Welcome to ABM Online PH, your YouTube channel where everything and anything about accountancy, business and management is just one click away. Brought to you by Rainier D. Sabino. Subscribe now!
Good morning accountants and managers! Sa video na ito ay iisa-isahin natin yung mga account titles na ginagamit sa merchandising type of business. So yung mga alam mong account titles under service type of business ay gagamitin pa rin natin. Pero dahil iba na yung nature ng business natin which is merchandising, dadagdagan lang natin sya ng unique doon sa merchandising type of business.
So isa-isahin na natin. So yung una nating account title ay ang merchandise. inventory.
So, goods for sale. So, basically, ito yung mga paninda mo. So, kung ikaw ay grocery store or sari-sari store, ito yung lata ng sardinas, yung damit, magic sarap, coke mismo, milo, red horse, at kung ano pa yung ibang laman ng tindahan.
Kung pharmacy naman, yung maituturing nating merchandise inventory doon ay yung mga gamot. Okay? Sales.
It is an income account which is credited when the goods or merchandise are sold either by cash or or on account basis. So kapag may nabenta kang merchandise, instead na service revenue yung gagamitin mo, ang gagamitin mo na ngayon na account title ay sales. So credit din ang normal account balance niya. So basta kapag mayroong benta, gagamitin mo yung sales at ilalagay mo siya sa credit. Sales returns and allowances.
It may result from the return of any unsatisfactory merchandise. This account is a deduction from sales and is debited when defective goods are returned by the buyer. So hindi naman natin may iwasan na kapag may bumili sa atin, e may bumabalik o sinasaoli nila. So bakit ba nila sinasoli?
Maring yung produktong nabili ng customer ay bulok, expired, hindi gumagana, may sira o may depekto. So kapag ganyan yung nangyari, instead na mag-record tayo ng debit sa sales para i-bawas ito, so i-re-record natin ito ng debit sa sales, returns, and allowances na account. So kapartner nito yung credit sa cash, syempre kapag may nagbalik, ibabalik natin yung bayad niya. O kaya man ay credit sa accounts receivable kung inutang niya yung ibinabalik niya para mabawasan yung utang niya sa atin.
So basta may ibinalik o isa na all-in product to, sa sales returns and allowances mo siya ire-record. Sales Discounts It is an account of the regular price of goods that is granted for early payment. So hindi lahat ng bumibili sa atin ay cash o nagbabayad agad.
Marami sa mga ito ay ay utang muna. So, para mahikayat natin yung mga customers na magbayad agad-agad o nang mabilis, ay nagbibigay tayo ng tinatawag na credit terms. So, yun yung makikita mo na 310 and 30, halimbawa lang. So, ibig sabihin kapag ka nakabayad within 10 days, ay may 3% na cash discount yung customer natin.
So, yung discount na yun ay re-record natin ng debit sa sales discount na account. Okay? Ito din ay contra-sales account dahil instead na ibabayad, bawas natin sa sales natin, i-re-record natin ito sa account title na Sales Discounts. Purchases.
It is the accumulated cost of all merchandise or bought for resale during an accounting period. It is debited when goods or merchandise are bought either on account or on cash basis. So, ito naman yung kapagka tayo mismo yung bumibili ng merchandise na ibebenta natin.
Halimbawa, may-ari tayo ng sari-sari store. Kapag bumili tayo sa grocery ng paninda natin, e-re-record natin siya sa purchases na account. O kung tayo ay may-ari ng grocery store at bumibili tayo sa mga manufacturer ng sardinas, noodles, biskuit at iba pa, i-re-record natin ito sa purchases na account.
So huwag kang magkakamali sa paggamit ng account na ito sa pag-purchase o pagbili mo ng supplies, delivery truck, equipment o furniture dahil iyon ay may sariling mga account na gagamitin at hindi ang purchases account. Ginagamit lang natin ang purchases account kapagka ang binili natin ay merchandise or goods o yung mga ibebenta natin talaga. So yung normal account balance ng purchases sa account ay debit. Purchase returns and allowances.
This is a deduction from purchases. This is credited when defective merchandise is returned to the supplier. So, parang ito, Ito yung sales returns and allowances kanina. Pero this time, tayo naman ang nagsasauli ng defective na produkto sa binilhan natin. Okay?
Ito naman ay contra-purchase account dahil instead na i-bawas natin directly sa purchases account, ito ay i-re-record natin. sa purchases, returns, and allowances kapag meron tayong mga sinasauling defective na produkto. Basta inuulit ko lang, pagka purchase, returns, and allowances, tayo yung nagsasauli ng produkto sa supplier na.
Yung halaga nung isinuuli natin, i-re-record natin sa account title na ito. Purchase Discounts This account is credited when the supplier granted the buyer an amount of discount. So ito naman yung ka- kapag nag-purchase tayo ng produkto, pero hindi muna natin binayaran o inutang lang muna natin siya. So, para hikayatin tayo ng seller na magbayad tayo agad, bibigyan niya tayo ng tinatawag na credit terms.
Halimbawa, 210 and 30. So, yung inutang natin ay dapat mabayaran within 30 days, pero kung makakabayad tayo sa loob ng 10 araw, ay makakatanggap tayo ng cash discount na 2% sa kabuuan ng halagang babayaran. So, paano po kapag... Paano po yung bilang ng 10 araw? So, kung binili natin yung product ng June 10, magsimula ka ng bilang kinabukasan bilang day 1. Okay? So, para ma-avail mo yung cash discount, dapat makabayad ka sa June 20. So, pag installment po ba meron pong discount?
So, syempre kapag nagbayad tayo ng installment, wala syang discount. Dapat buo mong babayaran yung utang para maka-avail ng discount. Freight in. This is debited. If the business shoulders the payment for the delivery of goods bought.
Ito yung gastos mo sa transportation para sa mga produktong binili mo. Halimbawa, may-ari ka ng sari-sari store, tapos sumaki ka ng tricycle para sa mga binili mong paninda. So, i-re-record mo yung pamasahin mo ng debit sa freight inn. O halimbawa naman, ikaw ay online seller.
So, yung shipping fee na binayaran mo para sa mga produktong ibebenta mo, i-re-record mo yun sa freight inn. in. Freight out.
This is one of the operating expenses of the business. This is debited upon payment of the delivery of the goods sold. So kung ikaw yung nag-shoulder ng transportation ng produkto mo para ma-deliver.
para sa mga customers mo, i-re-record mo yung transportation expense na yun as freight out. Cost of goods sold or cost of sales consists of the cost of merchandise on hand at the beginning of the sale. Ito ay the cost of the accounting period, net cost of merchandise purchase including cost of transporting of goods bought during the period.
Itong account title na ito ay ginagamit lamang kapag ang inventory system na ginagamit ay perpetual. Yung cost of sales ay yung halaga ng produkto o yung total ng gastos para sa produkto. kung ibinenta. Kapagka periodic inventory system, nagpe-prepare yung accountant ng statement of cost of goods sold para malaman kung magkano ito at the end of the period.
So para matutunan mo kung paano ito, panoorin lamang yung video sa playlist na ito. So sana marami ka natutunan. Hanggang sa muli. Goodbye accountants and managers.