¿Estás lista para llevar tu planificación al siguiente nivel? El día de hoy te voy a estar enseñando a crear agendas digitales en Canva y te voy a estar explicando el paso a paso de lo que tienes que hacer para que puedas empezar a diseñar las tuyas. Te mostraré cómo configurar tu lista.
Pienso en Canva para comenzar a diseñar tu agenda digital. Aprenderás a personalizar tu agenda con colores, fuentes y elementos que reflejen tu estilo. Te enseñaré a crear hipervínculos que conecten tus páginas y la conviertan en una agenda digital. Finalmente te enseñaré cómo exportar tu agenda para que puedas empezar a planificarte.
Así que si todo esto te está gustando, bien sea para ti o para comenzar tu negocio de agendas digitales, quédate, ponte cómoda porque vamos a comenzar con el video. Bien, ya estamos aquí en Canva y lo que vamos a hacer es diseñar este planificador digital. Te voy a mostrar un poco ya este que tengo listo, pero te voy a enseñar a hacerlo desde cero.
Y si nos vamos a vista de cuadrícula, vamos a ver todo el planificador. Vale, entonces lo que vamos a hacer es irnos a la página de inicio y vamos a seleccionar desde cero el formato. Para esto nos vamos a ir a esta barra superior, vamos a hacer clic en tamaño personalizado, vamos a hacer clic en pulgadas porque lo teníamos en píxeles.
y vamos a colocar 9 por 11 pulgadas. Esto es para un planificador o una agenda en formato vertical. Aquí lo que vamos a hacer es irnos a archivo y ver que tengamos seleccionado mostrar reglas y guías.
Esto es importante porque esto nos va a ayudar a definir en dónde van a ir las pestañas de nuestra agenda. Yo lo voy a colocar aproximadamente en 8.434, pero puedes jugar tú con este tamaño. Luego lo que tenemos que hacer, y aquí hay varias opciones de hacerlo para hacer la portada, tú vas a poder irte a forma. más y vas a poder agregar lo que sería la forma directamente hasta aquí y luego hasta aquí. ¿Qué pasa con esto?
Si lo hacemos de esta manera no vamos a poder agregarle una sombra a esto porque las formas en Canva no te permite editarlas, no vas a poder agregarle una sombra y yo subí aquí a Canva una portada que hice y diseñé en Procreate pero puedes utilizar cualquier imagen con el color que tú quieras, que la puedes sacar de Google, puede ser una imagen totalmente plana o O yo te voy a estar dejando por aquí este cover para que puedas tenerlo. Luego vamos a colocarlo más o menos aquí y vamos a hacer clic en editar la foto. A esto me refería yo con lo que te estaba diciendo de editar la foto, que vamos a poder tener la opción de sombras si es que subes una imagen. Entonces nos vamos a ir a sombras, vamos a hacer clic en esta que dice contorno. a poner el tamaño mucho más pequeño luego vamos a hacer grado de ese enfoque vamos a ponerle más o menos aquí y luego vamos a bajar la intensidad que quede muy muy muy tenue pero que se vea que hay una sombra así vamos a colocar nuestra portada bien pegadita aquí que no se vea la sombra de esta parte vamos a subir esto aquí no importa que se salga de lo que sería tu lienzo yo lo voy a colocar así más o menos y tú pues puedes colocarla de repente de otra forma, tú puedes ajustarla como tú quieras, pero si te das cuenta esta línea que agregamos fue para poder saber hasta dónde íbamos a agregar nuestra forma y así quedaría, ya tendríamos esta parte totalmente lista y lo segundo que vamos a hacer aquí es agregar las pestañas, para esto nos vamos a ir a elementos, nos vamos a ir a formas, aquí tendríamos la primera forma y para esto te vas a ir a posición y nos vamos a ir al ancho 0.71 y al alto le vamos a poner 1.17 y más o menos quedaría así.
Luego nos vamos a ir a las redondas de las esquinas y vamos a ponerlas así. Aquí tendríamos entonces nuestra primera pestaña. Serían 12 pestañas.
Entonces vamos a comenzar de abajo hacia arriba porque las pestañas tienen que ir cubriendo la primera página. obviamente va a ser una pestaña que esté superior a las pestañas de abajo entonces gráficamente ya lo vas a ir viendo vamos a hacer clic en duplicar y vamos a colocarla aproximadamente a esta distancia luego vamos a poder cambiarles el color y vamos a poder ajustar bien las las distancias. Duplico y ya me los va a ir colocando en la misma distancia.
