Tutorial: Verwendung von Data Stores in Integromat

Einführung

• Einfach und nützlich: Verwendung interner Datenspeicher in Integromat, vergleichbar mit Google Sheets oder einer Datenbank.

Erstellung eines Data Stores

1. Navigieren zu Data Stores
   • Neue Data Store erstellen
   • Data Store Name eingeben (z.B. 'Beispiel')
2. Datenstruktur hinzufügen
   • Struktur Name eingeben (z.B. derselbe Name wie der Data Store)
   • Spalten (Items) hinzufügen
     • Beispiel: Email-Adresse, Typ: Text
     • Beispiel: Vorname, Typ: Text
     • Beispiel: Termin-Datum, Typ: Datum
3. Speichergröße festlegen
   • Standardmäßig 1 MB auf dem kostenlosen Plan, mehrere und größere Stores auf dem bezahlten Plan.

Vergleich mit Google Sheets

• Sichtbar in Browsem: Vergleichbar mit Tabellen mit einzigartigen IDs für jede Zeile (Schlüssel).
• Manuelle Dateneingabe möglich: Schlüssel wird automatisch generiert.
• Beispiel: Emma Doe, 23.07.2023

Verwendung von Modulen in Szenarien

• Module-Typen:
  • Datensatz hinzufügen/ersetzen
  • Datensatz aktualisieren
  • Datensatz abrufen
  • Existenz eines Datensatzes prüfen
  • Datensatz löschen
  • Alle Datensätze löschen
  • Datensätze suchen
  • Datensätze zählen

Module im Detail

Datensatz hinzufügen

• Auswahl des Data Stores und Eingaben
  • Beispiel: John Doe, aktuelles Datum

Datensätze suchen

• Suchen eines Eintrags
  • E-Mail-Adresse und spezifische Kriterien
  • Beispiel: Suche nach 'john.doe@gmail.com'

Datensatz löschen

• Auswahl des zu löschenden Eintrags
  • Verwendung des Schlüssels aus dem Suchmodul
  • Beispiel: John Doe wird gelöscht

Lieblings-Anwendungsfälle

Einfache Gmail-Bridge

• Vermeidung doppelter E-Mails
  • Webhook und E-Mail-Module verwenden
  • Datenbankeintrag für gesendete E-Mails überprüfen
  • Beispiel: 'Email sent' Ereignis hinzufügen

Kalender-Handler

• Buchungs-Bestätigung und Erinnerungsmail
  • Buchung über Calendly
  • Bestätigungs-E-Mail versenden
  • Verwendung eines geplanten Szenarios für Erinnerungen
  • Eintrag in der Datenbank für Erinnerungen hinzufügen
  • Szenario, das alle 30 Minuten läuft, prüft auf bevorstehende Termine
  • Erinnerung senden und Eintrag löschen

Zusammenfassung

• Data Stores sind simpel und effektiv
  • Vergleichbar mit Google Sheets/Datenbanken
  • Verwendung zur Vermeidung von Duplikaten und zur Verwaltung von Erinnerungen
• Fragen und weitere Ressourcen
  • Kommentare für Fragen
  • Integromat-Cheat-Sheet für zusätzliche Tipps und Tricks