Oke, di video kali ini gue akan menjelaskan ke kalian alur belajar data analis menggunakan Excel sebagai toolsnya. Nah, kenapa sih ini penting? Karena memang pengolahan data menggunakan Excel ini hampir digunakan oleh seluruh perusahaan, terutama perusahaan yang baru berdiri, atau bagi perusahaan-perusahaan yang lama yang memang pengolahan datanya masih menggunakan Excel.
Oke, sebelum lanjut gue akan bahas terlebih dahulu apa aja sih kelebihan dan kekurangan dari Excel. Pertama, apa sih kelebihan Excel? Nah, Excel ini mudah dimengerti.
Excel menjadi tools yang lebih mudah dimengerti, bahkan oleh non-IT. Dan biasanya, klien atau manajer itu lebih suka melihat data dalam bentuk Excel dibandingkan dengan melihat data dalam bentuk database. Yang kedua, Excel sudah memiliki fitur yang lengkap.
Dengan Excel, kita bisa mengolah data dari awal hingga akhir, mulai dari cleaning data, Manipulasi data seperti pengurutan, filter, dan lain-lain. Dan juga analisis statistik hingga ke visualisasi data yang siap dipresentasikan ke klien atau atasan kita. Nah, semua itu bisa dilakukan menggunakan Excel.
Nah, ada pun beberapa kekurangan Excel adalah pertama yaitu kapasitas data yang terbatas. Untuk sekarang hanya dapat menampung sekitar 1 juta baris dan juga 6 ribu kolom. Dan juga kinerja tentunya. Ketika bekerja dengan jumlah data yang besar, Excel dapat menjadi lambat dan tidak responsif, terutama saat menggunakan rumus atau fungsi yang lumayan kompleks.
Nah oke, selanjutnya kita akan bahas alur belajar data analis menggunakan Excel sebagai toolsnya. Yang pertama adalah basic pengetahuan pengolahan data. Terdapat beberapa materi pengolahan data yang harus dipahami, seperti statistik dasar, matematika dasar, pengumpulan data, pembersihan data, transformasi data, integrasi data, dan juga beberapa yang lainnya.
Nah, dari poin-poin di atas, minimal kita tahu nih secara teori seperti apa. Kalau misalkan untuk praktek dan implementasi, kita bisa coba menggunakan Excel. Yang kedua adalah basic Excel, karena pada kesempatan kali ini, kita akan menggunakan Excel sebagai tools pengolahan data, jadi otomatis dasar-dasar pengetahuan Excel itu sangatlah dibutuhkan.
Seperti mengetahui interface yang terdapat di Excel, toolbar, ribbon, worksheet, shell dan juga mengetahui tipe dan format data di Excel ada apa saja ada tipe date, time, currency, number, character dan juga beberapa tipe lainnya dan juga dengan tools manipulasi data seperti shorting dan juga filter nah ini merupakan tools yang sederhana tetapi akan selalu kita pergunakan dan yang terakhir basic Excel yang harus kita ketahui adalah fungsi Excel sederhana seperti sum, untuk menjumlahkan, leverage, median, max, min, mode, if, count, counta, dice, dan beberapa fungsi sederhana lainnya. Setelah kita mengetahui dasar-dasar Excel, selanjutnya adalah mempelajari tools Excel untuk eksplorasi data analisis. Apa sih eksplorasi data analisis?
Intinya adalah kita mengeksplor dan mencari tahu lebih dalam terkait data. yang akan kita olah. Tujuannya agar kita bisa lebih memahami data tersebut.
Misalkan bagaimana datanya, atau bagaimana karakteristik datanya, distribusi datanya, dan juga yang lainnya. Nah, apa sih fitur-fitur atau tools yang bisa kita gunakan untuk eksplorasi data analisis di Excel ini? Pertama adalah Pivotable.
