друзья привет с вами снова ким воронин ваш сенсей по презентациям и в этом видео мы поговорим о том какие 10 шагов нужно обязательно сделать чтобы создать эффективную бизнес-презентацию последнее время я замечаю что появляется все больше дизайнеров которые научились делать красивые картинки и считают себя профессионалами высокого класса к сожалению это далеко от истины поэтому я и записал для вас этот ролик он будет полезен а собственником бизнеса и руководителем кто нанимает дизайнеров к себе на проект на подряд или в штат чтобы вы понимали по какому сценарию должен работать дизайнер чтобы принести вам максимальную пользу также этот ролик будет полезен для начинающих и средних дизайнеров презентаций чтобы вы понимали в какую сторону развиваться и какой спектр услуг вы должны уметь оказывать вашему клиенту чтобы быть действительно профессионалом высокого класса а Пару слов обо мне. Меня зовут Ким Воронин, я основатель школы по презентациям PowerPoint Ninja. 10 лет работаю, практикую в сфере визуальных коммуникаций, руковожу группой визуальных коммуникаций в банке ВТБ и преподаю как частный тренер в Geekbrains и Высшей школе экономики.
Кроме того, что я работаю в ВТБ и готовлю презентации для топ-менеджмента, готовлю людей к выступлениям с презентациями, в целом отвечаю за визуальные коммуникации в достаточно большом блоке. Кроме этого, я сотрудничаю с различными... людьми на своих внешних личных проектах один из моих клиентов это дамир халилов гуру российского smm с которым мы вместе работаем уже несколько лет и большинство презентаций которые есть у него на образовательных каких-то его курсах на вебинарах и прочих мероприятиях где он выступает сделаны мною также я сотрудничаю с различными компаниями стартапами помогая им привлекать деньги у инвесторов например дмитрий мир а сказка которым мы благодаря совместной работе над презентацией привлекли порядка 3 миллионов долларов в его приложение, приложение Мир, туристическое приложение.
Презентация может быть и такой, когда она красиво выглядит, когда она структурирована, логично, в ней понятные тексты и она направлена на решение какой-то конкретной цели или задачи. Также презентация может быть такой, уродливой, хаотичной и бессмысленной. Так как нужно создавать... презентацию чтобы вышел действительно кайф они кусок говна давайте об этом поговорим первый шаг который нельзя пропускать ни в коем случае нужно определить целевую аудиторию тут очень много нюансов это холодная аудитория которая никогда не знаком не сталкивалась с вами как с успеха как с экспертом как с личностью или в горячая аудитория люди из ваших социальных сетей ваши сотрудники может быть ваши студенты одна и та же информация информация презентация про один и тот же продукт может выглядеть совершенно по-разному если она направлена на разной аудитории давайте возьмем в качестве примера какие-нибудь курсы по маркетингу представим что вы дизайнер и к вам обратился тренер который проводит курсы по маркетингу онлайн и он выдал вам некий набор информации и если вы не уточните какая целевая аудитория у этой презентации вы можете очень сильно ошибиться давайте рассмотрим несколько примеров. Вот у вас есть один и тот же объем информации и вдруг вы выяснили, что презентация это для инвесторов.
И здесь уже будут очень тонкие нюансы, потому что вы обязаны рассказать инвесторам, например, когда вернутся их инвестиции, какая у этого продукта, у этого курса по маркетингу воронка, какой рынок онлайн образования и онлайн маркетинга в частности, что из себя представляет тренер, его команда и так далее. То есть инвестору для того, чтобы он совершил цель целевое действие нужно понимать очень определенные категории вещей про этот продукт чтобы решить дать денег или нет представим что тот же самый кейс вам прислали вот word или там какую-то презентаж qs инфой про эту школу про онлайн-маркетингу и вы выясняете что она делается для того чтобы этот спикер это 3 выступил на конференции и привлек в свою компанию новых потенциальных сотрудников. Здесь уже совсем другая ситуация. Здесь нужно строить презентацию таким образом, чтобы потенциальный будущий сотрудник понял, чем круто компания что он конкретно будет в ней делать по каким процессом люди в ней работают сколько платят какие перспективы роста и так далее и соответственно мы будем уже совершенно по-другому строить структуру логику презентации заканчивать другим призывом другим call to action а опять же если вдруг вы с той же самой темы выступаете перед студенческой аудитории допустим тренер по онлайн-маркетингу решил выступить в каком-то университете в качестве, не знаю, благотворительности, чтобы замотивировать ребят, дать им какие-то полезные навыки. И здесь нужно, опять же, в первую очередь убедить студентов, что то, что говорит спикер на сцене, это интереснее его инстаграма.