Van 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 y 12. Fíjense que se sale un poco. Aquí vamos a bloquear lo que sería nuestra portada para que no nos moleste a la hora de nosotros poder editar y vamos a seleccionar todas nuestras pestañas y vamos a disminuir un poquito el tamaño. Nos tiene que quedar exactamente de ras superior al ras inferior con todas seleccionadas y sean.
cuenta aquí las tendríamos cierto aquí vamos a empezar a colocarle los colores en este caso vamos a irnos para acá y vamos a colocar este color de segundo vamos a colocar este color de tercero vamos a colocar este color y de cuarto vamos a dejar el color que estaba luego volvemos con este color y tú puedes intercalarlos como tú quieras va a depender de tu gusto y de lo que quieras hacer bien y aquí tendríamos todas nuestras pestañas listas ahora lo que vamos a hacer es agregar una cajita de texto y vamos a añadir texto para esto voy a seleccionar aquí lo que sería la tipografía que vamos a utilizar vamos a colocar las tres primeras letras del mes y voy a colocarlo aquí a 90 grados. Vamos a subirle el tamaño a 15 puede ser. Bien, ya tenemos la primera, vamos con la segunda, vamos con la tercera. Bien, así nos quedarían los meses.
Vamos ahora a seleccionar todo, tanto las pestañas como los meses y agrupamos. Ya tendríamos todo agrupadito. Ahora nos vamos a colocar aquí y vamos a colocarlo en posición al fondo. Así va a quedar nuestras pestañas, pero todavía no. No vamos a agregar los hipervínculos porque para eso necesitamos tener la estructura de todas nuestras páginas que serían como esas páginas principales.
Vamos a aprovechar que estamos aquí. Vamos a agregar lo que sería la portada. Voy a añadir un título. Voy a agregar la misma fuente que estábamos utilizando y aquí vamos a poner 20. Vamos a colocarlo en blanco.
Aquí vamos a irnos a efectos, flotante y el texto flotante lo vamos a poner a 12 de intensidad. ¿Qué hace esto? Me separa un poquito con una sombra porque al. al estar utilizando un color blanco, no me permite que se vea esa profundidad. Entonces lo hice de una vez así porque aquí vamos a duplicar y vamos a colocar 24 y ya tiene el efecto.
Y aquí vamos a ir a duplicar de nuevo y vamos a poner la palabra planner y vamos a bajarle el tamaño. Aquí lo tendríamos. Si sientes que está muy pequeño, que este es mi caso, lo seleccionas todo y proporcionalmente lo vas a aumentar de tamaño. Y esta parte quedaría así. Ahora vamos a añadir una página.
Y aquí aparece algo súper interesante que es que ya me da la opción de poner nombres. Aquí tenemos portada y aquí voy a agregarle esta que se va a hacer plantilla hojas blancas. ¿Por qué?
Porque esta la vamos a borrar luego, pero nos va a funcionar como para tener la base de cada una de las hojas. Yo creé igual aquí. una imagen blanca.
Esta la puedes sacar de Google. Igual yo te las voy a estar dejando en la cajita de descripción y vamos a aumentarle el tamaño. Luego aquí vamos a hacer clic en editar la foto y vamos a colocar la palabra sombras, contorno y vamos a hacer lo mismo.
El tamaño bien cortito, bien, bien, bien cortito. Aquí luego vamos a colocar grado desenfoque y la intensidad bien bajita también. Entonces aquí estamos simulando si se dan cuenta.
cuenta una hoja como que si tuviese páginas atrás, ¿no? Y aquí lo que vamos a hacer es subir un poquito el tamaño, que esta línea, o sea, que la sombra venga justo en esta línea. Si se dan cuenta, quedó bastante bien.
Esta no la vamos a tocar porque esta la vamos a borrar al final. Lo que queremos es tener esta hoja así en blanco para poder crear varias hojas adicionales. Vamos a duplicar y aquí vamos a poner calendario anual. Ya yo tengo el contenido listo porque si no tardaría muchísimo tiempo en crearlo.
De todas maneras, si es que no te sientes todavía como muy fluido con Canva, te voy a estar dejando por aquí mi masterclass para que puedas verla y todo esto lo vas a aprender a diseñar, vas a aprender a crear cajitas de texto y todo esto. Bien, ahora solo queda... pegar lo que sería la información del calendario anual.
Aquí la tendríamos. Aquí lo que vamos a hacer es irnos de nuevo a la plantilla de hojas blancas. Vamos a duplicarla y vamos a colocarlo justo debajo del calendario anual. Vamos a colocar aquí el contenido de nuestro calendario del mes de enero.