Dengan menggunakan Pivotable, kita dapat mengambil ringkasan data dengan cepat. dari kumpulan data yang besar tersebut. Jadi kita bisa tahu simpulan dari data tersebut dengan cepat. Selanjutnya adalah VLOOKUP dan juga HLOOKUP.
Di sini kita akan menggabungkan dua dataset atau dua table berdasarkan kriteria tertentu. Ini penting karena tidak mungkin kita mengolah data hanya dengan menggunakan suatu table. Pasti untuk mengolah data kita akan menyatukan beberapa table menjadi satu untuk mendapatkan insight yang utuh.
Setelah itu ada fungsi if untuk melakukan logika jika maka atau fungsi kondisi. Contohnya kita dapat membuat fungsi jika nilai a di atas atau sama dengan 70 maka dinyatakan lolos. Sedangkan jika kurang dari 70 maka dinyatakan tidak lolos. Nah, fungsi ini bisa kita buat di Excel.
Nah, fungsi if juga kita dapat kombinasikan dengan fungsi-fungsi yang lainnya. Seperti sumif, onif, iferror, dan juga yang lainnya. Dan yang terakhir, kita juga perlu mengetahui fungsi-fungsi yang lain, seperti find, search, index, dan match. Nah, selain itu, ini semua adalah beberapa fitur yang dapat kita gunakan untuk eksplorasi data analisis, atau untuk memahami lebih baik tentang data kita.
Masih banyak fitur-fitur yang lain. tools-tools yang lain yang bisa membantu kita untuk lebih memahami data tersebut yang keempat adalah cleaning dan preprocessing data ini merupakan proses pembersihan data dan juga mengecek kembali apakah data yang kita dapatkan sudah sesuai atau belum beberapa yang harus kita ketahui untuk cleaning dan juga preprocessing data seperti bagaimana menghapus duplikat Excel dan juga bagaimana mengatasi missing value menggunakan Excel bagaimana mengecek outlier, dan juga mengatasinya menggunakan Excel, dan juga event hingga ke modifikasi teks, seperti penggunaan substitution, dan juga regex per Excel. Biasanya ini sangat diperlukan ketika kita benar-benar cleaning data.
Dan yang terakhir adalah visualisasi data. Ingat, tujuan dari visualisasi data adalah agar user atau pembaca lebih mudah untuk memahami data kita. Nah, ternyata... Visualisasi data juga memiliki beberapa jenis, misalkan visualisasi data untuk data-data kategorikal, ada juga visualisasi data untuk numerical data, ada juga visualisasi data untuk relationship, seperti cross table atau cluster plot, dan juga yang lainnya. Nah, sebagai tambahan, untuk visualisasi data, kita juga harus lebih paham terkait customize visualisasi agar mendapatkan hasil visualisasi yang terbaik.
Oke. Jadi itu aja alur belajar data analis menggunakan Excel. Ada beberapa. Pertama ada basic data. Selanjutnya adalah basic Excel.
Eksplorasi data analisis. Cleaning dan preprocessing data. Dan juga visualisasi data menggunakan Excel.
Nah buat kalian yang ingin belajar semua itu. Halo Tech Academy udah ngadain mini bootcamp nih. Dengan topik data analis menggunakan Excel.
Eits ini data analis menggunakan Excel. Bukan Excel. for data analysis, jadi kita akan lebih fokus ke data analisis disini kita akan belajar gimana menjadi data analis tapi menggunakan toolsnya yaitu Excel tentunya dengan harga yang sangat murah kita hanya beli harga Rp249.000 untuk 6 pertemuan nah pertemuannya sudah dilengkapi dengan PDF materi video pembahasan materi, video pembahasan PR juga portfolio project nanti di akhir dan juga beberapa opportunity lainnya yuk langsung aja dicek dan juga daftar di link di halotek akademi atau kalian juga bisa dicek di deskripsi oke gitu aja dari gue semoga bermanfaat, gue imam and see you in the next video, bye