Опять же, лучше дать какие-то максимально короткие прикладные штуки, которые... чтобы студент понял, что они могут помочь ему найти работу или помочь в его каких-то текущих, даже пусть учебных проектах. Что дальше, друзья? Когда вы описали целевую аудиторию, естественно, вопросов в этой...
в этом блоке гораздо гораздо больше вам привожу в пример только верхушку айсберга нужно обязательно зафиксировать цель презентации причем недостаточно сделать цель зафиксировать просто по смарту хотя и этого почти никто не делает цель обязательно должна быть конкретно измеримая и в идеале вы должны запланировать как маленький конкретный шаг который целевая аудитория сделать сразу после этой презентации так и глобальную цель ваш или вашего клиента Возьму, например, тот же самый кейс с школой по маркетингу. И вы выступаете на конференции, и вы хотите, чтобы к вам, ну, нанять людей. Ваша глобальная цель нанять людей к себе в команду.
Вы масштабируетесь. И здесь вы обязаны разбить свое целеполагание на два шага. Первый шаг может быть, например, следующим.
Чтобы сразу после презентации люди, ну, подошли к спикеру, да, или написали ему в мессенджере. Опять же, их нужно каким-то образом... побудить к этому, например, не знаю, предложить какую-то карьерную консультацию, например, предложить им участие в закрытом там еще другом мероприятии с ценным контентом.
Потому что если вы этого не сделаете, то гораздо меньшее количество людей подойдет к вашему спикеру, выполнит эту маленькую цель, маленький первый шаг, соответственно, конверсия на общей воронке тоже будет меньше. При том, что мы держим в голове, что глобальная цель, чтобы нанять людей, но опять же, далеко не все сразу готовы тут же посылать резюме, когда услышали там Получасовое, часовое выступление человека. Нужно быть, наверное, богом продаж, спикером мирового уровня, ну и в принципе иметь какую-то божественную крутую компанию, чтобы сразу достигать глобальных целей. Цели нужно дробить на ряд ключевых точек и понимать, какая из них ближайшая, и ее обязательно закладывать в презентацию.
что дальше друзья дальше вы обязаны как профессионал определить дедлайн и технические детали для нескольких вещей во первых вы должны понимать сколько с времени на создание презентации чтобы отказаться от слишком трудозатратных идей потому что ваш клиент может хотеть 3d видео и прочие какие-то навороты но клиент не будет рад если у вас будет готова треть презентации с наворотами потом две трети в никакущем качестве из-за того что вы не смогли описать в дедлайн. Гораздо эффективнее для всех участников создания презентации, для клиента и для дизайнера будет выбрать какую-то определенную методологию, какой-то способ создания этой презентации, придерживаться его, вписаться в дедлайн и сделать выступление, чтобы использование презентации прошло максимально эффективно. По поводу технических деталей нужно определить, в первую очередь, это будет использование презентации вживую или же нет, то есть отправка по почте или...
клиент вывесит презентацию у себя на сайте, потому что там очень много тоже нюансов. Разное количество контента на слайдах, разные принципы в написании заголовки, построении композиции. Ну и в том числе презентация, которую вы отправляете по почте, нельзя сопроводить речью с голоса, и там должна быть абсолютно вся информация, которая нужна для принятия решения.
