक हो गया दिस इज द सेल्स बुक दिस इज द सेल्स अकाउंट एंड मिसेस अजंता इलेक्ट्रिकल के अकाउंट और यहां पे आ गया मिसेस इलेक्ट्रॉनिक प्लाज एसेस हरियाणा ट्रेडर्स वाला [संगीत] डन चलिए भाई अब यूनिट नंबर फाइव कैशबुक रेक्टिफिकेशन ऑफ एरर यूनिट नंबर सिक्स जरूर है मॉड्यूल के अंदर बट दैट वी हैव डन एज अ सेपरेट चैप्टर ठीक है यूनिट नंबर फाइव कैश बुक में देखो कैश बुक एक सब्सिडियरी बुक और एक प्रिंसिपल बुक दोनों है जो हमने पहले भी पढ़ा हुआ है ठीक है क्यों सब्सिडियरी बुक्स क्यों क्योंकि जितने ट्रांजैक्शन होते स्ट्रेट अवे हम सबसे पहले इनिशियल अभी सब्सिडियरी बुक्स को क्या कहते थे अपने बुक्स ऑफ इनिशियल एंट्री राइट तो सब्सिडियरी बुक्स है क्योंकि कैश के जितने ट्रांजैक्शन होते हैं भले वो एक्सपेंस से रिलेटेड हो भले ही वो परचेस से रिलेटेड हो वो सेल से रिलेटेड हो वो फिक्स एसेट से रिलेटेड हो कुछ भी हो वो हम सबसे पहले कहां रिकॉर्ड करते हैं कैश बुक में राइट व कैश बुक में रिकॉर्ड करते हैं लेजर में नहीं सो एक कैश लेजर अलग ही चीज हो गई राइट कैश अकाउंट जैसा वो अलग ही हो गया सो कैश बुक की जहां तक बात कर रहे हैं वो एक ऐसा रिकॉर्ड है जो अपने आप में एक सब्सिडियरी बुक की तरह ही काउंट कर लेता है अच्छा वो अपने आप ही एक प्रिंसिपल बुक की तरह काउंट करता है एक लेजर की तरह खुद ही काउंट करता है क्यों देखो आज परचेज बुक सेल्स बुक देखा था क्या हमने उसमें डेबिट क्रेडिट एस्पेक्ट देखा था कि सर डेबिट साइड अलग होती है क्रेडिट साइड अलग होता है यह चीज डेबिट होती है वो चीज क्रेडिट होती है ऐसा कुछ हमने परचेज बुक सेल्स बुक में नहीं देखा बट कैश बुक के अंदर इवन दो दिस इज एन बुक ऑफ इनिशियल एंट्री हम फिर भी उसको डेबिट और क्रेडिट साइड की तरह क्या करते हैं रिकॉर्ड करते हैं नाउ बिकॉज़ हम उसको डेबिट और क्रेडिट साइड की तरह रिकॉर्ड करते हैं यह ऑटोमेटिक अपने आप में एक लेजर का फॉर्म ले लेता है है नहीं बट अपने आप में एक लेजर का फॉर्म ले लेता है दैट इज व्हाई वी कंसीडर इट एज अ अ बुक ऑफ इनिशियल एंट्री दैट इज़ अ सब्सिडियरी बुक आल्सो एंड अ प्रिंसिपल बुक दैट इज अ लेजर आल्सो ठीक है सो कैश ट्रांजैक्शंस आर स्ट्रेट अवे रिकॉर्डेड इन द कैश बुक एंड ऑन द बेसिस ऑफ सच अ रिकॉर्ड लेजर अकाउंट्स आर प्रिपेयर्ड देयर फोर कैश बुक इज अ सब्सिडियरी बुक बट द कैश बुक इट सेल्फ सर्वस एज अ कैश अकाउंट एंड द बैंक अकाउंट राइट देखो क्या बोला कैश बुक सब्सिडियरी बुक से क्योंकि उसके बेसिस पे हम लेजर अकाउंट्स बनाते हैं ठीक है बट कैश बुक अपने आप में कैश अकाउंट जैसा बन जाता है मतलब लेजर अकाउंट जैसा बन जाता है बैंक अकाउंट जैसा बन जाता है क्योंकि दोनों साइड आ जाते हैं डेबिट क्रेडिट वी गेट टू नो अबाउट द बैलेंस आल्सो ठीक है और वही कैश बुक से हम जो बैलेंस हमें कैश बुक से मिलता है वो हम डायरेक्टली ट्रायल बैलेंस में एंटर कर सकते हैं ना क्योंकि वो ट्रायल बैलेंस में एंटर कर सकते हैं हम डायरेक्टली तो ये हमारे लिए क्या बन गया एक तरह से कैश अकाउंट बैंक अकाउंट क्योंकि बैलेंस भी पता चल जाएगा डेबिट क्रेडिट कितना हुआ ये भी पता चल जाएगा और और स्ट्रेट अवे बेसिक रिकॉर्ड्स भी मेंटेन हो जाते हैं दैट इज व्हाई इट इज अ पार्ट ऑफ लेजर आल्सो अ हेंस इट कैन आल्सो बी ट्रीटेड एज अ प्रिंसिपल बुक सो कैश बुक क्या है सब्सिडियरी बुक और प्रिंसिपल बुक दोनों है ठीक है नाउ मेनली कैश बुक जो है वो तीन तरह के होते हैं एक सिंपल कैश बुक हो गया एक टू कॉलम नर कैशबुक हो गया एक थ्री कॉलम नर कैश बुक हो गया बहुत ही सिंपल होता है अ एक सिंपल कैश बुक में सिर्फ कैश का कॉलम होता है मैं अभी बता देता हूं हां ये सारी चीजें अभी बता देता हूं सिंपल कैश बुक में सिर्फ कैश का कॉलम होता है टू कॉलम नर कैश बुक के अंदर कैश और बैंक का कॉलम भी हो सकता है कैश और डिस्काउंट का कॉलम भी हो सकता है बट याद रखना दो ही कॉलम होते हैं सो कैश और बैंक कैश एंड डिस्काउंट ठीक है तो या तो खाली कैश दैट इज अ सिंपल कैश बुक ओनली कैश ट्रांजैक्शन हैं फुल फिजिकल कैश रोकड़े में और टू कॉलम नर कैश बुक में कैश और बैंक हो सकता है कैश और डिस्काउंट हो सकता है थ्री कॉलम नर में तीन चीजें आती है कैश बैंक और डिस्काउंट तुम लोग ये सोचते होंगे सर ये कैश बुक में डिस्काउंट का कॉलम क्या कर रहा है मतलब समझ में आता है चलो बैंक वाले ट्रांजैक्शन बैंक के आते हैं कैश वाले ट्रांजैक्शन कैश में आते ये डिस्काउंट वाला कॉलम क्या करता है बेसिकली देखो ज्यादातर हमें जो कैश पेमेंट या कैश रिसीव करना होता है ठीक है यह किसका करना होता है अपने को सप्लायर्स को कैश पेमेंट करना होता है और कस्टमर से कैश हम रिसीव करते हैं राइट सो लेट्स से फॉर एग्जांपल इफ यू हैव टू कॉलम्स कैश एंड डिस्काउंट अब मेरे को मान लो किसी सप्लायर से मेरे को मान लो किसी कस्टमर से चलो हां ये दिस वी आर अजूम एक रिसीप्ट साइड है मुझे किसी कस्टमर से 00 लेने हैं राइट 10000 ड्यू है अब उस कस्टमर ने मिस्टर एक्स करके जो कस्टमर है उसने मुझे 9000 दिया और मैंने उसको 000 का क्या दे दिया डिस्काउंट दे दिया 10 पर का डिस्काउंट दे दिया सो क्या करेंगे हम एक ही कॉलम में ओबवियस सी बात है हम एंट्री क्या पास करेंगे एंट्री पास करेंगे कैश अकाउंट डेबिट 9000 डिस्काउंट एक्सपेंस अकाउंट डेबिट 1000 टू मिस्टर एक्स 10000 समझे तो अब मैं मिस्टर x का नाम लिखूंगा ना सो दैट द इंफॉर्मेशन इज कंप्लीट क्या यार अगर मैंने मिस्टर x में खाली 9000 यहां लिख दिया ना तो लोग सोचेंगे यार मिस्टर x से तो 10000 लेना पड़ता था 9000 कहां गया ये वो एक्सट एक्सट सो फॉर देम फॉर अस टू गिव द कंप्लीट इंफॉर्मेशन हम एक साथ क्या करते पता है 9000 कैश कॉलम में दे दिया 1000 डिस्काउंट कॉलम में दे दिया और मिस्टर x का क्लियर हो गया पता चल जाएगा कि यहां पे मिस्टर x को जो 10000 देना था उसमें से 9000 कैश आया और 1000 मैंने क्या कर दिया डिस्काउंट दे दिया इस तरह से एडजस्टमेंट हो जाता दैट इज व्हाई वी इंक्लूड डिस्काउंट कॉलम आल्सो तो डिस्काउंट एक तरफ हां डिस्काउंट एक तरफ डिस्काउंट अलाउड आता है दैट इज ऑन द डेबिट साइड और क्रेडिट साइड पे क्या आता है डिस्काउंट रिसीवड आता है ठीक है यह सब मैं डेबिट क्रेडिट एस्पेक्ट बताता हूं तुम्हें यहां पे चलो अ नाउ इन एडिशन टू द मेन कैश बुक फर्म्स आल्सो जनरली मेंटेन अ पेटी कैश बुक दैट इज पोरली अ सब्सिडियरी बुक्स पेटी कैश बुक जो है वो पूरी तरह से एक सब्सिडियरी बुक है सिर्फ उसके अंदर पेटी कैश के जो खर्चे होते हैं एक्सपेंडिचर्स होते हैं बस वही हम रिकॉर्ड करते हैं ठीक है स दे इज नॉट मच डेबिट क्रेडिट एस्पेक्ट छोटे-छोटे खर्चे कभी ₹10 की चाय मंगवा दी ₹1 का नमकीन मंगवा दिया तो वो क्या कहां चला जाता है पेटी कैश बुक में चला जाता है छोटे-छोटे कैश बुक्स में छोटे-छोटे खर्चे ठीक है नाउ कैश बुक में डेबिट साइड क्रेडिट साइड दोनों आते हैं करेक्ट एकदम हां सर डेबिट साइड में हम क्या रिकॉर्ड करते हैं रिसीप्ट ऑफ कैश रिकॉर्ड करते हैं या रिसीप्ट ऑफ चेक इशू रिकॉर्ड करते हैं कि अगर हमें बैंक अकाउंट में पैसे आ रहे हैं ठीक है या कैश रिसीव हो रहा है जैसे फॉर एग्जांपल कोई कस्टमर पे कर रहा है या कैपिटल इंट्रोड्यूस हो रहा है या लोन लिया जा रहा है या कैश सेल्स हो रहा है या कोई इंटरेस्ट आ रहा है कोई डिविडेंड आ रहा है कोई रेंट आ रहा है बेड डेट आ रहा है कोई सेल ऑफ एसेट हो गया कुछ भी हो ये सब हमारे डेबिट साइड पे आएंगे सो जितनी रिसीप्ट होती है ना वो सब कहां जाएगी डेबिट साइड पे राइट क्योंकि सिंपल सा रूल लगता है यार डेबिट वट कम्स इन पैसा आ रहा है तो वो डेबिट होगा क्रेडिट व्ट गोज आउट का रूल यहां लगेगा क्रेडिट साइड ऑफ द कैश बुक इज फॉर रिकॉर्डिंग द पेमेंट ऑफ कैश और चेक अब वो पेमेंट किसी से भी हो सकता है भाई ड्राइंग्स की वजह से भी निकल सकता है पैसा निकल सकता है लोंस रिपे कर दिया है परचेज कर दिया है मतलब बेसिकली ऊपर जो देखा है ना वो एग्जांपल्स को उल्टा कर दो ठीक है परचेज ऑफ फिक्स्ड एसेट हो गया रेंट पे कर दिया एडवर्टाइजमेंट पे कर दिया एक्सपेंसेस पे कर दिए तुमने अ क्रेडिटर को पेमेंट किया है तुमने कहीं इन्वेस्टमेंट किया है तो ये सब हमारे क्या आ जाएंगे क्रेडिट साइड में आ जाएंगे राइट तो डेबिट साइड और क्रेडिट साइड ये डेबिट और क्रेडिट एस्पेक्ट जो है वो हमें ध्यान में रखना पड़ेगा ठीक है ये कैश बुक के अंदर आता है अच्छा अब मैं बता दूं तुम्हें कैश बैंक और डिस्काउंट का फॉर्मेट फॉर्मेट में कैसा रहता है बता है डेबिट साइड पे यू रिकॉर्ड कैश रिसीवड बैंक में भी बैंक में जो रिसी आती है वह आता है और डिस्काउंट अलाउड आता है क्यों सर डिस्काउंट अलाउड ऑन द डेबिट साइड डिस्काउंट अलाउड इज एन एक्सपेंस यस और नो और नॉमिनल अकाउंट का रूल क्या लगता है हां ऑल एक्सपेंसेस एंड लॉसेस डेबिट करते हैं राइट तो ये चीज ध्यान में रखते हुए तुम ये सोचना कि भाई डिस्काउंट अलाउड जो है हम क्या करेंगे डेबिट करेंगे बिकॉज़ सिंपल एक्सप्लेनेशन है वो एक एक्सपेंस है एक्सपेंस हमेशा क्या होता है डेबिट होता है ठीक है ऑन दी क्रेडिट साइड क्या आता है कैश पेड ठीक है या बैंक के पेमेंट्स होते हैं वो आ गए कैश में पेमेंट किया तो कैश का पेमेंट आ गया बैंक का पेमेंट आ गया तो बैंक कॉलम में आ गया और डिस्काउंट रिसीवड आएगा क्यों डिस्काउंट रिसीवड बिकॉज इट्स एन इनकम इनकम क्या होते है क्रेडिट होते हैं तो बहुत सारे बच्चे यहां पे गलती करते हैं उनको ऐसा लगता है सर कैश रिसीवड है बैंक रिसीवड है तो डिस्काउंट भी तो रिसीवड होना चाहिए ना यह क्या बात हो गई अरे डिस्काउंट तो अलाउड हुआ ना डिस्काउंट अलाउड हुआ मान लो कि तुम्हें यह जो मैंने अपने ने एग्जांपल लिया था या कैश तुम्हें रिसीव हुआ तो तुम्हे रिसीव होगा तब तुम जाके डिस्काउंट दोगे ना जब तुम्हें कैश रिसीव हो रहा है तो तो वो डिस्काउंट अलाउड होता है लॉट ऑफ स्टूडेंट्स मेक दिस मिस्टेक कैश रिसीव बैंक रिसीव डिस्काउंट रिसीवड सर डेबिट और कैश पेड बैंक पेड डिस्काउंट पेड अरे डिस्काउंट गिवन ऐसा अरे वो नहीं होता इट्स कैश रिसीवड बैंक रिसीवड डिस्काउंट गिवन या डिस्काउंट अलाउड एंड कैश पेड बैंक पेड एंड डिस्काउंट रिसीवड तो लॉजिक ये लगाना कि डिस्काउंट रिसीवड इज एन इनकम इनकम हमेशा क्या होती है क्रेडिट होती है ठीक है तो ये लॉजिक है आगे चलना तुम्हें कैश बुक बनाने में कोई दिक्कत नहीं होगी कभी ठीक है नाउ अंडरस्टैंड सिंपल कैश बुक्स जो होते हैं ना क्या होते हैं देखो सिंपल कैश बुक जो सबसे पहला वाला होता है ना इट्स अ नॉर्मल वन कॉलम नर कैश बुक एक कॉलम का आता है रिसी डेबिट साइड रिकॉर्ड करते कैश का पेमेंट जो है व क्रेडिट साइड हम क्या कर देते रिकॉर्ड कर देते दैट्ची ऑफ कैश राइट हैंड साइड रिकॉर्ड्स द पेमेंट अब इनका बैलेंसिंग कैसे करते हो तो बैलेंसिंग मतलब क्लोजिंग कैसे करते हो कैश बुक जैसे हम दूसरे अकाउंट्स को क्लोज करते हैं वैसे ही होता है अ टोटल ऑफ रिसीप्ट कॉलम इज ऑलवेज ग्रेटर दन द टोटल ऑफ पेमेंट कॉलम सर ऐसा क्यों अरे जितना कैश कैश का बैलेंस हमेशा पॉजिटिव ही हो सकता है कैश का बैलेंस कभी भी नेगेटिव में नहीं जा सकता सो द टोटल ऑफ रिसीप्ट कॉलम विल ऑलवेज बी ग्रेटर दन द टोटल ऑफ पेमेंट कॉलम क्योंकि तुम्हारे पास जितना कैश नहीं है उतना तुमने पे करा कैसे फिर बताओ जब कैश ही नहीं है तो पे कैसे करा तो कैश हमेशा पॉजिटिव ही रहने वाला है कैश होगा ही होगा कहीं ना कहीं तो थोड़ा बहुत तो सो टोटल ऑफ रिसीप्ट कॉलम इज ऑलवेज ग्रेटर दन द टोटल ऑफ पेमेंट कॉलम हां इट माइट बी इक्वल सर आखिरी रुपए तक का मैंने क्या कर दिया पेमेंट कर दिया इट कैन बी इक्वल बट इट कैन नॉट बी मोर राइट सो पेमेंट कैन नॉट बी मोर देन द रिसीप्ट सो टोटल ऑफ रिसीप्ट कॉलम इज ऑलवेज ग्रेटर देन द टोटल ऑफ पेमेंट कॉलम ठीक है ये ध्यान रखना है द डिफरेंस इज रिटन ऑन द क्रेडिट साइड एज बाय बैलेंस कैरिड डाउन देखो कभी देखो कभी भी कैश अकाउंट होता है कैश अकाउंट इज एन एसेट एसेट का बैलेंस क्या होता है कभी भी शुरुआत होगी ना ओपनिंग बैलेंस इट विल ऑलवेज बी टू बैलेंस ब्रॉट डाउन बिकॉज इट्स अ डेबिट बैलेंस डेबिट बैलेंस कहां से शुरुआत होते हैं डेबिट साइड से राइट तो डेबिट साइड पे अपने शुरू कर दी टू बैलेंस ब्रॉट डाउन ये रिसीप्ट रिसीप्ट रिसीप्ट रिसीप्ट रिसीप्ट पेमेंट पेमेंट पेमेंट पेमेंट रिसीप्ट हमेशा पेमेंट से थोड़ा ज्यादा ही रहेगा तो बैलेंस कौन सा बचेगा डेबिट बैलेंस डेबिट बैलेंस क्लोज करते समय कहां लिखते हैं क्रेडिट साइड लिखते हैं तो क्रेडिट साइड क्या लिखेंगे अपने बाय बैलेंस कैरिड डाउन तो वही लिख रहे कि डिफरेंस हम जो है वो क्रेडिट साइड पे लिखते हैं बाय बैलेंस कैरिड डाउन और टोटल जो हम करते हैं टोटल आर देन एंटर्ड इन द टू कॉलम्स अपोजिट वन अनदर देन ऑन द डेबिट साइड अ द बैलेंस इज रिटन एज टू बैलेंस ब्रॉट डाउन टू शो कैश बैलेंस इन हैंड इन द बिगिनिंग ऑफ़ द नेक्स्ट पीरियड ठीक है नेक्स्ट पीरियड का जब अपने ओपन करते हैं ना ओपन करते यहां पे ये क्लोज किया अगले साल का ओपन किया तो टू बैलेंस ब्रॉट डाउन इस तरह से अपने करेंगे ठीक है तो नॉर्मल इसी तरह से बैलेंसिंग चलता है जैसे हम हमेशा हर एक अकाउंट का करते हैं ठीक है अब एक क्वेश्चन देख लेते हैं अपने एक क्वेश्चन है जिसके अंदर यू हैव टू एंटर द फॉलोइंग ट्रांजैक्शन इनटू अ सिंपल कै कैश बुक है सिंपल से कैश बुक के अंदर अपने को ये एंटर करना है तो नॉर्मल सा क्या कर दो एक अकाउंट बना दो नॉर्मल जैसे अपने एक अकाउंट बनाते हैं ना वैसा अपने बाजू में बना देते हैं चलो यस गाइस यह हमने बना दिया कैश बुक कैश बुक ठीक है नाउ अंडरस्टैंड दिस थिंग ये डेबिट साइड जो आएगा वो क्रेडिट लिखेंगे और पेमेंट जितने भी होंगे वो क्रेडिट साइड पे लिखेंगे ठीक है डेबिट साइड पे रिसीव लिखेंगे क्रेडिट साइड पे पेमेंट लिखेंगे ठीक है सबसे पहला जनवरी फर्स्ट को कैश इन हैंड है 1200 सो यू ओपन इट फर्स्ट जनवरी को टू बैलेंस ब्रॉट डाउन 1200 है ना नॉर्मल लेजर पोस्टिंग करते हैं ना वैसा करना है अपने को टू बैलेंस ब्रॉट डाउन 1200 हो गया भाई फिथ जनवरी को रिसीवड फ्रॉम राम आ गया कितना 300 तो 5थ जनवरी को अपने क्या करेंगे रिसीव करेंगे अब रिसीव है तो डेबिट साइड लिखेंगे तो फथ जनवरी को रिसीव फ्रॉम राम तो टू राम अकाउंट क्या 500 करेक्ट है कि नहीं ठीक है राम से रिसीव कर दिया अपने ने तो अपना यही आएगा कैश अकाउंट डेबिट टू राम अकाउंट ठीक है तो अपने ने टू राम अकाउंट कर दिया 300 अरे 300 है राइट मैंने 500 लिख दिया ओके चलो नेक्स्ट अ सेवंथ को यू पेड रेंट अब पेमेंट है तो क्रेडिट साइड लिखेंगे ₹ का तो 7थ जनवरी को बाय रेंट एक्सपेंस अकाउंट है ना नॉर्मल एंट्री की तरह सोचो कि सर पेमेंट करते तो एंट्री क्या पास करेंगे रेंट एक्सपेंस अकाउंट डेबिट टू कैश तो रेंट एक्सपेंस अकाउंट तुमने क्रेडिट साइड पेमेंट लिख दिया ठीक है ₹ 3030 का नेक्स्ट अ जनवरी 8 को सोल्ड गुड्स फॉर कैश भाई सोल्ड गुड्स फॉर कैश कितना हो गया कैश सेल्स हो गया कैश सेल्स है तो कैश रिसीव होगा ₹ का राइट तो कैश अकाउंट डेबिट टू सेल्स अकाउंट आ जाएगा डेट कौन सी है एथ तो 8थ जनवरी को कैश अकाउंट डेबिट टू सेल्स अकाउंट 300 ठीक है नेक्स्ट 10th जनवरी को अपने ने शाम को पे किया ₹ 700 तो पेमेंट किया अपने ने पेमेंट करा तो क्रेडिट साइड आ जाएगा कैश में राइट तो 10th जनवरी को अपने श्याम को पे कर रहे हैं बाय श्याम अकाउंट या नहीं तो सिंपल एक जर्नल एंट्री सोच लो अपने हिसाब से ही पोस्टिंग हो जाएगी श्याम अकाउंट डेबिट टू कैश अकाउंट तो बाय श्याम अकाउंट 700 ठीक है 700 का पेमेंट कर दिया 27th जनवरी को यू परचेस्ड फर्नीचर फर्नीचर परचेज किया अगेन पेमेंट किया होगा तुमने पेमेंट किया तो क्रेडिट साइड लिखेंगे 00 का तो क्रेडिट साइड लिख दो यहां पे अ 27 जनवरी ठीक है बाय फर्निचर अकाउंट 200 ठीक है चलो बाय फर्नीचर अकाउंट 200 31 जनवरी को तुमने सैलरी पे किया ₹1 का तो 31 जनवरी को अपने सैलरी पे कर रहे तो बाय सैलरी एक्सपेंस अकाउंट अ ₹1 ठीक है और 31 जनवरी को रेंट ड्यू बट नॉट यट पेड फॉर जनवरी अब सुनना 31 जनवरी को रेंट ड्यू है बट अगर पेमेंट नहीं किया तो तुम रिकॉर्ड क्या करोगे फिर कैश बुक में उससे कोई फर्क नहीं पड़ता तो इसकी हम कोई एंट्री पास ही नहीं करेंगे तुम समझो रेंट ड्यू हो ना हो इसमें अप्रूवल सिस्टम चलता ही नहीं है यहां पे तुम्हें कैश के हिसाब से सोचना है कैश आया रिकॉर्ड करेंगे कैश गया पेमेंट रिकॉर्ड कर देंगे कैश पेमेंट करा रिकॉर्ड करेंगे बस रेंट ड्यू हो गया यह हो गया अक्रू हो गया आउटस्टैंडिंग रह गया उससे कोई फर्क पड़ता नहीं है कैश बुक में राइट तो 31 जनवरी को जो रेंट ड्यू है बट पे नहीं हुआ है वह हम रिकॉर्ड नहीं करेंगे ठीक है अच्छा बैलेंस निकालेंगे अब इसका क्लोजिंग बैलेंस 31 जनवरी को क्लोजिंग बैलेंस यहां पे क्रेडिट साइड ही आएगा नेचुरल सी बात है राइट सो 1200 1500 1800 1800 में से ये माइनस कर दो 900 900 में से 130 माइनस कर दो तो 770 बाय बैलेंस कैरी डाउन 700 70 चलो डन ये हो गया तुम्हारा कैश बुक खत्म चलो ये आंसर लिख दो सब लोग ओके तो यहां पर हमारा ये कैश बुक हो चुका है अब एक समझो तुम ठीक है नाउ दैट वी हैव डन दिस यस तो अपना सिंपल कैश बुक जो है वो कंप्लीट हो चुका है चलिए गाइस डबल कॉलम कैश बुक की तरफ जाते हैं नाउ डबल कॉलम कैश बुक में जैसा मैंने तुम्हें कहा कि डबल कॉलम कैश बुक में दो कॉलम बनेंगे अब या तो वो कैश और बैंक के भी हो सकते हैं या वो कैश और डिस्काउंट के भी हो सकते हैं राइट तो यह चीजें ध्यान रखनी है अपने को सिर्फ अलोंग विद द कॉलम फॉर अमाउंट है ना जो कैश रिसीप्ट कैश पेमेंट रिकॉर्ड करने के लिए हम जो अमाउंट का कॉलम डालते हैं ठीक है तो उसके साथ-साथ है ना टू रिकॉर्ड कैश रिसी कैश पेमेंट एक और कॉलम अगर हम ऐड कर दें डेबिट साइड पे भी और क्रेडिट साइड पे भी तो वो हमारे लिए क्या बन जाएगा डबल कॉलम बन जाएगा अब वो एक और कॉलम क्या हो सकता है या तो कैश अ मतलब डिस्काउंट अलाउड का है डिस्काउंट रिसीव का भी हो सकता है या फिर वो बैंक रिसीप्ट बैंक पेमेंट का भी हो सकता है ठीक है तो इट कैन इट विल बिकम अ डबल कॉलम कैश बुक ठीक है बस सिंपल सा है दैट्ची और अ कॉलम या तो फिर एक कैसा हो सकता है कि ईच साइड पे कैश डिस्काउंट अलाउड या कैश डिस्काउंट रिसीवड या फिर एक कैसा कॉलम हो सकता है ऑन द डेबिट साइड शोइंग बैंक रिसी एंड अनदर कॉलम ऑन द क्रेडिट साइड शोइंग पेमेंट थ्रू बैंक इट इज अ डबल कॉलम कैश बुक ठीक है डबल कॉलम कैश बुक मे बी मेंटेंड इन एनी ऑफ़ द फॉलोइंग वेज या तो कैश और बैंक कॉलम हो सकता है जिसमें डेबिट साइड पे कैश और चेक के रिसीप्ट बताए हमने यानी बैंक से जो भी रिसीप्ट आता है कैश चेक एनईएफटी वो सब सब कुछ बैंक में आ जाएगा ओबवियस सी बात है जो बैंक में जाता है वो बैंक में जाएगा बैंक कॉलम में जो कैश में आता है वो कैश कॉलम में ठीक है या कैश और चेक का पेमेंट अगर हम करते हैं तो वो क्रेडिट साइड पे आता है या फिर टाइप ऑफ डबल कॉलम कैश बुक में दूसरा टाइप हो सकता है कैश और डिस्काउंट कॉलम वाला कैश बुक हो सकता है सो कैश और डिस्काउंट कॉलम वाले कैश बुक के अंदर हम डेबिट साइड पर रिकॉर्ड करते हैं क्या कैश रिसीप्ट और डिस्काउंट अलाउड जैसे मैंने बताया तुम्हें कैश रिसीव हुआ डिस्काउंट अलाउड यानी क्यों एक्सपेंस हुआ तो और क्रेडिट साइड पे हम क्या रिकॉर्ड करते हैं कैश पेमेंट और डिस्काउंट रिसीवड हां पेमेंट तो अपने रिकॉर्ड करते ही है और दूसरा आता है डिस्काउंट रिसीवड डिस्काउंट रिसीवड क्यों आएगा क्योंकि वो हमारा इनकम है ठीक है चलो बैलेंसिंग में ध्यान रखना है अपने को कि इट शुड बी नोटे दैट डिस्काउंट कॉलम आर नॉट बैलेंस्ड वो खाली टोटल किए जाते हैं डिस्काउंट कॉलम को बैलेंस नहीं किया जाता क्यों उसका कोई क्लोजिंग बैलेंसस नहीं होते सीधी सी बात है राइट सो इट शुड बी नोटे द डिस्काउंट कॉलम्स आर नॉट बैलेंस दे आर मियर टोटड द टोटल ऑफ डिस्काउंट कॉलम ऑन द रिसीप्ट साइड शोज टोटल डिस्काउंट अलाउड टू कस्टमर रिसीप्ट साइड पे अपने अगर शो कर रहे हैं तो यानी हमने डिस्काउंट दिया है ठीक है एंड इट इज डेबिटेड टू द डेबिट अ डिस्काउंट अकाउंट टोटल ऑफ दी कॉलम ऑन द पेमेंट साइड शोज द टोटल डिस्काउंट रिसीवड है ना क्रेडिट साइड पे हमारा जो पेमेंट साइड मतलब क्रेडिट साइड तो क्रेडिट साइड पे जो हमारा डिस्काउंट दिखता है दैट इज डिस्काउंट रिसीवड और वो हम क्या कर देते क्रेडिट कर देते डिस्काउंट अकाउंट के अंदर ठीक है तो डिस्काउंट अकाउंट में एक डेबिट कर देंगे एक डिस्काउंट अकाउंट में क्रेडिट कर देंगे या यू कैन मेक मेक सेपरेट अकाउंट्स दैट इज डिस्काउंट अलाउड अकाउंट एंड डिस्काउंट रिसीवड अकाउंट ठीक है नाउ द कैश कॉलम आर बैलेंस्ड एज ऑलरेडी शोन बैंक कॉलम आर आल्सो बैलेंस्ड एंड बैलेंसिंग फिगर इज़ कॉल्ड द बैंक बैलेंस ठीक है बैंक बैलेंस कहीं पे भी किसी भी साइड हो सकता है इट कैन बी अ बैंक ओवरड्राफ्ट आल्सो ठीक है बैंक ओवरड्राफ्ट मतलब क्या पेमेंट हमारा रिसी से ज्यादा है तो वो हो सकता है बैंक के केस में हो सकता है बट कैश के केस में ऐसा नहीं हो सकता ठीक है अ डबल कॉलम कैश बुक शुड हैव टू कॉलम्स ऑन साइड कंप्रा इजिंग ऑफ आइर कैश एंड डिस्काउंट ट्रांजैक्शन और कैश एंड बैंक ट्रांजैक्शन ठीक है चलिए इसका एक एक क्वेश्चन अपने डबल कॉलम कैश बुक का कर देते हैं फिर अपने जाएंगे सीधा थ्री कॉलम नर कैश बुक में और फिर हमारा एक टॉपिक बचेगा पेटी कैश बुक ठीक है कैश बुक इज अ वेरी सिंपल टॉपिक यही बेसिक चीजें ही अपने को क्या करनी है ध्यान में रखनी है और एक फॉर्मेट बना के अपने थोड़े बहुत क्या कर सकते हैं आंसर निकाल सकते हैं ठीक है ये देखो अ गणेश कमेंसड बिजनेस ऑन 1स्ट अप्रैल 20 एक 0 विथ 2000 एज कैपिटल है ना बिज़नेस की शुरुआत हुई है 2000 कैपिटल में आया यानी कैश अकाउंट क्या हो जाएगा अपना डेबिट हो जाएगा ही हैड द फॉलोइंग कैश ट्रांजैक्शन इन द मंथ ऑफ अप्रल 20 x0 यहां पे सारे कैश ट्रांजैक्शन दे दिए 1 2 3 4 5 6 7 8 13 और बाकी ये एक ही है मेरे हिसाब से चलो पेड फॉर लेबर 13th का ही यही है 13th को ही हम ये सारे ट्रांजैक्शन कर रहे हैं यू हैव टू मेक आउट द टू कॉलम कैश बुक कैश एंड डिस्काउंट कॉलम बनाना है फॉर दी मंथ ऑफ अप्रैल 20 x0 ठीक है तो कैश और डिस्काउंट कॉलम का अपने टू कॉलम कैश बुक बना देते हैं यहां पे चलो यहां ट्रांजैक्शंस भी है कितने है भाई हां काफी सारे ट्रांजैक्शन लग तो रहे हैं वैसे तो उस हिसाब से थोड़ा लंबा भी बना देते अपने चलो तो एक अपना अच्छा फॉर्मेट कैसा रहेगा नॉर्मल है जैसे अपने ने पिछला वाला फॉर्मेट बनाया ना वैसा उस उसमें एक क्या कर दो कॉलम ऐड कर दो तो तो इस तरह से तुमने बना दिया टू कॉलम नर कैश बुक ओके चलो अब टू कॉलम कैश बुक में यहां पर कैश बुक ही लिखेंगे अपने डेट पार्टिकुलर्स एलएफ कैश डिस्काउंट और यहां पर लिखना हो तो डिस्काउंट अलाउड लिख दो चलो ठीक है ताकि कंफ्यूजन ना हो तुम्हें राइट डिस्काउंट अलाउड ठीक है वापस वही डेट पार्टिकुलर्स एलएफ एक क्वेश्चन एक बन गया अपना कैश और यह बन गया डिस्काउंट रिसीवड ठीक है ये दिस इज ऑन द डेबिट साइड दिस इज़ द क्रेडिट साइड डन चलिए तो ये हो गया अब एंट्रीज पास करते हैं एक-एक करके फर्स्ट अप्रैल को यू स्टार्ट विथ 2000 एज कैपिटल तो फिर कैश रिसीव हुआ अपने को रिसीप्ट फर्स्ट अप्रैल हां फर्स्ट अप्रैल को सीधा कैश अकाउंट डेबिट टू कैपिटल अकाउंट तो बैलेंस ब्रॉट डाउन मत करना नया-नया बिजनेस शुरू किया है तो टू कैपिटल अकाउंट कैश में कितना दिख जाएगा 2000 ठीक है तो यू स्टार्ट विद 2000 एस कैपिटल फिर ये ट्रांजैक्शन हुए सबसे पहले 250 का फर्नीचर पे किया मतलब परचेस किया और कैश पे किया ठीक है तो फर्स्ट अप्रैल को फर्नीचर पे किया तुमने ओके तो फर्स्ट अप्रैल पेमेंट साइड दिखाएंगे अपने 1 अप्रैल बाय फर्नीचर अकाउंट 250 ठीक है क्योंकि 250 का फर्नीचर पे किया कैश पे कर दिया पेमेंट साइड दिखा दो इसको यह हो गया अपना सेकंड आता है परचेस गुड्स चलो परचेस कर दिया अपने ने 500 तो परचेस अकाउंट में डाल देंगे कैश परचेस अकाउंट डेबिट टू कैश अकाउंट तो पेमेंट साइड प डाल देंगे अपने अरे डेट क्या है सेकंड अप्रैल सेकंड अप्रैल को पेमेंट साइड पे बाय परचेस अकाउंट 00 राइट चलो तो ये परचेज अपने ने पेमेंट सेट पे दिखा दिया कैश में परचेस किया इसके अलावा सोल्ड गुड्स फॉर कैश 950 950 का सोल्ड गुड्स फॉर कैश है तो सेल्स किया है तो अपने क्या करेंगे रिसीप्ट साइड पे दिखाएंगे डेट क्या है 4थ ऑफ अप्रैल राइट तो फथ ऑफ अप्रैल को रिसीप्ट साइड पे कैश बुक अकाउंट यहां पे टू सेल्स आ जाएगा कैश अकाउंट डेबिट टू सेल्स अकाउंट दैट इज 950 ठीक है चलो नेक्स्ट 5थ अप्रैल को पेड कैश टू राम मोहन राम मोहन को कैश पे किया हां और 560 पे किया और ₹10 का उसने क्या दे दिया डिस्काउंट दे दिया तो अपने क्या करेंगे कैश बुक में पेमेंट साइड पे क्योंकि पेमेंट किया है तो फथ अप्रैल बाय राम मोहन राम मोहन को कैश पे किया 560 और ₹10 का अपने को क्या मिला डिस्काउंट मिला तो डिस्काउंट रिसीवड कॉलम में अपने क्या कर देंगे रिकॉर्ड कर देंगे राइट तो 560 और 10 इतना तुम्हें करना है यहां पे ओके नेक्स्ट रिसीवड कैश फ्रॉम कृष्णा एंड कंपनी एंड 600 का कैश मिला अपने को ₹ का हमने क्या दिया डिस्काउंट दिया है तो मिला है तो अपने क्या करेंगे डेबिट साइड लिखेंगे 6थ अप्रैल कैश बुक में टू कृष्णा एंड कंपनी 600 और डिस्काउंट अलाउड में हम लिख देंगे ₹ ठीक है तो 20 अपने ने लिख दिया फिर अपने ने पेड फॉर पेटी एक्सपेंसेस पेटी एक्सपेंसेस के लिए पे कर दिया तो पेमेंट हो गया ₹1 का य यहां पे सेथ अप्रैल को लिख देंगे भाई 7थ अप्रैल को बाय पेटी एक्सपेंस अकाउंट 15 है ना हां चलो तो ₹1 कैश कॉलम में अपने ने यहां पे लिख दिया ठीक है नेक्स्ट अ कैश परचेज किया है तुमने 150 का अगेन परचेस किया तो पेमेंट साइड पे लिखेंगे अपने अ ये कौन सा है 13th अप्रैल है ना नहीं 8थ अप्रैल है सॉरी 13 उसके बाद वाला है ओके 8थ अप्रैल को बाय परचेज अकाउंट 150 ठीक है 150 का परचेज किया नेक्स्ट तुमने 13 अप्रैल को यू हैव पेड फॉर लेबर 1000 तो 13th अप्रैल को लेबर के लिए पे किया तो बाय वेजेस अकाउंट वेज का खर्चा हो गया बाय वेजेस अकाउंट 000 ठीक है और फिर तुमने लास्ट पेमेंट क्या किया 13th अप्रैल को ही डाल देते यहां पे डेट क्लियर नहीं है सो पेड अली एंड सस 400 और उन्होंने डिस्काउंट दिया ₹ का सो सिंपल है अली एंड संस को अपने ने अ 400 पे कर दिया पे किया तो फिर अपने क्या करेंगे क्रेडिट साइड लिखेंगे राइट सो 13th अप्रैल बाय अली एंड सस 400 पे किया ₹ का उन्होंने क्या दिया डिस्काउंट दिया तो ₹ का डिस्काउंट दिया तो 00 और 8 का डिस्काउंट डिस्काउंट कॉलम में डाल दिया डिस्काउंट रिसीवड में ठीक है चलो अब क्या करेंगे अपने क्लोजिंग पे ध्यान देना क्लोजिंग पे ध्यान देना सिर्फ कैश के कॉलम का तुम्हें क्या करना है क्लोजिंग करना है नथिंग एल्स कैश के कॉलम का करना है 30th अप्रैल को बाय बैलेंस कैरी डाउन यहां पर डिस्काउंट कॉलम जो है सिर्फ टोटल करा जाएगा यह ₹1 हो गया यह 20 हो गया ट्स इट सिर्फ कैश के कॉलम का क्या किया जाएगा बैलेंस निकाला जाएगा बोलो बैलेंस कितना आ रहा है 2000 26950 आ गया ठीक है तो 2000 2600 और 3600 और 35 3550 3550 में से अपने ये क्रेडिट साइड क्या करेंगे माइनस करेंगे 250 माइनस किया तो 3300 आ गया 28 800 आ गया 2300 2240 2240 - 15 आ गया तो अपना आ गया 22 25 ठीक है 2225 15275 1075 और 675 675 का अपना क्या बनेगा बैलेंस बनेगा ठीक है 675 का अपना बैलेंस बच गया खत्म दैट्ची ठीक है चलिए तो यह हमारा बन गया कैश बुक इसको कॉपी कर लो डन