Fundamentos de Análisis de Datos

Transformación de Datos

1. Convertir en Tabla:

   • Descargar archivo Excel.
   • Seleccionar datos y usar Ctrl + T para transformar en tabla.
   • Confirmar con OK.

2. Limpieza de Datos:

   • Columna de Gerente:
     • Usar fórmula =TRIM() para eliminar espacios extraños.
     • Pegar como valores usando Ctrl+Shift+Down, Ctrl+C, Alt+H, V, V.
     • Eliminar columna original con Ctrl+Minus.
   • Columna de Cantidad:
     • Redondear valores usando fórmula =ROUNDUP().
     • Pegar como valores y eliminar columna original.
   • Columna de Ciudad y País:
     • Usar tipos de datos de geografía para agregar columna de país correspondiente.
     • Mover la columna de ciudad junto a la nueva columna de país.
   • Remover duplicados:
     • Usar el ícono de eliminar duplicados bajo la pestaña de datos.

Estadísticas Descriptivas

1. Promedio, Mínimo, Máximo:

   • Activar la herramienta de análisis de datos si no se muestra en la pestaña de datos:
     • Ir a “Archivo”, seleccionar “Opciones”, luego “Complementos”, y activar “Analysis Toolpak”.
   • Usar la opción de “Data Analysis” -> “Descriptive Statistics”.
     • Seleccionar el rango de precios y cantidades.
     • Elegir la salida deseada en el rango de celdas.

2. Identificación de Outliers:

   • Crear gráfico “Box and Whisker” para identificar los valores atípicos.
   • Ajustar el eje horizontal para mostrar los nombres de los gerentes.

Análisis de Datos

1. Preguntas Clave:

   • Mejor producto vendido.
   • Ingreso total.
   • Ingreso por método de pago.

2. Cálculo de Ingresos:

   • Crear columna de “Ingresos” multiplicando precio y cantidad.

3. Tablas Dinámicas:

   • Insertar tabla dinámica para responder preguntas clave.
   • Analizar producto mejor vendido usando cantidad.
   • Total de ingresos usando la columna de ingresos.
   • Desglosar ingresos por método de pago, mostrando los valores como porcentaje del total.

Creación de Reportes

1. Reporte Dinámico:
   • Usar validación de datos para seleccionar gerente.
   • Dinamizar el reporte para mostrar resultados específicos por gerente.
   • Usar XLOOKUP y SUMIFS para cálculos específicos.
   • Formateo condicional para crear barras de datos.
   • Aprender fórmulas: buscar tutoriales adicionales o cursos de Excel.