Опять же, в плане технических деталей, если использование идет вживую, на каком-то вебинаре или на какой-то оффлайн-конференции... то вы как специалист по визуальным коммуникациям должны узнать, с какого устройства будет запущена презентация, будет ли там интернет, можно ли там встроить нужные шрифты, будет ли там работать анимация. В идеале вы должны просто провести технический тест самостоятельно или удаленно с помощью организаторов этой конференции, чтобы убедиться, что у вашего клиента все пойдет. как по маслу. Далее нужно собрать и проанализировать уже готовую информацию от клиента.
Это презентации, тексты и любые другие материалы. Я уверен на 100%, что дизайнер обязан погружаться в контекст и в контент, иначе опять же это будет просто набор красивых картинок в лучшем случае, но никак не эффективный инструмент для достижения конкретных целей. Продолжение следует... После того, как мы погрузились в контент, чтобы вы понимали, ну то есть это частый вопрос, мне и дизайнеры спрашивают, нужно ли разбираться в контенте, и клиенты.
На своей практике я погружался в самые разные сферы бизнеса. Это туризм, это лизинговый бизнес, это разный банковский бизнес, коллекторский бизнес, это организация конференции, создание онлайн-школы, куча-куча-куча всего. И это обязательный этап, чтобы презентация вышла осмысленная. В том числе я крайне рекомендую, если ваш...
клиент не знаю только выходит на рынок или он создает первые какие-то продажи ...материалы, я рекомендую смотреть, конечно же, на конкурентов, мониторить их коммерческие предложения, их лендинги и другие инфопродукты, чтобы посмотреть, какую коммуникацию ведут эти самые конкуренты со своей аудиторией. В идеале, чтобы вы нашли... те инфопродукты, которые направлены на ту же целевую аудиторию, что и ваша конкретная презентация. Вам нужно посмотреть, какая у них структура в этих продуктах, на каком языке они говорят с людьми, какие доводы они приводят. как там наиболее сильные, чтобы, возможно, что-то переиспользовать или наоборот, отстроиться от этих конкурентов и помочь вашему клиенту не только с точки зрения красивых картинок, но и с точки зрения как бы уникальных каких-то позиций его бренда, его продукта.
Далее, друзья, мы должны составить структуру и прописать тезисы. Можете использовать что угодно, word, notion, заметки, лист бумаги. На этом этапе я рекомендую работать или просто с текстом документов. или с черно-белыми слайдами, на которых только текст. Примерно как то, что вы видите сейчас на экране.
Далеко не обязательно наворачивать какого-то сложного хитроумного дизайна, чтобы ваша презентация была эффективной и помогала вам достигать ваших целей. Как моя цель записать видеоролик, который наберет какое-то количество просмотров, которые приведут к моим дальнейшим глобальным планам. Опять же, когда вы прописываете структуру и тезисы, вы обязательно постоянно возвращаетесь к вашей целевой аудитории и к цели. И...
И каждый блок вашей структуры должен или отвечать на какой-то незаданный вопрос аудитории, или отрабатывать какое-то возражение. Возьмем ту же презентацию для курса по маркетингу. Допустим, это продающий вебинар, и вы должны рассказать, какие будут выгоды, для кого подходит, какой процесс, сколько стоит, отработать различные возражения, типа «это слишком дорого» или «я ничего не знаю про маркетинг». И именно под это вы должны расписать структуру. и прописать к крупным блокам структуры какие-то тезисы.
И уже на этом этапе вы можете тестировать вашу презентацию. Более того, вы можете не просто обсуждать с заказчиком, но тестировать на реальной целевой аудитории. Ничто не мешает вам за 1-2 дня, когда специалисту сделать вот такую черно-белую текстовую версию презентации и с ней попросить вашего клиента предложить ему провести тест.
маленький вебинар на закрытую группу, там, в 5-10, не знаю, 15 человек, не вкладывая вообще деньги в рекламу, и посмотреть на конверсию. Лично я именно таким образом создаю презентации для вебинаров, и это обходится мне гораздо дешевле, чем длительная подготовка, потом сразу я гоню на этот продающий вебинар трафик платный, и потом только, да, выяснялось бы, что там презентация неэффективна. Нет, конечно же, я так не делаю.