कर दिया अब यहां पे अपना यह कंप्लीट हो गया क्या डबल कॉलम कैशबुक कंप्लीट हो गया एक थ्री कॉलम नर कैश बुक है थ्री कॉलम नर कैश बुक जो है इसके अंदर तीन कॉलम आएंगे सिंपल सी बात है फॉर्मेट कैसा रहने वाला है देखो थ्री कॉलमन और कैश बुक हैज थ्री कॉलम्स ऑन बोथ साइड दैट इज कैश एंड बैंक एंड डिस्काउंट अमाउंट ठीक है हां फॉर्मेट इस तरह से रहेगा डेट रिसीप्ट अ एलएफ ठीक है डिस्काउंट अलाउड आएगा कैश और बैंक इस तरह से आएगा यूजुअली हम डिस्काउंट अलाउड अपने ने ठीक है अपने ने सब में ऐसा किया बट यूजुअली हम डिस्काउंट अलाउड और डिस्काउंट रिसीवड को क्या करते हैं पहले लिखते हैं ठीक है तो डिस्काउंट अलाउड कैश बैंक आएगा फिर वापस डेट पेमेंट अ एलएफ ठीक है डिस्का लेजर फॉल वाला आएगा डिस्काउंट रिसीवड और कैश और बैंक इस तरह से करेंगे हमने समझे तो इस तरह का फॉर्मेट हमारा बनने वाला है नाउ कैश पता है अपने को कैश कॉलम रिप्रेजेंट्स कैश अकाउंट रियल अकाउंट है बैंक कॉलम जो है इट रिप्रेजेंट्स अ बैंक इट्स अ पर्सनल अकाउंट इट कैन बी अ रियल अकाउंट पर्सनल अकाउंट बोथ अ अब बैंक कॉलम के अंदर ये ध्यान रखना है अपने को अगर डेबिट साइड क्रेडिट साइड से ज्यादा है तो दैट इज अ डेबिट बैलेंस डेबिट बैलेंस मतलब क्या होता है बैंक बैलेंस होता है इट्स अ फेवरेबल बैंक बैलेंस कि सर हमारे पास पैसा ज्यादा है रिसीप्ट ज्यादा हुआ है पेमेंट से तो पैसा ज्यादा है बैंक बैलेंस ठीक है ये सेम चीज तुम बीआरएस में पढ़ोगे वापस ठीक है सो देयर इज अ फेवरेबल बैंक बैलेंस अ रिटर्न ऑन द क्रेडिट साइड कैसे बाय बैलेंस कैरिड डाउन ठीक है ओबवियस सी बात है डेबिट बैलेंस जो है क्रेडिट साइड पे लिखे होगे बाय बैलेंस कैरिड डाउन ऐसा क्लोज करोगे अ क्रेडिट साइड अगर डेबिट साइड से ज्यादा है बैंक को क्लोज करने का याद रखना क्रेडिट बैलेंस अगर डेबिट साइड से ज्यादा है तो इसका मतलब इट्स अन ओवरड्राफ्ट बैलेंस मतलब नेगेटिव बैंक बैलेंस है मतलब पेमेंट रिसीप्ट से ज्यादा है हमने पेमेंट ज्यादा कर लिया तो वो हम डेबिट साइड लिखते हैं एज टू बैलेंस क्रेडिट कैरिड डाउन इट्स अ क्रेडिट बैलेंस ओबवियसली डेबिट साइड लिखोगे टू बैलेंस कैरिड डाउन ऐसा करके ठीक है डिस्काउंट तो अपने को पता ही है डिस्काउंट अलाउड डिस्काउंट रिसीवड वाला ठीक है तो ये क्लो जो क्वेश्चन है मतलब बैंक का बैलेंस है इस में ध्यान रखना है इसमें नया एक ही चीज है एक फॉर्मेट मुझे बताना था और एक बैंक का ध्यान रखना है अपने को अ ओवरड्राफ्ट भी हो सकता है इट कैन बी फेवरेबल बैंक बैलेंस आल्सो दो बोथ वेज ओके चलो अब इसी से रिलेटेड अपने क्या कर देते क्वेश्चन देख लेते बस फिर अपना ये क्या हो जाएगा थ्री कॉलम नर कैश बुक भी हो जाता है एक क्वेश्चन देख लेते हैं थ्री कॉलम ना कैश बुक के हिसाब से चलो नाउ यू हैव टू एंटर दी फॉलोइंग ट्रांजैक्शन इन कैश बुक विद डिस्काउंट एंड बैंक कॉलम चेक्स आर फर्स्ट ट्रीटेड एज कैश रिसीप्ट क्या बोल दिया चेक्स आर फर्स्ट ट्रीटेड एज कैश रिसीप्ट इस क्वेश्चन के अंदर हमें कंट्रा एंट्रीज भी आने वाली है नाउ एज सच मैंने कंट्रा एंट्री तुम्हें पहले समझाई हुई है बट फिर भी एक बार मैं तुम्हें कंट्रा एंट्री पहले थोड़ा सा रिवाइज करवा देना चाहता हूं ताकि क्वेश्चन के अंदर अगर आए तो हम इसको रिकॉर्ड कर सके बाय द वे मैं बता दूं अगर तुम लोगों को यहां पे कोई प्रॉब्लम आ रही है चेक्स आर फर्स्ट ट्रीटेड एज कैश रिसीप्ट का मतलब क्या होता है वैसे बाय द वे बता दूं मैं तुम्हें चेक्स आर फर्स्ट ट्रीटेड एज कैश रिसीप्ट मतलब अगर हमें कोई चेक रिसीव होता है तो हम उसको कैश कॉलम में पहले क्या करते हैं रिकॉर्ड करते हैं है ना काइंड ऑफ दैट थिंग तो उसमें घबराने वाली कोई बात नहीं है अगर अच्छा मेरे पास चेक आया मैंने चेक को डिपॉजिट कर दिया तो ओबवियस सी बात है वो बैंक कॉलम मेंही जाएगा चेक एज इट इज है मेरे पास खाली चेक रिसीव हुआ है मैंने उसको अभी तक डिपॉजिट नहीं करवाया तो उसको मैं एज अ कैश रिसी के तरह कैश कॉलम में रिकॉर्ड कर सकता हूं बस उतना है चेक रिसीव हुआ डिपॉजिट करवा दिया बैंक कॉलम में जाएगा सीधी सी बात है बट अगर क्वेश्चन में ऐसा लिखा हुआ है कि चेक रिसीव हुआ है बस इतना ही लिखा है तो क्या करोगे उसको कैश रिसीप्ट की तरह र्ड करोगे और कुछ नहीं ठीक है वो उतना कहना चाहता है खाली थियोरेटिकल है वो उसका प्रैक्टिकल से कोई लेना देना नहीं है नाउ कंट्रा एंट्री में क्या रहते है कंट्रा एंट्रीज आर जब बैंक और कैश है ना देखो कैश और बैंक कंट्रा एंट्रीज कब अकर होती है अपने हम या तो कैश डिपॉजिट कर रहे हैं बैंक में तो व एक कंट्रा एंट्री आ सकती है बिकॉज इट इज अफेक्टिंग द सेम बुक ओनली है ना सेम बुक मतलब एक जगह बैंक में डिपॉजिट होगा मतलब रिसी आएगा और कैश से बाहर निकलेगा पैसा मतलब पेमेंट निकलेगा तो मेरे पास कोई कैश पड़ा हो फिजिकल कैश पड़ा हो वो मैंने जाके बैंक में डिपॉजिट कर दिया तो कैश का पेमेंट दिखेगा वो दैट विल बी ऑन द क्रेडिट साइड और बैंक में रिसीप्ट दिखेगा जो डेबिट साइड में बैंक कॉलम में दिख जाएगा दैट इज व्हाई इट इज नोन एज अ कंट्रा एंट्री क्योंकि एक ही बुक में आमने-सामने एंट्री हो रही है आमने-सामने एक ही बुक में एंट्री हो रही है इसलिए कहते हैं कंट्रा एंट्री तो या तो कैश अगर मैंने डिपॉजिट किया बैंक में तो ऐसा हो सकता है या फिर कैश अगर मैंने विथड्रावल में पैसा आएगा तो वो कैश में रिसीप्ट दिखेगा समझे तो वो एक ही बुक में अपनी दोनों एंट्री होगी तो कंट्रा एंट्रीज में अपने को ये ध्यान रखना है सर कंट्रा एंट्रीज में हम कैसे एंट्री कैसे करें सिंपल है तुम्हें यही सोचना है तुम्हें अपना वो रियल अकाउंट वाला रूल लगा दो यार तो भी चलेगा डेबिट वट कम्स इन क्रेडिट वट गोज आउट आज मेरे को एक बात बताओ कैश अकाउंट डिपॉजिट कैश डिपॉजिट करो बैंक में अगर तुमने कैश को डिपॉजिट किया बैंक में तो बोलो बैंक में पैसा आया हां सर तो बैंक अकाउंट क्या कर देंगे अपने डेबिट कर देंगे बैंक अकाउंट डेबिट डेबिट वट कम्स इन और कैश गया है ना कैश गया तो क्रेडिट वट गोज आउट तो कैश अकाउंट क्या कर देंगे क्रेडिट कर देंगे टू कैश अकाउंट तो एंट्री क्या पास करेंगे बैंक अकाउंट डेबिट टू कैश अकाउंट समझे यस और नो राइट तो क्योंकि हम कैश डिपॉजिट कर रहे हैं तो बैंक में पैसा आया कैश गया डेबिट वट कम्स इन क्रेडिट वट गोज आउट नाउ विड्रॉ अगर हम कर रहे हैं तो बैंक से पैसा जाएगा तो क्रेडिट होगा बैंक अकाउंट कैश हमें मिलेगा राइट फिजिकल कैश मिलेगा सो डेबिट वट कम्स इन यानी कैश आया तो कैश अकाउंट डेबिट टू बैंक अकाउंट मेरा सिंपल मेथड हमेशा यही रहता है दैट व्हेन एवर यू आर कंफ्यूज कि सर कंट्रा एंट्री में हम क्या किसको डेबिट करें किसको क्रेडिट करें सिंपल एक जनरल एंट्री सोच लो कि सर क्या जर्नल एंट्री आएगी कैश डिपॉजिट किया तो बैंक टू कैश विड्रॉ किया तो कैश टू बैंक वो जर्नल एंट्री सोच के फिर उसको क्या कर दो पोस्टिंग कर दो लेजर पोस्टिंग की तरह बस खत्म कोई और याद रखने का कोई और मेथड शॉर्टकट कुछ नहीं सिंपल प्योर लॉजिक ठीक है चलिए तो यहां पे ये आ गया अपना कंट्रा एंट्री में ये आता है देखो इंटर कॉलम ट्रांजैक्शन मतलब या तो कैश डिपॉजिट हो गया बैंक में तो कैश और बैंक दोनों में रिकॉर्ड होगा या कैश विथड्रावल और क्रेडिट ट साइड पे रिकॉर्ड होते हैं ऑफ द सेम कैश बुक इन एप्रोप्राएटनेस एंट्री टू कॉलम नर कैश बुक में भी हो सकता है जहां पे कैश और बैंक कॉलम हो तो और थ्री कॉलम नर कैश बुक में हो सकता है जहां पे कैश और बैंक कॉलम अगेन होता है इसलिए ठीक है नाउ इन केस ऑफ़ कंट्रा एंट्री अमाउंट इज एंटर्ड इन टू द बैंक कॉलम एंड द कैश कॉलम ऑन द अप्रोपो और क्रेडिट साइड एंट्रीज अ मार्क करते हैं अपने सी की तरह लेजर फोलियो कॉलम के अंदर अपने सी की तरह मार्क करते हैं सी का मतलब होता है कंट्रा अ ठीक है वो तुम्हें करने की जरूरत नहीं है नहीं भी करो तो कोई फर्क नहीं पड़ता क्योंकि मॉड्यूल में भी उन लोगों ने कुछ किया नहीं है इसका ठीक है टू इंडिकेट द ट्रेस्ट ट्रांजैक्शन एंड नो फर्द पोस्टिंग इज रिक्वायर्ड कुछ और पोस्टिंग की जरूरत नहीं है हमने क्या कर दिया सीधा कॉलम के अंदर ही क्या कर दिया ट्रांजैक्शन कर दिया सो ट्रांजैक्शन में क्या होता है देखो कैश अगर डिपॉजिट करवाया तो बोलो कैश डिपॉजिट करवाया तो बैंक क्या होगा डेबिट होगा डेबिट बैंक अकाउंट बैंक कॉलम डेबिट कर देंगे कैश कॉलम को क्या कर देंगे क्रेडिट कर देंगे बिकॉज डेबिट वट कम्स इन तो बैंक में आया पैसा क्रेडिट वट गोज आउट कैश गया कैश विड्रॉ किया तो कैश कॉलम को क्या कर देंगे डेबिट कर देंगे और बैंक कॉलम को क्या कर देंगे क्रेडिट कर देंगे यह सिंपल चीज अपने को ध्यान में रखनी है ठीक है चलिए इसी के बेसिस प अपने अब एक क्वेश्चन कर लेते हैं विद रिगार्ड्स टू अ यू नो द थ्री कॉलम नर कैश बुक थ्री कॉलम नर कैश बुक में फर्स्ट मार्च को देखो फर्स्ट मार्च को कैश इन हैंड इज 15000 तो यहां पे मैंने एक थ्री कॉलमन कैश बुक बनाया हुआ है देखो इट्स अ थ्री कॉलमन कैश बुक लिख दो यहां पे कैश बुक 1स्ट मार्च को बैलेंस शुरू होगा देखो कैश केन हैंड का बैलेंस 15000 है मतलब डेबिट बैलेंस है कैश का तो बैलेंस हमेशा डेबिट ही होता है तो फर्स्ट मार्च को मैं एंट्री पास करूंगा यहां पे सबसे पहले शुरुआत करूंगा टू बैलेंस ब्रॉट डाउन कैश कॉलम में 15000 दैट्ची है कैश कॉलम में 15000 हो गया अच्छा उसी दिन पे देखो तो ओवरड्राफ्ट इन बैंक इज 500 ओवरड्राफ्ट इन बैंक मतलब नेगेटिव बैलेंस होता है नेगेटिव बैलेंस मतलब क्रेडिट बैलेंस हो गया राइट तो क्रेडिट कॉलम क्रेडिट साइड पर अपने कभी भी ओपन करना हो ना तो क्रेडिट साइड पर अपने करेंगे बाय बैलेंस फर्स्ट मार्च को बाय बैलेंस ब्रॉट डाउन बैंक कॉलम में 500 ठीक है ओपनिंग समझ में आ गया ये तुम्हें तो यह ओवरड्राफ्ट होता है ओवरड्राफ्ट विल हैव अ क्रेडिट बैलेंस यानी क्रेडिट साइड से हम क्या करेंगे इसको ओपन करेंगे 500 हो गया नेक्स्ट चलो कैश सेल्स सेकंड को कैश सेल्स हुआ 3000 का कैश सेल्स हुआ कैश कॉलम में रिकॉर्ड करेंगे अपने तो यहां पे अपने सेकंड मार्च कैश सेल्स हुआ रिसी आया पैसा तो कैश अकाउंट डेबिट टू सेल्स अकाउंट 3000 कैश कॉलम में ठीक है 3000 ऑन द कैश कॉलम नेक्स्ट आ गया अपना 3 मार्च को पेड टू सुशील ब्रदर्स बाय चेक चेक से पेमेंट किया बैंक में से पैसा जाएगा कैश नहीं दिया बैंक में से पैसा जाएगा कितना 3400 और डिस्काउंट अपने को मिला ₹1000000 का तो पेमेंट साइड पे अपने बैंक कॉलम में डालेंगे पेमेंट साइड पर बैंक कॉलम में डालेंगे यहां पर मैं डेबिट क्रेडिट लिख दूं एक बार ठीक है तो डेट कौन सी थी इसकी ड मार्च ना ड मार्च पेमेंट साइड प पर्टिकुलर की जगह तुम पेमेंट भी लिखो तो चलेगा ऐसे नॉर्मली तो अपने प्रैक्टिकली तो पर्टिकुलर लिखते बट तुम पेमेंट लिखो तो चलेगा ठीक है तो पेमेंट साइड पर अपने लिख देंगे बाय सुशील ब्रदर्स सुशील ब्रदर्स पेमेंट किया चेक से तो 3400 ऑन द बैंक कॉलम और ₹1 का अपने को क्या मिला डिस्काउंट मिला ठीक है तो ₹1 का डिस्काउंट लिख देंगे नेक्स्ट सेल थ्रू क्रेडिट कार्ड अब याद रखना एक ही चीज ध्यान में रखने लायक है डेबिट कार्ड या क्रेडिट कार्ड से सेल्स होता है ना कभी भी तो बैंक अक्सर क्या करती है एक कमीशन चार्ज करती है है ना यूजुअली यस तो यूजुअली एक कमीशन चार्ज करता है प्रेजेंटली द कमीशन इज 2.5 पर नॉर्मली जो बैंक चार्ज कर रही है दैट इज 2.5 पर ऑफ द ट्रांजैक्शन सॉरी अ 0.25 पर है व्हाट एवर इट इज ठीक है अपने में तो दिया ही होगा परसेंटेज जो भी है तो यहां पे दिया हु सेल्स थ्रू क्रेडिट कार्ड हुआ है 2800 का अभी कमीशन की एंट्री पास नहीं करनी कमीशन का परसेंटेज दिखानी है वो एकदम लास्ट में देखो देंगे यहां पे देखो वो लास्ट में होगा वो अपने लास्ट में चार्ज करेगा बैंक वो बैंक के अपने चार्ज की एंट्री पास कर देंगे ठीक है अभी तुम खाली इतना ध्यान रखो एक चीज वो ध्यान रख दिया कि भाई क्रेडिट कार्ड डेबिट कार्ड से कोई भी सेल होता है तो अपने बैंक क्या करती है कमीशन चार्ज करती है ठीक है दूसरा आता है कि सेल थ्रू क्रेडिट कार्ड होता है या डेबिट कार्ड होता है तो अपने सीधा बैंक में पैसा जाता है अभी तो बैंक चार्ज करती है कमीशन क्योंकि बैंक में सीधा पैसा जाता है ठीक है सो यह बैंक कॉलम में जाएगा राइट तो 2800 हम बैंक कॉलम में सेल की तरह रिकॉर्ड करेंगे कैश बुक अ सेल की तरह रिकॉर्ड करेंगे फथ ऑफ मार्च कैश अकाउंट डेबिट टू मतलब बैंक अकाउंट डेबिट टू सेल्स अकाउंट दैट इज 2800 इन द बैंक कॉलम ठीक है बैंक कॉलम डाल दिया नेक्स्ट सिक्सथ को रिसीवड चेक फ्रॉम सीजन 6200 का देखो मैंने क्या कहा तुम्हें 6200 का अपने को चेक रिसीव हुआ है खाली इतना ही लिखा हुआ है कुछ और नहीं लिखा है तो अपने क्या करेंगे कैश कॉलम में लिख देंगे ठीक है तो कैश कॉलम में लिख देंगे 6200 रिसीवड चेक फ्रॉम श्रीजन तो यह हो गया सिक्स्थ ऑफ अप्रैल राइट तो सि ऑफ मार्च सॉरी सो कैश बुक में टू श्रीजन अकाउंट हां सिग्नीफाइंग कि अपने को रीजन से चेक मिल चुका है तो 6200 यह अपने एंट्री कर देंगे डिपॉजिट करेंगे तो देन व विल हैव टू पास पास अ कंट्रा एंट्री एक्चुअली अगर हमने यह अगले दिन डिपॉजिट किया तो ठीक है उसी दिन सेम डे डिपॉजिट करते यूजुअली तो हम सीधा बैंक अकाउंट में ही क्या कर देते इसकी एंट्री पास कर देते हैं नाउ यहां पे एक जानने लायक चीज है ध्यान से सुनना सेथ ऑफ मार्च को देखो यहां पे हमने श्रीजन का चेक जो है वो आदित्य के फेवर में दे दिया वी हैव एंडोर्सड श्रीजन चेक इन द फेवर ऑफ आदि अब सुनना ध्यान से क्या है देखो नॉर्मली अगर उसी दिन पर अगर तुमने एंडोर्स कर दिया होता ना हमें चेक मिला श्रीजन से और मैंने चेक को क्या कर दिया एंडोर्स कर दिया आदित्य के नाम पर तो अपने को एंडोर्समेंट की कोई एंट्री पास करने की जरूरत नहीं पड़ती है नॉर्मली एंडोर्समेंट की हमें एंट्री पास करने की जरूरत नहीं पड़ती बट क्योंकि अगले दिन पर हमने किया अब एक दिन पर हमने एंट्री करी तो हमने एंट्री तो रिकॉर्ड कर दी पहले पता होता पहले पता होता तो कि अरे हम वही चेक क्या कर रहे उसी दिन पे हमें रिसीव हुआ और उसी च दिन प हमने क्या कर दिया एंडोर्स कर दिया ना तो हमें अलग से एंट्री एंट्री पास करने की जरूरत नहीं पड़ती एंडोर्समेंट की पर यह तो हमने रिसीव किया हमने एंट्री पास कर दी अगले दिन हमने क्या किया श्रीजन के चेक को एंडोर्स किया तो फिर हमें एंडोर्समेंट की एंट्री डेफिनेटली पास करनी पड़ेगी ठीक है तो फिर डेफिनेटली हमें एंडोर्समेंट की एंट्री पास कर र क्योंकि हम अगले दिन कर रहे हैं तो ये नोट लिख देना कि बिकॉज चेक इज बीइंग एंडोर्स ऑन द न द नेक्स्ट डे दैट मींस वी हैव टू पास एन एंडोर्समेंट एंट्री सर एंडोर्समेंट की एंट्री क्या पास करेंगे सिंपल ही बात है देखो चेक रिसीव हुआ मेरे को एक बात बताओ लॉजिक लगाना है यहां पे यहां पे खाली लॉजिक लगाना मेरे को चेक रिसीव हुआ तो मैंने कैश कॉलम में क्या कर दिया डेबिट कर दिया इसको रिसीव हुआ तो अब मैंने एंडोर्स कर दिया तो मैं बोल सकता हूं एक तरह से पेमेंट हुआ ये मेरा तो सिंपल है पेमेंट हुआ तो मैं कैश कॉलम में क्या कर दूंगा क्रेडिट कर दूंगा रिसीव हुआ तो मैं कैश कॉलम को डेबिट कर रहा हूं एंडोर्स कर रहा हूं तो कैश कॉलम को क्रेडिट कर दूंगा सिंपल ठीक है तो यहां पे मैं एंट्री पास कर दूंगा क्या अ 7थ मार्च को बाय आदित्य अकाउंट 6200 कैश कॉलम को क्या करूंगा क्रेडिट करूंगा समझे तो यह एक थोड़ा सा थियोरेटिकल चीज है यहां पे वैसे तो कि अपने को चेक रिसीव हुआ तो हमने क्या कर दिया कैश कॉलम को डेबिट कर दिया 6थ मार्च को यही चेक को मैंने एंडोर्स कर दिया तो एंडोर्स कर दिया अगले दिन एंडोर्स किया इसलिए मैं एंडोर्समेंट की अलग से एंट्री पास कर रहा हूं बाय अदित अकाउंट 62 100 वरना सिंपल है हमारे चेक आया और हमने एंडोर्स कर दिया ऐसा ऐसा समझ लो आया ही नहीं कुछ भी तो एंट्री ही पास नहीं होती टेक्निकली तो बट क्योंकि अलग-अलग दिन पे हुआ तो एक दिन पे रिसी की एंट्री पास करी दूसरे दिन पे हमने पेमेंट की एंट्री पास कर दी ठीक है तो 6200 एंडोर्समेंट की एंट्री हमने पास करी यहां पे नाइंथ ऑफ मार्च को डिपॉजिट किया बैंक में 6800 है ना नेचुरल सी बात है अपने यही अजूम कर रहे हैं कि हमने कंट्रा एंट्री पास कर रहे कैश हमने डिपॉजिट कर दिया 6800 का बैंक अकाउंट के अंदर तो 6800 का कैश डिपॉजिट अगर हमने किया है तो बोलो डिपॉजिट किया तो बैंक में पैसा आया तो रिसी साइड पे बैंक आया और यू नो कैश गया तो एंट्री क्या पास करेंगे बैंक अकाउंट डेबिट टू कैश अकाउंट बैंक अकाउंट डेबिट टू कैश अकाउंट बैंक अकाउंट डेबिट करेंगे अपने चलो तो डेबिट कर देंगे नाथ ऑफ मार्च बैंक अकाउंट डेबिट करेंगे टू कैश अकाउंट करके क्या लिखेंगे यहां पे टू कैश अकाउंट क्या बोला मैंने सिंपल है कंफ्यूजन करना नहीं हमेशा जनरल एंट्री सोच लेने का क्या बैंक अकाउंट डेबिट टू कैश अकाउंट तो 6800 हमने कैश क्या किया डिपॉजिट किया तो अरे 6800 हम क्या कर देंगे बैंक कॉलम में डेबिट कर देंगे और क्योंकि कैश गया अब यहां पे तुम्हें सी लिखना है तो लिख देना क्योंकि कैश गया तो यहां पे 8थ मार्च को पेमेंट साइड पे लिखेंगे बाय बैंक अकाउंट कैश कॉलम में 6800 समझे एंट्री हमेशा पहले सोचने की बैंक अकाउंट डेबिट टू कैश अकाउंट ओके तो बैंक को डेबिट करेंगे कैश को क्रेडिट कर देंगे हो गया बात ठीक है चलो नेक्स्ट अ 6800 हो गया 10थ को अब देखते हैं 10th को रिसीवड चेक फ्रॉम अविरल एंड डिपॉजिटेड द सेम इन टू बैंक बाय अलांग अ डिस्काउंट ऑफ़ ₹ 3600 मेरे को 3600 का चेक मिला मैंने उसी दिन डिपॉजिट कर दिया सीधा बैंक में एंट्री पास कर देना पहले तुम कैश में करोगे फिर तुम कंट्रा एंट्री पास करोगे मतलब नहीं है सीधा बैंक में एंट्री पास कर देना अ 3600 का अ अविरल से अपने को चेक मिला और ₹ का अपने डिस्काउंट मिला ठीक है तो रिसी साइड पे अपने लिखेंगे 10th मार्च टू अविरल 3600 बैंक कॉलम में ₹ डिस्काउंट कॉलम में ठीक है नेक्स्ट आदित इफॉर्म किया चलो 12थ को आदित्य इफॉर्म दैट श्रीजन चेक इज डिस ऑनर्ड ओ हो हो हो हो श्रीजन का चेक डिसनर हो गया यहां पे चेक डिसनर हो गया ठीक है अब वो हो गया खत्म हो गया नाउ कैश इज रिसीवड फ्रॉम श्रीजन अब श्रीजन ने क्या किया कैश पे किया भाई श्रीजन को मैंने फोन कर दिया भाई तेरा चेक डिसनर हो गया श्रीजन बोलता है अरे रे रे गुस्सा मत हो मैं आके कैश पे कर देता हूं सीधा उसने आके कैश पे कर दिया कैश पे कर दिया मेरे को श्रीजन ने तो श्रीजन का क्या करेंगे अपने भाई श्रीजन से कितना आया था 6200 लेना था ना तो कैश रिसीव हो गया अपने क्या कर देंगे कैश कॉलम में अपने डेबिट कर देंगे ठीक है टू श्रजन अकाउंट टू श्रजन अकाउंट 6200 राइट तो ये 6200 वापस एंट्री पास कर दो डेट क्या लिखेंगे एक मिनट श्रजन कन गया कहां गया कहां गया भाई 12th 12th मार्च ठीक है और फिर हमने क्या किया देखो कैश इज रिसीवड फ्रॉम सजन तो कैश मिल गया तो हमने कैश कैश कॉलम के अंदर क्या कर दिया 6200 डेबिट कर दिया ठीक है और फिर मैंने क्या किया पता है पेड टू अदित थ्रू ओन चेक खुद के चेक से ही क्या कर दिया एक अलग चेक बनाया और आदित्य को पे कर दिया बोलो चेक से पेमेंट किया तो बैंक कॉलम में पेमेंट दिखेगा अपने को तो बैंक कॉलम में हम पेमेंट साइड पे लिखेंगे 12th मार्च बाय आदित अकाउंट आदित अकाउंट 6200 बैंक कॉलम से क्योंकि चेक से पे किया तुमने तो बैंक कॉलम में डाल दिया अपने पेमेंट साइड पे ठीक है बस उतना ही अपने को एंट्री यहां पे पास करनी है समझ में आ रहा है ये चीज ठीक है तो आदित्य इनफॉर्म श्रीजन का चेक क्या हो गया डिसनर हो गया कैश चेक डिसनर हो गया तो अब मेरे को श्रीचन से चेक कैश मिला कैश में रिसीप्ट साइड दिखा दिया पेमेंट कर दिया आदित्य से चेक में दिखा दिया खत्म हो गया ठीक है चलो 15 को सेल हुआ थ्रू डेबिट कार्ड डेबिट कार्ड से सेल होता है तो बैंक में सीधा पैसा आता है 33200 तो 3200 कैश बुक में अपने 15th मार्च 15th मार्च को टू सेल्स अकाउंट 3200 बैंक कॉलम में ठीक है चलो नेक्स्ट 24 मार्च को विड्रॉन फ्रॉम द बैंक 1800 का कैश विड्रॉ किया बोलो कैश विड्रॉ किया तो एंट्री क्या आएगी कैश अकाउंट डेबिट टू बैंक करेक्ट बोलो कैश अकाउंट डेबिट करेंगे अपने यहां पे कैश अकाउंट डेबिट कर दो रिसी साइड प 18 मार्च नहीं 24 मार्च सॉरी 24 मार्च टू बैंक अकाउंट सिंपल पोस्टिंग करनी है अपने को कैश अकाउंट डेबिट टू बैंक अकाउंट कैश कॉलम में 1800 क्या कर दो यहां पे डेबिट कर दो और वहीं पर उसी बुक के अंदर क्या कर दो यहां प क्रेडिट कर दो 24 मार्च बाय कैश अकाउंट 1800 बैंक से निकला इसलिए ठीक है तो यह हो गया अपना फिर आता है पेड टू संचित बाय चेक 3000 संचित को पे किया 3000 से डेट क्या है 28 ऑफ मार्च ठीक है तो 28 मार्च को पेमेंट किया तो बाय संचित अकाउंट 3000 बैंक कॉलम में दिखेगा यहां पे ठीक है बैंक से पे किया इसलिए चेक से पे किया और लास्ट बोल दिया 30th मार्च को बैंक ने 1 पर कमीशन चार्ज किया ऑन सेल थ्रू डेबिट और क्रेडिट कार्ड ठीक है तो कमीशन चार्ज किया तो अपने को कमीशन पे करना पड़ेगा राइट इट्स काइंड ऑफ बैंक चार्जेस एंड कमीशन वाला तो अपने क्या कर देंगे पेमेंट साइड पर लिखेंगे 1 पर गिनना पड़ेगा कितना सेल हुआ है थ्रू क्रेडिट कार्ड डेबिट कार्ड एकय 2800 का हुआ है देखो यहां पे तो 2800 का हुआ है और एक यह 3200 का हुआ है तो 3200 6000 का टोटल हुआ 6000 का 1 परज इ इक्वल ट ₹ 0 का कमीशन अपना चार्ज हुआ तो कमीशन अपने पेमेंट साइड पर दिखा देंगे 30th ऑफ मार्च बाय कमीशन अकाउंट कमीशन अकाउंट या कमीशन एक्सपेंस अकाउंट 0 कमीशन दिखा देंगे बैंक में ठीक है चलो नेक्स्ट यह हो गया अब अपने क्लोज करेंगे डिस्काउंट कॉलम को क्लोज करना नहीं होता खाली कैश और बैंक कॉलम को क्लोज करेंगे और डिस्काउंट कॉलम का खाली क्या कर देंगे टोटल कर देंगे ठीक है तो टोटल कर दो यहां पे इसका यह इस साइड और इस साइड चलो डेबिट साइड से शुरुआत करेंगे अपने यहां पे डिस्काउंट कॉलम का तो टोटल कर दो ₹ यहां पे यहां पे ₹ हो गया उसको छोड़ दो अब खाली बैलेंस लिखो कैश का चलो कैश का गिनती करते हैं अपने 15000 प्लस 3000 प् 6200 प् 6200 प् 1800 ठीक है यह हो गया माइनस 6200 - 6800 ठीक है ये कितना हो गया 19200 ठीक है तो यहां पर क्लोजिंग बैलेंस अपना आया 19200 लिख देंगे अपने बाय बैलेंस 31 मार्च को बाय बैलेंस कैरी डाउन 19200 कैश कॉलम में कैश कॉलम में लिख दिया 19200 और बैंक कॉलम का भी गिनती कर ही लेते हैं चलो 2800 प् 6800 प् 3600 प् 3200 माइनस 500 3400 6200 1800 60 1440 1440 का बैंक का बैलेंस बचता है ठीक है तो 144 क्रेडिट साइड प आएगा यानी फेवरेबल बैलेंस हो गया मतलब डेबिट बैलेंस हुआ ना क्रेडिट साइड प आया यानी क्या डेबिट बैलेंस हुआ तो फेवरेबल बैलेंस हो गया यह हो गया हमारा थ्री कॉलम नर कैश बुक खत्म समझे चलो इसको देख लो ध्यान से और यह कॉपी कर लो ये अपना हो चुका है एंड यहां पर भी अपने को कंट्रा दिखाना है तो ये कंट्रा भी दिखा सकते हो वैसे तुम यहां पे चलो डन तो यहां पर इसी के साथ साथ हमारा थ्री कॉलम कैशबुक कंप्लीट होता है और मैंने तुम्हें कंट्रा एंट्री भी सिखा दिया है ठीक है अब अगला टॉपिक हमारा आता है पेटी कैश बुक वाला राइट पेटी कैश बुक क्यों बनाते हैं व्हाई डू यू प्रिपेयर पेटी कैश बुक देखो आज कोई भी बिजनेस चलता है उसके बहुत सारी तो कन्वेनस का पैसा चाहिए ठीक है कोई बोला सर चाय नाश्ता मंगवाना है ₹ चाहिए ₹ चाहिए 50 चाहिए ₹1 चाहिए 200 चाहिए आज अपने घर पर भी अगर इतने छोटे-छोटे एक्सपेंसेस होते रहते हैं सोचो तो ऑफिस में घर पर तो होते हैं चार लोग छह लोग ऑफिस में होते हैं 50 लोग 50 लोगों के पीछे कितने ही अलग-अलग तरह के छोटे-छोटे एक्सपेंसेस होते होंगे नाउ एवरी टाइम अगर वो जो कैशियर है वो इन्हीं छोटे-छोटे एक्सपेंसेस को हर बार छो छोटा छोटा कभी र का एक्सपेंस हो गया कभी सर ₹ दे दिया कभी र दे दिया एक एक को रिकॉर्ड करने बैठेगा तो फिर तो भाई टाइम मिलेगा ही नहीं उसको बेचारा खुद ही कंफ्यूज हो जाएगा तो ऐसे केसेस में क्या करते पता है कैशर के नीचे वो जो जो भी एंप्लॉई होता होगा ठीक है हां कोई इंटर्न विंटर को बिठा देते हैं और उसको एक पेटी कैश दे देते और उसको राइट दे देते पेटी कैश दे देते पेटी कैश मतलब छोटे मोटे खर्चे एक लिमिट सेट कर देते कि भाई इससे छोटे के खर्चे को ही पेटी कैश बोलेंगे जैसे फॉर एपल 00 के खर्चे के 00 से नीचे के खर्चे को हम पेटी कैश बोलेंगे तो उसके नीचे के जो भी खर्चे है ना ये वही इंटर्न क्या करता है संभालता है कोई ₹10 का ₹ का और वो क्या करता है एक पेटी कैश बुक मेंटेन करता है अब क्या होता है पता है उसको सफिशिएंट इतना कैश दे दिया जाता है अने अपने एस्टीमेट लगाते कि यार एक दिन के अंदर अपना पेटी कैश का 00 400 लगता है मान लो तो 15 दिन का चलो 15 दिन का ऐसा हफ्ते भर का भी हो सकता है 7 दिन का भी हो सकता है 15 दिन का भी हो सकता है एक महीने का भी हो सकता है ठीक है सेवन डेज का अपने सोचते कि यार ठीक है पेटी कैश अपना होता है कितने डेज का होता है भाई थ 300 होता है पर डे तो 15 डेज का 15 डेज का 4500 तो क्या करता है कैशियर ₹ 500 पेटी कैशियर को दे देता है उसके एस्टीमेट के हिसाब से 4500 लगेगा पेटी कैशियर को दे देता है ओबवियस सी बात है पेटी गशर को बोलता है भाई जो भी खर्चा तोत कर रहा है उसका वाउचर तू संभाल के रखना ऐसे थोड़ी पैसा दे दिया उसके ऊपर भरोसा कैसे कर लेंगे हम तो वाउचर उसे देना पड़ेगा है ना व्हाट एवर खर्चा जैसे फॉर एग्जांपल उसने अगर कोई यू नो 50 का कहीं या 50 का कहीं बस का पेमेंट कर दिया ठीक है या कन्वेंस का पेमेंट कर दिया तो एक स्लिप बनाएगा वो ठीक है तो वो उसका एक वाउचर बनता है चच एक्ट्स एज अ प्रूफ कि हां ये खर्चा सच में हुआ है राइट तो पेटी कैशियर क्या करता है 4500 उसको एट द डे वन मिल गया डे वन में मिल गया अब रोज के जितने खर्चे होते हैं ना वो उस पेटी कैश बुक में क्या करता रहता है रिकॉर्ड करता रहता है अलग-अलग हेड्स के अंदर अलग-अलग हेड्स के अंदर ठीक है अब इसमें मेन क्या होता है पता है तुम्हारे रोज के खर्चे जो होते हैं वो एक पर्टिकुलर किसी ना किसी चीज में डिवाइडेड होंगे फॉर एग्जांपल वेंस का खर्चा हो गया प्रिंटिंग स्टेशनरी का खर्चा हो गया स्टेशनरी का खर्चा हो गया ठीक है अ या फिर अपना टी रिफ्रेशमेंट का खर्चा हो गया ठीक है वैसा हो गया या फिर अपने कोई रिपेयर मेंटेनेंस का खर्चा हो गया ठीक है ये सब छोटे-मोटे खर्चे अगर हो गए मान लो हां रिपेयर मेंटेनेंस का खर्चा हो गया तो उसके क्या करते हैं अलग-अलग कॉलम बनेंगे क्यों सर अलग-अलग कॉलम अरे भाई अलग-अलग कॉलम नहीं बनाओगे दिन के अंदर अगर तुम्हारे 50 एक्सपेंसेस हो गए तो तुम घूम जाओगे कि यार मैं इस कौन से अकाउंट को डेबिट करूं कौन से अकाउंट को क्रेडिट करूं यहां पे अपने को अपने अकाउंटिंग को आसान बनाना है अकाउंटिंग को आसान बनाने के लिए मैंने एक कॉलम नर क्या कर दिया कैश बुक बना दिया कन्वेंस प्रिंटिंग स्टेशनरी बना दिया चाय पानी का कर दिया और रिफ्रेशमेंट का कर दिया रिपेयर मेंटेनेंस का कर दिया ऐसे करके थोड़े जो जनरल कॉलम्स होते हैं उसके अलावा एक बेसिक कॉलम होता है व्हिच इज नोन एज सुंदरीज सुंदरीज नहीं सुंदरीज यानी सीज बेसिकली सरीज मतलब जो मिसलेनियस एक्सपेंसेस होते हैं वो सब हमारे सरीज में चले जाते हैं जो छोटे-मोटे जिनको सर कहीं रिकॉर्ड एसे करने की जरूरत नहीं पड़ती है तो वो हम क्या कर देते हैं सरीज में चले जाते तो मेन मेन कॉलम बना देने का और फिर एक सरीज का कॉलम बना देने का सुज सरीज जो लिखना है लिखो ठीक है अच्छा तो ऐसा कॉलम बना दिया