Aquí estaría listo y aquí lo que vamos es a cambiar el nombre y vamos a poner calendario enero. Aquí estaría bien hasta este punto. Vamos a irnos a nuestra plantilla. plantilla de hoja vamos a duplicarla y vamos a colocarla en la parte más abajo de nuestro planificador y aquí vamos a agregar el tracker de hábitos y ya lo tendríamos listo pero vamos a colocar aquí la palabra hábitos y aquí vamos a irnos de nuevo a nuestra plantilla de hojas blancas la duplicamos nos vamos al final y aquí nos iríamos a pegar y aquí cambiamos el nombre una de las cosas más importantes que vayas poniendo en el nombre nombre correcto a lo que sería cada una de las páginas, si no te vas a complicar después a la hora de organizar todos los links y todo lo demás. Llegó el momento de borrar esta plantilla de hojas blancas porque ya no la vamos a utilizar más y la borramos.
Nos vamos a nuestra vista de cuadrícula. Así va quedando nuestro planificador o nuestra agenda y va a estar compuesta por una hoja de calendario, el calendario de cada mes, el tracker de hábitos y la semana. Aquí me preguntarás, Máfer, ¿esto vas a duplicarlo?
para que tengas cinco hojas semanales y para no ser un archivo tan grande lo vamos a dejar a una hoja y te voy a enseñar en good notes cómo puedes duplicar desde allá, pero también pudieses duplicar todas las hojas de la semana. Entonces aquí vamos a seleccionar esta, esta y esta y vamos a duplicar tres páginas porque aquí comenzaría el calendario de febrero, tracker de hábitos de febrero y la semana de febrero. Duplicamos y nos vamos a las tres últimas páginas que las que estamos modificando y aquí no iría enero sino vas a cambiarlo por febrero y en el nombre de la página vas a poner febrero.
Nos volvemos a ir a la vista de cuadrícula y vamos a duplicar. estas tres últimas. Hacemos clic en duplicar tres páginas, cerramos la vista de cuadrícula y aquí tendríamos que cambiar febrero por marzo y aquí vas a colocar marzo. Voy a hacer una más para que veas el proceso y luego lo hago todo rápidamente para poder avanzar.
Selecciono estas tres hojas, hacemos clic en duplicar y volvemos a cerrar la vista en cuadrículas y aquí en vez de marzo vamos a poner abril. Importante cambiar el nombre a la página. Bien, ya las hice todas y tienes que verificar. muy bien que vaya enero, febrero, marzo, abril, mayo, junio, julio, agosto, septiembre, octubre, noviembre y diciembre. En total tienes que tener 38 páginas.
Cerramos la vista en cuadrícula y voy a seleccionar la portada para que cuando cierre la vista en cuadrícula me lleve directamente a la portada y no tenga que estar subiendo manualmente. Llegó uno de los momentos más interesantes y es que vamos a empezar a vincular todas nuestras páginas para que puedas utilizar. utilizarlos de forma interactiva.
Y para hacer esto y agregar los hipervínculos, a mí me gusta hacerlo en la pestaña completa. No donde está el texto, sino en la pestaña, porque es posible que la persona, si haces clic aquí, de repente toque aquí y no vaya directamente a la página. Entonces vamos a seleccionar todas nuestras pestañas y vamos a hacer clic en desagrupar.
Y luego lo que voy a hacer es seleccionar cada pestaña individualmente. Tienes que estar bien segura de que está seleccionado únicamente la pestaña. pestaña.
Hacemos clic en el botón derecho y hacemos clic en añadir enlace. Aquí vamos a irnos al calendario de enero para que una vez las personas hagan clic aquí los lleve directamente al calendario de enero. Luego aquí vamos a febrero, hacemos clic botón derecho, añadir enlace, calendario febrero, listo. Es importante que hagas clic en listo.
Luego nos vamos a ir a marzo, botón derecho, añadir enlace y nos vamos a ir a marzo. ¿Vieron la importancia? de agregarle el nombre a cada una de las páginas.
Entonces aquí vamos a irnos a añadir enlace y nos vamos a ir a Abril y así lo voy a hacer con todos. Bien, una vez ya los tengo listos, volvemos a hacer clic y nos fijamos que esté seleccionado solo las pestañas y los nombres. No queremos seleccionar más nada, solo las pestañas y los nombres y agrupamos.
Una vez los agrupemos, ya luego de haberle colocado los links no van a perder la configuración que hicimos de los links. Perfecto, hasta aquí vamos bien. Luego...
nos vamos a ir aquí a elementos vamos a buscar un icono de casa vamos a ver cuál conseguimos en este caso yo voy a utilizar esta vamos a colocarlo en blanco y vamos a buscar la palabra calendario pudiésemos utilizar este y vamos a colocarlo en blanco bien y aquí vamos a irnos a la casita vamos a hacer clic en el botón derecho añadir enlace y vamos a llevarlos aquí a la misma portada esto va a quedar así ya van a entender ahora por qué lo estamos haciendo luego nos vamos al calendario hacemos clic en el botón derecho añadir enlace y vamos a llevarlo al calendario anual. Ahora lo que vamos a hacer es colocar todas estas pestañas en todas nuestras páginas. Esto vamos a hacerlo de forma manual. ¿Y por qué lo estamos haciendo ahora y no lo hicimos al principio cuando creamos esa página de plantilla? Porque si no, tendríamos que agregar cada link por separado.
