Catatan Kuliah: Aplikasi Upload Form ke Google Drive dan Spreadsheet

Pendahuluan

• Salam pembuka: Assalamualaikum warahmatullah wabarakatuh
• Pembicara menyampaikan tujuan: membagikan aplikasi untuk upload form yang terhubung ke spreadsheet dan Google Drive.
• Contoh aplikasi: digunakan untuk BPDB atau form biodata siswa.

Contoh Form Upload

• Isian form:
  • Nama
  • Alamat
  • Nomor HP
  • Upload file (4 jenis berkas)
• Contoh pengisian:
  • Nama: Hanya untukmu
  • Alamat: Indonesia
  • Nomor HP: 62 1527273788
  • File 1: gift
  • File 2: JPG
  • File 3: PDF
  • File 4: Excel
• Setelah mengisi form, klik kirim dan tunggu proses upload.

Proses Pembuatan Aplikasi

Langkah 1: Membuat Folder

• Buat folder baru di Google Drive untuk menampung file upload.
• Contoh nama folder: "Tutor YouTube".

Langkah 2: Membuat Google Spreadsheet

• Buat spreadsheet untuk menampung data.
• Header untuk baris pertama:
  • Waktu Input
  • Nama
  • Alamat
  • Nomor HP
  • File 1, File 2, File 3, File 4
• Tambahkan warna dan format sesuai kebutuhan.

Langkah 3: Menggunakan Apps Script

• Buka Apps Script dari menu ekstensi.
• Hapus kode bawaan di "kode.gs".
• Salin dan tempel kode baru yang disediakan.
• Simpan dengan nama proyek "Tutor YouTube".
• Ganti Folder ID dengan ID folder yang dibuat sebelumnya.
• Ganti nama di baris 37 sesuai kebutuhan (default: set 1).
• Terapkan deployment baru sebagai aplikasi web.
  • Pilih akses: "siapa saja".
• Berikan izin akses yang diperlukan.

Langkah 4: Mengatur HTML

• Salin URL dari aplikasi web yang baru dideploy.
• Ubah bagian action di file HTML menjadi URL yang disalin.
• Simpan perubahan.

Pengujian Aplikasi

• Isi form di HTML dan kirimkan.
• Pastikan data muncul di spreadsheet dan file terupload ke Google Drive.
• Contoh pengisian:
  • Nama: Coba Satu
  • Alamat: Jayapura
  • Nomor HP: 62 81234567
  • Upload file (sama semua: JPG).

Penutup

• Hati-hati saat menghapus file di Google Drive, jangan menghapus spreadsheet yang berisi aplikasi.
• Aplikasi form upload ke Google Drive dan spreadsheet diharapkan dapat bermanfaat.
• Terima kasih telah menonton.
• Salam penutup: Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.