हमने और जितने खर्चे होते डेली बेसिस पे है ना जितने वो किसी ना किसी इस कॉलम में डालते हैं फिर क्या होता है पता है एंड में 15 दिन खत्म हुए 15 दिन खत्म हुए अब इन सबका टोटल कर दिया जाएगा हां सारे कॉलम का टोटल कर दिया जाएगा और फिर इंडिविजुअल क्या कर दिया जो टोटल आ गया ना टोटल अमाउंट बस जैसे कन्वेनस अकाउंट क्या कर दिया इतना टोटल आ गया ठीक है प्रिंटिंग स्टेशनरी इतना टोटल आ गया अब क्या करेंगे एक ही एंट्री पास करेंगे 15 दिन की एक एंट्री पूरे 15-15 दिन के पेटी कैश के एक ही एंट्री सिंपल वन क्या कन्वेंस अकाउंट डेबिट प्रिंटिंग एंड स्टेशनरी अकाउंट डेबिट विद द टोटल अमाउंट टीएन रिफ्रेशमेंट अकाउंट डेबिट रिपेयर मेंटेनेंस अकाउंट डेबिट स्री एक्सपेंसेस अकाउंट डेबिट कर दिया टू पेटी कैश अकाउंट पेटी कैश अकाउंट पेटी कैश का एक अलग अकाउंट बनाऊंगा ऐसी एक एंट्री पास कर दी बात खत्म हो गया 15 दिन का पूरा जो भी कच्चा चिट्ठा जो भी है सब अब कुछ एक ही एंट्री में आ गया अच्छा लेट्स से फॉर एग्जांपल नाउ ₹ 500 के साथ शुरुआत करी थी है ना खर्चा बर्चा हुआ मान लो 4300 का खर्चा हुआ 200 बैलेंस बच गया ना ये 200 बैलेंस यहां से ओपन हो जाएगा अच्छा 200 बैलेंस में अब क्या होता है बता है नेक्स्ट 15 दिन के लिए अगेन नेक्स्ट 15 दिन के लिए कैशियर बोलता है भाई तेरे को हर 15 दिन के लिए 4500 चाहिए अभी तेरे पास 200 का बैलेंस बचा है चल ठीक है मैं तेरे को 4300 और दे देता हूं सो यू विल हैव टू रिप्लेनिश द बैलेंस है ना 4500 तक वापस तुम्हें पहुंचाना पड़ेगा इसे कहते हैं रिप्लेनिशमेंट तो 4500 हुआ 4300 का खर्चा हो गया 200 बच गया सर ओके यह ले 4300 और तो 4300 और हुआ अगले 15 दिन और चल गए फिर मान लो 500 बच गए तो ले 4000 और अगले 15 दिन 4500 और चल गए वैसे करते करते हैं तो एक एस्टिमेशन हमारा होता है 4500 ओबवियस सी बात है एस्टिमेशन होता है अब एक्चुअल खर्चा उससे क्या हो सकता है डिफर कर सकता है क्लियर है ये चीज़ ठीक है तो इस तरह से हम क्या बना थे पूरा पेटी कैश का यह पूरा मैंने सिस्टम तुम्हें समझा दिया राइट फ्रॉम द स्टार्टिंग टिल दी एंड बैलेंस बैलेंस बचा जाने तक में सब कुछ ठीक है तो बस वही अपने को देखना है पेटी कैश में ओके सो पेटी कैश में क्या होता है इन द फर्म अ नंबर ऑफ स्मॉल पेमेंट्स जैसे टे ग्रा हो गया टैक्सी फेयर हो गया कार्टेज हो गया ठीक है ये सब भी करने होते हैं अब ये सब के सब अगर पेमेंट्स हम कैश बुक में रिकॉर्ड करने चाते हैं ना वो कैश बुक लंबा लंबा लंबा लंबा और कैसा दिखेगा कैश बुक पता है कैश बुक कैसा दिखेगा एक जगह दिख रहा है एक जगह कैश बुक में एक जगह दिख रहा है ₹ लाख का एसेट परचेस किया और दूसरी जगह दिख रहा है ₹ के चाय के लिए पेमेंट करी अरे एक जगह 5 लाख दूसरी जगह ₹ कैसा दिखेगा कैश बुक समझे और आल्सो मेन कैशियर जो होता है ना वो ओवर बर्डन हो जाएगा इससे छोटे-मोटे सब एंट्रीज पास करने के लिए इसलिए एक दूसरा छोटा अ यू नो जो छोटे-छोटे एक्सपेंसेस होते हैं ना उसके लिए एक दूसरा पर्सन अपने अपॉइंट्स शयर है ना छोटे एक्सपेंसेस के लिए पेटी कैश शेयर को अपॉइंट्स का टास्क होता है भाई छोटे-छोटे पेमेंट करना जसे बिलो ₹ है ना उसको पेमेंट करने का बस ओबवियसली उसको पूरा पेमेंट वापस अब जैसे फॉर एग्जांपल उसने पेमेंट कर दिया तो उसको वापस पैसा दिया जाएगा रि इंबर्समेंट किया जाएगा ठीक है एनालिसिस किया जाएगा और फिर जो भी रिस्पेक्टिव अकाउंट है वो डेबिट करे जाएंगे कन्वेंस है ये कार्टेज है वो सब अकाउंट को डेबिट कर देंगे ठीक है तो ये पेटी कैश बुक अपने इस तरह से क्रिएट करते हैं नाउ इंप्रेस्ड सिस्टम ऑफ पेटी कैश क्या होता है पहले ये पहले का सिस्टम क्या पता है भाई पेटी कैश र को बोल दिया तू खर्चा कर ले हैं तेरा जितना खर्चा होगा तू प्रूफ सबमिट कर दे ना मैं तेरे को पैसा दे दूंगा अब पेटीर कहां से लेके आएगा पैसा तो इंप्रेस्ट सिस्टम पेडी कैश जो मैंने अभी समझाया कि एक सर्टेन अमाउंट ऑफ बैलेंस वीकली या फोर्टनाइटली मतलब 15 दिन का या एक महीने का उसको दे दिया जाता है एस्टीमेट लगा के कि भाई देख महीने महीने का खर्चा इतना होता है यानी 15 दिन का खर्चा होता इतना होता है ले 1515 दिन का तेरे को खर्चा दे दिया 15 दिन का पैसा उसको दे दिया फिर उसने क्या कर दिया एक पेटी कैश स्टेटमेंट सबमिट कर दिया और वो देख लिया कि कितना बैलेंस अपना बाकी है उसके हिसाब से उसको वापस क्या करते रहे अपने रिप्लेनिश करते रहेंगे वापस उसको नया-नया रिन्यू कर करते रहेंगे कि भाई 4500 है अच्छा कितना बच गया 200 बच गया ले 4300 और ले ले बस वही दैट इज नोन एज दैट सिस्टम जो अपने ने अभी समझा ना उस सिस्टम को हम कहते हैं इंप्रेस्ड सिस्टम ऑफ पेटी कैश बट व्हाट इफ दे आस्क अ थरी तो ओबवियस सी बात है थिरी के लिए तुम्हें ये सब लिखना पड़ेगा है ना थिरी क्वेश्चन आते ही है बिल्कुल आते हैं सो इट इज कन्वेनिएंट टू इंटरेस्ट अ डेफिनेट सम ऑफ़ मनी टू द पेटी कैशियर इन द बिगिनिंग ऑफ द पीरियड कोई भी पीरियड के बिगिनिंग में शुरुआत में एक डेफिनेट सम ऑफ मनी है ना हर हर 15 दिन में ₹ 500 हो गया उसको दे दिया ठीक है उसके बाद अगर सर ज्यादा खर्चा हो गया तो 4500 से तो उसको वापस रिइमर्स कर देंगे ठीक है टू रिइमर्स हिम फॉर द पेमेंट मेड एट द एंड ऑफ द पीरियड बच गया तो जितना बैलेंस बचता है उससे वापस हम क्या कर देंगे उसको रिन्यू कर देंगे ठीक है दस ही विल हैव अगेन द से फिक्स सम इन द बिगिनिंग ऑफ द न्यू पीरियड सच अ सिस्टम इज नोन एज द इंप्रेस्ड सिस्टम ऑफ द पेटी कैश यह जो सिस्टम हमने अभी देखा कि सर हर 15 दिन में हम 45 4500 का बैलेंस इंश्योर कर देते हैं जितना खर्चा होता है उसके हिसाब से ठीक है चलो नाउ इंप्रेस सिस्टम ऑफ द पेटी कैश द सिस्टम इज वेरी यूजफुल स्पेशली इफ एन एनालिटिकल पेटी कैश बुक इज यूज्ड एनालिटिकल पेटी कैश बुक मतलब जो कॉलम नर अपने बनाते है ना कार्टेज का इसका कन्वेनस का सबका अलग-अलग कॉलम बनाते उसे कहते हैं एनालिटिकल पेटी कैश बुक ठीक है द बुक हैज वन कॉलम एनालिटिकल पे कैस्ट बुक में कैसे करेंगे अपने एक कॉलम सबसे पहला कॉलम है ना रिसी ऑफ कैश दिखा दिया है ना काइंड ऑफ लाइक डेबिट साइड जैसा रि ये वैसे पेडी कैश बुक सब्सिडियरी बुक इसमें डेबिट क्रेडिट नहीं होता ठीक है तो रिसी साइड पे दिखा दिया भै यहां इतना पैसा आया ठीक है जो पैसा कहां से आता है मेन कैशियर से आता है दूसरे अलग-अलग तरह के कॉलम बना दिए आपने है ना अदर कॉलम्स टू रिकॉर्ड पेमेंट ऑफ वेरियस टाइप्स अलग-अलग तरह के टाइप्स के जो एक्सपेंसेस होते हैं मेजर एक्स मेजर हेड्स बोलते हैं ना अपने मेजर हेड्स बस सिर्फ मेजर हेड्स के अलग-अलग कॉलम बना दिए वो सारे खर्चे उसमें डाल दिया टोटल ऑफ वेरियस कॉलम शोज वई पेमेंट हैव बीन मेड एंड देन द रिलेवेंट अकाउंट्स कैन बी डेबिटेड जो जो मेन मेन अकाउंट्स होते हैं उनको हम डेबिट कर देते हैं उतन का ही कॉलम बनाते अपने ठीक है बस सिंपल इतना है चलिए अब ये तुम्हें बहुत ही अच्छे से समझ में आ जाएगा वंस वी डू अ पर्टिकुलर क्वेश्चन है ना कपटी कैश बुक इंप्रेस्ट सिस्टम के हिसाब से समझ में आ ही जाएगा और मैंने तुम्हें वैसे भी समझा दिया किस तरह से अपने रिकॉर्ड करेंगे ठीक है अब यहां पे देखो 20 x2 में जनवरी फर्स्ट से लेके सिक्सथ जनवरी तक का देके रखा हुआ है इन्होंने ठीक है मतलब हफ्ते भर का ही है एक्चुअली ठीक है हफ्ते भर का ये लोग कर रहे हैं यहां पे ₹1 पेटी कैश का मिला है अपने को ठीक है तो रिसीप्ट कॉलम में एक कॉलम रिट का उसमें खाली ₹ रिकॉर्ड कर देंगे कि ₹ अपने को रिसीव हो चुका है फिर अपने अलग-अलग इसको क्या बनेंगे कॉलम बनाएंगे सर कितने कॉलम बनाने वो देखने पड़ेंगे अपने को कितने कॉलम बनाने पड़ेंगे एक देखो यहां प पेड बस फेयर है तो बस फेयर का कॉलम अपने को बनाना पड़ेगा कन्वेनस का बस फेर है तो कन्वींस का कॉलम बनाना पड़ेगा कार्टेज अपने ने पे किया हुआ है देखो कार्टेज यहां पर भी और दिखेगा तुम्हें ठीक है तो कार्टेज का अपने अलग से पेमेंट करेंगे कार्टेज गुड्स गुड्स के लिए होता है कन्वेनस इंसानों के लिए होता है तो डिफरेंस समझना कन्वे इज फॉर पीपल कार्टेज इज फॉर गुड्स अच्छा पोस्टेज एक आ गया पोस्टेज आ गया पोस्टेज और स्टेशनरी तुम देख रहे हो ना यहां पे पोस्टेज और स्टेशनरी अलग-अलग दिख रहे है काफी सारे दिख रहे हैं वैसे मल्टीपल दिख रहे हैं उसके हिसाब से तुम सोचोगे जो मल्टीपल दिख रहे है ना उसके हिसाब से तुम कॉलम बनाओगे उसके ठीक है भी अपने क्या कर देंगे एक पोस्टेज का कॉलम बना देंगे एक स्टेशनरी का कॉलम बना देंगे ठीक है स्टेशनरी का कॉलम बना दिया यह हो गया और बस चार्जेस भी उसमें आ जाते हैं बस चार्जेस अपने आ गया कन्वेंस के अंदर आ जाता है वेजेस फॉर कैजुअल लेबरर्स वेजेस फॉर कैजुअल लेबरर्स तो वेजेस का अपने एक कॉलम बना सकते हैं ठीक है वेजेस का एक कॉलम बना सकते हैं यूजुअली वेजेस जो है वो ज्यादा बार होता है बस चार्जेस कन्वेनेंस में आ गया पेड फॉर रिपेयर्स टू चेयर आ गया या रिफ्रेशमेंट टू कस्टमर आ गया अब ये जो छोटे-मोटे आते हैं रिपेयर का भी तुम एक अलग से कॉलम बना सकते हो वैसे तो कोई दिक्कत वाली बात नहीं है रिपेयर का एक अलग कॉलम बना सकते हो अ या और पर एक्चुअली ना वेजेस का ही कॉलम बना दिया कितने हो गए पांच बन गए ना एक काम करते हैं अब रिपेयर्स है रिफ्रेशमेंट टू कस्टमर और ये सब होते हैं ना रिपेयर्स रिफ्रेशमेंट टू कस्टमर ये सब एक अलग कॉलम में डाल दो व्हिच इज नोन एज सरीज ठीक है जो भी मिसलेनियस जो लगते हैं कि या छोटे-मोटे हो गए जो मेन हेड नहीं है इट्स नॉट अ मेन हेड तो यहां पे ये क्या करते हो तुम उसको सनरी एक्सपेंसेस के हेड में डाल सकते हो ठीक है बाकी कन्वेनस इज अ मेन हेड कार्टेज मेन हेड होता है पोस्टेज स्टेशनरी के एक्सपेंस होते हैं वेजेस एक्सपेंस है डेफिनेटली एक मेन हेड वाला एक्सपेंस बट अब पेड फॉर रिपेयर टू चेयर्स है अब रिपेयर एक्सपेंसेस का एक मेन हेड अगर हुआ तो तुम उसके अंदर अलग से बना सकते हो नहीं तो हम क्या कर सकते हैं इसको कंट्रीज में डाल सकते हैं इस तरह के अलग-अलग कॉलम्स बना दो बाकी एक रेसट का कॉलम बना दो बाकी तो वही है हां नॉर्मल अपना डेट पर्टिकुलर वो वाला ठीक है चलो एक अपने टेबल बना देते हैं यहां पे अब यहां पे मैंने एक पेटी कैश बुक बना दिया नंबर ऑफ कॉलम्स देख लो यहां पे अ कहां से शुरुआत करोगे एक कॉलम बनाओगे तुम रिसी का फिर एक डेट का वाउचर नंबर लिखोगे उसमें सीरियली तुम वाउचर नंबर लगाओगे क्योंकि मैंने कहा ना तुम्हें कोई भी खर्चा कर रहे हो तुम साथ में तुम्हें वाउचर अटैच करना पड़ता है बस है तो बस की टिकट अटैच करो स्टेशनरी है तो स्टेशनरी का बिल अटैच करो वेजेस है तो क्या बोलते हैं कैश स्लिप जो है वेज वर्कर ने जो साइन करी है उसको अटैच करो तो हर एक का वाउचर अपने को करना पड़ते है जितने खर्चे होते हैं उसका वाउचर नंबर सीक्वल सीरियली जो है वो डाल देना खत्म पर्टिकुलर आ गया टोटल आ गया और इंडिविजुअल कॉलम्स बना दो हर एक का ठीक है यहां पे अपने ने छह कॉलम बनाए कन्वेनस कार्टेज पोस्टेज स्टेशनरी वेजेस और संरी ठीक है जैसा अपने ने यहां देखा कन्वेनस कार्टेज पोस्टेज स्टेशनरी वेजेस और सरीज ठीक है चलिए अब शुरुआत कहां से करेंगे देखो यहां पे जनवरी को अपने को ₹1 पेटी कैश मिला तो पेटी कैश बुक में यहां पे रिसीप्ट साइड पे 100 लिख दो 1स्ट जनवरी लिख दो वाउचर नंबर इसके अंदर नहीं होता एंड टू कैश है ना या मेन कैश जो है वह ठीक है यह 100 आ गया अपना ठीक है यह डाल दिया आपने आगे बढ़ते हैं सेकंड जनवरी में देखो सेकंड जनवरी को बस फेयर कन्वेंस पे किया 0.5 ठीक है 0.5 तो कन्वेनस वाले में डाल देंगे टू कन्वेंस सेकंड जनवरी वाउचर नंबर वन टू बस फेयर या टू कन्वेनस डाल दो ना चलो टू कन्वेनस 0 प अच्छा एक अब अब सर टोटल क्यों कर रहे हैं एक ही दिन पे अल एक ही दिन पे मान लो चार बार कन्वेंस किया तो उसके हिसाब से अपने टोटल यहां पे डाल देते हैं ठीक है तो ये टोटल आ जाएगा 0.5 कन्वेंस वाले में कॉलम में डाल देंगे 0.5 ठीक है कार्टेज पे किया दो तारीख को कार्टेज पे किया 2.5 वाला तो सेकंड जनवरी को वाउचर नंबर टू टू कार्टेज 2.5 टोटल कार्टेज वाले कॉलम में डाल देंगे 2.5 ठीक है नेक्स्ट थर्ड जनवरी को पोस्टेज पे किया तो पोस्टेज का कॉलम बना हुआ है ₹ का तो पोस्टेज अलग ड जनवरी को ड जनवरी वाउचर नंबर थ्र सीरियली डाल देने का खाली ठीक है टू पोस्टेज पोस्टेज का क्या बन गया कितना है ₹ है ना तो तो पोस्टेज के कॉलम में ₹ टोटल के कॉलम में ₹ अपने ने डाल दिया ये ठीक है नेक्स्ट अ थर्ड तारीख को वेजेस पे किया कैजल लेबरर्स को ₹ का ठीक है तो वेजेस पे किया तो र्ड जनवरी को वाउचर नंबर फोटू वेजेस एंड अपने ने ये पे कर दिया अ ₹ वेजेस के कॉलम में डाल दिया अपने ने ठीक है मेन हेड अपने यही समझ रहे इसको इसलिए अ फिर आता है पेड फॉर स्टेशनरी तो स्टेशनरी का भी एक अलग बनाया हुआ है अपने ने ₹ का तो स्टेशनरी फोथ फोथ है ना फोथ जनवरी को ठीक है दो दो फोथ जनवरी को वाउचर नंबर फ टू स्टेशनरी स्टेशनरी में कितना पे किया यार र ठीक है तो टोटल र पे किया यहां स्टेशनरी कॉलम में डाल देंगे ार ठीक है नेक्स्ट बस चार्जेस पे करें बस चार्जेस अगेन कन्वेंस में डाल देंगे अपने इसको कन्वेनस में र तो 4थ जनवरी ट कन्वेनस कितना है वापस एक बार ₹ ठीक है तो कन्वेनस में डाल दिया अपने ने ₹ ठीक है चलो नेक्स्ट पेड फॉर रिपेयर्स टू चेयर अब रिपेयर्स टू चेयर के लिए अपने अलग बनाया नहीं है वैसे तुम अलग कॉलम बना सकते हो कोई दिक्कत नहीं है ठीक है तो ₹1 यहां पे डाल दिया अपने ने ₹1 रिपेयर्स फॉर चेयर है तो यहां पे अपने ने अलग कॉलम नहीं बनाया तो सरीज में डालेंगे अपने इसको फथ ऑफ जनवरी वाउचर नंबर सेन टू रिपेयर एक्सपेंस है ना यहां तुम पर्टिकुलर में लिख सकते हो रिपेयर एक्सपेंस और फिर सनरी में डाल दिया अपने ने ठीक है नेक्स्ट कार्टेज का पे कर दिया कार्टेज का कितना पे किया र तो फिथ को वापस एकम वापस फथ जनवरी को वाउचर नंबर 8 टू कार्टेज तो कार्टेज के कॉलम में डाल दिया ठीक है फिर एक पोस्टेज आ जाता है 6 तारीख को सार 6 तारीख को य पोस्टेज आ गया ₹ तो 6 जनवरी को टू पोस्टेज ₹ है ना तो पोस्टेज के कॉलम में डाल दिया अपने ने ₹ नेक्स्ट बस चार्जेस आ गया अगेन कन्वेनस में डाल देंगे अपने ₹ तो 6 जनवरी को 10 टू बस चार्जेस कितना ₹ कन्वेंस के कॉलम में डाल दिया अने नेक्स्ट कार्टेज ₹ ठीक है कार्टेज का ₹ फिर से आया 6 जनवरी टू कार्टेज ₹ कार्टेज का कॉलम कौन सा है ये रहा ठीक है नेक्स्ट स्टेशनरी फिर से पे किया ₹ ठीक है तो स्टेशनरी की फिर से एंट्री पास करेंगे सिथ जनवरी 12 टू स्टेशनरी एक्सपेंस ₹ पे किया स्टेशनरी के कॉलम में डाल देंगे अपने इसको ₹ ठीक है और लास्ट रिफ्रेशमेंट टू कस्टमर मिसलेनियस में डालेंगे सरीज में डालेंगे अपने ₹ ठीक है तो 6थ जनवरी 13 टू रिफ्रेशमेंट एक्सपेंस ₹ ठीक है चलिए ये खत्म हुआ अपना अब इसका टोटल करेंगे हर एक का हर एक को टोटल करो देखो टोटल के कॉलम के अंदर आ गया अच्छा मैंने हर एक में टोटल लिखना भी रुक रुको टोटल लिख दूं मैं हर एक में चलो इसका टोटल करें 3 5 8 8 4 12 14 29 33 40 43 46 48 अ एक मिनट कुछ टोटल लिखना भूल गया मैं हां ₹ यह देखो 54 अ कर वापस एक बार 3 5 886 4 18 20 35 अच्छा यहां गलती करी 35 39 एंड दिस विल बी 46 49 52 55 और 60 चलो 0 का यहां प टोटल खर्चा हो चुका है हर एक का टोटल कर दो यहां प कन्वेनस का टोटल कर दो 325 5.5 आ गया 5.5 दिस विल बी 99.5 दिस विल बी 12 दिस विल बी 6 6 और 20 ठीक है ये अपने ने टोटल कर दिया यहां पे ओके देखो यहां पे ₹ का कैश मिला था अपने ने यह 0 आ गया तो बैलेंस कितना बचा तो बैलेंस अपने को यहां पर लिख देने का ठीक है एक मिनट एक गलती कर दी मैंने यहां पे य हर जगह एक्सपेंसेस ये टू नहीं था बाय था अयो रुको रुको यहां पर अपने क्या लिखेंगे बाय है क्योंकि पेमेंट है ना तो पेमेंट क्या लिखते हैं अपने बाय लिखते हैं वैसे तो यह कोई लेजर अकाउंट नहीं है यू कैन राइट एज इट इज ठीक है पर यहां पर बाय लिखना है अपने को ओके नाउ बैलेंस कितना बचेगा भा अपना ₹ का शुरुआत हुई कैश से ठीक है और 0 का खर्चा हुआ तो बाय बैलेंस कैरी डाउन 0 ठीक है और इंप्रेस्ट सिस्टम में कैसा चलता है पता है यहां पर ये एक पोर्शन खत्म हुआ ना इंप्रेस्ट सिस्टम में में कैसे चलता है ये एक पोर्शन खत्म हुआ ठीक है अगले अ यू नो अगले जो पीरियड जो भी पीरियड है ठीक है उसमें हम क्या करेंगे जैसे एक से 6 तारीख हो गया अब अगले अगला शुरू हो रहा है 7 तारीख से या 8 तारीख से व्हाट एवर इट इज ठीक है तो यहां से अपने क्या करेंगे शुरुआत करेंगे अ ये बैलेंस हो गया 60 बाय बैलेंस कैरी डाउन हो गया ये हो गया ₹1 फिर अपने शुरुआत करेंगे यहां पे टू बैलेंस ब्रॉट डाउन ठीक है यहां पे ₹ आ जाएगा बैलेंस कितना आ जाएगा 0 उसके ऊपर ₹ और कैश आ जाएगा टू कैश जैसे यहां प पहली एंट्री पास करी ना ये देखो यहां कैश की अपने सीधी ₹1 की एंट्री पास कर दी अब यहां बैलेंस बाकी रहा अपने को 0 का बैलेंस बाकी रहा तो अपने कैश कितना देंगे 60 ताकि टोटल कितना हो 100 हो टोटल अपने को 100 तक ही पहुंचना है इतना ध्यान रखना है अपने को ठीक है बस सिंपल तो ये टोटल अपने 100 हो जाना चाहिए ट्स इट चलिए तो ये हो गया अपना 0 हो गया और यहां पे अपना क्या हो गया टोटल ये 100 बस इतना तुम्हें दिखा देना है खत्म ठीक है अच्छा सर जनरल एंट्री अगर हम पास करें तो कैसे पास पास करेंगे जनरल एंट्री तुम एक ही पास करोगे कैसा एंट्री देखो यहां पे कन्वेंस अकाउंट डेबिट 5.5 अ कार्टेज अकाउंट डेबिट 99.5 पोस्टेज अकाउंट डेबिट ₹1 स्टेशनरी अकाउंट डेबिट ₹ वेजेस अकाउंट डेबिट ₹ और सनरी एक्सपेंसेस अकाउंट डेबिट सिक्स डेज सेवन डेज जो भी है ठीक है चलिए तो इस हिसाब से बन गया अपना ये पेटी कैश बन गया देखो डन अपना पेटी कैश बुक ओवर हो चुका है और ये देख लो लिख लो क्लियर चलिए तो इसी के साथ-साथ अपना पेटी कैश हो गया अ एडवांटेजेस होते हैं पेटी कैश बुक के क्या-क्या एडवांटेजेस है तीन मेन एडवांटेज होते हैं एक चीफ कैशियर का टाइम क्या हो जाता है सेव हो जाता है ठीक है दूसरा छोटे छोटे छोटे छोटे छोटे एंट्री लिखो कैशबुक में लेजर में पोस्ट करो सब करने में ये सब मेहनत कम हो जाती है क्योंकि एक ही एंट्री प कर देते हैं अपने और छोटे-छोटे पेमेंट्स जो होते हैं ना उसमें कंट्रोल हो जाते हैं क्योंकि अपने को पता चलता है कि यार छोटे-छोटे पेमेंट्स कितने हो रहे हैं कभी-कभार क्या होता है बड़े पेमेंट्स तो अपने दिख जाते हैं छोटे पेमेंट्स अपने को दिखते नहीं है कि ओवर अ पीरियड ऑफ़ टाइम कितने छोटे-छोटे पेमेंट्स हो रहे हैं वो दिख नहीं रहे नाउ बिकॉज़ वी प्रिपेयर पेटी कैश बुक अपने को पता है कि छोटे-छोटे पेमेंट्स इतने हो रहे हैं टोटल ठीक है चलिए तो ये हो गया पेटी कैश बुक वाला अ अभी अपना एक टॉपिक बाकी है एंट्री थ्रू अ यू नो क्रेडिट कार्ड डेबिट कार्ड वाला यह मैं ऑलरेडी तुम्हें समझा चुका हूं क्रेडिट कार्ड डेबिट कार्ड का एंट्री कैसे करते हैं अपने इसमें खाली दो ही आता है एक जब भी अपना सेल होता है तो अपने क्या करते हैं बैंक अकाउंट डेबिट टू सेल्स अकाउंट सिंपल है क्रेडिट कार्ड डेबिट कार्ड में क्या ध्यान रखना है सेल जब भी होता है इट इज अ बैंक अकाउंट डेबिट टू सेल्स अकाउंट क्योंकि पैसा सीधा बैंक में जाता है ठीक है और जब भी क्योंकि ओबवियसली क्रेडिट कार्ड डेबिट कार्ड से सेल होता है तो बैंक हमेशा कमीशन चार्ज करती है उसके ऊपर तो हम एंट्री क्या पास करेंगे कमीशन अकाउंट डेबिट टू बैंक अकाउंट इतना हमें एंट्री पास करनी है ठीक है इसके अलावा का थियोरेटिकल पोर्शन है जिसमें उन्होंने बताया हुआ है अबाउट क्रेडिट कार्ड डेबिट कार्ड अब सिंपल देखो डेबिट कार्ड क्रेडिट कार्ड का कैसा रहता है अ समझो कभी भी सेलर होता है ना जो कंपनी होती ठीक है सेलर के पास एक पॉइंट ऑफ सेल मशीन होगा पॉइंट ऑफ सेल की क्या होती है मशीन होती है तुमने कभी देखा होगा वो डेबिट काड क्रेडिट कार्ड की मशीन होती है तो कोई भी बायर होता है ना उसको डेबिट कार्ड रिटेल रिटेल शॉप्स के अंदर यूजुअली होता है ठीक है तो बायर होता है ना उसे पॉइंट ऑ सेल की मशीन पे अपना डेबिट कार्ड क्रेडिट कार्ड क्या करना पड़ता है स्वाइप करना पड़ता है स्वाइप करते हैं तो उसके डेबिट कार्ड क्रेडिट कार्ड को चार्ज होता है और वो अच्छा ये जो डेबिट कार्ड क्रेडिट कार्ड होता है उसके अंदर एक यू नो नंबर होता है राइट 16 डिजिट का नंबर होता है नाम होता है कार्ड होल्डर का ठीक है और इट इज एनक्रिप्टेड बाय अ मैग्नेटिक चिप ठीक है एक मैग्नेटिक चिप जैसा रहता है या फिर आजकल अब वीजा पेव लेंथ से हो जाता है मतलब सीधा पे लेंथ से ही हो जाता है सीधा अपने टैप करते हैं तो पे हो जाता है राइट तो वो पे से हो जाता है टैप एंड पे वाला होता है तो सीधा क्या होगा वहां से उसके अकाउंट से है ना थ्रू दैट मैग्नेटिक कार्ड बैंक को इंडिकेशन जाता है कि भाई इसके अकाउंट को डेबिट करो और पेमेंट करो इस पर्टिकुलर सेलर को अब सेलर के बैंक अकाउंट में सीधा क्या हो जाता है जो अमाउंट है वो क्रेडिट हो जाता है बैंक में क्या हो जाता है अमाउंट क्रेडिट हो जाता है नाउ एट दी एंड जितना भी डेबिट कार्ड क्रेडिट कार्ड होता है ना उसके ऊपर क्या लगता है कमीशन लग जाता है कमीशन लग जाता है इसके अलावा भी क्रेडिट कार्ड इशू करने के कुछ ना कुछ चार्जेस होते हैं है ना एनुअली कुछ चार्ज होते डेबिट कार्ड के भी कुछ चार्जेस होते हैं नाउ वो डिपेंड करता है कौन से लेवल का डेबिट कार्ड होता है बेसिक लेवल के डेबिट कार्ड के इतने ज्यादा चार्जेस नहीं रहते वैसे तो बेसिक लेवल के डेबिट कार्ड के तो एक्चुअली कोई चार्जेस नहीं रहते बिकॉज इट इज नाउ कंसीडर्ड एज एन एटीएम कार्ड ओनली तो एटीएम कार्ड डेबिट कार्ड सब एक ही जैसे होता है ठीक है तो उसके बेसिक के कोई चार्जेस नहीं होते धीरे-धीरे जैसे-जैसे तुम लेवल बढ़ाओ ग डेबिट कार्ड के उसमें तुम्हें बेनिफिट्स अलग-अलग मिलेंगे बट उसके चार्जेस भी लगेंगे ठीक है तो वही थिरी यहां पे देके रखी हुई है कि डेबिट कार्ड जो है वो बैंक इशू करता है जिसके पास भी अकाउंट होता है उसको उसको अच्छा सर क्रेडिट कार्ड किस किसको उ होता है क्रेडिट कार्ड अ एक तरह से शॉर्ट टर्म लोन जैसा हो जाता है ठीक है तो उसके कस्टमर की क्रेडिट वर्थनेस चेक करी जाती है और फिर उसके बेसिस पे क्रेडिट कार्ड दिया जाता है ठीक है तो बाकी क्रेडिट डेबिट कार्ड का सिस्टम तुम्हें पता ही होगा कि हम स्वाइप करते हैं उसमें अपना पिन डालते हैं उससे हमें ऑथराइज करते हैं हां भाई पिन डाला तो ऑथराइज हो गया कि हम ही ये ट्रांजैक्शन कर रहे हैं ठीक है अच्छा उसमें दो रिसीप्ट निकलती है तुमने कभी देखा हो ना तो उसमें दो पहले एक रिसीप्ट निकलेगी फिर वापिस वो बटन दबाए का तो कस्टमर की कॉपी निकलेगी एक कॉपी कस्टमर को दिया जाता है एक कॉपी सेलर रखता है अपने रिकॉर्ड के लिए ठीक है तो वो सब चीजें रिकॉर्ड अपने को मेंटेन करनी पड़ती है ठीक है कमीशन कितना लगता है 1 टू 4 पर के बीच में लगता है अभी 2.5 पर चल रहा है य 2.5 पर है करेक्ट ठीक है चलिए बस ये इतनी बात अपने को करनी थी क्रेडिट कार्ड डेबिट कार्ड की बाकी अकाउंटिंग में कुछ खास है नहीं खाली एक कमीशन की एंट्री अपने को पास करनी है बस उतनी पास कर सकते हैं ट्स इट क्लियर चलिए तो यहां पेय कंप्लीट होता है [संगीत] चलिए भाई शुरुआत करने वाले रेक्टिफिकेशन ऑफ एरर्स देख रेक्टिफिकेशन ऑफ एरर्स मैं बता दूं एग्जाम के अंदर करीबन करीबन पाच एक मार्क का आ सकता है 10 मार्क का भी आ सकता है यू नेवर नो क्वेश्चन के ऊपर डिपेंड करता है बट फाइव मार्क्स तो हो सकता है बिल्कुल बहुत ही सिंपल सा चैप्टर है रेक्टिफिकेशन ऑफ एरर क्या चीज होती है भाई सबसे पहली बात तो यह एरर्स का क्या मतलब होता है तो एरर इज एनी काइंड ऑफ अन इंटें ल मिस्टेक इन अकाउंटिंग अगर हम अकाउंट्स बनाने में कोई भी तरह की अनइंटेंशनल मिस्टेक करते हैं तो ट इज नोन एज एन एरर समझे और रेक्टिफाई करना मतलब क्या रेक्टिफाई मतलब उसको सुधारना टू मेक इट प्रॉपर राइट तो रेक्टिफिकेशन का मतलब होता है टू मेक इट प्रॉपर है ना सही सुधारना उसको अब रेक्टिफिकेशन ऑफ एरर में क्या सीखेंगे अपने देखो अकाउंटिंग करते समय बहुत सी बार ऐसा होगा कि हम हम क्या बोलते अकाउंटेंट जो है ना वो कुछ ना कुछ गलतियां करता रहेगा अलग-अलग तरह की गलतियां करता रहेगा बहुत ही अलग-अलग तरह की गलतियां हो सकती है हम अब यही गलतियों को आज देखो क्या होता है एक बार अकाउंटिंग एंट्री पास हो जाती है ना बहुत सारे सॉफ्टवेयर्स आजकल ऐसे होते हैं एक बार जो अकाउंटिंग एंट्री तुमने पास कर दी ना तो तुम उसको वापस क्या कर सकते हो जाके एडिट नहीं कर सकते यानी सीधी सी बात है भाई एडिट तो नहीं कर सकते अब गलती कर दी उसको सुधारे कैसे तो वी हैव टू पास सम काइंड ऑफ रेक्टिफिकेशन एंट्री जहां पे हम उन अकाउंटिंग एंट्रीज को एडिट नहीं कर सकते वहां पे हम जाके क्या करते हैं कुछ रेक्टिफिकेशन एंट्रीज पास करते हैं एंड नॉर्मली सी भी बात है ना कोई भी कंपनी में एटलीस्ट मैं देखूं हां कंपनी में जितनी कंपनीज को मैंने देखा है ना वहां पे वो लोग कभी भी अकाउंटिंग एंट्रीज को एडिट करने नहीं देते वरना इट कैन लीड टू फ्रॉड अकाउंटेंट गड़बड़ कर देगा कुछ भी एंट्री पहले पास करेगा फिर उसको चेंज कर देगा कभी भी कुछ भी हो सकता है सो एक बार एंट्री पास हो जाती है उसके बाद वो चेंज नहीं करी जा सकती बिकॉज ऑफ दिस काइंड ऑफ रिस्ट्रिक्शंस इसलिए सर अगर उसमें कोई गलती हो गई तो क्या करेंगे तो वी विल पास सम काइंड ऑफ रेक्टिफिकेशन एंट्रीज और वही रेक्टिफिकेशन एंट्रीज पास करना हमें इस चैप्टर के अंदर सीखना है ठीक है बट सुधारने से पहले गलतियां क्या होती है है ना प्रायश्चित करने से पहले पाप क्या होता है यह तो सीखना पड़ेगा ना तो पहले पाप समझेंगे कि सर क्या-क्या तरह के एरर्स होते हैं जो अकाउंटेंट जो है अक्सर करता रहता है किन तरह के एरर्स होते तो सबसे पहले वी आर गोइंग टुवर्ड्स एरर ऑफ प्रिंसिपल है ना पहले एक एक को थोड़ा डिटेल में समझेंगे फिर मैं उसकी समरी बता दूंगा तुम्हे ठीक है तो एक हो गया अपना एरर ऑफ प्रिंसिपल ठीक है व्हाट इज एरर ऑफ प्रिंसिपल एरर ऑफ प्रिंसिपल इज वन अकाउंटेंट यूस अ रंग अकाउंटिंग प्रिंसिपल टू रिकॉर्ड अ प पिकलर ट्रांजैक्शन कोई भी अकाउंटेंट जो है ना अगर अकाउंटिंग के जो प्रिंसिपल्स होते हैं जो नॉर्म्स होते हैं जो रूल्स होते हैं उनमें अगर वह गलती करता है तो यह क्या बन जाते हैं एरर ऑफ प्रिंसिपल बन जाते हैं ठीक है इसमें एक्चुअली तो बहुत सारे एग्जांपल हो सकते बट एक बहुत ही कॉमन एग्जांपल जो शायद तुम लोगों ने कभी पहले देखा भी होगा और जो हम अभी भी यूज कर सकते दैट इज ट्रीटिंग कैपिटल एक्सपेंडिचर एज रेवेन्यू एक्सपेंडिचर और वाइस वर्सा समझे कैपिटल एक्सपेंडिचर को मैंने रेवेन्यू एक्सपेंडिचर की मतलब मैंने कोई एसेट खरीदा होगा एसेट अकाउंट में डेबिट करने की जगह मैंने उसको एक्सपेंस की तरह दिखा दिया या वाइस वर्स मैंने कोई खर्चा किया होगा खर्चे की जगह मैंने उसको क्या कर दिया कैपिटल यानी एसेट की तरह दिखा दिया लेट्स से फॉर एग्जांपल इसमें कुछ एग्जांपल ले लेके लेट फॉर एग्जांपल परचेस्ड एन एयर कंडीशनर एंड डेबिटेड इट टू परचेस अकाउंट भाई एक एसी खरीदा और मैंने उसको परचेस अकाउंट में क्या कर दिया डेबिट कर दिया यह गलती बहुत सारे बच्चे इनफैक्ट करते ही है मैंने कभी किसी को बोल दिया कि भाई बताओ चलो एसी परचेस किया क्या एंट्री आएगी सर परचेस अकाउंट डेबिट टू कैशिया बैंक करते कि नहीं करते अरे एसी परचेस किया तो भाई एसी परचेस किया इट्स एन एसेट अगर एसेट परचेस करते हो तो एसेट अकाउंट डेबिट