Как тестировать текстовую версию? Если у вас нет под рукой вашей целевой аудитории или даже друзей, то хотя бы как минимум прочитайте вслух ее самому себе. Если вы делаете презентацию вашему клиенту, и она, например, заточена под отправку по почте, и клиент не сможет с голоса никак дополнить эту презентацию, то обязательно нужно вслух ему ее целиком прочитать и постоянно спрашивать, а будет ли вот это понятно аудитории, а вот это ли не перегружено, если вы сами подозреваете, что там слишком громоздкая какая-то кон...
или консервативный какой-то бюрократический язык далее друзья вот только здесь мы начинаем делать дизайн да но большинство дизайнеров как раз таки начинает примерно с этого шага нужно найти примеры для вдохновения и согласовать их с клиентом опять же я не рекомендую начинать сразу тратить время на что-то там рисовать уникальное просто ищите референсы на график ривере на биханси на шаттер стоки на пинтересте где угодно Покажите клиенту несколько разных референсов, несколько разных стилей дизайна, объясните, в чем между ними разница, какие у них ограничения, какие продукты, какие презентации, каких компаний с тем или иным стилем делались и так далее. Опять же, мы пока не тратим время на отрисовку слайдов. Поверьте, и вам, и клиенту будет гораздо более комфортно, чтобы вы максимально быстро дошли до этого шага и дальше уже начали делать презентацию, скажем так, технически. Чем быстрее вы... этом придете тем лучше если вы делаете презентацию не для клиента для себя то на этом этапе мы найдя подходящий референсы просто настраиваем для себя рабочую область настраиваем шрифты цвета отступы и так далее приготовить работать гораздо быстрее нежели без настройки девятый шаг наконец дизайн опять же крайне рекомендую никогда не отправлять клиенту просто презентацию молча там pdf q без каких-либо объяснений я рекомендую делать это на созвонок поверьте три получасовых созвона там три четыре получасовых созвона за неделю-две создания классной презентации сэкономит вам гораздо больше времени чем якобы вот эта быстрая посылка отправка файла почему потому что опять же ваш клиент может выпасть из контекста может за он не хочет думать о том, на каком этапе там презентации.
Он хочет, чтобы у него все всегда было под контролем, чтобы он прозрачно понимал, какие следующие этапы, нужно ли от него что-то в плане информации или нет, когда ему ждать очередную версию. Поэтому я рекомендую всегда делать созвоны, их заранее запланировать, планировать их с клиентом. В начале каждого созвона объяснять, в чем цель этого созвона, какой результат этого созвона, что нужно будет от клиента, проводить его через очередной драфт презентации, показывать, что изменилось.
как это повлияет на целевую аудиторию и на достижение цели и так далее. Обычно в моей практике идет 2, максимум 3 созвона, после чего уже идет финализация и тест в боевых условиях. Что это такое?
Мы, собственно, используем презентацию, как и планировали. Если это презентация для вебинара, то клиент проводит с ней вебинар. Вы же обязаны быть на этом вебинаре, анализировать, как...
каково клиенту использовать эту презентацию, где он запинается, где ему неудобно, где он пролистывает слайды, а где наоборот слишком долго останавливается на одном слайде и там 15 минут что-то рассказывает, чтобы раздробить его, чтобы добавить какие-то новые блоки. Опять же, нужно собрать фидбэк как минимум с клиента после целевого его использования, в идеале с его целевой аудиторией, если у вас есть к ней доступ. Опять же, если вы делаете презентацию для личного использования, то нужно хотя бы у своей аудитории, для которой вы ее делаете, попросить минимальный фидбэк. И после этого, друзья, происходит бесконечное улучшение вашей презентации, докрутки, какие-то улучшения, исправления, чтобы, опять же, не просто, чтобы сделать лучше и красивее, а чтобы лучше достигать той самой цели, которую вы себе достигли.