Aquí ya lo tenemos y ya una vez los peguemos, van a estar todos los links en todas las páginas. Vamos a hacer clic en todas nuestras pestañas, hacemos clic en el botón derecho y vamos a usar la opción de copiar. Una vez copiemos...
vamos a hacer clic en la página, no en la hoja que creamos. Y si se dan cuenta, van a ver que está seleccionada es la página. Luego vas a hacer clic en el botón derecho y vas a hacer clic en pegar.
Él va a tomar la misma posición que la página que copiaste. Entonces aquí lo único que tienes que hacer es clic en posición y organizar y colocamos al fondo. Y esto lo vamos a hacer con cada una de las páginas. Hacemos clic, seleccionamos la página, pegar.
al fondo bajamos clic en la página pegar al fondo clic en la página al fondo clic en la página pegar al fondo y así lo voy a hacer con todas una vez terminas entonces hacemos clic en vista de cuadrícula vemos que todo esté perfecto con todo lo que serían sus pestañas y luego nos vamos a ir de nuevo a quitar la vista de cuadrícula y nos vamos aquí a la portada para darle ya el toque final vamos a seleccionarlos vamos a duplicar los Y vamos a colocarlos aquí. Vamos a cambiarle el color a gris. Y ahora haces clic aquí.
Los vamos a agrupar. Copiamos. y nos vamos a ir a cada una de las páginas y vamos a pegarlo y él se va a pegar perfectamente en la misma posición así vas a hacer con cada una importante que selecciones la hoja en este caso no la página sino la hoja que pegamos y una vez lo tenemos todo listo importante agregarle el nombre aquí arriba porque este es el nombre con el que se va a descargar nuestro archivo quitamos la vista de cuadrícula y nos vamos a hacer clic en compartir. Vamos a descargar y vamos a descargarlo en PDF estándar. Para que no ocupe tanto espacio, no hace falta, la verdad.
Aquí vemos que está en todas las páginas y hacemos clic en descargar. Y ahora vámonos a GoodNotes, que te voy a enseñar cómo vas a poder importar este PDF y cómo vas a poder organizarlo para empezar a trabajar con él. Ahora te voy a enseñar... a que puedas importar tu PDF o tu planificador en GoodNotes y vamos a abrir la aplicación.
Luego hacemos clic en donde dice nuevo y luego vamos a hacer clic en importar. Una vez hecho eso voy a buscar en donde tengo yo el archivo, hago clic en abrir y luego ya tendría mi planificador totalmente listo para poder usarlo de forma interactiva. Si voy haciendo clic en cada uno de los meses voy a ver cómo me lleva.
a el mes que estoy seleccionando y la verdad es que funciona perfecto. Si hacemos clic en el calendario nos lleva a la página de calendario, en la casita nos lleva a nuestra portada y ahora te voy a enseñar cómo puedes organizar tus páginas. Hacemos clic en esos cuatro cuadraditos y aquí vamos a... repetir o duplicar la página que te comenté durante el tutorial que es el de las semanas de cada mes.
Aquí la seleccionamos, hacemos clic en duplicar y la vamos a duplicar las veces que sean necesarios. Por ejemplo, un mes tiene cinco semanas, entonces vas a colocar cinco páginas de esto. Esto lo vas a hacer con cada mes que quieras repetir y es una forma más sencilla de organizar cada una de tus páginas. páginas.
Ahora vamos a hacer clic en cerrar y nos vamos a ir a este lapicito para ir al modo edición y aquí vas a tener la opción de escribir con bolígrafo y también vas a tener las cajitas de texto. Vas a poder agregarle la fecha a cada uno de los días de tu semana como estoy haciendo yo por aquí y aquí puedes empezar a colocar tus tareas por ejemplo grabar vídeo de youtube. También podemos usar el resaltador y cambiar el color.
Vamos a poder ir tachando todas esas tareas. que vamos haciendo durante la semana, ver si las estamos cumpliendo o si no. Podemos borrar si es que algo nos quedó mal.
Y básicamente esto sería todo sobre cómo hacer un planificador digital. Esto puedes usarlo tanto para iniciar un negocio, como para ti, como para tu marca. La verdad es un tema que me gusta bastante.
Recuerda que te estoy regalando el planificador. Lo vas a encontrar en la cajita de descripción. Si te gustó el video, no olvides suscribirte, darme un me gusta y nos vemos en un próximo tutorial.