होता है ना परचेस अकाउंट थोड़ी डेबिट होता है तो तुमने क्या कर दिया भाई एक एसेट है असेट अकाउंट को डेबिट कर रंग अकाउंट की बात नहीं चल रही है बात यहां पे चल रही है कि तुम्हें ऐसा लगा सर परचेस किया ना परचेस में डाल देते अपने उसको भाई परचेस अकाउंट में बताओ क्या-क्या चीज आती है क्या चीजें आएगी परचेस अकाउंट के अंदर तो यार सीधी सी बात है सर हमने जो गुड्स परचेस करे ना हमारे रूटीन डे टू डे एक्टिविटीज डे टू डे बिजनेस ऑपरेशंस में हम जो गुड्स में ट्रांजैक्शन करते हैं वो परचेस अकाउंट के अंदर आए सो गुड्स परचेस्ड विल कम अंडर द परचेस अकाउंट नॉट एन एसेट परचेज एसेट परचेस तो क्या आएगा एसेट अकाउंट के अंदर डेबिट होगा ये एक बहुत कॉमन मिस्टेक होती है अच्छा अनदर कॉमन मिस्टेक दैट इज देयर इज लेट्स से फॉर एग्जांपल रिपेयर एंड मेंटेनेंस एक्सपेंडिचर रिपेयर एंड मेंटेनेंस का जो एक्सपेंडिचर है ना वो उन्होंने क्या कर दिया डेबिटेड टू मशीनरी अकाउंट तो भाई रिपेयर मेंटेनेंस का एक्सपेंडिचर उन्होंने मशीनरी अकाउंट के अंदर डाल दिया यानी अब समझो एक बात रिपेयर मेंटेनेंस का अगर खर्चा होता भी है तो वह रिपेयर एक्सपेंसेस के अंदर जाएगा भाई वह कभी कॉस्ट ऑफ दी एसेट के अंदर होता है क्या ऐड क्या वह कॉस्ट ऑफ दी एसेट के अंदर ऐड होता है क्या वो तुमने मशीन को हर साल उसको थोड़ा बहुत रिपेयरिंग करवाई तो क्या उसको मशीन के कॉस्ट के अंदर ऐड कर दोगे नो मशीन परचेज किया है कुछ एडिशन करवाया है तो हम मशीनरी अकाउंट के अंदर डाल देंगे बाकी नहीं डालेंगे तो बिकॉज ऑफ लैक ऑफ अंडरस्टैंडिंग ऑफ अकाउंटिंग प्रिंसिपल्स हमने अगर कोई गलती कर दी तो दैट इज नोन एज अ एरर ऑफ प्रिंसिपल ठीक है अब मुझे एक बात बताओ एक बहुत सिंपल सा सवाल उठता है यहां पे रेक्टिफिकेशन ऑफ एरर में यह सवाल हर जगह उठेगा क्या इसकी वजह से ट्रायल बैलेंस टैली होगा या नहीं होगा तो सर ट्रायल बैलेंस डेफिनेटली टैली होने वाला है क्योंकि आप एसी की जगह परचेज अकाउंट को डेबिट कर रहे हो डेबिट तो हो रहा है एक जगह डेबिट हो रहा है एक जगह क्रेडिट हो रहा है आज ट्रायल बैलेंस क्या होता है बताओ मुझे हां ट्रायल बैलेंस एक साइट में डेबिट होता है एक साइट में क्रेडिट हो रहा है अगर डेबिट और एवरी इक्वल एवरी डेबिट हैज एन इक्वल एंड अपोजिट क्रेडिट तो फिर सीधी सी बात है ट्रायल बैलेंस टैली होने ही वाला है तो लॉजिक खाली इतना लगाना है सर डेबिट होना था ना डेबिट ही हुआ ना कोई दूसरे अकाउंट में हुआ है वो छोड़ो डेबिट हुआ ना ओके ट्रायल बैलेंस क्या होने वाला है टैली होने वाला है सो डेफिनेटली एरर ऑफ प्रिंसिपल की वजह से हमारा ट्रायल बैलेंस में कोई गलती नहीं होने वाली ट्रायल बैलेंस विल स्टिल टैली पता है और एक्चुअली मैं बताऊं तुम्हें य ये जो ट्रायल बैलेंस टैली हो जाता है ना ये खराब बात है क्योंकि अगर टैली नहीं हो रहा ना तो हमें पता चल जाएगा कि भाई कौन स गलती की वजह से टैली नहीं हो रहा माइनस कर देंगे अपने को अपने होता है ना यार तुम लोग जब फाइनल अकाउंट बनाते हो मान लो पीएनएल बैलेंस शीट बनाते हो तुम्हारा बैलेंस शीट अगर टैली नहीं हो रहा तो तुम देखते हो यार एसेट में से लायबिलिटी माइनस करके देखता हूं कितना हुआ अच्छा 50000 का डिफरेंस आ रहा है ये कौन सा अच्छा ये 50000 मैंने यहां पे रिकॉर्ड ही नहीं किया ओहो ये बात है तो एक्चुअली क्या होता है पता है टैली नहीं होता ना तो तुम माइनस करके देख लेते हो कितना डिफरेंस आ रहा है उसकी वजह से चलो इच्छा है ये फिर ढूंढ लेते हो बैक ट्रेस कर सकते हो टैली हो गया तो बैक ट्रेस कैसे करोगे एक्चुअली बहुत प्रॉब्लम वाली बात है है ना तो ये एक होता है एरर ऑफ प्रिंसिपल हो जाता है चलो एक दूसरा एरर आ जाता है जो है एरर ऑफ ओमिशन हां ये सब अब ये एक एरर ऑफ प्रिंसिपल जो अकाउंटिंग प्रिंसिपल में गड़बड़ की वजह से होती है अब दूसरे टाइप ऑफ एरर्स जो होते हैं ना उनको हम कहते हैं क्लेरिक एरर्स क्लेरिक एरर्स मतलब क्या रिकॉर्ड करने वरने में कुछ गलती हो गई रिकॉर्ड करने वरने में गलती हो गई अब क्लेरिक एरर में जो पहला एरर आता है दैट इज नोन एज एरर ऑफ ओमिशन एरर ऑफ ओमिशन व्हाट इज ओमिशन भाई ओमिशन का मतलब क्या होता है तो सर ओमिशन का मतलब होता है कोई चीज को रिकॉर्ड नहीं करना या रिकॉर्ड करना भूल जाना ठीक है तो ओमिशन का मतलब होता है आइर या तो रिकॉर्ड नहीं करना देखो लैंग्वेज में लिख रहे अपरा या रिकॉर्ड करना भूल जाना व्हाट एवर रीजन इट इज व्हाट एवर रीजन इट इज रिकॉर्ड तो नहीं हुआ ना बेसिकली तो अब मुझे एक बात बताओ अगर रिकॉर्ड नहीं हो रहा तो यह तो क्या हुई गलती हुई गई नहीं रिकॉर्ड करने में क्लेरिक एरर्स है सर वो डेली सर क्या होता है चायवाई पी नहीं होती है हां जल्दबाजी में होते हैं पूरे दिन में काम नहीं किया होता एंड में आता है कि अरे अरे अरेरे काम कंप्लीट करना पड़ेगा जल्दी तो ऐसे करने में क्या हो जाती है कुछ मिस्टेक्स हो जाती है और ये एरर ऑफ ओमिशन हो जाती है कि कोई चीज रिकॉर्ड नहीं कर करी नाउ दिस एरर ऑफ ओमिशन कैन बी डिवाइडेड इनटू टू टाइप्स या तो वो एक कंप्लीट ओमिशन होगा या फिर वो एक पार्शल ओमिशन होगा या फिर एक कंप्लीट ओमिशन होगा या पार्शियल ओमिशन होगा भाई व्हाट इज द कंप्लीट ओमिशन व्हाट इज अ पार्शियल ओमिशन मैं कंप्लीट ओमिशन का मतलब होता है जहां पे पूरी तरह से हम एंट्री को क्या कर रहे हैं ओमिटिंग किया ना क्रेडिट किया ना डेबिट किया ना क्रेडिट किया सो द एंट्री हैज नॉट बीन डेबिटेड और क्रेडिटेड सिंपल ये सब देखो ये सब खाली कांसेप्ट समझने के लिए अपने के लिए ठीक है सो कंप्लीट ओमिशन का मतलब है पूरी तरह से हमने एंट्री को क्या कर दिया ओमिटिंग ऑन वन साइड एक तरफा गलती की बात कर रहा हूं भाई एक तरफा गलती हो गई है एक तरफा गलती है तो पार्शल ओमिशन दोनों तरफा गलती है तो कंप्लीट ओमिशन मतलब दोनों तरफ ही रिकॉर्ड नहीं किया और पार्शियल ओमिशन एक ही तरफ रिकॉर्ड नहीं किया जैसे फॉर एग्जांपल मान लो कि अगर मैंने से फॉर एग्जांपल मैंने मोदी जी से नीरव मोदी की बात कर रहा हूं मैं सो मोदी से नीरो मोदी से मैंने परचेस किया और मैंने रिकॉर्ड नहीं किया तो बताओ मेरे को भाई अगर मैंने परचेस किया और मैंने रिकॉर्ड नहीं किया मेरे को एंट्री पास करनी चाहिए थी क्या परचेज अकाउंट डेबिट टू मोदी पर मैंने वो एंट्री ही पास अगर एंट्री पास नहीं करी ना परचेस अकाउंट को डेबिट किया ना मोदी जी के अकाउंट को मैंने क्या किया क्रेडिट किया ना परचेस को डेबिट ना मोदी जी को क्रेडिट तो भाई कुछ भी नहीं हुआ यानी एंट्री पूरी तरह से हो गई ओमिटिंग लेट्स फॉर एग्जांपल अ पार्शियल ओमिशन अच्छा पार्शियल ओमिशन में क्या होता है परचेज अकाउंट जो है वह क्या हो चुका है डेबिट हो चुका है पर हमने मोदी जी के अकाउंट को क्रेडिट नहीं किया परचेज अकाउंट डेबिट कर दिया मोदी जी के अकाउंट को क्रेडिट नहीं किया या मोदी जी के अकाउंट को क्रेडिट कर दिया परचेज अकाउंट को डेबिट नहीं किया इन एनी वे ओमिटेड ऑन वन साइड इज नोन एज अ पार्शियल ओमिशन हां यह हो गया एरर ऑफ ओमिशन अच्छा दूसरा आता है अब एरर ऑफ कमीशन एरर ऑफ कमीशन भा व्हाट इज एरर ऑफ कमीशन मतलब एरर इन रिकॉर्डिंग एरर्स इन रिकॉर्डिंग अ ट्रांजैक्शन यानी बेसिकली मैं रिकॉर्ड कर रहा हूं पर गलत रिकॉर्ड किया मैं रिकॉर्ड तो कर रहा हूं पर गलत रिकॉर्ड कर रहा हूं यह हो गया क्या भई अपना एरर ऑफ कशन अब इसमें तो भाई साहब कोई भी गलती हो सकती है कोई भी गलती हो सकती है मैं तो बोल रहा हूं हा गलतिया क्याक हो सकती है सर इसके अंदर बहुत सारे जैसे फॉर एग्जांपल कुछ कुछ एक का एक एग्जांपल लेते रहेंगे एरर ऑफ कमीशन तुम चाहो उतनी गलती हो सकती है इसके अंदर जैसे फर एग्जांपल रंग अकाउंट भाई यह क्या आ गया एरर ऑफ कमीशन रंग अकाउंट में रिकॉर्ड कर दिया मैंने है जैसे फॉर एग्जांपल सोल्ड गुड्स टू सोल्ड गुड्स टू दया बट रिकॉर्डेड इन बबीता अकाउंट दया को गुड्स भेजा तो मेरे को एक बात बताओ दया के अकाउंट को डेबिट करना चाहिए था दया अकाउंट डेबिट टू सेल्स अकाउंट ठीक है मैंने गलती से बबीता के अकाउंट में डेबिट कर दिया ध्यान भटक जाते कभी-कभी तो बबीता अकाउंट डेबिट टू सेल्स अकाउंट मैंने क्या कर दिया एंट्री पास कर दी यह रंग अकाउंट वाली गलती हो सकती हैय भी एरर ऑफ कमीशन में अच्छा रंग अमाउंट वाली गलती हो सकती है कोई रंग अमाउंट वाली गलती क्या हो सकती है से फॉर एग्जांपल मान लो कि पेड एन इलेक्ट्रिसिटी बिल ऑफ रुपी 5000 बट रिकॉर्डेड एज रुपी 500 भाई 5000 का तुमने इलेक्ट्रिसिटी बिल पे किया पर 500 की तरह रिकॉर्ड कर दिया भा एक जीरो लगाना भूल गए होता है ना जल्दबाजी में हम एंट्री पास करते एक जीरो लगाना भूल गए या एक ज्यादा ज़ीरो लगा दिया तो या तो ज्यादा रिकॉर्ड कर दिया या तो हमने कम अमाउंट से रिकॉर्ड कर दिया या ज्यादा अमाउंट से रिकॉर्ड कर दिया या कोई गलत अमाउंट से रिकॉर्ड कर दिया 12 2 35 को 2 315 कर दिया ह 1 2 3 5 को हमने 2 315 रिकॉर्ड कर दिया 198 को हमने 891 कर दिया कुछ भी कर दिया यह जब गलत अमाउंट होता है ना तो देखो यहां पे गलत अमाउंट रॉन्ग अमाउंट से रिकॉर्ड होता हैना या तो ज्यादा अमाउंट होता है या कम अमाउंट होता है इसे हम कहते हैं ओवरकास्टिंग या अंडर कास्टिंग ठीक है ध्यान देना यहां पर शब्दों पर ध्यान देना वी आर कॉलिंग दिस एज ओवरकास्टिंग या अंडरकास्टिंग भाई ओवरकास्टिंग या अंडरकास्टिंग क्या होता है ओवरकास्टिंग का मतलब होता है ज्यादा रिकॉर्ड कर देना हां ज्यादा रिकॉर्ड कर देना ठीक है टू रिकॉर्ड अ हायर अमाउंट और अंडर कास्टिंग का मतलब होता है कम रिकॉर्ड करना टू रिकॉर्ड अ लोअर अमाउंट तो या तो ज्यादा रिकॉर्ड कर दिया या कम रिकॉर्ड कर दिया तोय ओवरकास्टिंग या अंडरकास्टिंग या ओवर स्टेटमेंट या अंडर स्टेटमेंट कोई भी शब्द यूज हो सकता है रंग अकाउंट हो गया रंग अमाउंट हो गया रंग साइड हो सकता है क्या बोलते हो रंग साइड का मतलब सर क्या होता है व्ट इज रंग साइड सिंपल है डेबिट करने की जगह क्रेडिट कर दिया या क्रेडिट करने की जगह डेबिट कर दिया जैसे फॉर एग्जांपल मुझे परचेस्ड परचेज गुड्स फ्रॉम मेहता साहब बट डेबिटेड हिज अकाउंट अब यार सिंपल सी बात है मैंने मेहता साहब से अगर परचेस किया तो मेरी एंट्री क्या आती है परचेस अकाउंट डेबिट टू मेहता साहब तो मैं मेहता साहब को क्या कर रहा हूं क्रेडिट कर रहा हूं मैं मेता साब को क्या कर रहा हूं क्रेडिट कर रहा हूं पर मैंने गलती से क्या कर दिया मेहता साहब को वहां पर डेबिट कर दिया जब मैं लेजर पोस्टिंग कर रहा था ना लेजर पोस्टिंग के टाइम पर मैंने मेहता साहब को क्या कर दिया डेबिट कर दिया तो यह रंग अकाउंट हो सकता है रंग अमाउंट हो सकता है रंग साइड भी हो सकता है कि डेबिट करने की जगह क्रेडिट कर दिया या क्रेडिट करने की जगह डेबिट कर दिया जैसे फॉर एग्जांपल मान लो कैश पेड टू कैश पेड रुपी 50000 टू टोनी स्टार्क डेबिटेड टू कैश अकाउंट 500 मैंने कैश पेमेंट किया यार आज कैश पेमेंट करते ना तो कैश अकाउंट क्रेडिट होता है टोनी स्टार्क अकाउंट डेबिट टू कैश अकाउंट ऐसी एंट्री आएगी तो कैश अकाउंट क्रेडिट होगा मैंने उसकी जगह पर क्या कर दिया गलती से डेबिट कर दिया तो यह क्या बन जाता है रंग साइड बन जाता है समझे अच्छा इसके अलावा और क्याक गलतिया हो सकती है तो इसके अलावा और गलती हो सकती है जैसे फॉर एग्जांपल रंग पोस्टिंग इन लेजर रंग पोस्टिंग इन लेजर का मतलब क्या होता है कि सर अकाउंट में जैसे फॉर एग्जांपल मैंने एक जर्नल अपने को पता है अकाउंटिंग का प्रोसेस पता है कि नहीं पता है हां पहले अपने जर्नल एंट्री पास करते हैं और फिर उसी जर्नल एंट्री को क्या करते हैं अपने लेजर में पोस्ट करते कि नहीं करते तो आज मुझे एक बात बताओ अगर मैंने ऐसी गलती करी कि यार मैंने जर्नल एंट्री पास कर दी मैंने जर्नल एंट्री पास कर दी से फॉर एग्जांपल हल्क अकाउंट डेबिट हल्क अकाउंट डेबिट टू सेल्स अकाउंट ठीक है चलो हल्क अकाउंट डेबिट टू सेल्स अकाउंट से फॉर एग्जांपल 15000 गामा रेडिएशन बेचा मैंने उसको तो हल्क अकाउंट डेबिट टू सेल्स अकाउंट 15000 की एंट्री मैंने पास कर दी यह तो मैंने जनरल एंट्री पास कर दी अब मैं लेजर पोस्टिंग कर रहा हूं लेजर पोस्टिंग में यह हल्क का लेजर है और यह सेल्स का लेजर है ठीक है अब हल्क का लेजर क्या होगा डेबिट होगा यहां पे और सेल्स का लेजर क्रेडिट होगा मैंने क्या किया पता है मैंने सेल्स के लेजर में तो 15000 क्रेडिट कर दिया हल्क के लेजर में मैंने बुल से 1500 डेबिट कर दिया तो बेसिकली ऊपर जो देखा था हमने अमाउंट में गलती अमाउंट में गलती है या पोस्टिंग में गलती पर पोस्ट करने एंट्री के टाइम पे तो सब सही था पोस्ट करने में सर क्या हो गई गलती हो गई सेल्स तो क्रेडिट हो गया पर हल्क का अकाउंट जो है वो डेबिट 1500 से हुआ इंस्टेड ऑफ 15000 सो देयर कैन बी र पोस्टिंग इन द लेजर और देर कैन बी एनी काइंड ऑफ रंग रिकॉर्डिंग इन सब्सिडियरी बुक्स रंग रिकॉर्डिंग इन सब्सिडियरी बुक्स अरे भाई सब्सिडियरी बुक्स का कांसेप्ट पता है कि नहीं पता है इफ यू हैव नॉट स्टडी सब्सिडियरी बुक्स मैं यहां पर सब्सिडियरी बुक्स को थोड़ा सा ब्रीफ में कराऊंगा ही अगर कर लिया है तो तो वेल एन कोड बहुत ही अच्छी बात है भाई आना ही चाहिए सब्सिडियरी बुक्स रेक्टिफिकेशन से पहले एक्चुअली तो नहीं भी किया है कोई बात नहीं यहां पर मैं ब्रीफ में तुम्हें सब्सिडियरी बुक्स बताने वाला हूं बिकॉज दिस इज अ वेरी इंपोर्टेंट पार्ट सब्सिडियरी में जो एर होते नाट इज अ वेरी इंपोर्टेंट पार्ट इन सॉल्विंग द सम्स दैट वी विल डू है ना तो रंग रिकॉर्डिंग इन सब्सिडियरी बुक्स हो गई जैसे फॉर एग्जांपल यार अपने परचेस बुक होते सेल्स बुक होते इन बुक्स में हमने एंट्री करने में गलती कर दी जैसे फॉर एग्जांपल परचेस फ्रॉम परचेस फ्रॉम मोनिका रिकॉर्डेड इन सेल्स बुक क्या होता है मेरे पास परचेस की किताब है या किताब है परचेस की एक किताब है ये सेल्स की एक किताब है ठीक है दो किताब है अब सब साथ में पढ़ी है वो हो सकता है ऐसा कि यार परचेस की किताब मोनिका से परचेस किया परचेस की किताब उठाने गया भूल से सेल्स की किताब उठ गई मैंने खोला मैंने लिख दिया मोनिका तो भाई हो गई गलती मोनिका से परचेस किया परचेस की किताब में रिकॉर्ड करने की जगह तुमने सेल्स की किताब में रिकॉर्ड कर दिया समझ में आ रहा है सो रंग रिकॉर्डिंग इन सब्सिडियरी बुक्स में गलती हो सकती है रिकॉर्ड करने में क्या आपने मोनिका से परचेस किया तो परचेस की बुक में जाना चाहिए सेल्स की बुक में डाल दिया वो हो सकती है या फिर हां या फिर वन लास्ट वन वन लास्ट वन अ तुम्हें पता हो तो हम लेजर अकाउंट्स को या जैसे फॉर एग्जांपल सब्सिडियरी बुक्स का हां सब्सिडियरी बुक्स का या लेजर अकाउंट्स का क्या करते हैं टोटलिंग हो सकता है तो टोटलिंग करते हैं ना यार तो रंग टोटल अब रंग टोटलिंग में तो एग्जांपल क्या बताऊं सर टोटलिंग करने में गलती हो गई 500 प् 1000 प् 2000 करना था 3500 की जगह मैंने 4500 लिख दिया टोटलिंग करने में गलती हो सकती है समझ में आ रहा है कोई बैलेंस रंग बैलेंस हो सकता है तुम लोगों से यार सिल मिस्टेक नहीं होती यार सम के अपने जब सम सॉल्व करते हैं तब थोड़ी सली मिस्टेक नहीं हो जाती है सर अकाउंट में हम कैलकुलेटर में टक टक टक टक टक टक कर रहे थे तो वहां कोई गलती हो गई तो वो रंग टोटलिंग या रंग बैलेंस वाली गलती हो सकती है तो ऐसे करते करते करते देखो यार कितने सारी गलती हो सकती है हां अकाउंटिंग एक अकाउंटिंग करने में कितनी गलतियां हो सकती है कर तो रहे हैं रिकॉर्ड कर रहे हैं हम ऐसा नहीं कि रिकॉर्ड नहीं कर रहे रिकॉर्ड नहीं कर रहे तो वो ओमिशन में चला जाएगा कमीशन में कब आएगा जब हम रिकॉर्ड कर रहे हैं पर गलत रिकॉर्ड कर रहे हैं रंग अकाउंट के अंदर कर दिया रॉन्ग अमाउंट के अंदर कर दिया रॉन्ग साइड पे कर दिया रॉन्ग पोस्टिंग कर दिया लेजर के अंदर हां जर्नल एंट्री सही पास्ट करी पर लेजर के अंदर सही पोस्ट रॉन्ग पोस्टिंग कर दी सब्सिडियरी बुक्स के अंदर गलत रिकॉर्ड कर दिया परचेस बुक की जगह सेल्स बुक में कर दिया या टोटलिंग गलत कर दी या रंग बैलेंस लिख दिया व्हाट एवर इट इज ठीक है तो यह सब की वजह से क्या होने वाला है थोड़ी-थोड़ी गड़बड़ होने वाली है अच्छा बट अपने को हर एक में ये डिटरमाइंड करना है सर एक-एक करके मेरे को एक बात बताओ यहां पे एक-एक करके डिटरमाइंड करो कि इसकी वजह से ट्रायल बैलेंस टैली होगा कि नहीं होगा बिकॉज दैट इज अ वेरी इंपोर्टेंट एस्पेक्ट है ना अपने रेक्टिफिकेशन में कि सर ये ट्रायल बैलेंस इसकी वजह से टैली होने वाला है कि नहीं होने वाला वो अपने को यहां पे देखना है ठीक है तो देखते हैं अब देखो भाई रंग अकाउंट में लिख दिया तो भाई दया की जगह बबीता में चले गए हैं तो सीधी सी बात है कोई बहुत फर्क नहीं पड़ने वाला ट्रायल बैलेंस पर फर्क नहीं पड़ेगा डेबिट तो हुआ ही ना जैसे फ डेबिट हुआ या क्रेडिट हुआ दया के अकाउंट में डेबिट होने की जगह बबीता के अकाउंट में डेबिट हो गया डेबिट तो हुआ ना तो कुछ भी और वही अमाउंट है ना अजूम अमाउंट सेम ही है तो कोई फर्क नहीं पड़ेगा ट्रायल बैलेंस क्या होगा अग्री होगा विल अग्री ठीक है सबकी समरी लिखेंगे अपने डोंट वरी वही लिखना तुम ये तो खाली तुम्हें समझाने के लिए फ रंग अमाउंट हो गया ना फ यार 5000 की जगह 500 हो गया 1235 की जगह 2 अ जैसे फॉर एग्जांपल इलेक्ट्रिसिटी ब बिल पे करा तो उने 5000 का पैसे तो गए तुम्हारे 5000 तुमने एक जगह 500 रिकॉर्ड कर दिया इलेक्ट्रिसिटी एक्सपेंस अकाउंट डेबिट कर दिया तुमने 500 की जगह से पर एक्चुअली गए पैसे तो 5000 तो एक जगह 5000 हो रहा है और दूसरी जगह 500 ही हो रहा है यानी ट्रायल बैलेंस जो है ना वो टैली होने वाला नहीं है बिकॉज डेबिट इज नॉट गेटिंग इक्वल टू क्रेडिट 500 डेबिट हो रहा है 5000 क्रेडिट हो रहा है सो ट्रायल बैलेंस विल नॉट अग्री ठीक है चलो तोय ओवरकास्टिंग अंडरकास्टिंग अक्सर ऐसा होता है कि हमने ज्यादा किसी एक अकाउंट में ज्यादा रिकॉर्ड कर दिया कम रिकॉर्ड कर दिया उसकी वजह से ट्रायल बैलेंस जो है वो टैली नहीं होता अच्छा रंग साइड कर दिया तो तो अगेन गड़बड़ होने वाली है ट्रायल बैलेंस टैरी नहीं होगा क्यों नहीं होगा सीधी सी बात है सर परचेज गुड्स फ्रॉम मेहता साहब बट डेबिटेड टू हिज अकाउंट आज मेहता साहब को क्रेडिट करने की जगह तुमने डेबिट कर दिया तो जो चीज क्रेडिट होनी चाहिए थी उसकी जगह डेबिट हो गई यानी डबल अमाउंट क्या हो चुका है डेबिट हो गया डेबिट तो पहली बात तो होनी नहीं चाहिए थी हां तो डेबिट हो गया वो तो यानी तुमने जो गलती करी उसकी वजह से क्या होने वाला है डेबिट क्रेडिट मैच नहीं होने वाला क्यों अ परचेज अकाउंट तो डेबिट हुआ ही मेहता साहब को भी डेबिट कर दिया अरे भाई साहब क्रेडिट करना था डेबिट और क्रेडिट इक्वल कैसे होंगे तुमने एक जगह डेबिट किया दूसरे को भी डेबिट ही कर दिया अरे क्रेडिट साइड तो हल्का है कुछ भी नहीं दो बार डेबिट हो गया कुछ भी डेबिट क्रेडिट नहीं हुआ दैट इ द पॉइंट कि रॉन्ग साइड की वजह से अगेन जो है वो ट्रायल बैलेंस विल नॉट अग्री ट्रायल बैलेंस अग्री नहीं होने वाला ठीक है सेम चीज कैश पेड टू 50000 टू टोनी स्टार्क अ डेबिटेड टू हिज अकाउंट ठीक है अच्छा ये रॉन्ग पोस्टिंग इन लेजर होता है ना अगेन रॉन्ग पोस्टिंग इन लेजर की वजह से मेरे को एक बात बताओ सिंपल सी बात है आज अपना ट्रायल बैलेंस कहां से बनता है लेजर अकाउंट के बैलेंसस से ही बनता है आज मुझे एक बात बताओ यार 1500 यहां डेबिट हो गया और इधर 15000 क्रेडिट हुआ ये सारा बैलेंस जाएगा किधर ट्रायल बैलेंस की तरफ तो ट्रायल बैलेंस में क्रेडिट साइड तो 15000 आ जाएगा पर डेबिट साइड कितना आएगा खाली 1500 आएगा बोलो ट्रायल बैलेंस टैली होगा क्या नहीं एक जगह 1500 डेबिट हो रहा है एक जगह 15000 क्रेडिट हो रहा है तो ट्रायल बैलेंस अगेन विल नॉट अग्री ठीक है ट्रायल बैलेंस फिर से जो है वो अग्री होने वाला नहीं है मैच नहीं होने वाला अच्छा रॉन्ग रिकॉर्डिंग इन सब्सिडियरी बुक्स अगर हो गई तो हम रंग रिकॉर्डिंग इन सब्सिडियरी बुक्स कि सर परचेज बुक की जगह हमने सेल्स बुक में रिकॉर्ड कर दिया फिर अच्छा तो ट्रायल बैलेंस क्या होने वाला है टैली हो जाएगा कैसे सर अरे परचेज बुक की जगह सेल्स बुक क रिकॉर्ड हुआ अब मोनिका सेल्स बुक मेरे को एक बात बताओ सब्सिडियरी बुक से जाएगा ये मान लो जर्नल एंट्री की तरफ या लेजर अकाउंट की तरफ ठीक है जर्नल एंट्री की तरफ ऐसे जाता है अल्टीमेट एक जनरल एंट्री पास होती है टोटल अमाउंट से ठीक है तो अब मेरे को एक बात बताओ अपने एंट्री पास करनी थी परचेज टू मोनिका अपने ने एंट्री पास कर दी मोनिका टू सेल्स अब डेबिट और क्रेडिट तो हो ही रहा है यह उल्टा कर दिया यार परचेस टू मोनिका की जगह मोनिट का टू सेल्स कर दिया पर अमाउंट तो वही डेबिट और क्रेडिट हो रही है ना बो डेबिट क्रेडिट में कुछ डिफरेंस आ रहा है क्या अकाउंट्स गलत हो गए भाई माना परचेज अकाउंट डेबिट करने की जगह सेल्स अकाउंट क्रेडिट कर दिया तो मोनिका को भी तो क्रेडिट करने की जगह डेबिट कर दिया ना तुमने समझ में आ रहा है बेसिक क्या होता पता है सब्सिडियरी बुक्स के लेवल पर कोई भी गलती होती है ना इनफैक्ट कोई भी गलती होती है सब्सिडियरी बुक्स के लेवल प यानी रंग अमाउंट भी हो गया ना अगर मान लो इवन इफ देर इज अ रंग अमाउंट इन सब्सिडियरी बुक्स ना तो भी ट्रायल बैलेंस क्या होने वाला है टैली होने वाला है क्यों सिंपल सी बात है यार आज मेरी सब्सिडियरी बुक्स में मैंने एक परचेस करा ठीक है यह परचेस बुक है परचेस बुक है मैंने राम के नाम का क्या कर दिया परचेस कर दिया राम के नाम का परचेस कर दिया लेट्स से फॉर एग्जांपल 5000 की परचेस कर दी मैंने 5000 की जगह 500 लिख दिया अब भाई अगर ऐसा हो गया मेरे को एक बात बताओ तो क्या एंट्री जब तुम लेजर जब तुम जनल एंट्री पास करने वाले हो हां इस बुक से जब तुम जनल एंट्री सब्सिडियरी बुक से फिर अपने कहां जाते जनल एंट्री इफ यू आर नॉट फैमिलियर विद इट वेट करो मैं अभी बताऊंगा नेक्स्ट तो परचेस बुक से तुम जब जर्नल एंट्री पास करने जाओगे तो परचेस अकाउंट कितने से डेबिट होने वाला है परचेस अकाउंट तो टोटल अमाउंट से डेबिट होता है टोटल में क्या जाने वाला है 500 ही जाने वाला और राम के अकाउंट को भी क्या करोगे 500 से ही क्रेडिट करोगे यानी सब्सिडियरी बुक्स में अगर चला गया ना तो जर्नल एंट्री जो जाएगा वो जनरल एंट्री भी वही का वही पास होगा जो सब्सिडियरी बुक्स में 5000 की जगह तुमने क्या कर दिया 500 कर दिया ना अगर तो ट्रायल बैलेंस क्या होने वाला है टाली होने वाला है यानी एक बात समझो सब्सिडियरी बुक्स के लेवल पर कुछ भी गड़बड़ हो गलत सब्सिडियरी बुक्स हो गई या गलत अमाउंट हो गया सब्सिडियरी बुक्स में ट्रायल बैलेंस विल अग्री टली करेगा ठीक है रंग बैलेंस हो गया ट्रायल बैलेंस ओबवियस सी बात है टैली नहीं करेगा यार तुमने एक जगह गलती गलत बैलेंस कर दिए भाई बाकी सब जगह तो बैलेंस सही है ना यार तो ट्रायल बैलेंस कैसे टैली होने वाला है फिर समझे तो रंग बैलेंस में अगेन ट्रायल बैलेंस जो है वो टैली नहीं हुआ है ठीक है चलिए तो यह सब हमने बहुत सारे अलग-अलग तरह के एरर्स देखे बहुत सारे अलग-अलग तरह के एरर्स देखे इन सबका एक समरी देखते अपने ठीक है क्या बोलते हो एक समरी बनाते बढ़िया सी जिसमें हम सारा चीजें देख लेते कि क्या होता है यह कितने तरह के ये एरर्स हो सकते हैं और इनसे जो है वो ट्रायल बैलेंस टैली हो रहा है कि नहीं हो रहा है ठीक है एरर्स जो होते हैं वह दो तरह के हो सकते हैं एक होता है एरर ऑफ प्रिंसिपल एक होता है क्लेरिक एरर क्लियर है ये चीज मेनली एरर जो है वो दो तरह के होते हैं एरर ऑफ प्रिंसिपल और एक क्लेरिक एरर व्हाट इज एरर ऑफ प्रिंसिपल तो सर एरर ऑफ प्रिंसिपल इज अ जैसे फॉर एग्जांपल ट्रीटिंग रेवेन्यू एक्सपेंडिचर एज कैपिटल एक्सपेंडिचर अ फॉर एग्जांपल परचेज ऑफ मशीन ट्रीटेड एज नॉर्मल परचेस है ना यानी परचेस ऑफ गुड्स क्या सर इसकी वजह से ट्रायल बैलेंस अग्री होने वाला है ट्रायल बैलेंस अग्री टू अग्री र नॉट दैट इज द क्वेश्चन क्या इसकी वजह से ट्रायल बैलेंस अग्री होगा तो बिल्कुल अग्री होने वाला है अकाउंट तो डेबिट हो ही रहा है ठीक है अच्छा दूसरा आ गया भा अपना कौन सा क्लेरिक एरर तो क्लेरिक एरर में दो तरह के एरर्स हो रहे हैं हम वैसे तीन तरह के हैं तीसरे तरह का एरर जो है वो यही बताने वाला हूं तुम्हें यहां पे ठीक है दो तरह के यहां पे मेन हमने दो तरह के देखे एक तीसरे तरह का एरर्स होगा वो मैं बताऊंगा बाद में है ना वो अभी वो अपने सम्स के अंदर इतना ज्यादा आता नहीं है सो दैट इज नॉट वेरी इंपॉर्टेंट बट फिर भी नॉलेज हर एक चीज की होनी ही चाहिए अपने पास क्लेरिक एरर में सबसे पहला एरर जो आता है ना दैट इज एरर ऑफ ओमिशन एरर ऑफ ओमिशन याद है ना भा क्या होता है एरर ऑफ ओमिशन जहां पर हमने कोई ट्रांजैक्शन हमने क्या कर दिया ओमिटिंग एरर ऑफ ओमिशन के अंदर दो तरह के एरर्स आते हैं इसके अंदर भी क्या दो तरह के एरर आ रहे हैं याद आ रहा है कि नहीं एक होता है कंप्लीट ओमिशन एक होता है पार्शल ओमिशन यस परफेक्ट कंप्लीट ओमिशन और पार्शल ओमिशन अब मुझे बताओ कंप्लीट ओमिशन और पार्शल ओमिशन का मतलब क्या होता है तो सिंपल सी बात है कि सर जहां पर हम बिल्कुल भी एंट्री को रिकॉर्ड ही नहीं करते तो वह हमारे लिए क्या बन जाता है कंप्लीट ओमिशन ठीक है यहां लिख देते हैं अपने ओमिटिंग एन एंट्री कंपलीटली फ्रॉम बुक्स ऑफ अकाउंट्स ब भाई अगर मैंने अपने बुक्स ऑफ अकाउंट से एंट्री पूरी तरह से ओमिटिंग होने वाला है कोई दिक्कत नहीं है यार ना तो डेबिट हुआ है ना क्रेडिट होने वाला है सो ट्रायल बैलेंस विल अग्री पार्शल ओमिशन का मतलब क्या होता है कि पोस्टिंग करने में हमसे क्या हो गई थोड़ी गलती हो गई पार्शियली पोस्ट किया हुआ है क्या बोलते ओमिटेड टू पोस्ट वन और मोर लेजर फ्रॉम सब्सिडियरी बुक्स तो भाई हमने सब्सिडियरी बुक्स से पोस्ट करना जब गए एक या एक से ज्यादा लेजर जो हमने पोस्ट नहीं किया तो ऐसे केसेस में ट्रायल बैलेंस अग्री नहीं होने वाला ट्रायल बैलेंस विल नॉट अग्री ठीक है ये हो गया हमारा कौन सा एरर ऑफ ओमिशन अब जा रहे हम किसकी तरफ एरर ऑफ कमीशन की तरफ एक तीसरे नंबर का है वोह बताऊंगा मैं तुम्हें बाद में पर पहले एरर ऑफ कमीशन की तरफ जा रहे अपने चलो भाई एकएक करके एरर ऑफ कमीशन हमने जो अलग-अलग तरह के देखे थे ना वो सब थोड़ा-थोड़ा करके क्या करते लिख देते जैसे फॉर एग्जांपल इसको मैं थोड़ा सा सीक्वेंस में लिख रहा हूं क्योंकि ट्रायल बैलेंस अग्री हो रहा है या नहीं अग्री हो रहा है वो मैं इंडिविजुअली नहीं लिखना चाहता जो जो ट्रायल बैलेंस अग्री नहीं हो रहे वो एक साइड प और ट्रायल बैलेंस अग्री हो रहे वो एक साइड प इसलिए मैं इसको इस सीक्वेंस के अंदर लिखूंगा सबसे पहला जैसे फॉर एग्जांपल रंग अकाउंटिंग इन सब्सिडियरी बुक्स ठीक है रंग अकाउंटिंग इन सब्सिडियरी बुक्स या तो रंग सब्सिडियरी बुक्स हो सकता है या फिर रंग अमाउंट इन सब्सिडियरी बुक्स हो सकता है भाई ऐसे केसेस में ऐसे केसेस में ट्रायल बैलेंस डेफिनेटली क्या होने वाला है अग्री होने वाला है क्योंकि सब्सिडियरी बुक्स में कोई गलती अगर होती है तो ट्रायल बैलेंस अल्टीमेटली क्या होने वाला है कोई फर्क नहीं पड़ रहा यार डेबिट क्रेडिट तो वही होने वाला है डेबिट और क्रेडिट तो होने ही वाला है अच्छा इसके अलावा और कौन सी गलती हो सकती है रंग अकाउंट की गलती हो सकती है ना उससे भी ट्रायल बैलेंस क्या होने वाला है अग्री होगा ही पोस्टिंग इन रॉन्ग अकाउंट भाई ऐसे केसेस में रॉन्ग अकाउंट हो या रॉन्ग अकाउंटिंग इन सब्सिडियरी बुक्स हो ट्रायल बैलेंस डेफिनेटली क्या होने वाला