Если цель привлечь деньги от инвесторов, и мы после первого там... раунда показывает и презентации услышали ряд вопросов и поняли что в структуре не хватает двух блоков про них очень часто спрашивают то мы их и добавляем но не чтобы сделать презентацию абстрактно лучше а чтобы следующий инвестор задавал меньше вопросов и понял ну что мы более профессиональные люди очень важные вопросы особенно для клиентов сколько это стоит и сколько это делается друзья минимальная цена на услуги такого Профиль это 20-50 тысяч рублей за презентацию и минимальные сроки создания, это неделя, при том, что дизайнер будет с вами работать фулл тайм. Именно поэтому я беру в среднем один проект в месяц максимум, потому что у меня есть основная работа. Обычно я делаю один проект в два месяца и беру клиентов без какого-то горящего дедлайна, которые хотят сделать себе стратегическую презентацию на будущее, на долгосрочное использование. По поводу цифр, кто-то может сказать, господи, это очень дорого, не может быть, чтобы это столько стоило.
Друзья, я провожу регулярные исследования рынка дизайна презентации и визуальной коммуникации. Вот цифры у вас на экране. Это цены, сколько стоит специалист, работая в офисе. Подписи Level 2, Level 3 и так далее. Это моя, собственно, система разграничения уровней профессионализма дизайнеров презентации.
Вот то, что я вам рассказал, это между вторым и третьим уровнем находится. И как вы видите на экране, цифры минимальные за второй левел это 100 тысяч рублей доходят смело до 200 и не один раз. Просто поделите эти цифры на неделю фуллтайм работы и вы получите примерно то же самое.
И наконец последний. Немаловажный вопрос, как научиться профессионально делать презентации? Как освоить все эти навыки?
Могу порекомендовать вам только свой курс, потому что в нем я собрал выжимку своего 10-летнего опыта И здесь у нас, ну то есть квинтэссенция этого опыта За чуть больше чем месяц мы научимся с вами делать понятные красивые презентации, научимся на них зарабатывать Что входит в программу? Друзья, программа состоит из 25 ежедневных практических уроков, плюс к этому будет 5 теоретических вебинаров. На практических уроках мы будем с вами отрабатывать различные механики работы в PowerPoint.
Вы будете ежедневно получать обратную связь по вашим заданиям и будете каждый день нарабатывать насмотренность и нарабатывать свои технические навыки. кроме этого как я уже сказал у нас будет 5 вебинаров и чтобы вы понимали а на этих вебинарах будет примерно следующий контент мы я покажу вам как нужно общаться с клиентом какие вопросы нужно задавать как анализировать аудиторию как ставить цель презентации Покажу, по какому процессу детально я работаю с заказчиком, как веду документацию. Мы проведем несколько разборов кейсов.
Я покажу вам все инструменты, которые вам нужны для создания дизайна презентации. Также у нас будет большой дизайн-разбор. Я вам покажу, как пользоваться диаграммами, графиками, картинками, текстами, как писать заголовки, как писать тексты в принципе.
Мы будем отдельно на отдельном вебинаре полутора часов говорить о том, из чего складывается продающая структура презентации. что такое сторителлинг и как его использовать в презентациях, в чем различие между форматами презентации, вот это самое вебинар, живое выступление, отправка по почте, распечатка. И, наконец, у нас будет отдельный вебинар, посвященный детальнейшему образом карьерной консультации. Как оформить портфолио с примерами и алгоритмом, почему такое портфолио работает, где искать клиентов, что им писать, в самом начале что им писать, на следующей встрече и так далее.
Как вести проект в целом, как составить договор и ТЗ с примерами документов, как стать самозанятым и работать в белую. На этом на сегодня все. С вами был Ким Воронин, ваш сенсей по презентациям. Пишите свое мнение о том, по какому процессу настоящий профессионал должен делать презентации, чтобы они были максимально эффективны для его клиента.
Согласны ли вы с моим видением или хотите поспорить? Жду вас в комментариях и до новых встреч!