Perbedaan Surat Pribadi dan Surat Dinas

Pendahuluan

• Surat pribadi dan surat dinas adalah bentuk komunikasi tertulis.
• Ada perbedaan mendasar di antara keduanya.

Surat Pribadi

• Ditujukan kepada individu atau kelompok tertentu.
• Bersifat informal dan personal.
• Isi subjektif, seringkali mengandung ekspresi perasaan.
• Bahasa cenderung informal dan akrab.
• Format lebih bebas, tanpa aturan khusus.

Surat Dinas

• Digunakan untuk komunikasi resmi antarlembaga.
• Isi objektif dan jelas, tanpa ekspresi perasaan.
• Bahasa formal dan sesuai aturan baku.
• Format terstruktur, mengikuti pedoman resmi.

Perbedaan Format Surat

1. Kepala Surat

• Surat Dinas: Berisi logo, nama, dan alamat instansi.
• Surat Pribadi: Tidak ada kepala surat.

2. Nomor Surat

• Surat Dinas: Memiliki nomor surat untuk arsip dan pelacakan.
• Surat Pribadi: Tidak menggunakan nomor surat.

3. Tanggal Surat

• Terdapat pada kedua surat.
• Surat Pribadi: Menyertakan nama tempat.
• Surat Dinas: Tidak menyertakan nama tempat (tertera di kepala surat).

4. Lampiran Surat

• Hanya ada pada surat dinas.

5. Perihal Surat

• Hanya ada pada surat dinas.

6. Nama Alamat yang Dituju

• Terdapat pada kedua surat.

7. Salam Pembuka

• Terdapat pada kedua surat.

8. Paragraf Pembuka Surat

• Terdapat pada kedua surat.

9. Isi Surat

• Terdapat pada kedua surat.
• Berisi pesan, informasi, atau komunikasi lain yang relevan.

10. Penutup Surat

• Terdapat pada kedua surat.
• Mengandung ungkapan sopan untuk menutup surat.

11. Tanda Tangan dan Nama Pengirim

• Terdapat pada kedua surat.
• Surat Dinas: Menyertakan jabatan atau pangkat pengirim.

Kesimpulan

• Memahami perbedaan kedua jenis surat membantu dalam penggunaannya.
• Materi ini diharapkan bermanfaat.