है अग्री होने वाला है तो इन दोनों केसेस के अंदर एक्चुअली इन दोनों केसेस में ट्रायल बैलेंस विल अग्री बट आगे और बहुत सारे केसेस है जहां पे ट्रायल बैलेंस अग्री नहीं होने वाला ठीक है जो हमने देखे बहुत सारे बहुत सारे केसेस होते हैं जहां ट्रायल बैलेंस अग्री नहीं होने वाला जैसे फॉर एग्जांपल पोस्टिंग रॉन्ग अमाउंट इन लेजर लेजर में मैंने क्या कर दिया गलत अमाउंट ही पोस्ट कर दिया है हम पोस्टिंग इन रॉन्ग अमाउंट इन लेजर हो गया या पोस्टिंग ऑन रॉन्ग साइड हो गया पोस्टिंग ऑन रंग साइड हो गया य हो सकता है अपना रंग टोटलिंग हो सकता है या रंग बैलेंस हो जाता है मैं इसी के साथ साथ ही लिख देते तो अपने को चौथे वाले की जरूरत नहीं पड़ेगी चलिए तो इन सब केसेस में जो हमने देखे ना यहां पे इन सब केसेस के अंदर ट्रायल बैलेंस जो है वह अग्री नहीं होगा ट्रायल बैलेंस विल नॉट अग्री अच्छा अब लास्ट हमारा जो एरर आता है दैट इज एक्चुअली कंपनसेटिंग एरर व्हाट इज द कंपनसेटिंग एरर कंपनसेटिंग एरर का मतलब क्या होता है मान लो तुमने कोई गलती करी तुमने कोई चीज कम डेबिट किया और दूसरे किसी चीज को तुमने ज्यादा डेबिट कर दिया लेट फॉर एग्जांपल तुमने एक इलेक्ट्रिसिटी बिल पे किया इलेक्ट्रिसिटी बिल पे किया तो तुमने इलेक्ट्रिसिटी एक्सपेंस अकाउंट डेबिट करना था में वो तुमने अ क्या बोलते लेट्स से फॉर एग्जांपल ₹2000000 कर दिया यानी तुमने 000 ज्यादा डेबिट कर दिया 000 ज्यादा डेबिट कर दिया अब लेट्स फॉर एग्जांपल एक दूसरा ऑफिस एक्सपेंस था तो ऑफिस एक्सपेंस अकाउंट भी डेबिट करना था मान लो ऑफिस एक्सपेंस हुआ था 4000 का 4000 की जगह तुमने उसको भी 3000 रिकॉर्ड कर दिया यानी तुमने 000 यहां ज्यादा रिपीट किया थ यहां कम डेबिट कर दिया अब एक गलती करी जिसकी वजह से दूसरी गलती दूसरी गलती करी जिसकी वजह से पहली गलती क्या हो गई सेट ऑफ हो गई एक में हज डेबिट किया एक में हज ज्यादा डेबिट किया था एक में हज कम डेबिट कर दिया यह दोनों क्या हो गए दो एरर्स करे दोनों एक दूसरे को क्या कर रहे हैं सेट ऑफ कर रहे ऐसे केसेस में दिस इज कंसीडर्ड एस अ कंपनसेटिंग एरर यह क्या बन जाता है हमारा कंपनसेटिंग एरर बन जाता है समझे तो एक गलती अगर दूसरी गलती को सेट ऑफ करती है इफ वन एरर है ना यह तो एग्जांपल लिया था इस एग्जांपल को मैं हटा रहा हूं नीचे अपने एग्जांपल लिखेंगे पूरा इफ वन एरर सेट्स ऑफ अनदर एरर देन इट विल बी कंसीडर्ड एस कंपनसेटिंग एरर एक एरर अगर दूसरे एरर को सेट ऑफ करती है तो वो क्या मानेंगे हम उसको कंप एरर मानेंगे कंपनसेटिंग एरर हो गया जैसे फॉर एग्जांपल अच्छा जैसे ऐसा भी हो सकता है कि एक ज्यादा डेबिट कर दिया एक ज्यादा क्रेडिट कर दिया एक तरफ ज्यादा डेबिट हो रहा है एक तरफ ज्यादा क्रेडिट हो रहा है बेसिकली ऐसा कोई भी अगर होता है हमारा जैसे फर एग्जांपल यहां पर एग्जांपल लिखने एग्जांपल वन अकाउंट इज डेबिटेड बाय 000 मोर अनदर इज डेबिटेड बाय 1000 लेस इसकी वजह से क्या हो जाता है कंपनसेटर तो कंपनसेटर मेरे को एक बात बताओ ट्रायल बैलेंस टैली होगा कि नहीं होगा ओबवियसली अगर सर एरर एक दूसरे में कंपनसेटर वाले है तो फिर तो सर गलती होगी दोनों गलती होगी तो मैं तो बोल रहा हूं पर ट्रायल बैलेंस अल्टीमेटली क्या होने वाला है टैली होने ही वाला है ट्रायल बैलेंस अल्टीमेटली क्या होने वाला है टैली 100% होगा ही होगा समझे तो ट्रायल बैलेंस विल अग्री समझे तो यह हो गया हमारा कंपनसेटिंग एरर ये हमने देखे अलग-अलग तरह के एरर्स देख लो भाई नोट कर लो सब लोग रेक्टिफिकेशन ऑफ एरर्स अलग-अलग तरह के हमने एरर्स देखे पहले अगर हमें गलती समझ में आती है कि किस तरह की गलतियां हो सकती है अलग-अलग तरह की गलतियां क्या-क्या हो सकती है तो हम कर सकते हैं कि यार हम इसको रेक्टिफाई कैसे करें ठीक है तो यह हो गया एरर्स एक एरर ऑफ प्रिंसिपल नोट डाउन कर लो क्लेरिक एरर्स में तीन तरह के एरर हो गए एरर ऑफ ओमिशन एरर ऑफ कमिशन और कंपनसेटिंग एरर जो हमने लास्ट में देखा एरर ऑफ ओमिशन में हमने क कंप्लीट ओमिशन पार्शियल ओमिशन देख लिया एरर ऑफ़ कमीशन में हमने अलग-अलग तरह के एरर्स देखे और इससे अलावा भी और बहुत सारे एरर एरर हो सकते हैं कमीशन के ऐसा नहीं है रॉन्ग टोटलिंग डलिंग उन सबके बहुत सारे हो सकते हैं ट्रायल बैलेंस में गलत कैरी फॉरवर्ड कर दिया कुछ भी हो सकता है बेसिकली एंड यह हो गया लास्ट में अपना कंपनसेटिंग एरर ठीक है यह सब आप नोट डाउन कर लीजिए आगे हम जाते हैं थोड़े से और कांसेप्ट देखने हैं भाई सब्सिडियरी बुक्स के थोड़े कंसेप्ट देखने हैं कि उसमें कैसे गलतियां हो सकती है उसमें एरर कैसे हो सकते हैं किस तरह के एरर्स हो सकते हैं सब्सिडियरी बुक्स के क्योंकि दिस इज अ वेरी कॉमन पोर्शन है ना उसके बाद हम जाएंगे सम सॉल्व करने की कैसे हम सॉल्व कर सकते हैं ओके चलिए भाई अब बिफोर मूविंग ऑन कि यार हम रेक्टिफिकेशन ऑफ एरर कैसे करेंगे क्या करेंगे किस तरह से हम समझ आएंगे यह सब से जानने से पहले एक छोटा सा कांसेप्ट मैं तुम्हें समझाना चाहता हूं फॉर दोज जिन्होंने अकाउंटिंग थिरी नहीं करी है क्यों अंट्स यू डोंट अंडरस्टैंड दिस कांसेप्ट ना तब तक जब इस पीछे की कहानी नहीं पता चलेगी ना पीछे का पिक्चर नहीं पता चलेगा ना तब तक यार बहुत सारे सम्स ऐसे होंगे जो तुम लोग सॉल्व नहीं कर पाओगे ठीक है इसलिए ये कांसेप्ट हमें समझना बहुत जरूरी है एंड दिस कांसेप्ट इज ऑफ द सब्सिडियरी बुक्स कि सर ये सब्सिडियरी बुक्स होता कैसे है क्या होता है बेसिकली और कैसे हम इसको प्रिपेयर कर रहे हैं सो व्हाट इज सब्सिडियरी बुक्स देखो आज अ जैसे फॉर एग्जांपल बहुत सारे रूटीन एक्टिविटीज करती रहती है कंपनी कंपनी जो है वो बहुत सारे रूटीन एक्टिविटीज करती है जैसे फॉर एग्जांपल परचेज हो गया सेल हो गया अच्छा छोटी कंपनीज होती है ना तो वो जैसे प्रोप्रानोलोल एंट्री पास कर सकते होते हैं ना जनल जनरल एंट्री पास कर सकते जैसे फॉर एग्जांपल हमने एंट्री पास कर दी परचेस अकाउंट डेबिट टू रमेश अकाउंट या मुकेश अकाउंट डेबिट टू सेल्स अकाउंट नॉर्मल नॉर्मल हम एंट्री पास करते रहे 100 एंट्री 200 एंट्री 500 एंट्री हजार एंट्री होती होगी ठीक है पर जहां बहुत बड़ी कंपनीज होती है के लाखों ट्रांजैक्शन होते हैं परचेस के और लाखों ट्रांजैक्शन होते हैं सेल्स के परचेस के सेल्स के बहुत सारी चीजों के बेसिकली जहां मुझे एक बात बताओ लाखों ट्रांजैक्शन होते हैं इन लार्ज कंपनीज डू यू थिंक य लाखों ट्रांजैक्शन की एक एक एंट्री पास करने बैठेंगे परचेस टू ए परचेस टू बी परचेस टू सी परचेस टू डी परचेस टू ई भाई साहब 100 अकाउंटेंट लग जाएंगे खाली परचेस रिकॉर्ड करने में अगर ऐसा करते रहे तो व्ट वी डू इज जब एक ही जैसे ट्रांजैक्शन होते ना तो उन एक ही जैसे ट्रांजैक्शन को रिकॉर्ड करने के लिए हम बना देते हैं पहले सब्सिडियरी बुक्स ठीक है अब मैं बता दूं तुम्हें सात तरह की सब्सिडियरी बुक्स होती है अपने सात तरह की सब्सिडियरी बुक्स होती है एक होता है अपना परचेस बुक एक होता है सेल्स बुक एक हो गया परचेस रिटर्न बुक सेल्स रिटर्न बुक एक हो गया अपना बिल्स रिसी वेबल बुक फॉर ऑल दोस जो लोग का जो बिजनेस है उसके अंदर बहुत सारे बिल्स रिसी वेबल बिल्स पेबल आते हैं तो वैसे ही बिल्स रिसी वेबल एंड बिल्स पेबल बुक एंड लास्ट जर्नल प्रॉपर जिसमें बाकी सारी जर्नल एंट्रीज ऐसे सब कुछ हो तो व आ सकती है क्यों बनाते हम ये सब्सिडियरी बुक्स मेनली तो अभी अपने को खाली परचेस बुक सेल्स बुक के ऊपर फोकस करना है उन सब बाकी सबसे कोई इतना ज्यादा मतलब नहीं है हमें मेनली इन्हीं दो के ऊपर फोकस करना है अच्छा अब मान लो लाखों ट्रांजैक्शन होते है ना तो व्हाट आई डू इज आई प्रिपेयर अ बुक ना लिटरली बुक जैसा बुक होता है किताब जैसी किताब ही होती है यहां से यह ऐसा एक किताब बन जाता है यह हो जाता है अमाउंट यह हो जाता है पार्टिकुलर्स ठीक है यह हो गई अपनी परचेस बुक मान लो तो क्या होता है पता है परचेस बुक होता है ना मान लो मैंने परचेस किया बहुत सारे लोगों से परचेस किया भाई ए से किया बी से किया सी से किया डी से किया राम श्याम रामू श्यामू मुकेश सुकेश जो भी है सबसे परचेस किया ना जैसे जैसे परचेस करता जा रहा हो ना खाली नाम लिखा अमाउंट लिख नाम लिखा अमाउंट लिखे नाम लिखा अमाउंट लिखे नाम लिखा अमाउंट लिख टक टक टक टक टक टक टक टक एंट्री प एंट्री होती जा रही है कोई ऐसा नहीं परचेस टू ए परचेस टू बी परचेस टू सी परचेस टूडी एकएक एंट्री नहीं सीधी नाम लिखी अमाउंट लिखे अच्छा फिर क्या करूंगा मैं तो सिंपल सी बात है मैं ये सारे अमाउंट्स का टोटल कर दूंगा हम सारे अमाउंट्स को टोटल कर दूंगा जैसे फॉर एग्जांपल इतने इतने परचेज किए मैंने सारे अमाउंट्स का टोटल करके आया अपना 250000 ठीक है मैंने टोटल 250000 की परचेज करी एट दी एंड ऑफ दी मंथ या एट द एंड ऑफ दी क्वार्टर एट दी एंड ऑफ दी ईयर कंपनी कंपनी पे डिपेंड करती है यूजुअली कंपनीज जो है एट दी एंड ऑफ दी मंथ करती है हमारे अब दो लेजर बनेंगे एक बन गया परचेज अकाउंट और एक बन गए अलग-अलग सप्लायर के अकाउंट ए बी सी डी ई एफ अलग-अलग सप्लायर के अकाउंट बन गए व्हाट आई विल डू इज परचेस अकाउंट डेबिट होता है अल्टीमेटली भाई पर एंट्री क्या आती है परचेस अकाउंट डेबिट टू सप्लायर अकाउंट तो मैं परचेस अकाउंट को टोटल डेबिट कर दूंगा 250000 से सीधा बस कोई एंट्री नहीं ऐसा नहीं कि परचेज अकाउंट में ए बी सी डी e ए ऐसा करते-करते a को तीन बार a से तीन बार परचेस किया बी से चार बार परचेस किया चार एंट्री इसकी तीन उसकी सात उसकी 10 इसकी हां छोटू चलो एंट्री मार दे र खाली ऐसा नहीं करेंगे अपने सो क्या करेंगे परचेज बुक एक बार बना द ना सीधा परचेज बुक का जो टोटल है ना वो सीधा परचेज अकाउंट के अंदर चला जाएगा अपना परचेज अकाउंट एक ही बार डेबिट होगा 2000 खत्म हां इंडिविजुअली ओबवियसली सप्लायर के अकाउंट को अपने को क्या करना पड़ेगा क्रेडिट करना पड़ेगा वो मेहनत डेफिनेटली है कि हमें इंडिविजुअली हर एक सप्लायर के अकाउंट को उतने उतने अमाउंट से क्रेडिट करना पड़ेगा पर कम से कम आधी मेहनत तो कम हुई ना यार परचेज अकाउंट को तो डेबिट हर बार करने की जरूरत नहीं पड़ी वो एक ही बार में डेबिट हो गया टोटल हो गया वई बिकॉज वी आर प्रिपेयरिंग दिस परचेस बुक एंड इट इज इंपॉर्टेंट सी एवरी टाइम यू कैन नॉट पास ऑन जर्नल एंट्रीज व्हिच विल बी पोस्टेड टू द लेजर अकाउंट एक आज सोचो ये मेरे को एक बात बताओ सोचो हर एक का जर्नल एंट्री डालते रहो और और फिर वो लेजर अकाउंट में पोस्ट होगा तो कितना बड़ा लेजर बन जाएगा परचेस का भी और इंडिविजुअली हर एक सप्लायर का भी एटलीस्ट यहां पर मेहनत क्या कम हुई जनरल एंट्रीज हमें इतनी पास करने की जरूरत नहीं पड़ी व्हाट वी डिड वाज सीधा हमने सब्सिडियरी बुक्स बनाई हमने ये टोटल किया और ये टोटल हमने सीधा डाल दिया परचेस अकाउंट में मैं ब्रीफ में समझा रहा हूं तुम्हें बहुत ज्यादा डिटेल में नहीं जा रहा मेरे को खाली उतना समझाना है जितना जरूरी है फॉर योर रेक्टिफिकेशन ऑफ एरर तो यही पॉइंट आ जाता है यहां पे ए बी सी डी ा ये परचेज अच्छा जैसे ही परचेज बुक होता है वैसे सेल्स की बुक होती है जैसे परचेज बुक होता है वैसे सेल्स की बुक होती है वही सेम जिसको जिसको जिन-जिन कस्टमर को सेल किया सबका नाम लिखा सबका अमाउंट लिखा सारे कस्टमर के अकाउंट यहां पे भी हम सारे कस्टमर के अकाउंट बनाएंगे डेफिनेटली क्योंकि एकएक कस्टमर से पता तो चलना चाहिए किसको कितना सेल किया और किससे कितना पैसा लेना बाकी है पर जब मैं सेल्स अकाउंट बनाऊंगा ना तो सेल्स अकाउंट एक ही अमाउंट से क्या हो जाएगा यहां टोटल करूंगा इसका और यही टोटल जो है वो सेल्स अकाउंट के अंदर क्रेडिट हो जाने वाला है यह कांसेप्ट बनता है किसका सब्सिडियरी बुक्स का ना एरर्स में क्या सर हो सकती इसके अंदर क्या एरर हो सकती है ऐसी एरर हो सकती है जहां मान लो मान लो मैंने नेहा से परचेस किया तो भाई नेहा से परचेस किया तो मेरे को यहां पर नेहा और लेट से फर एग्जांपल 15000 का परचेस किया लिखना चाहिए था इधर करेक्ट तो नेहा और 15000 यहां लिखना था गलती ऐसे अभी पहले खाली गलती पहचान रहे खाली पहचान रहे मैंने ऐसा कर दिया परचेस बुक को में डेबिट करने की जगह यहां सेल्स बुक के अंदर मैंने क्या कर दिया सेल्स बुक के अंदर डाल दिया नेहा 15000 यह गलती 100% बिल्कुल हो सकती है ठीक है तो ऐसी गलती होगी तब हम क्या करेंगे वो सब हम आगे देखेंगे सम जैसे जैसे करते जाएंगे वैसे-वैसे यह सारी गलतिया बाहर आती जाएगी और हम सॉल्व करते रहेंगे अच्छा ऐसा हो सकता है ऐसा हो सकता है कि हमने जैसे फॉर एग्जांपल मुकेश से मुकेश से वो जो सिनेमा हॉल में आता है ना वो वाला मुकेश मुकेश से हमने मान लो 10000 की परचेस करी पर मैंने 1000 रिकॉर्ड कर दिया खाली 10000 की परचेस करी पर मैंने क्या कर दिया 1000 रिकॉर्ड कर दिया तो यह एक गलती हो सकती है बिल्कुल ठीक है तो दिस कैन बी एन एरर नेहा से कर दिया मुकेश से कर दिया यह सब अलग-अलग गलतियां क्या हो सकती है सब्सिडियरी बुक्स की एरर्स हो सकते हैं अच्छा एक और गलती ऐसी हो सकती है यार कि परचेस बुक जैसे फॉर एग्जांपल आज मैं इसमें एक रंग टोटली वाली गलती बताता हूं तुम्हें आज मुझे एक बात बताओ ये परचेज बुक हमने बुक जैसा बुक होता है यार एक है ना बुक जैसा बुक होता है आज बुक मेरा एक पेज फिल हो जाता है तो मैं अगले पेज से शुरू करूंगा नेचुरल सी बात है मैंने ए बी सी डी नेहा मुकेश सबसे परचेस किया मान लो यहां पे टोटल मिला के मेरा परचेज आ गया 250000 अब इसी को मैं कैरी फॉरवर्ड करूंगा यहां पे यह हो गया इस पेज का क्लोजिंग बैलेंस हो गया इसी को मैं अगले पेज में कैरी फॉरवर्ड करूंगा अगले पेज में इसको ओपनिंग बैलेंस की तरह लूंगा ऐसा भी हो सकता है कि कि मैंने 250000 लिखने की जगह 215000 लिख दिया अगले पेज में जिसकी वजह से अब सुनना ध्यान से ये एक गलती हो सकती है बिल्कुल और अगेन मैं बता दूं इसकी वजह से ट्रायल बैलेंस टैली नहीं होगा बिकॉज ये रॉन्ग टोटलिंग वाली गलती है भाई रॉन्ग टोटलिंग वाली गलती है रॉन्ग बैलेंस वाली गलती है ये कि आपने यहां पे 250 किया ठीक है अब मेरे को एक बात बताओ इंडिविजुअली ए बी सी डी नेहा के अकाउंट नेहा शश के अकाउंट में तो तुमने क्या किया प्रॉपर क्रेडिट किया हां जो भी अमाउंट है जिस व्हिच विल लीड टू 250000 इन सबके अकाउंट में तो प्रॉपर क्रेडिट किया पर परचेस बुक तो गलत जाएगा ना परचेस अकाउंट में तो 250 नहीं जाएगा फिर वो 215 जाएगा ना क्योंकि आगे तुमने टोटल 215000 किया आगे ओबवियसली तुम ये सब करते रहोगे पर अल्टीमेटली तो गलत जाएगा 250 की जगह 215 हो जाएगा वो सो एक जगह रंग डेबिट होगा पर बाकी सब जगहो पे क्रेडिट जो है वो सेम सही होने वाला वाला है तो इसकी वजह से ट्रायल बैलेंस टैली नहीं होगा बिकॉज़ दिस इज अ रॉन्ग टोटलिंग वाला ंग अच्छा एक और समझते हैं हम कि सर वो आपने जो बताया था ना वो अ नेहा का जो आप बता रहे थे परचेज बुक में डालने की जगह आपने सेल्स बुक में डाल दिया इसकी वजह से ट्रायल बैलेंस टैली कैसे हो रहा है हां ये एक बहुत बड़ा कंफ्यूजन होता है बहुत सारे लोगों को लगता है सर ट्रायल बैलेंस इससे स टैली टैली नहीं हो रहा सर ये तो क्या बोलते हैं अ सब्सिडियरी बुक्स में गलत कास्ट हो रहा है ना इस वाली गलती की वजह से 100% ट्रायल बैलेंस क्या होने वाला है टैली होने वाला है क्यों समझना ध्यान से नेहा का एग्जांपल लेते हैं अपने मान लो ये हमारी हो गई परचेज बुक हम डेट पर्टिकुलर अमाउंट डेट पर्टिकुलर अमाउंट बस उतना ही डालते हैं अप और कुछ नहीं डालते इसके अंदर अपने तो खाली पर्टिकुलर अमाउंट डाल रहे हैं ये हो गया परचेज बुक सामने सामने हो गया सेल्स बुक ये एक बहुत तरह कॉमन अ क्या बोलते हैं एक इशू आ सकता है हमारे क्वेश्चंस के अंदर इसलिए इनको समझना बहुत जदा जरूरी है ये कांसेप्ट समझेंगे तो हमारे सम्स के अंदर हम डायरेक्टली क्या कर सकते हैं सॉल्व कर सकते हैं सीधा-सीधा सॉल्व कर सकते हैं ठीक है चलो अब मुझे एक बात बताओ मान लो मैंने नेहा से परचेस किया तो मेरे को यहां पर नेहा का अकाउंट यह मैं बॉक्स में डाल रहा हूं अपने को करना चाहिए था बट हमने किया नहीं नेहा का यहां पर लिख देना चाहिए था नाम और यहां पर लिख देना चाहिए था भाई 15000 का परचेस मैंने गलती से क्या कर दिया मैंने यहां पर नेहा का नाम सेल्स बुक में डाल दिया सेल्स बुक में डाल दिया और मैंने 15000 यहां पर डाल दिया अब इससे क्या हुआ अभी भी यह सोचना है सर क्या होना चाहिए था तो सर नेहा का अकाउंट नेहा का अमाउंट परचेज बुक में जाना चाहिए था यह नेहा का लेजर इस केस में यह नेहा का लेजर ये परचेज का लेजर हां ऐसे केस में क्या होने वाला है परचेज अकाउंट डेबिट टू नेहा राइट सो परचेज अकाउंट 15000 से ओबवियसली सब टोटल ही होगा बट यार उन टोटल में से वन ऑफ द टोट वन ऑफ़ द अमाउंट विल बी 15000 ना ऐसा समझो तो परचेज अकाउंट क्या होने वाला है 15000 से डेबिट होगा नेहा का अकाउंट 15000 से क्रेडिट होगा यही होने वाली थी एंट्री अपनी परचेस बुक से किया हुआ है तो अपने परचेस बुक खोलेंगे हां अपने परचेस बुक खोलेंगे अपने देखे भाई क्या लिखा हुआ है नेहा लिखा हुआ है अच्छा ठीक है तो नेहा के लेजर अकाउंट को ओपन करेंगे और यहां पर 15000 क्या कर देंगे क्रेडिट कर देंगे क्योंकि अपने को पता है सर परचेज है तो सप्लायर के अकाउंट को क्या कर दिया अपने क्रेडिट कर दिया ठीक है बट मान लो मैंने भूल से भूल से ठीक है यह तो होना चाहिए था बट यह नहीं हुआ मैंने भूल से क्या कर दिया मैंने भूल से क्या कर दिया दिया यह ना समझ बैठो तुम कि यार यह गलत कर दिया मैंने मैंने सेल्स बुक में डाल दिया अगेन नेहा का लेजर ऐसा है यह सेल्स का लेजर है अब मुझे एक बात बताओ मैंने अगर सेल्स बुक में डाल दिया तो मैं जब पोस्टिंग करने का टाइम आएगा कि सर ये आपने कर दिया अब पोस्टिंग करने का टाइम आया ठीक है चलो ले मैंने लेजर खोला मैंने सेल्स बुक खोली मैंने सेल्स बुक खोला मैंने देखा भाई किस क्या सेल अब यार इतने लाखों ट्रांजैक्शन होते मेरे को याद रहेगा कि यहां से तो परचेस किया था मैंने सेल थोड़ी किया था उसको मेरे को थोड़ी याद रहेगा लाखों ट्रांजैक्शन मीस एक बीच में अकाउंटेंट को क्या पता किससे कौन सप्लायर क्या नाम कुछ पता नहीं उसको तो उसने तो सेल्स बुक खोला उसने देखा भाई कौन क्या नाम लिखा है नेहा नाम लिखा है भाई ठीक है नेहा के अकाउंट को 15000 से डेबिट कर दो क्योंकि उसको पता है भाई सेल्स बुक में से जो नाम लिखे ना सेल्स बुक में जो नाम लिखे ना उनके लेजर को खोलने का और उसको डेबिट करने का बस उसको इतना ही पता है तो उसने तो सेल्स बुक खोली और उसने देखा नेहा का नाम लिखा नेहा के अकाउंट को अपने डेबिट कर दे थे 15000 से और सेल्स का अकाउंट क्या करते 15000 से क्रेडिट कर देंगे मुझे बताओ हमने गलती करी यह पूरी गलती हुई ना ये गलत ही हुआ ना पूरा फिर भी ट्रायल बैलेंस टैली होने वाला है क्योंकि एक जगह डेबिट हुआ है और एक जगह क्या हुआ है क्रेडिट हुआ है यहां एक जगह डेबिट होना चाहिए था क्रेडिट होना चाहिए था उसकी जगह प यहां पे डेबिट ये हुआ ये क्रेडिट हुआ पर ट्रायल बैलेंस तो अल्टीमेटली क्या होने वाला है ट्र टैली होने वाला है भले ही हमने गलत बुक्स गलत सब्सिडियरी बुक्स में लिखा होती है इतनी बड़ी गलती कर दी कि सर परचेस बुक में रिकॉर्ड करने की जगह सेल्स बुक में रिकर्ड कर दिया फिर भी ट्रायल बैलेंस तो क्या होने वाला है टैली होने वाला है बिकॉज द पोस्टिंग पोस्टिंग तो सही होने वाली है कि नहीं समझे इसलिए दैट इज व्हाई दिस इज द कंसेप्ट ये एक गलती हो सकती है सब्सिडियरी बुक्स वाली हमारी रॉन्ग अकाउंट रॉन्ग अमाउंट की गलती हो सकती है सब्सिडियरी बुक्स में रॉन्ग अमाउंट भी हो गया ना तो आज एक बात समझो लेट्स से फॉर एग्जांपल मुकेश का 10000 से 10000 से परचेज किया था मैंने मुकेश से मैंने 1000 लिख दिया अच्छा यही 1000 का टोटल जाएगा परचेस अकाउंट में तो परचेस अकाउंट में भी 1000 ही जाने वाला है अच्छा मुकेश का जो लेजर है अकाउंटेंट तो क्या करेगा ऐसा खोलेगा और देखेगा कि हां भाई क्या है मुकेश हजार लिखा है ना ठीक है तो मुकेश के अकाउंट को क्या कर देते अपने हजार से क्रेडिट कर देते अगेन ट्रायल बैलेंस टैली होने वाला है हां तुमने यह गलती अगर कर दी ना यह गलती अगर कर दी ना कि मुकेश के अकाउंट में यहां पर तो 10000 लिख दिया परचेस का भी टोटल में जाएगा तो वो 10000 का टोटल जाएगा पर मुकेश के लेजर में पोस्ट करने में वो लेजर पोस्टिंग वाली गलती हो गई कि सर मुकेश के लेजर में पोस्ट करने में मैंने हज गलती हज कर दिया तो 100% ट्रायल बैलेंस टैली नहीं होने वाला क्योंकि आपने लेजर पोस्ट करने में क्या कर दी गलती करी है समझे यह एक गलती हो रही है यहां पे डन तो यह हमारा कांसेप्ट है सब्सिडियरी बुक्स का इसमें कुछ लिखना नहीं है दिस इज जस्ट फॉर योर अंडरस्टैंडिंग ताकि जब हम सॉल्व करने जाए सब तब तुम लोगों को पता चल सके ठीक है चलिए तो अब हम समझेंगे कि रेक्टिफिकेशन ऑफ एरर के अंदर हम सम सॉल्व करें कैसे है ना सम कैसे सॉल्व करना है यह चीज अपने को देखनी है नाउ अंडरस्टैंड दिस थिंग कोई भी सम सॉल्व करने से पहले कोई भी सम सॉल्व करने से पहले अपने को पहले यह पहचानना है कि सर ये किस तरह का एरर है वेदर इट इज एन एरर ऑफ प्रिंसिपल वेदर इट इज एन एरर ऑफ ओमिशन अच्छा उसमें भी कंप्लीट ओमिशन है पार्शियल ओमिशन है या किस तरह की गलती है वह पहचानना जरूरी है अब मैं बता दूं तुम्हें यह गलतियां कब हो सकती है यह गलतियां कब हो सकती है सवाल यह उठा है अपना ठीक है तो देखो होने को तो ये गलतियां कभी भी हो सकती है एरर्स अकाउंटिंग करते समय कभी भी हो सकती है गलतियां भले ही वो ड्यूरिंग द ईयर हम अकाउंटिंग कर रहे रेगुलर अकाउंटिंग कर रहे तब हमने गलती कर दी शायद फाइनेंशियल स्टेटमेंट बनाने के टाइम पर गलती कर दी ठीक है या शायद फाइनेंशियल स्टेटमेंट के बाद हमें पता चले कि अच्छा हमने पिछले साल क्या कर दिया गलती कर दी थी तो भाई सम एरर होने के लिए तो कभी भी हो सकती है बट सम के मुताबिक हम इन एरर्स की टाइमिंग्स को तीन पार्ट में डिवाइड करेंगे व्हेन कैन एन एरर अकर आइर इट कैन अकर बिफोर प्रिपरेशन ऑफ ट्रायल बैलेंस मतलब हमने अभी तक ट्रायल बैलेंस फाइनल अकाउंट्स बनाया नहीं है ठीक है पीएनएल बैलेंस शीट जो अपने बनाते ना हमने अभी तक वो कुछ भी बनाया नहीं है रूटीन अपनी जो एंट्री होती रहती है ना पूरे साल हम जो पास करते रहते हैं बस वही हम पास कर रहे हैं ठीक है सो बिफोर प्रिपरेशन ऑफ ट्रायल बैलेंस हो सकता है एक हो सकता है आफ्टर प्रिपरेशन ऑफ ट्रायल बैलेंस आफ्टर प्रिपरेशन ऑफ ट्रायल बैलेंस मतलब मैंने अभी तक ट्रायल बैलेंस बना दिया है शायद फाइनल अकाउंट्स नहीं बनाया हुआ है ट्रायल बैलेंस में बना चुका हूं सबको बैलेंस बैलेंस कर चुका हूं सारे लेजर्स क्लोज कर चुका हूं मैं लेजर्स क्लोज कर चुका हूं आफ्टर प्रिपरेशन ऑफ ट्रायल बैलेंस ठीक है हमारा मेन फोकल पॉइंट जो यहां पर रहेगा ना दैट वुड बी ट्रायल बैलेंस कि सर वो चीज टैली हो रही है कि नहीं हो रही है यहां पे ठीक है अगर टैली नहीं होती अब मैं बताऊ तुम्हें आफ्टर प्रिपरेशन ऑफ ट्रायल बैलेंस अगर ट्रायल बैलेंस टैली नहीं होता है व्हाट वी ड इज इफ ट्रायल बैलेंस डज नॉट टैली वी पुट द डिफरेंस इन अ सस्पेंस अकाउंट अगर यह ट्रायल बैलेंस टैली नहीं होता हम इस डिफरेंस को कहां डाल देते भाई सस्पेंस अकाउंट में डाल देते ठीक है सस्पेंस अकाउंट इज अ टेंपररी अकाउंट व्हिच इज क्रिएटेडटेड बिट क्रेडिट मैच नहीं हो रहा बीच में डिफरेंसेस आ रहे हैं एक्सेंस अकाउंट में डालो ढूंढेंगे कि क्या रीजन है इस डिफरेंसेस का तो आफ्टर प्रिपरेशन ऑफ ट्रायल बैलेंस हो सकता है एंड थर्ड इज आफ्टर प्रिपरेशन ऑफ फाइनल अकाउंट्स मतलब पीएनएल बैलेंस शीट सब कुछ बन चुका है फाइनल अकाउंट बन चुका है इसका मतलब एरर्स हमें पता चला इन द नेक्स्ट अकाउंटिंग ईयर हमें इन एरर्स के बारे में कब पता चला इन द नेक्स्ट अकाउंटिंग ईयर समझ में आ रही है ये चीज तो तीन एरियाज में हम इस चीज को डिवाइड कर सकते हैं बिफोर प्रिपरेशन ऑफ ट्रायल बैलेंस आफ्टर प्रिपरेशन ऑफ ट्रायल बैलेंस अगर आफ्टर प्रिपरेशन ऑफ ट्रायल बैलेंस है तो हम क्या बनाएंगे अगर डिफरेंसेस आ रहे हैं ट्रायल बैलेंस के अंदर डेबिट क्रेडिट मैच नहीं हो रहा उस डिफरेंस को हम सस्पेंस अकाउंट में रखेंगे सस्पेंस अकाउंट का बैलेंस कोई भी हो सकता है डेबिट बैलेंस भी हो सकता है क्रेडिट बैलेंस भी हो सकता है राइट एंड आफ्टर प्रिपरेशन ऑफ फाइनल अकाउंट्स यानी इन द नेक्स्ट अकाउंटिंग ईयर हमें ये एरर का पता चला है अब सर अकाउंटिंग कैसे होगी हम तीनों सिचुएशन में देखेंगे देखो गलतिया तो कोई भी हो सकती है जो कभी भी पता चल सकती है बिफोर प्रिपरेशन आल्सो आफ्टर प्रिपरेशन आल्सो एंड आफ्टर प्रिपरेशन ऑफ फाइनल अकाउंट्स आल्सो यानी अगले साल भी पता चल सकती है हम क्या करने वाले व्हाट वी आर गोइंग टू डू इज वी आर गोइंग टू हैव अ लुक एट सर्टेन सींस कुछ ऐसी गलतियां देखेंगे जिसको हम तीनों पार्ट में डिवाइड करते हैं हम तीनों के अंदर देखेंगे कि सर अगर यह मुझे बिफोर प्रिपरेशन ऑफ ट्रायल बैलेंस पता चले तो क्या करेंगे अपने आफ्टर प्रिपरेशन पता चले तो क्या करेंगे आफ्टर प्रिप ऑफ फाइनल अकाउंट इ अगले साल पता चला तो क्या करेंगे ठीक है चलो तो यहां से अब हमारा शुरू हो रहा है एक्चुअल रेक्टिफिकेशन ऑफ एरर हमने इससे पहले जो पढ़ा दैट वाज द बेस दैट वी क्रिएटेडटेड कर रहा हूं मैं चलो रेक्टिफिकेशन ऑफ एरर में फर्स्ट फर्स्ट क्या आएगा भा बिफोर प्रिपरेशन ऑफ ट्रायल बैलेंस ठीक है सेकंड आएगा आफ्टर प्रिपरेशन ऑफ ट्रायल बैलेंस और थर्ड आएगा आफ्टर प्रिपरेशन ऑफ फाइनल अकाउंट्स यानी इन द नेक्स्ट अकाउंटिंग ईयर भाई अगर फाइनल अकाउंट्स बन चुके हैं ना एक बात समझो यहां पर अजमन इतना ही रख रहे कि हम एक बार अगर फाइनल अकाउंट्स बना चुके अब हम चेंज नहीं कर सकते अंडरस्टैंड यही तो बात थी रेक्टिफिकेशन ऑफ एरर की जो बेस था जो मैंने बताया था तुम्हें कि व्हाई डू यू पास दिस काइंड ऑफ रेक्टिफिकेशन एंट्री बिकॉज एक बार बनाने के बाद तुम उन अकाउंट्स को तुम उन एंट्रीज को चेंज नहीं कर सकते यू विल हैव टू पास रेक्टिफिकेशन एंट्री ठीक है सो इन द नेक्स्ट अकाउंटिंग ईयर ठीक है चलिए बढ़िया अब कुछ केसेस देखते हैं अलग-अलग तरह के केसेस देखते हैं देखते हैं कि इन सबको हम गलतियों को सुधारें कैसे पोरली लॉजिक बेस्ड है इसमें और कोई कांसेप्ट नहीं है सीधा हम गलती को सुधारने ही बैठेंगे मतलब सर अब सिखाओ तो स कैसे की गलती कैसे सुधारें अरे सीधा लॉजिक बेस्ड है सिखाने जैसा कुछ नहीं है जितना जितना सम करते जाओगे उतना उतना तुम्हें और आईडिया आता जाएगा कि अच्छा यह गलती हो रही है इसको इस तरह से करेक्ट करना है अपने को ट्स इट ठीक है ऑलराइट चलिए सबसे पहला यहां पे कुछ एग्जांपल लिख दू मैं फर्स्ट कैश रिसीवड फ्रॉम चिंटू बट नो एंट्री मेड भाई चिंटू से पैसा मिला पर हमने कोई एंट्री पास करी नहीं है सेकंड इसी को थोड़ा सा मॉडिफाई कर देते कैश पेड टू बंटी नॉट रिकॉर्डेड इन हिस अकाउंट मतलब मैंने उसके लेजर अकाउंट के अंदर कैश पे जो किया उसके लेजर अकाउंट के अंदर मैंने उसको रिकॉर्ड नहीं किया रिकॉर्ड करना भूल गया मैं उसके लेजर के अंदर रिकॉर्ड करना भूल गया तीसरा परचेज गुड्स फ्रॉम तेजा बट नॉट रिकॉर्डेड या नो एंट्री पास सेम हमने तेजा से गुड्स परचेस किया पर हमने एंट्री पास करी नहीं है एक और ले लेते हैं सैलरी पेड टू जोई बट नॉट रिकॉर्डेड बट नॉट रिकॉर्डेड इन हिस अकाउंट डिफरेंस समझ में आ रहा है एक मैंने का लिया हु यहां पर खाली कैश पेड का है यहां पर एक्सपेंस का है दोनों में फर्क है य चीज ठीक है और एक और ले लेते चलिए परचेस ऑफ स्कूटर रिकॉर्डेड एज नॉर्मल परचेस अमाउंट नहीं लिख रहा क्योंकि हमें खाली एंट्री के ऊपर फोकस करना है और किसी चीज पर नहीं है पांच मैंने सिचुएशन यहां पर लिया हु यही पांच सिचुएशन को हम तीनों केसेस के अंदर देखेंगे चलिए सबसे पहला लेते अपने कैश रिसीवड फ्रॉम चिंटू बट नो एंट्री मेड कैश रिसीवड फ्रॉम चिंटू बट नो एंट्री मेड लॉजिक इतना लगाना यार अगर मेरे को चिंटू से कैश मिलता है तो मैं एंट्री क्या पास करता हूं तो मैं सिंपल सी एंट्री यहां पर पास करता हूं कैश अकाउंट डेबिट टू चिंटू अकाउंट राइट चिंटू से अगर मेरे को कैश मिलता है तो मैं एंट्री क्या पास करता हूं मैं एंट्री पास करूंगा कैश अकाउंट डेबिट टू चिंटू अकाउंट करेक्ट बट तुमने कोई एंट्री पास करी नहीं है कैश रिसीव तो हुआ चिंटू से पर तुम वह एंट्री पास करना ही भूल गए बोलो करेक्ट करने के लिए क्या करोगे बताओ रेक्टिफाई करने के लिए क्या करेंगे बोले यह कैसा सवाल है सर सिंपल सी बात है ना अगर हमें कैश रिसीव हुआ चिंटू से और हमने एंट्री पास ही नहीं करी तो करेक्ट करने के लिए एंट्री पास कर देंगे और तो क्या करेक्शन करेंगे है ना इतना दिमाग एकदम सिंपल सीधा ही रखना है ऐसा नहीं कि बहुत ज्यादा लगाना है कि सर सीए में आ गए अब हम तो हमें दिमाग ज्यादा लगाना पड़ेगा नहीं ऐसा जरूरी नहीं है नॉर्मल दिमाग लगाओ कि सर हमने एंट्री पास नहीं करी हम एंट्री पास कर देंगे तो रेक्टिफिकेशन करने के लिए बिफोर प्रिपरेशन ऑफ ट्रायल बैलेंस बिफोर प्रिपरेशन ऑफ ट्रायल बैलेंस हम क्या करेंगे हम नॉर्मल एंट्री पास कर देंगे नॉर्मल एंट्री क्या आएगी अपनी कैश अकाउंट डेबिट टू चिंटू अकाउंट कैश अकाउंट डेबिट टू चिंटू अकाउंट ठीक है अच्छा अगर ट्रायल बैलेंस बन गया मेरे को एक बात बताओ अगर ट्रायल बैलेंस बन गया तो एंट्री क्या आएगी तो भी सर एंट्री तो वही आएगी ट्रायल बैलेंस बनने से पहले अगर ये गलती पता चली तो भी हम एंट्री पास करेंगे और ट्रायल बैलेंस बनने के बाद अगर यह गलती पता चली तो भी हम वही एंट्री पास करने वाले भाई समझ में आ रही है चीज ठीक है एंट्री वही की वही रहने वाली है यह यहां पर आफ्टर प्रिपरेशन ऑफ ट्रायल बैलेंस भी वही चीज रहने वाली है एक काम करते हैं मैं यहां पर थोड़ा सा एक डिमार्क लाइन जैसा बना देता हूं ताकि थोड़ थोड़ा हम एंट्री पास कर सके हां भाई तो आफ्टर प्रिपरेशन ऑफ ट्रायल बैलेंस भी क्या होने वाला है यहां पर वही की वही सेम एी आने वाली है कोई दिक्कत वाली बात नहीं है ठीक है चलो तो एंट्री आएगी अपनी कौन सी कैश अकाउंट डेबिट टू चिंटू अकाउंट ठीक है चलो बढ़िया कैश अकाउंट डेबिट टू चिंटू अकाउंट कैश अकाउंट डेबिट टू चिंटू अकाउंट ये भी आएगा अच्छा आफ्टर प्रिपरेशन ऑफ फाइनेल फाइनल अकाउंट्स अगले साल अगर पता चलती है कि अरे यार वो चिंटू से पैसा मिला था यार पिछले साल वो तो एंट्री रिकॉर्ड नहीं करी अब क्या करें क्या कर देंगे सिंपल सी बात है एंट्री रिकॉर्ड कर देंगे भा कैश रिसीव हुआ था एंट्री रिकॉर्ड कर देंगे नेचुरल बात है तो यहां पे भी इवन आफ्टर प्रिपरेशन ऑफ फाइनल अकाउंट्स एंट्री हम वही करने वाले कैश अकाउंट डेबिट टू चिंटू अकाउंट वही सेम एंट्री होगी कोई दिक्कत वाली बात नहीं है समझ में आ रहा है ये चीज सबको सो बेसिकली यह बात एकदम क्लियर है सर कंप्लीट ओमिशन हो ना कभी कंप्लीट ओमिशन हो तो जो एंट्री हमने पास नहीं करी वो एंट्री हम पास कर देंगे वेदर वो एरर मुझे बिफोर प्रिपरेशन ऑफ ट्रायल बैलेंस पता चले आफ्टर प्रिपरेशन ऑफ ट्रायल बैलेंस पता चले या आफ्टर प्रिपरेशन ऑफ फाइनल अकाउंट्स पता चले क्लियर एकदम यही चीज नोट डाउन कर लेंगे यहां पे हम यही चीज हम यहां पे नोट डाउन कर लेते हैं कि व्हेन देयर इज कंप्लीट ओमिशन टू रेक्टिफाई वी विल जस्ट पास दी एंट्री रिक्वायर्ड इर रिस्पेक्टिव ऑफ व्हेन इट वाज डिस्कवर्ड ठीक है तो यह एक पॉइंट टू बी नोटे है मि लड य लिख देते हैं पॉइंट टू बी नोटे ठीक है चलो नेक्स्ट भाई कंपलीट ओमिशन है तो हमें पता चल गया अब सेकंड सेकंड क्वेश्चन यहां पर दे के रखा हुआ है कैश पेड टू बंटी नॉट रिकॉर्डेड टू हिज अकाउंट भाई हमने बंटी को कैश पे किया होगा पर हमने उसके लेजर के अंदर रिकॉर्ड नहीं किया अब मेरे को एक बात बताओ बंटी को अगर हम कैश पे करते तो बंटी अकाउंट डेबिट टू कैश एंट्री आती है राइट एंट्री क्या आती है पहले एंट्री सोच ही लेने का कभी भी सो बंटी टू कैश ये एंट्री आएगी सिंपल है बंटी के अकाउंट को डेबिट करना चाहिए था बट तुमने डेबिट नहीं किया तुमने डेबिट नहीं किया यह एक तरफा गलती हो गई दो तरफा यानी कंप्लीट हो गया पार्शियल ओमिशन हो गया ये चीज हां पार्शियल ओमिशन कि एक तरफा गलती की कीमत तुम क्या जानो हम जानते हैं इसलिए हम क्या करेंगे रेक्टिफिकेशन एंट्री पास करेंगे कि सर वो एक तरफा जो गलती हुई है क्या करेंगे अपने रेक्टिफिकेशन एंट्री पास करेंगे कौन सी एंट्री देखो आज मुझे एक बात बताओ बंटी का अकाउंट डेबिट होना चाहिए था ब तुमने डेबिट नहीं किया बिफोर प्रिपरेशन ऑफ ट्रायल बैलेंस तुम्हे पता चल गया ना तुम क्या करोगे अरे ओहो बंटी का अकाउंट डेबिट करना था नहीं किया चलो ठीक है बंटी का ओपन अकाउंट ओपन करेंगे अभी तक तो कुछ हुआ नहीं है यार कोई ट्रायल बैलेंस बनानी कोई फाइनल अकाउंट बनानी कुछ गड़बड़ हुई नहीं है कुछ भी फ्रीज नहीं हुआ है ओ हो हो अब बंटी का अकाउंट बनानी है ना क्या करते अपने बंटी का अकाउंट ओपन करेंगे बंटी के अकाउंट को डेबिट कर देंगे खत्म कैश का अकाउंट तो क्रेडिट हो चुका है बंटी का अकाउंट डेबिट नहीं हुआ था तो सिंपल है बंटी का अकाउंट ओपन करो और बंटी के अकाउंट को डेबिट कर दो तो ओपन बिफोर प्रिपरेशन ऑफ क्या बोलते ट्रायल बैलेंस ओपन बंटी लेजर अकाउंट एंड डेबिट दी अमाउंट बंटी के लेजर अकाउंट को हम ओपन करेंगे और हम उस अमाउंट को क्या कर देंगे डेबिट कर देंगे ट्स इट खत्म और कुछ नहीं करना है ट्स ट्स द रेक्टिफिकेशन अच्छा आफ्टर प्रिपरेशन ऑफ ट्रायल बैलेंस ट्रायल बैलेंस बन चुका है तो अब मेरे को एक बात बताओ सीधी सी बात है अगर कैश पेड टू बंटी है और मैंने बंटी के अकाउंट को डेबिट नहीं किया क्या ट्रायल बैलेंस टैली होने वाला है नहीं होगा क्यों क्योंकि कैश अकाउंट क्रेडिट हो गया पर बंटी का अकाउंट डेबिट नहीं हुआ क्रेडिट हो गया पर बंटी का अकाउंट डेबिट नहीं हुआ इसका मतलब सर ट्रायल बैलेंस टैली नहीं हुआ मुझे बताओ ट्रायल बैलेंस टैली नहीं होगा तो क्या क्रिएट होने वाला है सस्पेंस अकाउंट क्रिएट होगा ना क्या क्रिएट होगा मैंने क्या बोला था ट्रायल बैलेंस कभी भी टैली नहीं होता है तो हम क्या वो डिफरेंस कहां डालते सस्पेंस अकाउंट में राइट तो वो डिफरेंस सस्पेंस अकाउंट में चला गया होगा अब अपने को क्या करना पड़ेगा उसको रेक्टिफाई करना पड़ेगा कैसे रेक्टिफाई करेंगे सस्पेंस अकाउंट के नजरिए से मत देखो कभी कभी भी सस्पेंस अकाउंट के नजरिए से मत देखो किस नजरिए से देखे तो देखो क्या होना चाहिए था बंटी अकाउंट डेबिट होना चाहिए था तो क्या कर दो सीधा-सीधा जो होना चाहिए था वो करना है अपने को जो होना चाहिए था वो करना है ट्स इट ठीक है तो बंटी अकाउंट को क्या कर दो डेबिट कर दो और सामने किसको क्रेडिट करेंगे तो सामने जो बैलेंस है उसको हम कहां डाल देंगे सस्पेंस अकाउंट में क्योंकि सीधी सी बात है अब सस्पेंस अकाउंट रिवर्स हो जाएगा आज सिंपल से लॉजिक लगाओ यहां पे बंटी अकाउंट डेबिट होना चाहिए था ठीक है पर नहीं हुआ डिफरेंस आएगा हां कहां पर डेबिट साइड पर आएगा अब डिफरेंस को कहां डाल दोगे तुम सस्पेंस अकाउंट में तो सस्पेंस अकाउंट तुमने क्या कर दिया डेबिट कर दिया डिफरेंस जो आएगा व तुमने कहां डाल दिया होगा सस्पेंस अकाउंट फिर तुमने बहुत ढूंढा बोले यार यह कहां से आई अमाउंट कहां से आई फिर पता चली कि अच्छा बंटी के अकाउंट को डेबिट नहीं किया था क्या डिफरेंस आया डेबिट साइड आया डिफरेंस ये तो पक्का एकदम क्योंकि बंटी का अकाउंट डेबिट होना चाहिए था पर तुमने डेबिट नहीं किया तो डिफरेंस डेबिट साइड आया तुमने उस डिफरेंस को सस्पेंस अकाउंट में डाल दिया तुमने बहुत ढूंढा तुम्हें पता चला बोले अच्छा बंटी के अकाउंट को डेबिट करना था बंटी का अकाउंट डेबिट नहीं किया हमने ओके अब सुधारने के लिए क्या करोगे सिंपल है जो नहीं किया वही करना है अपने को दैट इज हम बंटी के अकाउंट को क्या कर देंगे डेबिट कर देंगे और जो सस्पेंस अकाउंट डेबिट किया था ना उसको रिवर्स कर देंगे कैसे रिवर्स करेंगे क्रेडिट करके लॉजिक समझ में आया इसका बंटी के अकाउंट को डेबिट करेंगे सस्पेंस अकाउंट क्रेडिट कर देंगे समझे बट हर बार इतना ज्यादा लॉजिक लगाने की जरूरत नहीं है सिंपल इतना समझो क्या होना चाहिए था बंटी का अकाउंट डेबिट होना चाहिए था नहीं हुआ ना बंटी के अकाउंट को क्या कर दो डेबिट कर दो बंटी अकाउंट डेबिट कर दो सामने क्रेडिट किसको करेंगे सीधी सी बात है अगर ट्रायल बैलेंस टैली नहीं हो रहा तो सस्पेंस अकाउंट क्रिएट हुआ होगा और उसी सस्पेंस अकाउंट को हम क्या कर देंगे रिवर्स कर देंगे क्रेडिट कर देंगे हम सस्पेंस अकाउंट को ट्स इट क्लियर आ रही है ये चीज भाई तो आफ्टर प्रिपरेशन ऑफ ट्रायल बैलेंस हम सस्पेंस अकाउंट क्रेडिट कर देंगे नेक्स्ट सर अ आफ्टर प्रिपरेशन ऑफ फाइनेंशियल फाइनल अकाउंट्स जो है इन द नेक्स्ट अकाउंटिंग ईयर हमें पता चला तो मेरे को एक बात बताओ स अगर तुम्हें ये पता चला ही नेक्स्ट अकाउंटिंग ईयर उस साल तो पता चला ही नहीं तुम्हें बहुत ढूंढा बहुत ढूंढा नहीं पता चला तुम्हें उस साल तुम्हें नहीं पता चला तो सस्पेंस अकाउंट वैसा का वैसा रह जाएगा सस्पेंस अकाउंट 100% वैसा का वैसा ही रह जाएगा अब क्या करें सर तो सिंपल सी बात है सर अगले साल भी अगर हमें पता चलता है तो अगले साल भी एंट्री वही की वही आने वाली है कि सर बंटी के अकाउंट को डेबिट करना चाहिए था हम बंटी के अकाउंट को क्या कर देंगे डेबिट कर देंगे और जो डिफरेंस है याना क्रेडिट जो है वह कहां डालेंगे सस्पेंस अकाउंट बिकॉज वो सस्पेंस अकाउंट कभी मिटा ही नहीं जभी वो जब तक वो डिफरेंस का पता ही नहीं चलेगा तो वो सस्पेंस अकाउंट मिटेगा कैसे तो सस्पेंस अकाउंट मिटा ही नहीं अब अगले साल तुम्हें पता चला तो अगले साल तुमने उस सस्पेंस अकाउंट को मिटाया यानी हटाया रिवर्स किया समझे सो यह हो गया एक तरफा एरर इसको कैसे सॉल्व करना है ये हमने देखा यहां पे ठीक है बिफोर प्रिपरेशन ऑफ ट्रायल बैलेंस में आफ्टर प्रिपरेशन ऑफ ट्रायल बैलेंस आफ्टर प्रिपरेशन ऑफ फाइनेंशियल अकाउंट में चलिए आगे बढ़ते हैं भा नेक्स्ट वाले पे थर्ड वाला बहुत ही इंटरेस्टिंग सा बहुत एक नया चीज जानने को मिलेगी अब यहां पे यहां पे अब एक नई चीज जानने को मिलेगी सुनना एंट्री क्या है भाई परचेस्ड गुड्स फ्रॉम तेजा बट नॉट रिकॉर्डेड मैंने तेजा से गुड्स परचेस किया पर हमने रिकॉर्ड नहीं किया बताओ मेरे को यह कंप्लीट ओमिशन हो गया हमने रिकॉर्ड नहीं किया सुधारने के लिए हम क्या कर देंगे रिकॉर्ड कर देंगे करेक्ट एकदम तो सुधारने के लिए एंट्री क्या पास करेंगे तेजा से परचेस किया तो एंट्री क्या आएगी परचेस अकाउंट डेबिट टू तेजा अकाउंट राइट तो यहां पे बिफोर प्रिपरेशन ऑफ ट्रायल बैलेंस हमें पता चला कि अरे तेजा से परचेस किया वो तो एंट्री पास ही नहीं करही चलो भाई पास कर देते हैं सिंपल है रेक्टिफाई करने के लिए हम एंट्री पास कर देंगे दैट इज परचेज अकाउंट डेबिट टू तेजा अकाउंट है कि नहीं परचेस अकाउंट डेबिट टू तेजा अकाउंट अच्छा आफ्टर प्रिपरेशन ऑफ ट्रायल बैलेंस अगर हुआ तो भी भाई एंट्री तो वही आने वाली है परचेस अकाउंट डेबिट टू तेजा क्योंकि हमने अभी तक एंट्री पास करी नहीं है हम रेक्टिफाई करने के लिए क्या कर देंगे एंट्री पास कर देंगे ट्स इट लॉजिक तो वही लगने वाला है सो यहां पर भी हम एंट्री पास कर देते हैं भाई परचेज अकाउंट डेबिट टू तेजा अकाउंट ठीक है चलिए भाई दोनों जगह हमने ये एंट्री पास कर दी अब तीसरा नेक्स्ट आफ्टर प्रिपरेशन ऑफ फाइनल अकाउंट्स इन द नेक्स्ट अकाउंटिंग ईयर अगर हमें पता चला कि सर हमने वो पिछले साल है ना तेजा से परचेस किया था ना वो एंट्री नहीं करी अभी तेजा को पेमेंट करने का टाइम आ चुका है अभी क्या करने का तो क्या करेंगे सिंपल वापस लॉजिक तो अपना वही लगेगा सर एंट्री पास नहीं करी ना एंट्री पास कर देते क्या एंट्री पास करते परचेस अकाउंट डेबिट टू तेजा अकाउंट बट जो पहले वाले में तुमने लॉजिक लगाया कैश अकाउंट डेबिट टू चिंटू वाले में वो लॉजिक यहां पर थोड़ा बदल जाएगा क्यों अब सुनना यह जो परचेस अकाउंट है मेरे को एक बात बताओ यह तुमने अगले साल तुमने तो अगले साल एंट्री पास करी यानी अगले साल की परचेस के अंदर तुमने डेबिट कर दिया क्या हमने अगले साल की परचेस को अगले साल परचेस किया था ये कि हमने पिछले साल परचेस किया था ये तो ये हमने पिछले साल परचेज किया था जो गलती हमें इस साल पता चली तो हमने यहां पे एंट्री पास कर दी पर इससे क्या होने वाला है इस साल का परचेस जो है वो हमारा इफेक्ट होने वाला है यानी इस साल का परचेस अकाउंट डेबिट हो जाएगा यह तो गलत हो जाएगा यार क्यों इस साल तो हमने परचेस किया ही नहीं हम फालतू में परचेस को ओवर स्टेट कर रहे हैं अब मुझे और सिंपल सी बात है यार इस साल की अगर मैंने परचेज बढ़ा दी मेरे को एक बात बताओ ये एंट्री पास करके मैंने इस साल की परचेस बढ़ा दी इस साल की परचेस बढ़ाऊ तो मैं प्रॉफिट क्या कर दूंगा इस साल का मेरा कम हो जाएगा परचेस बढ़ जाएगा प्रॉफिट कम हो जाएगा यह गलती हम नहीं कर सकते यह मैनिपुलेशन ऑफ अकाउंट हो जाएगा कि सर पिछले साल की परचेस को आप इस साल रिकॉर्ड कर रहे हो किसी साल में परचेस कम कर रहे हो किसी साल में परचेस बढ़ा रहे हो गलत ये तो बात अब क्या करें तो देखो भाई अगले साल ऐसा नहीं है कि हम गलती अगले साल हमें नहीं मिलती बट एनी काइंड ऑफ एरर एनी काइंड ऑफ एरर अगर तुम्हें यह पता चलता है अगले साल और अगर वह इनकम एक्सपेंडिचर से रिलेट होता है ना यह हम परचेज अकाउंट में डेबिट नहीं करेंगे वी विल प्रिपेयर सेपरेट अकाउंट फॉर दैट है ना इनकम एक्सपेंडिचर से रिलेटेड अगर कोई एरर हमें पता चलती है तो वी विल प्रिपेयर सेपरेट अकाउंट फॉर दैट च इज नोन एज अ प्रॉफिट एंड लॉस यानी शॉर्ट में लिख देता हूं मैं थोड़ा सा पीएनएल एडजस्टमेंट अकाउंट क्या बनाएंगे हम एक पीएनएल एडजस्टमेंट अकाउंट इसको डेबिट करेंगे सो रदर दन पासिंग परचेज अकाउंट डेबिट टू तेजा अकाउंट मैं इस परचेज यानी यह जो परचेज किया इसको मैं कहां डेबिट कर रहा हूं पीएनएल एडजस्टमेंट अकाउंट सर व्हाट इज़ द पीएनएल एडजस्टमेंट अकाउंट पीएनएल एडजस्टमेंट अकाउंट पीएनएल एडजस्टमेंट अकाउंट जो है मतलब दैट इज़ जस्ट लाइक अ प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट यहां पे लिख देता हूं मैं या फिर अपने ए ऑब्जर्वेशन में लिख देते हैं चलिए लेट्स राट इन द ऑब्जर्वेशन इट सेल्फ सेकंड वाले में एक ऑब्जर्वेशन अपने लिख देते हैं कि वन देयर इज पार्शल ओमिशन रेक्टिफिकेशन आफ्टर प्रिपेयरिंग ट्रायल बैलेंस और फाइनल अकाउंट विल इवॉल्व अ सस्पेंस अकाउंट ठीक है तीसरा इफ एनी इनकम अब यह बहुत ध्यान से सुनना यहां पर बहुत ध्यान से पढ़ना य इफ एनी इनकम और एक्सपेंस ऑफ द प्रायर ईयर प्रायर ईयर यानी क्या पिछले साल का इ रेक्टिफाइड इन द करंट ईयर द प्रॉफिट एंड लॉस एडजस्टमेंट अकाउंट इज डेबिटेड और क्रेडिटेड भैया प्रॉफिट एंड लॉस एडजस्टमेंट अकाउंट क्या होता है वह चीज अपने यहां पर लिख रहे पीएनएल एडजस्टमेंट अकाउंट इज जस्ट लाइक अ प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट च रिकॉर्ड्स इनकम और एक्सपेंस ऑफ प्रायर पीरियड्स सो दैट करंट ईयर्स प्रॉफिट और लॉस इज नॉट अफेक्टेड समझे प्रॉफिट एंड लॉस एडजस्टमेंट अकाउंट एक पीएनएल अकाउंट जैसा ही होता है जो पिछले साल के इनकम और एक्सपेंडिचर को क्या करता है रिकॉर्ड करता है ताकि करंट ईयर के प्रॉफिट और लॉस इफेक्ट नहीं होते सो अंडरस्टैंड दिस थिंग व्हाट इज द डिफरेंस बिटवीन द फर्स्ट एंड द थर्ड एंट्री आज पहली एंट्री में खाली कैश अकाउंट डेबिट टू चिंटू अकाउंट है अब इससे प्रॉफिट एंड लॉस इफेक्ट हो नहीं रहा है कैश तो बढ़ा ही था वैसे भी लास्ट टाइम हमने एंट्री नहीं करी थी बाकी कैश तो बढ़ा ही था तो सीधी से बात है इस साल हम कैश का बैलेंस बढ़ा देंगे ठीक है तो ये बैलेंस शीट की आइटम है बैलेंस शीट की आइटम से बैलेंस शीट की आइटम से रियल अकाउंट्स होते हैं पर्सनल अकाउंट्स होते हैं इन सब से फर्क नहीं पड़ता फर्क कहां पड़ने वाला है पता है नॉमिनल अकाउंट्स में यानी इनकम एक्सपेंडिचर वाली आइटम्स में तो कोई भी इनकम एक्सपेंडिचर वाली आइटम होती है जो पिछले साल की अगर अगले साल इफेक्ट हो रही है अगले साल करेक्ट हो रही है तो हम उस पर्टिकुलर इनकम और एक्सपेंडिचर को डेबिट या क्रेडिट करने की जगह पीएनएल एडजस्टमेंट अकाउंट को डेबिट या क्रेडिट करेंगे इतना हमें ध्यान में रखना है क्लियर है यह चीज ठीक है चलिए आगे बढ़ेंगे फोर्थ वाला एडजस्टमेंट देखते हैं अपने फोर्थ वाला एडजस्टमेंट क्या है सैलरी पे टू जोई बट नॉट रिकॉर्डेड इन हिज अकाउंट इसको मैं थोड़ा सा करेक्ट कर दूं सैलरी जो जोई को है नॉट रिकॉर्डेड इन हिज अकाउंट ने नॉट डेबिटेड टू सैलरी अकाउंट जोई को सैलरी पे करते तो जोई के अकाउंट में तो वैसे भी रिकॉर्ड नहीं करते हम सीधी एंट्री पास करते सैलरी टू बैंक वाली इसलिए ठीक है बट बेसिकली हमने जोही को सैलरी पे किया परट हमने वो सैलरी अकाउंट के अंदर उसको डेबिट नहीं किया मतलब उस एक्सपेंस को हमने डेबिट ही नहीं किया अब याद रखना ये हो गई एक तरफा वाली एंट्री एक तरफा वाली गलती आज देखो यहां पे हमने ये वाला पॉइंट देखा था ये कंप्लीट ओमिशन वाला था बट ये कैश बैलेंस वाला था मतलब बैलेंस शीट वाली आइटम का ये वाला देखा ये पार्शल ओमिशन अगेन कैश यानी बैलेंस शीट वाली आइटम यह हमने देखा था कंप्लीट ओमिशन वाला पर पीएनएल वाली आइटम का नॉमिनल अकाउंट का जिसका असर पड़ने वाला है हमारे अगले साल वाले अकाउंटिंग में यह हमने देखा अगेन एक्सपेंस वाली आइटम है नॉमिनल अकाउंट वाली आइटम है और एक तरफा वाली गलती है क्योंकि यह डेबिट नहीं हुआ सैलरी अकाउंट में यानी हम एंट्री पास करते हैं सैलरी अकाउंट डेबिट टू बैंक सैलरी टू बैंक अब सैलरी के अकाउंट को डेबिट करना चाहिए था बट हमने डेबिट नहीं किया तो अब क्या करेंगे सिंपल सी बात है आज मेरे को एक बात बताओ बिफोर प्रिपरेशन ऑफ ट्रायल बैलेंस तुम्हें पता चल रहा है कि सर हमें एक अकाउंट को डेबिट करना था बट यार वो हमने डेबिट नहीं किया अभी तुम जाके किसी को पूछोगे कि सर वो अकाउंट को डेबिट करना था डेबिट नहीं किया को इंसान क्या जवाब देगा कि नहीं किया ना डेबिट डेबिट कर दे हो गया सीधी सी बात तो सिंपल सी बात है यहां पे व्हाट वी विल डू इज एक तरफा एंट्री है कुछ नहीं है ओपन सैलरी लेजर अकाउंट एंड डेबिट दी अमाउंट खत्म कि भाई सैलरी का लेजर अकाउंट है ओपन कर और अमाउंट को क्या कर दे भाई तू डेबिट कर दे ज्यादा सोचने की बात ही नहीं है इसके अंदर ठीक है अच्छा नेक्स्ट भाई अब बारी आई आफ्टर प्रिपरेशन ऑफ ट्रायल बैलेंस की यार आफ्टर प्रिपरेशन ऑफ ट्रायल बैलेंस अगर मुझे यह चीज पता चलती है कि अरे यार सैलरी अकाउंट को डेबिट ही नहीं किया था मैंने सैलरी अकाउंट को डेबिट नहीं किया बोलो अब क्या पता चलेगा एक तरफा गलती है एक तरफा गलती है मैंने क्या कहा था तुम्हें कभी भी एक तरफा गलती होती है सस अकाउंट क्रिएट होता है ठीक है क्या क्या क्रिएट होता है सस्पेंस अकाउंट क्रिएट होता है सस्पेंस अकाउंट के नजरिए से मत सोचो कि सर उस सस्पेंस अकाउंट को क्या करेंगे रिवर्स कैसे करेंगे मत सोचो क्या सोचो यह सोचो क्या होना चाहिए था बताओ मुझे क्या होना चाहिए था सैलरी अकाउंट डेबिट होना चाहिए था बट तुमने डेबिट नहीं किया सुधारने के लिए तुम सैलरी अकाउंट को क्या कर दो डेबिट कर दो बस इतना ही सोचो सुधारने के लिए सैलरी अकाउंट को डेबिट कर दो और सामने क्रेडिट किसको करोगे सस्पेंस अकाउंट ऑटोमेटिक वो रिवर्स हो ही नहीं होने ही वाला है क्योंकि वापस लॉजिक वही लगेगा कि सर अगर सैलरी अकाउंट डेबिट नहीं हुआ इसका मतलब ट्रायल बैलेंस डेबिट साइड से शॉर्ट है इसका मतलब मैंने वहां पर सस्पेंस अकाउंट डाल दिया होगा तो सस्पेंस अकाउंट का डेबिट बैलेंस है क्लियर ऑफ करने के लिए रिवर्स करने के लिए मैं सस्पेंस अकाउंट को क्रेडिट कर दूंगा पर भाई इतना लंबा क्यों सोचना है सिंपल इतना सोचो ना क्या हुआ है क्या होना चाहिए था सैलरी अकाउंट डेबिट होना चाहिए था नहीं हुआ ठीक है सैलरी अकाउंट को डेबिट कर दो सामने सामने क्या कर दो सस्पेंस अकाउंट क्रेडिट कर दो एक तरफा गलती कभी भी हो याद रखने का सामने की तरफ सस्पेंस अकाउंट आने वाला है बट अब क्या होगा नेक्स्ट एंट्री क्या होने वाली है सर आफ्टर प्रिपरेशन ऑफ फाइनल अकाउंट्स आफ्टर प्रिपरेशन ऑफ फाइनल अकाउंट्स मुझे अगर पता चलती है कि सर यह सैलरी जो है वह लास्ट टाइम डेबिट करनी थी अब नहीं करी अब क्या करूं मैं तो भाई पिछले साल तक तो तुमने वो गलती जो है वो पकड़ी नहीं तो ओबवियस सी बात है कि तुम्हारा ट्रायल बैलेंस जो है वो टैली नहीं हुआ होगा क्योंकि सर सैलरी अकाउंट आपने डेबिट रीद नहीं थी तो एक तरफा डेबिट नहीं हुआ यानी आपका ट्रायल बैलेंस टैली नहीं हुआ होगा आपने ओबवियसली सस्पेंस अकाउंट में डाल दिया होगा उसको सस्पेंस अकाउंट का डेबिट बैलेंस होगा वही कैरी फॉरवर्ड होगा अगले साल क्योंकि तुमने तो मिटाया नहीं ना अभी तक यार तुमने पिछले साल बहुत ढूंढा अब जाके पता चला तुम्हें अगले साल जाके पता चला कि अच्छा सैलरी अकाउंट डेबिट नहीं किया था इसलिए ट्रायल बैलेंस टाली नहीं हो रहा था इसलिए ये ये हमारा क्या बोलते हैं जितने भी रुपयों का सस्पेंस अकाउंट क्रिएट हुआ हु है तो अब समझना क्या करेंगे ऐसे केसेस में एंट्री वही की वई यह जो एंट्री होने वाली है ना यह समझना हमारी हमारी यह जो एंट्री है ना वही एंट्री है द ओनली डिफरेंस कि सैलरी अकाउंट डेबिट करने की जगह बिकॉज अगेन मैंने क्या कहा था अगले साल ये गलती मत करना अगले साल की सैलरी में चला जाएगा यह तो अगले साल की सैलरी में चला जाएगा तो अगले साल की सैलरी बढ़ जाएगी तो गलत हो जाएगा ना प्रॉफिट कम हो जाएगा अगले साल के प्रॉफिट को हमें इफेक्ट करना नहीं है सो व्हाट वी विल डू इज रदर देन डेबिटिंग सैलरी अकाउंट हम डेबिट करेंगे पीएनएल एडजस्टमेंट अकाउंट को यस परफेक्ट क्या डेबिट करेंगे पीएनएल एडजस्टमेंट अकाउंट क्लियर तो ये एंट्री वैसी की वैसी ही पास कर रहे हैं द ओनली डिफरेंस इज सैलरी अकाउंट की जगह हम एंट्री पास कर रहे हैं पीएनएल एडजस्टमेंट अकाउंट डेबिट टू सस्पेंस अकाउंट क्लियर है यह चीज सबको डन भाई यह हो गई हमारी चौथी वाली एंट्री डिफरेंस दिख रहा है यहां पर कैसे बिफोर प्रिपरेशन आफ्टर प्रिपरेशन ऑफ ट्रायल बैलेंस एंड आफ्टर नेक्स्ट ईयर वाले में नेक्स्ट मैं बताऊं तुम्हें आफ्टर प्रिपरेशन ऑफ ट्रायल बैलेंस और आफ्टर प्रिपरेशन ऑफ फाइनल अकाउंट्स में फर्क खाली इतना य है कि जहां जहां तुम्हें इनकम एक्सपेंडिचर वाली कोई अकाउंट दिख जाए ना तो आफ्टर प्रिपरेशन ऑफ फाइनल अकाउंट यानी नेक्स्ट अकाउंटिंग ईयर में उस इनकम एक्सपेंडिचर के अकाउंट की जगह पीएनएल एडजस्टमेंट अकाउंट डाल दो खत्म सेम सेम डन चलो अब एक पांचवी और आखिरी एक एंट्री देख लेते हैं फिर हम सम्स के साथ शुरुआत करेंगे देखो यहां पे ऐसी बात नहीं है कि हम पहले-पहले से ही सारी चीजें सीख ले जैसे-जैसे सम करते जाएंगे वैसे-वैसे चीजें हमें समझ में आती रहेगी उससे पहले हमें सारी चीजें समझ में आने वाली नहीं है बेसिक चीजें हमें पता चलनी चाहिए कि हां सर रेक्टिफिकेशन इस तरह से होता है ठीक है चलो सैलरी पेड टू जोई बट नॉट डेबिटेड टू सैलरी अकाउंट ये तो हो गया हमारा नेक्स्ट परचेज ऑफ स्कूटर रिकॉर्डेड एज नॉर्मल परचेस इस तरह की गलतियां कभी आती है कि सर अगर हमने स्कूटर परचेस किया इसकी जगह नॉर्मल परचेस की तरह एंट्री पास कर दी इस तरह की गलती कभी भी आए ना तरीका समझना यहां पे कैसे हम इस गलती को सॉल्व करेंगे तरीका समझना ध्यान देना स्कूटर परचेस किया था नॉर्मल परचेस की तरह तुमने रिकॉर्ड कर दिया मान लेते हैं यहां पे लिखा हुआ नहीं है बट मान लेते हैं हमने बैंक से पेमेंट किया था तो मुझे एक बात बताओ व्हाट वुड बी द करेक्ट एंट्री स्कूटर परचेस करने की एंट्री क्या होनी चाहिए थी यह बता दो मेरे को चलो ठीक ठीक है तो सर स्कूटर परचेस की एंट्री तो यही होनी चाहिए थी स्कूटर अकाउंट डेबिट क्योंकि एसेट है ना यार स्कूटर अकाउंट डेबिट टू बैंक अकाउंट अब मैं यहां पे समझना यह बहुत इंपॉर्टेंट है करेक्ट एंट्री क्या होनी चाहिए थी स्कूटर अकाउंट डेबिट टू बैंक अकाउंट करेक्ट ओके हमने क्या एंट्री पास कर दी हमने गलती से क्या एंट्री पास कर दी यह सोचना है तरीका यही होता है हमेशा हमेशा गलती से हमने एंट्री हमने इसको नॉर्मल परचेस की तरह रिकॉर्ड कर दिया यानी हमने परचेज अकाउंट को डेबिट कर दिया परचेज अकाउंट डेबिट टू बैंक अकाउंट करेक्ट तो करेक्ट एंट्री वाज स्कूटर अकाउंट डेबिट टू बैंक अकाउंट तुमने गलती से पास कर दी परचेस अकाउंट डेबिट टू बैंक अकाउंट अब सुधारने के लिए क्या करोगे बताओ मुझे ये एंट्री पास करनी चाहिए थी बट मैंने यह एंट्री पास कर दी गलती से अच्छा बैंक अकाउंट तो दोनों में क्रेडिट हो रहा है दिख रहा है यानी वह तो सही है गलती क्या हुई सर आपको परचेस अकाउंट डेबिट करना ही नहीं चाहिए था आपको स्कूटर अकाउंट डेबिट करना था बोलो सुधारने के लिए क्या करेंगे सिंपल लॉजिक लगाएंगे क्या करना था भाई क्या करना था स्कूटर अकाउंट डेबिट करना था ना स्कूटर अकाउंट डेबिट कर दो यानी सही को सही सही को सही कर देंगे यानी स्कूटर अकाउंट डेबिट करना था स्कूटर अकाउंट डेबिट कर दो परचेस अकाउंट डेबिट नहीं करना था तुमने डेबिट कर दिया हम तो इस गलती को क्या करेंगे हम रिवर्स करेंगे भाई गलती को पाप करने से प्रायश्चित करने से ही अपने को वो पाप से मुक्ति मिल रही है यानी गलती करे तो रिवर्स करने से ही उस गलती से मुक्ति मिलेगी भाई रिवर्स करो उसको परचेस अकाउंट डेबिट हुआ परचेस अकाउंट को क्रेडिट कर दो यानी स्कूटर अकाउंट डेबिट टू परचेज अकाउंट यह एंट्री मुझे पास करनी पड़ेगी यानी सही को सही और गलत को रिवर्स करना पड़ेगा मंत्र याद कर लो सही को सही और गलत को रिवर्स करो ठीक है यही एंट्री में पॉइंट्स टू बी नोटे में डाल रहा हूं चौथे वाले पॉइंट में कि टू रेक्टिफाई एनी अदर काइंड ऑफ ऑल द अदर काइंड ऑफ एंट्रीज कि कोई एक एंट्री की जगह दूसरी कोई एंट्री तुमने पास कर दी तो एक ही मंत्र याद रखना है सही को सही और गलत को रिवर्स कर देंगे ट लैंग्वेज फुल ऑन ठीक है सही को सही और गलत को रिवर्स कर देंगे यानी यहां पर भी हमने यही किया कि सर स्कूटर अकाउंट डेबिट होना चाहिए था मैंने अकाउंट डेबिट कर दिया परचेस अकाउंट गलत डेबिट हुआ इस इसको तो फोकस ही मत करो भाई जो सही हुआ उसपे फोकस मत करो हो चुका है ना यह तो खत्म हो गया फिर परचेस अकाउंट गलत डेबिट हुआ ना परचेस अकाउंट को क्रेडिट कर दो बोलो एंट्री क्या आएगी अपनी स्कूटर अकाउंट डेबिट टू परचेस अकाउंट ठीक है नाउ समझते हैं भाई अ ये जो एंट्री है बिफोर प्रिपरेशन ट्रायल बैलेंस भी वही एंट्री आने वाली है स्कूटर अकाउंट डेबिट टू परचेस अकाउंट कोई बहुत अलग नहीं हो जाने वाला भाई समझे तो एंट्री वही होगी स्कूटर अकाउंट डेबिट टू परचेस अकाउंट अच्छा ट्रायल बैलेंस ट्रायल बैलेंस जो है वो टैली होगा क्या क्या होगा बिल्कुल होगा स्कूटर अकाउंट डेबिट करने की जगह परचेस अकाउंट डेबिट कर दे डेबिट तो हुआ है ना भाई ट्रायल बैलेंस देखता त नहीं है कुछ आंखें बंद करके बोले हां डेबिट है हां क्रेडिट है हां ओके डन तो वो टैली हो जाता है तो डेबिट तो हुआ है ट्रायल बैलेंस तो ट टैली हो ही रहा है फर्क खाली कितना पड़ेगा भाई ये एंट्री करेक्शन रेक्टिफिकेशन की एंट्री है ना बिफोर प्रिपरेशन ट्रायल बैलेंस हो या आफ्टर प्रिपरेशन ऑफ ट्रायल बैलेंस कोई फर्क नहीं पड़ता वी विल पास द सेम एंट्री दैट इज स्कूटर अकाउंट डेबिट टू परचेस अकाउंट समझे एंड आफ्टर प्रिपरेशन ऑफ ट्रायल ब आफ्टर प्रिपरेशन ऑफ फाइनल अकाउंट यानी नेक्स्ट अकाउंटिंग ईयर में अगर हमें य पता चलता है अगेन करेक्ट करने के लिए एंट्री वही पास करेंगे दैट इज स्कूटर अकाउंट डेबिट बट क्या मैं परचेज अकाउंट को क्रेडिट करूंगा क्या यस यहां वो बात आई कि स्कूटर अकाउंट डेबिट हो जाएगा सर परचेज अकाउंट क्रेडिट नहीं होगा क्योंकि वो सर इनकम एक्सपेंडिचर वाली चीज ना यार वो पीएनएल अकाउंट नॉमिनल अकाउंट वाली बात है ना ये हम क्या करेंगे दैट वी आर गोइंग टू क्रेडिट इट टू पीएनएल एडजस्टमेंट अकाउंट परफेक्ट वेरी गुड जिस मेरे को पता है बहुत सारे ने यहां पे सही सोच लिया था पहले ही कि सर स्कूटर अकाउंट डेबिट टू परचेस अकाउंट नहीं आएगा पीएनएल एडजस्टमेंट अकाउंट आएगा एगजैक्टली यही बात है अपनी समझे तो ये हमने ने बहुत सारे अलग-अलग तरह के एग्जांपल देखे यहां पे रेक्टिफिकेशन ऑफ एरर के बिफोर प्रिपरेशन ऑफ़ ट्रायल बैलेंस देखा आफ्टर प्रिपरेशन ऑफ ट्रायल बैलेंस देखा आफ्टर प्रिपरेशन ऑफ फाइनेंशियल अकाउंट फाइनल अकाउंट्स यानी नेक्स्ट अकाउंटिंग ईयर में पता चले तो क्या होगा अ दिस इज द बेसिक्स अब हम जैसे-जैसे सम सॉल्व करते रहेंगे वैसे-वैसे और ज्यादा पक्का होता रहेगा ठीक है कि किस तरह से हम एरर्स को करेक्ट कर रहे हैं अ ये सारी चीजें नोट डाउन कर लो कि सर तीन सिचुएशंस में हमें एरर्स पता चल सकता है बिफोर प्रिपरेशन ऑफ ट्रायल बैलेंस आफ्टर प्रिपरेशन ऑफ़ ट्रायल बैलेंस एंड आफ्टर प्रिपरेशन ऑफ फाइनल अकाउंट यह हमने कुछ क्वेश्चन लिखे हैं इफ यू वुड लाइक टू आप इन क्वेश्चन को नोट डाउन करके इसका एक कंपैरिजन जो हमने बनाया था ना यार बिफोर प्रिपरेशन आफ्टर प्रिपरेशन एंड आफ्टर प्रिपरेशन ऑफ फाइनल अकाउंट्स वाला यह कंपैरिजन भी आप नोट डाउन कर सकते हो ठीक है दिस आल्सो यू कैन नोट डाउन इन योर बुक्स सबसे इंपॉर्टेंट तुम्हें जो नोट डाउन करना है दैट इज द पॉइंट्स टू बी नोटे हमने जो जो चीजें यहां पर ऑब्जर्व करें हमने जो जो चीजें नोट करें य पॉइंट्स जो है वह ध्यान में रखने है अपने को ट्स इट ठीक है बाकी मैं ऐसा नहीं कह रहा कि अभी तक में सब कुछ क्लियर हो गया होगा हम जैसे-जैसे सम करेंगे और ज्यादा क्लियर होता रहेगा ऑलराइट गाइ चलिए भाई सबसे पहला वाला क्वेश्चन देख लेते हैं अब अपने क्या दिया हुआ है सबसे पहले क्वेश्चन में क्लासिफाई द फॉलोइंग एरर्स अंडर थ्री कैटेगरी एरर ऑफ ओमिशन है एरर ऑफ कमीशन है या एरर ऑफ प्रिंसिपल है तीन तरह के देखे थे ना अपने ने एरर ऑफ प्रिंसिपल देखे थे और फिर क्लेरिक एरर्स के अंदर दो देखे थे एरर ऑफ ओमिशन एरर ऑफ कमीशन एरर ऑफ प्रिंसिपल का मतलब क्या होता है जहां पे हम रंग अकाउंटिंग प्रि प्रिंसिपल जैसे कैपिटल एक्सपेंडिचर को रेवेन्यू एक्सपेंडिचर की तरह ट्रीट कर दिया या रेवेन्यू को कैपिटल की तरह ट्रीट कर दिया वो हमारे लिए क्या बन जाएगा एरर ऑफ प्रिंसिपल बन जाएगा एरर ऑफ ओमिशन जहां पे हमने कोई चीज को रिकॉर्ड नहीं किया या तो पूरी तरह से रिकॉर्ड नहीं किया या फिर आधी तरीके से रिकॉर्ड नहीं किया या तो कंप्लीट ओमिशन हुआ या पार्शियल ओमिशन हुआ एरर ऑफ कमीशन जहां पे हमने रिकॉर्ड किया पर गलत रिकॉर्ड किया बस अब तीनों में तुम्हें यही क्लासिफाई करना है वेदर इट इज एन एरर ऑफ प्रिंसिपल एरर ऑफ कमीशन या एरर ऑफ ओमिशन ठीक है चलो सबसे पहला वाला सेल ऑफ फर्नीचर क्रेडिटेड टू सेल्स अकाउंट भाई अब फर्नीचर अगर तुमने सेल किया तो ये तुमने एसेट सेल किया तुमने उसकी चके सेल्स अकाउंट में क्या कर दिया उसको क्रेडिट कर दिया सो रदर देन पासिंग बैंक अकाउंट डेबिट टू फर्नीचर अकाउंट तुमने पास कर दिया बैंक अकाउंट डेबिट टू सेल्स अकाउंट यानी तुमने कैपिटल रेवेन्यू को ये कैपिटल वाला है हां एसेट को तुमने क्या कर दिया नॉर्मल सेल्स की तरह रिकॉर्ड कर दिया दिस इज एन एरर ऑफ प्रिंसिपल गलत अकाउंटिंग प्रिंसिपल प्रिंसिपल तुमने फॉलो किया है सो दैट इज व्हाई दिस विल बी क्लासिफाइड एज एरर ऑफ प्रिंसिपल यही बाजू में लिख रहा हूं मैं एरर ऑफ प्रिंसिपल सेकंड परचेज वर्थ र 4500 फ्रॉम ए नॉट रिकॉर्डेड इन द सब्सिडियरी बुक्स भाई परचेस हमने किया एम से पर हमने सब्सिडियरी बुक्स में रिकॉर्ड ही नहीं किया बोलो भाई रिकॉर्ड नहीं किया तो यह क्या बन जाएगा एरर ऑफ ओमिशन बन जाएगा क्योंकि हमने रिकॉर्ड नहीं किया सो दिस इज एरर ऑफ ओमिशन हमने रिकॉर्ड नहीं किया अच्छा तीसरा क्रेडिट सेल रंगली पास थ्रू परचेस बुक मतलब यह नहीं किया कि कैपिटल को हमने रेवेन्यू कर दिया या रेवेन्यू को कैपिटल कर दिया बेसिकली क्या हुआ कि हमने क्रेडिट सेल किया था गलती से परचेस बुक में रिकॉर्ड कर दिया रिकॉर्ड किया पर गलत रिकॉर्ड किया दिस बिकम एरर ऑफ कमीशन एरर ऑफ कमीशन करेक्ट भाई पहले वाले में कैपिटल को रेवेन्यू की तरह ट्रीट कर दिया तो एरर ऑफ प्रिंसिपल हो गया दूसरे वाले में रिकॉर्ड नहीं किया तो एरर ऑफ ओमिशन हो गया तीसरे वाले में रिकॉर्ड किया पर गलत रिकॉर्ड किया तो एरर ऑफ कमीशन हो गया नाउ फोर्थ वाला मशीनरी सोल्ड ऑन क्रेडिट टू मोहन रिकॉर्डेड इन जर्नल प्रॉपर बट ओमिटेड टू बी पोस्टेड मशीनरी मैंने मोहन को क्रेडिट में रिकॉर्ड किया मैंने जर्नल एंट्री तो उसकी पास कर दी पर मैंने पोस्टिंग नहीं करी लेजर पोस्टिंग नहीं करी क्या होगा भाई जनल एंट्री पास कर दी पर लेजर पोस्टिंग करना तो तुम भूल गए यानी तुमने पोस्टिंग करी ही नहीं बिल्कुल भी पोस्टिंग करी ही नहीं ऐसा नहीं कि गलत करी है पोस्टिंग ही नहीं करी है दैट मींस दिस इज एन एरर ऑफ ओमिशन यह मत करो कि सर पर जर्नल एंट्री तो पास हो गई ना अरे पर पोस्टिंग तो नहीं हुई ना दिस इज एन एरर ऑफ ओमिशन ओमिटिंग हमारा ठीक है और पांचवे नंबर का गुड्स वर्थ ₹ 5000 परचेस्ड ऑन क्रेडिट फ्रॉम राम रिकॉर्डेड इन परचेज बुक एज ₹ 500 5000 की परचेस करी मैंने राम से क्रेडिट करी बट मैंने परचेज बुक में क्या कर दिया उसको 500 की तरह रिकॉर्ड कर दिया बोलो ये क्या बन जाएगा हमारा ये हो गया हमारा एरर ऑफ कमीशन कि भाई रिकॉर्ड किया पर गलत रिकॉर्ड किया सो दिस इज एन एरर ऑफ कमीशन क्लियर है ये चीज ठीक है तो यह बहुत सिंपल से हमारे क्वेश्चंस थे खाली अपने को क्लासिफाई करना था वेदर इट इज एन एरर ऑफ ओमिशन वेदर इट इज एन एर ऑफ कमिशन वेदर इट इ एन एरर ऑफ प्रिंसिपल कोशिश करो कि हम क्या कर सके इसको थोड़ा सा करेक्शन कर सके यहां पर पूछा नहीं है इन्होने पर फिर भी हम रेक्टिफाई करने की कोशिश कर सकते यहां प है कि नहीं एक ब्रीफ में डिस्कशन करें क्या कि सर क्या रेक्टिफिकेशन एंट्री आ सकती है इसके अंदर क्या बोलते हो हां ब्रीफ में डिस्कशन करते पूछा नहीं है इन्होंने खाली तुम्हारी स्टैंडिंग के लिए एक ब्रीफ में डिस्कशन कर रहे हैं अपने कि सर क्या रेक्टिफिकेशन एंट्री आ सकती है अजूम मिंग इसी साल का है ना अगले साल वाला नहीं सोच रहे अपने एज्यूमंगा बैलेंस ओनली भाई सेल ऑफ फर्नीचर को तुमने सेल अकाउंट के अंदर क्रेडिट कर दिया मुझे एक बात बताओ तुम्हें एंट्री पास करनी चाहिए थी बैंक टू फर्नीचर तुमने उसकी जगह पास कर दिया बैंक टू सेल्स क्या हुआ है तो सर बैंक टू सेल्स सेल्स क्रेडिट हो गया गलती से सेल्स क्रेडिट हो गया जबकि क्या क्रेडिट होना चाहिए था फर्नीचर क्रेडिट होना चाहिए था अब सुधारने के लिए क्या हो रहा मैंने क्या कहा लॉजिक क्या लगाएंगे ऐसे केसेस में सही को सही और गलत को रिवर्स कर देंगे बोलो भाई सही को सही कैसे करेंगे अपने हां सही को सही कैसे कर रहे हैं तो फर्नीचर क्रेडिट करेंगे अपने और गलत क्या कर दिया सेल्स गलत क्रेडिट कर दिया ना तो सेल्स को क्या कर दो डेबिट कर दो सेल्स को डेबिट कर देंगे फर्नीचर को क्रेडिट कर देंगे भाई दिस प्लस दिस कर रहे हैं यार अपने अल्टीमेटली तो यही हो रहा है ना दिस प्लस दिस तो सेल्स अकाउंट डेबिट टू फर्नीचर ये एक एंट्री हम क्या कर सकते हैं रेक्टिफिकेशन एंट्री हम पास कर सकते हैं ठीक है सेल्स अकाउंट डेबिट टू फर्नीचर अकाउंट अच्छा दूसरा परचेज इज वर्थ 4500 फ्रॉम एम नॉट रिकॉर्डेड इन द सब्सिडियरी बुक्स तो यार सब्सिडियरी बुक्स के अंदर हमने क्या किया परचेज रिकॉर्ड नहीं किया इट्स एन एरर ऑफ ओमिशन सिंपल सी बात है अपने क्या कर देंगे सर नॉर्मल सी परचेस रिकॉर्ड कर देंगे सबसे री बुक्स के अंदर जाके लिख देंगे भाई ए 4500 खत्म और अगर मान लो सब्सिडियरी बुक्स क्लोज हो चुकी है तो सीधी सधी जर्नल एंट्री पास कर सकते हैं अपने परचेस अकाउंट डेबिट टू एम अकाउंट दैट्ची अकाउंट डेबिट टू एम अकाउंट ओके चलो भाई क्रेडिट सेल रंगली पास थ्रू द परचेज बुक एरर ऑफ कमीशन हो गया ये हमने क्रेडिट सेल किया हमने परचेस बुक की तरह रिकॉर्ड कर दिया तो क्या करेंगे सिंपल है सर परचेस को रिवर्स करेंगे अभी यहां पे क्या है पूरी इंफॉर्मेशन दी हुई नहीं है अमाउंट अमाउंट दी नहीं है किस परचेस किसका सेल यह सब नहीं दिया हुआ है दैट इज वई आई एम नॉट पासिंग द कंप्लीट एंट्री खाली डिस्कशन कर रहे अपने यहां पे क्रेडिट सेल रंगली पास थ्रू द परचेस बुक क्या करेंगे अपने परचेस को रिवर्स करेंगे और सेल्स को क्रेडिट कर देंगे परचेस को भी रिवर्स करेंगे सेल्स को भी क्या कर देंगे क्रेडिट कर देंगे यानी बोलो भाई परचेस अकाउंट मेरा डेबिट हो गया होगा परचेस अकाउंट डेबिट हो गया होगा ना तो परचेस को भी क्या कर देंगे क्रेडिट कर देंगे अच्छा सेल्स क्या होना चाहिए था क्रेडिट होना चाहिए था सही को सही गलत को रिवर्स सेल्स क्रेडिट होने की जगह परचेस डेबिट हो गया तो सही को सही यानी सेल्स क्रेडिट कर दो और परचेस डेबिट हुआ ना रिवर्स कर दो उसको यानी परचेस को भी क्रेडिट कर दो सामने अभी किसको हमने सेल किया किसको परचेस किया पूरा नहीं पता इसलिए हम यहां पे उसको कंप्लीट नहीं कर रहे बट यहां पर लॉजिक वही लगाना है तो यह तरह के क्वेश्चन बहुत सही होते हैं ठीक है आएंगे तब बताएंगे अपने पूरा वापस मशीनरी सोल्ड ऑन क्रेडिट टू मोहन रिकॉर्डेड एन जर्नल प्रॉपर ओमिटेड टू बी पोस्टेड सिंपल है पोस्टिंग कर दो इसकी एरर ऑफ ओमिशन है आपने मशीनरी सोल सेल किया मोहन को तो एंट्री अपनी आएगी मोहन अकाउंट डेबिट टू मशीनरी अकाउंट मोहन अकाउंट को जाके अ तुमने जनरल एंट्री पास कर दी पर मोहन अकाउंट को जाके डेबिट कर दो मशीनरी अकाउंट को जाके क्रेडिट कर दो ठीक है और लास्ट वन गुड्स वर्थ र 5000 परचेस्ड ऑन क्रेडिट फ्रॉम राम रिकॉर्डेड इन द परचेस बुक एस 500 भाई यार परचेज किया है मैंने परचेज बुक में मैंने 500 की तरह रिकॉर्ड कर दिया तो सिंपल सी बात है सर 500 की तरह रिकॉर्ड कर दिया यानी आपने 4500 कम रिकॉर्ड किया ना यार 5000 की जगह 500 रिकॉर्ड किया यानी 4500 कम रिकॉर्ड किया जाके परचेस बुक में 4500 की एक और एंट्री पास कर दो हो गया खत्म 5000 की परचेस करी मैंने 500 की तरह रिकॉर्ड किया कोई बात नहीं 4500 की एक और एंट्री पास कर दो हो जाएगा समझे तो ये हमने खाली एक ब्रीफ डिस्कशन किया है बाकी मेन जो सम्स है वो तो बाद में आएंगे मेन यहां पे जो क्वेश्चन था दैट वाज ओनली ऑफ क्लासिफिकेशन ठीक है ऑलराइट गाइज चलिए भाई अब हम अपने नेक्स्ट क्वेश्चन के साथ शुरुआत करते हैं देखो भा अगले क्वेश्चन में क्या दिख रखा हुआ है गिव जर्नल एंट्रीज टू रेक्टिफाई दी फॉलोइंग है ना और 1 2 3 4 5 पांच क्वेश्चन दे के रखे हुए हैं और अपने को जर्नल एंट्री पास करनी है ताकि हम इसको क्या कर सके रेक्टिफाई कर सके मैं बता दूं पिछले क्वेश्चन में हमने जहां पे देखा कि यार एक तरफा एंट्रीज थी यहां पे एक्चुअली दो तरफा एंट्री है मतलब पूरी जनरल एंट्री ही पास करनी पड़ेगी टू रेक्टिफाई दिस थिंग ऑल राइट चलिए देखते हैं एक-एक करके एक-एक का लॉजिक लगाना है जर्नल एंट्री कभी भी पास करनी हो हमेशा लॉजिक यही होना चाहिए सही को सही ही करना है और गलत को रिवर्स सही को जो सही करना था वही सही करेंगे एंड गलत को क्या कर देंगे रिवर्स कर देंगे ठीक है देखिए जरा फर्स्ट क्या देख रखा है तो बोलता है परचेज ऑफ गुड्स फ्रॉम राम अमाउंटिंग टू र 150 हैज बीन रंगली एंटर्ड थ्रू द सेल्स बुक ठीक है भाई राम से परचेस किया जो रंगली सेल्स बुक में क्या हो चुका है एंटर हो चुका है बहुत ही बढ़िया वाला है सुनना ध्यान से कैसे अब देखो मेरे को एक बात बताओ यहां पे अपने अपने ने क्या किया भाई राम से परचेस किया गुड्स 50 का मैंने सेल्स बुक में डाल दिया अगर मैंने उसको सेल्स बुक में डाल दिया तो वोह सेल्स की तरह क्या हो चुका होगा रिकॉर्ड हो चुका होगा जबकि मुझे उसको परचेस बुक में डालना चाहिए था ताकि वो परचेस की तरह रिकॉर्ड हो अच्छा मेरे को एक बात बताओ राम से अगर मैं परचेस व्हाट इज द करेक्ट एंट्री हमेशा हमेशा इसी तरह से लॉजिक में जाना है व्हाट इज द करेक्ट एंट्री एंड हमने क्या रॉन्ग एंट्री पास कर दी करेक्ट एंट्री क्या होनी चाहिए थी और हमने रॉन्ग एंट्री क्या पास करी है ठीक है बताओ भाई परचेज किया राम से तो फिर एंट्री आनी चाहिए परचेज अकाउंट डेबिट टू राम अकाउंट करेक्ट परचेज अकाउंट डेबिट टू राम अकाउंट पूरा सुनना ध्यान से अच्छा मैंने उसको सेल्स बुक में एंटर कर दिया अब सेल्स की सब्सिडियरी बुक के अंदर एंटर हो चुका है तो भाई सेल्स की सब्सिडियरी बुक का टोटल सीधा सेल्स अकाउंट में जाएगा तो सेल्स की तरह रिकॉर्ड हो जाएगा और राम जो है वह भी क्या होने वाला है डेबिट हो जाने वाला है क्योंकि अकाउंटेंट याद है ना भाई हां मैं मैंने लॉजिक बताया था इसका अकाउंटेंट तो सेल्स की बुक खोलेगा देखेगा हां भा राम का लिखा हुआ है नाम चलो राम का नाम लिखा हुआ है हम क्या कर देंगे राम के अकाउंट के अंदर डेबिट कर देंगे तो उसको थोड़ी पता कि इससे परचेस किया था एक्चुअली सो परचेज अकाउंट डेबिट टू राम के जगह एक्चुअली सेल्स की एंट्री हो जाएगी दैट इज राम अकाउंट डेबिट टू सेल्स अकाउंट अब सुनना ध्यान से भाई क्या करना है अपने को सही को सही और गलत को रिवर्स कर देंगे ये 150 150 की एंट्री है ठीक है बोलो कैसे करेंगे सही को सही यानी परचेस अकाउंट डेबिट होना चाहिए था ठीक है तो परचेस अकाउंट को डेबिट कर दो परचेस अकाउंट को क्या कर दो डेबिट कर दो ठीक है राम अकाउंट क्रेडिट होना चाहिए था तो राम अकाउंट को क्या कर दो क्रेडिट कर दो यह सही का सही हो गया अब गलत को इसी के अंदर रिवर्स करते हैं गलत को रिवर्स मतलब क्या मैंने ये राम अकाउंट डेबिट टू सेल्स अकाउंट गलत एंट्री पास करी ना राम अकाउंट पहली बात तो डेबिट होना ही नहीं चाहिए था सेल्स अकाउंट क्रेडिट होना ही नहीं चाहिए था तो सेल्स अकाउंट को रिवर्स कर देंगे मतलब मैं सेल्स अकाउंट को डेबिट कर दूं सेल्स अकाउंट को डेबिट कर दो यह गलत सही हो जाएगा है ना गलत को रिवर्स कर दिया और अब राम अकाउंट जो गलत डेबिट किया क्योंकि राम अकाउंट तो डेबिट होना ही नहीं चाहिए था ना वो तो क्रेडिट होना चाहिए था तो राम अकाउंट जो गलती से डेबिट हुआ उसको भी क्या कर दूंगा क्रेडिट कर दूंगा टू राम अकाउंट यानी 150 का परचेस 150 का सेल राम के अंदर भी 150 150 दो बार क्रेडिट होगा मतलब मैं बोल सकता हूं टोटल मिलाकर 00 क्रेडिट हो गया समझे सो व्हाट इज द अल्टीमेट वापस एक बार एक बार करेक्ट एंट्री मुझे क्या पास करनी चाहिए थी परचेस अकाउंट डेबिट टू राम अकाउंट परचेस करनी थी रॉन्ग एंट्री मैंने क्या पास कर दी मैंने राम अकाउंट को डेबिट कर दिया और सेल्स अकाउंट को क्रेडिट कर दिया क्योंकि मैंने उसको सेल्स बुक में रिकॉर्ड कर दिया तो पूरी की पूरी एंट्री वैसे निकलेगी राम अकाउंट डेबिट टू सेल्स अकाउंट ठीक है अब पहले करेक्ट को करेक्ट कर देते हैं है ना करेक्ट को सही को सही जगह पे रख देते हैं परचेज अकाउंट क्या हो गया डेबिट हो गया और राम अकाउंट क्रेडिट हो गया करेक्ट एकदम यहां तक सही है अच्छा अब गलत को रिवर्स कर देते हैं राम अकाउंट डेबिट टू सेल्स अकाउंट अकाउंट है रिवर्स कर दो सेल्स अकाउंट डेबिट कर दो और राम अकाउंट क्रेडिट कर दो अब इसको पूरी तरह से एक जोड़ दो क्या एंट्री आएगी परचेज अकाउंट डेबिट 150 सेल्स अकाउंट डेबिट 150 टू राम अकाउंट टोटल मिला के कितना 300 हो गया बस ऐसे ही करनी है एंट्री अपने को एवरी टाइम वी हैव टू अप्लाई दस सेम लॉजिक कभी भी हमें ऐसा सम करने हो तो ठीक है चलिए तो सबसे पहली वाली रेक्टिफिकेशन एंट्री हम पास कर देते हैं अ यहां पे क्वेश्चन नंबर हां टू में सबसे पहला क्या एंट्री है परचेज अकाउंट डेबिट सेल्स अकाउंट डेबिट टू राम अकाउंट कितना भाई परचेज अकाउंट डेबिट होगा 150 से सेल्स अकाउंट भी रिवर्स हो रहा है 150 से और राम का अकाउंट टोटल मिला के 300 से क्या होने वाला है क्रेडिट होने वाला है ठीक है एक जो मुझे क्रेडिट करना था और एक जो मैंने गलती से डेबिट कर दिया उसको रिवर्स कर दूंगा मैं डन चलिए तो यह मैंने एंट्री पास कर दी सर क्या हमें इसके साथ-साथ अ नरेशन लिखने हैं क्या बिल्कुल लिखने हैं नरेशन कोई भी जर्नल एंट्री देखो सिंपल सी बात है यार नरेशन लिखना होता ही है कोई भी जनरल एंट्री के साथ नो मैटर कुछ भी हो कोई भी चैप्टर हो द ओनली पॉइंट इज टाइम है क्या नहीं तुम्हारे पास क्योंकि अगर तुम्हारे पास टाइम नहीं है तो नरेशन के पीछे टाइम वेस्ट मत करो अगर तुम्हें लगता है मेरे पास एग्जाम में टाइम है सर मैं लिख रहा हूं आराम से कर रहा हूं कोई दिक्कत नहीं आराम से कोई दिक्कत नहीं है तो फिर 100% तुम्हें रशन लिखना ही चाहिए बाकी चलेगा कोई बात नहीं ठीक है सो नरेशन लिख देते करेक्शन ऑफ रंग एंट्री इन सेल्स बुक टू बी ट्रीटेड एस परचेस ठीक है चलिए तो यह एंट्री मैंने पास कर दी नेक्स्ट नेक्स्ट क्वेश्चन प जाते हैं अ क्रेडिट सेल ऑफ गुड्स अमाउंटिंग टू 122 रमेश है बीन रंगली पास थ्रू द परचेस बुक यह उल्टा हो गया ये उल्टा हो गया यह बोल रहा है कि भाई मैंने क्या किया था सेल किया था किसको रमेश को तो मेरे को सेल्स बुक में रिकॉर्ड करना चाहिए था मैंने उसकी जगह पर क्या कर दिया परचेस बुक में रिकॉर्ड कर दिया वही सेम लॉजिक लगाएंगे यहां पे वही सेम लॉजिक लगाएंगे ठीक है तो अब मुझे एक बात बताओ मेरी सही एंट्री क्या होनी चाहिए थी मैंने क्रेडिट सेल किया था रमेश को 120 का तो सही एंट्री क्या होनी चाहिए थी अगर मैंने सेल किया तो मेरी एंट्री होनी चाहिए थी रमेश अकाउंट डेबिट टू सेल्स अकाउंट करेक्ट पर मैंने उसको परचेस बुक की तरह रिकॉर्ड कर दिया परचेस बुक के अंदर अगर मैंने रिकॉर्ड कर दिया रंगली पास थ्रू द परचेस बुक लिखा हुआ है अगर मैंने परचेस बुक की तरह रिकॉर्ड कर दिया यानी वो परचेस में चला गया होगा अकाउंटेंट ने खुल के देखा होगा बोले हां यह तो परचेस है भाई चलो रमेश ने परचेस रमेश से परचेस किया तो वह एंट्री क्या पास कर देगा अकाउंटेंट एंट्री पास कर देगा परचेस अकाउंट डेबिट टू रमेश करेक्ट चलो अब एकएक करके क्या बोला मैंने सही को पहले सही लिख दो फिर गलत को रिवर्स कर दो सही को सही लिखते पहले रमेश अकाउंट ये कितना कितना एक मिनट 120 का ना ठीक है बोलो सही क्या होना चाहिए रमेश अकाउंट सर डेबिट होना चाहिए था ठीक है रमेश अकाउंट डेबिट कर दो पहले पहले एंट्री अमाउंट अमाउंट मत लिखो पहले एंट्री पास कर दो रमेश अकाउंट डेबिट कर दो अच्छा सेल्स अकाउंट क्या होना चाहिए था क्रेडिट होना चाहिए ना सेल्स अकाउंट क्रेडिट कर दो कितना 120 से ओके नेक्स्ट गलत जो है ना उसको रिवर्स कर दो गलत को रिवर्स कर दो यानी परचेस अकाउंट डेबिट टू रमेश पास कर दिए थ तुमने गलती से तो अब तुम रिवर्स कर दोगे कैसे परचेस अकाउंट क्रेडिट कर दोगे रमेश अकाउंट डेबिट कर दोगे परचेस अकाउंट क्रेडिट रमेश अकाउंट डेबिट तो वापस रमेश अकाउंट क्या कर देंगे अपने डेबिट कर देंगे रमेश अकाउंट डेबिट और यहां परचेस अकाउंट टू परचेस अकाउंट ठीक है अब मुझे बताओ यह 120 हुआ ये 120 हुआ यानी रमेश अकाउंट दो बार 120 से डेबिट हुआ मतलब मैं बोल सकता हूं 240 तो रमेश अकाउंट डेबिट हो गया 240 से टू सेल्स अकाउंट टू परचेस अकाउंट सेम पिछले वाले जैसा बस उसमें परचेस को सेल की तरह रिकॉर्ड कर दिया यहां पर सेल को परचेस की तरह रिकॉर्ड कर दिया इसलिए एंट्री जो है व उल्टी आ गई तो द सिंपल एंट्री इ रेक्टिफिकेशन एंट्री हम सिंपल क्या पास करेंगे रमेश अकाउंट डेबिट टू सेल्स अकाउंट टू परचेस अकाउंट चलो ठीक है यही एंट्री हम य पास कर देते हैं रमेश अकाउंट डेबिट 240 टू सेल्स अकाउंट ट टू परचेस अकाउंट 120 120 ठीक है यह मैंने क्या कर दिया एंट्री पास कर दी वापस एक यहां पर नरेशन लिख देते करेक्शन ऑफ रंग एंट्री इन परचेस बुक टू बी ट्रीटेड एज सेल्स हम इसको किसकी तरह ट्रीट कर देंगे सेल्स की तरह ट्रीट कर देंगे ठीक है तो य यहां पे ये एंट्री पास कर दी चलिए अब जाते हैं भा तीसरे वाले की तरफ तीसरा वाला ऑन 31 दिसंबर 2080 गुड्स ऑफ दी वैल्यू 300 वर रिटर्न्ड बाय हरि सरण एंड वर टेकन इन टू इन्वेंटरी ऑन द सेम डेट बट नो एंट्री वाज पास्ड इन द बुक्स कितना सिंपल है सर कंप्लीट ओमिशन वाला क्वेश्चन है कि सर 00 के के गुड्स आए मैंने इन्वेंटरी इन्वेंटरी में सब में तो क्या कर दिया रिकॉर्ड कर दिया 31 दिसंबर को तो इन्वेंटरी में प्रॉब्लम नहीं है प्रॉब्लम ये है कि मैंने उस रिटर्न इनवर्ट की सेल्स रिटर्न है ना तो सेल्स रिटर्न का मैंने एंट्री पास करी नहीं है मैं सिंपल सी बात है करेक्ट करने के लिए क्या करूंगा बोलो भाई हां अगर मेरे को ये एंट्री क्रिएट करनी है तो मैं क्या करूंगा मैं सर नॉर्मल सेल्स रिटर्न वाली एंट्री पास कर दूंगा मैंने सेल्स रिटर्न की एंट्री पास नहीं करी है मैं सेल्स रिटर्न की एंट्री पास कर दूंगा बोलो सेल्स रिटर्न की एंट्री यहां पे हम उसको कहेंगे रिटर्न इनवर्ट्स तो रिटर्न इनवर्ट्स अकाउंट क्या हो जाएगा डेबिट होता है हमेशा और सामने क्या हरी सरन क्या हो जाएगा क्रेडिट हो जाएगा सिंपल है इसमें तो रेक्टिफिकेशन करने में बहुत ही सिंपल एक ये एंट्री पास करनी है रिटर्न इनवर्ट्स अकाउंट डेबिट यानी सेल्स रिटर्न अकाउंट डेबिट टू हरि सरण अकाउंट रिटर्न इनवर्ट्स अकाउट डेबिट टू हरि सरन अकाउंट 00 है ना ठीक है 300 ठीक है बीइंग एंट्री ऑफ गुड्स रिटर्न बाय कस्टमर ठीक है चलो तो ये एक और एंट्री हमने पास कर दी नेक्स्ट एन अमाउंट ऑफ 200 ड्यू फ्रॉम महेश चंद वि हैड बीन रिटन ऑफ जज बेड डेट इन द प्रीवियस ईयर वास अनएक्सपेक्टेडली रिकवर्ड एंड हैड बीन पोस्टेड टू द पर्सनल अकाउंट ऑफ महेश चंद अच्छा तो महेश चंद बेसिकली महेश चंद से मेरे को 00 लेने बाकी थे जो मेरे को मिल नहीं रहे थे तो मैंने तो क्या कर दिया उसको बेड डेट की तरह पिछले साल रिकॉर्ड कर दिया इस साल महेश चंद्र ने 00 मुझे वापस दे दिए दिल बदली हो गया काश मोदी से क्या साथ हमारा ऐसा मतलब नीरव मोदी का ऐसा हो तो अन एक्सपेक्टेडली रिकवर्ड एंड हैड बीन पोस्टेड टू द पर्सनल अकाउंट ऑफ महेश चंद अच्छा यानी रिकवर हो चुका है और रिकवरी जो है वह महेश चंद के पर्सनल अकाउंट में तो रिकॉर्ड हो चुका है पर बेड डेट रिकवर्ड अभी तक रिकॉर्ड हुआ नहीं है अच्छा तुम लोगों को बैड डेट और बैड डेट रिकवर्ड वाली का कांसेप्ट पता है क्या एंट्री कांसेप्ट पता है क्या नहीं पता हो तो मैं एक बार बता देता हूं तुम्हें ठीक है देखो कभी भी बेड डेट होता है ना तो नॉर्मल अपनी बेड डेट के पास करते बेड डेट वाली एंट्री अपने पास क्या कर देते भाई डेटर है जैसे अपना महेश चंद डेटर है ठीक है तो उसके अकाउंट में कुछ 000 कुछ बाकी होंगे तो मैंने एंट्री पास कर दी बेड डेट अकाउंट डेबिट इट्स एन एक्सपेंस ना तो बेड डेट एक्सपेंस अकाउंट डेबिट टू महेश चंद ठीक है अमाउंट क्या है एक बार देख लू जरा मैं 200 ठीक है तो जब बेड डेड हुआ था मैंने क्या कर दिया जब मेरे को लगा कि बेड डेट है भाई महेश चंद तो यार पैसे नहीं देने वाला तो मैंने उसकी डेड की एंट्री पास कर दी अब साल खत्म हो गया अगले साल अगर महेश चंद पैसा देता है ना तो तुम कोई रिवर्स एंट्री पास नहीं करते बहुत सारे बच्चों को ऐसा लगता है सर बेड डेट रिकवर हो गया ना रिवर्स एंट्री पास कर देंगे अरे नहीं भाई रिवर्स एंट्री कैसे पास करोगे कोई लॉजिक बनेगा क्या महेश चंद अकाउंट डेबिट करूंगा मतलब मैं वापस उसको डेटर बना रहा हूं और फिर बेड डेट एक्सपेंस को क्रेडिट कर रहा हूं अरे बेड डेट एक्सपेंस क्रेडिट कैसे हो रहा है यार तो यही चीज अपने यहां प ऐसा नहीं होता बेड डेट रिकवर कभी भी होता है ना तब क्या करते बता है बेड डेट बेड डेट रिकवर कब हुआ जब महेश च ने पैसा दे दिया मुझे भाई पैसा दे दिया यानी बैंक अकाउंट क्या हो गया डेबिट हो गया ना पैसा आ गया ना मेरे पास तो एक्चुअली मैं एंट्री क्या पास करता हूं द करेक्ट एंट्री दैट आई पास इज द करेक्ट एंट्री दैट आई पास इज बैंक अकाउंट डेबिट टू बेड डेट रिकवर्ड अकाउंट समझ में आ रहा है दिस इज द एंट्री दैट आई पास बैंक अकाउंट डेबिट टू बेड डेट रिकवर्ड अकाउंट मैंने क्या कर दिया अब सुनना ध्यान से यहां पर मैंने क्या किया अच्छा यह पॉइंट समझ में आया आपने को पैसा आया तो बैंक अकाउंट डेबिट हो गया बेड डेट रिकवर्ड इ काइंड ऑफ आई कैन से एन इनकम मैंने पिछले साल गलती से इसको एक्सपेंस की तरह ट्रीट कर दिया ना अब बेड डेड रिकवर हो रहा है तो मैं इसको इनकम की तरह ट्रीट कर दूंगा बेड डेड रिकवर्ड अकाउंट मैं क्या कर दूंगा यहां पे क्रेडिट कर दूंगा अब मैंने गलती से क्या कर दिया बोलता है जो बेड डेट रिकवर हुआ ना अमाउंट ऑफ 200 ड्यू फ्रॉम महेश चंद व हैड बीन रिटर्न ऑफ बेड डेट एंड प्रीवियस ईयर वाज अनएक्सपेक्टेडली रिकवर्ड एंड हैड बीन पोस्टेड टू हिज पर्सनल अकाउंट ऑफ महेश चंद मैंने गलती से से महेश चंद के पर्सनल अकाउंट में क्या कर दिया उसको क्रेडिट कर दिया पर्सनल अकाउंट में रंग एंट्री क्या पास कर दी मैंने देखो यहां पे रंग एंट्री मैंने क्या पास कर दी रदर देन बैंक टू बेड डेड रिकवर्ड मैंने पास कर दी है बैंक अकाउंट डेबिट टू पर्सनल अकाउंट ऑफ महेश चंद यानी महेश चंद अकाउंट यह करेक्ट एंट्री पास करी रंग एंट्री पास करी है बैंक अकाउंट डेबिट टू बेडेड रिकवर्ड अकाउंट है और बैंक अकाउंट डेबिट टू महेश चंद मैंने गलती से कर दिया बोलो अब सुधारने के लिए क्या करूंगा बैंक अकाउंट तो डेबिट होना ही चाहिए था तो यार इसमें तो कोई फर्क पड़ता ही नहीं है इसको छोड़ दो क्या होना चाहिए था बेड डेड रिकवर्ड क्रेडिट होना चाहिए था सही क्या होना चाहिए था सही को सही करेंगे यानी बेड डेड रिकवर्ड अकाउंट को क्रेडिट करेंगे बेड डेड रिकवर्ड अकाउंट को क्रेडिट करेंगे और गलत को रिवर्स करेंगे यानी महेश चंद को क्रेडिट कर दिया ना गलती से तुमने बेड डेट रिकव की जगह महेश चंद को गलती से क्रेडिट कर दिया उसको क्या कर देंगे डेबिट कर देंगे तो महेश चंद अकाउंट को डेबिट कर द समझे दिस इ द रेक्टिफिकेशन एंट्री ट पास सो द रेक्टिफिकेशन एंट्री वड बी यहां पर मैं लिख देता हूं य पर एक्सटेंड कर देता हूं पहले फोर्थ महेश चंद अकाउंट डेबिट टू बेड डेट रिकवर्ड अकाउंट 200 बीइंग रेक्टिफिकेशन ऑफ बेड डेट रिकवर्ड रंगली क्रेडिटेड टू पर्सनल अकाउंट ऑफ डेटर ठीक है इसमें थोड़ी नरेशन जो है व थोड़ी बड़ी होती है यार अक्सर होती है क्योंकि पूरा रेक्टिफिकेशन का थोड़ा एक्सप्लेन करना होता है ना कभी-कभी इसलिए चलिए लास्ट जो है क्या आने वाला है लास्ट विल बी अ चेक फॉर रप 100 रिसीव फ्रॉम मनमोहन वास डिसऑनड हैड बीन पोस्टेड टू द डेबिट ऑफ सेल्स रिटर्न अकाउंट भाई मनमोहन से एक चेक हुआ है मुझे वो डिसनर हो गया और मैंने उसको सेल्स रिटर्न अकाउंट में डेबिट कर दिया अरे भाई मनमोहन से चेक अगर क्या बोलते रिसीव होता है और वह डिसनर होता है तो एंट्री क्या पास करते चलो देखि जरा पहले भाई मनमोहन से चेक अगर मेरे को मिलता है तो मैं एंट्री क्या पास करता हूं बैंक अकाउंट डेबिट टू मनमोहन अकाउंट अच्छा वो डिसनर होता है तो मैं मनमोहन अकाउंट डेबिट टू बैंक अकाउंट पास करूंगा करेक्ट एकदम ठीक है सुनना ध्यान से तीन स्टेजेस पर करेंगे इसको जब मेरे को चेक रिसीव होता है तब मैं एंट्री क्या पास करता हूं बैंक अकाउंट डेबिट टू मनमोहन अकाउंट है ना मैं इसलिए डिटेल में जा रहा हूं बाय चांस अगर आपने यह बीआरएस का चैप्टर नहीं किया हो तो तो भी पता चल जाना चाहिए तो मनमोहन अकाउंट अच्छा जब यह डिसनर होता है तो मैं रिवर्स एंट्री पास करूंगा यानी डिसनर की करेक्ट एंट्री डिस ऑनर की करेक्ट एंट्री क्या होनी चाहिए रिवर्स एंट्री दैट इज मनमोहन अकाउंट डेबिट डेटर को वापस डेबिट दूंगा मैं अरे पैसा थोड़ी आया वापस डेबिट कर इसको मनमोहन अकाउंट डेबिट टू बैंक अकाउंट रिवर्स हो जाएगा ठीक है तो दिस इज द एंट्री दैट आई शुड पास पर इन लोगों ने क्या किया गलती क्या करी देखो यहां पे डिसनर जो हुआ ना हैड बीन पोस्टेड टू द डेबिट ऑफ सेल्स रिटर्न अकाउंट बोले मनमोहन के अकाउंट को डेबिट करने की जगह मनमोहन के अकाउंट को डेबिट करने की जगह इन्होंने सेल्स रिटर्न के अकाउंट को क्या कर दिया डेबिट कर दिया तो शायद इस ने ऐसी एंट्री पास करी होगी भाई ऐसी एंट्री पास करी होगी द करेक्ट एंट्री वुड बी मनमोहन अकाउंट डेबिट टू बैंक अकाउंट उसकी जगह सेल्स रिटर्न अकाउंट डेबिट टू बैंक अकाउंट क्या करेंगे सही को सही गलत को रिवर्स सही को सही कैसे करना भाई मनमोहन अकाउंट डेबिट होना चाहिए था मनमोहन अकाउंट को डेबिट कर देंगे मनमोहन अकाउंट डेबिट टू सोनिया सॉरी सेल्स रिटर्न टू सेल्स रिटर्न भाई सेल्स रिटर्न अकाउंट जो है वो डेबिट हुआ था ना हम क्या कर देंगे उसको गलत को रिवर्स करेंगे यानी सेल्स रिटन अकाउंट गलत डेबिट हुआ था हम उसको क्या कर देंगे क्रेडिट कर देंगे टू सेल्स रिटर्न अकाउंट ठीक है चलिए तो मनमोहन अकाउंट डेबिट टू सेल्स रिटर्न अकाउंट हमने एंट्री पास कर दी यही होनी चाहिए हमारी रेक्टिफिकेशन एंट्री अमाउंट एक बार देख लेते हैं अमाउंट कितनी है ₹ का ठीक है पांचवी एंट्री अपने यहां पर कर देंगे मनमोहन अकाउंट डेबिट टू सेल्स रिटर्न अकाउंट 100 बीइंग रंग डेबिट इन सेल्स रिटर्न अकाउंट फॉर चेक डिसऑनड ठीक है यह हमने कर दी और यहां पर अब हम क्लोज कर देंगे इसको टोटलिंग टलिंग कर देना और ये हो जाएगा हमारा सम समझे तो ये समय हमारा नोट डाउन कर लो सब के सब ये जनरल एंट्रीज हमें पास करी है हमने दो तरफा वाली एंट्रीज यहां पे देखी है दो तरफा वाली एंट्रीज देखी और दो तरफा वाली एंट्री का हमेशा एक ही लॉजिक लेता है सही को सही करना है और गलत को रिवर्स कर देंगे ऑलराइट चलिए भाई अगला क्वेश्चन देखें क्या लिखा है देखो अगला क्वेश्चन में करेक्ट दी फॉलोइंग एरर्स विदाउट ओपनिंग अ सस्पेंस अकाउंट एंड ओपनिंग अ सस्पेंस अकाउंट के साथ मतलब दोनों तरीकों से सॉल्व करना है तुम्हे ये एक विदाउट ओपनिंग अ सस्पेंस अकाउंट मतलब बेसिकली बिफोर प्रिपेयरिंग अ ट्रायल बैलेंस वाली बात आ गई यहां पे ठीक है तो बिफोर प्रिपरेशन ऑफ अ ट्रायल बैलेंस वाली बात आ गई यहां पे एंड बिफोर ट्रायल बैलेंस एंड ओपनिंग अ सस्पेंस अकाउंट ओबवियसली सस्पेंस अकाउंट तुम कब खोलते हो ट्रायल बैलेंस के बाद है ना ट्रायल बैलेंस प्रिपेयर करने के बाद जब ट्रायल बैलेंस टैली नहीं होता तभी तुम सस्पेंस अकाउंट खोलोगे ठीक है व्हाट वी विल डू इज वी विल डू एन एक्स्ट्रा थिंग कि यहां पे हम सस्पेंस अकाउंट बना भी देंगे है ना एक सस्पेंस अकाउंट भी बना देंगे जस्ट फॉर यर अंडरस्टैंडिंग ठीक है र एक सस्पेंस अकाउंट दिखता कैसे है चलो भाई ए बी सीडी ई ए दिया हुआ है यह छह पॉइंट दिए हुए हैं एंड यू हैव टू प्रिपेयर इट बिफोर ट्रायल बैलेंस आल्सो आफ्टर ट्रायल बैलेंस आल्सो पहले बिफोर ट्रायल बैलेंस वाला कर लेते हैं ठीक है चलो बिफोर ट्रायल बैलेंस वाला सबसे पहला ऑलराइट देखो भाई सबसे पहला वाला ए वाले में यहां पे आंसर सबसे पहला ए वाले में आएगा बिफोर ट्रायल बैलेंस में सेल्स बुक हैज बीन टोटल 100 शॉर्ट मतलब ₹ से कम टोटलिंग हुई है उसकी तो 00 से कम रिकॉर्ड हुआ होगा सेल्स बुक ₹ से कम रिकॉर्ड हुआ होगा मतलब सेल्स अकाउंट में भी 00 कम कम क्रेडिट हुआ होगा भाई सेल्स अकाउंट क्या होता है क्रेडिट होता है ना इसलिए अकाउंट का बेसिक एकदम मजबूत सेल्स अकाउंट क्या होता है क्रेडिट होता है तो सेल्स बुक का टोटल जाके कहां होगा सेल्स अकाउंट में क्रेडिट जाएगा ना सेल्स बुक का टोटल सेल्स अकाउंट में क्रेडिट जाएगा तो तुमने 00 से कम क्या किया होगा क्रेडिट किया होगा हम सेल्स अकाउंट ओपन करके उसको 00 से और क्या कर देंगे क्रेडिट कर देंगे सिंपल ठीक है तो व्हाट वी विल डू इज अपने आंसर लिखते वो पहले अपने पहला वाला क्वेश्चन जो किया था ना उसके जैसा हीट व्हाट वी विल डू इज कि सेल्स अकाउंट विल बी ओपन एंड र 100 विल बी क्रेडिटेड क्या लिखेंगे भाई क्रेडिट कर रहे ना तो बाय लिखना है हां तो एग्जामिनर बाय बाय कर देगा तो बाय रंग टोटल इंक रुपीस 100 ठीक है सेल्स अकाउंट विल बी ओपन ₹ विल बी क्रेडिटेड बाय रंग टोटलिंग र 100 सिंपल ठीक है चलो नेक्स्ट ये एक ऐसा क्वेश्चन है जहां पर एक तरफा दो तरफा सारी तरह की एंट्री है हर तरह की एंट्री है और वो भी अपने को बिफोर ट्रायल बैलेंस आफ्टर ट्रायल बैलेंस सब करना है नेक्स्ट भाई गुड्स वर्थ र 150 रिटर्न बाय ग्रीन एंड कंपनी हैव नॉट बीन रिकॉर्डेड एनी वेयर ओ हो हो हो तो ग्रीन एंड कंपनी ने गुड्स रिटर्न कर दिए मतलब यह सेल्स रिटर्न हो गया रिटर्न इनवर्ट्स हो गया और हमने वो रिकॉर्ड करा ही नहीं है मैं रिकॉर्ड नहीं करा हम सीधी बात है क्या रिकॉर्ड क्या कर देंगे भाई सुधारने के लिए रेक्टिफाई कर ने के लिए रिकॉर्ड कर देंगे बोलो रिकॉर्ड क्या करेंगे रिटर्न इनवर्ट्स की एंट्री क्या आती है रिटर्न इनवर्ट्स की एंट्री आती है रिटर्न इनवर्ट्स अकाउंट हमेशा क्या होता है डेबिट होता है सेल्स रिटर्न अकाउंट जो होता है वो डेबिट होता है क्यों सिंपल सी बात है तुमने जब ग्रीन एंड कंपनी को बेचा होगा यह वैसे मेरे को बताने की जरूरत नहीं पड़नी चाहिए बट ठीक है फिर भी अ आई डोंट वांट टू लीव एनीथिंग तो तुमने जब ग्रीन एंड कंपनी को बेचा तो तुमने क्या किया होगा ग्रीन एंड कंपनी अकाउंट डेबिट टू सेल्स अकाउंट किया होगा तो सिंपल है ना यार अगर ग्रीन एंड कप कनी ने रिटर्न कर दिया तो वो क्या कर देगा सेल्स अकाउंट यानी सेल्स रिटर्न अकाउंट डेबिट करेंगे और ग्रीन एन कंपनी अकाउंट को क्रेडिट करेंगे समझे तो यहां पे हम क्या करेंगे रिटर्न इनवर्ट्स शब्द यूज करेंगे बिकॉज दैट इज व्ट इज बीन यूज्ड इन द मॉड्यूल रिटर्न इनवर्ट अकाउंट डेबिट टू ग्रीन एंड कंपनी न अमाउंट कितनी थी 1550 है ना ठीक है तो भाई रिटर्न इनवर्ट अकाउंट डेबिट टू ग्रीन एंड कंपनी 150 यह एक जनल एंट्री जो है हम पास कर देंगे ठीक है वो उसके लिए फॉर्मेट बनाने की जरूरत नहीं है चलेगा ओके सो एंट्री हम पास कर देंगे जनरल एंट्री नॉर्मल रेक्टिफिकेशन वाली तीसरी द गुड्स परचेस्ड र 250 हैव बीन पोस्टेड टू द डेबिट ऑफ सप्लायर गुप्ता एंड कंपनी भाई गुप्ता एंड कंपनी से गुड्स परचेस किया तो एंट्री क्या पास करोगे बताओ भाई अगर तुम गुड्स परचेस करते हो तो एंट्री क्या पास करते हो तो नॉर्मल अपनी एंट्री पास करते परचेस अकाउंट डेबिट टू गुप्ता ए कंपनी अब मुझे एक बात बताओ गुप्ता एंड कंपनी क्या होना चाहिए क्रेडिट होना चाहिए राइट गुप्ता एंड कंपनी क्रेडिट होना चाहिए बट तुमने क्या कर दिया हां तुमने डेबिट कर दिया गुप्ता को क्या कर दिया डेबिट कर दिया अब सुधार और पोस्टिंग में एक्चुअली परचेस अकाउंट को तो सही डेबिट किया दिक्कत नहीं है गुप्ता एंड कंपनी को क्रेडिट करने की जगह तुमने क्या कर दिया उसको डेबिट कर दिया बोलो रॉन्ग साइड वाला एरर आ गया यहां पे हां क्या बताया था आपने रॉन्ग साइड वाले में यस रॉन्ग साइड वाले में क्या बताया था भाई यह है गुप्ता एन कंपनी मेरे को गुप्ता एन कंपनी को 50 से क्रेडिट करना था मैंने उसकी जगह पर डेबिट कर दिया 250 से मैंने उसकी जगह क्या कर दिया डेबिट कर दिया 250 से अब सुधारने के लिए क्या करूंगा सुधारने के लिए मैं पहले उसको डेबिट कर दूंगा जो डेबिट था वह क्रेडिट कर दूंगा यानी वह अभी जीरो जीरो हो जाएगा फ डेबिट करना ही नहीं था और एक्चुअली में तुम्हें क्रेडिट करना था तो तुम क्रेडिट कर दोगे यानी दो बार क्या कर देंगे क्रेडिट कर देंगे डबल अमाउंट से मैंने बताया था ना रॉन्ग साइड वाला हो तो डबल अमाउंट से क्या कर दो रिवर्स कर दो तो तुमने क्रेडिट की जगह डेबिट कर दिया ना डबल अमाउंट से क्रेडिट कर दो राइट डबल अमाउंट से तो 500 से हम क्या कर देंगे गुप्ता एंड कंपनी के लेजर अकाउंट को क्रेडिट करेंगे क्या लिखेंगे गुप्ता एंड कंपनी अकाउंट विल बी ओपेंड एंड क्रेडिटेड बाय र 500 हम क्या लिखेंगे टू रंग पोस्टिंग पोस्टिंग गलत हुई ना टू रंग पोस्टिंग ऑफ अकाउंट रुपीस 500 ठीक है ऐसा करके गुप्ता एंड कंपनी के अकाउंट को क्या करते थे क्रेडिट करते थे ठीक है नेक्स्ट भाई फर्नीचर परचेस्ड फ्रॉम गुलाब एंड ब्रदर्स 000 का हैज बीन एंटर्ड इन टू परचेस डे बुक फर्नीचर परचेस किया था गुलाब एंड ब्रदर्स से तुमने उसको नॉर्मल परचेस की तरह ट्रीट कर दिया बताओ भाई कौन सा एरर हो गया ये हम कौन सा एरर हो गया ये कि फर्नीचर परचेस किया था तुमने उसको नॉर्मल परचेस की तरह रिकॉर्ड कर दिया हां जी ये हुआ एरर ऑफ प्रिंसिपल ठीक है तो बताओ मुझे करेक्ट एंट्री क्या आनी चाहिए थी और हमने गलत क्या पास कर दी होगी करेक्ट एंट्री आनी चाहिए थी फर्नीचर अगर मैंने परचेस किया है तो फर्नीचर अकाउंट डेबिट टू गुप्ता एंड कंपनी करेक्ट हैना यह एंट्री आनी चाहिए थी बट तुमने यह एंट्री पास नहीं करी तुमने गलत एंट्री पास करी क्या गलत एंट्री पास करी तुमने पास कर दिया परचेस डे बुक में डाल दिया अब मेरे को एक बात बताओ यहां परचेस डे बुक यह मेरा परचेस डे बुक ठीक है यह पर्टिकुलर है अमाउंट है यहां पे मैंने डाल दिया गुप्ता इंड कंपनी 000 अच्छा यही टोटल जाएगा यही टोटल जाएगा परचेज अकाउंट में और यही गुप्ता एंड कंपनी में जाके क्या हो जाने वाला है क्रेडिट हो जाने ने वाला क्या हां भाई गुप्त एंड कंपनी क्रेडिट हो गया तो मैंने नॉर्मली रंग एंट्री क्या पास कर दी मैंने उसको परचेज अकाउंट डेबिट मैंने उस 000 को परचेस अकाउंट में डेबिट कर दिया 1000 टू गुप्ता एंड कंपनी परचेस अकाउंट में डेबिट कर दिया टू गुप्ता एंड कंपनी बताओ भाई अब एंट्री सुधारने के लिए क्या करें बोलो गुप्ता एंड कंपनी तो क्रेडिट होना था और वो क्रेडिट ही हुआ यानी क्रेडिट साइड प कोई दिक्कत नहीं है अच्छा सही क्या करना है सही क्या होना चाहिए था तो फ अकाउंट डेबिट होना चाहिए था सर फर्नीचर अकाउंट डेबिट होना चाहिए था ठीक है तो डेबिट कर दो सही को सही करो गलत को रिवर्स कर दो परचेस अकाउंट डेबिट नहीं होना चाहिए था गलत डेबिट हुआ सुधारने के लिए क्या कर दो क्रेडिट कर दो तो फर्नीचर अकाउंट डेबिट टू परचेस अकाउंट य सिंपल एकदम है कि नहीं तो एंट्री क्या आएगी फर्नीचर अकाउंट डेबिट टू परचेस अकाउंट यह हम पास करेंगे परचेस अकाउंट 000 ठीक है परचेस में से निकल जाएगा फर्नीचर में डेबिट हो जाएगा ओके नेक्स्ट वन डिस्काउंट रिसीवड फ्रॉम रेड एंड ब्लैक ₹ हैज नॉट बीन एंटर्ड इनटू द डिस्काउंट कॉलम ऑफ कैश बुक ओ हो रेड एंड ब्लैक से मेरे को डिस्काउंट मिला पर मैंने उसको डिस्काउंट कॉलम ऑफ कैश बुक में मैंने बताया कैश बुक में तीन कॉलम होते हैं कैश बैंक और डिस्काउंट जिनका अकाउंटिंग थरी नहीं हुआ है उनको डिस्काउंट कॉलम ऑफ कैश बुक में मैंने डा मैंने एंटर ही नहीं किया अब बताओ मुझे अगर मैंने डिस्काउंट कॉलम में एंटर ही नहीं किया दिस इज अ कंप्लीट ओमिशन मतलब बेसिकली मैं कह सकता हूं मेरी कोई एंट्री हुई नहीं है ना डिस्काउंट अकाउंट में हुई है ना रेड एंड ब्लैक के अकाउंट में हुई है क्योंकि मैंने तो डिस्काउंट कॉलम में एंट्री नहीं पास करी है एंट्री नहीं हुई है हम एंट्री पास कर देंगे सुधारने के लिए एंट्री पास कर देंगे पहले खाली इतना ही समझना है कि नॉट एंटर्ड इनटू द डिस्काउंट कॉलम ऑफ द कैश बुक बाई डिस्काउंट कॉलम ऑफ़ द कैश बुक में एंट्री नहीं हुई है इसका मतलब कंप्लीट ओमिशन है हम एंट्री पास कर देंगे अब मुझे बताओ एंट्री क्या आनी चाहिए तो सिंपल सी बात है डिस्काउंट रिसीवड है डिस्काउंट रिसीवड इज एन इनकम इनकम अकाउंट क्रेडिट होता है राइट तो इनकम अकाउंट क्रेडिट होता है तो हम क्या कर देंगे नॉर्मल इसको डिस्काउंट अकाउंट की तरह ही रिकॉर्ड करो यार नॉर्मल इसको डिस्काउंट अकाउंट की तरह रिकॉर्ड करो ऐसा डिस्काउंट रिसीवड मत लिखो एक एक ही डिस्काउंट अकाउंट बनाने का डिस्काउंट दिया तो डेबिट कर दिया डिस्काउंट लिया तो क्रेडिट कर दिया तो डिस्काउंट अकाउंट क्या हो जाएगा क्रेडिट हो जाएगा टू डिस्काउंट अकाउंट अच्छा रेड एंड ब्लैक ने डिस्काउंट दिया यानी रेड एंड ब्लैक सप्लायर है उनके अकाउंट को क्या कर देंगे अपने डेबिट कर देंगे तो उससे वो कम हो जाएगा ना डिस्काउंट दिया इसने तो एंट्री हम पास क्या करेंगे रेड एंड ब्लैक अकाउंट डेबिट टू डिस्काउंट अकाउंट दिस इज द एंट्री दैट शुड बी पास्ड बस पास हुई नहीं है हम क्या कर देंगे एंट्री पास कर देंगे नॉर्मल एंट्री पास करेंगे अ रेड एंड ब्लैक अकाउंट डेबिट टू डिस्काउंट अकाउंट ₹ ठीक है रेड एंड ब्लैक अकाउंट डेबिट टू डिस्काउंट अकाउंट ₹ मैं इन सब में नरेशन नहीं लिख रहा नरेशन तुम लोग अपने हिसाब से लिख सकते हो है कि नहीं इतने तो बड़े हो चुके हो भाई एफ वाला क्या दिया हुआ है डिस्काउंट अलाउड टू जी मोहन एंड कंपनी र 18 हैज नॉट बीन एंटर्ड इनटू द डिस्काउंट कॉलम ऑफ द कैश बुक जी मोहन एंड कंपनी को मैंने डिस्काउंट दिया जो मैंने डिस्काउंट कॉलम में रिकॉर्ड नहीं किया पर आगे क्या लिखा हुआ है बोलता है द अकाउंट ऑफ g मोन एंड कंपनी हैज हा एवर बीन करेक्टली पोस्ट अच्छा मतलब डिस्काउंट की एंट्री मैं जी मोहन एंड कंपनी में तो कर चुका हूं पर मैंने डिस्काउंट कॉलम में रिकॉर्ड नहीं किया मतलब मैंने डिस्काउंट अकाउंट को रिकॉर्ड नहीं किया अब मुझे एक बात बताओ डिस्काउंट अलाउड है डिस्काउंट अलाउड इज एन एक्सपेंस यानी डिस्काउंट अकाउंट क्या होने वाला है डिस्काउंट अकाउंट विल बी डेबिटेड डिस्काउंट अकाउंट डेबिट टू जी मोहन एंड कंपनी राइट अच्छा जी मोहन एंड कंपनी में तो क्रेडिट हो गया पर डिस्काउंट अकाउंट डेबिट नहीं हुआ ना तो क्या करेंगे सिंपल है सर डिस्काउंट अकाउंट ओपन करेंगे उसमें ₹1 क्या कर देंगे डेबिट कर देंगे हो जाएगा राइट सिंस डिस्काउंट इज अलाउड डिस्काउंट अकाउंट विल बी डेबिटेड डिस्काउंट अकाउंट विल बी डेबिटेड इन दिस केस नो एंट्री हैज बीन मेड इन डिस्काउंट कॉलम ऑफ कैश बुक हाउ एवर कस्टमर अकाउंट है बीन क्रेडिटेड कस्टमर अकाउंट है बीन क्रेडिटेड दस डिस्काउंट अकाउंट विल बी डेबिटेड ठीक है डेबिट करके क्या लिख देंगे अपने ू ओमिशन ऑफ एंट्री इन र 18 ठीक है तो ओमिशन ऑफ एंट्री इन द कैश बुक 8 का ये हमने कर दिया अच्छा यह सिचुएशन क्रिएट हुआ है कहां पर अगर अगर हम ट्रायल बैलेंस के पहले मतलब अगर हम सस्पेंस अकाउंट क्रिएट नहीं कर रहे तो पर अगर हम सस्पेंस अकाउंट क्रिएट कर रहे हैं तो क्या तो सिचुएशन नंबर टू व्हाट इफ सस्पेंस अकाउंट इज सस्पेंस अकाउंट अब मैं यार एकदम सिंपल बताऊ अगर सस्पेंस अकाउंट ओपन हो ही रहा है ना तो जितनी एक तरफा वाली एंट्री है ना वो तुम सस्पेंस अकाउंट में रिकॉर्ड कर दोगे हां उसमें सस्पेंस अकाउंट का एलिमेंट आ जाएगा पर बाकी जितनी दो तरफा वाली एंट्री है ना उसको कोई फर्क नहीं पड़ता ऑलरेडी वो डेबिट और क्रेडिट हो ही रहा है उसका सस्पेंस अकाउंट से लेना देना है ही नहीं एक्चुअली तो जो दो तरफा वाली एंट्री है ना वो तो वैसी की वैसी रहने वाली है खाली वो एक तरफा वाली एंट्री है ना जिसमें अपने वो ऐसा लाइन वाइन लिख के फिर ऐसा अपने नीचे ऐसा टू ओमिशन ऑफ एंट्री इन कैश बुक उसमें सस्पेंस अकाउंट आने वाला है और कुछ नहीं आने वाला समझे और मैंने सस्पेंस अकाउंट वाले जो सम्स है उसका क्या बोला क्या होना चाहिए था ये सोच लो उतना कर लो यानी सही को सही कर लो और सामने की तरफ सस्पेंस अकाउंट डेबिट या क्रेडिट कर दो सामने की तरफ सस्पेंस अकाउंट डेबिट क्रेडिट कर दो बस ये उल्टा सोचने मत बैठना कि सर सस्पेंस अकाउंट क्या हुआ होगा फिर क्या होना चाहिए था भाई बहुत लंबे चले जाओगे समय पूरा नहीं होना इतना भी नहीं करना था अपने को हां इतने मार्क्स नहीं मिल रहे सॉरी इतने में इतना ही मिलेगा चलिए तो भाई अगर सस्पेंस अकाउंट हम ओपन करही रहे हैं तो एक-एक करके एंट्रीज देखते हैं ठीक है सबसे पहली वाली एंट्री यही सेम में सेल्स बुक हैज बीन टोटल 100 शॉर्ट इतना ही लॉजिक लगाना सेल्स बुक हैज बीन टोटल 100 शॉर्ट तो सेल्स बुक का टोटल ₹1 से कम हुआ यानी सेल्स अकाउंट कम क्रेडिट होगा ₹1 से सुधारने के लिए तुम सेल्स अकाउंट को क्रेडिट कर दोगे करेक्ट तो यहां पे तुमने ने यही किया ना यहां पे देखो क्या क्या कहां गया हां बाय रंग टोटली सेल्स अकाउंट क्रेडिट कर दिया यहां पे भी क्या कर दो सेल्स अकाउंट को क्रेडिट कर दो सिंपल है हां ध्यान से सुनना यहां पे पहले क्या कर दो सेल्स अकाउंट को क्रेडिट कर दो टू सेल्स अकाउंट कितना 100 बोलो ये 100 क्रेडिट हो गया ये एक तरफा वाली गलती हुई क्योंकि खाली सेल्स अकाउंट गलत क्रेडिट हुआ है बाकी सब कुछ सही है तो ट्रायल बैलेंस ली नहीं होगा ओबवियसली सस्पेंस अकाउंट आएगा तो टू सेल्स अकाउंट 100 हो गया अब सेल्स अकाउंट क्रेडिट कर दिया ना सा की तरफ क्या कर दो सस्पेंस अकाउंट को डेबिट कर दो खाली इतना सोचो क्या होना चाहिए था सर सेल्स अकाउंट क्रेडिट होना चाहिए था ओके सेल्स अकाउंट क्रेडिट कर दो सर फिर डेबिट तो सस्पेंस अकाउंट जो ना समझ में आए सस्पेंस अकाउंट सस्पेंस अकाउंट को क्या कर दो डेबिट कर दो सस्पेंस अकाउंट डेबिट ो सिंपल सी हमारी एक एंट्री बन जाती है हमारी सिंपल सी एंट्री बन जाती है इसको प्रॉपर एक फॉर्मेट में बना देता हूं चलो एक काम करते हैं ठीक है तुम लोगों के लिए प्रॉपर एक फॉर्मेट में बना देता हूं पर्टिकुलर डेबिट क्रेडिट कर दिया ठीक है चलो सबसे पहला वाला ए क्या डिस्कस किया अने सस्पेंस अकाउंट डेबिट टू सेल्स अकाउंट सस्पेंस अकाउंट डेबिट टू सेल्स अकाउंट ह ठीक है नरेशन लिख क्या लिख चलिए ठीक है लिख देते बीइंग सेल्स बुक रंगली टोटड नाउ रेक्टिफाइड नेक्स्ट अच्छा नेक्स्ट वाले पे जाते हैं अपने भा गुड्स वर्थ र 150 रिटर्न बाय ग्रीन एंड कंपनी हैव नॉट बीन रिकॉर्डेड एनी वेयर यानी वही सेल्स रिटर्न वाली एंट्री हमने कहीं रिकॉर्ड करी नहीं है हम रिकॉर्ड कर देंगे दो तरफा वाली एंट्री है एंट्री वही की वही आने वाली है जो हमने पहले पास करी थी दैट इज़ रिटर्न इनवर्ट अकाउंट डेबिट टू ग्रीन एंड कंपनी सस्पेंस अकाउंट वाली बात ही नहीं है इसके अंदर तो नॉर्मल वही की वही एंट्री आने वाली है इसलिए हम सीधा-सीधा वहां पे लिख देंगे रिटर्न इनवर्ट अकाउंट डेबिटेड टू ग्रीन एंड कंपनी 50 ठीक है बीइंग गुड्स रिटर्न बाय कस्टमर नॉट रिकॉर्डेड नाउ रेक्टिफाइड ठीक है सिंपल सा कभी कभार तुम सीधा ऐसा कॉमा करके ना रेक्टिफाइड करके भी एंट्री पास कर सकते हो ठीक है नरेशन लिख सकते हो नेक्स्ट न इसको मैं जरा एक्सटेंड कर दू नेक्स्ट वन गुड्स परचेस 250 हैव बन पोस्टेड टू द डेबिट ऑफ सप्लायर गुप्ता एंड कंपनी भाई गुप्ता एन कंपनी परचेस किया हुआ है हमने क्या कर दिया गुप्ता एन कंपनी में डेबिट कर दिया तो अपने ने क्या देखा था अने अपने ने क्या देखा था कि गुप्तान कंपनी के अकाउंट को ओपन करेंगे क्रेडिट कर देंगे 500 से सर तो गुप्ता एंड कंपनी के अकाउंट को क्रेडिट करेंगे 500 से डेबिट किसको करेंगे तो सस्पेंस अकाउंट को क्योंकि एक तरफा वाली गलती है ना खाली गुप्ता एंड कंपनी के अकाउंट में गलती हुई थी है तो एक तरफा वाली गलती है क्रेडिट कर देंगे गुप्ता एंड कंपनी को क्रेडिट कर देंगे एक सेकंड यहां पे गलती करी ना अपने ने क्रेडिट करें तो बा बाय करेंगे यहां पे यस क्रेडिट करेंगे गुप्ता एंड कंपनी को डेफिनेटली बट बट हां डेबिट किसको करेंगे सस्पेंस अकाउंट को ठीक है तो यहां पे एंट्री हमारी आएगी सस्पेंस अकाउंट डेबिटेड टू गुप्ता एंड कंपनी 500 सस्पेंस अकाउंट डेबिटेड टू गुप्ता एंड कंपनी 500 ठीक है चलो यहां पर अपने नरेशन लिख देते हैं बीक करेक्शन ऑफ पोस्टिंग ऑन रंग साइड ऑफ अकाउंट ठीक है सिंपल सा छोटा सा लिख देने का भी करेक्शन ऑफ पोस्टिंग ऑन रग साइड ऑफ अकाउंट 500 डाल दिया ठीक है चलो नेक्स्ट भा डी वाला क्या आएगा फर्नीचर परचेस फ्रॉम गुलाब एंड ब्रदर्स 1000 हैज बीन एंटर्ड इनटू द परचेस डे बुक तो अपने ने क्या देखा था यार परचेस डे बुक में एंटर एंट्री हो गई यानी तुमने परचेस की तरह एंट्री कर दी थी करेक्ट परचेस की तरह एंट्री कर दी थी कहां फर्नीचर किससे परचेस किया अने ने गुलाब एंड ब्रदर से ना ओके रुको यह तो उसका है यहां देख लेते हैं अपने बोलो क्या एंट्री पास करी थी अपने ने इसको रेक्टिफाई करने के लिए तो रेक्टिफाई करने के लिए परचेस अकाउंट डेबिट फर्नीचर अकाउंट डेबिट टू परचेस अकाउंट किया था ना सस्पेंस अकाउंट ओपन भी कर लोगे तो भी एंट्री वही की वही आने वाली है तो कोई फर्क नहीं पड़ने वाले यही सेम एंट्री दो तरफा वाली एंट्री है सेम आएगी परचेज फर्नीचर अकाउंट डेबिट टू फर्नीचर अकाउंट डेबिट टू टू परचेस अकाउंट डन भाई हो गया य अपना ओके चलिए कितना 1000 बीइंग करेक्शन ऑफ ठीक है ऐसा लिख देते हैं अपने बीइंग करेक्शन ऑफ रॉन्ग रिकॉर्डिंग ऑफ फर्नीचर परचेस्ड इन नॉर्मल परचेस अकाउंट चलो नेक्स्ट अब पांचवे नंबर का कौन सा था डिस्काउंट रिसीवड फ्रॉम रेड एंड ब्लैक र 15 हैज नॉट बीन एंटर्ड इनटू द डिस्काउंट कॉलम ऑफ कैश बुक तो भाई हमने डिस्काउंट कॉलम में एंटर ही नहीं करा ना रेड एंड ब्लैक के अकाउंट में है ना डिस्काउंट रिसीव के अकाउंट में भाई डिस्काउंट कॉलम ऑ कैशबुक में कोई एंट्री नहीं करी आज ये ई और एफ के बीच में डिफरेंस समझ में आ रहा है ना एफ में साफ अक्षरों में लिखा है एफ में साफ अक्षरों में लिखा है कि भाई जी मोहन एंड कंपनी का अकाउंट करेक्टली पोस्ट हो चुका है नहीं अगर लिखा होता ना ये तो तो मैं ये भी यही समझता कि भ जी मोहन एंड कंपनी के अकाउंट में और डिस्काउंट अकाउंट में किसी में भी एंट्री नहीं हुई है तो अगर खाली इतना लिखा हो ना कि डिस्काउंट हैज नॉट बीन एंटर्ड इनटू डिस्काउंट कॉलम मतलब समझ जाना कोई एंट्री नहीं हुई है बट अगर वहां पे ऐसा एक्स्ट्रा लिख के रखा है सर स्पेसिफिकली लिख के रखा है कि भाई जी मोहन एंड कंपनी पोस्ट हो चुका है हां कोई दिक्कत नहीं है तो फिर सीधी बात है तो तो अपने को करना पड़ेगा य ठीक है फिर अपने को एक तरफा ही समझना है यह तो दो तरफा हो गई दो तरफा तो सेम ही एंट्री आएगी रेड एंड ब्लैक अकाउंट डेबिट ू डिस्काउंट अकाउंट तो यहां पर रेड एन ब्लैक अकाउंट डेबिट टू डिस्काउंट अकाउंट 15 ठीक है बीइंग डिस्काउंट रिसीवड नॉट रिकॉर्डेड इन डिस्काउंट कॉलम ऑफ कैश बुक रेक्टिफाइड और लास्ट भाई लास्ट वाला भी वो डिस्काउंट वाला ही था ना जी मोहन एंड कंपनी वाला पर वो एक तरफा वाला था क्यों जी मोहन एंड कंपनी तो क्या हो चुका है क्रेडिट हो चुका है करेक्टली पोस्ट हो चुका है पर डिस्काउंट अकाउंट को मैंने डेबिट नहीं किया बोलो डिस्काउंट अकाउंट को डेबिट नहीं किया तो मैं सुधारने के लिए क्या करूंगा डिस्काउंट अकाउंट को डेबिट कर दूंगा सर डिस्काउंट अकाउंट को तो डेबिट कर दोगे आप क्रेडिट किसको करोगे मैंने क्या कहा जहां दिमाग ना चले वहा सीधा लिख देने का डिस्काउंट अकाउंट तो डेबिट हो जाएगा क्रेडिट किसको करेंगे सीधी सी बात है एक तरफा है तो सस्पेंस अकाउंट को क्या कर देंगे क्रेडिट कर देंगे तो 8 से सस्पेंस अकाउंट अपने ने क्रेडिट कर दिया बीइंग डिस्काउंट अलाउड नॉट पोस्टेड इन डिस्काउंट कॉलम ऑफ कैश बुक ठीक है डिस्काउंट अलाउड था मैंने उसको डिस्काउंट कॉलम में पोस्ट नहीं किया करके यहां पर अपने क्या कर सकते इसको एंड कर सकते हैं समझ में आ रहा है सबको यह चीज अपने यहां से हटा देते हैं बाकी का जो भी एक्स्ट्रा है क्लियर तो यह हो गया सस्पेंस अकाउंट इ ओपन समझे चलिए अब एक काम करते हैं अपने एक सस्पेंस अकाउंट क्रिएट भी कर देते हैं ठीक है व्ट वी विल डू इज वी विल आल्सो क्रिएट सस्पेंस अकाउंट एक छोटा सा लेजर अकाउंट जैसा है ना वो क्रिएट कर देते साथ साथ में छोटा सा ऐसे ही एक लेजर अकाउंट जैसा क्रिएट कर देते सर क्या करना है सस्पेंस अकाउंट का हमें ओपनिंग बैलेंस तो नहीं पता अरे भाई ओपनिंग बैलेंस नहीं पता वही तो ढूंढना है वही तो ढूंढना है सस्पेंस अकाउंट की सारी एंट्री तो पास कर दी अपने ने दिखता किस तरह से अपने को खाली क्या करना है यहां पर देखो य देखो क्या क्या करना अपने ने सस्पेंस अकाउंट सारे ये एंट्रीज के अंदर अपने ने सारे सस्पेंस अकाउंट को रिवर्स करे हैं राइट अपने ने रिवर्स करे हुए अपने को खाली वही एंट्री करनी है जैसे सस्पेंस अकाउंट डेबिट हो गया तो यहां पर सस्पेंस अकाउंट को क्या कर दो डेबिट कर दो क्या है यहां प ये डेबिट क्या हो रहा है टू सेल्स अकाउंट हो रहा है ना तो यहां पर कर दो टू सेल्स अकाउंट कितना 100 आई नो ओपनिंग बैलेंस नहीं पता खाली जितनी एंट्री है उतनी कर दो जो बच गया वो हमेशा ओपनिंग बैलेंस ही रहेगा देखना एक एक लाइन छोड़ के एक्चुअली करना चाहिए हमेशा पहली लाइन छोड़ दिया करो हमेशा पहली लाइन छोड़ दिया कर यू नेवर नो कि सस्पेंस अकाउंट का कौन सा बैलेंस आएगा ओपन कहां से होगा डेबिट साइड से होगा या क्रेडिट साइड से होगा तो सस्पेंस अकाउंट डेबिट टू सेल्स अकाउंट ₹ ठीक है अच्छा सेकंड एंट्री में कोई सप सेंस अकाउंट था नहीं थर्ड एंट्री में सस्पेंस अकाउंट गुप्ता एंड कंपनी से अगेन डेबिट हुआ था तो टू गुप्ता एंड कंपनी 500 ठीक है चलो सस्पेंस अकाउंट डेबिट टू गुप्ता एंड कंपनी अच्छा फोर्थ एंट्री फर्नीचर अकाउंट टू परचेस अकाउंट कुछ नहीं है रेड एंड ब्लैक टू डिस्काउंट अकाउंट अगेन कुछ नहीं है सिक्सथ एंट्री में आ रहा है डिस्काउंट अकाउंट डेबिट टू सस्पेंस अकाउंट भाई डिस्काउंट अकाउंट डेबिट हो रहा अपना डिस्काउंट अकाउंट डेबिट हो रहा है और सस्पेंस अकाउंट क्या हो रहा है क्रेडिट हो रहा है ठीक है तो भाई सस्पेंस अकाउंट क्रेडिट होगा यहां पर लिख देते बाय डि अकाउंट 18 ओबवियसली द ओपनिंग बैलेंस विल कम ऑन द क्रेडिट साइड भा यहां पर ओपनिंग बैलेंस आएगा बाय बैलेंस ब्रॉट डाउन नहीं करेंगे भाई कोई बैलेंस वो नहीं है यार इट इ जस्ट द डिफरेंस बिटवीन ट्रायल बैलेंस अपने ऐसा नहीं पुराने साल का जो है अपने ब्रॉट डाउन और कुछ करके र पर अपने डिफरेंस कितना था वो अपने को पता नहीं था ट इज वाई जस्ट यहां पर खाली यहां पर क्रेडिट करेंगे बाय डिफरेंस इन ट्रायल बैलेंस खाली यहां पर दिखा देंगे 600 माइ 18 जो है 600 माइ 18 ट वड बी 582 दिस वुड बी द बैलेंसिंग फिगर ध्यान रखना यहां ओपनिंग बैलेंस जो है ना दैट इज द बैलेंसिंग फिगर क्लियर तो इस तरह से बनता है एक सस्पेंस अकाउंट ऐसे भी और सम करने है अपने को जहां पर हम सस्पेंस अकाउंट क्रिएट कर रहे हैं ठीक है यह हो गया पूरा सम चलिए नोट डाउन कर लीजिए तो बड़ा सम इसलिए था क्योंकि अपने ने पूरा दो तरीको से किया दो तरीकों से किया एक तरीका विदाउट ओपनिंग सस्पेंस अकाउंट एक तरीका विद ओपनिंग ठीक है ये सारी चीजें नोट डाउन कर लो ऑल राइट यह फर्नीचर अकाउंट वाला भी है अच्छा इफ सस्पेंस अकाउंट इज ओपन उसकी भी सारी एंट्रीज जो है वो नोट डाउन कर लो ऑलराइट और साथ में इफ यू विश टू मेक यू कैन आल्सो क्रिएट अ सस्पेंस अकाउंट ठीक [संगीत] है